ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ & ΕΚΘΕΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

Transcript

1 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ & ΕΚΘΕΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 1

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 3 ΟΜΑΔΕΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ 4 ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 4 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 5 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ 6 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΕΚΘΕΤΕΣ & ΧΟΡΗΓΟΥΣ 9 ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ 10 ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ 11 ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ/ΧΟΡΗΓΟΥ 13 2

3 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Αγαπητοί Συνάδελφοι, Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στο Διεθνές Συνέδριο Καρδιαγγειακής Ιατρικής CARDIO ATHENA 2013, το οποίο θα διεξαχθεί στο ξενοδοχείο Divani Caravel της Αθήνας στις 29 με 30 Μαρτίου 2013 και το οποίο διοργανώνεται από την Α' Καρδιολογική Κλινική και το Ομώνυμο Εργαστήριο του Πανεπιστημίου Αθηνών, Ιπποκράτειο Γ.Ν.Α., υπό την αιγίδα της Ιατρικής Σχολής του Πανεπιστημίου Αθηνών και της Ελληνικής Καρδιολογικής Εταιρείας. Το CARDIO ATHENA 2013 είναι μια προσπάθεια να ενισχύσουμε την ανταλλαγή νέων δεδομένων σχετικά με τη διάγνωση, την πρόληψη και τη θεραπεία των καρδιαγγειακών παθήσεων. Κατά τη διάρκεια των συνεδριακών ημερών θα έχουμε τη δυνατότητα να παρακολουθήσουμε συνεδρίες με συμμετοχή ειδικών από όλο τον κόσμο, πρωτοπόρων της έρευνας στον τομέα τους. Μέσω Διαλέξεων, Στρογγυλών Τραπεζών και Δορυφορικών Συμποσίων το Επιστημονικό Πρόγραμμα του συνεδρίου είναι τέτοιο ώστε να παρέχει κατοχυρωμένη γνώση αλλά και νέες προσεγγίσεις στη μελέτη και θεραπεία των καρδιαγγειακών παθήσεων. Στόχος του συνεδρίου είναι η πληροφόρηση τόσο σε επίπεδο καθημερινής κλινικής πράξης όσο και προωθημένης έρευνας. Με χαρά σας περιμένουμε λοιπόν να λάβετε μέρος σ' αυτό το σημαντικό επιστημονικό γεγονός. Χριστόδουλος Στεφανάδης Καθηγητής Καρδιολογίας Πανεπιστημίου Αθηνών Διευθυντής Α' Καρδιολογικής Κλινικής & Ομώνυμου Εργαστηρίου Πανεπιστημίου Αθηνών, Ιπποκράτειο ΓΝΑ 3

4 ΟΜΑΔΕΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ - Κλινικοί καρδιολόγοι - Επεμβατικοί καρδιολόγοι - Καρδιοχειρουργοί - Αγγειοχειρουργοί - Επεμβατικοί Ακτινολόγοι - Ειδικευμένοι Παθολόγοι - Φυσιολόγοι - Άλλοι Επαγγελματίες Υγείας ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Αρρυθμία Αθηροσκλήρωση Βαλβιδοπάθειες Γονιδιακή Θεραπεία Επεμβατική Καρδιολογία Ηλεκτροφυσιολογία Καρδιαγγειακή Απεικόνιση Καρδιακή Ανεπάρκεια Καρδιαγγειακή Χειρουργική Μυοκαρδιοπάθειες Οξέα Στεφανιαία Σύνδρομα Αορτής και Περιφερικής Αγγειακής Νόσου Περικαρδίτις Προληπτική Καρδιολογία Συγγενείς Καρδιοπάθειές Υπέρταση Χρόνια Στεφανιαία Νόσος 4

5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Συνεδριακό κέντρο ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ DIVANI CARAVEL Βασ. Αλεξάνδρου 2, Αθήνα Τηλ.: Φαξ: Γλώσσα Συνεδρίου Οι επίσημες γλώσσες του συνεδρίου είναι η Ελληνική και η Αγγλική. Θα υπάρχει ταυτόχρονη μετάφραση Οργάνωση Συνεδρίου Α' Καρδιολογική Κλινική & Ομώνυμο Εργαστήριο Πανεπιστημίου Αθηνών, Ιπποκράτειο Γ.Ν.Α. Βασ. Σοφίας 114, Αθήνα Τηλ.: , Φαξ: Γραμματεία Οργάνωσης Συνεδρίου ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Κολοφώντος 1 & Ευριδίκης, Αθήνα Τ.Κ Τηλ.: Φαξ: Ηλ. Ταχυδρομείο: info@cardioathena2013.gr/ Ιστοσελίδα: Υπεύθυνος Επικοινωνίας Χορηγιών & Έκθεσης ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Υπεύθυνος: Dimitris Papastathopoulos Τηλ.: Φαξ: Ηλ. Ταχυδρομείο: d.papastathopoulos@erasmus.gr Εγγραφές Δικαίωμα Συμμετοχής Οι εγγραφές είναι δωρεάν. Η παρακολούθηση των εργασιών της διημερίδας είναι επίσης ελεύθερη σε φοιτητές και νοσηλευτικό προσωπικό. Πιστοποιητικό Παρακολούθησης Οι εγγεγραμμένοι σύνεδροι θα λάβουν πιστοποιητικό παρακολούθησης από τη Γραμματεία μετά τη λήξη των εργασιών του Συνεδρίου Διαμονή Η ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. προσφέρει διαμονή με ειδικά μειωμένες τιμές για τους σύνεδρους. Περισσότερες πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου που θα ανανεώνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθυνθείτε: Σπύρος Λιανός Τηλ.: Φαξ: Ηλ. Ταχυδρομείο: s.lianos@erasmus.gr 5

6 ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Στο έντυπο αυτό θα βρείτε επισυναπτόμενη την κάτοψη προκειμένου να επιλέξετε τον εκθεσιακό χώρο που επιθυμείτε. Στην παρακάτω λίστα αναγράφονται τα διαθέσιμα περίπτερα, τα τετραγωνικά και το κόστος. Η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία αποστολής του ενημερωτικού ή της ειδικής φόρμας συμμετοχής. Αριθμός Περιπτέρου Τετραγωνικά μέτρα (m2) Κόστος σε ανά περίπτερο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο Νο *Στις παραπάνω τιμές θα πρέπει να συμπεριλάβετε και ΦΠΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Οι Διαφημιστικές καταχωρήσεις (ολοσέλιδες 4χρωμες) θα μπορούν να διατίθενται στο Τελικό Πρόγραμμα του συνεδρίου (θα δοθεί σε περίπου 1000 συμμετέχοντες) στις ακόλουθες τιμές: Τελικό Πρόγραμμα/Βιβλίο Περιλήψεων 3 η εξωφύλλου η εξωφύλλου Εσωτερική καταχώρηση *Στις παραπάνω τιμές θα πρέπει να συμπεριλάβετε και ΦΠΑ Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις θα πρέπει να αποσταλούν βάσει των παρακάτω προδιαγραφών στην Ηλ. Διεύθυνση d.papastathopoulos@erasmus.gr το αργότερο μέχρι την 1 η Μαρτίου 2013: Διαστάσεις (καθαρή): 20,4x28,5εκ Ξάκρισμα περιμετρικό: 3mm Αρχείο: Pdf ή Jpg ή Tif σε ανάλυση 300dpi (σε φυσικό μέγεθος) Χρωματικό πρότυπο: CMYK (όχι χρώματα Pantone) ΔΙΑΦ. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΕ ΟΘΟΝΗ ΠΛΑΣΜΑ πλέον ΦΠΑ Διαφημιστική καταχώρηση, λογότυπο εταιρίας ή μικρό video (κάτω των 60 δευτερολέπτων) θα εμφανίζεται σε πλάσμα οθόνη που θα τοποθετηθεί εντός του εκθεσιακού χώρου ή κοντά στην γραμματεία ανάλογα με την διαθεσιμότητα του χώρου. 6

7 ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ πλέον ΦΠΑ Οργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου στα πλαίσια του επιστημονικού προγράμματος του συνεδρίου με μέγιστη διάρκεια 90 λεπτά. Το θέμα της παρουσίασης θα πρέπει να εγκριθεί πρώτα από την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. *Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός Για οποιαδήποτε περαιτέρω υπηρεσία χρειαστείτε κατά τη διάρκεια του Δορυφορικού Συμποσίου της εταιρίας σας (βιντεοσκόπηση, μαγνητοφώνηση, voting, interactive παρουσιάσεις, μεταφραστικό σύστημα, διερμηνεία, κ.ο.κ.) και προς αποφυγή τυχόν οργανωτικών προβλημάτων, παρακαλούμε για την παροχή αυτών των υπηρεσιών όπως αποταθείτε στην ERASMUS SA., τον επίσημο Διοργανωτή του Συνεδρίου, τουλάχιστον τρεις (3) εβδομάδες πριν από την έναρξη του Συνεδρίου. ΣΕΛΙΔΟΔΕΙΚΤΗΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ πλέον ΦΠΑ Σελιδοδείκτης με το λογότυπο της εταιρίας σας (ή προϊόντος σας) μπορεί να τοποθετηθεί μέσα στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου, το οποίο θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Ο χορηγός θα πρέπει να αποστείλει τους σελιδοδείκτες στο Διοργανωτή του Συνεδρίου το αργότερο 3 ημέρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER πλέον ΦΠΑ Τοποθέτηση banner (χωρίς αντιπρόσωπο της εταιρίας σας) κοντά στη γραμματεία ή στον εκθεσιακό χώρο προβάλλοντας την εταιρία σας και τα προϊόντα της. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΣ ΧΑΡΤΟΦΥΛΑΚΑΣ πλέον ΦΠΑ Το συνέδριο θα παρέχει χαρτοφύλακα σε όλους τους συμμετέχοντες που θα περιέχει το συνεδριακό υλικό. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε περίοπτη θέση του χαρτοφύλακα. Ο αριθμός υπολογίζεται σε περίπου 800 τεμάχια. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται και στα έντυπα του Συνεδρίου. ΜΠΛΟΚ & ΣΤΥΛΟ πλέον ΦΠΑ Το συνέδριο θα παρέχει μπλοκ και στυλό σε όλους τους συμμετέχοντες. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε περίοπτη θέση στα παραπάνω είδη. Ο αριθμός για κάθε είδος υπολογίζεται σε περίπου 800 τεμάχια. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται και στα έντυπα του Συνεδρίου. ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ πλέον ΦΠΑ Σε όλους τους Σύνεδρους θα δοθούν πλαστικοποιημένες κονκάρδες με το λογότυπο της χορηγού εταιρίας τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο της κονκάρδας. Ο αναμενόμενος αριθμός υπολογίζεται σε 800 τεμάχια. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται και στα έντυπα του Συνεδρίου. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ πλέον ΦΠΑ Διαφημιστικό ένθετο της Εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό της τσάντας η οποία θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Όλο το ένθετο υλικό θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, σε συνεννόηση με το Γραφείο Οργάνωσης του Συνεδρίου. 7

8 Η μέγιστη επιτρεπόμενη διάσταση είναι A4 (21 Χ 29,7 cm) και δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε βάρος τα 250 γρ. ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ πλέον ΦΠΑ Εμφάνιση του λογότυπου του χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου με τη δυνατότητα απευθείας σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΑΞΙΔΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Η εν λόγω χορηγία, αφορά την κάλυψη δαπανών συγκεκριμένων ομιλητών και περιλαμβάνει τις δαπάνες ταξιδιού και διαμονής για τις ημέρες του συνεδρίου και συμμετοχή στις κοινωνικές εκδηλώσεις. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται στα έντυπα του συνεδρίου. Χορηγία: για Ομιλητές από Ευρωπαϊκούς προορισμούς Χορηγία: για Ομιλητές από Υπερατλαντικούς προορισμούς κατ άτομο ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ (τιμή ανά διάλειμμα καφέ) κατ άτομο κατ άτομο Το συνέδριο θα προσφέρει καφέ σε όλους τους σύνεδρους στα προκαθορισμένα διαλείμματα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία διάθεσης του καφέ και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. ΓΕΥΜΑΤΑ ΣΥΝΕΔΡΩΝ (τιμή ανά γεύμα) Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα προσφερθεί στους συμμετέχοντες ελαφρύ γεύμα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία διάθεσης του γεύματος και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΘΗΚΗ ΚΛΕΙΔΙΟΥ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ πλέον ΦΠΑ Όλοι οι διαμένοντες (προσκεκλημένοι ομιλητές, Σύνεδροι) στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο, θα παραλαμβάνουν, κατά την άφιξή τους, το κλειδί του δωματίου τους σε ειδική θήκη που θα εμφανίζεται το λογότυπο του χορηγού. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ πλέον ΦΠΑ Νοικιάστε ένα από τα διαθέσιμα διαφημιστικά παράθυρα της γραμματείας και προβληθείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, σε όλους τους σύνεδρους, όλες τις ημέρες του Συνεδρίου. Στείλτε μας μια ολοσέλιδη, έγχρωμη καταχώρηση, σε υψηλή ανάλυση και εμείς θα αναλάβουμε την εκτύπωση στις κατάλληλες διαστάσεις του παραθύρου (βλ. φωτογραφία παρακάτω). 8

9 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΕΚΘΕΤΕΣ & ΧΟΡΗΓΟΥΣ Χώρος Έκθεσης Ξενοδοχείο Divani Caravel Αίθουσα: Μακεδονία Φουαγιέ (ημιώροφος) Ημερομηνίες Προετοιμασίας Έκθεσης (οι εκθέτες θα ενημερωθούν γραπτώς δυο εβδομάδες πριν την έναρξη του συνεδρίου) Πέμπτη, 28 Μαρτίου :00 18:00 Αποξήλωση Έκθεσης (οι εκθέτες θα ενημερωθούν γραπτώς μία εβδομάδα πριν την έναρξη του συνεδρίου) Σάββατο, 30 Μαρτίου 2013 Με τη λήξη του συνεδρίου Ώρες λειτουργίας έκθεσης (θα οριστικοποιηθούν βάσει του τελικού επιστημονικού προγράμματος) Παρασκευή, 29 Μαρτίου :00 20:00 Σάββατο, 30 Μαρτίου :00 20:00 Γενικές πληροφορίες έκθεσης Κάτοψη: το πλάνο εμφανίζει τον εκθεσιακό χώρο χωρισμένο σε τετραγωνικά μέτρα (κάθε = 1 m 2 ). Διάθεση Εκθεσιακού χώρου Για να κάνετε προ κράτηση του εκθεσιακού χώρου που σας ενδιαφέρει ή να συμπεριληφθείτε στις χορηγίες του Συνεδρίου πρέπει να αποστείλετε γραπτό αίτημα στον Υπεύθυνο Επικοινωνίας Χορηγιών & Έκθεσης ή να συμπληρώσετε την ειδική φόρμα συμμετοχής (επισυνάπτεται) ενημερώνοντας τον τον τρόπο συμμετοχής σας. Με την αποστολή της φόρμας θα λάβετε ένα συμφωνητικό προς υπογραφή, το οποίο επίσης θα πρέπει να αποσταλεί υπογεγραμμένο στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA και να συνοδεύεται από προκαταβολή (βάσει συμφωνητικού) του συνολικού ποσού, έτσι ώστε να κατοχυρωθεί η συμμετοχή σας στο συνέδριο με τον συγκεκριμένο εκθεσιακό χώρο ή χορηγία. Όροι Πληρωμής - 1 η προκαταβολή (βάσει συμφωνητικού) του συνολικού ποσού με την υπογραφή του συμφωνητικού - Εξόφληση με το πέρας του Συνεδρίου και την παραλαβή τιμολογίου Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν με κατάθεση στα παρακάτω στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού: ALPHA Τράπεζα, Υποκατάστημα Βενιζέλου, Αθήνα Αρ. Λογαριασμού: IBAN NUMBER: GR Account Holder: ΕΡΑΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως πρώτα στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί μέχρι τις 21 Ιανουαρίου 2013 χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δε θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης 9

10 ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΦΟΥΑΓΙΕ 10

11 ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι παρακάτω όροι είναι η συμβατική συμφωνία μεταξύ του Διοργανωτή και του Εκθέτη. Η αποστολή του συμφωνητικού δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής. Αίτηση συμμετοχής Η συμμετοχή του ενδιαφερόμενου θα λαμβάνεται υπόψη μόνο με την αποστολή του υπογεγραμμένου συμφωνητικού στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. συνοδευόμενο με την απαιτούμενη πληρωμή. Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου / χορηγιών γίνεται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας. Πληρωμές Στους εκθέτες / χορηγούς οι οποίοι δεν έχουν τηρήσει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών που καθορίζεται στο συμφωνητικό δε θα επιτραπεί να εγκατασταθούν στο χώρο τους ή το περίπτερο τους ή δεν θα παρέχονται οι υπηρεσίες οι οποίες έχουν ζητήσει. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις. Ακύρωση συμμετοχής Παραίτηση Στην περίπτωση υπαναχωρήσεως πέραν των προθεσμιών πληρωμής που αναγράφονται στην αίτηση συμμετοχής ή στην περίπτωση ακύρωσης των υπηρεσιών για οποιονδήποτε λόγο, τα καταβληθέντα ποσά, ως και τα εν μέρει ή συνολικά οφειλόμενα για τις επιβεβαιωμένες υπηρεσίες, ανήκουν στον οργανωτή, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συνέδριο. Κάθε παραίτηση από το δικαίωμα συμμετοχής θα πρέπει, συνεπώς, να ανακοινώνεται στον οργανωτή δια συστημένης επιστολής προ της λήξεως της προθεσμίας πληρωμής που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής, ώστε αυτή να γίνει δεκτή άνευ περαιτέρω υποχρεώσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας, ο οργανωτής θα ανακτήσει τα οφειλόμενα ποσά με χρήση παντός νόμιμου μέσου. Μη παρουσία εκθέτου Εάν ο εκθέτης δεν έχει χρησιμοποιήσει το περίπτερο του είκοσι λεπτά προ της έναρξης του Συνεδρίου, θα θεωρηθεί ως παραιτηθείς από το δικαίωμα συμμετοχής. Το γραφείο του οργανωτή θα διατηρεί όλα τα δικαιώματά του για την καταβολή του μισθώματος του περιπτέρου, το οποίο ο παραιτηθείς εκθέτης οφείλει στο ακέραιο. Ο οργανωτής θα δικαιούται στην περίπτωση αυτή, να απαιτήσει αποζημίωση από τον απόντα εκθέτη. Αιτήσεις επιστροφής σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις (δικαστική εκκαθάριση, σοβαρή καταστροφή) θα υπόκεινται στη διακριτική ευχέρεια του οργανωτή. Ασφάλεια Ο οργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα. Ο οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζημιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξ ολοκλήρου για τα εκθέματα του περιπτέρου του και το προσωπικό του. Κανονισμοί λειτουργίας έκθεσης - Η διεύθυνση λειτουργίας της έκθεσης, κάτω από τις οδηγίες της Οργανωτικής Επιτροπής, έχει την τελική απόφαση για την αποδοχή των εκθεμάτων. - Όσοι εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τα ιχνογραφημένα σύνορα του περιπτέρου τους. Κανένα υλικό προς 11

12 - επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. - Κάθε αντικείμενο ύψους άνω του ενός μέτρου πρέπει να τοποθετείται σε απόσταση μεγαλύτερη από 0,50 μέτρα από τα όρια του περιπτέρου. Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος κατασκευής περιπτέρου δε θα πρέπει να ξεπερνά τα 2,50 μέτρα. Εξαίρεση μπορεί να γίνει κατόπιν εξέτασης του σχεδίου του περιπτέρου. - Όλα τα υλικά κατασκευής των περιπτέρων πρέπει να είναι πυρίμαχα στο βαθμό που καθορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές ασφαλείας. - Όλα τα εκθέματα που βρίσκονται σε λειτουργία πρέπει να διαθέτουν εξαρτήματα ασφαλείας. Όλος ο εξοπλισμός πρέπει να πληρεί τις σχετικές προδιαγραφές και τους κανονισμούς ασφαλείας. Ο διοργανωτής επιφυλάσσεται του δικαιώματος καθορισμού του επιτρεπόμενου ορίου θορύβου και του βαθμού επίδειξης εκθεμάτων σε λειτουργία. - Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, βαφούν και γενικότερα να υποστούν αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο το δάπεδο, οι τοίχοι και οι οροφές του εκθεσιακού κέντρου, καθώς και τα χωρίσματα των κατασκευασμένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζημιών που την ευθύνη φέρει ο εκθέτης θα υπάρχει χρέωση για το κόστος επισκευής. - Ο Διοργανωτής παρέχει τη γενική καθαριότητα μόνο των διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων. Τόσο την περίοδο κατασκευής της έκθεσης όσο και κατά την αποξήλωση της, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την απομάκρυνση κάθε είδους δομών και άχρηστων υλικών και να παραδώσουν το χώρο στην καλή κατάσταση που τον παρέλαβαν. - Η οργάνωση δεξιώσεων ή μπουφέ από τους εκθέτες μπορεί να γίνει αυστηρά μόνο μέσω του οργανωτή και του συνεδριακού κέντρου. - Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα παραπάνω ωράρια, ώστε να μην δημιουργηθούν προβλήματα στο Συνεδριακό Χώρο αλλά και να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν ή μετά από τις παραπάνω ημέρες και ώρες. - Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για τη στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες κατά τις οποίες λειτουργεί η έκθεση. 12

13 ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ/ΕΚΘΕΤΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Επάγγελμα/Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: Ε-mail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Παρακαλώ σημειώστε με ένα (V) τον τρόπο συμμετοχής σας στο Συνέδριο Cardio Athena 2013 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου (6 τ.μ.) : Σημειώστε 3 επιλογές Νο... ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Διαφημιστική Καταχώρηση 3 η Εξωφύλλου Διαφημιστική Καταχώρηση 2η Εξωφύλλου Διαφημιστική Καταχώρηση Εσωτερική Διαφ. Καταχώρηση σε οθόνη πλάσμα Δορυφορικό Συμπόσιο Σελιδοδείκτης στο Τελικό Πρόγραμμα Τοποθέτηση BANNER Συνεδριακός Χαρτοφύλακας Μπλοκ & Στυλό Κονκάρδες Συνέδρων Διαφημιστικό Ένθετο Λογότυπο Χορηγού στην Επίσημη Ιστοσελίδα του Συνεδρίου ΚΟΣΤΟΣ. + ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ ΚΑΛΥΨΗ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ: Ευρωπαϊκοί Προορισμοί Υπερατλαντικοί Προορισμοί Διαλείμματα Καφέ (τιμή ανά διάλειμμα καφέ) Γεύματα Συνέδρων (τιμή ανά γεύμα) Διαφημιστική Θήκη Κλειδιού Ξενοδοχείου ΦΠΑ Διαφημιστικό Παράθυρο Γραμματείας ΦΠΑ Παρακαλούμε όπως αποστείλετε τη φόρμα υπογεγραμμένη στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA στο φαξ Υπογραφή (Σφραγίδα Εταιρείας) Ημερομηνία 13