ΙΟΙΚΗΣΗ Αθήνα 7 / 7 / 08 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΑΣΦ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 ΙΟΙΚΗΣΗ Αθήνα 7 / 7 / 08 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΑΣΦ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΟΧΩΝ Αριθ. Πρωτ. ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΤΜΗΜΑ ΚΥΡΙΑΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ Σ48/39 Ταχ. /νση: Αγ. Κων/νου 8 (10241) Πληροφορίες: Μ. Παναγοπούλου Αριθµ.Τηλεφώνου: FAX: diefpar@ika.gr ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκ/τα και Παρ/τα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1.ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ /νση Εκµετάλλευσης Τµ. Συντάξεων Παπαδιαµαντοπούλου Αθήνα 2. Η. Ι.Κ.Α Α.Ε. /νση: Α Συντ/σης & Ροής Εφαρµογών Λ. Συγγρού Αθήνα 3.Από ένα αντίτυπο σε κάθε Υπάλληλο των Τµηµάτων Απονοµών Συντάξεων ΘΕΜΑ : «Χορήγηση ΕΚΑΣ Ενέργειες για τη χορήγησή του από 1/1/ /12/2008». Με την εγκ.48/ σας κοινοποιήθηκε η αρ. Φ11321/5250/439/ απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών, Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας και Εµπορικής Ναυτιλίας, µε την οποία καθορίστηκαν τα εισοδηµατικά κριτήρια για τη χορήγηση του ΕΚΑΣ το 2008, καθώς και τα νέα ποσά του επιδόµατος για το τρέχον έτος. 1.Η Η. Ι.Κ.Α. Α.Ε. έλαβε εντολή από την Υπηρεσία µας να προβεί στις δέουσες ενέργειες, ώστε να καταστεί εφικτό να καταβληθούν στους δικαιούχους του Ε.Κ.Α.Σ, αναδροµικά από 1/1/2008 µαζί µε σύνταξη µηνός Αυγούστου στις 22/7/2008, τα νέα ποσά του επιδόµατος για το έτος 2008 (αυτόµατη χορήγηση σε παλαιούς δικαιούχους, χορήγηση για πρώτη φορά σε 7908 νέους

2 συνταξιούχους και επαναχορήγηση σε 6329 συνταξιούχους στους οποίους είχε διακοπεί η καταβολή του επιδόµατος για το 2007 ή προηγούµενο έτος). 2. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΚΑΣ ΜΕ ΠΟΣΑ ΤΟΥ 2007 ΜΕΧΡΙ 31/12/08 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ. Αποφασίστηκε να συνεχιστεί µεταβατικά η καταβολή του επιδόµατος µέχρι και τη σύνταξη µηνός εκεµβρίου 2008 (µε τα ποσά ΕΚΑΣ του 2007) α) σε συνταξιούχους που εµπίπτουν στις κατηγορίες κωδικών διακοπής 01, 13 και 14 και β) σε 7203 συνταξιούχους που εµπίπτουν στην κατηγορία κωδικού διακοπής 12 (συντάξεις µε µείωση ξένης σύµβασης). Στις κατηγορίες συνταξιούχων 01, 13, 14 η ιεύθυνση Εκµετάλλευσης, θα αποστείλει επιστολή µε την οποία θα ενηµερωθούν ότι, επειδή διαπιστώθηκε αδυναµία ταύτισης των στοιχείων τους ανάµεσα στα αρχεία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και εκείνα της Γ.Γ.Π.Σ (τ. ΚΕΠΥΟ), για µεταβατικό διάστηµα (µέχρι και την πληρωµή της σύνταξης µηνός εκεµβρίου 2008) θα συνεχιστεί η καταβολή του ΕΚΑΣ µε τα ποσά που ίσχυαν για το έτος 2007, προκειµένου δε να διαπιστωθεί η ύπαρξη δικαιώµατος στο εν λόγω επίδοµα για το έτος 2008, θα πρέπει το αργότερο µέχρι τις 30/9/2008 να µεταβούν στο Τµήµα Πληρωµών Συντάξεων του Υποκαταστήµατος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας τους προσκοµίζοντας εκκαθαριστικό σηµείωµα της εφορίας οικονοµικού έτους 2007, δελτίο αστυνοµικής ταυτότητας και αντίγραφο αυτού, για να πιστοποιηθούν και να διασταυρωθούν ο Α.Φ.Μ. και τα ακριβή ατοµικά στοιχεία τους. Στους συνταξιούχους της κατηγορίας κωδικού διακοπής 12 (µε µείωση ξένης σύµβασης) θα σταλεί από την ιεύθυνση Εκµετάλλευσης επιστολή µε την οποία θα ενηµερωθούν ότι θα ληφθούν υπόψη για τη χορήγηση του ΕΚΑΣ 2008 και τα ποσά συντάξεων που λαµβάνουν από φορέα συν/σης του εξωτερικού. Προκειµένου λοιπόν να γίνει ο έλεγχος των εισοδηµατικών κριτηρίων για τη χορήγηση του ΕΚΑΣ το 2008, θα πρέπει να προσκοµίσουν στο αρµόδιο Τµήµα Πληρωµών Συντάξεων βεβαίωση του ξένου φορέα µε τα ποσά συντάξεων που έλαβαν το έτος 2006 ή βεβαίωση από την τράπεζα που κατατίθεται η σύνταξη του εξωτερικού, όπου είναι δυνατό, το αργότερο µέχρι τις 31/10/2008. Για διευκόλυνση των συνταξιούχων µας θα ζητηθεί βεβαίωση του ξένου φορέα και µε τα ποσά συντάξεων έτους 2007, προκειµένου να ληφθεί υπόψη από τις υπηρεσίες µας για την χορήγηση του ΕΚΑΣ το έτος Για τους µόνιµους κατοίκους εξωτερικού, θα ζητηθεί εκτός από τα ανωτέρω, βεβαίωση, νόµιµα µεταφρασµένη, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί από αντίστοιχη µε την αρµόδια υπηρεσία του Υπουργείου Οικονοµικών της Ελλάδας δηµόσια αρχή, της χώρας που κατοικούν µε τα εισοδήµατα που αποκτήθηκαν τα έτη και δηλώθηκαν αντίστοιχα τα έτη 2007, 2008, προκειµένου να γίνει έλεγχος στο ατοµικό και οικογενειακό εισόδηµα. 3. ΙΑΚΟΠΗ ΛΟΓΩ ΕΛΛΙΠΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ. Σε 9636 συνταξιούχους θα διακοπεί η χορήγηση του Ε.Κ.Α.Σ. λόγω ελλιπών στοιχείων (κωδ. διακοπής 02 έως 04 και 07 έως 11). Σ αυτούς η ιεύθυνση Εκµετάλλευσης θα αποστείλει επιστολή, µε την οποία θα τους ενηµερώνει ότι διακόπτεται η καταβολή του Ε.Κ.Α.Σ. µε την πληρωµή της

3 σύνταξης µηνός Αυγούστου 2008 και ότι µπορούν να προσέλθουν στις αρµόδιες Υπηρεσίες Πληρωµών Συντάξεων µε την αστυνοµική τους ταυτότητα προσκοµίζοντας αντίγραφο αυτής, εκκαθαριστικό σηµείωµα εφορίας οικονοµικού έτους 2007 ή Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86 θεωρηµένη από τη.ο.υ. (στην περίπτωση που δεν υπάρχει εκ του νόµου υποχρέωση προς υποβολή δήλωσης εισοδήµατος), καθώς και πρόσφατο ενηµερωτικό σηµείωµα πληρωµής συντάξεων, προκειµένου να γίνει επανέλεγχος του δικαιώµατος χορήγησης του Ε.Κ.Α.Σ. για το έτος Στο σηµείο αυτό, σας εφιστούµε και πάλι την προσοχή για την εξάλειψη των αιτιών που κάθε χρόνο δηµιουργούν τα ίδια λειτουργικά προβλήµατα, τα οποία επιβαρύνουν µε σηµαντικές δαπάνες το Ίδρυµα ενώ ταυτόχρονα υποχρεώνουν τους συνταξιούχους µας να συνωστίζονται κάθε χρόνο στα Τµήµατα Πληρωµών. 4. ΙΑΚΟΠΗ ΛΟΓΩ ΥΠΕΡΒΑΣΗΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ. Η ιεύθυνση Εκµετάλλευσης θα αποστείλει ειδοποίηση σε συνταξιούχους στους οποίους διακόπτεται το επίδοµα εξαιτίας της υπέρβασης των νέων εισοδηµατικών κριτηρίων του 2008, µε την οποία ενηµερώνονται ότι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις χορήγησης του επιδόµατος για το έτος 2008 και ότι γι αυτό το λόγο διακόπτεται η καταβολή του. Επίσης, ενηµερώνονται ότι µπορούν να προσέλθουν στο Τµήµα Πληρωµών Συντάξεων του Υποκ/τος του τόπου κατοικίας τους, εάν έχουν αντίρρηση για αυτή τη διακοπή, προσκοµίζοντας το ελτίο Αστυνοµικής Ταυτότητας (και φωτοαντίγραφό της), εκκαθαριστικό σηµείωµα της εφορίας οικονοµικού έτους 2007 ή Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86 θεωρηµένη από την αρµόδια.ο.υ. περί µη υποχρέωσης εκ του νόµου προς υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήµατος καθώς και πρόσφατο ενηµερωτικό σηµείωµα πληρωµής συντάξεων, προκειµένου να επανελεγχθούν τα εισοδήµατά τους. 5. Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Α. Η Η. Ι.Κ.Α. Α.Ε. θα σας αποστείλει ονοµαστικές καταστάσεις των συνταξιούχων των κατηγοριών που εµπίπτουν στους κωδικούς διακοπής του Ε.Κ.Α.Σ. προκειµένου να ενηµερωθείτε. Β. Σχετικά µε τα ποσά Ε.Κ.Α.Σ. που θα καταβληθούν αχρεώστητα πλην καλόπιστα, έπειτα από τις οίκοθεν ενέργειες της Υπηρεσίας για µεταβατική χορήγηση του επιδόµατος µέχρι και τη σύνταξη µηνός εκεµβρίου 2008 (κωδ. διακ. 01, 13, 14 και 12), σας γνωρίζουµε ότι αυτά τα ποσά δε θα αναζητηθούν. Γ. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ταύτισης των στοιχείων των συνταξιούχων µε την προσκόµιση από τους ενδιαφερόµενους των ατοµικών στοιχείων τους, θα πρέπει το ταχύτερο δυνατό µε ευθύνη των Προϊσταµένων και των ιευθυντών να προωθηθούν προς τη /νση Εκµετάλλευσης τα ελτία Μεταβολών των Συνταξιούχων µε τις απαραίτητες διορθώσεις, ώστε να καταστεί εφικτό το ταχύτερο δυνατό: α) να καταβληθούν αναδροµικά στους δικαιούχους τα νέα ποσά Ε.Κ.Α.Σ. από 1/1/2008 καθώς και οι τυχόν διαφορές, β) να διακοπεί η χορήγηση του επιδόµατος σε όσους δεν πληρούν τις νόµιµες προϋποθέσεις και γ) να οριστικοποιηθεί το αρχείο πληρωµής των συνταξιούχων δικαιούχων Ε.Κ.Α.Σ. για το τρέχον έτος.

4 . Τέλος, η Η. Ι.Κ.Α. Α.Ε. θα σας αποστείλει καταστάσεις για περιπτώσεις στις οποίες θα πρέπει, αφού διαπιστώσετε την ακριβή ηµεροµηνία συµπλήρωσης του 60 ου έτους της ηλικίας των συνταξιούχων, να αναγγείλετε στη µηχανογράφηση την ηµεροµηνία από την οποία πρέπει να χορηγηθεί το Ε.Κ.Α.Σ. για το έτος ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 1.Γραφ.Γ. /ντή Ασφ.Υπηρεσιών ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2. /νση Παροχών Τµ.Κύριας Σύνταξης (10 αντίτυπα) ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΤΜΗΜ/ΧΗΣ ΙΕΚ/ΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ

5 ΕΠΙΣΤΟΛΗ Νο 1 Κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικού ελέγχου για τη χορήγηση του Ε.Κ.Α.Σ. το 2008, προέκυψε ότι δεν ταυτίζονται τα στοιχεία σας (ΑΦΜ και Α Τ) στα αρχεία του ΙΚΑ και της Γ.Γ.Π.Σ. (τ. ΚΕΠΥΟ). Για να διαπιστωθεί αν δικαιούσθε το Ε.Κ.Α.Σ. και για το 2008 (η καταβολή του οποίου θα συνεχιστεί µεταβατικά µέχρι και τη σύνταξη µηνός εκεµβρίου 2008 µε τα ποσά Ε.Κ.Α.Σ. 2007) παρακαλούµε να προσέλθετε (εσείς ή εκπρόσωπός σας) στην Υπηρεσία Πληρωµών Συντάξεων του Υποκαταστήµατος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας σας το αργότερο µέχρι τις 30/9/2008 προσκοµίζοντας: 1. Το ελτίο Αστυνοµικής Ταυτότητάς σας (και φωτοαντίγραφό της) 2. Εκκαθαριστικό σηµείωµα εφορίας οικονοµικού έτους Πρόσφατο ενηµερωτικό σηµείωµα πληρωµής συντάξεων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θα σταλεί στις κατηγορίες 01, 13, 14

6 ΕΠΙΣΤΟΛΗ Νο 2 εδοµένου ότι λαµβάνετε και σύνταξη από φορέα του εξωτερικού, τα ποσά της οποίας θα πρέπει να συνυπολογιστούν για να διαπιστωθεί αν δικαιούσθε το Ε.Κ.Α.Σ. και για το έτος 2008 (η καταβολή του οποίου θα συνεχιστεί µεταβατικά µέχρι και τη σύνταξη µηνός εκεµβρίου 2008 µε τα ποσά Ε.Κ.Α.Σ.2007), παρακαλούµε να προσέλθετε (εσείς ή εκπρόσωπός σας) στην Υπηρεσία Πληρωµών Συντάξεων του Υποκαταστήµατος ΙΚΑ- ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας σας ή στην περίπτωση που είστε µόνιµος κάτοικος εξωτερικού στο ΙΚΑ Αθηνών (Αγησιλάου 48 Αθήνα) το αργότερο µέχρι τις 31/10/2008 προσκοµίζοντας: 1. Το ελτίο Αστυνοµικής Ταυτότητάς σας (και φωτοαντίγραφό της). 2. Εκκαθαριστικό σηµείωµα εφορίας οικονοµικού έτους Πρόσφατο ενηµερωτικό σηµείωµα πληρωµής συντάξεων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 4. Βεβαίωση του φορέα του εξωτερικού, νόµιµα µεταφρασµένη, µε το συνολικό ποσό συντάξεων που λάβατε τα έτη ή βεβαίωση από την τράπεζα που κατατίθεται η σύνταξη του εξωτερικού, όπου είναι δυνατό. 5. Αν είστε µόνιµος κάτοικος εξωτερικού, εκτός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να προσκοµίσετε και βεβαίωση, νόµιµα µεταφρασµένη, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί από αντίστοιχη µε την αρµόδια υπηρεσία του Υπουργείου Οικονοµικών της Ελλάδας δηµόσια αρχή της χώρας που κατοικείτε, µε τα εισοδήµατα που αποκτήθηκαν τα έτη 2006 και 2007 και δηλώθηκαν αντίστοιχα τα έτη 2007 και 2008, προκειµένου να γίνει έλεγχος στο ατοµικό και οικογενειακό εισόδηµα. Θα σταλεί στη κατηγορία 12

7 ΕΠΙΣΤΟΛΗ Νο 3 Μετά τον ηλεκτρονικό έλεγχο που έγινε από τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (µέσω Η. Ι.Κ.Α. Α.Ε.), σας πληροφορούµε ότι διακόπηκε η χορήγηση του Ε.Κ.Α.Σ. µε την πληρωµή της σύνταξή σας µηνός Αυγούστου 2008, λόγω ελλιπών στοιχείων. Για να διαπιστωθεί αν δικαιούσθε το Ε.Κ.Α.Σ. και για το 2008, παρακαλούµε να προσέλθετε (εσείς ή εκπρόσωπός σας) στην Υπηρεσία Πληρωµών Συντάξεων του Υποκαταστήµατος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας σας (αν δεν έχετε ήδη παρουσιαστεί), προσκοµίζοντας: 1. Τα ελτίο Αστυνοµικής Ταυτότητας σας (και φωτοαντίγραφό της). 2. Εκκαθαριστικό σηµείωµα εφορίας οικονοµικού έτους 2007 ή υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, θεωρηµένη από την αρµόδια.ο.υ. ότι δεν υποχρεούσθε εκ του νόµου να υποβάλλετε δήλωση φορολογίας εισοδήµατος. 3. Πρόσφατο ενηµερωτικό σηµείωµα πληρωµής συντάξεων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Θα σταλεί στις κατηγορίες και 07-11

8 ΕΠΙΣΤΟΛΗ Νο 4 Μετά τον ηλεκτρονικό έλεγχο που έγινε από τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (µέσω Η. Ι.Κ.Α. Α.Ε.), σας πληροφορούµε ότι δεν καλύπτετε τις απαιτούµενες από την ισχύουσα Υπουργική Απόφαση προϋποθέσεις για τη χορήγηση Ε.Κ.Α.Σ. από και συνεπώς διακόπτεται η καταβολή του επιδόµατος µε τη σύνταξη µηνός Αυγούστου Στην περίπτωση που έχετε αντίρρηση, µπορείτε να προσέλθετε (εσείς ή εκπρόσωπός σας) στην Υπηρεσία Πληρωµών Συντάξεων του Υποκαταστήµατος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας σας προσκοµίζοντας: 1. Το ελτίο Αστυνοµικής Ταυτότητάς σας (και φωτοαντίγραφό της). 2. Εκκαθαριστικό σηµείωµα εφορίας οικονοµικού έτους 2007 ή υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, θεωρηµένη από την αρµόδια.ο.υ. ότι δεν υποχρεούσθε εκ του νόµου να υποβάλλετε δήλωση φορολογίας εισοδήµατος. 3. Πρόσφατο ενηµερωτικό σηµείωµα πληρωµής συντάξεων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Θα σταλεί σε όσους υπερβαίνουν τα εισοδηµατικά κριτήρια

9 ΕΠΙΣΤΟΛΗ Νο 5 Σύµφωνα µε τη νέα Υπουργική Απόφαση σχετικά µε τη χορήγηση του Ε.Κ.Α.Σ. για το 2008 και τον έλεγχο που έγινε από τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, µέσω Η. Ι.Κ.Α. Α.Ε. σας πληροφορούµε ότι δικαιούσθε το Ε.Κ.Α.Σ. για το τρέχον έτος. Στις 22 Ιουλίου θα σας καταβληθούν τα αναδροµικά ποσά Ε.Κ.Α.Σ. Ιανουαρίου Ιουλίου 2008, καθώς και το ποσό του επιδόµατος µηνός Αυγούστου 2008, τα οποία θα αναφέρονται σε ειδική θέση στο τακτικό ενηµερωτικό σηµείωµα πληρωµής συντάξεων που θα σας αποσταλεί. Θα σταλεί σε όσους δικαιούνται το Ε.Κ.Α.Σ το 2008