Art Thessaloniki International Contemporary Art Fair

Transcript

1 Αίτηση Συμμετοχής Art Thessaloniki International Contemporary Art Fair 29 Οκτωβρίου- 01 Νοεμβρίου 2015 Προθεσμία Υποβολής Αίτησης: 15 Ιουνίου 2015 Αποστολή Αίτησης στο : apply@art-thessaloniki.gr

2 ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΙΑΒΑΣΤΕ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΚΑΤΩ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΣΕΛΙ ΑΣ ΠΡΙΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΤΕ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΚΑΛΕΡΙ Επωνυμία Γκαλερί ιεύθυνση Πόλη Τηλέφωνο Website Υπεύθυνος Επικοινωνίας Έτος Ίδρυσης Ταχυδρομικός κώδικας Χώρα Ιδιοκτήτης/ ιευθυντής υπεύθυνου επικοινωνίας Τηλέφωνο υπεύθυνου επικοινωνίας ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Μέγεθος Περίπτερου 15 m2 ( ΦΠΑ) 20 m2 ( ΦΠΑ) 30 m2 ( ΦΠΑ) 40 m2 ( ΦΠΑ) 60 m2 ( ΦΠΑ) Γωνιακό περίπτερο (επιπλέον κόστος 300 ) 20 m2 ( ΦΠΑ) Ατομική παρουσίαση καλλιτέχνη Κόστος Παροχών (Ασφάλιση, κατάλογος, γεύμα) 80

3 ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΕΣ Καλλιτέχνες που επιθυμείτε να παρουσιάσετε στην Art Thessaloniki International Contemporary Art Fair Όνομα καλλιτέχνη και είδος τέχνης (π.χ. ζωγραφική, φωτογραφία, βίντεο κτλ): ΣΥΝΟ ΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Εκθεσιακό πρόγραμμα της γκαλερί των δύο τελευταίων χρόνων ( ) Ονομαστική λίστα καλλιτεχνών που εκπροσωπεί η γκαλερί Βιογραφικό σημείωμα κάθε καλλιτέχνη που επιθυμείτε να παρουσιάσετε 2 ενδεικτικές εικόνες της δουλειάς του σε χαμηλή ανάλυση και τα credits κάθε εικόνας (αρχείο JPEG έως 2 ΜΒ) ΟΡΟΙ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟ ΟΧΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.1 ικαίωμα υποβολής Αίτησης έχουν οι γκαλερί με δικό τους εκθεσιακό χώρο και συνεχή εκθεσιακή δραστηριότητα μέσα στο χρόνο. 1.2 Οι γκαλερί που λειτουργούν για λιγότερο από δύο χρόνια έχουν τη δυνατότητα υποβολής Αίτησης μόνο για περίπτερα μέχρι 30 τμ. 1.3 Με την αποστολή της Αίτησης η γκαλερί δεσμεύεται ρητά για τη συμμετοχή της στην Art Thessaloniki International Contemporary Art Fair, εφόσον επιλεγεί.

4 1.4 Η Αίτηση θα πρέπει να αποσταλεί ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας της Art Thessaloniki International Contemporary Art Fair το αργότερο έως τηv 15η Ιουνίου Μόνον οι Αιτήσεις που περιέχουν όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και το αντίστοιχο συνοδευτικό υλικό θα εξεταστούν από την Επιτροπή Επιλογής. 1.6 Η συμμετοχή στην έκθεση αποφασίζεται από την Επιτροπή Επιλογής που ορίζεται από τον Οργανωτή. Οι απαντήσεις για τη συμμετοχή στην Art Thessaloniki International Contemporary Art Fair θα σταλούν στις 22 Ιουνίου ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ 2.1 Ο Εκθέτης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει διαφορετικό μέγεθος περιπτέρου από τα προτεινόμενα, αλλά ο Οργανωτής δεν εγγυάται την παραχώρησή του σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας χώρου. 2.2 Μετά την υποβολή της Αίτησης, ο Εκθέτης δεν έχει τη δυνατότητα να αλλάξει το μέγεθος του περιπτέρου. 2.3 Μετά την αποδοχή συμμετοχής, ο Οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του μεγέθους του περιπτέρου για πρακτικούς λόγους, κατόπιν ενημέρωσης του Εκθέτη. 2.4 Ο Εκθέτης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει γωνιακό περίπτερο, με το επιπλέον προβλεπόμενο κόστος, αλλά ο Οργανωτής δεν εγγυάται την παραχώρησή του σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας. 2.5 Η χωροθέτηση των περιπτέρων γίνεται με ευθύνη του Οργανωτή. 2.6 Στο κόστος περιπτέρου συμπεριλαμβάνονται: Κατασκευή περιπτέρου (3 ξύλινες επιφάνειες ύψους 3μ σε λευκό χρώμα), Βασικός φωτισμός περιπτέρου. Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος 240W. Βασικός φωτισμός του εξωτερικού τοίχου. 24ωρη φύλαξη του χώρου. Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων. Ασύρματη σύνδεση internet. Καταχώρηση στον κατάλογο της έκθεσης. 5 δωρεάν κατάλογοι της έκθεσης. 20 Προσκλήσεις εγκαινίων. 20 Προσκλήσεις VIP. Ένα δωρεάν γεύμα κάθε μέρα για τους συμμετέχοντες. 2.7 Ο Οργανωτής παρέχει ασφάλιση για τα έργα των συμμετεχόντων στην Art Thessaloniki International Contemporary Art Fair. 3. ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΕΣ 3.1 Σε περίπτωση που η γκαλερί γίνει αποδεκτή για συμμετοχή στην έκθεση, ο Εκθέτης θα λάβει σύμβαση την οποία οφείλει να επιστρέψει υπογεγραμμένη έως και τις 5 Ιουλίου 2015, καταβάλλοντας ταυτόχρονα την προκαταβολή. 3.2 Η πληρωμή καταβάλλεται σε 3 δόσεις: ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ: 20% του συνολικού ποσού έως τις 5 Ιουλίου 2015

5 2 η ΚΑΤΑΒΟΛΗ: 30% του συνολικού ποσού έως τις 25 Σεπτεμβρίου 2015 ΕΞΟΦΛΗΣΗ: 50 % του συνολικού ποσού έως 27 Οκτωβρίου 2015 Εάν η εξόφληση του συνολικού ποσού γίνει έως τις 5 Ιουλίου 2015 παρέχεται έκπτωση 10%.Ο Οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί τη συμμετοχή ενός Εκθέτη σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της διαδικασίας πληρωμής. Μετά την υποβολή της Αίτησης στο apply@art-thessaloniki.gr, θα λάβετε μέσω ένα αντίγραφο/αποδεικτικό της Αίτησης όπως υποβλήθηκε (χωρίς τα επισυναπτόμενα αρχεία). Μετά την έγκριση συμμετοχής σας, το πρωτότυπο της αίτησης πρέπει να αποσταλεί στην διεύθυνση Art-Thessaloniki Εγνατία Θεσσαλονίκη Για απορίες/διευκρινήσεις σχετικά με την Αίτηση Συμμετοχής παρακαλούμε επικοινωνήστε: info@art-thessaloniki.gr, τηλ , mobile: ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του, ο Εκθέτης δεν έχει δικαίωμα επιστροφής των καταβεβλημένων ποσών. 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ CREDIT CARD Credit Card Number Name as it appears on the card Expiration Date CVV Code Billing Address City/ State/ Postal Code/ Country Authorized Cardholder Signature Date Έχω διαβάσει και αποδέχομαι τους όρους της αίτησης συμμετοχής Ημερομηνία Ονοματεπώνυμο Σφραγίδα