Λειτουργικότητες Auto Moto Cube

Transcript

1 POWERED BY ACT Λειτουργικότητες Auto Moto Cube 1 Version: 01 Μάιος 2017

2 Περιεχόμενα Data Migration 3 Synchronize with After Market Database 22 EDI Management 24 Εισαγωγή Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή 26 Κίνηση Ειδών σε Δύο Ημερομηνίες 33 Ακίνητο Στοκ 38 Ηλεκτρονικό Παραστατικό 43 Άνοιγμα Νέου Κωδικού 50 Απευθείας Άνοιγμα 50 Άνοιγμα από All in One 52 Άνοιγμα από Αρχείο Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή 55 2

3 Data Migration To Data Migration αποτελεί μια διαδικασία μεταφοράς εγγραφών και δεδομένων όπως Εργοστάσια, Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη, Κινήσεις και Απογραφές, από μια εξωτερική και υποστηριζόμενη βάση, στη βάση του Pylon, και πραγματοποιείται στη φόρμα Ρυθμίσεις Συνδεσιμότητας. Path: Οργάνωση Ρυθμίσεις Συνδεσιμότητας Ενότητες/Βήματα Data Migration: Template Settings Έλεγχος Σύνδεσης Μεταφορά/Εισαγωγή Δεδομένων Σημαντικές Παρατηρήσεις Εισαγωγή Εργοστασίων Εισαγωγή Προμηθευτών Εισαγωγή Ειδών Εισαγωγή Πελατών Εισαγωγή Απογραφής Προμηθευτών Εισαγωγή Απογραφής Πελατών Εισαγωγή Απογραφής Ειδών Εισαγωγή Κινήσεων Εισαγωγή Παραγγελιών Πωλήσεων 3

4 Template Settings Η φόρμα Ρυθμίσεις Συνδεσιμότητας, αποτελείται από τις παραμέτρους οι οποίες βρίσκονται μέσα στην περιοχή Connection, και από τις ενέργειες Μεταφορά και Εισαγωγή, οι οποίες βρίσκονται στην περιοχή Actions. Αρχικά, συμπληρώστε τις παραμέτρους στην περιοχή Connection και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις ως πρότυπο. Ανάλυση Πεδίων: Πεδίο Server : Στο πεδίο αυτό εισάγετε το όνομα του Server από τον οποίο θα επιλέξετε την βάση από την οποία θα μεταφέρετε τα δεδομένα. Πεδία Authentication / User Name / Password : Εισάγετε εδώ τα διαπιστευτήρια του Server. Πεδίο Database : Επιλέγετε την βάση από την οποία θα μεταφέρετε τα δεδομένα. Πεδίο Backoffice Type : Προέλευση Βάσης. Πεδία Μεταφορά Packet Size - Εισαγωγή Packet Size : Ορίζετε το μέγεθος του πακέτου εγγραφών με το οποίο θα γίνεται Μεταφορά και Εισαγωγή. Πεδίο Break on Error : Επιλέγοντας Ναι, στη περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά την διαδικασία κάποιας μεταφοράς δεδομένων, η διαδικασία σταματάει ώστε να ξεκινήσει από την αρχή αφού διορθωθούν τα προβλήματα. Διαφορετικά, η διαδικασία θα συνεχιστεί αγνοώντας όποια σφάλματα. 4

5 Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις ως πρότυπο, επιλέξτε Πρότυπα και ακολουθήστε την ανάλυση που ακολουθεί. Δώστε ονομασία στο πρότυπο και επιλέξτε αν επιθυμείτε να είναι Δημόσιο και Προτεινόμενο. Πατήστε Εφαρμογή για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. 5

6 Έλεγχος Σύνδεσης Έχοντας συμπληρώσει τις παραμέτρους, μπορείτε να ελέγξετε αν η σύνδεση με τον Server και την βάση που έχετε επιλέξει είναι εφικτή, ώστε η διαδικασία της μεταφοράς δεδομένων να πραγματοποιηθεί επιτυχώς. Σε περίπτωση σφάλματος, ελέγξτε για πιθανό πρόβλημα σύνδεσης σας με τον Server της βάσης. 6

7 Μεταφορά/Εισαγωγή Δεδομένων Στη περιοχή αυτή, εκτελείτε αρχικά την λειτουργία Μεταφορά για την κατηγορία ή τις κατηγορίες που επιθυμείτε, η οποία μεταφέρει τα δεδομένα σε μια προσωρινή κατάσταση κατά την οποία μπορείτε να τα ελέγξετε, προτού εκτελέσετε την λειτουργία Εισαγωγή, η οποία είναι αυτή που τελικά εισάγει μόνιμα τα δεδομένα στη βάση. Σημαντικές Παρατηρήσεις Εκτέλεση Μεταφορά/Εισαγωγή Για κάθε κατηγορία, θα πρέπει να ακολουθήσετε πρώτα την διαδικασία Μεταφορά και ύστερα την διαδικασία Εισαγωγή. Επιλέγοντας Ναι όπως φαίνεται στο παράδειγμα και στη συνέχεια Εκτέλεση, θα εκτελεστεί η διαδικασία Μεταφορά των εργοστασίων. Επιλέγοντας Ναι όπως φαίνεται στο παράδειγμα και στη συνέχεια Εκτέλεση, θα εκτελεστεί η διαδικασία Εισαγωγή των εργοστασίων. Η λειτουργία Εισαγωγή για μια κατηγορία δεν μπορεί να εκτελεστεί, αν για τη συγκεκριμένη κατηγορία δεν έχει προηγηθεί η λειτουργία Μεταφορά. Προτείνεται η ξεχωριστή εκτέλεση των Μεταφορά και Εισαγωγή για κάθε κατηγορία, ώστε να γίνεται καλύτερη επιτήρηση όποιων σφαλμάτων μπορεί να προκύψουν, αλλά και ώστε να μπορεί να γίνει η ρύθμιση των παραμέτρων της κάθε ενέργειας. Έλεγχος Δεδομένων - Σφαλμάτων 7

8 Έχετε την δυνατότητα να ελέγξετε τις εγγραφές που περάστηκαν στην εφαρμογή, μετά από τη Μεταφορά αλλά και μετά από την Εισαγωγή πατώντας τον "Φακό" στην κατηγορία που επιθυμείτε. Αντίστοιχα, πατώντας την ένδειξη, μπορείτε να εμφανίσετε όποια σφάλματα μπορεί να παρουσιάστηκαν. Πατώντας την επιλογή "Προβολή Δεδομένων" μετά από μεταφορά προμηθευτών σε προσωρινή κατάσταση Πατώντας την επιλογή "Προβολή Δεδομένων" μετά από επιτυχημένη εισαγωγή των ίδιων εγγραφών στην εφαρμογή. 8

9 Συνεχίζοντας στο τέλος του Grid, πατώντας στη στήλη Process Message, μπορείτε να έχετε λεπτομέρειες για την κατάσταση και πρόοδο της κάθε εγγραφής σχετικά με την διαδικασία εισαγωγής της στην βάση. Company Matchings Οι ενέργειες/κατηγορίες κάτω από τα Inventory και Transactions, προϋποθέτουν την ρύθμιση των αντιστοιχίσεων της εταιρίας. Αντιστοιχίστε τα καταστήματα/υποκαταστήματα της εφαρμογής με αυτά που έρχονται από την βάση. Στην συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. 9

10 Εισαγωγή Factories Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι εγγραφές των εργοστασίων στη βάση. Βήματα: Εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε, επιλέγετε Παράμετροι και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Factories: Ορίζετε Ιδιότητα και Χαρακτηριστικό για κάθε εργοστάσιο το οποίο πρόκειται να περαστεί στην βάση. 10

11 Εισαγωγή Suppliers Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι εγγραφές των προμηθευτών στη βάση. Βήματα: Εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε, επιλέγετε Matchings και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Suppliers: Tab: Vat Status.Ορίζετε Default τιμή για το καθεστώς Φ.Π.Α. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τα καθεστώτα Φ.Π.Α της εφαρμογής, με αυτά που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. Tab: Currency.Ορίζετε Default τιμή για το Νόμισμα. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τα νομίσματα της εφαρμογής, με αυτά που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. 11

12 Tab: Country.Ορίζετε Default τιμή για τη Χώρα. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τις χώρες της εφαρμογής, με αυτές που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. (Σημείωση: Σε περίπτωση που επιθυμείτε οι υπάρχοντες κωδικοί των προμηθευτών να μην διαφοροποιηθούν από την εφαρμογή κατά την εισαγωγή τους, θα πρέπει στη φόρμα Παραμετροποίηση Προμηθευτών, το πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού Προμηθευτή να είναι κενό.) 12

13 Εισαγωγή Items Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι εγγραφές των Ειδών στη βάση. Βήματα: Επιλέγετε Matchings και ρυθμίζετε το πεδίο Exclude Unused Items Εξέρχεστε από το παράθυρο και εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε, επιλέγετε Matchings και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Items: Tab: Item Settings Στο πεδίο Exclude Unused Items, ρυθμίζετε αν Είδη χωρίς κίνηση θα μεταφερθούν ή όχι κατά την διαδικασία της Μεταφοράς και κατά συνέπεια κατά την διαδικασία της Εισαγωγής. (Το πεδίο αυτό θα πρέπει να ρυθμιστεί πριν την διαδικασία της Μεταφοράς). Στα πεδία Nature και Characteristic ορίζετε Default τιμές για Ιδιότητα και Χαρακτηριστικό για κάθε είδος που πρόκειτε να περαστεί στην εφαρμογή. Tab: Vat Status Ορίζετε Default τιμή για το καθεστώς Φ.Π.Α. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τα καθεστώτα Φ.Π.Α της εφαρμογής, με αυτά που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. 13

14 Tab: Measurement Unit Ορίζετε Default τιμή για τη μονάδα μέτρησης των ειδών. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τις μονάδες μέτρησης της εφαρμογής, με αυτές που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. 14

15 Εισαγωγή Customers Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι εγγραφές των πελατών στη βάση. Βήματα: Εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε, επιλέγετε Matchings και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Customers: Tab: Vat Status Ορίζετε Default τιμή για το καθεστώς Φ.Π.Α. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τα καθεστώτα Φ.Π.Α της εφαρμογής, με αυτά που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. Tab: Currency Ορίζετε Default τιμή για το Νόμισμα. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τα νομίσματα της εφαρμογής, με αυτά που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. 15

16 Tab: Country Ορίζετε Default τιμή για τη Χώρα. Στη συνέχεια αντιστοιχείτε τις χώρες της εφαρμογής, με αυτές που έρχονται από τη διαδικασία του Migration. (Σημείωση: Σε περίπτωση που επιθυμείτε οι υπάρχοντες κωδικοί των πελατών να μην διαφοροποιηθούν από την εφαρμογή κατά την εισαγωγή τους, θα πρέπει στη φόρμα Παραμετροποίηση Πελατών, το πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού Πελάτη να είναι κενό.) 16

17 Εισαγωγή Suppliers Inventory Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι απογραφές των προμηθευτών στη βάση. Βήματα: Επιλέγετε Parameters και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Suppliers Inventory: Tab: Parameters Στο πεδίο Official Entry ορίζετε αν επιθυμείτε οι απογραφές να είναι επίσημες. Αν επιλέξετε Ναι, τότε στο πεδίο Official Date θα πρέπει να οριστεί η ημερομηνία που γίνεται αυτή η διαδικασία. Στη συνέχεια, ορίζετε τις Default σειρές απογραφής χρέωσης και πίστωσης προμηθευτή ενώ παρακάτω, κάνετε αντιστοίχιση ανά υποκατάστημα εταιρίας. 17

18 Εισαγωγή Customers Inventory Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι απογραφές των πελατών στη βάση. Βήματα: Επιλέγετε Parameters και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Customers Inventory: Tab: Parameters Στο πεδίο Official Entry ορίζετε αν επιθυμείτε οι απογραφές να είναι επίσημες. Αν επιλέξετε Ναι, τότε στο πεδίο Official Date θα πρέπει να οριστεί η ημερομηνία που γίνεται αυτή η διαδικασία. Στη συνέχεια, ορίζετε τις Default σειρές απογραφής χρέωσης και πίστωσης πελάτη ενώ παρακάτω, κάνετε αντιστοίχιση ανά υποκατάστημα εταιρίας. 18

19 Εισαγωγή Items Inventory Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι απογραφές των Ειδών στη βάση. Βήματα: Επιλέγετε Parameters και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Items Inventory: Tab: Parameters Στο πεδίο Official Entry ορίζετε αν επιθυμείτε οι απογραφές να είναι επίσημες. Αν επιλέξετε Ναι, τότε στο πεδίο Official Date θα πρέπει να οριστεί η ημερομηνία που γίνεται αυτή η διαδικασία. Στο πεδίο Transfer Kind ορίζεται ο τύπος μεταφοράς. Στη συνέχεια ορίζετε τη Default σειρά παραστατικού απογραφής αποθήκης ενώ παρακάτω, μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση της σειράς με το υποκατάστημα. 19

20 Εισαγωγή Items Transactions Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι κινήσεις των Ειδών στη βάση. Βήματα: Επιλέγετε Parameters και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Items Transactions: 20

21 Εισαγωγή Sales Orders Η διαδικασία κατά την οποία μεταφέρονται οι παραγγελίες πωλήσεων στη βάση. Βήματα: Επιλέγετε Parameters και συμπληρώνετε τις παραμέτρους Εξέρχεστε και εκτελείτε την Μεταφορά Ελέγχετε τα δεδομένα μέσω του View Data Εξέρχεστε και εκτελείτε την Εισαγωγή Ελέγχετε τα αποτελέσματα μέσω του View Data Ανάλυση Παραμέτρων Εισαγωγή Sales Orders: 21

22 Synchronize with After Market Database Πριν χρησιμοποιήσετε λειτουργίες που απαιτούν δεδομένα από After Market, θα πρέπει να συγχρονίσετε την βάση σας με τη βάση After Market ώστε να έχετε ενημερωμένα Μοντέλα Αυτοκινήτων, Κατηγορίες και Εργοστάσια. Path: Αποθήκη Εργασίες Συγχρονισμός με Βάση Δεδομένων After Market Ακολουθήστε τα βήματα όπως εμφανίζονται στις οθόνες που ακολουθούν, ώστε να πραγματοποιήσετε τον συγχρονισμό. 22

23 Για να παρακολουθήσετε την εξέλιξη του κατεβάσματος των δεδομένων του συγχρονισμού, θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Notifications από την επιλογή Action Center. Στη στήλη Καθεστώς εμφανίζεται η κατάσταση της ενέργειας. Αν η ένδειξη αναφέρει Τέλος, τότε η ενέργεια έχει ολοκληρωθεί. Αν εμφανίζει Εξαίρεση, τότε η ενέργεια έχει ολοκληρωθεί με σφάλματα. Πατήστε διπλό κλικ πάνω στην ενέργεια για να τα εντοπίσετε. 23

24 EDI Management Μέσω της φόρμας EDI, έχετε την δυνατότητα να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας Ηλεκτρονικούς Τιμοκαταλόγους Προμηθευτών, Παραστατικά κ.α. Path: Αποθήκη Εργασίες Διαχείριση EDI (Επικοινωνιακού) Επιλέξτε τύπο αρχείου που θέλετε να κατεβάσετε, ρυθμίστε τα πεδία και πατήστε Εκτέλεση. Ανάλυση Πεδίων: Πεδίο Kind : Επιλέγετε είδος αρχείου που θα κατέβει μέσω του EDI μεταξύ Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή, Παραγγελιών και Αγορών. Πεδίο Selected : Κατά την εκτέλεση του Execute, οι ενέργειες μονάχα με τιμή πεδίου το Ναι θα εκτελεστούν. Πεδίο Providers : Εμφανίζεται ο προμηθευτής από τον οποίο θα κατέβει το αρχείο που έχετε ορίσει. Πεδίο Path : Εισάγετε την τοποθεσία που επιθυμείτε να κατέβει το αρχείο. Πεδίο Progress : Εμφανίζεται σε ποσοστό η πρόοδος του κατεβάσματος Πεδίο Downloaded : Εμφανίζεται σε χωρητικότητα (Mb) το συνολικό μέγεθος του αρχείου που επιχειρεί η εφαρμογή να κατεβάσει, αλλά και η πρόοδος της ενέργειας. 24

25 Η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί και το αρχείο έχει κατέβει στη τοποθεσία που ορίσατε. 25

26 Εισαγωγή Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή Η λειτουργία αυτή, σας δίνει την δυνατότητα να καταχωρήσετε Ηλεκτρονικούς Τιμοκαταλόγους Προμηθευτών στην εφαρμογή. Η διαδικασία αυτή απαιτεί μια σειρά παραμετροποιήσεων, τις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε ως Πρότυπα/Ενέργειες με τον τρόπο που αναλύεται στη συνέχεια. Path: Αποθήκη Εργασίες Εισαγωγή Ειδών από Εξωτερικό Αρχείο Ενότητες/Βήματα Εισαγωγής Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή: Στήσιμο Ενέργειας: Ρυθμίσεις Στήσιμο Ενέργειας: Αντιστοίχιση Στηλών Εισαγωγή from File Factories Mapping Εισαγωγή (Προαιρετικό) Validations 26

27 Στήσιμο Ενέργειας: Ρυθμίσεις Στη φόρμα αυτή, έχετε την δυνατότητα να δημιουργήσετε ενέργειες/πρότυπα, ανάλογα με τον προμηθευτή από τον οποίο περνάτε τα δεδομένα αλλά και ρυθμίσεις με βάση τις οποίες θέλετε να γίνει η εισαγωγή. Στο παράδειγμα αυτό δημιουργήθηκε μια Ενέργεια με κωδικό 001 και Ονομασία Eltrekka. Στη συνέχεια γίνεται ανάλυση των παραμέτρων που εμφανίζονται στις ρυθμίσεις. Ανάλυση Πεδίων: Group: File Πεδίο Text File Type : Επιλέγετε μεταξύ Delimited στη περίπτωση που ο διαχωρισμός των στηλών γίνεται με κάποιο στοιχείο ανάμεσα στους χαρακτήρες (κάποιος χαρακτήρας, κενό) και Fixed Length σε περίπτωση που ο διαχωρισμός των στηλών γίνεται δίνοντας τον αριθμό των χαρακτήρων για κάθε στήλη. Στη περίπτωση του Fixed Length, πατώντας τον φακό που βρίσκεται στο πεδίο αυτό, εμφανίζεται η φόρμα στην οποία καθορίζετε τις στήλες αυτές του αρχείου με βάση τη θέση τους και την απόσταση τους (Όνομα στήλης, θέση πρώτου χαρακτήρα της στήλης αυτής, απόσταση σε χαρακτήρες της στήλης). Πεδίο Has headers : Ορίζετε αν η πρώτη σειρά του αρχείου περιέχει ονομασία των πεδίων, ή περιέχει τιμές που θα πρέπει να ληφθούν υπόψιν. 27

28 Πεδίο Delimiter / Custom Delimiter : Στη περίπτωση που έχετε επιλέξει Delimited για Text File Type, τότε πρέπει να επιλέξετε με ποιο τρόπο γίνεται αυτός ο διαχωρισμός των στηλών μέσα στο αρχείο. Επιλέγοντας Οριζόμενο από τον χρήστη τότε στο πεδίο Custom Delimiter μπορείτε να εισάγετε εσείς τον τρόπο διαχωρισμού. Πεδίο Text Qualifier : Επιλέγετε εάν μονά ή διπλά εισαγωγικά που μπορεί να υπάρχουν στο αρχείο, θα πρέπει να παραληφθούν. Πεδίο Encoding : Ορίζετε την κωδικοποίηση του κειμένου. Πεδίο Culture : Ορίζετε τους χαρακτήρες για τα δεκαδικά και τις χιλιάδες. Πεδίο Selected File : Πατώντας στο Πεδίο Ανεύρεσης ανοίγει ο εξερευνητής αρχείων του υπολογιστή σας, ώστε να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να διαβαστεί. Πατώντας τον φακό μπορείτε να εμφανίσετε το αρχείο που έχετε επιλέξει μέσα από την εφαρμογή. Group: Supplier Item Πεδίο Supplier : Επιλέγετε τον Προμηθευτή από τον οποίο προέρχεται ο Τιμοκατάλογος. Πεδίο Factories Mapping : Η διαδικασία αντιστοίχισης των εργοστασίων του αρχείου, με αυτά του Auto Moto Cube. Η διαδικασία αυτή εκτελείται αυτόματα αμέσως μετά από την εκτέλεση του Εισαγωγή from File. Πεδίο Nature : Επιλέγετε Default τιμή Ιδιότητας για τα είδη τα οποία θα περαστούν. Πεδίο Characteristic : Επιλέγετε Default τιμή Χαρακτηριστικού για τα είδη τα οποία θα περαστούν. 28

29 Στήσιμο Ενέργειας: Αντιστοίχιση Στηλών Έχοντας επιλέξει το αρχείο το οποίο θα διαβάσει η εφαρμογή και έχοντας ρυθμίσει τις παραμέτρους ανάλογα με τις ανάγκες σας, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τις στήλες από το αρχείο με τα αντίστοιχα πεδία της εφαρμογής. Η φόρμα αυτή επιτρέπει παραμετροποίηση κατά την αντιστοίχιση για πιο πολύπλοκες αναθέσεις τιμών, λειτουργία η οποία θα αναλυθεί στη συνέχεια. Επιλέγοντας το Tab: Column Mappings, μεταφέρεστε στο Grid αντιστοίχισης. Κάθε πεδίο της εφαρμογής (Αριστερή στήλη), μπορεί να αντιστοιχηθεί με αναγνωρισμένα πεδία από το αρχείο. Επιλέγοντας το βελάκι, σας εμφανίζονται όλα τα πεδία τα οποία έχει αναγνωρίσει η εφαρμογή από το αρχείο που έχει εισαχθεί. Επιλέγοντας το γρανάζι, έχετε την δυνατότητα να ρυθμίσετε με παραμέτρους και Script την τιμή που θα παίρνει το πεδίο. 29

30 Επιλέγοντας το γρανάζι, σας δίνεται η επιλογή να εισάγετε εντολές (Script) με τη βοήθεια μεταβλητών, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εισαγωγή from File Αν έχετε ολοκληρώσει το στήσιμο της ενέργειας σας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές για αυτή την ενέργεια, πριν προχωρήσετε στη διαδικασία Εισαγωγής από Αρχείο. Αυτή η διαδικασία, μεταφέρει τις εγγραφές του τιμοκαταλόγου σε μια προσωρινή κατάσταση, πριν γίνει η τελική εισαγωγή τους στην εφαρμογή. 30

31 Factories Mapping Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής του τιμοκαταλόγου σε προσωρινή κατάσταση, θα εμφανιστεί η φόρμα Αντιστοίχισης Εργοστασίων. Για κάθε εργοστάσιο που έχει προέλθει από το αρχείο (Source Factory), γίνεται μια αντιστοίχιση πρώτου επιπέδου με τα εργοστάσια που έχουν ήδη εισαχθεί στην εφαρμογή, αν έχουν την ίδια ονομασία. Εδώ έχετε την δυνατότητα να κάνετε εσείς χειροκίνητα τις υπόλοιπες αντιστοιχίσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε τιμές (σε ποσοστό) συντελεστών προσαύξησης Χονδρικής και Λιανικής για κάθε εργοστάσιο. Αντίστοιχα και για τους κωδικούς των εργοστασίων After Market, γίνεται αντίστοίχιση με τα εργοστάσια που έχουν ήδη περαστεί στην εφαρμογή. Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, πατήστε Αποθήκευση. 31

32 Εισαγωγή Έχοντας ολοκληρώσει την αντιστοίχιση των εργοστασίων, αποθηκεύετε ακόμα μια φορά την ενέργεια στην οποία δουλεύετε, και εκτελείτε το Εισαγωγή. Στο σημείο αυτό η διαδικασία εισαγωγής τιμοκαταλόγου έχει ολοκληρωθεί. 32

33 Κίνηση Ειδών σε Δύο Ημερομηνίες Στην ενότητα αυτή, παρουσιάζεται η ανάλυση της φόρμας Κινήσεις Ειδών. Σε αυτή, έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε τις κινήσεις για ένα ή πολλά είδη μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Επιπροσθέτως, έχετε την δυνατότητα να προσθέσετε τα είδη των αποτελεσμάτων σε καλάθι αγορών προμηθευτή της επιλογής σας. Path: Αποθήκη Εργασίες Κινήσεις Ειδών Ενότητες Κίνησης Ειδών σε Δύο Ημερομηνίες: Φίλτρα Αναφορά Κίνησης Ειδών Επιλογές / Ενέργειες 33

34 Φίλτρα Ανοίγοντας την φόρμα, εμφανίζεται το παράθυρο φίλτρων με τα οποία μπορείτε να προσδιορίσετε και να περιορίσετε τα αποτελέσματα. Ανάλυση Πεδίων: Πεδίο Ημερομηνία : Ορίζετε το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο αναζητάτε κινήσεις ειδών. Μπορείτε να ορίσετε χρονικό διάστημα, είτε διαλέγοντας από τις έτοιμες επιλογές, είτε προσδιορίζοντας την αρχή και το τέλος του διαστήματος χειροκίνητα. Πεδίο Υποκατάστημα : Ορίζετε το υποκατάστημα για το οποίο θα εμφανίζονται ειδικές πληροφορίες μαζί με τις πληροφορίες της εταιρείας. Πεδίο Κωδικός : Στο αρχικό πεδίο έχετε την επιλογή να ορίσετε ακριβώς κωδικό/κωδικούς για τους οποίους επιθυμείτε να ελέγξετε τις κινήσεις. Στα επόμενα πεδία, μπορείτε να ορίσετε διάστημα κωδικών με βάση την σειρά τους στην αποθήκη. Πεδίο Προμηθευτής : Ορίζετε προμηθευτή ή προμηθευτές για τις αγορές των οποίων θα εμφανιστούν τα είδη. Πεδίο Κατηγορίες Ειδών : Η εφαρμογή θα φιλτράρει τα είδη ανάλογα με τις Κατηγορίες στις οποίες ανήκουν. Πεδίο Κατηγορίες Προμηθευτή : Ορίζετε κατηγορία ή κατηγορίες προμηθευτή για τις αγορές των οποίων θα εμφανιστούν τα είδη. Πεδίο Μόνο Είδη με Συναλλαγές : Επιλέγετε αν επιθυμείτε να εμφανιστούν είδη με κίνηση μόνο. 34

35 Πεδίο Υπολογισμός Παραγγελιών Αγοράς και Πώλησης σε εξέλιξη : Επιλέγετε αν θέλετε να υπολογιστούν όλες οι παραγγελίες ανεξαρτήτως ημερομηνίας. Αναφορά Κίνησης Ειδών Για το κάθε είδος το οποίο θα έρθει ως αποτέλεσμα, γίνεται μια αναλυτική αναφορά για την κατάσταση του και τις κινήσεις του. Ανάλυση Πεδίων: Group Ρυθμίσεις Προμηθευτή Ορίζετε Προμηθευτή και Υποκατάστημα Προμηθευτή για δημιουργία καλαθιού ή προσθήκη ειδών σε υπάρχον. Group Αποτελέσματα Αναζήτησης Πεδίο Ποσότητα παραγγελίας : 35

36 Πεδίο Ποσότητα Καλαθιού : Ορίζετε ποσότητα του είδους για εισαγωγή του σε καλάθι αγοράς απευθείας από την φόρμα αυτή. Σε περίπτωση που ορίσετε Προμηθευτή και Υποκατάστημα Προμηθευτή για τα οποία υπάρχει ήδη ανοιχτό καλάθι και είδη των αποτελεσμάτων υπάρχουν μέσα σε αυτό, τότε η ποσότητα τους στο καλάθι θα εμφανιστεί στο πεδίο αυτό. Πεδίο Υπόλοιπο Υποκαταστήματος : Υπόλοιπο κωδικού στην εταιρεία. Πεδίο Υπόλοιπο : Υπόλοιπο κωδικού στο κατάστημα. Πεδίο Παραγγελίες Πωλήσεων Υποκαταστήματος : Ποσότητα παραγγελίας πώλησης εταιρείας (Παραγγελία Δέσμευσης) Πεδίο Παραγγελίες Πωλήσεων : Ποσότητα παραγγελίας πώλησης καταστήματος (Παραγγελίας Δέσμευσης) Πεδίο Πωλήσεις Back Order Υποκαταστήματος : Ποσότητα παραγγελίας Backorder εταιρείας. Πεδίο Πωλήσεις Back Order : Ποσότητα παραγγελίας Backorder καταστήματος. Πεδίο Παραγγελίες Αγορών Υποκαταστήματος : Ποσότητα παραγγελίας αγοράς εταιρείας. Πεδίο Παραγγελίες Αγορών : Ποσότητα παραγγελίας αγοράς καταστήματος. Πεδίο Πωλήσεις Περιόδου Υποκαταστήματος : Ποσότητα πωλήσεων της περιόδου για την εταιρεία. Πεδίο Πωλήσεις Περιόδου : Ποσότητα πωλήσεων της περιόδου για το κατάστημα. Πεδίο Αγορές Περιόδου Υποκαταστήματος : Ποσότητα αγορών της περιόδου για την εταιρεία. Πεδίο Αγορές Περιόδου : Ποσότητα αγορών της περιόδου για το κατάστημα. Πεδίο Αξία Πωλήσεων Περιόδου Υποκαταστήματος : Αξία πωλήσεων της περιόδου για την εταιρεία. Πεδίο Αξία Πωλήσεων Περιόδου : Αξία πωλήσεων της περιόδου για το κατάστημα. Πεδίο Αξία Αγορών Περιόδου Υποκαταστήματος : Αξία αγορών περιόδου για την εταιρεία. 36

37 Πεδίο Αξία Αγορών Περιόδου : Αξία αγορών περιόδου για το κατάστημα. Επιλογές / Ενέργειες Φίλτρα: Εμφανίζετε τα φίλτρα και εκτελείτε εκ νέου αναζήτηση. Προσθήκη σε Καλάθι Αγορών: Με την επιλογή αυτή, έχετε την δυνατότητα να δημιουργήσετε Καλάθι Αγορών ή να ανοίξετε ήδη υπάρχον (αν υπάρχει κάποιο ανοιχτό) για τον Προμηθευτή και το Υποκατάστημα του που έχετε ορίσει στο Group Ρυθμίσεις Προμηθευτή. Ορίστε ποσότητα μέσω της στήλης Ποσότητα Καλαθιού στα είδη που επιθυμείτε να εισάγετε στο καλάθι και συνεχίστε με την επιλογή αυτή. Ανάλυση Συναλλαγών Είδους: Με την επιλογή αυτή, μπορείτε να εμφανίσετε τις ποσότητες πωλήσεων και αγορών για τους προηγούμενους 12 μήνες για το είδος που είναι επιλεγμένο. Εμφάνιση Παραστατικών: Στις στήλες οι οποίες εμφανίζουν ποσότητες κινήσεων, μπορείτε με διπλό κλικ για το κάθε είδος να εμφανίσετε τα παραστατικά από τα οποία έρχονται οι κινήσεις τους για την ημερομηνία που ορίσατε στα φίλτρα. 37

38 Ακίνητο Στοκ Η φόρμα του Ακίνητου Stock αποτελεί μια λειτουργία κατά την οποία έχετε την δυνατότητα να αναζητήσετε είδη στην αποθήκη χωρίς πωλήσεις μέσα σε ένα χρονικό διάστημα, με την χρήση φίλτρων για περιορισμό αποτελεσμάτων. Path: Αποθήκη Εργασίες Ακίνητο Στοκ Ενότητες Ακίνητου Στοκ: Φίλτρα Αναφορά Ακίνητου Στοκ Επιλογές / Ενέργειες 38

39 Φίλτρα Ανοίγοντας την φόρμα, εμφανίζεται το παράθυρο φίλτρων με τα οποία μπορείτε να προσδιορίσετε και να περιορίσετε τα αποτελέσματα. Ανάλυση Πεδίων: Πεδίο Ημερομηνία : Ορίζετε το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο αναζητάτε είδη χωρίς πωλήσεις. Μπορείτε να ορίσετε χρονικό διάστημα, είτε διαλέγοντας από τις έτοιμες επιλογές, είτε προσδιορίζοντας την αρχή και το τέλος του διαστήματος χειροκίνητα. Πεδίο Υποκατάστημα : Ορίζετε το υποκατάστημα για το οποίο θα αναζητήσετε είδη χωρίς πωλήσεις. Πεδίο Κωδικός : Στο αρχικό πεδίο έχετε την επιλογή να ορίσετε ακριβώς κωδικό/κωδικούς για τους οποίους επιθυμείτε να ελέγξετε την πιθανή έλλειψη πωλήσεων. Στα επόμενα πεδία, μπορείτε να ορίσετε διάστημα κωδικών με βάση την σειρά τους στην αποθήκη. Πεδίο Κατηγορίες Ειδών : Η εφαρμογή θα φιλτράρει τα είδη ανάλογα με τις Κατηγορίες στις οποίες ανήκουν. 39

40 Αναφορά Ακίνητου Στοκ Για το κάθε είδος, γίνεται αναφορά του αποθέματος εταιρείας όπως επίσης και του κόστους ανά τεμάχιο*. Τέλος, εμφανίζεται η τελευταία ημερομηνία αγοράς και πώλησης του κάθε είδους. *Για υπολογισμό και ενημέρωση τιμών κόστους ανα είδος, θα πρέπει να έχετε εκτελέσει την λειτουργία του Υπολογισμού Τιμών Κόστους από την Αποθήκη. Επιλογές / Ενέργειες 40

41 Αναζήτηση: Εμφανίζετε τα φίλτρα και εκτελείτε εκ νέου αναζήτηση. Ομαδοποίηση κατά Έτος: Επιλέγοντας την Ομαδοποίηση κατά Έτος έχετε την δυνατότητα να εμφανίσετε κατηγοριοποιημένα τα είδη με βάση το Τελευταίο Έτος Πώλησης, ενώ αν δεν υπάρχει αυτό, γίνεται η κατηγοριοποίηση με βάση το Τελευταίο Έτος Αγοράς. Στη περίπτωση που δεν υπάρχει καταχωρημένο ούτε Τελευταίο Έτος Αγοράς για κάποια είδη για τα 4 προηγούμενα χρόνια από την ημερομηνία έναρξης του διαστήματος, τότε τα είδη αυτά εισάγονται στη κατηγορία 0000 της στήλης Τελευταίο Έτος Αγοράς. Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε Κατάργηση Ομαδοποίησης ώστε να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη της φόρμας. Κατά την εφαρμογή της ομαδοποίησης, γίνεται εμφάνιση των αποτελεσμάτων με βάση την προεπιλεγμένη ταξινόμηση όπου προηγούνται οι ομάδες με Τελευταίο Έτος Πώλησης, ακολουθούν οι ομάδες με μονάχα Τελευταίο Έτος Αγοράς ενώ στο τέλος υπάρχουν τα είδη που δεν έχουν καμία αγορά ή πώληση για τα 4 προηγούμενα χρόνια. Σε περίπτωση που έχετε εφαρμόσει διαφορετική ταξινόμηση, μπορείτε να επαναφέρετε άμεσα την αρχική ταξινόμηση επιλέγοντας το κουμπί Προεπιλεγμένη Ταξινόμηση στο κάτω μέρος της οθόνης. Η στήλη Αξία Αποθέματος εμφανίζει το Μέσο Κόστος επί το απόθεμα του για το κάθε είδος το οποίο περιέχετε στην ομάδα. Η στήλη Προοδευτική Αξία Αποθέματος εμφανίζει την Συνολική Αξία Αποθέματος της ομάδας αφού έχει προστεθεί στο άθροισμα των προηγούμενων. Τέλος, η στήλη PCS εμφανίζει το σύνολο αποθέματος για όλα τα είδη της ομάδας. 41

42 Με διπλό κλικ σε κάποια από τις ομάδες, μεταφέρεστε στην ίδια ανάλυση με εκείνη της αρχικής φόρμας, για τα είδη όμως της ομάδας που επιλέξατε. Λεπτομέρειες Αναζήτησης: Μέσω αυτής της επιλογής, μπορείτε να κάνετε μια επισκόπηση βασικών σημείων της αναζήτησης που έχετε πραγματοποιήσει. Αρχικά, έχετε την δυνατότητα να εμφανίσετε τα ενεργά φίλτρα βάσει των οποίων έχουν έρθει τα αποτελέσματα. Ακόμα, σας παρουσιάζονται γενικές χρήσιμες πληροφορίες των αποτελεσμάτων. 42

43 Ηλεκτρονικό Παραστατικό Η φόρμα Ηλεκτρονικό Παραστατικό σας επιτρέπει να εισάγετε ηλεκτρονικά παραστατικά τα οποία υπάρχουν ως αρχεία στον υπολογιστή σας με εύκολο και γρήγορο τρόπο. Αρχικά, η εφαρμογή εισάγει σε μια προσωρινή κατάσταση τα δεδομένα, κατά την οποία μπορείτε να τα χειριστείτε, ενώ στη συνέχεια πραγματοποιείτε την τελική εισαγωγή τους στην εφαρμογή. Η φόρμα αυτή ακολουθεί την λογική των πολλαπλών ενεργειών/προτύπων, για την διευκόλυνση του χρήστη και τη γρήγορη εκτέλεση των λειτουργιών που υποστηρίζει. Path: Αποθήκη Εργασίες Ηλεκτρονικό Παραστατικό Ενότητες Κίνησης Ειδών σε Δύο Ημερομηνίες: Δημιουργία και παραμετροποίηση ενεργειών/προτύπων Προσωρινή Εισαγωγή - Αντιστοιχίες Edit Document Data 43

44 Δημιουργία και παραμετροποίηση ενεργειών/προτύπων Αρχικά, δημιουργείτε μια ενέργεια με βάση τις ρυθμίσεις και τις παραμέτρους που θέλετε να ισχύουν κατά την προσωρινή και τελική εισαγωγή του Ηλεκτρονικού Παραστατικού στην εφαρμογή. Στο κάτω μέρος των ενεργειών, πατήστε το σύμβολο νέα ενέργεια. ώστε να δημιουργήσετε μια Συμπληρώνοντας τα πεδία, βασιζόμενοι στην ανάλυση που ακολουθεί, δεν θα πρέπει να ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την ενέργεια σας. 44

45 Ανάλυση Πεδίων: Πεδίο Τύπος Ενέργειας : Ανάλογα με τον προμηθευτή, ορίζετε και τον τύπο ενέργειας. Πεδίο Κωδικός/Όνομα : Ορίζετε υποχρεωτικά Κωδικό και Ονομασία για δική σας εξυπηρέτηση και αναγνώριση των ενεργειών. Πεδίο Προμηθευτής/Εργοστάσιο : Επιλέγετε Προμηθευτή από τους Προμηθευτές που έχουν εισαχθεί στην εφαρμογή. Στην συνέχεια, ανάλογα με την ενέργεια και τον προμηθευτή, μπορείτε να επιλέξετε για εργοστάσιο. Πεδίο Wholesale/Retail Markup : Ορίζετε Default Συντελεστές Προσαύξησης Χονδρικής και Λιανικής για τα είδη των παραστατικών. Σε περίπτωση που έχουν οριστεί Default τιμές για αυτούς τους συντελεστές για τον Προμηθευτή που έχετε επιλέξει, τότε έρχονται αυτόματα αυτές οι τιμές. Διαφορετικά ως Default τιμές στα πεδία αυτά, έρχονται οι τιμές που έχουν οριστεί στις γενικές παραμέτρους (βλ. Ενότητα). Η εφαρμογή ορίζει ως Συντελεστές Προσαύξησης για το κάθε είδος των παραστατικών που θα περαστούν, τους συντελεστές που υπάρχουν σε αυτά τα είδη στην αποθήκη. Αν κάποιο είδος από αυτά δεν περιέχει επαρκείς πληροφορίες για τους συντελεστές, τότε η εφαρμογή κοιτάει το αρχείο Τιμοκαταλόγου για το είδος αυτό. Στη περίπτωση που ούτε ο Τιμοκατάλογος δεν περιλαμβάνει τις πληροφορίες αυτές, τότε χρησιμοποιούνται οι τιμές που υπάρχουν στα πεδία Wholesale/Retail Markup. Πεδίο Default Series : Το κάθε είδος παραστατικού θα πρέπει να αντιστοιχηθεί με μια σειρά παραστατικού της εφαρμογής. Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται στη συνέχεια). Στη περίπτωση που κάποιο ή κάποια είδη παραστατικού δεν έχουν αντιστοιχηθεί, τότε η εφαρμογή θα αντιστοιχήσει αυτόματα αυτό/αυτά τα είδη παραστατικών, με την Default σειρά που θα ορίσετε στο πεδίο αυτό. Πεδίο Branch/Αποθήκη : Ορίζετε το Κατάστημα και την Αποθήκη στα οποία θα περαστούν τα παραστατικά. Πεδίο Νόμισμα/Τρόποι Πληρωμής/Καθεστώς Φ.Π.Α : Επιλέγετε είδος Νομίσματος, Τρόπο Πληρωμής και Καθεστώς Φ.Π.Α ως πληροφορίες κατά την εισαγωγή των παραστατικών στην εφαρμογή. Πεδίο Official Entry : Ορίζετε αν τα παραστατικά θα είναι επίσημα. Πεδίο Ημ/νία Έκδοσης : Ορίζετε την ημερομηνία δημιουργίας των παραστατικών στο Pylon. Πεδίο Select File : Ανοίγετε τον εξερευνητή αρχείων του υπολογιστή σας, ώστε να επιλέξετε το αρχείο του παραστατικού που επιθυμείτε να εισάγετε στην εφαρμογή. 45

46 Προσωρινή Εισαγωγή - Αντιστοιχίες Αφού έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους και έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές σας, μπορείτε να συνεχίσετε στην προσωρινή εισαγωγή των παραστατικών. Κατά την ολοκλήρωση της λειτουργίας αυτής, τα παραστατικά έχουν αποθηκευτεί στη βάση ως προσωρινές πληροφορίες προς επεξεργασία, και παραμένουν σε αυτή τη κατάσταση, μέχρι να εκτελεστεί πάλι αυτό το βήμα με καινούργιο αρχείο παραστατικών. Αν η διαδικασία εισαγωγής είναι επιτυχής, τότε θα σας εμφανιστεί η φόρμα των Αντιστοιχίσεων. (Η είσοδος στη φόρμα αυτή, μπορεί να γίνει και μέσω του κουμπιού Αντιστοιχίσεις(Mappings)). Στο Tab: Document Series Mappings, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα είδη παραστατικών του αρχείου, με τις σειρές παραστατικών της εφαρμογής. Στο Tab: Charges Mappings, ορίζετε τα είδη επιπλέων χρεώσεων οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνονται στα παραστατικά. Επιλέγοντας Save and Edit Data, κατά την αποθήκευση, μεταφέρεστε στην φόρμα Edit Document Data, στην οποία θα μπορείτε να δείτε τα παραστατικά στην προσωρινή τους κατάσταση. 46

47 Edit Document Data Η πρόσβαση στην φόρμα αυτή γίνεται είτε απευθείας κατά την ολοκλήρωση και αποθήκευση της φόρμας των Αντιστοιχίσεων, είτε από την αρχική φόρμα επιλέγοντας το κουμπί Edit Document Data. Πριν το άνοιγμα της φόρμας, γίνεται έλεγχος από την εφαρμογή για πιθανά είδη των παραστατικών τα οποία δεν υπάρχουν στην αποθήκη. Γίνεται έλεγχος από τον Τιμοκατάλογο Προμηθευτών και στην περίπτωση που βρεθούν, θα μπορέσει η εφαρμογή να τα ανοίξει στην αποθήκη αυτόματα αν το επιλέξετε. Στη περίπτωση που θέλετε να δημιουργηθούν τα είδη αυτόματα, συμφωνήστε. Διαφορετικά, συνεχίστε στην εμφάνιση της φόρμας. Αν επιλέξετε να δημιουργηθούν αυτόματα, τότε θα εμφανιστεί το επόμενο παράθυρο ώστε να γίνει το άνοιγμα των κωδικών αυτόματα και μαζικά. Υπενθύμιση: Τα είδη αυτά αποτελούν όλα τα είδη των παραστατικών του αρχείου, τα οποία λείπουν από την αποθήκη αλλά έχουν βρεθεί στον Τιμοκατάλογο Προμηθευτή. 47

48 Επιλέξτε Κλείσιμο ώστε να συνεχίσετε στην φόρμα Edit Document Data. Σε περίπτωση σφαλμάτων, πατήστε πάνω στο σήμα του Σφάλματος για να εμφανιστεί. Φόρμα Edit Document Data:Το επάνω Grid (Headers), εμφανίζει τα παραστατικά του αρχείου τα οποία έχουν περαστεί στην ενδιάμεση (προσωρινή) κατάσταση. Επιλέγοντας ένα από αυτά, εμφανίζονται στο κάτω Grid (Details) τα είδη που περιέχει. 48

49 Ανάλυση Πεδίων: Πεδίο Κατάσταση(Headers) : Χαρακτηρίζει την κατάσταση εισαγωγής του παραστατικού. Πράσινο: Το παραστατικό μπορεί να περαστεί. Πορτοκαλί: Ένα ή πολλά είδη από το παραστατικό λείπουν από την αποθήκη, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να περαστεί. Κόκκινο: Το παραστατικό έχει ήδη περαστεί, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να ξαναπεραστεί. Πεδίο Selected(Headers) : Όσα παραστατικά είναι επιλεγμένα, αυτά θα περαστούν κατά την εκτέλεση της τελικής εισαγωγής. Παραστατικά τα οποία έχουν Κατάσταση Πορτοκαλί ή Κόκκινο, δεν μπορούν να επιλεχθούν. Πεδίο Supplier Item Code/Supplier Item Name(Details) : Αυτά αποτελούν τα πεδία στα οποία εμφανίζονται ο κωδικός και η περιγραφή του είδους αντίστοιχα, απευθείας όπως έρχονται από το αρχείο. Πεδίο Item Code/Item : Αυτά αποτελούν τα πεδία στα οποία εμφανίζονται ο κωδικός και η περιγραφή των ειδών της αποθήκης, αφού έχουν αντιστοιχηθεί σωστά με τα αντίστοιχα είδη το αρχείου. Αν υπάρχουν είδη του αρχείου χωρίς κάποια αντιστοίχιση, αυτό σημαίνει πως αυτά τα είδη του αρχείου δεν υπάρχουν στην αποθήκη. Έχετε την δυνατότητα μέσα από τις στήλες αυτές, σε ένα κενό κελί, να επιλέξετε το Πεδίο Επεξεργασίας, ανοίγοντας έτσι την καρτέλα είδους ώστε να δημιουργήσετε νέο είδος. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε το Πεδίο Ανεύρεσης, ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο με όλα τα είδη της αποθήκης και να επιλέξετε από εκεί. Σε περίπτωση που υπάρχουν είδη στα παραστατικά τα οποία λείπουν από την αποθήκη και υπάρχουν στον Τιμοκατάλογο, αλλά δεν προχωρήσατε στην αυτόματη δημιουργία τους όταν σας το πρότεινε η εφαρμογή, τότε μπορείτε να εκτελέσετε το άνοιγμα με τον ίδιο τρόπο, πατώντας το κουμπί Create Items από την φόρμα Edit Document Data. 49

50 Άνοιγμα Νέου Κωδικού Στην ενότητα αυτή, παρουσιάζονται οι σημαντικότεροι τρόποι ανοίγματος είδους στην αποθήκη, από διαφορετικές φόρμες της εφαρμογής. Απευθείας Άνοιγμα Path: Αποθήκη Είδη Στην παρακάτω εικόνα, παρουσιάζεται η φόρμα των ειδών (Αποθήκη). Επιλέξτε Προσθήκη ώστε να εμφανίσετε την φόρμα της καρτέλας είδους και να δημιουργήσετε ένα νέο είδος. 50

51 Η ανάλυση της καρτέλας είδους γίνεται στην ενότητα (Καρτέλα Είδους). Όπως παρουσιάζεται στην συνέχεια, τα πεδία Nature, Characteristic, Όνομα, Εργοστάσιο και Part Code είναι απαραίτητα για την δημιουργία νέου είδους. Παράμετροι όπως 1 η Μ.Μ, Κλάση Φ.Π.Α, Natures και Characteristics έρχονται με Default τιμές τις οποίες έχετε ορίσει στις φόρμες της Γρήγορης Παραμετροποίησης. Κατά την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης των πεδίων, επιλέξτε Αποθήκευση. 51

52 Άνοιγμα από All in One Μέσω της All in One, έχετε την δυνατότητα να εισάγετε στην αποθήκη νέα είδη. Αυτά μπορεί να προέρχονται από Τιμοκατάλογο Προμηθευτή είτε από After Market. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε απευθείας νέο είδος. Path: Αποθήκη All in One. Απευθείας άνοιγμα Νέου Κωδικού μέσω All in One Επιλέξτε το κουμπί της αποθήκης και στην συνέχεια επιλέξτε Create New ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα είδους. 52

53 Άνοιγμα Νέου Κωδικού από After Market μέσω All in One Επιλέγετε ένα είδος χρησιμοποιώντας την αριστερή στήλη στο Grid των αποτελεσμάτων, και στη συνέχεια επιλέγετε Create Selected ώστε να εμφανίσετε την φόρμα της καρτέλας είδους. Τα είδη με χρώμα Πορτοκαλί αποτελούν τα είδη τα οποία προέρχονται από After Market. Άνοιγμα Νέου Κωδικού από Αρχείο Τιμοκαταλόγου μέσω All in One Με την ίδια λογική, επιλέγετε και ανοίγετε ένα είδος Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή. Τα είδη με χρώμα Πράσινο αποτελούν τα είδη τα οποία προέρχονται από Αρχείο Τιμοκαταλόγου Προμηθευτών. 53

54 Άνοιγμα πολλαπλών ειδών μέσω All in One Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα είδη ώστε να τα ανοίξετε στην αποθήκη. Η φόρμα μαζικής δημιουργίας σας επιτρέπει να ελέγξετε και να ρυθμίσετε τις βασικές παραμέτρους για το άνοιγμα των ειδών. 54

55 Έχετε επίσης την δυνατότητα να επιλέξετε ταυτόχρονα είδη και από Τιμοκατάλογο αλλά και από After Market. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι ίδια με αυτή της μαζικής δημιουργίας ειδών. Άνοιγμα από Αρχείο Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή Aν έχετε εκτελέσει επιτυχώς κάποια εισαγωγή Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή, τότε κατά την είσοδο σας στην φόρμα Supplier Item Prices, θα έχετε την δυνατότητα να επισκοπήσετε τα αποτελέσματα της εισαγωγής. Path: Αποθήκη Είδη/Υπηρεσίες Λοιπά Τιμές Προιόντων Προμηθευτή Επιλέξτε το είδος ή τα είδη που επιθυμείτε να ανοίξετε στην αποθήκη. Στη συνέχεια, επιλέξτε από τις Ενέργειες την επιλογή Create Item. 55