ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Ε.Λ.Κ.Ε.

Transcript

1

2 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ο ΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ ΠΡΟΤΑΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΈΓΓΡΑΦΑ ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΙ Η ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΑΠΑΝΩΝ ΠΑΡΑΜΕΤΡΙΚΑ ΕΙΚΤΩΝ ΕΡΓΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΡΓΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΟΥΣ ΈΤΟΣ ΈΝΑΡΞΗΣ ΈΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΣΜΕΥΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α ΙΑΓΡΑΦΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α ΧΡΕΩΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΙΑΓΡΑΦΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ ΙΑΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΠΟΣΩΝ ΑΠΟ ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΕΙ Η ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΑΠΑΝΗΣ ΕΙΚΤΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΜΕΛΕΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

3 20.2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ΈΓΓΡΑΦΑ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΦΑΣΕΙΣ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΣΧΕ ΙΑΣΤΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΦΟΡΜΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΕΩΝ ΕΡΓΑΛΕΙΑ

4 2 Ο ΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ Στο παρακάτω κείµενο παρουσιάζεται η διαδικασία εισαγωγής στην εφαρµογή και ένας εύχρηστος οδηγός γενικών κατευθύνσεων για τα επιµέρους στοιχεία της. Για να ξεκινήσετε την εφαρµογή θα πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήµατα : Κάντε αριστερό κλικ στο κουµπί και στη συνέχεια επιλέξτε Προγράµµατα και κάντε αριστερό κλικ στο Open Technology Services. Επιλέξτε Παρακολούθηση Έργων OTS. Εµφανίζεται αυτοµάτως το παράθυρο "Ταυτοποίηση Χρήστη". Θα πρέπει να ενηµερώσετε στα απαραίτητα πεδία, το Όνοµα και τον Κωδικό Χρήστη µε τα οποία θα συνδεθείτε στη βάση δεδοµένων. Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε λάθος στοιχεία δεν θα είναι σύνδεσή σας στο πρόγραµµα. Αναλυτικά : δυνατή η Κάντε αριστερό κλικ στο πεδίο Χρήστης και πληκτρολογήστε το όνοµα χρήστη που σας δόθηκε από τον διαχειριστή του προγράµµατος. Πατώντας το πλήκτρο Tab θα µεταβείτε στο πεδίο Κωδικός και εκεί πληκτρολογήστε τον κωδικό που σας δόθηκε από τον διαχειριστή του προγράµµατος.!!τονίζεται ότι ο κωδικός που πληκτρολογείτε εµφανίζεται στο πεδίο µε αστεράκια για τη διασφάλιση του κωδικού σας! 4

5 1. Κάντε αριστερό κλικ στο κουµπί για να συνδεθείτε στη βάση του προγράµµατος. Κεντρική οθόνη του προγράµµατος Αφού ολοκληρωθεί µε επιτυχία η εισαγωγή σας στην Εφαρµογή, θα οδηγηθείτε στην κεντρική οθόνη του προγράµµατος : Η οθόνη αποτελείται από τα εξής βασικά στοιχεία: Μενού Επιλογών Το µενού επιλογών βρίσκεται στο πάνω µέρος της οθόνης και αποτελείται τις επιλογές : Μπάρα Λειτουργιών Η µπάρα λειτουργιών βρίσκεται κάτω και αριστερά από το Μενού Επιλογών και περιλαµβάνει τα κάτωθι στοιχεία. 5

6 6

7 3 ΠΡΟΤΑΣΗ Το πρώτο στάδιο πριν την έναρξη της εκτέλεσης ενός έργου αποτελεί η υποβολή πρότασης για το έργο αυτό. Η αρµόδια υπηρεσία υποβάλλει στοιχεία σχετικά µε το προτεινόµενο έργο και αναµένει έγκριση αυτού. Σε αυτό το στάδιο, ο χρήστης του προγράµµατος καλείται να ενηµερώσει την εφαρµογή παρακολούθησης των τεχνικών έργων µε τα στοιχεία της πρότασης αυτής. Η καταχώρηση κάθε πρότασης πραγµατοποιείται από τη διαδροµή ΈΡΓΑ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ. Στο παράθυρο που ανοίγει εµφανίζονται οι ήδη καταχωρηµένες προτάσεις. Ο χρήστης µπορεί να χρησιµοποιήσει κριτήρια αναζήτησης για να αναζητήσει τις ήδη καταχωρηµένες προτάσεις µε βάση τον κωδικό πρότασης, τον τίτλο της πρότασης, τον συντάκτη της πρότασης και τις ηµεροµηνίες υποβολής της πρότασης. Με επιλεγµένη την πρόταση που τον ενδιαφέρει και µε χρήση του εικονιδίου της προβολής, πραγµατοποιείται µετάβαση στην καρτέλα της πρότασης για προβολή περισσότερων στοιχείων και εισαγωγή ή διόρθωση της πληροφορίας που σχετίζεται µε αυτή. Με χρήση του εικονιδίου της διαγραφής, ο χρήστης δύναται να διαγράψει ήδη καταχωρηµένη πρόταση. 3.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Γενικά στοιχεία Για να καταχωρηθεί µία νέα πρόταση, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο Πρόταση ώστε να εµφανιστεί η καρτέλα εισαγωγής των στοιχείων: Νέα 7

8 Ως προς τα γενικά στοιχεία της πρότασης, ο χρήστης καταχωρεί τη γενικότερη πληροφορία για την πρόταση: κωδικό πρότασης, αριθµό πρωτοκόλλου, τίτλο της πρότασης, κατηγορία πρότασης, περιγραφή του έργου, συντάκτη της πρότασης, ηµεροµηνία της πρότασης, προτεινόµενο προϋπολογισµό του έργου, φορέα ένταξης, επιχειρησιακό πρόγραµµα στο οποίο θα ενταχθεί το έργο αν εγκριθεί, και διάφορα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά µε την ωρίµανση του έργου. Τονίζεται ότι η πληροφορία σχετικά µε την κατηγορία πρότασης και το επιχειρησιακό πρόγραµµα δεν καταχωρείται άµεσα, αλλά επιλέγεται από πτυσσόµενο παράθυρο και θα πρέπει να έχει προηγηθεί παραµετρική ενηµέρωση των τιµών τους. Στοιχεία Έγκρισης Στα στοιχεία έγκρισης ο χρήστης ενηµερώνει το σύστηµα ότι η πρόταση έχει εγκριθεί συµπληρώνοντας τα πεδία µε την ηµεροµηνία έγκρισης, τον αριθµό απόφασης και τον εγκεκριµένο προϋπολογισµό. Για να αποθηκευτούν τα στοιχεία της νέας καταχώρησης, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο Αποθήκευση. 8

9 Πηγές χρηµατοδότησης Στις πηγές χρηµατοδότησης γίνεται καταχώρηση πληροφορίας σχετικά µε τον τρόπο χρηµατοδότησης του έργου. Η καταχώρηση νέας χρηµατοδότησης πραγµατοποιείται µε το εικονίδιο Νέα Χρηµατοδότηση. Τα πεδία που ενηµερώνονται είναι η πηγή χρηµατοδότησης, το έτος, οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της χρηµατοδότησης, το ποσοστό και το ποσό της χρηµατοδότησης καθώς και οι παρατηρήσεις σχετικά µε την καταχωρηµένη χρηµατοδότηση. Για να καταχωρηθεί κάθε νέα εγγραφή σχετικά µε τις χρηµατοδοτήσεις, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο Αποθήκευση. Σχετιζόµενο Έργο Στην καρτέλα σχετιζόµενο έργο είναι δυνατή η προβολή στοιχείων για το έργο εφόσον η πρόταση έχει διασυνδεθεί µε έργο. 9

10 3.2 ΈΓΓΡΑΦΑ Στην καρτέλα έγγραφα καταχωρούνται όλα τα έγγραφα που σχετίζονται µε το στάδιο της πρότασης. Για τη διαχείριση των εγγράφων βλ. τη σχετική ενότητα ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ. 4 ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ Στην ενότητα ερευνητές καταχωρούνται τα στοιχεία των Ερευνητών. Η εισαγωγή νέου ερευνητή πραγµατοποιείται από το εικονίδιο Νέος Ερευνητής. 10

11 5 ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Στην καρτέλα Υπάλληλοι Υπηρεσίας, ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει τους υπαλλήλους της Υπηρεσίας, όπως φαίνεται και στην παρακάτω οθόνη. Η καταχώρηση νέου υπαλλήλου γίνεται από το εικονίδιο Νέος Υπάλληλος Υπηρεσίας. Στη συνέχεια, καταχωρεί τα Αναλυτικά στοιχεία του νέου Υπαλλήλου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Η Αποθήκευση του νέου Υπαλλήλου γίνεται από το εικονίδιο Αποθήκευση. 11

12 6 ΕΙ Η ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΑΠΑΝΩΝ Στην καρτέλα αυτή ο χρήστης καταχωρεί τα είδη των επιλέξιµων δαπανών. Η καταχώρηση µιας νέας επιλέξιµης δαπάνης γίνεται από το εικονίδιο Προσθήκη Είδους Επιλέξιµης απάνης. Στη συνέχεια, καταχωρεί τα στοιχεία της Επιλέξιµης απάνης, όπως ο κωδικός, η Περιγραφή και τα Σχόλια. Κατόπιν, από το εικονίδιο Προσθήκη Λογαριασµών, επιλέγει τους αντίστοιχους κωδικούς όπως αυτοί υπάρχουν ήδη στη Λογιστική και Οικονοµική ιαχείριση OTS. Η επιλογή των κωδικών γίνεται µε την επιλογή κάθε σειράς κωδικού και µε το εικονίδιο Επιλογή γίνεται η επιλογή µέσα στην Επιλέξιµη απάνη. 12

13 Η αποθήκευση της Επιλέξιµης απάνης γίνεται από το εικονίδιο Αποθήκευση 7 ΠΑΡΑΜΕΤΡΙΚΑ ΕΙΚΤΩΝ Στην καρτέλα παραµετρικά δεικτών ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί και να καθορίσει τα Είδη και τις Περιόδους των εικτών. 13

14 Η εισαγωγή ενός νέου Είδους είκτη στο σύστηµα γίνεται από το εικονίδιο Νέο Είδος είκτη. Στη συνέχεια, ο χρήστης ενηµερώνει τα πεδία κωδικός, τίτλος, περιγραφή, µονάδα µέτρησης και δεκαδικά ψηφία. Η αποθήκευση του νέου δείκτη γίνεται από το εικονίδιο Αποθήκευση. Στο πεδίο Περίοδοι εικτών καταχωρούνται τα χρονικά διαστήµατα για κάθε δείκτη, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο. 8 ΕΡΓΑ Όταν η πρόταση για το έργο εγκριθεί, δηµιουργείται η ανάγκη για καταχώρηση του έργου. Αυτό πραγµατοποιείται από τη διαδροµή Έργα Έργα. Στο νέο παράθυρο που ανοίγει εµφανίζονται τα ήδη καταχωρηµένα έργα σε δενδρική µορφή. Εναλλακτικά, τα έργα µπορούν να προβληθούν ανά επιχειρησιακό πρόγραµµα. Αυτό µπορεί να πραγµατοποιηθεί µε το εικονίδιο προβολή έργων ανά επιχειρησιακό πρόγραµµα. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι στα έργα να έχει οριστεί επιχειρησιακό πρόγραµµα στην καρτέλα του έργου. Ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει οποιοδήποτε έργο µε τα διαθέσιµα κριτήρια αναζήτησης: κωδικό έργου, τίτλο έργου, κατηγορία έργου, κατάσταση έργου, πηγή χρηµατοδότησης, υπεύθυνο έργου, /νση έργου και έτος ένταξης. Με επιλογή κριτηρίων και µε επιλογή του πλήκτρου αναζήτησης, γίνεται περιορισµός αποτελεσµάτων. 14

15 Με διπλό κλικ ή µε το εικονίδιο της προβολής πραγµατοποιείται είσοδος στην καρτέλα του έργου για προβολή ή / και εισαγωγή πληροφορίας. 15

16 8.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΕΡΓΟΥ Για να καταχωρηθεί ένα νέο έργο, ο χρήστης επιλέγει στο ευρετήριο έργων το εικονίδιο νέο έργο. Στην καρτέλα των γενικών στοιχείων πραγµατοποιείται η καταχώρηση ενός νέου έργου µε την παρακάτω διαδικασία: ο χρήστης καταχωρεί στο πεδίο κωδικός τον κωδικό του έργου. Σηµειώνεται ότι ο κωδικός θα πρέπει να είναι συµβατός µε τη µορφή κωδικού έργου όπως έχει οριστεί στις γενικές παραµέτρους του συστήµατος. Αυτόµατα το πεδίο πλήρης κωδικός ενηµερώνεται µε τον πλήρη κωδικό του έργου, δηλαδή τον κωδικό του έργου µαζί µε τους ανωτεροβάθµιους κωδικούς του. Κατόπιν, ο χρήστης ενηµερώνει τα λοιπά γενικά στοιχεία όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Η νέα καταχώρηση αποθηκεύεται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. 16

17 8.2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Για να καταχωρηθεί ένα νέο υποέργο, ο χρήστης κάνει κλικ σε υπάρχοντα κωδικό κάτω από τον οποίο θα ανοιχτεί ο νέος κωδικός και επιλέγει το εικονίδιο νέο υποέργο: Στο πεδίο κωδικός διασύνδεσης εµφανίζεται ο κωδικός του έργου κάτω από τον οποίο καταχωρείται το έργο. Το πεδίο είναι υποέργο είναι τσεκαρισµένο και εµφανίζεται η περιγραφή του ανωτεροβάθµιου έργου. Στο πεδίο πρόγραµµα εµφανίζεται το επιχειρησιακό πρόγραµµα το οποίο είχε επιλεγεί στον ανωτεροβάθµιο κωδικό. Στο πεδίο κωδικός, ο χρήστης καταχωρεί τον κωδικό του έργου και αυτόµατα ενηµερώνεται το πεδίο πλήρης κωδικός µε τον αναλυτικό κωδικό του έργου. Κατόπιν ενηµέρωσης των λοιπών πεδίων, η καρτέλα καταχωρείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. 17

18 8.3 ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΡΓΟΥ Στο σηµείο αυτό γίνεται καταχώρηση πληροφορίας σχετικά µε τους υπαλλήλους και τους ερευνητές που είναι υπεύθυνοι για το συγκεκριµένο έργο. Η συσχέτιση ενός υπαλλήλου ή ερευνητή µε το έργο ή την επιλέξιµη δαπάνη γίνεται από το εικονίδιο Προσθήκη. Η καρτέλα αποθηκεύεται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. 18

19 8.4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Εφόσον γίνει καταχώρηση του κωδικού έργου, καθίσταται δυνατή η καταχώρηση και παρακολούθηση των οικονοµικών στοιχείων του. Αυτό πραγµατοποιείται από την καρτέλα Οικονοµικά Στοιχεία. Αυτή είναι διαβαθµισµένη σε 2 ενότητες: τα Συγκεντρωτικά Στοιχεία και τα Στοιχεία Έτους. 8.5 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στα συγκεντρωτικά στοιχεία γίνεται άθροιση των επιµέρους στοιχείων από το έτος έναρξης και τα επιµέρους έτη εκτέλεσης του έργου. Συγκεντρώνονται στοιχεία για την αξία της πρότασης και της έγκρισης του έργου, το σύνολο των τροποποιήσεων, τον συνολικό προϋπολογισµό (δηλ. τη διαµορφωµένη πίστωση) του έργου, τη συµβατική του αξία, το ποσοστό της έκπτωσης, τα τιµολογηθέντα, τα ενταλθέντα και τις πληρωµές του. 8.6 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΟΥΣ Στα στοιχεία έτους γίνεται διάκριση ανάµεσα στο έτος έναρξης που αποτελεί έτος απογραφής και στα έτη εκτέλεσης του έργου. Η διάκριση ανάµεσα στις 2 καταστάσεις πραγµατοποιείται από το πεδίο όπου ο χρήστης επιλέγει το έτος έναρξης ή το έτος που τον ενδιαφέρει. 19

20 8.7 ΈΤΟΣ ΈΝΑΡΞΗΣ Στο έτος έναρξης καταχωρούνται στοιχεία απογραφής του έργου. Στα πεδία Προτεινόµενος και Εγκεκριµένος Προϋπολογισµός ο χρήστης καταχωρεί την αξία της πρότασης και της έγκρισης για το έργο. Σηµειώνεται ότι εφόσον το έργο έχει συνδεθεί µε πρόταση, τα οικονοµικά στοιχεία που αφορούν τα 2 παραπάνω πεδία µπορούν να ενηµερωθούν από τα στοιχεία της πρότασης (βλ. σχετική ενότητα σύνδεση πρότασης µε έργο). Σε κάθε περίπτωση, ο χρήστης µπορεί να εισάγει τις αξίες που επιθυµεί. Στις Τροποποιήσεις Προϋπολογισµού καταγράφονται οι αναµορφώσεις για το έργο από την έναρξη της ζωής του, ενώ ο ιαµορφωµένος Προϋπολογισµός είναι ένα υπολογιζόµενο πεδίο αθροίσµατος του Εγκεκριµένου Προϋπολογισµού και των Τροποποιήσεών του. Στο πεδίο της Συµβατικής Αξίας, ο χρήστης εισάγει την αξία της σύµβασης που υπογράφει ο φορέας µε τον ή τους αναδόχους, και το Ποσοστό Έκπτωσης που πετυχαίνει. Τέλος, στα πεδία Ληφθείσες Χρηµατοδοτήσεις, Τιµολογήσεις Προηγούµενων Ετών και Πληρωµές Προηγούµενων Ετών, καταχωρούνται συγκεντρωτικά οι αξίες σχετικά µε τα γραµµάτια είσπραξης, τα τιµολόγια και τις πληρωµές που έχουν πραγµατοποιηθεί για ένα έργο από τη στιγµή της έναρξης της εκτέλεσής του. Η αποθήκευση των στοιχείων γίνεται µε το εικονίδιο της Αποθήκευσης. 20

21 8.8 ΈΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ Στο έτος χρήσης καταχωρούνται τα οικονοµικά στοιχεία για κάθε επιµέρους έτος χρήσης. Ο χρήστης στο στάδιο αυτό ενηµερώνει το σύστηµα για τις αναµενόµενες πιστώσεις, το όριο πληρωµών και το αδιάθετο υπόλοιπο για το τρέχον έτος. Η αξία στο πεδίο αναµορφώσεις έτους εµφανίζει το σύνολο των τροποποιήσεων που έχουν καταχωρηθεί στο τρέχον έτος στην καρτέλα τροποποιήσεων για το έργο αυτό. Το πεδίο ιαµορφωµένος Προϋπολογισµός ενηµερώνεται αυτόµατα από το άθροισµα των πιστώσεων και των αναµορφώσεων του έτους χρήσης. Στο πεδίο Σύνολο Τιµολογίων ο χρήστης των έργων δεν µπορεί να καταχωρήσει αξία, αλλά αυτή έρχεται συγκεντρωτικά από τα τιµολόγια που έχουν καταχωρήσει οι χρήστες του προγράµµατος της διπλογραφικής λογιστικής για το έργο αυτό. Στο πεδίο Σύνολο Χρηµατοδοτήσεων εµφανίζεται συγκεντρωτικά η αξία για τις εισπράξεις που έχουν πραγµατοποιηθεί για το έργο αυτό. Η αξία αυτή είναι το άθροισµα των γραµµατίων είσπραξης που καταχωρούνται από το πρόγραµµα της διπλογραφικής λογιστικής και των άµεσων χρηµατοδοτήσεων που καταχωρούνται από τους χρήστες των έργων στην υποκαρτέλα πιστώσεις του έργου (βλ. τη σχετική ενότητα ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ). Επιπλέον, η αξία των πληρωµών για το έργο που εµφανίζεται στο πεδίο Σύνολο Πληρωµών, καταχωρείται από τους χρήστες της διπλογραφικής λογιστικής. Οι χρήστες των έργων δεν µπορούν να επηρεάσουν την αξία των πληρωµών, µπορούν όµως να δουν τις επιµέρους πληρωµές από την υποκαρτέλα Πληρωµές (βλ. σχετική ενότητα Πληρωµών). Στο πεδίο Σύνολο εσµεύσεων, ο χρήστης δεν µπορεί να καταχωρήσει αξία αλλά αυτή έρχεται από τις εσµεύσεις που καταχωρούνται στη Λογιστική και Οικονοµική ιαχείριση. Αντίστοιχα, στα πεδία σχετικά µε τις κατανοµές (Κατανοµές Έτους και Από Κατανοµές) παρουσιάζεται η αξία των χρηµατικών εισροών και εκροών από τις κατανοµές. Τις αξίες αυτές ο χρήστης των έργων δεν µπορεί να τις µεταβάλλει άµεσα, αλλά µόνο µέσα από την υποκαρτέλα Κατανοµές του έργου (βλ. τη σχετική ενότητα Κατανοµές). 21

22 9 ΕΣΜΕΥΣΕΙΣ Η καρτέλα των εσµεύσεων είναι πληροφοριακή και ενηµερώνεται από το πρόγραµµα της Λογιστικής ηµοσίου. Στο σηµείο αυτό εµφανίζονται όλες οι καταχωρηµένες εσµεύσεις του Έργου. 10 ΠΛΗΡΩΜΕΣ 22

23 Η καρτέλα των πληρωµών είναι πληροφοριακή και ενηµερώνεται από το πρόγραµµα της Λογιστικής ηµοσίου. Για την εµφάνιση των πληρωµών ανά έτος, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την οικονοµική χρήση που τον ενδιαφέρει και να επιλέξει το εικονίδιο Ανάκτηση. Η συγκεντρωτική αξία των πληρωµών που εµφανίζονται στο παράθυρο αυτό και αφορούν το συγκεκριµένο έργο εµφανίζεται στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία στο πεδίο πληρωµές. Σηµειώνεται ότι η πληροφορία σχετικά µε τις πληρωµές δεν µπορεί να µεταβληθεί από το πρόγραµµα παρακολούθησης των έργων αλλά από το πρόγραµµα της διπλογραφικής Λογιστικής. 11 ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ Στην καρτέλα των πιστώσεων προβάλλεται η πληροφορία για τις εισπράξεις που έχουν πραγµατοποιηθεί για το συγκεκριµένο έργο. Οι εισπράξεις αφορούν τόσο τα γραµµάτια είσπραξης που έχουν γίνει για το έργο, όσο και για ποσά που διανέµονται σε αυτά από τα ίδια έσοδα των ΝΑ. Η συγκεντρωτική αξία των γραµµατίων είσπραξης για το έργο εµφανίζεται στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία και στο πεδίο πιστώσεις. Για να εµφανιστεί η πληροφορία σχετικά µε τα γραµµάτια είσπραξης που καταχωρούν οι χρήστες της λογιστικής, ο χρήστης του προγράµµατος των έργων επιλέγει την οικονοµική χρήση που τον ενδιαφέρει από το πεδίο και κάνει κλικ στο 23

24 εικονίδιο Ανάκτηση. Σηµειώνεται ότι η πληροφορία για τα γραµµάτια είσπραξης ενηµερώνεται από το πρόγραµµα της λογιστικής και από αυτό µόνο µπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α Οι πιστώσεις (εισπράξεις) από τα ίδια έσοδα δεν καταχωρούνται από το πρόγραµµα της λογιστικής αλλά από τον χρήστη των έργων στο πρόγραµµα παρακολούθησης των έργων ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α Για να καταχωρηθεί µια νέα χρηµατοδότηση, η διαδικασία που ακολουθείται είναι η εξής: Ο χρήστης κάνει κλικ στο εικονίδιο γραµµή εισαγωγής των στοιχείων. Νέα Πίστωση για να εµφανιστεί η νέα Κατόπιν, ενηµερώνει τα πεδία σχετικά µε την άµεση χρηµατοδότηση: τον ΚΑΕ εσόδου στο πεδίο Κωδικός Λογαριασµού, την πηγή χρηµατοδότησης, το ποσό της χρηµατοδότησης, τον αριθµό απόφασης της χρηµατοδότησης, την ηµεροµηνία και το έτος της χρηµατοδότησης και τις παρατηρήσεις σχετικά µε τη χρηµατοδότηση. Για να αποθηκεύσει τη νέα καταχώρηση ο χρήστης κάνει κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση ΙΑΓΡΑΦΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΠΟ Ι ΙΑ ΕΣΟ Α Για να διαγραφεί µία πίστωση ιδίων εσόδων από το σύστηµα παρακολούθησης των έργων, ο χρήστης των έργων θα πρέπει να την επιλέξει µε αριστερό κλικ και να επιλέξει το εικονίδιο ιαγραφή Επιλεγµένης Πίστωσης. 24

25 12 ΧΡΕΩΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Στην καρτέλα Χρεωπιστώσεις ο χρήστης µπορεί να δει αναλυτικά ανά τύπο κίνησης και άρθρου το σύνολο των χρεωπιστώσεων του έργου. 13 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Στην καρτέλα Τροποποιήσεις ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τις σχετικές τροποποιήσεις του προϋπολογισµού του Έργου. 25

26 13.1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ Όταν υπάρξει απόφαση µε την οποία τροποποιείται η πίστωση ενός έργου, ο χρήστης της παρακολούθησης των έργων θα πρέπει να καταχωρήσει την πληροφορία που σχετίζεται µε αυτήν ως εξής: Στην υποκαρτέλα τροποποιήσεις του έργου που τον ενδιαφέρει επιλέγει το εικονίδιο Νέα Τροποποίηση. Κατόπιν, ενηµερώνει το σύστηµα σχετικά µε την ηµεροµηνία της τροποποίησης, τον αριθµό απόφασης της τροποποίησης, το ποσό της (θετικό ή αρνητικό), την αιτιολογία και τις παρατηρήσεις. Σηµειώνεται ότι το πεδίο έτος ενηµερώνεται αυτόµατα από το οικονοµικό έτος στο οποίο εργάζεται ο χρήστης. Η καταχώρηση οριστικοποιείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση. Η αξία της αναµόρφωσης ενηµερώνει το πεδίο τροποποιήσεις στην υποκαρτέλα των οικονοµικών στοιχείων ΙΑΓΡΑΦΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ Για να διαγραφεί µία τροποποίηση, ο χρήστης κάνει ένα αριστερό κλικ πάνω στην τροποποίηση που τον ενδιαφέρει στην υποκαρτέλα των τροποποιήσεων και επιλέγει το εικονίδιο ιαγραφή Τροποποίησης. 26

27 14 ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ Στην υποκαρτέλα κατανοµές παρακολουθούνται οι µεταφορές χρηµατικών ποσών από κωδικό έργου σε κωδικό έργου, για την περίπτωση όπου η χρηµατοδότηση των έργων δεν γίνεται σε κάποιο έργο στοχευµένα αλλά αφορά µία οµάδα έργων, π.χ. τον τοµέα ενός προγράµµατος. Η σχετική υποκαρτέλα είναι διαβαθµισµένη σε 2 ενότητες: την ενότητα κατανοµές, όπου καταχωρούνται οι χρηµατικές εκροές από το έργο προς άλλα έργα, και την ενότητα από κατανοµές, όπου προβάλλονται οι εισροές από άλλα έργα ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ Για να καταχωρηθεί µία κατανοµή ποσού από ένα κωδικό έργου σε ένα άλλο, ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο νέα κατανοµή. Στη νέα κενή γραµµή γίνεται η επιλογή του έργου στο οποίο θα µεταφερθούν χρήµατα από τη στήλη Προοριζόµενο έργο. Στη στήλη αυτή εµφανίζονται διαθέσιµα όλα τα έργα τα οποία είναι ενεργά. Επίσης, ο χρήστης συµπληρώνει την ηµεροµηνία της κίνησης της κατανοµής, την αξία της κατανοµής και τις παρατηρήσεις. Σηµειώνεται ότι το πρόγραµµα προτείνει ως έτος της κατανοµής το έτος στο οποίο εργάζεται, αλλά ο χρήστης δύναται να το αλλάξει. 27

28 Η καταχώρηση οριστικοποιείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση και η αξία που αναφέρεται στη στήλη ποσό ενηµερώνει το πεδίο κατανοµές στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία του έργου ΙΑΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ Για τη διαγραφή µίας ήδη καταχωρηµένης κατανοµής, ο χρήστης κάνει ένα αριστερό κλικ στην εγγραφή κατανοµής που τον ενδιαφέρει και µε το εικονίδιο ιαγραφή κατανοµής την διαγράφει από το έργο µε ταυτόχρονη ενηµέρωση της καρτέλας των οικονοµικών στοιχείων στο πεδίο κατανοµές ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΠΟΣΩΝ ΑΠΟ ΚΑΤΑΝΟΜΕΣ Στην υποκαρτέλα κατανοµές και στην υποενότητα από κατανοµές παρουσιάζονται αναλυτικά οι κατανοµές που έχουν πραγµατοποιηθεί για το συγκεκριµένο έργο. Γίνεται αναφορά στο έργο από το οποίο πραγµατοποιείται η χρηµατική εισροή, η ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκε η κατανοµή, το ποσό της χρηµατικής εισροής, το έτος και οι παρατηρήσεις. Το σύνολο της αξίας από τις κατανοµές εµφανίζεται συγκεντρωτικά στο πεδίο από κατανοµές στην υποκαρτέλα οικονοµικά στοιχεία. Η υποενότητα αυτή είναι πληροφοριακή και ο χρήστης δεν µπορεί να την επηρεάσει. Για να µεταβάλλει ή να διαγράψει τα στοιχεία της κατανοµής θα πρέπει να πραγµατοποιηθεί µεταβολή ή διαγραφή στην κατανοµή του έργου εκείνου από το οποίο πραγµατοποιείται η χρηµατική εκροή. 28

29 15 ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Στην καρτέλα Συµβάσεις Υπαλλήλων ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει στοιχεία σχετικά µε τις συµβάσεις των Υπαλλήλων. Βασικά στοιχεία είναι ο κωδικός σύµβασης, η ηµ/νία Σύµβασης, ο Συµβασιούχος, η Ηµ/νία λήξης. 29

30 16 ΕΙ Η ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΑΠΑΝΗΣ Στην καρτέλα Είδη Επιλέξιµης απάνης ο χρήστης µπορεί να ενηµερώσει το έργο µε τα είδη επιλέξιµης δαπάνης τα οποία έχουν ήδη καταχωρηθεί από το αντίστοιχο πεδίο. Η εισαγωγή µιας νέας επιλέξιµης δαπάνης γίνεται από το εικονίδιο Προσθήκη Είδους Επιλέξιµης απάνης. Στη συνέχεια, εµφανίζεται το ευρετήριο των ήδη καταχωρηµένων Επιλέξιµων απανών και από το σηµείο εκείνο γίνεται η σχετική επιλογή. 30

31 17 ΕΙΚΤΕΣ Στην Καρτέλα είκτες ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει στοιχεία σχετικά µε τους δείκτες του έργου. Η καταχώρηση ενός νέου είκτη γίνεται από το εικονίδιο Προσθήκη είκτη. Βασικά στοιχεία είναι το Είδος δείκτη, ο στόχος, η εκτιµώµενη τιµή, η πραγµατοποιηµένη, η µονάδα µέτρησης. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης των Περιόδων µε βασικά στοιχεία καταχώρησης την Περίοδο και την Πραγµατοποιηµένη τιµή. Η καταχώρηση µιας νέας περιόδου γίνεται από το Εικονίδιο Προσθήκη Περιόδου είκτη. 31

32 18 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ Η διασύνδεση έργου µε πρόταση πραγµατοποιείται από την υποκαρτέλα προτάσεις. Στο νέο παράθυρο ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο σύνδεση της πρότασης µε έργο. Εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο, το ευρετήριο προτάσεων για σύνδεση µε το έργο, µε όλες τις προτάσεις που δεν έχουν διασυνδεθεί µε έργο. Με διπλό κλικ πάνω στην πρόταση που ενδιαφέρει τον χρήστη, η σχετική εγγραφή συνδέεται µε το έργο, καθώς το παράθυρο του ευρετηρίου κλείνει. Με αριστερό κλικ στη γραµµή που έχει εµφανιστεί στην υποκαρτέλα των προτάσεων εµφανίζονται κάποια επιλεκτικά στοιχεία της πρότασης, ενώ µε το εικονίδιο της προβολής ανοίγει το παράθυρο της πρότασης. 32

33 19 ΜΕΛΕΤΕΣ Η διασύνδεση έργου µε πρόταση πραγµατοποιείται από την υποκαρτέλα µελέτες. Στο νέο παράθυρο ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο σύνδεση της µελέτης µε έργο. Εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο, το ευρετήριο µελετών για σύνδεση µε το έργο, µε όλες τις µελέτες που δεν έχουν διασυνδεθεί µε έργο. Με διπλό κλικ πάνω στη µελέτη που ενδιαφέρει τον χρήστη, η σχετική εγγραφή συνδέεται µε το έργο, καθώς το παράθυρο του ευρετηρίου κλείνει. Με αριστερό κλικ στη γραµµή που έχει εµφανιστεί στην υποκαρτέλα των µελετών εµφανίζονται κάποια επιλεκτικά στοιχεία της µελέτης, ενώ µε το εικονίδιο της προβολής ανοίγει το παράθυρο της πρότασης. Εφόσον η πρόταση για το έργο εγκριθεί και πριν αρχίσει η εκτέλεσή του, ο φορέας προβαίνει σε διακήρυξη του έργου για να ακολουθήσει η δηµοπράτηση και η επιλογή αναδόχου. Η αρµόδια υπηρεσία καθορίζει τις διάφορες παραµέτρους σχετικά µε τη διακήρυξη. Στο στάδιο αυτό, ο χρήστης της εφαρµογής των έργων ενηµερώνει το σύστηµα σχετικά µε τα στοιχεία της διακήρυξης. Η παρακολούθηση των ήδη καταχωρηµένων διακηρύξεων γίνεται από την υποκαρτέλα διακηρύξεις του έργου. Με αριστερό κλικ πάνω σε διακήρυξη παρουσιάζονται πληροφορίες σχετικά µε αυτή. Με το εικονίδιο γίνεται διαγραφή ήδη καταχωρηµένης διακήρυξης, εφόσον δεν έχει αποθηκευτεί δηµοπράτηση για αυτήν τη διακήρυξη. 33

34 20 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Για να καταχωρηθεί µία νέα διακήρυξη, ο χρήστης των έργων επιλέγει το εικονίδιο νέα διακήρυξη ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στα αναλυτικά στοιχεία, ο χρήστης εισάγει τα γενικότερα στοιχεία σχετικά µε τη διακήρυξη: τον Αριθµό πρωτοκόλλου ιαβιβαστικού, την ηµεροµηνία ηµοσίευσης της διακήρυξης, την αρχή έκδοσης διακήρυξης, την απόφαση της νοµαρχιακής επιτροπής για τον τρόπο της δηµοπράτησης, την ηµεροµηνία της δηµοπράτησης, τον χρόνο ισχύος των προσφορών, το σύστηµα υποβολής προσφορών, τον τρόπο υποβολής προσφορών και τις παρατηρήσεις. Η αποθήκευση στα αναλυτικά στοιχεία πραγµατοποιείται µε το εικονίδιο Αποθήκευση ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Στις κατηγορίες των εργοληπτικών εταιρειών καταχωρούνται οι τάξεις των εργοληπτικών εταιρειών. Η καταχώρηση νέας κατηγορίας γίνεται µε το εικονίδιο Νέα κατηγορία. Ο χρήστης επιλέγει από το πτυσσόµενο παράθυρο την τιµή που τον ενδιαφέρει και αποθηκεύει µε το εικονίδιο µε το εικονίδιο της διαγραφής.. Η διαγραφή πραγµατοποιείται 34

35 21 ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Στη καρτέλα δηµοσιεύσεις καταχωρούνται οι πληροφορίες σχετικά µε τις δηµοσιεύσεις των διακηρύξεων στις εφηµερίδες. Για να καταχωρηθεί η πληροφορία σχετικά µε τις δηµοσιεύσεις των διακηρύξεων του έργου, ο χρήστης ενηµερώνει το σύστηµα µε τις ηµεροµηνίες αποστολής και τις ηµεροµηνίες δηµοσίευσης, επιλέγει το εικονίδιο Προσθήκη εφηµερίδας, ενηµερώνει τα πεδία εφηµερίδα, αριθµό φύλλου και σχόλια και αποθηκεύει µε το εικονίδιο ΈΓΓΡΑΦΑ Στην καρτέλα έγγραφα καταχωρούνται όλα τα έγγραφα που σχετίζονται µε το στάδιο της πρότασης. Για τη διαχείριση των εγγράφων βλ. τη σχετική ενότητα ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ. 35

36 22 ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΕΙΣ Στην καρτέλα ηµοπρατήσεις καταχωρούνται τα βασικά στοιχεία ηµοπράτησης του Έργου. Ο χρήστης µπορεί να προσθέσει µια νέα ηµοπράτηση από το Εικονίδιο Νέα ηµοπράτηση. Τα στοιχεία που µπορεί να καταχωρήσει είναι Ο Αριθµός Πρωτοκόλλου, η ηµεροµηνία ηµοπράτησης, η ιακήρυξη µε την οποία συνδέεται, αν εγκρίθηκε, ο προσωρινός µειοδότης, και η απόφαση ορισµού Επιτροπής ηµοπράτησης. Επίσης, µπορεί να ενηµερώσει το σύστηµα µε τα µέλη της επιτροπής, τις διάφορες ενστάσεις µε τις σχετικές αποφάσεις, καθώς και να διαχειριστεί τα διάφορα ηλεκτρονικά έγγραφα που αφορούν τη ηµοπράτηση. 36

37 23 ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ Στην καρτέλα των Συµβάσεων καταχωρούνται τα στοιχεία που αφορούν τη Σύµβαση του Έργου. Ο χρήστης µπορεί να προσθέσει µια νέα Σύµβαση από το εικονίδιο Σύµβαση. Νέα Τα στοιχεία της σύµβασης που µπορούν να καταχωρηθούν είναι: Η ηµεροµηνία υπογραφής, η Ηµεροµηνία Περαίωσης των Εργασιών, η διάρκεια τους, ο Ανάδοχος, η Απόφαση Ανάθεσης, Ο υπεργολάβος, το Ποσό των Εργασιών,, Ποσό Απροβλέπτων, Ποσό για Αναθεώρηση, Ποσοστό Έκπτωσης, ΦΠΑ, και µερικό σύνολο. Επίσης, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα µέσα από την επιλογή Έγγραφα να συσχετίσει και να διαχειριστεί διάφορα ηλεκτρονικά έγγραφα που αφορούν τη σχετική Σύµβαση. 37

38 24 ΑΝΑ ΟΧΟΙ Εφόσον έχει καταχωρηθεί σύµβαση για ένα έργο, στην καρτέλα των αναδόχων εµφανίζεται ο ανάδοχος του έργου µε την κατάστασή του. Εξ ορισµού, είναι ενεργός, εκτός και αν υπάρχει καταγγελία σύµβασης οπότε και αλλάζει η κατάστασή του. Με αριστερό κλικ πάνω στη γραµµή του αναδόχου εµφανίζονται περισσότερες πληροφορίες για τον ανάδοχο, ενώ µε το εικονίδιο της προβολής γίνεται µετάβαση στη καρτέλα του αναδόχου για προβολή των στοιχείων που τον αφορούν ή και αλλαγή σε αυτά. 38

39 25 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ 25.1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για να καταχωρήσει µια νέα εγγυητική, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το εικονίδιο νέα εγγυητική καλής εκτέλεσης, όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα. Στα Αναλυτικά στοιχεία πρέπει να καταχωρήσει αρχικά τον αύξοντα αριθµό της εγγυητικής, και έπειτα να επιλέξει τον Ανάδοχο του έργου. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης της Ηµεροµηνίας επιστροφής της εγγυητικής. Στο πεδίο Ποσοστό καταχωρεί το ποσοστό το οποίο υπολογίζεται επί τοις εκατό(%), και στο πεδίο Ποσό καταχωρεί το Ποσό της εγγυητικής. Στο πεδίο Παρατηρήσεις καταχωρεί παρατηρήσεις που σχετίζονται µε την εγγυητική. Στα πεδία Τράπεζα, Αρ. Εγγυητικής, Ποσό, Ηµεροµηνία Έκδοσης καταχωρεί τα συγκεκριµένα στοιχεία που αφορούν την εγγυητική. Τέλος, µε το εικονίδιο της αποθήκευσης αποθηκεύει ο χρήστης τις αλλαγές ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει µια πρόσθετη εγγυητική για το έργο, εφόσον επιλέξει το εικονίδιο Νέα Πρόσθετη Εγγυητική, και ακολουθεί την ίδια διαδικασία µε τη Νέα εγγυητική καλής εκτέλεσης. Σηµειώνουµε ότι στον Τύπο της Πρόσθετης Εγγυητικής αναγράφεται πλέον ο όρος Πρόσθετη ώστε να διαχωρίζεται αυτόµατα από τις άλλες Εγγυητικές. Τέλος, µε το εικονίδιο της αποθήκευσης αποθηκεύει ο χρήστης τη νέα εγγραφή. 39

40 26 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητη η Καταγγελία της Σύµβασης του Έργου, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το εικονίδιο νέα καταγγελία σύµβασης και στα αντίστοιχα πεδία να καταχωρήσει τα εξής στοιχεία: Αρχικά, τον Αύξοντα αριθµό και τον Αριθµό πρωτοκόλλου της καταγγελίας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξει τη Σύµβαση που θέλει να καταγγείλει και την ηµεροµηνία που κοινοποιήθηκε η διαταγή. Επίσης, τη Χρονική ιάρκεια Συµµόρφωσης και επιπλέον την Ηµεροµηνία Εκπνοής της Προθεσµίας που θα δοθεί για τη Συµµόρφωση και την Κατάσταση. Τέλος, την Αιτιολογία της καταγγελίας σύµβασης, την Ηµεροµηνία που εγκρίθηκε η καταγγελία σύµβασης και τον Αριθµό της απόφασης µε την οποία εγκρίθηκε η καταγγελία. Τα παραπάνω πεδία φαίνονται στον πίνακα που ακολουθεί: 27 ΦΑΣΕΙΣ Το συγκεκριµένο πρόγραµµα δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να παρακολουθήσει την πορεία ενός έργου µέσα από τις διάφορες Φάσεις, από την έναρξη µέχρι και την ολοκλήρωσή του. Όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα, για τη δηµιουργία µίας νέας φάσης του έργου, ο χρήστης πρέπει αρχικά να κάνει κλικ στο εικονίδιο Νέα Φάση. Στη συνέχεια, θα πρέπει να καταχωρήσει τον αύξοντα αριθµό της Φάσης στο πεδίο Αριθµός, τη ιάρκεια και την Περιγραφή της εν λόγω φάσης. Για την Ηµεροµηνία Έναρξης και Λήξης δίνεται η δυνατότητα ενηµέρωσης µε την 40

41 Προβλεπόµενη αλλά και την Πραγµατική ηµεροµηνία έναρξης και λήξης της φάσης. Επίσης, ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει το Ποσοστό ολοκλήρωσης του έργου και, αν το έργο έχει ολοκληρωθεί, να τσεκάρει το αντίστοιχο πεδίο. Τέλος, δίνεται η δυνατότητα επιλογής σε περίπτωση που έχει επιβληθεί κάποια Ρήτρα για το έργο, καθώς επίσης και ενηµέρωση µε το συγκεκριµένο Ποσό της ρήτρας. Με το εικονίδιο της αποθήκευσης του έργου. δίνεται η δυνατότητα αποθήκευσης της νέας Φάσης 28 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ Παράλληλα µε τις φάσεις του έργου, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη της εφαρµογής να παρακολουθήσει ένα έργο µε βάση τα Χρονοδιαγράµµατά του. Η καταχώρηση των χρονοδιαγραµµάτων του έργου γίνεται µε το εικονίδιο προσθήκη νέου χρονοδιαγράµµατος. Όπως φαίνεται και στον πίνακα παρακάτω, τα στοιχεία που αρχικά πρέπει να καταχωρήσει ο χρήστης είναι η ηµεροµηνία υποβολής του χρονοδιαγράµµατος και η ηµεροµηνία έγκρισης. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα, για σύνδεση του νέου χρονοδιαγράµµατος µε το συγκεκριµένο αρχείο που είναι αποθηκευµένο στον υπολογιστή του χρήστη από το πεδίο Όνοµα Αρχείου. Επιπλέον, καταχωρείται ο Τίτλος του χρονοδιαγράµµατος, και ο Αριθµός Πρωτοκόλλου. Τέλος, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να καταχωρήσει συγκεκριµένη Περιγραφή και επιπλέον Σχόλια για το νέο Χρονοδιάγραµµα. Η αποθήκευση του χρονοδιαγράµµατος γίνεται µε το εικονίδιο της αποθήκευσης. 41

42 29 ΕΓΓΡΑΦΑ Στην καρτέλα Έγγραφα, ο χρήστης µπορεί να παρακολουθήσει, να συσχετίσει και να διαχειριστεί όλα τα έγγραφα που αφορούν το συγκεκριµένο έργο ή την επιλέξιµη δαπάνη. 42

43 30 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 30.1 ΣΧΕ ΙΑΣΤΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ Η εφαρµογή των Έργων δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη, πέρα από τις υπάρχουσες εκτυπώσεις, να διαµορφώσει ο ίδιος µια εκτύπωση σύµφωνα µε τις ανάγκες του. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται µέσα από το Σχεδιαστή Εκτυπώσεων. Η διαδροµή που ακολουθείται είναι ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΣΧΕ ΙΑΣΤΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ και εµφανίζεται η καρτέλα που περιλαµβάνει όλες τις εκτυπώσεις που έχει δηµιουργήσει ο χρήστης µέσα στην εφαρµογή. Ο χρήστης, µε διπλό κλικ πάνω στην κάθε φόρµα εκτύπωσης, µπορεί να την προβάλλει στην οθόνη του ή έχοντας µαρκαρισµένη τη φόρµα και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Προβολή. Για να επιστρέψει στο ευρετήριο των φορµών εκτύπωσης, κάνει κλικ στο εικονίδιο Προβολή Λίστας. Από το εικονίδιο ιαγραφή µπορεί να διαγράψει τη συγκεκριµένη φόρµα εκτύπωσης. Από το εικονίδιο Ανανέωση να ανανεώσει τη λίστα των εκτυπώσεων. 43

44 30.2 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΦΟΡΜΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Για τη δηµιουργία µιας νέας φόρµας εκτύπωσης ο χρήστης κάνει κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη και στη συνέχεια ανοίγει ο Σχεδιαστής Εκτυπώσεων. Η επεξήγηση των εικονιδίων της γραµµής του menu είναι η εξής : ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΞΑΓΩΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕ ΙΟΥ Εισάγει αρχεία που µπορούν να χρησιµοποιηθούν στη νέα φόρµα εκτύπωσης. Εξάγει τη φόρµα εκτύπωσης και επιτρέπει την αποθήκευσή της στο τερµατικό του χρήστη. Παρέχει µια εικόνα της νέας εκτύπωσης (προεπισκόπηση). Εισάγει τα πεδία των εκτυπώσεων. (ανάλογα µε το τι έχει επιλεγεί στο πεδίο δεδοµένα) 44

45 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΛΗΞΗΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΣΥΝΘΗΚΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΛΗΞΗΣ ΣΥΝΘΗΚΗΣ Εισάγει πολλές φορές το ίδιο δεδοµένο χωρίς να εισάγει το πεδίο ανάλογες φορές. Λειτουργεί σαν επανάληψη των στοιχείων µιας συγκεκριµένης περιοχής της εκτύπωσης. Ορίζει τη λήξη της παραπάνω περιοχής επανάληψης µέσα σε µια φόρµα εκτύπωσης. Ορίζει τα κριτήρια για µια συγκεκριµένη περιοχή της εκτύπωσης. Ορίζει τη λήξη των κριτηρίων για την παραπάνω περιοχή της εκτύπωσης. Στο πεδίο της Περιγραφής ο χρήστης εισάγει το όνοµα της φόρµας εκτύπωσης που θέλει να δηµιουργήσει. Στο πεδίο της Κατηγορίας εµφανίζεται ο φορέας, δηλαδή ο κάθε ήµος ή η κάθε Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση. Το πεδίο των εδοµένων καθορίζει από ποιον πίνακα της εφαρµογής θα εισάγονται τα πεδία του εικονιδίου Εισαγωγή Πεδίου. Σε περίπτωση που τα κριτήρια είναι κοινά για όλη τη φόρµα της εκτύπωσης, ο χρήστης µπορεί να τα ορίσει και από το εικονίδιο. Η καρτέλα εισαγωγής των κριτηρίων έχει την παρακάτω µορφή : 45

46 Κάνοντας ο χρήστης κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη Γραµµής, µπορεί να εισάγει την πρώτη γραµµή των κριτηρίων και να την ενηµερώσει ανάλογα µε την επιθυµητή φόρµα εκτύπωσης. Η επεξήγηση των εικονιδίων του ιαχειριστή Φορµών είναι η εξής : Μεταβάλλει τη γραµµατοσειρά και τη στοίχιση. Καθορίζει το διάστιχο. Καθορίζει δείκτη και εκθέτη. Καθορίζει τους στηλοθέτες. Καθορίζει την παράγραφο. Αλλάζει το χρώµα της γραµµατοσειράς. Για την αποθήκευση µια Νέας Φόρµας Εκτύπωσης, ο χρήστης κάνει κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. Στη συνέχεια, το πρόγραµµα ενηµερώνει τη λίστα µε τις εκτυπώσεις στη διαδροµή ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΡΓΑ / ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Ο χρήστης µπορεί να πάρει τις εκτυπώσεις που προσφέρονται έτοιµες από την εφαρµογή από τη διαδροµή ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ-ΕΡΓΑ. 46

47 31 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Η ενότητα διαχείριση δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να παραµετροποιήσει διάφορα στοιχεία του συστήµατος ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Από την καρτέλα Παράµετροι συστήµατος, ο χρήστης µπορεί να ενηµερώσει παραµετρικά την εφαρµογή µε στοιχεία που αφορούν το Σύστηµα, τον φάκελο του έργου, τις ιακηρύξεις, τις ηµοπρατήσεις και τις Καταγγελίες Συµβάσεων ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Η εφαρµογή ιαχείριση Έργων OTS δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης των έργων ανά επιχειρησιακό πρόγραµµα. Στην καρτέλα επιχειρησιακά προγράµµατα καταχωρούνται τα σχετικά στοιχεία ανά Πρόγραµµα από το εικονίδιο, Άξονα από το εικονίδιο, Μέτρο από το εικονίδιο, και Υποµέτρο από το εικονίδιο. 47

48 31.3 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Οι διαχειριστές του συστήµατος έχουν τη δυνατότητα να καθορίσουν συγκεκριµένα δικαιώµατα πρόσβασης για κάθε χρήστη. Η δηµιουργία νέας οµάδας χρηστών γίνεται από το εικονίδιο. Η δηµιουργία νέου χρήστη γίνεται από το εικονίδιο. Ο καθορισµός δικαιωµάτων γίνεται από το εικονίδιο, όπως φαίνεται και στην παρακάτω οθόνη. 48

49 31.4 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΕΩΝ Το σύστηµα δίνει τη δυνατότητα χρήσης υπενθυµίσεων για διευκόλυνση των διαφόρων εργασιών του χρήστη. Η καταχώρηση µιας νέας υπενθύµισης γίνεται από το εικονίδιο Προσθήκη Νέας Υπενθύµισης Χρήστη. Όπως φαίνεται και στην παρακάτω οθόνη, τα στοιχεία που πρέπει να καταχωρηθούν για µια νέα Υπενθύµιση είναι το είδος Υπενθύµιση, Αναλυτική Περιγραφή, ο Τύπος, Επανάληψη κάθε σε Ηµερ. Ηµεροµηνία Εκκίνησης, Ηµεροµηνία τελευταίας εκτέλεσης. 49

50 31.5 ΕΡΓΑΛΕΙΑ Από την καρτέλα Εργαλεία µπορούν να εκτελεστούν εργασίες που αφορούν τις επιλέξιµες δαπάνες και τα έργα. Από το εργαλείο Ενηµέρωσης έργων/ Επιλέξιµων δαπανών µπορεί να αλλάξει το είδος της επιλέξιµης δαπάνης και να µετασχηµατιστεί σε έργο τσεκάροντας και αποτσεκάροντας τα αντίστοιχα πεδία. Τέλος, το εργαλείο Μεταφοράς έργου µεταφέρει το έργο και τα υποέργα του κάτω από ένα άλλο Έργο. 50