2 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 33/2017 ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ (Φακ /2017)

Transcript

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 170 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ (6 ης ), ΠΕΜΠΤΗ 18 ΜΑΙΟΥ 2017, ΩΡΑ 6.00 μ.μ. ΥΠΟΓΕΙΑ ΑΙΘΟΥΣΑ ΛΑΙΚΗΣ ΓΕΙΤΟΝΙΑΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΑΠΟΝΤΕΣ: Κώστας Μαυρίδης, Αντιδήμαρχος - Προεδρεύσας Χρύσανθος Φάκας Κυριάκος Φωτιάδης Ελένη Λουκαΐδου Λεώνη Ορφανίδου Γιώργος Παναγιώτου Κάτια Αγρότου Κάτια Απέγητου Τούλλα Άνιφτου Άριστος Δράκος Ισαβέλλα Τύμβιου Λούκας Παπαγιάννης Αντρέας Κανάρης Νεόφυτος Νεοφύτου Νικόλας Βαλανίδης Κώστας Πέτσας Μπέττυ Κουσουλίδου Γιώργος Μεσαρίτης Ανδρέας Μούγης Οδυσσέας Ελληνόπουλος Θεοδώρα Κναή Όλγα Μαρουδιά Κυριάκος Τσιμίλλης Αντώνης Αντώνη Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης, Δήμαρχος (λόγω άλλων επαγγελματικών υποχρεώσεων) Χρίστος Ιωσήφ (λόγω άλλων επαγγελματικών υποχρεώσεων) Βαλέριος Δανιηλίδης (λόγω άλλων επαγγελματικών υποχρεώσεων) ΠΑΡΑΚΑΘΗΜΕΝΟI: Νίκος Χατζηνικολάου, Αν. Δημοτικός Γραμματέας Στέλλα Στέλικου, Πρώτη Στενογράφος ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 2 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 33/2017 ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ (Φακ /2017) Το Συμβούλιο Προσφορών ενημερώθηκε ότι τα έγγραφα λήφθηκαν μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος E-procurement. Ο Δήμος Λευκωσίας έλαβε μία προσφορά μόνο: 1

2 Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 TRUST INTERNATIONAL INSURANCE COMPANY * Ως η αναλυτική κατάσταση πιο κάτω *EIΔΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΟ ΠΥΡΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΝΟΜΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΚΤΙΡΙΑ ,33 ΓΕΝΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ&ΕΞΟΛΠΛΙΣΜΟΣ 2.891,89 ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 536,34 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ 383,53 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 365,75 ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΣΥΝΤΡΙΜΜΑΤΩΝ 0,00 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 0,00 ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΑΡΧΕΣ 0,00 ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΚΑΛΥΨΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΥΡΟΣ ΚΑΘΙΖΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΟΛΙΣΘΗΣΗ ΤΡΟΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΔΟΛΙΟΦΘΟΡΑ 4.250,00 ΚΑΤΑΠΑΝΤΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ- ΕΡΓΑ ΤΕΧΝΗΣ ΚΑΙ ΠΑΛΑΙΑ ΒΙΒΛΙΑ ,49 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ποσό απαλλαγής ,20 ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ,00 ΧΡΗΜΑΤΩΝ 820,00 ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ 320, ,53 Η προσφορά που υποβλήθηκε αφορούσε όλα τα είδη ασφάλισης όπως ζητήθηκε. Για τα είδη ασφαλίσεων, για τα οποία υποβλήθηκε προσφορά, έχουν υποβληθεί δείγματα ασφαλιστηρίων συμβολαίων. Το πλαίσιο της ασφαλιστικής κάλυψης που προτείνεται από την Trust International Insurance Co. για όλα τα είδη ασφάλισης αξιολογείται ως επαρκές στο πλαίσιο κάλυψης των όρων της προσφοράς. Σύμφωνα με το γενικό λογιστήριο αρ. εγκυκλίου γλ/ααδς 61 ημ.8/4/2013 εκεί όπου απαιτείται από τα έγγραφα του διαγωνισμού η καταβολή εγγύησης, προτρέπονται οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς να δημοσιεύουν διορθωτικό έγγραφο (addendum) για να αντικαθίσταται η απαίτηση για υποβολή εγγύησης συμμετοχής με τη δέσμευση μη απόσυρσης 2

3 προσφοράς με την υποχρέωση να καταβάλουν στην αναθεωρητική αρχή, ως αποζημίωση ποσό ίσο με το 10% της τιμής της προσφοράς η μέρους αυτής που έχει αποσυρθεί. Η εταιρεία Τrust international insurance co. έχει συμπεριλάβει στην προσφορά της το συγκεκριμένο έγγραφο. Τα συνολικά ασφάλιστρα τα τελευταία δύο χρόνια ήταν χρονιαία. Υπήρξε καλή συνεργασία με την Trust International Insurance Co στους ίδιους τύπους ασφάλισης σε προηγούμενες περιόδους. Ο προσφοροδότης είναι άρτια οργανωμένος. Η συνολική πρόνοια του Προϋπολογισμού για την εν λόγω ασφάλεια είναι Το ποσό που απαιτείται τώρα είναι Λήφθηκε προσφορά μόνο από την Trust International Insurance Co με ποσό μέσα στα πλαίσια του προϋπολογισμού σύμβασης που ήταν Γίνεται εισήγηση για ανάθεση στην μοναδική ολοκληρωμένη προσφορά που είναι σύμφωνη με όλους τους όρους και προδιαγραφές που τέθηκαν και που είναι αυτή της Trust International Insurance Co. Το Συμβούλιο Προσφορών αφού μελέτησε την προσφορά που υποβλήθηκε, την Έκθεση Αξιολόγησης της και την εισήγηση της Επιτροπής Προσφορών, ενέκρινε την κατακύρωση της προσφοράς στην Trust International Insurance Co για το ποσό των ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Κώστας Μαυρίδης Αντιδήμαρχος Προεδρεύσας Συμβουλίου Προσφορών ΣΣ/ 3

4 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 6 ης (2017) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ 15 MAIOY 2017 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Ανδρέας Μούγης, Πρόεδρος Γιώργος Παναγιώτου Άριστος Δράκος Ισαβέλλα (Μπέλλα) Τύμβιου Γιώργος Παναγιώτου Γιώργος Μεσαρίτης Αντώνης Αντώνη Βαλέριος Δανιηλίδης Κυριάκος Τσιμίλλης ΑΠΟΝΤΕΣ: Μπέττυ Κουσουλίδου οι απουσίες των οποίων δικαιολογήθηκαν Κώστας Μαυρίδης ΠΑΡΑΚΑΘΗΜΕΝΟΣ: Πόλυς Πέτρου, Δ.Λ. Γραμματέας Επιτροπής (παρακάθεται για τήρηση των πρακτικών) Η Επιτροπή συνήλθε υπό την Προεδρία μου και αφού έγιναν οι απαραίτητες δηλώσεις από τα παρόντα μέλη, τον Γραμματέα της Επιτροπής όπως και τους αξιολογητές ότι κανένας δεν έχει οποιοδήποτε οικονομικό ή άλλο συμφέρον, άμεσο ή έμμεσο σε σχέση με τις προσφορές που μελετούνται σε αυτή τη Συνεδρία, ούτε οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση ή οποιαδήποτε συγγένεια εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι τέταρτου βαθμού με οποιοδήποτε πρόσωπο που έχει οικονομικό ή άλλο συμφέρον σε αυτή την διαδικασία, μελέτησε τα ακόλουθα θέματα: Κατακυρώσεις / Ακυρώσεις ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 2 Προσφορά αρ. 33/2017 ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ (ΦΑΚ /2017) 15 Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείς προσήλθε ο Δημοτικός Ταμίας κ. Νικόλας Ευσταθίου συνοδευόμενος από την Λογιστικό Λειτουργό κα. Μόνικα Χατζηπαύλου, που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανάφερε τα ακόλουθα: 16 Τα έγγραφα λήφθηκαν μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος E-procurement. Ο Δήμος Λευκωσίας έλαβε μία προσφορά μόνο Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 TRUST INTERNATIONAL INSURANCE COMPANY * Ως η αναλυτική κατάσταση πιο κάτω

5 *EIΔΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΟ ΠΥΡΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΝΟΜΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΚΤΙΡΙΑ ,33 ΓΕΝΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ&ΕΞΟΛΠΛΙΣΜΟΣ 2.891,89 ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 536,34 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ 383,53 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 365,75 ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΣΥΝΤΡΙΜΜΑΤΩΝ 0,00 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 0,00 ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΑΡΧΕΣ 0,00 ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΚΑΛΥΨΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΥΡΟΣ ΚΑΘΙΖΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΟΛΙΣΘΗΣΗ ΤΡΟΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΔΟΛΙΟΦΘΟΡΑ 4.250,00 ΚΑΤΑΠΑΝΤΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ- ΕΡΓΑ ΤΕΧΝΗΣ ΚΑΙ ΠΑΛΑΙΑ ΒΙΒΛΙΑ ,49 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ποσό απαλλαγής ,20 ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ,00 ΧΡΗΜΑΤΩΝ 820,00 ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΙΣΤΗΣ 320, ,53 17 Η προσφορά που υποβλήθηκε αφορούσε όλα τα είδη ασφάλισης όπως ζητήθηκε. Για τα είδη ασφαλίσεων, για τα οποία υποβλήθηκε προσφορά και έχουν υποβληθεί δείγματα ασφαλιστηρίων συμβολαίων. Το πλαίσιο της ασφαλιστικής κάλυψης που προτείνεται από την Trust International Insurance Co. για όλα τα είδη ασφάλισης αξιολογείται ως επαρκές στο πλαίσιο κάλυψης των όρων της προσφοράς. 18 Σύμφωνα με το Γενικό Λογιστήριο αρ. εγκυκλίου ΓΛ/ΑΑΔΣ 61 ημ.8/4/2013 εκεί όπου απαιτείται από τα έγγραφα του διαγωνισμού η καταβολή εγγύησης, προτρέπονται οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς να δημοσιεύουν διορθωτικό έγγραφο (addendum) για να αντικαθίστανται η απαίτηση για υποβολή εγγύησης συμμετοχής με τη δέσμευση μη απόσυρσης προσφοράς με την υποχρέωση να καταβάλουν στην Αναθεωρητική Αρχή, ως αποζημίωση ποσό ίσο με το 10% της τιμής της προσφοράς η μέρους αυτής που έχει αποσυρθεί. Η εταιρεία ttrust International Insurance Co. έχει συμπεριλάβει στην προσφορά της το συγκεκριμένο έγγραφο. 19 Τα συνολικά ασφάλιστρα τα τελευταία δύο χρόνια ήταν χρονιαία. 20 Υπήρξε καλή συνεργασία με την Trust International Insurance Co στους ίδιους τύπους ασφάλισης σε προηγούμενες περιόδους. 21 Ο προσφοροδότης είναι άρτια οργανωμένος. 22 Η συνολική πρόνοια του Προϋπολογισμού για την εν λόγο ασφάλεια είναι Το ποσό που απαιτείται τώρα είναι

6 23 Λήφθηκε προσφορά μόνο από την Trust International Insurance Co με ποσό μέσα στα πλαίσια του προϋπολογισμού σύμβασης που ήταν Γίνεται εισήγηση για ανάθεση στην μοναδική ολοκληρωμένη προσφορά που είναι σύμφωνη με όλους τους όρους και προδιαγραφές που τέθηκαν και που είναι αυτή της Trust International Insurance Co. 25 Στο σημείο αυτό και αφού προηγουμένως ο κ. Νικόλας Ευσταθίου και η κα Μόνικα Χατζηπαύλου απάντησαν σε διευκρινιστικές ερωτήσεις του Προέδρου και των Μελών της Επιτροπής απεχώρησαν από την αίθουσα της συνεδρίας. Εισήγηση 26 Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε την προσφορά που υποβλήθηκε καθώς επίσης και την Έκθεση Αξιολόγησης της, αποφάσισε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών την κατακύρωση της προσφοράς στην Trust International Insurance Co.για το ποσό των Υπεύθυνοι: Νικόλας Ευσταθίου Μόνικα Χατζηπαύλου ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος της Επιτροπής Προσφορών ΠΠ/δπκ. F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ\ΝΙΚΟΛΑΪΔΗΣ Μ\2017\Ιστοσελίδα - Κατακύρωση Προσφορών\Προσφορά αρ \ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6η final.doc 3

7

8