Εξαγωγή Αρχείου Πληρωμής Τράπεζας Πειραιώς.

Transcript

1 Εξαγωγή Αρχείου Πληρωμής Τράπεζας Πειραιώς.

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Εξαγωγής του Αρχείου Πληρωμής της Τράπεζας Πειραιώς. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Μετά την αλλαγή στην γραμμογράφηση του αρχείου της Τράπεζας Πειραιώς με την ενσωμάτωση του ΙΒΑΝ, βάση των αλλαγών SEPA οι οποίες ισχύουν από 1/8/2014 και για την ορθή εξαγωγή αρχείου πληρωμής για την Τράπεζα Πειραιώς προτείνεται ο χρήστης να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα. Βασική προϋπόθεση για την εξαγωγή είναι η εγκατάσταση του προγράμματος κρυπτογράφησης αρχείου της τράπεζας Πειραιώς. Το νέο πρόγραμμα καλύπτει τη νέα γραμμογράφηση η οποία συμπεριλαμβάνει και το ΙΒΑΝ του εργαζόμενου, καθώς επίσης καλύπτει όλα τα τερματικά είτε είναι 32bit, είτε είναι 64 bit. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΡΥΠΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Αρχικά ο χρήστης θα πρέπει να προβεί σε λήψη του προγράμματος κρυπτογράφησης με το οποίο θα κρυπτογραφήσει το αρχείο που θα στείλει στην τράπεζα. Τα βήματα που θα ακολουθήσει είναι τα εξης: Πρώτον μέσα από το site της Τράπεζας Πειραιώς και πιο συγκεκριμένα από την σελίδα: θα γίνει η επιλογή λήψης του «Προγράμματος Κρυπτογράφησης»(δεύτερη επιλογή από το δεύτερο μενού) για την παραγωγή αρχείων μισθοδοσίας ή μαζικών πληρωμών. Με αυτή την επιλογή γίνεται λήψη του. Ο χρήστης σε αυτό το σημείο θα πρέπει να αποσυμπιέσει το φάκελο και να πραγματοποιήσει τοπικά στον

4 υπολογιστή του την εγκατάσταση του προγράμματος εκτελώντας το setup.exe αρχείο του φακέλου. Έπειτα ο χρήστης ακολουθεί τα βήματα της εγκατάστασης όπως φαίνονται στις εικόνες που ακολουθούν μέχρι να ολοκληρωθεί επιτυχώς η εγκατάσταση:

5

6 ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΞΑΓΩΓΗ Για την επιτυχή ολοκλήρωση της εξαγωγής του αρχείου ο χρήστης θα πρέπει πριν την εξαγωγή να μεταβεί στην εφαρμογή από το μενού Παράμετροι Γενικές Εφαρμογής και εκεί να επιλέξει τη διαδρομή εφαρμογής κρυπτογράφησης αρχείου Τράπεζας Πειραιώς. Πιο συγκεκριμένα θα πρέπει να γίνει επιλογή του φακέλου στον οποίο έχει εγκατασταθεί το πρόγραμμα κρυπτογράφησης στο τερματικό του όπως φαίνεται παρακάτω: ΠΡΟΣΟΧΗ:Η εγκατάσταση του προγράμματος γίνεται ανά τερματικό ΕΞΑΓΩΓΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Στη συνέχεια επιλέγοντας από το μενού Εκτυπώσεις Λοιπές -> Αρχεία και Καταστάσεις Πληρωμών Αρχείο Πληρωμής μέσω Τράπεζας το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εξάγει το αρχείο. Στον ακόλουθο πίνακα λοιπόν ο χρήστης επιλέγει την εταιρία και δίνεται δυνατότητα επιλογής εξαγωγής ανά κωδ. Εγκατάστασης, Διεύθυνση,

7 Υποδιεύθυνση και Τμήμα Απασχόλησης για τους εργαζομένους εκείνους που στην καρτέλα τους έχει ορίσει ότι θα πληρώνονται μέσω της τράπεζας αυτής. Στην παραπάνω φόρμα υπάρχουν δύο επιμέρους πίνακες, αυτός των φίλτρων και αυτός των επιλογών. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να φιλτράρει τους εργαζόμενους βάσει υποκαταστήματος, τμήματος απασχόλησης, διεύθυνσης καθώς και με το είδος του ανάλογα αν είναι έμμισθος, ημερομίσθιος, ωρομίσθιος ή επαγγελματίας. Επίσης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει προς εξαγωγή κανονική περίοδο, προκαταβολή κανονικής περιόδου, περιόδων προκαταβολής και προκαταβολής προκαθορισμού καρτέλας, κανονικών περιόδων & περιόδων προκαταβολών και τέλος προκαταβολών περιόδου προκαταβολών Δώρων.

8 Στο tab των Επιλογών ο χρήστης μπορεί να φιλτράρει ή να προχωρήσει σε επιπρόσθετες επιλογές που αφορούν την εξαγωγή του Excel. Αν επιθυμεί να εξάγει αρχείο μόνο για τους ενεργούς εργαζομένους τότε προϋπόθεση θα είναι να τσεκάρει την επιλογή. Αν επιθυμεί να εξάγει αρχείο μόνο για τους εργαζόμενους με πληρωτέο ποσό και όχι με μηδενικό τότε προϋπόθεση είναι να τσεκάρει την επιλογή. Επίσης default επιλεγμένη κατά το άνοιγμα της εφαρμογής έρχεται η επιλογή. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να εμφανιστούν στη φόρμα εργαζόμενοι με οριστικοποιημένοι περίοδο τότε το εν λόγω check πρέπει να από επιλεχθεί. Επιπρόσθετα μέσα από το button ο χρήστης μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένα πεδία που θα εμφανίζονται στην εξαγωγή του excel.

9 Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει «Περίοδο» ή την «Ημερομηνία Από. Έως» με την οποία αντιμετωπίζεται η ανάγκη δημιουργίας ενιαίου αρχείου για περισσότερες από μια μισθοδοτικές περιόδους που ανήκουν σε συγκεκριμένο διάστημα. Με την επιλογή «Συγκεκριμένες περίοδοι» και με το φίλτρο «Επιλογή περιόδων» ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις περιόδους που επιθυμεί για να συμπεριληφθούν στο αρχείο και περιέχονται στο διάστημα Από Έως που εισάγει. Μετά την επιλογή όλων των παραμέτρων ο χρήστης προχωρά στην εξαγωγή πατώντας το button.