ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ

Transcript

1 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΚYΠΡΟY ΕYΡΩΣYΣΤΗΜΑ ΜΕΡΟΣ Α ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΕΤΗΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΤΗΣ ΚΥΠΡΟΥ ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΥΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΤΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 16/2017

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ..3 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 13 6 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 14 7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Σελίδα 2 από 33

3 Γενικές Αρχές 1. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι ανοικτή σε όλους τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς οι οποίοι πληρούν τις νομικές, οικονομικές, τεχνικές ή άλλες προϋποθέσεις που προβλέπονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. 2. Με την υποβολή της Προσφοράς του, ο Προσφέρων θεωρείται ότι γνωρίζει το νομικό πλαίσιο της Κυπριακής Δημοκρατίας που επηρεάζει, άμεσα ή έμμεσα, τις διαδικασίες που αφορούν τη διενέργεια του διαγωνισμού και την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης. 3. Ο παρόν διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με τις περί της Σύναψης Συμβάσεων (Προμήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Οδηγίες του 2006 (Κ.Δ.Π. 469/2006, Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, Παράρτημα ΙΙΙ(Ι), Αρ.4158, ) και 2014 (Κ.Δ.Π. 73/2014, Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, Παράρτημα ΙΙΙ(Ι), Αρ.4760, ). Πρόσβαση στο κείμενο των Οδηγιών μπορούν να έχουν οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς μέσω της ιστοσελίδας 4. Το Αρμόδιο Όργανο θα θεωρήσει αποδεκτές τις προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού, ενώ είναι δυνατό, κατά την αποκλειστική του κρίση και ευχέρεια, να θεωρήσει αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν τυχόν ασήμαντες αποκλίσεις. Ως ασήμαντες αποκλίσεις, νοούνται οι αποκλίσεις που δεν επηρεάζουν την έκταση του Αντικειμένου της Σύμβασης ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν ουσιαστικά τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Αναδόχου και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. 5. Προσφορές που, κατά την κρίση του Αρμοδίου Οργάνου, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς τα περιεχόμενα των Εγγράφων Διαγωνισμού ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. 6. Με την υποβολή της Προσφοράς του, ο Προσφέρων αποδέχεται πλήρως και χωρίς επιφύλαξη τα Έγγραφα Διαγωνισμού και όλες τις πρόνοιες που διέπουν την παρούσα Σύμβαση, ως τη μόνη βάση της διαδικασίας του διαγωνισμού αυτού, ανεξάρτητα των οποιωνδήποτε δικών του όρων, τους οποίους με την παρούσα αποποιείται. Σελίδα 3 από 33

4 7. Ο Προσφέρων αποδέχεται ότι η υπογραφή της Συμφωνίας και ο διορισμός θα λάβει χώρα στην Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου, Λεωφόρος Κέννεντυ 80, Λευκωσία. 8. Ο κάθε Προσφέρων αναμένεται να εξετάσει προσεκτικά και να συμμορφωθεί με όλους τους όρους, προϋποθέσεις και προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού. Οποιαδήποτε παράλειψη στην υποβολή της Προσφοράς εντός των τιθέμενων προθεσμιών, και στη δέουσα τεκμηρίωση αυτής με την παράθεση των ζητούμενων πληροφοριών, δύναται να επιφέρει απόρριψη της Προσφοράς. 9. Τυχόν προσπάθεια εκ μέρους του Προσφέροντος ή για λογαριασμό του να επηρεασθεί με οποιοδήποτε τρόπο η κρίση της Αναθέτουσας Αρχής ή του Αρμόδιου Οργάνου κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, σε σχέση με τη διαδικασία ή το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, επιφέρει την απόρριψη της Προσφοράς του. 10. Προσφέροντες οι οποίοι απέκτησαν ή έλαβαν στην κατοχή τους χωρίς νόμιμη εξουσία και με δική τους πρωτοβουλία πληροφορίες ή έγγραφα απόρρητης φύσης σε σχέση με το διαγωνισμό, αποκλείονται της συμμετοχής τους. 11. Ο παρών Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις Οδηγίες και τους σχετικούς με τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας στους οποίους παραπέμπουν οι Οδηγίες, όπως τυχόν έχουν κατά περίπτωση τροποποιηθεί και ισχύουν Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου και προηγείται της σύναψης της Σύμβασης, έχει δικαίωμα, μέσα σε προθεσμία που ορίζεται στο άρθρο 23 του περί Διαδικασιών Προσφυγής στον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων Νόμου του 2010, Ν. 104(Ι)/2010 από την επομένη της ημερομηνίας κατά την οποία απεστάλη ή παραλήφθηκε απόφαση ή δημοσιεύθηκε η πράξη να ασκήσει ιεραρχική προσφυγή στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 104(Ι)/ Για την άσκηση ιεραρχικής προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης ιεραρχικής προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες του Νόμου 104(Ι)/2010. Σελίδα 4 από 33

5 13. Οι Ορθές Πρακτικές για την Επιλογή και την Εντολή των Εξωτερικών Ελεγκτών σύμφωνα με το Άρθρο 27.1 του Καταστατικού του ΕΣΚΤ/ΕΚΤ όπως αυτές εγκρίθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΚΤ στις 10 Μαρτίου 2017, ισχύουν και εφαρμόζονται στον παρόν διαγωνισμό. Σελίδα 5 από 33

6 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1 Εισαγωγή Η Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου προκηρύσσει διαγωνισμό, τα στοιχεία προκήρυξης του οποίου δίνονται στην παράγραφο 1.2, για εξασφάλιση των υπηρεσιών που περιγράφονται στην παράγραφο 1.3 και καλεί όλους τους ενδιαφερόμενους Προμηθευτές να υποβάλουν Προσφορά με βάση τις πρόνοιες των σχετικών Εγγράφων Διαγωνισμού. 1.2 Στοιχεία Διαγωνισμού Α/Α Στοιχείο 1. Αριθμός Διαγωνισμού 16/ Αντικείμενο Διαγωνισμού Παροχή υπηρεσιών ελέγχου των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου από ανεξάρτητους εξωτερικούς ελεγκτές για τα οικονομικά έτη Διαδικασία Διαγωνισμού Ανοικτός διαγωνισμός για τη σύναψη σύμβασης υπηρεσιών 4. Κριτήριο Ανάθεσης Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά 5. Αναθέτουσα Αρχή Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου 6. Προσφορές Λεωφόρος Κέννεντυ 80, 1076 Λευκωσία Επιτρεπόμενες Γλώσσες Ελληνική και Αγγλική Επιτρεπόμενα Νομίσματα Ευρώ Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Τόπος Υποβολής Προσφορών Έως την 27/09/ :00 Κιβώτιο Προσφορών της Αναθέτουσας Αρχής που βρίσκεται στο δωμάτιο 018 στο ισόγειο του κτιρίου της Σελίδα 6 από 33

7 Διάθεση Εγγράφων Διαγωνισμού Τόπος Διάθεσης Εγγράφων Διαγωνισμού 6.7. Προθεσμία Υποβολής Σχολίων / Ερωτήσεων / Εισηγήσεων Αποστολή απαντήσεων από την Αναθέτουσα Αρχή Διάρκεια Ισχύος Προσφορών Από την 25/08/ :00 Ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας Έως την 15/09/ :00 Έως την 21/09/ :00 Έως την 27/03/ Διάρκεια εκτέλεσης Σύμβασης Μέχρι την ολοκλήρωση του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων του οικονομικού έτους 2022 την υποβολή της έκθεσης ελεγκτών και την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων από το Διοικητικό Συμβούλιο της Τράπεζας 8. Αρμόδιο Όργανο Προσφορών Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου Λεωφόρος Κέννεντυ 80, 1076 Λευκωσία Επιτροπή Αγορών ηλεκτρονική διεύθυνση: epitropiagoron@centralbank.cy 9. Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία Τομέας Λογιστικών Υπηρεσιών και Ελέγχου ( ΤΛΥ&Ε) αρ. τηλ.: αρ. τηλεομ.: Αρμόδιος Λειτουργός Ενδιαφερόμενης Υπηρεσίας Ευανθία Παναγιώτου Ανώτερη Λειτουργός, ΤΛΥ&Ε αρ. τηλ αρ. τηλεομ ηλεκτρονική διεύθυνση: evanthiapanayiotou@centralbank.cy Σελίδα 7 από 33

8 1.3 Σκοπός Διαγωνισμού Σκοπός του διαγωνισμού είναι η παροχή υπηρεσιών ελέγχου των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου από ανεξάρτητους εξωτερικούς ελεγκτές σύμφωνα με το άρθρο 27.1 του Καταστατικού του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών και της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας για τα οικονομικά έτη ΟΡΙΣΜΟΙ 2.1 Ορισμοί που εφαρμόζονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού Εκτός εάν από το κείμενο προκύπτει διαφορετική έννοια, οι ακόλουθοι όροι θα έχουν την έννοια που τους αποδίδεται στη συνέχεια: «Ανάδοχος» σημαίνει τον Προσφέροντα που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. «Ανάθεση» σημαίνει την απόφαση του Αρμοδίου Οργάνου με την οποία η Σύμβαση ανατίθεται στον Προσφέροντα που θα επιλεγεί. Νοείται ότι η υπογραφή της Συμφωνίας και ο διορισμός, θα λάβει χώρα μόνο εφόσον ο Προσφέροντας που θα επιλεγεί από την Αναθέτουσα Αρχή εγκριθεί από το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης μετά από σύσταση από το Διοικητικό Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27.1 του Καταστατικού του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών και της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας. «Αναθέτουσα Αρχή» σημαίνει την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου που εδρεύει στην Λευκωσία Λεωφόρος Τζων Κέννεντυ 80, 1076 Λευκωσία ( Τ.Θ , 1395 Λευκωσία). «Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας» σημαίνει οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων που έχει λάβει τα Έγγραφα Διαγωνισμού. «Αρμόδιο Όργανο» σημαίνει την Επιτροπή Αγορών της Κεντρικής Τράπεζας, η οποία συστήνεται από το Διοικητή δυνάμει των προνοιών των Οδηγιών ή η εκάστοτε ειδική Επιτροπή Αγορών, η οποία διορίζεται από το Διοικητή δυνάμει των προνοιών των Οδηγιών. Σελίδα 8 από 33

9 «Έγγραφα Διαγωνισμού» σημαίνει τα έγγραφα που περιλαμβάνουν: την Προκήρυξη Σύμβασης, το Μέρος Α: το Μέρος Β: Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών το Μέρος Γ: Συμφωνία - Ειδικοί Όροι Σύμβασης όλα τα σχετικά συμπληρωματικά ή διορθωτικά στοιχεία ή έγγραφα που τυχόν έχουν σταλεί στους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς. «Εκπρόσωπος» σημαίνει το πρόσωπο που εκπροσωπεί τον Προσφέροντα, στις περιπτώσεις και με τον τρόπο που προβλέπεται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. Στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, και ο υπογράφων την Προσφορά δεν είναι ο κατά νόμο εκπρόσωπος του νομικού προσώπου, ο εκπρόσωπος θα πρέπει να ορίζεται με πληρεξούσιο έγγραφο. «Ημέρα» σημαίνει εργάσιμη ημέρα εκτός αν καθορίζεται διαφορετικά στα Έγγραφα Διαγωνισμού. «Νομικό πρόσωπο» σημαίνει εταιρεία και συνεταιρισμό. «Οδηγίες» σημαίνει τις περί της Σύναψης Συμβάσεων (Προμήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Οδηγίες του 2006 (ΚΔΠ469/2006, Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, Παράρτημα ΙΙΙ(Ι), Αρ. 4158, ) και 2014 (Κ.Δ.Π. 73/2014, Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, Παράρτημα ΙΙΙ(Ι), Αρ.4760, ), περιλαμβανομένης κάθε Οδηγίας που τις τροποποιεί ή τις αντικαθιστά. σημαίνει τους παρόντες όρους διαγωνισμού, που αποτελούνται από: Μέρος Α: Μέρος Β: Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών Μέρος Γ: Συμφωνία - Ειδικοί Όροι Σύμβασης «Προσφέρων» ή «προσφοροδότης» σημαίνει οποιοδήποτε οικονομικό φορέα ήτοι, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών Σελίδα 9 από 33

10 προσώπων, που συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. «Προσφορά» σημαίνει την τεχνική και οικονομική πρόταση για την υλοποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης, που καταρτίζεται και υποβάλλεται από τον Προσφέροντα σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. «Σύμβαση» σημαίνει τη σύμβαση υπηρεσιών μεταξύ της Τράπεζας και του Αναδόχου, η οποία συνάπτεται γραπτώς μετά την ανακοίνωση της Ανάθεσης και την οποία αποτελούν ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: (α) Μέρος Γ: Συμφωνία - Ειδικοί Όροι Σύμβασης (β) Μέρος Α: (γ) Μέρος Β: Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής προσφορών (δ) η Προσφορά και οποιαδήποτε σχετική αλληλογραφία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, «Συμφωνία» σημαίνει το Μέρος Γ των Εγγράφων Διαγωνισμού όπως θα συμπληρωθεί μετά την ανάθεση της σύμβασης με βάση την προσφορά του Αναδόχου και θα συνυπογραφεί από την Αναθέτουσα Αρχή και τον Ανάδοχο. «Αντικείμενο της Σύμβασης» σημαίνει την παροχή υπηρεσιών ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων της Τράπεζας από ανεξάρτητους εξωτερικούς ελεγκτές για τα οικονομικά έτη Έγγραφα Διαγωνισμού , όπως προσδιορίζεται στα Οποιοιδήποτε άλλοι όροι χρησιμοποιούνται στο παρόν κείμενο και οι οποίοι δεν ορίζονται άλλως σε αυτό, θα έχουν την έννοια που αποδίδουν στους όρους αυτούς οι Οδηγίες ή τα λοιπά Έγγραφα Διαγωνισμού Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχομένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία των Εγγράφων Διαγωνισμού. Σελίδα 10 από 33

11 3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1 Κυριότητα και Χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και τα δικαιώματα επί αυτών ανήκουν στην Αναθέτουσα Αρχή Η χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού από τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς επιτρέπεται μόνον για τις ανάγκες προετοιμασίας των προσφορών τους. 3.2 Περιεχόμενα Εγγράφων Διαγωνισμού Τα Έγγραφα Διαγωνισμού συνίστανται: α. στην Προκήρυξη της Σύμβασης β. στο παρόν Μέρος Α: γ. στο Μέρος Β: Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών δ. στο Μέρος Γ: Συμφωνία - Ειδικοί Όροι Σύμβασης ε. τα έντυπα σύμφωνα με τα οριζόμενα στους επί μέρους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και συγκεκριμένα: Έντυπο Τεχνικής Προσφοράς Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς Υπεύθυνη Δήλωση Παράρτημα Α Βιογραφικό Σημείωμα των μελών της ελεγκτικής ομάδας Παράρτημα Β Κατάλογος πελατών Παράρτημα Γ Κόστος Υπηρεσιών Σε περίπτωση που οι παραλήπτες των Εγγράφων Διαγωνισμού διαπιστώσουν ότι τα παραληφθέντα αντίγραφα δεν είναι πλήρη, σύμφωνα με τους πίνακες περιεχομένων του προηγουμένου εδαφίου, δικαιούνται να ζητήσουν από την Αναθέτουσα Αρχή νέα πλήρη αντίγραφα. Ιεραρχικές προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας των παραληφθέντων αντιγράφων, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3 Λήψη Εγγράφων Διαγωνισμού Τα Έγγραφα Διαγωνισμού μπορούν να παραλαμβάνονται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας Σελίδα 11 από 33

12 3.3.2 Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς καλούνται όπως αποστέλλουν στοιχεία επικοινωνίας (επωνυμία, όνομα ατόμου επαφής, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου αριθμό τηλεομοιότυπου και ηλεκτρονική διεύθυνση) με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση με θέμα αναφοράς Διαγωνισμός αρ.16/2017, για την Παροχή υπηρεσιών ελέγχου των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου από ανεξάρτητους εξωτερικούς ελεγκτές για τα οικονομικά έτη Η Κεντρική Τράπεζα δεν θα έχει οποιαδήποτε ευθύνη στην περίπτωση που Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας δεν θα έχει καθόλου δηλώσει ή έχει δηλώσει λανθασμένα στοιχεία επικοινωνίας με αποτέλεσμα να μην παραλάβει τυχόν επιπρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το Διαγωνισμό. 4 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 4.1 Διευκρινίσεις από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προβαίνει σε μικρού εύρους προσθήκες, διορθώσεις ή τροποποιήσεις σχετικά με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών τις οποίες δεσμεύεται να αποστέλλει γραπτώς προς όλους τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς, με ηλεκτρονικό μήνυμα. Ανάλογα με την έκταση των προσθηκών, διορθώσεων ή τροποποιήσεων αυτών, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται (εάν κρίνει τούτο απαραίτητο) να παρατείνει την προθεσμία υποβολής των Προσφορών. 4.2 Έγγραφη υποβολή Ερωτήσεων από τους Ενδιαφερόμενους. Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς έχουν δικαίωμα να υποβάλουν τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και παρατηρήσεις σχετικά με τους όρους και/ή τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών, με ηλεκτρονικό μήνυμα στην διεύθυνση evanthiapanayioutou@centralbank.cy. 4.3 Στις περιπτώσεις της παραγράφου 4.2 η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να ενημερώνει με συμπληρωματικά έγγραφα, όλους τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς για τις αποφάσεις της. Η ενημέρωση θα γίνεται με Σελίδα 12 από 33

13 ηλεκτρονικό μήνυμα το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών. 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 5.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό αυτό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ή των κρατών που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή άλλων χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την ΕΕ ή με την Κυπριακή Δημοκρατία. 5.2 Οι κοινοπραξίες φυσικών ή και νομικών προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της Προσφοράς τους, θα πρέπει όμως να υπάρχει συμφωνητικό συνεργασίας τους, το οποίο και πρέπει να υποβληθεί. Σε περίπτωση που η Σύμβαση ανατεθεί σε κοινοπραξία, πριν την υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας η κοινοπραξία αυτή υποχρεούται να προσκομίσει το οριστικό συμφωνητικό συνεργασίας στο οποίο να περιλαμβάνονται όλοι οι όροι της συνεργασίας. Στην περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος είναι κοινοπραξία τότε αυτή δεν θα υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή πριν την υπογραφή της Σύμβασης. 5.3 Οι κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων δικαιούνται να υποβάλουν κοινή Προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: α. Ότι στην Προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου. β. Ότι όλα τα πρόσωπα της κοινοπραξίας πληρούν την απαίτηση της νόμιμης εγκατάστασης στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την ΕΕ ή με την Κυπριακή Δημοκρατία. Σελίδα 13 από 33

14 5.4 Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετάσχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε σε μια μόνο κοινοπραξία. 5.5 Όλα τα πρόσωπα της κοινοπραξίας θα είναι από κοινού και κεχωρισμένα δεσμευμένα να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης. Το πρόσωπο που ορίζεται από την κοινοπραξία να ενεργεί εκ μέρους της για τους σκοπούς της Σύμβασης θα έχει την εξουσιοδότηση να δεσμεύει την κοινοπραξία. 5.6 Σε περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία, διευθετήσεις που προσφέρουν σε κάθε εταίρο της κοινοπραξίας ένα καθορισμένο ποσοστό (τμήμα) της εργασίας που πρέπει να αναληφθεί στο πλαίσιο της Σύμβασης δεν θα γίνουν αποδεκτές. 6. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1 Προσωπική Κατάσταση του Προσφέροντα Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, πρέπει: (α) να πληρούνται υποχρεωτικά οι προϋποθέσεις που απαριθμούνται στην παράγραφο 52 των Οδηγιών. (β) να αποδεικνύεται η εγγραφή σε επαγγελματικό μητρώο σύμφωνα με την παράγραφο 53 των Οδηγιών, (γ) να μην υπάρχει οποιαδήποτε χρηματοδοτική, επιχειρηματική, εργασιακή ή άλλη σχέση μεταξύ του Προσφέροντος, των Εκπροσώπων του ή του προσωπικού του και των συμφερόντων της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία να θέτει σε κίνδυνο την ανεξαρτησία του. Ο Ανάδοχος οφείλει εφόσον του ζητηθεί να προσκομίσει στοιχεία που να αποδεικνύουν συμμόρφωση με τα πιο πάνω. Σε περίπτωση κοινοπραξίας, οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται από όλα τα μέλη της κοινοπραξίας και εάν ένας συμμετέχων στην κοινοπραξία αποκλεισθεί από το διαγωνισμό εξαιτίας μη τήρησης των προϋποθέσεων αυτών, η υποβληθείσα Προσφορά της κοινοπραξίας αποκλείεται του διαγωνισμού και δεν αξιολογείται. Σελίδα 14 από 33

15 6.2 Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις πιο κάτω προϋποθέσεις που αφορούν τις τεχνικές και επαγγελματικές τους ικανότητες: (α) να διαθέτουν πείρα σε έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων Κεντρικών Τραπεζών του ευρωσυστήματος, (β) η ελεγκτική ομάδα που θα παράσχει τις υπηρεσίες στην Αναθέτουσα Αρχή να είναι ικανή να διεξάγει ελέγχους σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τον κώδικα δεοντολογίας της Διεθνούς Ομοσπονδίας Λογιστών (IFAC), (γ) η ελεγκτική ομάδα που θα παράσχει υπηρεσίες στην Αναθέτουσα Αρχή να διαθέτει επαρκή γνώση των διεθνών προτύπων χρηματοοικονομικών εκθέσεων, (δ) η ελεγκτική ομάδα που θα παράσχει υπηρεσίες στην Αναθέτουσα Αρχή να διαθέτει δεξιότητες στον προφορικό και γραπτό λόγο της αγγλικής και ελληνικής γλώσσας, (ε) να υπόκειται σε σύστημα διασφάλισης της ποιότητας Σε περίπτωση κοινοπραξίας, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της. 6.3 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να υποβάλουν υποχρεωτικά τα πιο κάτω που αφορούν την οικονομική και χρηματοοικονομική τους επάρκεια: (α) αντίγραφα ελεγμένων ισολογισμών και αποτελεσμάτων των τελευταίων τριών οικονομικών ετών, συνοδευόμενα από τις εκθέσεις του ανεξάρτητου ελεγκτή, (β) δήλωση του συνολικού κύκλου εργασιών και, επιπλέον, του κύκλου εργασιών σχετικά με τις υπηρεσίες που πρόκειται να καλυφθούν από τη σύμβαση κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών οικονομικών ετών, (γ) απόδειξη ασφαλιστικής κάλυψης επαγγελματικών κινδύνων Σε περίπτωση κοινοπραξίας τα πιο πάνω θα πρέπει να υποβληθούν από το κάθε μέλος ξεχωριστά. Σελίδα 15 από 33

16 6.4 Εναλλαξιμότητα Ελεγκτών Με βάση την πρακτική αριθμός 3 των Ορθών Πρακτικών για την Επιλογή και την Εντολή των Εξωτερικών Ελεγκτών σύμφωνα με το Άρθρο 27.1 του Καταστατικού του ΕΣΚΤ/ΕΚΤ όπως αυτές εγκρίθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΚΤ 10 Μαρτίου 2017, οι Κεντρικές Τράπεζες του Ευρωσυστήματος θα πρέπει διασφαλίζουν την εναλλαξιμότητα του διορισμού των εξωτερικών ελεγκτών τους. Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς δεν πρέπει να έχουν διατελέσει Ελεγκτές της ΚΤΚ κατά την τελευταία πενταετία. 7. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1 Κυριότητα Η Αναθέτουσα Αρχή κατέχει την κυριότητα όλων των Προσφορών που έχουν υποβληθεί κατά τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού και οι Προσφέροντες δεν έχουν το δικαίωμα της επιστροφής σε αυτούς των Προσφορών τους από την Αναθέτουσα Αρχή. 7.2 Εμπιστευτικότητα Η Αναθέτουσα Αρχή θα λάβει υπόψη της τα θεμιτά συμφέροντα των Προσφερόντων σε ότι αφορά την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα των επιχειρήσεών τους Οι Προσφέροντες δικαιούνται να προσδιορίσουν, στην Τεχνική τους Προσφορά, τις πληροφορίες που θεωρούν εμπιστευτικές και επιθυμούν να μην γνωστοποιηθούν σε τρίτους, αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους τις θεωρούν εμπιστευτικές Ο Προσφέρων δεσμεύεται ότι δεν θα χρησιμοποιεί ούτε θα μεταδίδει σε τρίτους οποιαδήποτε στοιχεία, πληροφορίες, γνώσεις, έγγραφα ή άλλο υλικό το οποίο δίδεται σ αυτόν ή περιέρχεται σε γνώση του κατά την ετοιμασία της Προσφοράς. Σελίδα 16 από 33

17 7.3 Χρόνος Ισχύος Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες μέχρι τις 27 Μαρτίου Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, το Αρμόδιο Όργανο θα απευθύνει με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπικό μήνυμα ερώτημα προς τους Προσφέροντες τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των Προσφορών για το αν αποδέχονται την παράταση για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπικό μήνυμα μέσα σε τρεις (3) ημέρες Αν ο Προσφέρων παραλείψει να συγκατατεθεί γραπτώς σε αιτούμενη παράταση ισχύος προσφορών, τότε η προσφορά του θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Τόπος και χρόνος υποβολής Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους μέχρι την Τετάρτη 27 Σεπτεμβρίου 2017 και ώρα 13:00, είτε ταχυδρομικώς είτε με απευθείας κατάθεσή τους στο κιβώτιο προσφορών της Αναθέτουσας Αρχής (Δωμάτιο 18) στη διεύθυνση: Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου Λεωφόρος Κέννεντυ 80, 1076 Λευκωσία. Στην περίπτωση που η Προσφορά αποστέλλεται ταχυδρομικώς, αυτή θα πρέπει, με ευθύνη του Ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα, να παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής Προσφορών. Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα της Προσφοράς θα πρέπει να αναγράφεται η φράση: «Ο παρών φάκελος να μην ανοιχθεί αλλά να τοποθετηθεί στο Κιβώτιο Προσφορών» Δεν θα ληφθούν υπ όψη Προσφορές που είτε κατατέθηκαν στο κιβώτιο προσφορών μετά από την ως άνω καθορισμένη καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην πιο πάνω διεύθυνση πριν από την προαναφερθείσα προθεσμία υποβολής Προσφορών. Σελίδα 17 από 33

18 8.1.3 Ουδεμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση οποιουδήποτε όρου ή στοιχείου των Προσφορών είναι επιτρεπτό να γίνει από τους Προσφέροντες μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής τους, εξαιρουμένων των προνοιών της παραγράφου Οι Προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών. Σε περίπτωση που Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί μετά την ημερομηνία αυτή, ο Προσφέρων υπόκειται σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για ανάθεση της Σύμβασης. 8.2 Υποβολή σε σφραγισμένο φάκελο ή περίβλημα και περιεχόμενό τους Οι Προσφορές πρέπει να παραδοθούν υπό τη μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φακέλου ή περιβλήματος. Εντός του φακέλου ή περιβλήματος θα εσωκλείονται ξεχωριστοί, κλειστοί και σφραγισμένοι υποφάκελοι όπως αναφέρεται στην παράγραφο Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες (εκτός εάν πρόκειται για συμπλήρωση κενών σε σελίδες ή συμπλήρωση εντύπων που περιλαμβάνονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού) και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι μονογραφημένες από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του Οι Προσφέροντες δύνανται να τροποποιήσουν ή αποσύρουν την Προσφορά τους με γραπτή ειδοποίηση που θα υποβληθεί στην Αναθέτουσα Αρχή, πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών. Στην περίπτωση αυτή, στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα θα πρέπει, εκτός των προβλεπόμενων στην παράγραφο 8.4, να αναγράφεται η φράση «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ανάλογα με την περίπτωση. 8.3 Γλώσσα υποβολής των Προσφορών. Οι Προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα. 8.4 Ενδείξεις πάνω στο φάκελο της Προσφοράς. Ο εξωτερικός φάκελος ή το περίβλημα της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει ευκρινώς τις παρακάτω ενδείξεις: Σελίδα 18 από 33

19 (i) Την επωνυμία και τη διεύθυνση του Προσφέροντος ή, στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων, τις επωνυμίες και τις διευθύνσεις των μελών της κοινοπραξίας. (ii) Την Αναθέτουσα Αρχή: Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου Επιτροπή Αγορών Προσφορά 16/2017 Λεωφόρος Κέννεντυ 80, 1076 Λευκωσία. (iii) (iv) (v) Την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΤΗΣ ΚΥΠΡΟΥ ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΥΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΤΗ » Την ένδειξη: «ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Αρ.16/2017» Την ένδειξη: «ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 27/09/ :00» 8.5 Υποφάκελοι Ο φάκελος της Προσφοράς θα περιλαμβάνει δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους με όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία ως εξής: (α) «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει σε δύο αντίτυπα (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο): i) τα νομιμοποιητικά στοιχεία και όλα τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, ii) το Έντυπο Τεχνικής Προσφοράς όπως καθορίζεται στην παράγραφο 8.7.1, πλήρως και ορθά συμπληρωμένο. (β) «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιέχει σε δύο αντίτυπα τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς, όπως καθορίζονται στην παράγραφο πιο κάτω, το καθένα σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο. Οι υποφάκελοι θα είναι σφραγισμένοι και θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σελίδα 19 από 33

20 8.6 Πρωτότυπο και αντίγραφο των Προσφορών Το ένα από τα δύο αντίτυπα στα οποία θα υποβάλλονται οι Προσφορές, θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα είναι το επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραφημένη από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σε περιπτώσεις βιβλιοδετημένων στοιχείων μπορεί να μονογραφηθεί μόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον Προσφέροντα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος σύνταξης της Προσφοράς δεν είναι αποδεκτός και η Προσφορά, σε τέτοια περίπτωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8.7 Περιεχόμενο υποφακέλων Προσφορών Περιεχόμενα υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνική Προσφορά»: Ο κάθε Προσφέρων οφείλει να καταθέσει σε βιβλιοδετημένη μορφή (bound, όχι spiral) τα ακόλουθα δικαιολογητικά και άλλα έντυπα της τεχνικής προσφοράς: (i) Έντυπο Τεχνικής Προσφοράς, που επισυνάπτεται στο Μέρος Β - Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών. (ii) (iii) Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με το δείγμα που επισυνάπτεται στο Μέρος Β - Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών. Πλήρως συμπληρωμένες, πλήρως τεκμηριωμένες και αναλυτικές απαντήσεις και επεξηγήσεις στις «Απαιτήσεις από Προσφοροδότη» που περιλαμβάνονται στο Μέρος Β - Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών. Σελίδα 20 από 33

21 (iv) Πλήρως συμπληρωμένα, πλήρως τεκμηριωμένα και με αναλυτικές απαντήσεις όπου χρειάζεται, τα Παραρτήματα Α και Β στο Μέρος Β - Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών. (v) Τα πιο κάτω δικαιολογητικά: Εφόσον ο Προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, επίσημα αποδεικτικά στοιχεία σύστασής του και, σε περίπτωση που ο υπογράφων την Προσφορά είναι ο νόμιμος Εκπρόσωπος του νομικού προσώπου, επίσημα αποδεικτικά στοιχεία που να αποδεικνύουν τούτο, καθώς και το δικαίωμα του Εκπροσώπου να δεσμεύει το νομικό πρόσωπο, διαφορετικά, πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του νομικού προσώπου, με βάση το οποίο: να εγκρίνεται η συμμετοχή του νομικού προσώπου στο διαγωνισμό, και να παρέχεται πληρεξούσιο σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (εκπροσώπους) να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την Προσφορά, καθώς και να καταθέσει την Προσφορά και να εκπροσωπήσει το νομικό πρόσωπο σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού. Εφόσον ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών ή και νομικών προσώπων, θα πρέπει να κατατεθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχον νομικό πρόσωπο στην κοινοπραξία. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί συμφωνητικό συνεργασίας, το οποίο θα υπογράφουν όλοι οι συμμετέχοντες στην κοινοπραξία και στο οποίο θα δηλώνεται: η πρόθεση του κάθε συμμετέχοντα για συμμετοχή στην κοινοπραξία, το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην κοινοπραξία, ποιο μέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας, και ποιος ορίζεται ως Εκπρόσωπος της κοινοπραξίας. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί πληρεξούσιο για τον ορισμό του Εκπροσώπου της κοινοπραξίας. Έγγραφα σε σχέση με την προσωπική κατάσταση του Προσφέροντος, στα οποία να αποδεικνύεται ότι ο Προσφέρων δεν εμπίπτει σε οποιονδήποτε από τους όρους αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 52 των Οδηγιών. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων, όλοι οι λόγοι Σελίδα 21 από 33

22 αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 52 ισχύουν για κάθε ένα συμμετέχοντα στην κοινοπραξία και αν ένας συμμετέχων αποκλεισθεί από το διαγωνισμό εξαιτίας ενός από τους λόγους αυτούς, η υποβληθείσα Προσφορά της κοινοπραξίας αποκλείεται του διαγωνισμού και δεν αξιολογείται. Έγγραφα που να αποδεικνύουν την εγγραφή του Προσφέροντος σε επαγγελματικό μητρώο με βάση τις διατάξεις του άρθρου 53 των Οδηγιών. Βεβαίωση ότι δεν υπάρχει οποιαδήποτε χρηματοδοτική, επιχειρηματική, εργασιακή ή άλλη σχέση μεταξύ των εκπροσώπων του Προσφέροντος, των Εκπροσώπων ή του προσωπικού του και των συμφερόντων της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία να θέτει σε κίνδυνο την ανεξαρτησία του Προσφέροντος. Στοιχεία που να αποδεικνύουν την ασφαλιστική κάλυψη επαγγελματικών κινδύνων. Αντίγραφα ελεγμένων ισολογισμών και αποτελεσμάτων των τελευταίων τριών οικονομικών ετών, συνοδευμένα από τις εκθέσεις του ανεξάρτητου ελεγκτή. Δήλωση του συνολικού κύκλου εργασιών και, επιπλέον, του κύκλου εργασιών σχετικά με τις Υπηρεσίες που πρόκειται να καλυφθούν από τη Σύμβαση κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών οικονομικών ετών. Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι ο Προσφέρων διαθέτει πείρα σε έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων Κεντρικών Τραπεζών του ευρωσυστήματος. Βεβαίωση από τον Ενδιαφερόμενο Οικονομικό Φορέα που να πιστοποιεί ότι η ελεγκτική ομάδα που θα παράσχει τις Υπηρεσίες στην Αναθέτουσα Αρχή είναι ικανή να διεξάγει ελέγχους σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τον κώδικα δεοντολογίας της IFAC, και διαθέτει επαρκή γνώση των διεθνών προτύπων χρηματοοικονομικών εκθέσεων. Έγγραφα που να πιστοποιούν ότι ο Προσφέρων υπόκειται σε σύστημα διασφάλισης της ποιότητας. Σελίδα 22 από 33

23 Βιογραφικά σημειώματα των μελών της ελεγκτικής ομάδας (Παράρτημα Α του Μέρους Β) που θα παράσχει τις Υπηρεσίες στην Αναθέτουσα Αρχή κατά το πρώτο οικονομικό έτος της Σύμβασης. Κατάλογο πελατών (Παράρτημα Β) Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους Προσφέροντες την αποσαφήνιση ή τη συμπλήρωση ελλείψεων των κατατεθειμένων δικαιολογητικών και στην περίπτωση αυτή οι Προσφέροντες υποχρεούνται να τα συμπληρώσουν μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθεί Περιεχόμενα υποφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει δεόντως συμπληρωμένο και υπογραμμένο το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς με το συνολικό ποσό σε ευρώ, ολογράφως και αριθμητικά και επίσης πλήρως συμπληρωμένο, τo Παράρτημα Γ «Κόστος Υπηρεσιών» που περιλαμβάνεται στο Μέρος Β - Περιγραφή Υπηρεσιών και Έντυπα Υποβολής Προσφορών Οι τιμές, για το σύνολο των υπηρεσιών, θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ. Οι τιμές θα δίδονται χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η προσφερόμενη υπηρεσία. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την Ανάθεση Για τη συμπλήρωση του Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς, ο Προσφέρων θα πρέπει να συνυπολογίσει τυχόν εκ του νόμου προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που θα απαιτηθεί για την κάλυψη των υποχρεώσεών του, τα έξοδα και το κέρδος του Υποβολή της Οικονομικής Προσφοράς κατά οποιοδήποτε άλλο τρόπο συνεπάγεται την απόρριψή της Εφόσον από την Οικονομική Προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 23 από 33

24 8.8 Έξοδα Προσφοράς Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο Προσφέροντας για την ετοιμασία και υποβολή της Προσφοράς του, βαρύνουν τον ίδιο και συμπεριλαμβάνονται στις προσφερόμενες τιμές. Ανεξαρτήτως του τελικού αποτελέσματος του διαγωνισμού, ουδεμία ευθύνη θα φέρει η Αναθέτουσα Αρχή για τέτοια έξοδα ή δαπάνες, οποιασδήποτε μορφής, οποιουδήποτε Ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη θα φέρει, και ουδεμία κάλυψη θα παρέχει, για οποιαδήποτε έξοδα ή απώλειες που θα υποστεί οποιοσδήποτε Προσφέροντας, από την τυχόν συμμετοχή του σε επισκέψεις ή επιθεωρήσεις είτε των χώρων της Αναθέτουσας Αρχής είτε αλλού, ή από οποιαδήποτε άλλη αιτία σχετιζόμενη με την Προσφορά. 9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9.1 Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των Προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, αρχίζει, όπου είναι εφικτό, αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής Προσφορών, με τον τρόπο που προβλέπεται στις Οδηγίες Οι Προσφορές που ανοίγονται αριθμούνται και καταχωρούνται στο Μητρώο προσφορών Το Αρμόδιο Όργανο αποσφραγίζει τον Υποφάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνική Προσφορά» και στη συνέχεια εξουσιοδοτημένα μέλη του μονογράφουν το πρωτότυπο αντίτυπο των δικαιολογητικών συμμετοχής καθώς και το πρωτότυπο αντίτυπο της Τεχνικής Προσφοράς όπως προβλέπεται στις Οδηγίες Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών γίνεται για τις προσφορές οι οποίες δεν έχουν απορριφθεί κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής Η αποσφράγιση του Υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» γίνεται για τις προσφορές οι οποίες δεν έχουν απορριφθεί κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης. Σελίδα 24 από 33

25 9.2 Έλεγχος Δικαιώματος και Προϋποθέσεων Συμμετοχής Μετά την αποσφράγιση του Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνική Προσφορά» των Προσφορών, το Αρμόδιο Όργανο προβαίνει σε ενδελεχή έλεγχο της ορθότητας και πληρότητας των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και της εκπλήρωσης των προϋποθέσεων συμμετοχής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 6 και Μεταξύ άλλων εξακριβώνει κατά πόσον: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Οι Προσφορές έχουν παραληφθεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας για την υποβολή Προσφορών. Οι Προσφορές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού για δικαίωμα υποβολής Προσφοράς. Η Υπεύθυνη Δήλωση είναι δεόντως συμπληρωμένη και υπογραμμένη. Οι Προσφορές συνοδεύονται με όλα τα απαιτούμενα διευκρινιστικά και/ή αποδεικτικά έγγραφα/στοιχεία που απαιτούνται από το Αρμόδιο Όργανο. Οι Προσφορές είναι δεόντως υπογραμμένες. Οι Προσφορές ανταποκρίνονται ουσιαστικά στις απαιτήσεις των Εγγράφων Διαγωνισμού Ουσιαστικά ανταποκρινόμενες Προσφορές θεωρούνται οι Προσφορές που συμμορφώνονται προς όλους τους όρους, προϋποθέσεις και προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού χωρίς να παρουσιάζουν ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη. Ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη είναι αυτή: (i) (ii) (iii) η οποία επηρεάζει με ουσιαστικό τρόπο τα πλαίσια, την ποιότητα ή την απόδοση των υπηρεσιών, η οποία επηρεάζει με οποιοδήποτε ουσιαστικό τρόπο, λόγω αντίφασης που παρουσιάζει με τα Έγγραφα Διαγωνισμού, δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής και/ή τις υποχρεώσεις του Προσφοροδότη όπως αυτές καθορίζονται στη Συμφωνία, ή η διόρθωση της οποίας θα επηρέαζε άδικα τη συναγωνιστική θέση άλλων Προσφοροδοτών των οποίων οι Προσφορές είναι ουσιαστικά ανταποκρινόμενες. Σελίδα 25 από 33

26 9.2.3 Το Αρμόδιο Όργανο θα προχωρεί σε αξιολόγηση μόνο των Προσφορών εκείνων που θα θεωρούνται ως ουσιαστικά ανταποκρινόμενες. 9.3 Απόρριψη Προσφορών Όλοι οι όροι και τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού είναι υποχρεωτικοί για τους Προσφέροντες. Προσφορές που, κατά την κρίση του Αρμόδιου Οργάνου, παρουσιάζουν ουσιώδη απόκλιση (ποσοτική και/ή ποιοτική) από τους όρους και/ή τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού ή οποιαδήποτε ουσιώδη ασάφεια που προκύπτει από τυχόν διορθώσεις ή άλλως πως, θα απορρίπτονται Το Αρμόδιο Όργανο δύναται να απορρίψει Προσφορές για ένα ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) Όταν η Προσφορά δεν είναι σύμφωνη με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού. Όταν δεν υποβληθούν τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού ή όταν αυτά που θα υποβληθούν δεν είναι ορθά και πλήρη. Όταν δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή εμφανίζονται τιμές σε φάκελο άλλο από αυτό που καθορίζεται στους Όρους Διαγωνισμού. Όταν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής του Προσφέροντος. Όταν ο χρόνος ισχύος της Προσφοράς είναι μικρότερος του καθοριζόμενου στους Όρους Διαγωνισμού. Όταν η Προσφορά δεν υποβληθεί σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, όπου και όπως τούτο προβλέπεται στους Όρους Διαγωνισμού. Όταν η οικονομική προσφορά φαίνεται ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με το αντικείμενό της και οι διευκρινίσεις και επεξηγήσεις που θα δοθούν από τον Προσφέροντα ως προς τα επιμέρους στοιχεία που θα του έχουν ζητηθεί εγγράφως, δεν κριθούν ικανοποιητικές από την Αναθέτουσα Αρχή. Σελίδα 26 από 33

27 (viii) Όταν η Προσφορά περιλαμβάνει όρο αντίθετο προς τα Έγγραφα Διαγωνισμού, αίρεση ή επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων των Εγγράφων Διαγωνισμού. (ix) Όταν η Προσφορά συνιστά ή δύναται, κατά την κρίση του Αρμόδιου Οργάνου, να θεωρηθεί ότι συνιστά αντιπροσφορά, ή τροποποίηση της Προσφοράς, ή πρόταση Για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου του δικαιώματος και των προϋποθέσεων συμμετοχής, η Τεχνική Προσφορά δεν αξιολογείται και δεν αποσφραγίζεται ο Υποφάκελος της Οικονομικής Προσφοράς. 9.4 Αποσφράγιση φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Η αποσφράγιση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», θα γίνει αφού ολοκληρωθεί η τεχνική αξιολόγηση για τις Προσφορές που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας. Επιφυλασσόμενου πάντοτε του δικαιώματος του Αρμόδιου Οργάνου να ακυρώσει το διαγωνισμό ή να απορρίψει οποιαδήποτε Προσφορά σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η αποσφράγιση του φακέλου «Οικονομική Προσφορά» θα γίνει και πάλι με την ίδια διαδικασία, βάσει της οποίας είχαν αποσφραγιστεί οι φάκελοι «Τεχνικής Προσφοράς» και, με ανάλογη διαδικασία, θα γίνει η αξιολόγηση του φακέλου «Οικονομική Προσφορά». 9.5 Στάδια Αξιολόγησης Προσφορών Η αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει σε δύο στάδια, την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και ακολούθως την αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς, όπως περιγράφεται στην παράγραφο Για τις Προσφορές που κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, το Αρμόδιο Όργανο προχωρά στον έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών τους, προκειμένου να διαπιστώσει την πληρότητά τους, καθώς και εάν ικανοποιούν τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές του Αντικειμένου της Σύμβασης, όπως αυτές περιγράφονται στην παράγραφο που ακολουθεί λαμβανομένης υπόψη της πρόνοιας της παραγράφου 4 του Κεφαλαίου «Γενικές Αρχές» του παρόντος Μέρους και καταχωρεί σε ειδικό Σελίδα 27 από 33

28 έντυπο τυχόν Προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης Για την αξιολόγηση της κάθε τεχνικής προσφοράς θα πραγματοποιηθεί αριθμητική βαθμολόγηση κατόπιν συγκριτικής αξιολόγησης των στοιχείων της παραγράφου 8.7.1, που θα έχουν υποβάλει οι Προσφέροντες νόμιμα και σύμφωνα με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού με βάση τα πιο κάτω κριτήρια: Κριτήριο Σταθμισμένο Βάρος (%) 1. Πείρα προσφέροντος σε έλεγχο οικονομικών καταστάσεων Κεντρικών Τραπεζών 50% 2. Ελεγκτική Ομάδα: α) Προσόντα β) Γνώση διεθνών ελεγκτικών προτύπων, κώδικα δεοντολογίας IFAC 30% 20% Σύνολο Αξιολόγησης 100% Ο Προσφέρων δεσμεύεται ότι, κατά τη διάρκεια της σύμβασης η σύσταση της ελεγκτικής ομάδας θα είναι ισάξια σε προσόντα και πείρα με την σύσταση της ελεγκτικής ομάδας που θα αναλάβει το έργο κατά τον πρώτο χρόνο έναρξης της Σύμβασης. 9.6 Διευκρινίσεις Προσφορών Μετά την κατάθεση και αποσφράγιση της Προσφοράς και μέχρι την ανάθεση της Σύμβασης, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Προσφοράς δεν γίνεται δεκτή Η Αναθέτουσα Αρχή έχει όμως το δικαίωμα, εφόσον κριθεί αναγκαίο από το Αρμόδιο Όργανο να ζητήσει από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της Προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η Σελίδα 28 από 33

29 παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά Τέτοιου είδους διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν θα είναι μεγαλύτερο των πέντε (5) ημερών. Κανένας Προσφέροντας δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής και ουδεμία τέτοια προφορική απάντηση δεσμεύει το Αρμόδιο Όργανο Από τις διευκρινίσεις που δίδονται από Προσφέροντες, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. 9.7 Μέθοδος Αξιολόγησης Τεχνική Αξιολόγηση α) Οι Προσφορές που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας, θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν όπως περιγράφεται στην παράγραφο 9.5 πιο πάνω. β) Η βαθμολογία που θα επιτύχει η κάθε Προσφορά κατά την τεχνική αξιολόγηση είναι ο Σχετικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (ΣΒΤΠ). Μέγιστος ΣΒΤΠ είναι το 100. γ) Ο Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (ΒΤΠ) υπολογίζεται από τον τύπο: ΒΤΠ = (ΣΒΤΠ ΣΒΤΠmax) Χ 100 όπου ΣΒΤΠ max είναι ο Σχετικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς της καλύτερης τεχνικής προσφοράς Οικονομική Αξιολόγηση α) Για τη συγκριτική βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές, θα υπολογισθεί ο Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς (ΒΟΠ) του κάθε Προσφέροντος ως εξής: ΒΟΠ = (Οικονομική Προσφορά Μειοδότη Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος) Χ 100 Σελίδα 29 από 33

30 όπου ως Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε ευρώ έναντι του οποίου ο Προσφέρων προτίθεται να υλοποιήσει τη Σύμβαση, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, όπως αναφέρεται στο «Έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς» στο Μέρος Β - και είναι ταυτόσημο με το Συνολικό Κόστος που αναφέρεται στο Παράρτημα Γ του προαναφερόμενου Μέρους Β. Προφανώς ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 100 (ο μειοδότης, δηλαδή ο Προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή, θα έχει ΒΟΠ =100). β) Αριθμητικά Λάθη Οι Προσφορές θα ελεγχθούν με σκοπό να εντοπιστούν οποιαδήποτε αριθμητικά λάθη και/ή λάθη από μεταφορά, τα οποία και θα διορθώνονται. Η σύγκριση των Προσφορών θα γίνει με βάση το ολικό ποσό προσφοράς όπως αυτό προκύπτει μετά τη διόρθωση οποιωνδήποτε αριθμητικών λαθών και/ή λαθών από μεταφορά Υπολογισμός των Συντελεστών Προσφορών Η τελική αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει υπολογίζοντας τη συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά κατά φθίνουσα τάξη. πλέον Ο Συντελεστής Προσφοράς (ΣΠ) κάθε Προσφέροντος θα υπολογισθεί με τον ακόλουθο μαθηματικό τύπο: ΣΠ = ( ΒΤΠ x 0,55 ) + ( ΒΟΠ x 0,45) Με βάση τους Συντελεστές Προσφοράς τους, οι Προσφέροντες θα καταταχθούν κατά φθίνουσα σειρά βαθμού ΣΠ τους. 10. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάθεση της Σύμβασης Η Ανάθεση της Σύμβασης γίνεται στον Προσφέροντα, του οποίου η Προσφορά έχει αναδειχθεί κατά την διαδικασία αξιολόγησης, ως η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη, βάσει βέλτιστης σχέσης κόστους ποιότητας, η οποία πληροί τους όρους και τις προδιαγραφές των εγγράφων διαγωνισμού, σύμφωνα με τη διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών που Σελίδα 30 από 33

31 περιγράφεται στην παράγραφο 9 του παρόντος Μέρους. Η προσφορά θα κατακυρωθεί στον προσφέροντα με βάση την πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά. Η Τράπεζα για κατακύρωση της προσφοράς θα κάνει χρήση της προσέγγισης της βέλτιστης αποτελεσματικότητας και βέλτιστης σχέσης κόστους-ποιότητας που δύνανται να καθορίζονται, όπου εφαρμόζεται, από την ποιότητα του προϊόντος και τον κύκλο ζωής του, τα λειτουργικά χαρακτηριστικά του, την κατανάλωση ενέργειας και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις, μετέπειτα εμπορία, καινοτόμα χαρακτηριστικά του, καθώς επίσης και την οργάνωση, τα προσόντα και/ή την πείρα του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης, η εξυπηρέτηση μετά την πώληση και η τεχνική υποστήριξη, οι όροι παράδοσης ή έναρξης της εκτέλεσης της σύμβασης καθώς και η περίοδος αποπεράτωσης της Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με επιστολή της (Επιστολή Αποδοχής) τον υποψήφιο Ανάδοχο σχετικά με την απόφαση Ανάθεσης Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με επιστολή της, στη μεν περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού όλους τους Προσφέροντες, σε δε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση τους μη επιλεγέντες, για τη ληφθείσα απόφαση και τους λόγους αυτής Η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιεί μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την παραλαβή της αίτησης, σε κάθε αποκλεισθέντα Προσφέροντα που υποβάλει σχετική αίτηση, τους λόγους απόρριψης της Προσφοράς του και σε περίπτωση που ο Προσφέρων έχει υποβάλει παραδεκτή Προσφορά, τα χαρακτηριστικά στοιχεία και πλεονεκτήματα της επιλεγείσας Προσφοράς, καθώς και το όνομα του Αναδόχου, τηρουμένων των διατάξεων των Οδηγιών 10.2 Ακύρωση του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός μπορεί να ακυρωθεί πριν την καθορισμένη ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών για ειδικούς και αιτιολογημένους λόγους με απόφαση του Αρμοδίου Οργάνου Ακύρωση του διαγωνισμού μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών δύναται να αποφασιστεί για ένα ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: Σελίδα 31 από 33

32 (i) Όταν ουδεμία Προσφορά έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. (ii) Όταν οι όροι των Εγγράφων Διαγωνισμού περιλαμβάνουν τεχνικές προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους Προσφέροντες δεν μπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές οδηγούν κατ αποκλειστικότητα σε συγκεκριμένο Προσφέροντα. (iii) Όταν οι τιμές όλων των Προσφορών που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού είναι εξωπραγματικές ή φαίνονται να είναι προϊόν προσυνεννόησης μεταξύ των Προσφερόντων, με αποτέλεσμα να καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισμού. (iv) Όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισμός έχουν διαφοροποιηθεί σε βαθμό που το αντικείμενο του διαγωνισμού να μην είναι πλέον αναγκαίο. (v) Όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός μη προβλεπτός λόγος τον οποίο το Αρμόδιο Όργανο κρίνει δικαιολογημένο Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς / Προσφέροντες δεν διατηρούν και παραιτούνται από οποιαδήποτε αξίωση έναντι της Αναθέτουσας Αρχής από τον λόγο της ενδεχόμενης ακύρωσης, υπό την επιφύλαξη των δικαιωμάτων προσφυγής σύμφωνα με τις Οδηγίες. 11. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Σε περίπτωση που ο επιτυχών Προσφέρων δεν εγκριθεί από το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27.1 του Καταστατικού του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών και της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, δεν ισχύουν και δεν δημιουργούνται οποιεσδήποτε υποχρεώσεις από πλευράς Αναθέτουσας Αρχής σε σχέση με τον επιτυχόντα Προσφέροντα και ο επιτυχών Προσφέρων δεν αποκτά οποιαδήποτε δικαιώματα, χρηματικά ή/και άλλως πως, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε εξόδων έχει υποστεί για την υποβολή της Προσφοράς του ή/και οποιουδήποτε διαφυγόντος κέρδους, και η Αναθέτουσα Αρχή παραπέμπει εκ νέου το θέμα στην Επιτροπή Αγορών. Σελίδα 32 από 33