HP Digital Sender Flow 8500 fn1. Οδηγός χρήσης

Transcript

1 HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Οδηγός χρήσης

2 Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η διασκευή ή η μετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή άδεια, εκτός από τα όσα επιτρέπονται σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Εμπορικά σήματα Η ονομασία ENERGY STAR είναι σήμα υπηρεσιών του αμερικανικού φορέα περιβαλλοντικής προστασίας, Environmental Protection Agency, κατατεθέν στις ΗΠΑ. Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Έκδοση 1, 4/2013 Οι μοναδικές εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP αναφέρονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις του παρόντος.

3 Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν... 1 Χαρακτηριστικά προϊόντος... 1 Πρόσοψη... 3 Πίσω όψη... 4 Aναστολή λειτουργίας... 4 Λειτουργία αυτόματης απενεργοποίησης Πίνακας ελέγχου... 7 Διάταξη του πίνακα ελέγχου... 7 Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου... 9 Μηνύματα πίνακα ελέγχου Αρχική οθόνη Κουμπιά στην οθόνη αφής Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows HP Web Jetadmin Ενσωματωμένος διακομιστής Web λογισμικό ψηφιακής αποστολής της ΗΡ (HP DSS) Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης Μενού Jetdirect Διαμόρφωση ρυθμίσεων γλώσσας Διαμόρφωση ρυθμίσεων ώρας Εκχώρηση διεύθυνσης IP Ρύθμιση και διαμόρφωση των ρυθμίσεων μέσω του Οδηγού ρύθμισης Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύων (προαιρετική) Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας Βασική διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή ELWW iii

4 Διαμόρφωση επιλογών Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου Διαμόρφωση επιλογών αποθήκευσης στο SharePoint Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής αποθήκευσης USB Διαμόρφωση γρήγορων συνόλων Διαμόρφωση γενικών ρυθμίσεων ασφάλειας Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας ελέγχου πρόσβασης Πρόσθετη διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής Χρήση των σελίδων πληροφοριών Χρήση του ενσωματωμένου Web Server Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web Επιλογές Ενσωματωμένου διακομιστή web Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin Έλεγχος ασφάλειας ψηφιακής αποστολής Έλεγχος ταυτότητας δικτύου Ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Περιορισμός πρόσβασης στο λογισμικό Δυνατότητες ασφαλείας Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου Δεδομένα που επηρεάστηκαν Ασφαλής διαγραφή αρχείου Ασφαλής διαγραφή δίσκου Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High-Performance Διαχείριση πιστοποιητικών Φόρτωση πιστοποιητικού Φόρτωση λίστας ανάκλησης πιστοποιητικών (CRL) Πιστοποίηση ταυτότητας και εξουσιοδότηση Ρυθμίσεις ενέργειας Αναβάθμιση υλικολογισμικού Αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων συσκευής Επαναφορά δεδομένων συσκευής Τοποθέτηση πρωτοτύπων Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) Συμβουλές για την τοποθέτηση εγγράφων Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων για έγγραφα μεικτού μεγέθους Τρόπος τοποθέτησης εγγράφων iv ELWW

5 Χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης Σάρωση και αποστολή εγγράφων Είσοδος Νέες λειτουργίες σαρωτή Προεπισκόπηση σάρωσης Χρήση της οθόνης Προεπισκόπηση εικόνας Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων Δημιουργία λίστας αποδεκτών Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών Προσθήκη καταχωρίσεων στα βιβλία διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών Διαγραφή καταχωρίσεων από το βιβλίο διευθύνσεων προσωπικών επαφών Χρησιμοποιήστε την οθόνη αποστολής Αποστολή εγγράφων Αποστολή ενός εγγράφου Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ Χρησιμοποιήστε την οθόνη Αποστολή φαξ Αποστολή φαξ Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB Αποθήκευση σε τοποθεσία SharePoint Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας Συντήρηση του προϊόντος Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης Καθαρισμός της οθόνης αφής Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης, της ταινίας σάρωσης και της βάσης σάρωσης διπλής όψης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) Καθαρισμός των κυλίνδρων Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων Αντικατάσταση των κυλίνδρων Επανατοποθέτηση του διαχωριστικού Αντικατάσταση μπροστινού πίνακα Αντικατάσταση του πληκτρολογίου Αντικατάσταση του σκληρού δίσκου Τοποθέτηση κάρτας Jetdirect ELWW v

6 Τοποθέτηση βοηθητικού εξοπλισμού στην υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού Αντιμετώπιση προβλημάτων Σφάλματα σάρωσης Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων Προβλήματα εγκατάστασης Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού Έλεγχος της σύνδεσης Ethernet Έλεγχος της τροφοδοσίας του προϊόντος Επαναφορά του προϊόντος Παύση λειτουργίας ή απενεργοποίηση του προϊόντος Στην οθόνη αφής του προϊόντος εμφανίζεται ένα μήνυμα παύσης Έλαβα ένα που με ειδοποιεί ότι το προϊόν απενεργοποιήθηκε Προβλήματα τροφοδότησης χαρτιού Μπλοκάρισμα, τσαλάκωμα, λανθασμένη τροφοδότηση χαρτιού ή τροφοδότηση πολλών σελίδων Σάρωση ευαίσθητων πρωτότυπων Δεν γίνεται τροφοδότηση χαρτιού από το προϊόν Τα πρωτότυπα παρουσιάζουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου εγγράφων Το κάτω μέρος της σαρωμένης εικόνας έχει περικοπεί Οι σαρωμένες εικόνες έχουν μουτζούρες ή γρατσουνιές Ένα αντικείμενο στο δίσκο εισόδου εγγράφων δημιουργεί εμπλοκή επανειλημμένα Αποκατάσταση εμπλοκών στη διαδρομή χαρτιού Το προϊόν έπαψε να λειτουργεί σωστά Επίλυση προβλημάτων Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης SMTP Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης LDAP Επίλυση προβλημάτων δικτύου Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επικοινωνία με την υποστήριξη της HP Προδιαγραφές και εγγύηση Προδιαγραφές προϊόντος Προδιαγραφές τροφοδότη εγγράφων Προδιαγραφές περιβάλλοντος Πιστοποιητικό προσωρινής παραμονής δεδομένων Προσωρινή μνήμη Μη προσωρινή μνήμη Μνήμη μονάδας σκληρού δίσκου Κωδικός αναγνώρισης προϊόντος Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων vi ELWW

7 Προστασία του περιβάλλοντος Πλαστικά Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια Περιορισμοί υλικών Απόρριψη απορριμμάτων εξοπλισμού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Χημικές ουσίες Περισσότερες πληροφορίες Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard Ευρετήριο ELWW vii

8 viii ELWW

9 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Αυτός ο οδηγός χρήσης καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του προϊόντος. Χαρακτηριστικά προϊόντος Πρόσοψη Πίσω όψη Aναστολή λειτουργίας Λειτουργία αυτόματης απενεργοποίησης Χαρακτηριστικά προϊόντος Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά Ανάλυση 600 pixel ανά ίντσα (ppi) Μνήμη 1792 MB μνήμης τυχαίας προσπέλασης (RAM) 512 MB στο μορφοποιητή 1024 MB στο σαρωτή 256 στη δικτύωση Jetdirect Inside (JDI) Τεχνολογία βελτίωσης μνήμης (MEt) που συμπιέζει αυτόματα τα δεδομένα για πιο αποτελεσματική χρήση της RAM. Περιβάλλον εργασίας χρήστη Πίνακας ελέγχου πλήρων χρωμάτων HP Easy Select Ενσωματωμένος διακομιστής Web (EWS) για διαμόρφωση του προϊόντος και πρόσβαση στην υποστήριξη Χειρισμός χαρτιού Τροφοδότης εγγράφων: Χωράει έως 100 φύλλα χαρτιού. Σάρωση δύο όψεων: Ο τροφοδότης εγγράφων έχει ένα αυτόματο εξάρτημα διπλής όψης για σάρωση εγγράφων δύο όψεων. Εξάλειψη κενών σελίδων: Εξαλείφει τις κενές σελίδες σε σαρωμένη έξοδο (λειτουργεί καλύτερα με λευκές ή ήπιου χρώματος σελίδες). Τυπικός δίσκος εξόδου: Ο δίσκος εξόδου βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της συσκευής. Τεχνολογία HP Precision Feed με διαδικασία ανάληψης πολλών φάσεων, προηγμένες τεχνολογίες διαχωρισμού και έξυπνης ανάληψης, χειρισμός μεικτής στοίβας και υπερηχητικός εντοπισμός διπλής τροφοδοσίας. ELWW Χαρακτηριστικά προϊόντος 1

10 Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά (συνέχεια) Συνδεσιμότητα Υποδοχή τοπικού δικτύου (LAN) (RJ-45) για το Jetdirect Inside (JDI) Υποδοχή βελτιωμένης εισόδου/εξόδου (EIO) Υποδοχή USB 2.0 με κάλυμμα για φορητή συσκευή αποθήκευσης με διαμόρφωση FAT. Για να είναι δυνατή η χρήση αυτής της θύρας, ο Διαχειριστής πρέπει να την ενεργοποιήσει. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν υποστηρίζονται εξωτερικές μονάδες σκληρού δίσκου σύνδεσης USB. Προαιρετικό λογισμικό HP Digital Sending Software (DSS). Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού. Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον Η λειτουργία Ρυθμίσεις χρονοδιακόπτη αναστολής εξοικονομεί ενέργεια, ενεργοποιώντας από προεπιλογή την αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας. Περιέχει μεγάλη ποσότητα ανακυκλώσιμων εξαρτημάτων και υλικών Πιστοποίηση ENERGY STAR Δυνατότητες ασφαλείας Ασφαλής διαγραφή δίσκου Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου Ασφαλής διαγραφή αρχείου Πιστοποίηση Πιστοποίηση κωδικού πρόσβασης χρήστη Windows (Kerberos και NTLM) LDAP Jetdirect Inside (JDI) IPsec Προστασία με κωδικό πρόσβασης SSL TLS SNMPv3 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

11 Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά (συνέχεια) Πιστοποίηση 802.1x IPP μέσω TLS Ασφαλής επικοινωνία μεταξύ του προϊόντος και των διακομιστών δικτύου Ασφάλεια IPsec (υλικό) Ασφαλής σκληρός δίσκος υψηλής απόδοσης HP Σάρωση και αποστολή Τρόποι λειτουργίας κειμένου, γραφικών και συνδυασμού κειμένου και γραφικών Ενσωματωμένο OCR Δυνατότητα διακοπής εργασίας Κινούμενες εικόνες πίνακα ελέγχου (για παράδειγμα, διόρθωση εμπλοκής) Σάρωση και αποστολή σε , φαξ, φάκελο δικτύου, συσκευή USB και SharePoint Βιβλίο διευθύνσεων για και φαξ Αποστολή σε ψηφιακό φαξ (φαξ μέσω Internet και LAN) Ανάκτηση επαφών από κατάλογο δικτύου (LDAP) Αυτόματη σάρωση δύο όψεων Πρόσοψη ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν χρειάζεται να μετακινήσετε το προϊόν, πάντα να το ανασηκώνετε από τη βάση. Να μην το ανασηκώνετε από το πληκτρολόγιο. 1 Κουμπί λειτουργίας 2 Πληκτρολόγιο 3 Σύνδεση USB με κάλυμμα για φορητή συσκευή αποθήκευσης με διαμόρφωση FAT 4 Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού με κάλυμμα 5 Πίνακας ελέγχου ELWW Πρόσοψη 3

12 6 Στοπ χαρτιού 7 Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) 8 Δίσκος εξόδου ADF 9 Δίσκος εισόδου ADF 10 Ενδεικτική λυχνία τοποθέτησης/εντοπισμού εγγράφων 11 Οδηγοί χαρτιού Πίσω όψη 1 Βύσμα καλωδίου τροφοδοσίας 2 Συρταρωτό σύστημα πίσω πλευράς 3 Υποδοχή κάρτας ΕΙΟ 4 Λυχνίες LED κατάστασης μορφοποιητή (και οι δύο είναι πράσινες. Σε κανονικές συνθήκες η αριστερή λυχνία LED είναι σταθερά αναμμένη και η δεξιά λυχνία LED αναβοσβήνει) 5 Θύρα Ethernet 6 Θύρα USB host (κάτω από την ετικέτα που αφαιρείται από το χρήστη) 7 Υποδοχή για κλειδαριά ασφαλείας με καλώδιο Aναστολή λειτουργίας Ο σαρωτής μεταβαίνει σε αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας. Για να πραγματοποιήσετε έξοδο από την αναστολή λειτουργίας, κάντε ένα από τα ακόλουθα: Πατήστε οποιοδήποτε κουμπί. Ακουμπήστε στην οθόνη αφής. Ανασηκώστε το κάλυμμα του επίπεδου σαρωτή. Συνδέστε μια συσκευή USB. 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

13 Λειτουργία αυτόματης απενεργοποίησης Η συσκευή είναι εξοπλισμένη με μια λειτουργία ασφαλείας, η οποία προστατεύει από την υπερθέρμανση σε περίπτωση εμπλοκής ή βλάβης του ανεμιστήρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η οθόνη αφής εμφανίζει ένα μήνυμα παύσης για 12 λεπτά πριν ξεκινήσει η απενεργοποίηση. Εάν το προϊόν εντοπίσει ότι δεν λειτουργεί ο ανεμιστήρας (με αποτέλεσμα να υπερθερμαίνεται η μονάδα δίσκου), τότε απενεργοποιείται αυτόματα. Εάν συμβεί αυτό, η συσκευή θα στείλει ένα ειδοποιώντας τον χρήστη (εάν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος) και τον διαχειριστή ότι πρόκειται να τερματιστεί η λειτουργία της. ELWW Λειτουργία αυτόματης απενεργοποίησης 5

14 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

15 2 Πίνακας ελέγχου Διάταξη του πίνακα ελέγχου Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου Μηνύματα πίνακα ελέγχου Αρχική οθόνη Κουμπιά στην οθόνη αφής Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου Διάταξη του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου περιλαμβάνει μια οθόνη αφής με γραφικά, κουμπιά ελέγχου εργασιών, ένα πληκτρολόγιο και τρεις λυχνίες διόδου εκπομπής φωτός (LED) κατάστασης. 1 Οθόνη αφής Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για πρόσβαση στις λειτουργίες του προϊόντος. 2 Έλεγχος ρύθμισης φωτεινότητας οθόνης αφής Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να αυξήσετε ή να μειώσετε την φωτεινότητα της οθόνης αφής. 3 κουμπί Επαναφορά Επαναφέρει τις ρυθμίσεις εργασίας στις εργοστασιακές τιμές ή στις τιμές που έχει προεπιλέξει ο χρήστης. 4 Λυχνία LED ετοιμότητας Η λυχνία LED ετοιμότητας υποδεικνύει ότι το προϊόν είναι έτοιμο να ξεκινήσει την επεξεργασία οποιασδήποτε εργασίας. 5 Λυχνία LED δεδομένων Η λυχνία LED δεδομένων υποδεικνύει ότι το προϊόν λαμβάνει δεδομένα. 6 Λυχνίες LED προσοχής Η λυχνία LED προσοχής υποδεικνύει ότι το προϊόν βρίσκεται σε μια κατάσταση στην οποία απαιτείται παρέμβαση. ELWW Διάταξη του πίνακα ελέγχου 7

16 7 κουμπί Έναρξη Ξεκινά την ψηφιακή αποστολή ( και φαξ, για παράδειγμα) ή συνεχίζει μια εργασία που έχει διακοπεί. 8 κουμπί Διακοπή Διακόπτει την ενεργή εργασία και ανοίγει την οθόνη Κατάστασης εργασίας. 9 κουμπί Αναμονή Εάν το προϊόν παραμείνει ανενεργό για μεγάλο χρονικό διάστημα, εισέρχεται αυτόματα σε κατάσταση αναμονής. Για να θέσετε το προϊόν σε κατάσταση αναμονής ή για να το επανενεργοποιήσετε, πατήστε το κουμπί Αναμονή. 8 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

17 Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει έξι λυχνίες LED στον πίνακα ελέγχου που δηλώνουν την κατάσταση του προϊόντος. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί πώς ερμηνεύονται αυτές οι λυχνίες LED. Συμπεριφορά λυχνίας LED Όλες οι λυχνίες LED είναι σβηστές. Η λυχνία LED αναστολής λειτουργίας είναι αναμμένη. Η λυχνία LED αναστολής λειτουργίας αναβοσβήνει. Η λυχνία LED αναστολής λειτουργίας είναι σβηστή. Περιγραφή Το προϊόν είναι απενεργοποιημένο. Ο σαρωτής βρίσκεται σε αναστολή λειτουργίας (εξοικονόμηση ενέργειας). Ο σαρωτής εισέρχεται ή εξέρχεται από την αναστολή λειτουργίας. Ο σαρωτής δεν βρίσκεται σε αναστολή λειτουργίας, ούτε σε μεταβατική κατάσταση αναστολής (ενεργή ή ανενεργή). Η λυχνία LED λειτουργίας αναμμένη. Η λυχνία LED λειτουργίας αναβοσβήνει. Η λυχνία LED λειτουργίας σβηστή. Η λυχνία LED ετοιμότητας αναμμένη. Η λυχνία LED ετοιμότητας αναβοσβήνει. είναι είναι είναι Το προϊόν είναι ενεργοποιημένο. Το τροφοδοτικό AC είναι συνδεδεμένο στη συσκευή και η συσκευή είναι απενεργοποιημένη. Το τροφοδοτικό δεν παρέχει ρεύμα στο προϊόν. Το προϊόν είναι συνδεδεμένο και έτοιμο να τροφοδοτηθεί. Το προϊόν διακόπτει προσωρινά ένα αίτημα ή παύει να τροφοδοτείται. Η λυχνία LED ετοιμότητας σβηστή. Η λυχνία LED δεδομένων αναμμένη. Η λυχνία LED δεδομένων αναβοσβήνει. είναι είναι Το προϊόν είναι σε παύση και δεν μπορεί να τροφοδοτηθεί. Ίσως ο λόγος είναι ότι το προϊόν διακόπηκε σκόπιμα ή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος. Το προϊόν έχει προσωρινά αποθηκεύσει δεδομένα που έχει ολοκληρωθεί η επεξεργασία τους και περιμένει τη μεταφορά δεδομένων, ή το προϊόν έχει διακόψει προσωρινά τη λειτουργία του. Όταν η λυχνία LED προσοχής αναβοσβήνει ταυτόχρονα, παρουσιάζει σφάλμα και υπάρχουν δεδομένα που αναμένονται για επεξεργασία. Το προϊόν λαμβάνει ή επεξεργάζεται δεδομένα. Η λυχνία LED δεδομένων σβηστή. Η λυχνία LED προσοχής αναμμένη. Η λυχνία LED προσοχής αναβοσβήνει γρήγορα. Η λυχνία LED προσοχής σβηστή. είναι είναι είναι Δεν υπάρχουν δεδομένα για επεξεργασία από το προϊόν. Το προϊόν παρουσίασε κρίσιμο σφάλμα. Η φύση του σφάλματος δηλώνεται στην οθόνη. Παρουσιάστηκε σφάλμα στη συσκευή, όπως εμπλοκή στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, το οποίο απαιτεί την παρέμβαση του χρήστη. Δεν υπάρχει καμία συνθήκη σφάλματος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι συνθήκες κατάστασης και σφαλμάτων εμφανίζονται στην οθόνη. ELWW Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου 9

18 Μηνύματα πίνακα ελέγχου Το προϊόν παρέχει αναλυτικά μηνύματα στον πίνακα ελέγχου. Όταν εμφανιστεί ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλύσετε το πρόβλημα. Εάν στο προϊόν εμφανίζεται ένα μήνυμα «Σφάλμα» ή «Προσοχή» και δεν εμφανίζονται βήματα για την επίλυση του προβλήματος, απενεργοποιήστε το προϊόν και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το. Εάν συνεχίσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με το προϊόν, επικοινωνήστε με την υποστήριξη της ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ειδοποιήσεις που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης, πατήστε το κουμπί προειδοποίησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με διάφορα θέματα, πατήστε το κουμπί "Βοήθεια" στην πάνω δεξιά γωνία της αρχικής οθόνης. Αρχική οθόνη Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή της. 1 Λειτουργίες Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης του προϊόντος, οι δυνατότητες που εμφανίζονται σε αυτήν την περιοχή μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία: Φαξ Κατάσταση εργασίας Αποθήκευση σε Φάκελο δικτύου Αποθήκευση στο USB Γρήγορες ρυθμίσεις Ροή εργασιών Διαχείριση Υπηρεσία 10 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

19 2 Γραμμή κατάστασης προϊόντος Η γραμμή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνολική κατάσταση του προϊόντος. Σε αυτήν την περιοχή εμφανίζονται διάφορα κουμπιά, ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση. 3 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για να ανοίξετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. 4 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε την πλήρη λίστα των διαθέσιμων λειτουργιών. 5 Σύνδεση/Αποσύνδεση Πατήστε αυτό το κουμπί για να συνδεθείτε στο προϊόν ή να αποσυνδεθείτε από αυτό. Αφού αποσυνδεθείτε, το προϊόν επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 6 Κουμπί Διεύθυνση δικτύου Πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση δικτύου. 7 Κουμπί Γλώσσα Πατήστε το κουμπί Γλώσσα για να ανοίξετε την οθόνη Γλώσσα και να αλλάξετε τη γλώσσα της οθόνης αφής. 8 Ημερομηνία και ώρα Εδώ εμφανίζονται η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που χρησιμοποιεί το προϊόν για να εμφανίσει την ημερομηνία και την ώρα, για παράδειγμα μορφή 12 ωρών ή μορφή 24 ωρών. Κουμπιά στην οθόνη αφής Η οθόνη αφής παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του προϊόντος. Σε αυτήν την περιοχή μπορούν να εμφανιστούν διάφορα κουμπιά. Κουμπί Αρχικής οθόνης. Πατήστε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στην Αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη. Κουμπί Έναρξη. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσει η ενέργεια η οποία αντιστοιχεί στη δυνατότητα που χρησιμοποιείτε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα αυτού του κουμπιού αλλάζει για κάθε δυνατότητα. Για παράδειγμα, στη δυνατότητα ψηφιακού φαξ, το κουμπί ονομάζεται Αποστολή φαξ. Κουμπί Σφάλματος. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται κάθε φορά που το προϊόν αντιμετωπίζει ένα σφάλμα το οποίο χρειάζεται την προσοχή σας για να μπορέσετε να συνεχίσετε. Πατήστε το κουμπί Σφάλματος για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το σφάλμα. Το κουμπί διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του προβλήματος. Κουμπί Προειδοποίησης. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όταν το προϊόν αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα, αλλά μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί. Πατήστε το κουμπί Προειδοποίησης για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το κουμπί διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του προβλήματος. Κουμπί Βοήθεια. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα ηλεκτρονικής Βοήθειας. Κουμπί Γλώσσα. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε την οθόνη Γλώσσα και να ορίσετε τη γλώσσα της οθόνης αφής. ELWW Κουμπιά στην οθόνη αφής 11

20 Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί "Βοήθεια" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισμένες οθόνες, το σύστημα βοήθειας ανοίγει σε γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δομή του μενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά του μενού. Για οθόνες που περιέχουν ρυθμίσεις μεμονωμένων εργασιών, το σύστημα βοήθειας ανοίγει ένα θέμα που εξηγεί τις επιλογές που υπάρχουν στην οθόνη. Εάν η συσκευή σάς ειδοποιήσει για κάποιο σφάλμα ή εμφανίσει κάποια προειδοποίηση, πατήστε το κουμπί "Σφάλμα" ή "Προειδοποίηση" για να ανοίξει το μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το μήνυμα περιέχει επίσης πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να λύσετε το πρόβλημα. 12 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

21 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες σάρωσης σε και άλλους προορισμούς, το προϊόν θα πρέπει να διαμορφωθεί για χρήση σε δίκτυο από το διαχειριστή δικτύου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, το λογισμικό HP Web Jetadmin ή τον πίνακα ελέγχου. Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση Βασική διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Πρόσθετη διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows HP Web Jetadmin Ενσωματωμένος διακομιστής Web λογισμικό ψηφιακής αποστολής της ΗΡ (HP DSS) HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα απλό εργαλείο λογισμικού διαχείρισης περιφερειακών εκτύπωσης και απεικόνισης που βοηθά στη βελτιστοποίηση της χρήσης του προϊόντος, στον έλεγχο του κόστους χρώματος, στην ασφάλεια των προϊόντων και στη βελτίωση της διαχείρισης αναλωσίμων μέσω της δυνατότητας απομακρυσμένης διαμόρφωσης, της προληπτικής παρακολούθησης, της αντιμετώπισης προβλημάτων ασφαλείας και των αναφορών για προϊόντα εκτύπωσης και απεικόνισης. Για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του HP Web Jetadmin και της πιο πρόσφατης λίστας των υποστηριζόμενων συστημάτων κεντρικών υπολογιστών, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: go/webjetadmin Όταν εγκατασταθεί σε έναν κεντρικό διακομιστή, το HP Web Jetadmin μπορεί να προσπελαστεί από έναν πελάτη Windows μέσω ενός υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης Web (όπως ο Microsoft Internet Explorer), κάνοντας περιήγηση στον κεντρικό υπολογιστή του HP Web Jetadmin. Ενσωματωμένος διακομιστής Web Το προϊόν διαθέτει έναν Ενσωματωμένο διακομιστή Web, ο οποίος παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του προϊόντος και του δικτύου. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, όπως το Microsoft Internet Explorer ή το Mozilla Firefox. ELWW Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows 13

22 Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web βρίσκεται στο προϊόν. Δεν είναι εγκατεστημένος σε κάποιο διακομιστή δικτύου. Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web παρέχει μια διεπαφή για το προϊόν, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε διαθέτει υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο και ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web. Δεν γίνεται εγκατάσταση ή διαμόρφωση κάποιου ειδικού λογισμικού, αλλά θα πρέπει να έχετε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web στον υπολογιστή σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του προϊόντος στη γραμμή διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης. (Για να βρείτε τη διεύθυνση IP, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην αρχική οθόνη.) λογισμικό ψηφιακής αποστολής της ΗΡ (HP DSS) Μπορείτε να εγκαταστήσετε το προαιρετικό λογισμικό ψηφιακής αποστολής HP Digital Sending Software. Αυτό το λογισμικό λειτουργεί ως υπηρεσία σε διακομιστή δικτύου και επιτρέπει σε πολλά προϊόντα να αποστέλλουν εργασίες μέσω του διακομιστή. Δεν είναι απαραίτητη η εγκατάσταση λογισμικού ή προγραμμάτων οδήγησης σε υπολογιστές μεμονωμένων χρηστών. Για πληροφορίες σχετικά με τις συμβατές εκδόσεις του λογισμικού HP DSS και για να αγοράσετε το λογισμικό, ανατρέξτε στην τοποθεσία Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου Το προϊόν υποστηρίζει το πρωτόκολλο δικτύου TCP/IP, το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο και αποδεκτό πρωτόκολλο δικτύωσης. Πολλές υπηρεσίες δικτύωσης χρησιμοποιούν αυτό το πρωτόκολλο. Ο πίνακες που ακολουθούν παραθέτουν τις υποστηριζόμενες υπηρεσίες δικτύωσης και τα υποστηριζόμενα πρωτόκολλα. Πίνακας 3-1 Εντοπισμός συσκευής δικτύου Όνομα υπηρεσίας Πρωτόκολλο εντοπισμού υπηρεσίας (SLP) Περιγραφή Πρόκειται για ένα πρωτόκολλο εντοπισμού συσκευών, το οποίο χρησιμοποιείται για να εντοπίζει και να διαμορφώνει συσκευές δικτύου. Χρησιμοποιείται κυρίως από προγράμματα τα οποία βασίζονται στα λειτουργικά συστήματα της Microsoft. Πίνακας 3-2 Ανταλλαγή μηνυμάτων και διαχείριση Όνομα υπηρεσίας Πρωτόκολλο μεταφοράς υπερκειμένου (HTTP) EWS (Ενσωματωμένος διακομιστής Web) Απλό πρωτόκολλο διαχείρισης δικτύου (SNMP) Περιγραφή Επιτρέπει στα προγράμματα περιήγησης Web να επικοινωνούν με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το προϊόν μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Web. Χρησιμοποιείται από εφαρμογές δικτύου για διαχείριση προϊόντων. Υποστηρίζονται αντικείμενα SNMP v1, SNMP v3 και τυπικού MIB-II (Βάση πληροφοριών διαχείρισης). 14 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

23 Πίνακας 3-2 Ανταλλαγή μηνυμάτων και διαχείριση (συνέχεια) Όνομα υπηρεσίας Επίλυση ονομάτων multicast τοπικής σύνδεσης (LLMNR) Διαμόρφωση TFTP Περιγραφή Καθορίζει το αν το προϊόν αποκρίνεται σε αιτήματα LLMNR μέσω IPv4 και IPv6. Χρησιμοποιήστε το TFTP για να λάβετε ένα αρχείο διαμόρφωσης με πρόσθετες παραμέτρους διαμόρφωσης, όπως SNMP ή μη προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, για το Jetdirect Inside (JDI). Πίνακας 3-3 Διευθυνσιοδότηση IP Όνομα υπηρεσίας Πρωτόκολλο δυναμικής διαμόρφωσης κεντρικών υπολογιστών (DHCP) Πρωτόκολλο Bootstrap (BOOTP) Αυτόματη ρύθμιση IP Μη αυτόματα Περιγραφή Για αυτόματη εκχώρηση διευθύνσεων IPv4 και IPv6. Ο διακομιστής DHCP εκχωρεί στο προϊόν μια διεύθυνση IP. Γενικά, δεν απαιτείται παρέμβαση από το χρήστη για να αποκτήσει το προϊόν μια διεύθυνση IP από ένα διακομιστή DHCP. Για αυτόματη εκχώρηση διεύθυνσης IP. Ο διακομιστής BOOTP παρέχει στο προϊόν μια διεύθυνση IP. Απαιτεί από το διαχειριστή να εισάγει τη διεύθυνση υλικού MAC ενός προϊόντος στο διακομιστή BOOTP, έτσι ώστε το προϊόν να μπορέσει να αποκτήσει μια διεύθυνση IP από το συγκεκριμένο διακομιστή. Για αυτόματη εκχώρηση διεύθυνσης IP. Εάν δεν υπάρχει διακομιστής DHCP ή BOOTP, το προϊόν χρησιμοποιεί αυτήν την υπηρεσία για να παράγει μια μοναδική διεύθυνση IP. Για αυτόματη εκχώρηση διεύθυνσης IP. Απαιτεί από το διαχειριστή να εκχωρήσει αυτόματα μια στατική διεύθυνση IP. Πίνακας 3-4 Λειτουργίες ασφαλείας Όνομα υπηρεσίας IPsec/Τείχος προστασίας SNMP v3 Λίστα ελέγχου πρόσβασης (ACL) Περιγραφή Παρέχει ασφάλεια επιπέδου δικτύου σε δίκτυα IPv4 και IPv6. Το τείχος προστασίας παρέχει απλό έλεγχο της κυκλοφορίας IP. Η ασφάλεια IPsec παρέχει πρόσθετη προστασία μέσω πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας και κρυπτογράφησης. Χρησιμοποιεί ένα μοντέλο ασφαλείας με βάση το χρήστη για το SNMP v3, το οποίο παρέχει έλεγχο ταυτότητας χρήστη και απόρρητο δεδομένων μέσω κρυπτογράφησης. Καθορίζει τα μεμονωμένα συστήματα κεντρικού υπολογιστή ή τα δίκτυα συστημάτων κεντρικού υπολογιστή που επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση στο διακομιστή και στο συνδεδεμένο προϊόν δικτύου. ELWW Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου 15

24 Πίνακας 3-4 Λειτουργίες ασφαλείας (συνέχεια) Όνομα υπηρεσίας SSL/TLS Διαμόρφωση δέσμης IPsec Περιγραφή Σάς επιτρέπει να μεταδίδετε προσωπικά έγγραφα μέσω του Διαδικτύου και εγγυάται το απόρρητο και την ακεραιότητα δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών πελάτη και διακομιστή. Παρέχει ασφάλεια επιπέδου δικτύου, μέσω απλού ελέγχου της κυκλοφορίας IP από και προς το προϊόν. Αυτό το πρωτόκολλο παρέχει τα πλεονεκτήματα της κρυπτογράφησης και του ελέγχου ταυτότητας και επιτρέπει πολλαπλές διαμορφώσεις. Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα SMTP LDAP Το προϊόν υποστηρίζει τα πρωτόκολλα SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) και LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). To πρωτόκολλο SMTP είναι μια ομάδα κανόνων που καθορίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ προγραμμάτων που στέλνουν και δέχονται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για να μπορεί το προϊόν να στείλει έγγραφα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πρέπει να είναι συνδεδεμένη με LAN το οποίο να διαθέτει πρόσβαση σε ένα διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρωτόκολλο SMTP. Ο διακομιστής SMTP πρέπει επίσης να διαθέτει πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Εάν χρησιμοποιείτε μια σύνδεση LAN, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματος για την προμήθεια της διεύθυνσης IP ή του ονόματος κεντρικού διακομιστή για το διακομιστή SMTP. Εάν έχετε σύνδεση DSL ή καλωδιακή, επικοινωνήστε με τον παροχέα υπηρεσιών internet για την προμήθεια της διεύθυνσης IP για το διακομιστή SMTP. Το LDAP χρησιμοποιείται για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάση πληροφοριών. Όταν το προϊόν χρησιμοποιεί LDAP, εκτελεί αναζήτηση μέσα σε μια παγκόσμια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το LDAP χρησιμοποιεί τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης η οποία εμφανίζει ένα κατάλογο διευθύνσεων που ταιριάζουν στους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε. Καθώς πληκτρολογείτε επιπλέον χαρακτήρες, η λίστα αντιστοίχισης των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μικραίνει. Το προϊόν υποστηρίζει το LDAP, αλλά η σύνδεση με διακομιστή LDAP δεν είναι απαραίτητη για αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις LDAP, πρέπει να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Αρχική διαμόρφωση για να ολοκληρώσετε αυτό το υποσύνολο εργασιών διαμόρφωσης, εάν δεν έχετε απενεργοποιήσει την επιλογή Αρχική διαμόρφωση από 16 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

25 την αρχική οθόνη: ορισμός ρυθμίσεων γλώσσας, διαμόρφωση μορφής ημερομηνίας και ώρας, ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας και πρόσβαση στον Οδηγό ρύθμισης . Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης Διαμόρφωση ρυθμίσεων γλώσσας Διαμόρφωση ρυθμίσεων ώρας Εκχώρηση διεύθυνσης IP Ρύθμιση και διαμόρφωση των ρυθμίσεων μέσω του Οδηγού ρύθμισης Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύων (προαιρετική) Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης Από την Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση για να ανοίξετε τη δομή μενού. Ενδέχεται να χρειαστεί να μεταβείτε στο κάτω μέρος της Αρχικής οθόνης για να δείτε αυτή τη δυνατότητα. Το μενού Διαχείριση διαθέτει πολλά υπομενού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για κάποιες εργασίες ρύθμισης. (Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να διαμορφώσετε όλες τις ρυθμίσεις.) Πατήστε το όνομα ενός μενού για να επεκτείνετε τη δομή. Το σύμβολο συν (+) που μπορεί να υπάρχει δίπλα στο όνομα ενός μενού σημαίνει ότι το μενού αυτό περιέχει υπομενού. Συνεχίστε το άνοιγμα της δομής μέχρι να βρείτε την επιλογή που θέλετε να διαμορφώσετε. Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο επίπεδο, πατήστε το κουμπί "Πίσω". ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κουμπί "Πίσω" δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις οθόνες. Για έξοδο από το μενού Διαχείριση, πατήστε το κουμπί "Αρχική οθόνη" οθόνης. στην επάνω αριστερή γωνία της Το προϊόν διαθέτει ενσωματωμένη Βοήθεια, η οποία εξηγεί καθεμιά από τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες μέσω των μενού. Βοήθεια διατίθεται για πολλά μενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης αφής. Ο πίνακας σε αυτή την ενότητα παρέχει γενικές πληροφορίες για κάθε μενού. Για πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες καταχωρίσεις σε κάθε μενού, ανατρέξτε στην ενσωματωμένη Βοήθεια. Πίνακας 3-5 ΔιαχείρισηΜενού Στοιχείο μενού Αναφορές Γενικές ρυθμίσεις Ρυθμίσεις σάρωσης/ ψηφιακής αποστολής Ρυθμίσεις φαξ Περιγραφή Χρησιμοποιήστε το μενού αυτό για να προβάλετε τις σελίδες πληροφοριών και τις αναφορές που έχουν αποθηκευτεί εσωτερικά στο προϊόν. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε επιλογές για τη ρύθμιση του χρόνου και της περιόδου αδράνειας πριν εισέλθει το προϊόν σε λειτουργία αναμονής. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις επιλογές του , της αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου, της αποθήκευσης σε συσκευή USB και της υπηρεσίας ψηφιακής αποστολής. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις επιλογές της αποστολής φαξ. ELWW Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση 17

26 Πίνακας 3-5 ΔιαχείρισηΜενού (συνέχεια) Στοιχείο μενού Ρυθμίσεις εμφάνισης Ρυθμίσεις δικτύου Αντιμετώπιση προβλημάτων Περιγραφή Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε βασικές ρυθμίσεις εμφάνισης και συμπεριφοράς της συσκευής (ήχος πατήματος πλήκτρων, γλώσσα εμφάνισης, εμφάνιση κουμπιού διεύθυνσης δικτύου, χρονικό διάστημα αδράνειας σαρωτή και πολλά άλλα). Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις επιλογές χρονικού ορίου I/O και για πρόσβαση στο μενού Jetdirect. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για βοήθεια στην επίλυση προβλημάτων. Οι διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής συμβάντων και δοκιμές διαγνωστικού ελέγχου, δυνατότητα ανάκτησης διαγνωστικών δεδομένων και δυνατότητα δημιουργίας δεδομένων εντοπισμού σφαλμάτων. Μενού Jetdirect Διαχείριση > Ρυθμίσεις δικτύου > Ενσωματωμένο μενού Jetdirect Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Πληροφορίες Εκτύπωση αναφοράς ασφάλειας Ναι: Εκτύπωση της αναφοράς ασφάλειας. Όχι (προεπιλογή): Δεν γίνεται εκτύπωση της αναφοράς ασφάλειας. TCP/IP Ενεργοποίηση Ενεργοποίηση (προεπιλογή): Ενεργοποίηση του πρωτοκόλλου TCP/IP. Απενεργοποίηση: Απενεργοποίηση του πρωτοκόλλου TCP/IP. Όνομα κεντρικού υπολογιστή Μια αλφαριθμητική συμβολοσειρά έως 32 χαρακτήρες που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση της συσκευής. Το όνομα αυτό περιλαμβάνεται στη σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect. Το προεπιλεγμένο όνομα του κεντρικού υπολογιστή είναι NPIXXXXXX, όπου XXXXXX είναι τα τελευταία έξι ψηφία της διεύθυνσης του υλικού LAN (διεύθυνσης MAC). 18 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

27 Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Ρυθμίσεις IPV4 Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων Προεπιλεγμένο IP Αποδέσμευση DHCP Ανανέωση DHCP Καθορίζει τη μέθοδο με την οποία θα διαμορφωθούν οι παράμετροι TCP/IPv4 στο διακομιστή HP Jetdirect. Bootp: Χρήση του πρωτόκολλου BOOTP (Bootstrap Protocol) για αυτόματη διαμόρφωση από διακομιστή BOOTP. DHCP: Χρησιμοποιήστε το πρωτόκολλο DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol - πρωτόκολλο δυναμικής διαμόρφωσης κεντρικού υπολογιστή) για αυτόματη διαμόρφωση από διακομιστή DHCPv4. Εάν επιλεγεί και υπάρχει DHCP lease, τα μενού Αποδέσμευση DHCP και Ανανέωση DHCP είναι διαθέσιμα για τη ρύθμιση των επιλογών DHCP. Αυτόματη ρύθμιση IP: Χρησιμοποιήστε την αυτόματη διεύθυνση IPv4 τοπικής σύνδεσης. Μια διεύθυνση της μορφής x.x εκχωρείται αυτόματα. Μη αυτόματα: Χρησιμοποιήστε το μενού Μη αυτόματες ρυθμίσεις για διαμόρφωση των παραμέτρων TCP/IPv4. Ορίστε τη διεύθυνση IP στην προεπιλεγμένη, όταν ο διακομιστής Jetdirect δεν μπορεί να λάβει διεύθυνση IP από το δίκτυο κατά τη διάρκεια μιας εξαναγκασμένης επαναδιαμόρφωσης TCP/IP (για παράδειγμα, όταν έχει γίνει μη αυτόματη διαμόρφωση για χρήση των πρωτόκολλων BOOTP ή DHCP). Αυτόματη ρύθμιση IP: Ορίζεται μια διεύθυνση IP τοπικής σύνδεσης x.x. Παλαιότερες εκδόσεις: Ορίζεται η διεύθυνση , που είναι συμβατή με παλαιότερα προϊόντα HP Jetdirect. Αυτό το μενού εμφανίζεται εάν το στοιχείο Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων έχει οριστεί στην τιμή DHCP και υπάρχει DHCP lease (εκμίσθωση) για το διακομιστή Jetdirect. Ναι: Ελευθερώνεται το τρέχον DHCP lease μαζί με τη διεύθυνση IP που είχε αποδοθεί. Όχι (προεπιλογή): Γίνεται αποθήκευση του τρέχοντος DHCP lease. Αυτό το μενού εμφανίζεται εάν το στοιχείο Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων έχει οριστεί στην τιμή DHCP και υπάρχει DHCP lease (εκμίσθωση) για το διακομιστή Jetdirect. Ναι: Ο διακομιστής Jetdirect στέλνει αίτημα ανανέωσης του τρέχοντος DHCP lease. Όχι (προεπιλογή): Ο διακομιστής Jetdirect δεν στέλνει αίτημα ανανέωσης του DHCP lease. ELWW Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση 19

28 Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Μη αυτόματες ρυθμίσεις (Διαθέσιμο μόνο εάν το στοιχείο Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων έχει οριστεί στην τιμή Μη αυτόματα) Διαμόρφωση παραμέτρων απευθείας από τον πίνακα ελέγχου: Διεύθυνση IP: Η μοναδική διεύθυνση IP του προϊόντος (n.n.n.n), όπου n είναι μια τιμή από 0 έως 255. Μάσκα υποδικτύου: Η μάσκα υποδικτύου του προϊόντος (m.m.m.m), όπου m είναι μια τιμή από 0 έως 255. Διακομιστής Syslog: Η διεύθυνση IP του διακομιστή syslog που λαμβάνει και καταγράφει τα μηνύματα syslog. Προεπιλεγμένη πύλη: Η διεύθυνση IP της πύλης ή του δρομολογητή που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία με άλλα δίκτυα. Χρονικό όριο αδράνειας: Το χρονικό διάστημα, σε δευτερόλεπτα, μετά την παρέλευση του οποίου κλείνει μια ανενεργή σύνδεση TCP δεδομένων (η προεπιλεγμένη τιμή είναι 270 δευτερόλεπτα, η τιμή 0 απενεργοποιεί το χρονικό όριο). Κύριο DNS Δευτερεύον DNS Καθορίστε τη διεύθυνση IP (n.n.n.n) ενός βασικού διακομιστή DNS. Καθορίστε τη διεύθυνση IP (n.n.n.n) ενός δευτερεύοντος διακομιστή DNS (Domain Name System). Ρυθμίσεις IPV6 Ενεργοποίηση Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας IPv6 στο διακομιστή. Ενεργοποίηση (προεπιλογή): Η λειτουργία IPv6 είναι ενεργοποιημένη. Απενεργοποίηση: Η λειτουργία IPv6 είναι απενεργοποιημένη. Διεύθυνση Μη αυτόματα Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του διακομιστή, μια διεύθυνση κόμβου IPv6 32 δεκαεξαδικών ψηφίων που χρησιμοποιεί τη δεκαεξαδική σύνταξη με διαχωριστικό ερωτηματικό. Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να ορίσετε μη αυτόματα διευθύνσεις IPv6 στο διακομιστή. Ενεργοποίηση: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και επιλέξτε τη ρύθμιση Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη διαμόρφωση, ή τη ρύθμιση Απενεργοποίηση για απενεργοποίηση της μη αυτόματης διαμόρφωσης. Διεύθυνση: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να πληκτρολογήσετε μία διεύθυνση κόμβου IPv6 32 δεκαεξαδικών ψηφίων που χρησιμοποιεί τη δεκαεξαδική σύνταξη με διαχωριστικό ερωτηματικό. 20 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

29 Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Πολιτική DHCPV6 Καθορισμένος δρομολογητής: Η σταθερή μέθοδος αυτόματης διαμόρφωσης που θα χρησιμοποιηθεί από το διακομιστή Jetdirect καθορίζεται από ένα δρομολογητή. Ο δρομολογητής καθορίζει εάν ο διακομιστής Jetdirect αποκτά τη διεύθυνσή του, τις πληροφορίες διαμόρφωσης ή και τα δύο από διακομιστή DHCPv6. Ο δρομολογητής δεν είναι διαθέσιμος (προεπιλογή): Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος δρομολογητής, ο διακομιστής Jetdirect θα επιχειρήσει να αποκτήσει τη σταθερή του διαμόρφωση από έναν διακομιστή DHCPv6. Πάντοτε: Ανεξάρτητα από το εάν υπάρχει ή όχι διαθέσιμος δρομολογητής, ο διακομιστής Jetdirect επιχειρεί πάντα να αποκτήσει τη σταθερή του διαμόρφωση από διακομιστή DHCPv6. Κύριο DNS Δευτερεύον DNS Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να καθορίσετε διεύθυνση IPv6 για τον πρωτεύοντα διακομιστή DNS που θα πρέπει να χρησιμοποιεί ο διακομιστής Jetdirect. Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να καθορίσετε διεύθυνση IPv6 για το δευτερεύοντα διακομιστή DNS που θα πρέπει να χρησιμοποιεί ο διακομιστής Jetdirect. Διακομιστής μεσολάβησης Καθορίζει το διακομιστή μεσολάβησης που θα χρησιμοποιείται από τις ενσωματωμένες εφαρμογές του προϊόντος. Ο διακομιστής μεσολάβησης συνήθως χρησιμοποιείται από πελάτες δικτύου για πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αποθηκεύει προσωρινά σελίδες Web και παρέχει μια βαθμίδα ασφαλείας Διαδικτύου στους εν λόγω πελάτες. Για να καθορίσετε διακομιστή μεσολάβησης, εισαγάγετε τη διεύθυνσή του IPv4 ή το κατάλληλο όνομα τομέα. Το όνομα μπορεί να περιλαμβάνει έως και 255 οκτάδες. Για ορισμένα δίκτυα, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον ανεξάρτητο πάροχο υπηρεσιών (ISP) που χρησιμοποιείτε για να μάθετε τη διεύθυνση του διακομιστή μεσολάβησης. Θύρα διακομιστή μεσολάβησης Πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας που χρησιμοποιείται από το διακομιστή μεσολάβησης για υποστήριξη των πελατών. Ο αριθμός θύρας προσδιορίζει τη θύρα που έχει κρατηθεί στο δίκτυό σας για τη δραστηριότητα διακομιστή μεσολάβησης και μπορεί να είναι μία τιμή από 1 έως Χρονικό όριο αδράνειας Η χρονική περίοδος σε δευτερόλεπτα μετά το πέρας της οποίας μια αδρανής σύνδεση δεδομένων TCP διακόπτεται. Μπορεί να είναι μια τιμή από 0 έως 3600 (η προεπιλεγμένη τιμή είναι 270 δευτερόλεπτα, ενώ με την τιμή 0 απενεργοποιείται η λειτουργία). ELWW Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση 21

30 Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Ασφάλεια Ασφαλές Web Για τη διαχείριση της διαμόρφωσης, προσδιορίστε εάν ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web θα δέχεται επικοινωνία μόνο με χρήση πρωτοκόλλου HTTPS (Ασφαλές HTTP) ή και με τα δύο πρωτόκολλα HTTP και HTTPS. Απαιτείται HTTPS: Για ασφαλείς, κρυπτογραφημένες επικοινωνίες, αποδεκτή γίνεται μόνο η πρόσβαση με πρωτόκολλο HTTPS. Ο διακομιστής Jetdirect θα εμφανίζεται ως ασφαλής τοποθεσία. Προαιρετικό HTTPS (προεπιλογή): Πρόσβαση είτε μέσω HTTP είτε μέσω HTTPS. IPSec Καθορίστε την κατάσταση IPSec στο διακομιστή Jetdirect. Διατήρηση: Η κατάσταση του IPSec ή του τείχους προστασίας παραμένει ίδια με την τρέχουσα διαμορφωμένη. Απενεργοποίηση (προεπιλογή): Η λειτουργία του IPSec ή του τείχους προστασίας στο διακομιστή Jetdirect είναι απενεργοποιημένη X Επαναφορά ρυθμίσεων 802.1X στις εργοστασιακές προεπιλογές. Επαναφορά: Επαναφορά ρυθμίσεων 802.1X στις εργοστασιακές προεπιλογές. Διατήρηση (προεπιλογή): Διατήρηση τρεχουσών ρυθμίσεων 802.1X. Announcement Agent Ορισμός προτιμήσεων παράγοντα ανακοινώσεων. Ενεργοποίηση (προεπιλογή): Ενεργοποίηση του παράγοντα ανακοινώσεων. Απενεργοποίηση: Απενεργοποίηση του παράγοντα ανακοινώσεων. Επαναφορά ρυθμίσεων ασφάλειας. Προσδιορίστε εάν οι τρέχουσες ρυθμίσεις ασφάλειας του διακομιστή Jetdirect θα αποθηκευθούν ή θα επανέλθουν στις εργοστασιακές τους τιμές. Ναι: Οι ρυθμίσεις ασφάλειας θα επανέλθουν στις εργοστασιακές τους τιμές. Όχι (προεπιλογή): Οι τρέχουσες ρυθμίσεις ασφάλειας θα διατηρηθούν. Διαγνωστικός έλεγχος Ενσωματωμένες δοκιμές Δοκιμή υλικού LAN Ναι: Να εκτελεστεί δοκιμή υλικού LAN. Όχι (προεπιλογή): Να μην εκτελεστεί δοκιμή υλικού LAN. 22 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

31 Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Δοκιμή HTTP Ναι: Να εκτελεστεί δοκιμή HTTP. Όχι (προεπιλογή): Να μην εκτελεστεί δοκιμή HTTP. Δοκιμή SNMP Ναι: Να εκτελεστεί δοκιμή SNMP. Όχι (προεπιλογή): Να μην εκτελεστεί δοκιμή SNMP. Δοκιμή διαδρομής δεδομένων Επιλογή όλων των δοκιμών Χρόνος εκτέλεσης (Ω) Εκτέλεση Ναι: Να εκτελεστεί δοκιμή διαδρομής δεδομένων. Όχι (προεπιλογή): Να μην εκτελεστεί δοκιμή διαδρομής δεδομένων. Ναι: Να επιλεγούν όλες οι δοκιμές. Όχι (προεπιλογή): Να μην επιλεγούν όλες οι δοκιμές. Ορίστε τη χρονική καθυστέρηση σε ώρες για την εκτέλεση της δοκιμής. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση, οι επιλεγμένες δοκιμές εκτελούνται μετά το πέρας αυτού του διαστήματος. Οι έγκυρες τιμές είναι 0 24 και η προεπιλεγμένη τιμή είναι 1. Ναι: Να γίνει εκτέλεση των επιλεγμένων δοκιμών. Όχι (προεπιλογή): Να μη γίνει εκτέλεση των επιλεγμένων δοκιμών. Δοκιμή Ping Τύπος προορισμού Επιλέξτε τύπο προορισμού για αυτή τη δοκιμή. IPV4 (προεπιλογή) IPV6 Προορ. IPv4 Προορ. IPv6 Μέγεθος πακέτου Χρονικό όριο Αριθμός Αποτελέσματα εκτύπωσης Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP για τον προορισμό IPv4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP για τον προορισμό IPv6. Ορίστε το μέγεθος πακέτου για αυτή τη δοκιμή. Οι έγκυρες τιμές είναι και η προεπιλεγμένη τιμή είναι 64. Ορίστε τιμή χρονικού ορίου για αυτή τη δοκιμή. Οι έγκυρες τιμές είναι και η προεπιλεγμένη τιμή είναι 1. Ορίστε τιμή αριθμού για αυτή τη δοκιμή. Οι έγκυρες τιμές είναι και η προεπιλεγμένη τιμή είναι 4. Ναι: Να γίνει εκτύπωση των αποτελεσμάτων. Όχι (προεπιλογή): Να μη γίνει εκτύπωση των αποτελεσμάτων. Εκτέλεση Ναι: Να γίνει εκτέλεση των επιλεγμένων δοκιμών. Όχι (προεπιλογή): Να μη γίνει εκτέλεση των επιλεγμένων δοκιμών. Αποτελέσματα Ping Απεσταλμένα Πακέτα Αριθμός απεσταλμένων πακέτων. Οι έγκυρες τιμές είναι ELWW Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση 23

32 Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Πακέτα που παραλήφθηκαν Αριθμός ληφθέντων πακέτων. Οι έγκυρες τιμές είναι Ποσοστό απώλειας Ποσοστό απώλειας. Οι έγκυρες τιμές είναι Ελάχιστο RTT Οι έγκυρες τιμές είναι Μέγιστο RTT Οι έγκυρες τιμές είναι Μέσος όρος RTT Οι έγκυρες τιμές είναι Ping σε εξέλιξη Ναι Όχι Ανανέωση Ναι Ταχύτητα σύνδεσης Η ταχύτητα της σύνδεσης και η λειτουργία επικοινωνίας του διακομιστή Jetdirect πρέπει να αντιστοιχούν στο δίκτυο. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις εξαρτώνται από το προϊόν και τον εγκατεστημένο διακομιστή Jetdirect. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις διαμόρφωσης σύνδεσης: Όχι ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση σύνδεσης, ενδέχεται να χαθεί η επικοινωνία με το διακομιστή Jetdirect και το προϊόν δικτύου. Αυτόματα (προεπιλογή): Ο διακομιστής Jetdirect χρησιμοποιεί αυτόματη διαπραγμάτευση για να αυτοδιαμορφωθεί στην υψηλότερη επιτρεπόμενη ταχύτητα σύνδεσης και λειτουργία επικοινωνίας. Εάν η αυτόματη διαπραγμάτευση αποτύχει, ορίζεται είτε η τιμή Ημιαμφίδρομης μετάδοσης ή Ημιαμφίδρομης μετάδοσης, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης της θύρας διανομέα/μεταγωγής που ανιχνεύτηκε. (Η επιλογή 1000T μονόδρομης λειτουργίας δεν υποστηρίζεται.) Ημιαμφίδρομης μετάδοσης: 10 Mbps, μονόδρομη λειτουργία. Πλήρους αμφίδρομης μετάδοσης: 10 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία. Ημιαμφίδρομης μετάδοσης: 100 Mbps, μονόδρομη λειτουργία. Πλήρους αμφίδρομης μετάδοσης: 100 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία. 100TX Auto: Περιορίζει την αυτόματη διαπραγμάτευση σε μέγιστη ταχύτητα σύνδεσης 100 Mbps. 1000T - Πλήρης: 1000 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία. 24 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

33 Διαμόρφωση ρυθμίσεων γλώσσας Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το μενού Ρυθμίσεις εμφάνισης και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις γλώσσας. 2. Στην επιλογή Γλώσσα επιλέξτε τη γλώσσα εμφάνισης του πίνακα ελέγχου. 3. Στην επιλογή Διάταξη πληκτρολογίου επιλέξτε διάταξη για το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής και πατήστε Αποθήκευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η γλώσσα που επιλέγετε μπορεί να επηρεάσει την οργάνωση των πλήκτρων στο πληκτρολόγιο της οθόνης αφής. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι ίσως να διατίθενται περισσότερες από μία διατάξεις πληκτρολογίου για μια συγκεκριμένη γλώσσα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε, επίσης, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας πατώντας το κουμπί Γλώσσα στην αρχική οθόνη. Διαμόρφωση ρυθμίσεων ώρας Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώρας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το μενού Γενικές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις ημερομηνίας/ώρας. 2. Να ρυθμίσετε την ημερομηνία και την ώρα. α. Πατήστε Ημερομηνία/Ώρα. β. Ορίστε την ημερομηνία, το μήνα και το έτος πατώντας το κατάλληλο κουμπί, και χρησιμοποιήστε το βέλος για να ορίσετε την επιθυμητή τιμή. γ. Ορίστε την ώρα πατώντας το κατάλληλο κουμπί, και χρησιμοποιήστε το βέλος για να ορίσετε την επιθυμητή τιμή. Πατήστε το κουμπί ΠM/ΜM για να αλλάξετε τιμή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πατήστε Ρύθμιση για θερινή ώρα εάν χρειάζεται. δ. Πατήστε το κατάλληλο κουμπί ζώνης ώρας. ε. Πατήστε Αποθήκευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να αλλάξετε την μορφή ημερομηνίας και ώρας, πατήστε Μορφή ημερομηνίας/ ώρας στην οθόνη "Ρυθμίσεις ημερομηνίας/ώρας". 3. Διαμορφώστε τη ρύθμιση χρονοδιακόπτη αναστολής. α. Στην οθόνη "Γενικές ρυθμίσεις" πατήστε Ρυθμίσεις ενέργειας και, στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις χρονοδιακόπτη αναστολής. β. Πατήστε το πλαίσιο Λεπτά για να το επιλέξετε και χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο αριθμητικό πληκτρολόγιο για να ορίσετε την τιμή σε λεπτά. ELWW Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση 25

34 γ. Επιλέξτε την κατάλληλη ενέργεια για την επιλογή Αφύπνιση/Αυτόματη ενεργοποίηση σε αυτές τις περιπτώσεις. δ. Επιλέξτε OK και κατόπιν Αποθήκευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε, επίσης, να διαμορφώσετε τη λειτουργία "Χρονοδιάγραμμα αναστολής" στην οθόνη "Ρυθμίσεις ενέργειας". Εκχώρηση διεύθυνσης IP Εάν το δίκτυο χρησιμοποιεί πρωτόκολλο DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), η εκχώρηση της διεύθυνσης IP μπορεί να γίνει αυτόματα. Διαφορετικά, πρέπει να εκχωρήσετε μια διεύθυνση IP με μη αυτόματο τρόπο. Για να χρησιμοποιήσετε DHCP και να εκχωρήσετε τη διεύθυνση IP αυτόματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις δικτύου, πατήστε την επιλογή Ενσωματωμένο μενού Jetdirect, πατήστε την επιλογή TCP/IP, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις IPV4 και έπειτα πατήστε την επιλογή Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων. 2. Πατήστε DHCP. 3. Πατήστε Αποθήκευση. Για να εκχωρήσετε μια διεύθυνση IP με μη αυτόματο τρόπο: 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις δικτύου, πατήστε την επιλογή Ενσωματωμένο μενού Jetdirect, πατήστε την επιλογή TCP/IP, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις IPV4 και έπειτα πατήστε την επιλογή Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων. 2. Πατήστε Μη αυτόματα και έπειτα πατήστε Αποθήκευση. 3. Στην οθόνη "Ρυθμίσεις IPv4" πατήστε Μη αυτόματες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Διεύθυνση IP. 4. Πατήστε το πρώτο πεδίο καταχώρισης διεύθυνσης IP και χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης IP. 5. Εισαγάγετε τα υπόλοιπα τμήματα της διεύθυνσης IP και πατήστε Αποθήκευση. 26 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

35 Ρύθμιση και διαμόρφωση των ρυθμίσεων μέσω του Οδηγού ρύθμισης Προτού ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε μια λειτουργική σύνδεση στο Internet. 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις σάρωσης/ψηφιακής αποστολής, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Οδηγός ρύθμισης . ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Αρχική διαμόρφωση" εάν την έχετε ενεργοποιήσει (πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε την επιλογή Αρχική διαμόρφωση και έπειτα πατήστε την επιλογή Οδηγός ρύθμισης ). 2. Ενεργοποιήστε μια επιλογή διακομιστή SMTP και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Πατήστε Επόμενο κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια οθόνη στον οδηγό. 3. Πατήστε Τέλος στην τελευταία οθόνη του οδηγού για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση και κλείστε τον οδηγό. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) για να ρυθμίσετε το βιβλίο διευθύνσεων με το πρωτόκολλο LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια, επιλέξτε Έλεγχος πρόσβασης και κάντε κλικ στη σύνδεση Ρυθμίσεις για το LDAP. 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ορίσετε και να διαμορφώσετε το LDAP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο επιλογής Ενεργοποίηση εισόδου LDAP (στην ενότητα Ρυθμίσεις) για να ενεργοποιήσετε αυτή τη μέθοδο σύνδεσης. 3. Μόλις ολοκληρωθεί η διαμόρφωση, κάντε κλικ στην επιλογή OK. Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου Εκτός από τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα μενού του πίνακα ελέγχου για να ορίσετε διεύθυνση IPv4, μάσκα υποδικτύου και προεπιλεγμένη πύλη. 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το μενού Ρυθμίσεις δικτύου, πατήστε την επιλογή Ενσωματωμένο μενού Jetdirect, πατήστε την επιλογή TCP/IP, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις IPV4 και πατήστε την επιλογή Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων. 2. Επιλέξτε Μη αυτόματα και κατόπιν Αποθήκευση. 3. Πατήστε το κουμπί "Πίσω" για να επιστρέψετε στην οθόνη των ρυθμίσεων IPv4. 4. Στην οθόνη των ρυθμίσεων IPv4, πατήστε Μη αυτόματες ρυθμίσεις, πατήστε την επιλογή που θέλετε να ορίσετε μη αυτόματα και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να αλλάξετε τη ρύθμιση της επιλογής. 5. Πατήστε το κουμπί "Πίσω" πολλές φορές μέχρι να επιστρέψετε στο μενού Ενσωματωμένο μενού Jetdirect. 6. Πατήστε την επιλογή Ταχύτητα σύνδεσης. ELWW Βασική διαμόρφωση με τη χρήση του μενού Διαχείριση 27

36 7. Πατήστε σε μία από τις ακόλουθες επιλογές. Ρύθμιση Αυτόματα Ημιαμφίδρομης μετάδοσης Πλήρους αμφίδρομης μετάδοσης Ημιαμφίδρομης μετάδοσης Πλήρους αμφίδρομης μετάδοσης Περιγραφή Το προϊόν διαμορφώνεται αυτόματα στην υψηλότερη επιτρεπόμενη ταχύτητα σύνδεσης και λειτουργία επικοινωνίας στο δίκτυο. 10 megabyte ανά δευτερόλεπτο (Mbps), μονόδρομη λειτουργία 10 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία 100 Mbps, μονόδρομη λειτουργία 100 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία 100TX Auto Περιορίζει την αυτόματη διαπραγμάτευση σε μέγιστη ταχύτητα σύνδεσης 100 Mbps 1000T - Πλήρης 1000 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία 8. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Εκτός από τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα μενού του πίνακα ελέγχου για να ορίσετε διεύθυνση IPv6. 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το μενού Ρυθμίσεις δικτύου, πατήστε την επιλογή Ενσωματωμένο μενού Jetdirect, πατήστε την επιλογή TCP/IP, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις IPV6, πατήστε την επιλογή Διεύθυνση, πατήστε την επιλογή Μη αυτόματες ρυθμίσεις και έπειτα πατήστε την επιλογή Ενεργοποίηση. 2. Πατήστε την επιλογή Ενεργοποίηση και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. 3. Πατήστε την επιλογή Διεύθυνση και, στη συνέχεια, πατήστε το πεδίο εισαγωγής δεδομένων. 4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύων (προαιρετική) Από προεπιλογή, όλα τα υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου είναι ενεργοποιημένα. Η απενεργοποίηση των μη χρησιμοποιούμενων πρωτοκόλλων προσφέρει τα εξής πλεονεκτήματα: Μειώνει την κίνηση δικτύου που παράγεται από το προϊόν Παρέχει μόνο τις πληροφορίες εκείνες που αφορούν το συγκεκριμένο θέμα για το οποίο εκτυπώνετε τη σελίδα ρυθμίσεων Επιτρέπει στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος να εμφανίζει μηνύματα σφαλμάτων και προειδοποίησης που αφορούν το πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας Η ταχύτητα της σύνδεσης και η λειτουργία επικοινωνίας του προϊόντος πρέπει να αντιστοιχούν στο δίκτυο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αφήστε το προϊόν σε αυτόματη λειτουργία. Λανθασμένες αλλαγές στην 28 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

37 ταχύτητα σύνδεσης και στις ρυθμίσεις διπλής κατεύθυνσης μπορεί να αποτρέψουν την επικοινωνία του προϊόντος με άλλες συσκευές δικτύου. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι αλλαγές σε αυτές τις ρυθμίσεις προκαλούν το σβήσιμο και, στη συνέχεια, το άναμμα του προϊόντος. Να κάνετε αλλαγές μόνον όταν το προϊόν είναι αδρανές. 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το μενού Ρυθμίσεις δικτύου και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Μενού Jetdirect. 2. Πατήστε το κάτω βέλος έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Ταχύτητα σύνδεσης. 3. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Η συσκευή απενεργοποιείται και έπειτα ενεργοποιείται. Βασική διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη στο δίκτυο, ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web (EWS) γίνεται αυτόματα διαθέσιμος. Για να ξεκινήσετε τον EWS, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web σε έναν υπολογιστή και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP της συσκευής. Για να βρείτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής. Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή Διαμόρφωση επιλογών Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου Διαμόρφωση επιλογών αποθήκευσης στο SharePoint Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής αποθήκευσης USB Διαμόρφωση γρήγορων συνόλων Διαμόρφωση γενικών ρυθμίσεων ασφάλειας Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας ελέγχου πρόσβασης Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για προβολή ή αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης διεύθυνσης IP. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στη καρτέλα Networking (Δίκτυο) για να λάβετε πληροφορίες δικτύου. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή ELWW Βασική διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web 29

38 Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ορίσετε κωδικό πρόσβασης διαχειριστή ή να αλλάξετε τον ισχύοντα κωδικό πρόσβασης. Όταν τον ορίσετε, θα πρέπει να τον εισαγάγετε για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web και κάντε κλικ στην καρτέλα Δίκτυο. 2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Εξουσιοδότηση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν προηγουμένως είχε οριστεί κωδικός πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να τον πληκτρολογήσετε. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. 3. Πληκτρολογήστε το νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης και στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. 4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικό πρόσβασης τοπικού διαχειριστή από την επιλογή Γενική ασφάλεια στην καρτέλα Ασφάλεια. Όταν οριστεί, πρέπει να εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εντός του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Διαμόρφωση επιλογών 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή. 3. Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στην καταχώριση Ρύθμιση Επιλέξτε Ενεργοποίηση αποστολής σε , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, ακολουθήστε τον οδηγό SMTP για να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία και άλλα πρόσθετα πεδία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Πρέπει να καθορίσετε διακομιστή εξερχομένων SMTP και να συμπληρώσετε το πεδίο Από:. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web για περισσότερες πληροφορίες. 5. Για να προσθέσετε διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στην καταχώριση Βιβλίο διευθύνσεων στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Μόλις διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις , στείλτε ένα στον εαυτό σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ψηφιακής αποστολής. Εάν λάβετε το , έχετε διαμορφώσει επιτυχώς τη δυνατότητα ψηφιακής αποστολής. Εάν δεν λάβετε το , προχωρήστε στις παρακάτω ενέργειες για να επιλύσετε το πρόβλημα: Ελέγξτε το SMTP και τη διεύθυνση για να βεβαιωθείτε ότι τα έχετε πληκτρολογήσει σωστά. Ανοίξτε τη σελίδα διαμόρφωσης. Επαληθεύστε ότι η διεύθυνση πύλης SMTP είναι σωστή. Βεβαιωθείτε ότι το δίκτυο λειτουργεί σωστά. Στείλτε ένα στον εαυτό σας από έναν υπολογιστή. Εάν λάβετε το , το δίκτυο λειτουργεί σωστά. Εάν δεν λάβετε το , επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας ή την υπηρεσία παροχής Internet (ISP). 30 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

39 Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου Πριν διαμορφώσετε τους φακέλους δικτύου, ορίστε κοινόχρηστους φακέλους ακολουθώντας τις οδηγίες για το λειτουργικό σύστημα του δικτύου σας. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή. 3. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, επιλέξτε την καταχώριση Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν επιλέξετε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά από την είσοδο στον πίνακα ελέγχου στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις πιστοποίησης, ο συνδεδεμένος χρήστης πρέπει να έχει δικαιώματα εγγραφής στον συγκεκριμένο φάκελο δικτύου. 5. Ορίστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θέλετε για όλους τους φακέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εφαρμογή. 6. Για να καθορίσετε φακέλους δικτύου στους οποίους θα αποθηκεύονται έγγραφα, πατήστε το κουμπί Προσθήκη στην περιοχή Γρήγορες ρυθμίσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Διαμόρφωση επιλογών αποθήκευσης στο SharePoint Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, ο φάκελος προορισμού στον οποίο θέλετε να αποθηκευτούν τα σαρωμένα αρχεία πρέπει να υπάρχει στην τοποθεσία SharePoint και πρέπει να έχετε δικαιώματα εγγραφής στον φάκελο προορισμού. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή. 3. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην καταχώριση Αποθήκευση στο SharePoint. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση σάρωσης στο SharePoint και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. 5. Στην πρώτη οθόνη του οδηγού γρήγορων ρυθμίσεων, ορίστε ένα όνομα και μια περιγραφή για τη γρήγορη ρύθμιση σάρωσης στο SharePoint, επιλέξτε τη θέση του κουμπιού γρήγορης ρύθμισης και τις επιλογές αλληλεπίδρασης στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 6. Στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων προορισμού SharePoint κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να δημιουργήσετε έναν προορισμό σάρωσης στο SharePoint και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στο πάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου. α. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης, περιηγηθείτε στο φάκελο προορισμού σάρωσης SharePoint, αντιγράψτε τη διαδρομή προορισμού, επικολλήστε τη στο πεδίο Διαδρομή ELWW Βασική διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web 31

40 SharePoint του πλαισίου διαλόγου προσθήκης διαδρομής SharePoint και συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία με τις επιθυμητές επιλογές. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν επιλέξετε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά από την είσοδο στον πίνακα ελέγχου στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις πιστοποίησης, ο συνδεδεμένος χρήστης πρέπει να έχει δικαιώματα εγγραφής στη συγκεκριμένη τοποθεσία SharePoint. Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή που εισαγάγετε στο πεδίο Windows Domain (Τομέας Windows) είναι ένα κατάλληλο όνομα τομέα (στο πεδίο αυτό ισχύει η διάκριση πεζώνκεφαλαίων). Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Δημιουργία σύντομου URL για να αφαιρέσετε τους μη σχετικούς χαρακτήρες από το όνομα της διαδρομής. β. Όταν ολοκληρώσετε τον ορισμό των ρυθμίσεων του SharePoint, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. γ. Ολοκληρώστε τα υπόλοιπα βήματα του οδηγού κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στο επόμενο πλαίσιο διαλόγου. δ. Στο πλαίσιο διαλόγου σύνοψης, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Μόλις δημιουργήσετε τη γρήγορη ρύθμιση αποθήκευσης στο SharePoint, μπορείτε να σαρώσετε σε προορισμό του SharePoint χρησιμοποιώντας αυτή τη ρύθμιση είτε απευθείας από την Αρχική οθόνη είτε με το κουμπί Γρήγορες ρυθμίσεις στην Αρχική οθόνη. Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής αποθήκευσης USB 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή. 3. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην καταχώριση Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε USB. 5. Ορίστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θέλετε. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Διαμόρφωση γρήγορων συνόλων 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά. 3. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην καταχώριση Ρύθμιση γρήγορων ρυθμίσεων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του Οδηγού γρήγορων ρυθμίσεων. 5. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Εφαρμογή. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τα Γρήγορα σύνολα σε άλλες σελίδες ρύθμισης στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 32 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

41 Διαμόρφωση γενικών ρυθμίσεων ασφάλειας 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και επιλέξτε Γενική ασφάλεια. 3. Πληκτρολογήστε ένα νέο κωδικό πρόσβασης και έπειτα πληκτρολογήστε τον ξανά για επιβεβαίωση. 4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση λειτουργίας τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την θύρα USB με κάλυμμα στην πρόσοψη της συσκευής. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας ελέγχου πρόσβασης Η ολοκλήρωση κάθε βήματος ίσως σας οδηγήσει σε πολλαπλές οθόνες. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Ορίστε και διαμορφώστε τη μέθοδο ασφάλειας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (LDAP ή Windows). α. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και επιλέξτε Έλεγχος πρόσβασης. β. Στην ενότητα Ενεργοποίηση και διαμόρφωση μεθόδων σύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για να διαμορφώσετε τη μέθοδο σύνδεσης που θέλετε (LDAP ή Windows). γ. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για την επιλεγμένη μέθοδο σύνδεσης. Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, κάντε κλικ στην επιλογή OK. 3. Στην ενότητα Πολιτικές σύνδεσης και αδειών της οθόνης "Έλεγχος πρόσβασης", ορίστε τις ρυθμίσεις πρόσβασης στις λειτουργίες της συσκευής για κάθε επίπεδο χρήστη και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή Διαχείριση συνόλων δικαιωμάτων Στην ενότητα Σχέσεις μεταξύ χρηστών δικτύου ή ομάδων και άδειες συσκευής επιλέξτε το προεπιλεγμένο σύνολο δικαιωμάτων για κάθε τύπο μεθόδου σύνδεσης. 5. (Προαιρετικά:) Στην ενότητα Λογαριασμοί χρήστη συσκευής ορίστε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρήστη εάν δεν χρησιμοποιείτε χρήστες και ομάδες για την εκχώρηση πρόσβασης στη συσκευή. 6. Μόλις ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις ασφάλειας ελέγχου πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. 7. Επιλέξτε λειτουργία διαγραφής αρχείων για τη διαγραφή των προσωρινών αρχείων των εργασιών. α. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και επιλέξτε Προστασία αποθηκευμένων δεδομένων. β. Στην ενότητα Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών επιλέξτε τη μέθοδο διαγραφής των προσωρινών αρχείων των εργασιών και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και επιλέξτε Γενική ασφάλεια. 3. Πληκτρολογήστε ένα νέο κωδικό πρόσβασης και έπειτα πληκτρολογήστε τον ξανά για επιβεβαίωση. ELWW Βασική διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web 33

42 4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση λειτουργίας τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την θύρα USB με κάλυμμα στην πρόσοψη της συσκευής. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Πρόσθετη διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις επιλογές διαμόρφωσης που υπάρχουν στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS). Για πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες επιλογές, δείτε τη Βοήθεια του EWS. Πίνακας 3-7 Επιλογές διαμόρφωσης Ενσωματωμένου διακομιστή web Καρτέλα EWS Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή Φαξ Επιλογές Βιβλίο διευθύνσεων, Ρύθμιση , Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου, Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB, OXPd: Ροή εργασιών, Ρυθμ. λογ. Digital Sending Software Ρύθμιση αποστολής φαξ, Πλήκτρα ταχείας κλήσης Δίκτυο Διαμόρφωση (Ρυθμίσεις TCP/IP, Ρυθμίσεις δικτύου, Επιλογή γλώσσας) Ασφάλεια (Ρυθμίσεις, Εξουσιοδότηση, Πρωτόκολλα διαχείρισης, Πιστοποίηση 802.1X, Τείχος προστασίας IP/Sec) Διαγνωστικός έλεγχος (Στατιστικά δικτύου, Πληροφορίες πρωτόκολλου, Σελίδα διαμόρφωσης) 34 Κεφάλαιο 3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής ELWW

43 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής Αυτή η ενότητα παρουσιάζει πληροφορίες για τη φροντίδα και τη συντήρηση της συσκευής. Χρήση των σελίδων πληροφοριών Χρήση του ενσωματωμένου Web Server Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin Έλεγχος ασφάλειας ψηφιακής αποστολής Δυνατότητες ασφαλείας Ρυθμίσεις ενέργειας Αναβάθμιση υλικολογισμικού Αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων συσκευής Επαναφορά δεδομένων συσκευής Ο περιστασιακός καθαρισμός της συσκευής βοηθά στη διασφάλιση σαρώσεων υψηλής ποιότητας. Η φροντίδα που απαιτείται εξαρτάται από αρκετούς παράγοντες, στους οποίους συμπεριλαμβάνονται η συχνότητα χρήσης και το περιβάλλον. Θα πρέπει να καθαρίζετε τη συσκευή στα απαιτούμενα διαστήματα. ΠΡΟΣΟΧΗ Πριν τοποθετήσετε ένα στοιχείο στον τροφοδότη εγγράφων, βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει υγρή κόλλα, διορθωτικό υγρό ή άλλες ουσίες που μπορούν να μεταφερθούν στο εσωτερικό της συσκευής. Ελέγξτε ότι δεν υπάρχουν τσαλακώματα, διπλώσεις, καρφίτσες συρραφής, συνδετήρες ή άλλα υλικά. Τα φύλλα δεν πρέπει να κολλάνε μεταξύ τους. Χρήση των σελίδων πληροφοριών 1. Από την Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Αναφορές για προβολή σελίδων που παρέχουν λεπτομέρειες για τη συσκευή και την τρέχουσα διαμόρφωση και κατάστασή της. 2. Πατήστε την επιλογή σελίδας πληροφοριών που θέλετε να δείτε και, στη συνέχεια, πατήστε Προβολή. Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης Χάρτης Διαχείρισης Μενού Σελίδα τρεχόντων ρυθμίσεων Σελίδα διαμόρφωσης Σελίδα καταλόγου αρχείων ELWW Χρήση των σελίδων πληροφοριών 35

44 Σελίδα κατάστασης υπηρεσιών Web Σελίδα χρήσης Αναφορές φαξ Λίστα Ταχυεπιλογής Χρήση του ενσωματωμένου Web Server Όταν το HP Digital Sender Flow 8500 fn1 είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για προβολή πληροφοριών κατάστασης, αλλαγή των ρυθμίσεων και διαχείριση της συσκευής από τον υπολογιστή σας. Για να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, πρέπει να διαθέτετε το Microsoft Internet Explorer 5.01 ή νεότερη έκδοση, ή το Netscape 6.2 ή νεότερη έκδοση για Windows, Mac OS και Linux (Netscape μόνο). Το Netscape Navigator 4.7 απαιτείται για τον HP-UX 10 και τον HP-UX 11. Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web λειτουργεί όταν το προϊόν συνδέεται σε δίκτυο που βασίζεται σε IP. Δεν είστε υποχρεωμένοι να έχετε πρόσβαση στο Internet για να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. Όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο, ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web είναι αυτομάτως διαθέσιμος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ορισμένες επιλογές του Ενσωματωμένου διακομιστή web είναι διαθέσιμες μόνο στο διαχειριστή του δικτύου ενώ κάποιες ρυθμίσεις μπορεί να χρειάζονται κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web χωρίς να έχετε συνδεθεί στο Internet. Ωστόσο, κάποιες δυνατότητες δεν θα είναι διαθέσιμες. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. Επιλογές Ενσωματωμένου διακομιστή web Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 1. Στο πεδίο διεύθυνσης/url ενός υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης Web στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή της συσκευής. Για να βρείτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου στην Αρχική οθόνη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μόλις ανοίξετε την ηλεκτρονική διεύθυνση URL, δημιουργήστε ένα σελιδοδείκτη, ώστε να μπορείτε να επιστρέφετε γρήγορα σε αυτήν την τοποθεσία Web. 2. Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web διαθέτει επτά καρτέλες που περιέχουν ρυθμίσεις και πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή: IΠληροφορίες, Γενικά, Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή, Φαξ, Αντιμετώπιση προβλημάτων, Ασφάλεια και Δίκτυο. Κάντε κλικ στην καρτέλα που θέλετε να προβάλετε. Επιλογές Ενσωματωμένου διακομιστή web Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα είδη πληροφοριών που μπορείτε να αποκτήσετε ή τις εργασίες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε με τις καρτέλες του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Οι επιλογές που εμφανίζονται σε κάθε καρτέλα μπορούν να αλλάξουν όταν αναβαθμίζετε υλικολογισμικό, οπότε ανατρέξτε 36 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής ELWW

45 στη βοήθεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις καρτέλες και τις επιλογές τους. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάθε καρτέλα παρέχει επίσης συνδέσεις στις τοποθεσίες web HP Instant Support και Υποστήριξη προϊόντος. Καρτέλα IΠληροφορίες Γενικά Επιλογές Η καρτέλα IΠληροφορίες παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργική κατάσταση της συσκευής, τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, τα αρχεία καταγραφής συμβάντων και τα στατιστικά χρήσης. Η καρτέλα Γενικά παρέχει πρόσβαση στο μενού Διαχείριση του πίνακα ελέγχου. Οι επιλογές σε αυτήν την καρτέλα σάς επιτρέπουν επίσης να εγγραφείτε για τη λήψη ειδοποιήσεων με και πληροφοριών διαμόρφωσης και χρήσης προμηθειών, πληροφορίες συσκευής καταγραφής, ορισμό γλώσσας και επιλογές γλώσσας, ημερομηνίας και ώρα, και άλλα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η καρτέλα Γενικά μπορεί να προστατευτεί με έναν κωδικό πρόσβασης. Εάν το προϊόν βρίσκεται σε ένα δίκτυο, να συμβουλεύεστε πάντα το διαχειριστή του συστήματος προτού αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε αυτήν την καρτέλα. Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή Η καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε και να διαμορφώσετε τις επιλογές , αποθήκευσης σε USB, αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου και τις επιλογές του λογισμικού ψηφιακής αποστολής, να καταχωρίσετε στοιχεία σε βιβλίο διευθύνσεων και να συνδεθείτε σε υπηρεσίες ροής εργασιών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το προϊόν έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί το προαιρετικό λογισμικό HP Digital Sending Software, οι επιλογές στις καρτέλες αυτές δεν θα είναι διαθέσιμες. Αντί για αυτές, όλες οι ρυθμίσεις παραμέτρων ψηφιακής αποστολής πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP Digital Sending Software. Φαξ Αντιμετώπιση προβλημάτων Η καρτέλα Φαξ σάς επιτρέπει να ορίσετε και να διαμορφώσετε τις επιλογές αποστολής φαξ και ταχείας κλήσης. Η καρτέλα Αντιμετώπιση προβλημάτων σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αναφορές και αρχεία καταγραφής της συσκευής, να εντοπίζετε και να εγκαθιστάτε νέο υλικολογισμικό και να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις της συσκευής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αναβάθμιση του υλικολογισμικού απαιτεί τον ορισμό κωδικού πρόσβασης διαχειριστή στην ενότητα Γενική ασφάλεια της καρτέλας Ασφάλεια. Ασφάλεια Δίκτυο Η καρτέλα Ασφάλεια σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις επιλογές γενικής ασφάλειας, ελέγχου πρόσβασης και προστασίας αποθηκευμένων δεδομένων, καθώς και να διαχειριστείτε τα πιστοποιητικά. Η καρτέλα Δίκτυο σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικτύου από τον υπολογιστή σας όταν τόσο το προϊόν όσο και ο υπολογιστής σας συνδέονται σε δίκτυο που βασίζεται σε IP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η καρτέλα Δίκτυο μπορεί να προστατευτεί με έναν κωδικό πρόσβασης. Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι μια λύση λογισμικού με βάση το Web για την απομακρυσμένη εγκατάσταση, την παρακολούθηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων περιφερειακών συνδεδεμένων σε δίκτυο. Γίνεται προληπτική διαχείριση, επιτρέποντας στους διαχειριστές δικτύου τη δυνατότητα να επιλύουν προβλήματα ELWW Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin 37

46 προτού επηρεαστούν οι χρήστες. Κάντε λήψη αυτού του δωρεάν λογισμικού βελτιωμένης διαχείρισης από τη διεύθυνση Μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετα στο HP Web Jetadmin για υποστήριξη σε συγκεκριμένες λειτουργίες του προϊόντος. Το λογισμικό HP Web Jetadmin μπορεί να σας ειδοποιεί αυτόματα όταν είναι διαθέσιμα νέα πρόσθετα. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα Product Update (Ενημέρωση προϊόντος), για να συνδεθείτε αυτόματα στην τοποθεσία Web της ΗΡ και να εγκαταστήσετε τα τελευταία πρόσθετα συσκευής για το προϊόν σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα προγράμματα περιήγησης πρέπει να έχουν δυνατότητα Java. Έλεγχος ασφάλειας ψηφιακής αποστολής Το προϊόν έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ασφάλεια. Περιλαμβάνει ποικιλία δυνατοτήτων που λειτουργούν για την προστασία της ασφάλειας της διαδικασίας ψηφιακής αποστολής. Έλεγχος ταυτότητας δικτύου Η πιο βασική δυνατότητα ασφαλείας της συσκευής είναι η δυνατότητά της να αποκτά σύνδεση στο δίκτυο πριν να μπορεί να χρησιμοποιήσει ο χρήστης τις λειτουργίες ψηφιακής αποστολής. Αυτό αποτρέπει την πρόσβαση στο προϊόν και την αποστολή εγγράφων από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Επιπλέον, το προϊόν υποστηρίζει πολλές μεθόδους πιστοποίησης ταυτότητας που προσφέρουν υψηλό επίπεδο κρυπτογράφησης και ασφάλειας. Ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Εκτός από την επιλογή ασφαλούς του σαρωτή, υπηρεσίες ασφαλούς αποστολή προσφέρουν και πολλοί προμηθευτές λογισμικού. Η δυνατότητα Δευτερεύον έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με ένα από αυτά τα προγράμματα λογισμικού τρίτων για χρήστες που χρειάζονται ένα επιπλέον μέτρο ασφάλειας δεδομένων. Περιορισμός πρόσβασης στο λογισμικό Για να διατηρηθεί το προϊόν ασφαλές, πρέπει επίσης να περιορίσετε την πρόσβαση στα προγράμματα λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαμόρφωση της συσκευής. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικό πρόσβασης τοπικού διαχειριστή χρησιμοποιώντας την επιλογή Γενική ασφάλεια στην καρτέλα Ασφάλεια στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) για να αποτρέψετε την πρόσβαση στις καρτέλες ρυθμίσεων συσκευής. Μόλις οριστεί ο κωδικός πρόσβασης, οι χρήστες μπορούν να δουν μόνο την καρτέλα Πληροφορίες του EWS. Δυνατότητες ασφαλείας Οι παρακάτω δυνατότητες ασφαλείας διατίθενται σε αυτή τη συσκευή. Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου 38 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής ELWW

47 Ασφαλής διαγραφή αρχείου Ασφαλής διαγραφή δίσκου Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High-Performance Διαχείριση πιστοποιητικών Πιστοποίηση ταυτότητας και εξουσιοδότηση Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Εκχωρήστε κωδικό πρόσβασης στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις της συσκευής. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια. 3. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Γενική ασφάλεια. 4. Πληκτρολογήστε το νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Νέος κωδικός πρόσβασης και πληκτρολογήστε τα και πάλι στο πλαίσιο Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Σημειώστε τον κωδικό και φυλάξτε τον σε ένα ασφαλές μέρος. Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών Για να καθορίσετε τον τρόπο διαχείρισης από το προϊόν των προσωρινών αρχείων εργασιών που δημιουργούνται όταν ξεκινούν οι σαρώσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Προστασία αποθηκευμένων δεδομένων. 2. Στην ενότητα Διαχείριση προσωρινών αρχείων εργασιών, επιλέξτε λειτουργία διαγραφής αρχείου. Μη ασφαλής γρήγορη διαγραφή. Αυτή είναι μια απλή λειτουργία διαγραφής αρχείου - πίνακα. Καταργείται η πρόσβαση στο αρχείο, αλλά τα πραγματικά δεδομένα παραμένουν στο δίσκο μέχρι επάνω τους να γραφούν μεταγενέστερες λειτουργίες αποθήκευσης δεδομένων. Αυτή είναι η πλέον γρήγορη κατάσταση. Η Μη ασφαλής γρήγορη διαγραφή είναι η κατάσταση διαγραφής προεπιλογής. Ασφαλής γρήγορη διαγραφή. Η πρόσβαση στο αρχείο καταργείται, και τα δεδομένα επιγράφονται με ένα συγκεκριμένο πανομοιότυπο τύπο χαρακτήρων. Αυτός ο τρόπος είναι πιο αργός από τη Μη - Ασφαλή Γρήγορη Διαγραφή, αλλά όλα τα δεδομένα επιγράφονται. Η Ασφαλής Γρήγορη Διαγραφή καλύπτει τις απαιτήσεις M του Υπουργείου Άμυνας των ΗΠΑ για τον καθαρισμό των δίσκων. Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης. Αυτό το επίπεδο είναι παρόμοιο με τη λειτουργία Ασφαλούς γρήγορης διαγραφής. Επιπλέον, τα δεδομένα αντικαθίστανται κατ' επανάληψη με έναν αλγόριθμο που αποτρέπει την ύπαρξη δεδομένων που τυχόν έχουν απομείνει. Αυτή η λειτουργία θα επηρεάσει την απόδοση. Η Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης πληροί τα πρότυπα για την εκκαθάριση μέσων δίσκων που ορίζονται στην Ειδική έκδοση NIST , Οδηγίες ELWW Δυνατότητες ασφαλείας 39

48 για την εκκαθάριση και το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ, Ενημερωμένη μήτρα εκκαθάρισης DSS. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να προστατέψετε τα διαγραμμένα δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο σκληρό δίσκο της συσκευής. Η επιλογή Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου παρέχει δύο ασφαλείς τύπους διαγραφής, οι οποίοι ακολουθούν τις οδηγίες της Ειδικής έκδοσης του U.S. NIST για την εκκαθάριση μέσων. 1. Στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια, πατήστε την επιλογή Προστασία αποθηκευμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαγραφής. 2. Διαλέξτε μια επιλογή διαγραφής χώρου αποθήκευσης. Ασφαλής γρήγορη διαγραφή. Η πρόσβαση στο αρχείο καταργείται και τα δεδομένα αντικαθίστανται μία φορά με πάγια αλληλουχία ίδιων χαρακτήρων. Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης. Αυτό το επίπεδο είναι παρόμοιο με το Ασφαλής γρήγορη διαγραφή, αλλά τα δεδομένα αντικαθίστανται τρεις φορές. Αυτή η λειτουργία θα επηρεάσει την απόδοση. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Δεδομένα που επηρεάστηκαν Στα δεδομένα που επηρεάζονται (καλύπτονται) από τη λειτουργία Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου περιλαμβάνονται τα αποθηκευμένα αρχεία φαξ, οι αποθηκευμένες εργασίες και τα δεδομένα των εφαρμογών της HP και τρίτων προμηθευτών. Η λειτουργία αυτή δεν έχει επίπτωση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ένα προϊόν flash μη ευμετάβλητης RAM (NVRAM) η οποία χρησιμοποιείται για να αποθηκεύονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, αριθμήσεις σελίδων και παρόμοια δεδομένα. Η λειτουργία αυτή δεν επηρεάζει τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ένα δίσκο RAM του συστήματος (εάν χρησιμοποιείται τέτοιος δίσκος). Η λειτουργία αυτή δεν έχει επίπτωση στα δεδομένα τα οποία είναι αποθηκευμένα σε σύστημα εκκίνησης RAM που βασίζεται σε flash. Ασφαλής διαγραφή αρχείου Η αλλαγή της λειτουργίας Ασφαλής διαγραφή αρχείου δεν αντικαθιστά προηγούμενα δεδομένα στο δίσκο, ούτε πραγματοποιεί αμέσως πλήρη εκκαθάριση του δίσκου. Η αλλαγή της λειτουργίας Ασφαλής διαγραφή αρχείου αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο το προϊόν εκκαθαρίζει τα προσωρινά δεδομένα για εργασίες μετά την αλλαγή της λειτουργίας διαγραφής. Ασφαλής διαγραφή δίσκου Η λειτουργία Ασφαλής διαγραφή δίσκου διαγράφει μόνιμα όλα τα δεδομένα στο σκληρό δίσκο. Εάν έχετε κρυπτογραφημένο σκληρό δίσκο, αυτή η λειτουργία ξεκλειδώνει επίσης τον κρυπτογραφημένο σκληρό δίσκο, επιτρέποντας έτσι στη μονάδα δίσκου να διαβαστεί από οποιαδήποτε συσκευή. 40 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής ELWW

49 ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή μόνο στο τέλος της ζωής της συσκευής. Επειδή το Ασφαλής διαγραφή δίσκου διαγράφει μόνιμα όλα τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του λειτουργικού συστήματος της συσκευής), η συσκευή δεν θα εκκινηθεί. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη λειτουργία Ασφαλής διαγραφή δίσκου από την επιλογή "Εργαλεία διαχείρισης" της συσκευής στο μενού "Εκκίνηση". Για να μεταβείτε στο μενού "Εκκίνηση", πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Escape, και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν συνεχίζοντας να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Escape μέχρι να εμφανιστεί το μενού "Εκκίνηση". Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High-Performance Αυτό το προϊόν υποστηρίζει έναν κρυπτογραφημένο δίσκο που μπορεί να τοποθετηθεί στην υποδοχή EIO, στη μητρική πλακέτα ή και στις δύο θέσεις. Ο μόνος κρυπτογραφημένος δίσκος που υποστηρίζεται είναι ο δίσκος που συνοδεύει το προϊόν. Αυτοί οι κρυπτογραφημένοι σκληροί δίσκοι παρέχουν κρυπτογράφηση που βασίζεται στο υλικό, έτσι ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε με ασφάλεια ευαίσθητα δεδομένα σάρωσης χωρίς να επηρεάζεται η απόδοση της συσκευής. Οι κρυπτογραφημένοι σκληροί δίσκοι χρησιμοποιούν το τελευταίο Πρότυπο προηγμένης κρυπτογράφησης (AES) και διαθέτουν ευέλικτες δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου και πλήρη λειτουργικότητα. Διαχείριση πιστοποιητικών Το προϊόν διαθέτει ενσωματωμένο, αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό, το οποίο επιτρέπει την κρυπτογράφηση και ένα λογικό επίπεδο εμπιστοσύνης για τις επικοινωνίες δικτύων με στοιχεία όπως ο διακομιστής LDAP (επικοινωνία που μπορεί να περιλαμβάνει ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης). Ωστόσο, κάποια δίκτυα απαιτούν έμπιστα πιστοποιητικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό από την αρχή πιστοποιητικών δικτύου. Το πρόγραμμα διαχείρισης πιστοποιητικών σάς επιτρέπει επίσης να φορτώσετε λίστες ανάκλησης πιστοποιητικών (CRL). Φόρτωση πιστοποιητικού 1. Από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web πληκτρολογώντας τη διεύθυνση IP της συσκευής. 2. Στην κύρια σελίδα του Ενσωματωμένου διακομιστή web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση Διαχείριση πιστοποιητικών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η σελίδα Διαχείριση πιστοποιητικών δεν είναι διαθέσιμη, ενημερώστε το υλικολογισμικό της συσκευής. 3. Στην ενότητα Εγκατάσταση πιστοποιητικού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση... για να εντοπίσετε το πιστοποιητικό που θέλετε να φορτώσετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Βρείτε πιστοποιητικά στη θέση στην οποία τα δημιούργησε ο διαχειριστής δικτύου. Εάν το πιστοποιητικό που επιλέξατε προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης του πιστοποιητικού. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε το πιστοποιητικό. Το πιστοποιητικό θα εμφανιστεί στη λίστα πιστοποιητικών μόλις φορτωθεί. ELWW Δυνατότητες ασφαλείας 41

50 Φόρτωση λίστας ανάκλησης πιστοποιητικών (CRL) 1. Από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web πληκτρολογώντας τη διεύθυνση IP της συσκευής. 2. Στην κύρια σελίδα του EWS, κάντε κλικ στην καταχώριση Ασφάλεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση Διαχείριση πιστοποιητικών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η σελίδα "Διαχείριση πιστοποιητικών" δεν είναι διαθέσιμη, ενημερώστε το υλικολογισμικό της συσκευής. 3. Στην ενότητα Εγκατάσταση πιστοποιητικού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση... για να εντοπίσετε τη CRL που θέλετε να φορτώσετε. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε τη CRL. Η CRL θα εμφανιστεί στη λίστα ανάκλησης πιστοποιητικών μόλις φορτωθεί. Πιστοποίηση ταυτότητας και εξουσιοδότηση Μπορείτε να ασφαλίσετε την πρόσβαση σε διάφορα τμήματα του μενού πίνακα ελέγχου δημιουργώντας κωδικούς πρόσβασης. Αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να δημιουργηθούν τοπικά στη συσκευή ή να ληφθούν από το δίκτυο με διαμόρφωση των πληροφοριών διακομιστή των Windows ή LDAP. Για να διαμορφώσετε αυτές τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Έλεγχος πρόσβασης. 2. Διαμόρφωση επιλογών ελέγχου πρόσβασης. Ενεργοποίηση και διαμόρφωση μεθόδων σύνδεσης. Αυτή η ενότητα επιτρέπει στο διαχειριστή να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις δικτύου των Windows ή LDAP. Η συσκευή χρησιμοποιεί αυτές τις ρυθμίσεις για να αποκτήσει πληροφορίες χρήστη από το διακομιστή. Πολιτικές σύνδεσης και αδειών. Αυτό το τμήμα επιτρέπει στο διαχειριστή να διαχειριστεί τις άδειες προϊόντος. Από προεπιλογή, το προϊόν θα υποστηρίζει σύνολα αδειών Επισκέπτη, Διαχειριστή και Χρήστη. Ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει σύνολα αδειών και μπορεί να διαμορφώσει τη μέθοδο σύνδεσης που θα χρησιμοποιείται στις εφαρμογές πίνακα ελέγχου. Σχέσεις μεταξύ χρηστών δικτύου ή ομάδων και άδειες συσκευής. Αυτή η ενότητα επιτρέπει στο διαχειριστή να επιλέξει το προεπιλεγμένο σύνολο αδειών για τις μεθόδους σύνδεσης των Windows και LDAP. Λογαριασμοί χρήστη συσκευής. Αυτό το τμήμα επιτρέπει στο διαχειριστή να δημιουργήσει κωδικούς πρόσβασης χρηστών. Ρυθμίσεις ενέργειας Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ενέργειας της συσκευής χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ξεκινήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και επιλέξτε Ρυθμίσεις ενέργειας. 42 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής ELWW

51 3. Στην ενότητα Χρονοδιάγραμμα αναστολής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να ανοίξετε το παράθυρο "Χρονοδιάγραμμα αναστολής". α. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ορίσετε ένα εβδομαδιαίο συμβάν ή ένα συμβάν αργίας. β. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε το συμβάν χρονοδιαγράμματος αναστολής. 4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις χρονοδιακόπτη αναστολής του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις ενέργειας κάντε κλικ στην επιλογή Αναστολή/Αυτόματη απενεργοποίηση μετά από, εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών αδράνειας μετά το πέρας των οποίων ο σαρωτής θα εισέρχεται σε αναστολή, και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε, επίσης, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενέργειας από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου. Πατήστε Διαχείριση, πατήστε Γενικές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις ενέργειας. Αναβάθμιση υλικολογισμικού ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να έχετε πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασης του τοπικού διαχειριστή του προϊόντος. 1. Στην αρχική οθόνη πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το κουμπί Αναφορές και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ενεργοποιήστε την επιλογή Σελίδα διαμόρφωσης. Η αναφορά εμφανίζει την τρέχουσα έκδοση υλικολογισμικού. 2. Ανατρέξτε στη σελίδα αναζητήστε το προϊόν σας και ψάξτε για σύνδεση με στοιχεία λήψης, για να δείτε αν διατίθεται νεότερη έκδοση του υλικολογισμικού. 3. Αντιγράψτε το νέο υλικολογισμικό σε μια συσκευή αποθήκευσης USB και, στη συνέχεια, συνδέστε τη συσκευή USB στην υποδοχή USB, δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου. ΠΡΟΣΟΧΗ Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε αποσυνδέσει τη συσκευή αποθήκευσης USB από την υποδοχή USB πριν εγκατασταθούν όλες οι αναβαθμίσεις, επανεκκινηθεί το προϊόν και εμφανιστεί η Αρχική οθόνη στην οθόνη αφής. 4. Από την Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Συντήρηση συσκευής και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB. 5. Πατήστε Πακέτο αναβάθμισης υλικολογισμικού και έπειτα πατήστε το κουμπί Αναβάθμιση. Η διαδικασία αναβάθμισης μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά. 6. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε το κουμπί Ναι για να επανεκκινήσετε τη συσκευή. Η εκκίνηση του προϊόντος μετά από αναβάθμιση υλικολογισμικού μπορεί να διαρκέσει μέχρι και 20 λεπτά. 7. Εάν χρειαστεί, επαναλάβετε τα προηγούμενα δύο βήματα, για να εγκαταστήσετε μια δεύτερη αναβάθμιση. ELWW Αναβάθμιση υλικολογισμικού 43

52 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε ακόμη να αναβαθμίσετε το υλικολογισμικό μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Εκκινήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναβάθμιση υλικολογισμικού στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να λάβετε την αναβάθμιση υλικολογισμικού απευθείας στη συσκευή σας. Αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων συσκευής Η HP συνιστά να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας ως βέλτιστη πρακτική. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Εκκινήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και επιλέξτε Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά. 3. Στην ενότητα Αντίγραφο ασφαλείας/επαναφορά επιλέξτε Αντίγραφο ασφαλείας και έπειτα ορίστε τη διαδρομή φακέλου UNC στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο αντίγραφου ασφαλείας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο φάκελος αντίγραφου ασφαλείας είναι κρυπτογραφημένος, πρέπει να εισαγάγετε το κλειδί κρυπτογράφησης στο πεδίο Κλειδί κρυπτογράφησης στην ενότητα Ρυθμίσεις πιστοποίησης. 4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις πιστοποίησης εισαγάγετε τον τομέα, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows και κάντε κλικ στην επιλογή OK για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Ένας μετρητής προόδου δείχνει την κατάσταση της δημιουργίας του αντίγραφου ασφαλείας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου. Πατήστε Συντήρηση συσκευής, πατήστε Αντίγραφο ασφαλείας/επαναφορά και, στη συνέχεια, πατήστε Δεδομένα αντιγράφου ασφαλείας. Επαναφορά δεδομένων συσκευής Για να επαναφέρετε δεδομένα της συσκευής για τα οποία έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Εκκινήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και επιλέξτε Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά. 3. Στην ενότητα Αντίγραφο ασφαλείας/επαναφορά επιλέξτε Επαναφορά και ορίστε το πλήρες όνομα της διαδρομής του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο φάκελος αντίγραφου ασφαλείας είναι κρυπτογραφημένος, πρέπει να εισαγάγετε το κλειδί κρυπτογράφησης στο πεδίο Κλειδί κρυπτογράφησης στην ενότητα Ρυθμίσεις πιστοποίησης. 4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις πιστοποίησης εισαγάγετε τον τομέα, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows και κάντε κλικ στην επιλογή OK για να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας. 44 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής ELWW

53 Ένας μετρητής προόδου δείχνει την κατάσταση της επαναφοράς του αντίγραφου ασφαλείας. Η συσκευή επανεκκινείται αυτόματα μόλις η επαναφορά ολοκληρωθεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε δεδομένα για τα οποία έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου. Πατήστε Συντήρηση συσκευής, πατήστε Αντίγραφο ασφαλείας/επαναφορά και, στη συνέχεια, πατήστε Ανάκτηση δεδομένων. ELWW Επαναφορά δεδομένων συσκευής 45

54 46 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής ELWW

55 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) Χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) Για χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη σωστή τοποθέτηση των εγγράφων, ανατρέξτε στα ακόλουθα θέματα. Συμβουλές για την τοποθέτηση εγγράφων Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων για έγγραφα μεικτού μεγέθους Τρόπος τοποθέτησης εγγράφων Συμβουλές για την τοποθέτηση εγγράφων Η μέγιστη χωρητικότητα του τροφοδότη εγγράφων και του δίσκου εξόδου ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος και το βάρος του χαρτιού. Για χαρτί 75g/m 2 (20 λίβρες) (το τυπικό βάρος για τα περισσότερα χαρτιά εκτυπωτών και φωτοτυπικών μηχανημάτων), η μέγιστη χωρητικότητα είναι 100 φύλλα. Για μεγαλύτερο βάρος χαρτιού, η μέγιστη χωρητικότητα είναι μικρότερη. Ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους χαρτιού: Πλάτος Μήκος Βάρος (ή πάχος) Τυπική δεσμίδα (μία σελίδα) mm mm g/m 2 Τυπική δεσμίδα (πολλές σελίδες) mm mm g/m 2 Η σάρωση των ακόλουθων τύπων εγγράφων με τον ADF μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού ή καταστροφή των εγγράφων. Για να σαρώσετε αυτά τα έγγραφα, χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης αντί του ADF. Έγγραφα με πτυχώσεις ή ραβδώσεις Έγγραφα με κυρτώσεις Σκισμένα έγγραφα Έγγραφα με συνδετήρες ή συρραπτικά Καρμπόν Επιχρισμένο χαρτί Εξαιρετικά λεπτό, διαφανές χαρτί Χαρτί με αυτοκόλλητα σημειώματα ή ετικέτες ELWW Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) 47

56 Φωτογραφίες Διαφάνειες Χαρτιά κολλημένα μεταξύ τους Χαρτί με ουσίες σε υγρή μορφή, όπως κόλλα ή διορθωτικό Διορθώστε τυχόν αναδιπλώσεις ή κυρτώματα στα έγγραφα πριν τα τοποθετήσετε στον τροφοδότη. Εάν η εκτεθειμένη πλευρά ενός εγγράφου έχει αναδιπλωθεί ή κυρτωθεί, μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. Κατά την τοποθέτηση χαρτιού με πλάτος μικρότερο από 148 mm, τοποθετήστε τη μεγαλύτερη πλευρά της σελίδας παράλληλα με τους οδηγούς χαρτιού. Για να σαρώσετε ευαίσθητα έγγραφα (όπως φωτογραφίες ή έγγραφα σε τσαλακωμένο ή πολύ ελαφρύ χαρτί), τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω. Βεβαιωθείτε ότι το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων είναι καλά ασφαλισμένο. Για να κλείσετε σωστά το κάλυμμα, πιέστε μέχρι να ακούσετε ένα "κλικ". Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές του πρωτότυπου. Εάν υπάρχει κενό ανάμεσα στους οδηγούς χαρτιού και τις πλευρές των εγγράφων, η σαρωμένη εικόνα μπορεί να βγει λοξή. Όταν τοποθετείτε μια στοίβα εγγράφων στον τροφοδότη εγγράφων, να την αποθέτετε προσεκτικά. Μην αφήνετε απότομα τη στοίβα εγγράφων στον τροφοδότη. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Όταν τα έγγραφα έχουν τοποθετηθεί σωστά, η ενδεικτική λυχνία τοποθέτησης/ εντοπισμού εγγράφων στο κενό τμήμα του δίσκου εισόδου του τροφοδότη εγγράφων είναι αναμμένη. Για να μην βγει λοξή η σαρωμένη εικόνα, να τοποθετείτε πάντα στοίβες εγγράφων με τις ίδιες διαστάσεις. Ωστόσο, εάν είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε στοίβες εγγράφων με διαφορετικό μέγεθος, τοποθετήστε όλα τα έγγραφα στο κέντρο της στοίβας κατά πλάτος προτού τα τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων. Καθαρίστε τους κυλίνδρους σάρωσης εάν είναι εμφανώς βρώμικοι ή μετά από σάρωση εγγράφου που έχει γραφτεί με μολύβι. Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων για έγγραφα μεικτού μεγέθους Στον τροφοδότη εγγράφων μπορείτε να τοποθετήσετε ομάδες εγγράφων που έχουν διαφορετικό μήκος ή πλάτος. Εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει σελίδες διαφορετικού μεγέθους, μπορείτε να το σαρώσετε όπως περιγράφεται παρακάτω. Εάν τα έγγραφά σας έχουν το ίδιο πλάτος, αλλά διαφορετικό μήκος (μέγεθος legal και letter, για παράδειγμα), μπορείτε να τα σαρώσετε σε μία μόνο εργασία. Τα σαρωμένα στοιχεία θα έχουν το ίδιο μήκος με τα πρωτότυπα στοιχεία στο έγγραφο. Εάν θέλετε να αποφύγετε την παραμόρφωση και να βεβαιωθείτε ότι κάθε σαρωμένο στοιχείο έχει το ίδιο πλάτος και μήκος με το πρωτότυπο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Δημιουργία εργασίας. Κάθε τμήμα της δημιουργίας εργασίας πρέπει να έχει έγγραφα ίδιου μήκους και πλάτους. 48 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων ELWW

57 Τρόπος τοποθέτησης εγγράφων 1. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Φροντίστε να μην σφίξετε υπερβολικά τους οδηγούς, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει την τροφοδότηση χαρτιού. Κατά τη σάρωση μικρών πρωτότυπων, όπως επιταγών, είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι οδηγοί χαρτιού να εφαρμόζουν στις πλευρές του πρωτότυπου. 2. Ξεφυλλίστε τις σελίδες της στοίβας εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι δεν κολλούν μεταξύ τους. Ξεφυλλίστε την πλευρά των φύλλων που θα βρίσκεται προς τον τροφοδότη προς μία κατεύθυνση και έπειτα ξεφυλλίστε την ίδια πλευρά προς την αντίθετη κατεύθυνση. 3. Ευθυγραμμίστε τις πλευρές των εγγράφων πιέζοντας το κάτω μέρος της στοίβας προς την επιφάνεια του τραπεζιού. Περιστρέψτε τη στοίβα κατά 90 μοίρες και επαναλάβετε. ELWW Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) 49

58 4. Αποθέστε προσεκτικά τη στοίβα στον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τις σελίδες με την πλευρά σάρωσης προς τα πάνω και την κορυφή των σελίδων στραμμένη προς τον τροφοδότη. Για βέλτιστα αποτελέσματα, μην αφήνετε απότομα τη στοίβα μέσα στον τροφοδότη και μην πιέζετε την πάνω πλευρά της στοίβας αφού την τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Να αποφεύγετε την τροφοδότηση εγγράφων με διπλωμένη ή φθαρμένη πλευρά. Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση, επιλέξτε ένα προφίλ με επιλογή τοποθέτησης σελίδων που αντιστοιχεί στην πλευρά που θα τοποθετήσετε πρώτα, έτσι ώστε να διασφαλίσετε ότι η σάρωση θα έχει τον ίδιο προσανατολισμό με το πρωτότυπο. 5. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένοι με τις πλευρές της στοίβας. Χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης Τοποθετήστε τα αντικείμενα που δεν πληρούν τις προδιαγραφές για τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης. Ελάχιστο μέγεθος: Μέγιστο μέγεθος: Δεν υπάρχει ελάχιστο μέγεθος 216 x 356 mm ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν βρίσκεται όλο το μήκος της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης εντός της ενεργούς περιοχής απεικόνισης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τα πρωτότυπά σας σύμφωνα με το σημάδι αναφοράς στο άκρο της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης, όπως υποδεικνύεται από το σημάδι αναφοράς. Για σελίδες με οριζόντιο προσανατολισμό, τοποθετήστε τη σελίδα με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και την επάνω πλευρά της σελίδας προς την πίσω πλευρά του προϊόντος. 50 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων ELWW

59 ΥΠΟΔΕΙΞΗ Για να σαρώσετε πολλές εικόνες ταυτόχρονα, τοποθετήστε τις εικόνες που θέλετε να σαρώσετε επάνω στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης αφήνοντας ένα κενό τουλάχιστον 6 mm μεταξύ τους. ELWW Χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης 51

60 52 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων ELWW

61 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων Είσοδος Είσοδος Νέες λειτουργίες σαρωτή Προεπισκόπηση σάρωσης Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB Αποθήκευση σε τοποθεσία SharePoint Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής σας έχει διαμορφώσει τα προνόμια πρόσβασης, μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε πριν χρησιμοποιήσετε το προϊόν, καθώς και όταν μεταβαίνετε στις δυνατότητες του προϊόντος. Η πρόσβαση που έχει ορίσει ο διαχειριστής για εσάς μπορεί να περιορίζει τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας. 1. Πατήστε το κουμπί Σύνδεση. 2. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Νέες λειτουργίες σαρωτή Αυτόματο ίσιωμα (αυτόματη διόρθωση παραμόρφωσης): Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να ισιώσετε αυτόματα τη σαρωμένη εικόνα, εάν οι σελίδες παραμορφωθούν κατά τη διάρκεια της σάρωσης. Αυτόματος τόνος Επιλογές περικοπής: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να ορίσετε μια μέθοδο αυτόματης περικοπής της σάρωσης για τις εργασίες ψηφιακής αποστολής. Η επιλογή Χωρίς περικοπή δεν περικόπτει τη σάρωση. Η επιλογή Περικοπή στο χαρτί περικόπτει τη σάρωση στα άκρα του εγγράφου που σαρώνεται μέσω του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων, με βάση το καθορισμένο μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου. Η επιλογή Περικοπή στο περιεχόμενο περικόπτει την εικόνα στο μικρότερο δυνατό ορθογώνιο κομμάτι που έχει περιεχόμενο. ELWW Είσοδος 53

62 Διαγραφή άκρων: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να καταργήσετε κηλίδες (όπως σκούρα πλαίσια ή σημάδια από συρραπτικό) απαλείφοντας τα καθορισμένα άκρα της σαρωμένης εικόνας στην καθορισμένη μέτρηση. Δημιουργία εργασίας: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να χωρίσετε μια περίπλοκη εργασία σε μικρότερα τμήματα (π.χ. όταν σαρώνετε ένα έγγραφο με αριθμό σελίδων μεγαλύτερο από αυτόν που υποστηρίζει ο τροφοδότης εγγράφων, ή όταν σαρώνετε σελίδες διαφορετικών μεγεθών σε μία εργασία). Ανάκτηση από USB: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να ανακτήσετε τους παρακάτω τύπους αρχείων από μια συσκευή USB:.PDF,.PRN,.PCL,.PS, CHT. Αποστολή εγγράφου σε εκτυπωτή δικτύου: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να στείλετε το αρχείο εξόδου σε έναν καθορισμένο εκτυπωτή δικτύου. Σάρωση εγγράφου σε τοποθεσία SharePoint: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να στείλετε το αρχείο εξόδου σε έναν προορισμό SharePoint. Προεπισκόπηση σάρωσης Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να πλοηγηθείτε στις επιλογές της οθόνης Προεπισκόπηση εικόνας. 1 Κουμπί Αρχικής οθόνης Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη. 2 Κουμπί Έναρξη Πατήστε αυτό το κουμπί για σάρωση του εγγράφου και αποστολή του στον καθορισμένο προορισμό. 3 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί αυτό για βοήθεια σχετικά με τον πίνακα ελέγχου. 4 Κουμπί Ακύρωση εργασίας 5 Πεδίο ελέγχου σελίδας Πατήστε αυτό το κουμπί για να ακυρώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό για να προβάλετε μια σελίδα. 6 Κουμπί Μεγέθυνσης Πατήστε αυτό το κουμπί για να προβάλετε μεγέθυνση της προεπισκόπησης. 54 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW

63 7 Κουμπί Προβολής Πατήστε αυτό το κουμπί για εναλλαγή μεταξύ προβολής μίας σελίδας και πολλών σελίδων, και για πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές. 8 Κουμπί Επισύναψης σελίδων 9 Κουμπί Μετακίνησης σελίδων 10 Κουμπί Περιστροφής σελίδων Πατήστε αυτό το κουμπί για να επισυνάψετε ένα έγγραφο που μόλις σαρώθηκε στο τέλος του εγγράφου στην προεπισκόπηση. Πατήστε αυτό το κουμπί για να μετακινήσετε μια επιλεγμένη σελίδα ή περισσότερες επιλεγμένες σελίδες. Πατήστε αυτό το κουμπί για να περιστρέψετε τη σάρωση δεξιόστροφα σε βήματα 90 μοιρών. 11 Κουμπί Διαγραφής σελίδων Πατήστε αυτό το κουμπί για να μετακινήσετε μια επιλεγμένη σελίδα ή περισσότερες επιλεγμένες σελίδες. Χρήση της οθόνης Προεπισκόπηση εικόνας Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου και να προσαρμόσετε κάποιες επιλογές εργασιών εγγράφων πριν στείλετε τη σάρωση. Η οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας διατίθεται για όλους τους προορισμούς σάρωσης, κάτι που δεν ισχύει για τις επιλογές εργασιών εγγράφων. 1. Από μια οθόνη σάρωσης, πατήστε το κουμπί Προεπισκόπηση. 2. Για να αυξήσετε τη μεγέθυνση μόνο για σκοπούς προβολής, πατήστε το κουμπί μεγέθυνσης. Πατήστε το ξανά για να επιστρέψετε στην αρχική μεγέθυνση. Για να προβάλετε μέρη της μεγεθυσμένης εικόνας που μπορεί να βρίσκονται εκτός οθόνης, τοποθετήστε το δάκτυλό σας στην εικόνα και σύρετε. 3. Για να δείτε προβολή πολλών σελίδων του σαρωμένου εγγράφου και να μετακινήσετε, να επισυνάψετε, να διαγράψετε ή να περιστρέψετε σελίδες, πατήστε το κουμπί Προβολή. 4. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, πατήστε το κουμπί Έναρξη για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και στείλτε τη σάρωση, ή το κουμπί Ακύρωση εργασίας για να ακυρώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. Επισύναψη σελίδων 1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί Προβολής. 2. Πατήστε το κουμπί Επισύναψης σελίδων. 3. Στο πλαίσιο διαλόγου Επισύναψη νέων σελίδων πατήστε το κουμπί Σάρωση. Οι σελίδες επισυνάπτονται στο τέλος του εγγράφου. Μετακίνηση σελίδων 1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής. 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να μετακινήσετε. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας σελίδας, πατήστε την ξανά. Για να επιλέξετε συναπτές σελίδες, επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία σελίδα της ομάδας που θέλετε. 3. Πατήστε το κουμπί Μετακίνησης σελίδων. 4. Πατήστε το εικονίδιο Εισαγωγής στο σημείο στο οποίο θέλετε να μετακινήσετε τις σελίδες. ELWW Προεπισκόπηση σάρωσης 55

64 Περιστροφή σελίδων 1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής. 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να περιστρέψετε. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας σελίδας, πατήστε την ξανά. Για να επιλέξετε συναπτές σελίδες, επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία σελίδα της ομάδας που θέλετε. 3. Πατήστε το κουμπί Περιστροφής σελίδων. Η σελίδα περιστρέφεται δεξιόστροφα σε βήματα 90 μοιρών με κάθε πάτημα. Διαγραφή σελίδων 1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής. 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να διαγράψετε. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας σελίδας, πατήστε την ξανά. 3. Πατήστε το κουμπί Διαγραφής σελίδων. Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα Η δυνατότητα παρέχει τα παρακάτω πλεονεκτήματα: Αποστέλλει έγγραφα σε πολλές διευθύνσεις , εξοικονομώντας χρόνο και κόστος παράδοσης. Παραδίδει ασπρόμαυρα ή έγχρωμα αρχεία. Τα αρχεία είναι δυνατό να αποσταλλούν σε διαφορετικές μορφές αρχείου, τις οποίες μπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης. Για να χρησιμοποιήσει την δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το προϊόν χρειάζεται να είναι συνδεδεμένο σε ένα έγκυρο τοπικό δίκτυο SMTP που περιλαμβάνει πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων Μπορείτε να στείλετε σε μια λίστα αποδεκτών χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα του βιβλίου διευθύνσεων. Ανατρέξτε στο διαχειριστή συστήματος για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των λιστών διευθύνσεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) για τη δημιουργία και τη διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων. Το βιβλίο διευθύνσεων του EWS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή μεμονωμένων διευθύνσεων ή λιστών διανομής. Δημιουργία λίστας αποδεκτών 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Πατήστε το πεδίο Προς: και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις των αποδεκτών. Διαχωρίστε πολλές καταχωρίσεις με ελληνικό ερωτηματικό ή πατώντας Enter στο πληκτρολόγιο. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων για την εισαγωγή διευθύνσεων . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενσωματωμένη Βοήθεια. 56 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW

65 3. Τα ονόματα στη λίστα αποδεκτών τοποθετούνται στη γραμμή κειμένου της οθόνης του πληκτρολογίου. Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη που δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Πατήστε το κουμπί OK. 5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση πληροφοριών στα πεδία κοιν.:, κρυφ. κοιν.:, Θέμα:, και Μήνυμα: της οθόνης Αποστολή , εάν είναι απαραίτητο. Για να ελέγξετε τη λίστα αποδεκτών, πατήστε το κάτω βέλος στη γραμμή κειμένου Προς:. 6. Πατήστε το κουμπί Έναρξη. Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών Χρησιμοποιήστε το βιβλίο διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών για να αποθηκεύσετε διευθύνσεις που χρησιμοποιούνται συχνά και να τις εισαγάγετε στο πεδία Από:, Προς:, κοιν.:, ή κρυφ. κοιν.:. Για να ανοίξετε ένα βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε το κουμπί συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη καταχώριση επαφής. του Βιβλίου διευθύνσεων και, στη Προσθήκη καταχωρίσεων στα βιβλία διευθύνσεων προσωπικών ή κοινόχρηστων επαφών 1. Πατήστε το κουμπί προσθήκης. 2. Πατήστε το πεδίο Όνομα και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώριση. Το όνομα είναι το ψευδώνυμο για την καταχώριση. 3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση για τη νέα καταχώριση, συμπληρώστε τυχόν απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Διαγραφή καταχωρίσεων από το βιβλίο διευθύνσεων προσωπικών επαφών Μπορείτε να διαγράψετε καταχωρίσεις που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να αλλάξετε μια καταχώριση, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο. 1. Πατήστε την καταχώριση που θέλετε να διαγράψετε από το βιβλίο διευθύνσεων προσωπικών επαφών. 2. Πατήστε το κουμπί κατάργησης στην κάτω δεξιά γωνία. 3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, πατήστε το κουμπί Διαγραφή για να διαγράψετε την καταχώριση ή πατήστε το κουμπί Άκυρο για να επιστρέψετε στην οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων. Χρησιμοποιήστε την οθόνη αποστολής Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να πλοηγηθείτε στις επιλογές στην οθόνη . ELWW Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα 57

66 1 Κουμπί αρχικής οθόνης Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη. 2 Κουμπί Αποστολή Πατήστε αυτό το κουμπί για να σαρώσετε το έγγραφο και να στείλετε ένα αρχείο στην καθορισμένη διεύθυνση . 3 Κουμπί σφάλματος/ προειδοποίησης Το κουμπί αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει σφάλμα ή προειδοποίηση στην περιοχή γραμμής κατάστασης. Πατήστε το για να ανοίξετε την αναδυόμενη οθόνη που θα σας βοηθήσει στην επίλυση του σφάλματος ή της προειδοποίησης. 4 Kουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί αυτό για βοήθεια σχετικά με τον πίνακα ελέγχου. 5 Κουμπί Προεπισκόπηση Πατήστε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί μια προεπισκόπηση την οποία μπορείτε να τροποποιήσετε πριν στείλετε το σαρωμένο έγγραφο. 6 Γραμμή κύλισης Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για να προβάλετε και να ρυθμίσετε τα πεδία κοιν.:, κρυφ. κοιν.:, Μήνυμα: και Όνομα αρχείου:. Πατήστε οποιοδήποτε πεδίο και προσθέστε τις απαραίτητες πληροφορίες. 7 Κουμπιά βιβλίου διευθύνσεων Πατήστε αυτά τα κουμπιά για να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων και να συμπληρώσετε τα πεδία Προς:, κοιν.: ή κρυφ. κοιν.:. 8 Κουμπί Περισσότερες επιλογές Πατήστε το κουμπί αυτό για να αλλάξετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις για την τρέχουσα εργασία σάρωσης. 9 Πεδίο Όνομα αρχείου: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του σαρωμένου εγγράφου. 10 Πεδίο Θέμα: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο θέματος. 11 Πεδίο κοιν.: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις των δευτερευόντων ατόμων τα οποία θέλετε να λάβουν το σαρωμένο έγγραφο. 12 Πεδίο Προς: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις των βασικών ατόμων τα οποία θέλετε να λάβουν το σαρωμένο έγγραφο. 13 Πεδίο Από: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση σας. Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει διαμορφώσει το προϊόν για κάτι τέτοιο, το πεδίο μπορεί να εισαγάγει αυτόματα μια προεπιλεγμένη διεύθυνση. 58 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW

67 Αποστολή εγγράφων Το προϊόν σαρώνει τόσο ασπρόμαυρα όσο και έγχρωμα πρωτότυπα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να αλλάξετε τις προτιμήσεις σάρωσης και τις μορφές των αρχείων. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτές τις εργασίες για ένα έγγραφο μίας σελίδας τοποθετώντας το στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την όψη προς τα κάτω. Αποστολή ενός εγγράφου 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Εάν ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. 4. Συμπληρώστε τα πεδία Από: και Προς:. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και συμπληρώστε τα πεδία κοιν.:, κρυφ. κοιν.:, και Μήνυμα: εάν χρειάζεται. Στο πεδίο Από: μπορεί να εμφανίζονται το όνομα χρήστη ή άλλες προεπιλεγμένες πληροφορίες. Εάν ναι, ενδέχεται να μην μπορείτε να τις αλλάξετε. 5. (Προαιρετικό) Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο που στέλνετε (για παράδειγμα, το αρχικό μέγεθος του εγγράφου). Εάν στέλνετε έγγραφο δύο όψεων, πρέπει να επιλέξετε Πλευρές και μια επιλογή με πρωτότυπο δύο όψεων. Για πληροφορίες σχετικά με άλλες διαθέσιμες δυνατότητες, ανατρέξτε στην ενσωματωμένη Βοήθεια. 6. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η αποστολή. 7. Όταν τελειώσετε, αφαιρέστε το πρωτότυπο έγγραφο από το δίσκο εξόδου. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης Όταν πληκτρολογείτε χαρακτήρες στα πεδία Προς:, κοιν.: και Από: στην οθόνη Αποστολή , ενεργοποιείται η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Καθώς πληκτρολογείτε την απαιτούμενη διεύθυνση ή το όνομα στην οθόνη πληκτρολογίου, το προϊόν αναζητά αυτόματα τη λίστα βιβλίων διευθύνσεων και συμπληρώνει τη διεύθυνση ή το όνομα χρησιμοποιώντας την πρώτη αντιστοιχία. Μπορείτε, στη συνέχεια, να επιλέξετε το όνομα πατώντας το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο ή να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα, έως ότου η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης εντοπίσει τη σωστή καταχώριση. Εάν πληκτρολογήσετε έναν χαρακτήρα που δεν αντιστοιχεί σε κάποια εγγραφή του καταλόγου, το κείμενο της αυτόματης συμπλήρωσης φεύγει από την οθόνη, για να σας υποδείξει ότι πληκτρολογείτε μια διεύθυνση που δεν υπάρχει στον κατάλογο διευθύνσεων. Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ Χρησιμοποιήστε την οθόνη Αποστολή φαξ Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να πλοηγηθείτε στις επιλογές στην οθόνη Αποστολή φαξ. ELWW Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ 59

68 1 Κουμπί Αρχικής οθόνης Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη. 2 Κουμπί Αποστολή φαξ Πατήστε αυτό το κουμπί για να σαρώσετε το έγγραφο και να στείλετε φαξ στους παρεχόμενους αριθμούς φαξ. 3 Κουμπί Σφάλματος/ προειδοποίησης Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει σφάλμα ή προειδοποίηση στην περιοχή γραμμής κατάστασης. Πατήστε το για να ανοίξει μια αναδυόμενη οθόνη που θα σας βοηθήσει να επιλύσετε το σφάλμα ή την προειδοποίηση. 4 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε αυτό το κουμπί για βοήθεια σχετικά με τον πίνακα ελέγχου. 5 Κουμπί Προεπισκόπηση Πατήστε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί μια προεπισκόπηση την οποία μπορείτε να τροποποιήσετε πριν στείλετε το σαρωμένο έγγραφο. 6 Πεδίο Κωδικός ταχείας κλήσης Πατήστε αυτό το κουμπί για να πληκτρολογήσετε απευθείας έναν κωδικό ταχείας κλήσης. 7 Κουμπί Αναζήτηση Πατήστε αυτό το κουμπί για να αναζητήσετε έναν κωδικό ταχείας κλήσης με βάση το όνομα. 8 Κουμπί Πλήκτρα ταχείας κλήσης Πατήστε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε την ταχεία κλήση. 9 Γραμμές κύλισης Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για προβολή περισσότερων καταχωρίσεων. 10 Λίστα Πλήκτρα ταχείας κλήσης με ένα πάτημα Πατήστε ένα κουμπί σε αυτήν την περιοχή για να προσθέσετε τον αριθμό φαξ στη λίστα Παραλήπτες φαξ. 11 Κουμπί Περισσότερες επιλογές Πατήστε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις φαξ για την τρέχουσα εργασία σάρωσης. 12 Κουμπί Λεπτομέρειες Πατήστε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό φαξ που επισημαίνεται στη λίστα Παραλήπτες φαξ. 13 Κουμπί Διαγραφή Πατήστε αυτό το κουμπί για να αφαιρέσετε τον αριθμό φαξ που επισημαίνεται από τη λίστα Παραλήπτες φαξ. 14 Λίστα Παραλήπτες φαξ Παραθέτει τους αριθμούς που έχετε επιλέξει για να λάβουν το σαρωμένο έγγραφο. 15 Προσθήκη κουμπιού αριθμού φαξ Πατήστε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε τον αριθμό φαξ στο πεδίο Αριθμός φαξ: της λίστας Παραλήπτες φαξ. 60 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW

69 16 Πεδίο Αριθμός φαξ: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ. 17 Κουμπί Διαγραφής χαρακτήρων Πατήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε προηγούμενους αριθμούς στο πεδίο Αριθμός φαξ:. Αποστολή φαξ 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Φαξ. 3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. 4. Καθορίστε τους αριθμούς φαξ χρησιμοποιώντας μία ή και τις δύο από τις παρακάτω μεθόδους: Χρησιμοποιήστε το πεδίο Αριθμός φαξ: Χρησιμοποιήστε ταχεία κλήση Πληκτρολογήστε τον αριθμό του φαξ. (Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε πρόσθετους αριθμούς φαξ που διαχωρίζονται με ελληνικά ερωτηματικά. Από την οθόνη Αποστολή φαξ, πατήστε τον κωδικό στη λίστα Πλήκτρα ταχείας κλήσης με ένα πάτημα. 5. (Προαιρετικό) Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο που στέλνετε. Για πληροφορίες σχετικά με άλλες διαθέσιμες δυνατότητες, ανατρέξτε στην ενσωματωμένη Βοήθεια. 6. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η αποστολή. Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει καταστήσει τη λειτουργία διαθέσιμη, η συσκευή μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει είτε σε συσκευή αποθήκευσης USB είτε σε φάκελο δικτύου. Ορισμένα από τα λειτουργικά συστήματα που υποστηρίζουν προορισμούς σε φακέλους είναι τα Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Server Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Εάν αποθηκεύετε σε συσκευή αποθήκευσης USB, συνδέστε την στο βύσμα USB δίπλα στον πίνακα ελέγχου. 3. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε είτε το κουμπί Αποθήκευση σε Φάκελο δικτύου ή το Αποθήκευση στο USB. 4. Στη λίστα φακέλων, πατήστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. 5. Επιλέξτε γρήγορη ρύθμιση ή πατήστε το πεδίο Όνομα αρχείου: και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου. 6. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο που στέλνετε. 7. Πατήστε το κουμπί Έναρξη. ELWW Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB 61

70 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πρόσθετες επιλογές είναι ίδιες με τις επιλογές . Αποθήκευση σε τοποθεσία SharePoint Εάν ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα, το προϊόν μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε μια τοποθεσία SharePoint. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στο SharePoint. 3. Επιλέξτε μια υπάρχουσα γρήγορη ρύθμιση SharePoint. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Η πρόσβαση σε μια γρήγορη ρύθμιση SharePoint μπορεί να γίνει είτε απευθείας από την Αρχική οθόνη είτε με το κουμπί Γρήγορες ρυθμίσεις στην Αρχική οθόνη, ανάλογα με το πώς έχετε καθορίσει την επιλογή αποθήκευσης στο SharePoint. 4. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. 5. Εάν χρειάζεται, πατήστε το κουμπί Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για να ξεκινήσει η σάρωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να διαμορφώσετε τη γρήγορη ρύθμιση σάρωσης στο SharePoint ώστε να ξεκινά αυτόματα όταν επιλέγετε την επιλογή του SharePoint. Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει καταστήσει τη δυνατότητα διαθέσιμη, το προϊόν μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες ρυθμίσεις για αριθμούς φαξ, αποδέκτες , φακέλους δικτύου ή συσκευές αποθήκευσης USB. Ανάλογα με το πώς έχει διαμορφώσει ο διαχειριστής σας τις Γρήγορες ρυθμίσεις, μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί Γρήγορες ρυθμίσεις στην Αρχική οθόνη για να εμφανιστεί μια λίστα με τις διαθέσιμες Γρήγορες ρυθμίσεις. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε ένα κουμπί Γρήγορες ρυθμίσεις. Αυτά τα κουμπιά Γρήγορες ρυθμίσεις που έχουν ένα μικρό εικονίδιο έναρξης πάνω τους ξεκινούν τη σάρωση μόλις τα πατήσετε. 3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. 4. Εάν εμφανιστεί οθόνη για την αποστολή του σαρωμένου εγγράφου σε , φαξ ή φάκελο δικτύου, συμπληρώστε τα πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη. Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας ΣΗΜΕΙΩΣΗ αποστολής. Αυτή η δυνατότητα του προϊόντος παρέχεται από το προαιρετικό Λογισμικό ψηφιακής Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία ροής εργασίας, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποστείλετε σε έναν μη τυποποιημένο προορισμό ροής εργασίας. Ο προορισμός 62 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW

71 ροής εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να αποστέλετε επιπλέον πληροφορίες μαζί με το έγγραφο που έχει σαρωθεί σε ένα συγκεκριμένο δίκτυο ή τοποθεσία πρωτοκόλου μεταφοράς αρχείων (FTP). Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εμφανίζονται προτροπές για συγκεκριμένες πληροφορίες. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί επίσης να καθορίσει έναν εκτυπωτή ως προορισμό ροής εργασίας, γεγονός το οποίο σας επιτρέπει να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποστείλετε για εκτύπωση απευθείας σε έναν εκτυπωτή δικτύου. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε ένα κουμπί ροής εργασιών. 3. Συμπληρώστε τα πεδία. Τα πεδία ποικίλουν ανάλογα με το πώς έχει διαμορφώσει ο διαχειριστής σας τη ροή εργασιών. 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη. ELWW Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας 63

72 64 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW

73 7 Συντήρηση του προϊόντος Αυτή η ενότητα παρουσιάζει πληροφορίες για τη συντήρηση της συσκευής. Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης Καθαρισμός της οθόνης αφής Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης, της ταινίας σάρωσης και της βάσης σάρωσης διπλής όψης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) Καθαρισμός των κυλίνδρων Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης Μπορείτε να αγοράσετε εξαρτήματα συντήρησης για το προϊόν σας. 1. Επισκεφτείτε την τοποθεσία web της HP για εξαρτήματα προϊόντων στη διεύθυνση buy/parts. 2. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε και μετά κάντε κλικ στο βέλος. Καθαρισμός της οθόνης αφής Να καθαρίζετε την οθόνη αφής όποτε είναι απαραίτητο για να απομακρύνετε τις δαχτυλιές ή τη σκόνη. Σκουπίστε την οθόνη αφής απαλά με ένα μαλακό ύφασμα που δεν αφήνει χνούδι, βρεγμένο με νερό. ΠΡΟΣΟΧΗ Χρησιμοποιήστε μόνο νερό. Τα διαλυτικά και τα καθαριστικά μπορεί να προκαλέσουν βλάβη στην οθόνη αφής. Μην ρίξετε ή ψεκάσετε νερό απευθείας στην οθόνη αφής. Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης, της ταινίας σάρωσης και της βάσης σάρωσης διπλής όψης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) Η γυάλινη επιφάνεια σάρωσης, η ταινία σάρωσης και η βάση σάρωσης διπλής όψης του ADF πρέπει να καθαρίζονται ανά διαστήματα ή κάθε φορά που εμφανίζονται γραμμές σε μια σαρωμένη εικόνα. Για να καθαρίσετε τον ADF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 2. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή. ELWW Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης 65

74 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης και την ταινία σάρωσης με ένα μαλακό ύφασμα χωρίς χνούδι, το οποίο έχετε ψεκάσει με ήπιο καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ Για τον καθαρισμό της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης και της ταινίας σάρωσης να χρησιμοποιείτε μόνο καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Να αποφεύγετε τα καθαριστικά που περιέχουν στιλβωτικά, ασετόν, βενζίνη και τετραχλωράνθρακα, τα οποία μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης. Να αποφεύγετε την ισοπροπυλική αλκοόλη, καθώς μπορεί να δημιουργήσει λωρίδες στη γυάλινη επιφάνεια. Μην ψεκάζετε το καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες απευθείας πάνω στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στην ταινία σάρωσης. Εάν χρησιμοποιήσετε υπερβολική ποσότητα καθαριστικού, μπορεί να διαρρεύσει καθαριστικό κάτω από τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή την ταινία σάρωσης και να προκαλέσει βλάβη στο προϊόν. 4. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια με ένα στεγνό, μαλακό ύφασμα χωρίς χνούδι. 66 Κεφάλαιο 7 Συντήρηση του προϊόντος ELWW

75 5. Κλείστε το κάλυμμα του σαρωτή και έπειτα ανασηκώστε το δίσκο εισόδου σάρωσης έως ότου είναι σε κατακόρυφη θέση σε σχέση με το προϊόν. 6. Πιέστε τις γλωττίδες της βάσης σάρωσης διπλής όψης του ADF προς τα μέσα για να την απελευθερώσετε (1) και έπειτα τραβήξτε τη βάση σάρωσης διπλής όψης του ADF προς τα μπροστά για να τη βγάλετε από το περίβλημά της (2). ELWW Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης, της ταινίας σάρωσης και της βάσης σάρωσης διπλής όψης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) 67

76 7. Καθαρίστε τις δύο ταινίες σάρωσης (μία μαύρη και μία άσπρη) στη βάση διπλής όψης του ADF (1) και την ταινία στο εσωτερικό του περιβλήματος βάσης διπλής όψης του ADF (2) με ένα μαλακό ύφασμα χωρίς χνούδι που έχετε νοτίσει με ζεστό νερό. 8. Σκουπίστε τις ταινίες σάρωσης με ένα στεγνό, μαλακό πανί χωρίς χνούδι και έπειτα σύρετε το εξάρτημα μέσα στο περίβλημά του έως ότου ασφαλίσει στη θέση του. 9. Κατεβάστε το δίσκο εισόδου σάρωσης στη θέση του και επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο προϊόν. 10. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν. Καθαρισμός των κυλίνδρων Καθαρίστε τους κυλίνδρους στις εξής περιπτώσεις: Οι εμπλοκές εγγράφων επαναλαμβάνονται. Το προϊόν δεν προωθεί σελίδες στη διαδρομή χαρτιού. Οι σαρωμένες εικόνες είναι επιμηκυμένες. Πραγματοποιείτε συχνά σάρωση οποιωνδήποτε από τους παρακάτω τύπους εγγράφων: χαρτί με επίστρωση, χημικά επεξεργασμένα έγγραφα όπως αυτογραφικό χαρτί, έγγραφα με μεγάλες ποσότητες ανθρακικού ασβεστίου, έγγραφα που έχουν γραφτεί με μολύβι και έγγραφα στα οποία δεν έχει λιώσει ο γραφίτης. 68 Κεφάλαιο 7 Συντήρηση του προϊόντος ELWW

77 Για να καθαρίσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 2. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 3. Αφαιρέστε τυχόν ορατά χνούδια ή σκόνη από τους κυλίνδρους τροφοδότησης και το διαχωριστικό, χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι που έχετε βρέξει με χλιαρό νερό. 4. Κλείστε τη θύρα του ADF και επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο προϊόν. 5. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν και έπειτα ενημερώστε το ιστορικό συντήρησης του προϊόντος. α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Συντήρηση συσκευής. β. Πατήστε το κουμπί Καθαρισμός κυλίνδρων. γ. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην online διαδικασία συντήρησης και πατήστε το κουμπί Ολοκλήρωση διαδικασίας συντήρησης. δ. Πατήστε OK για να καταγράψετε τη δραστηριότητα συντήρησης και να μηδενίσετε τους μετρητές. ELWW Καθαρισμός των κυλίνδρων 69

78 70 Κεφάλαιο 7 Συντήρηση του προϊόντος ELWW

79 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων Αυτή η ενότητα παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με την αντικατάσταση και την τοποθέτηση εξαρτημάτων στη συσκευή. Αντικατάσταση των κυλίνδρων Επανατοποθέτηση του διαχωριστικού Αντικατάσταση μπροστινού πίνακα Αντικατάσταση του πληκτρολογίου Αντικατάσταση του σκληρού δίσκου Τοποθέτηση κάρτας Jetdirect Τοποθέτηση βοηθητικού εξοπλισμού στην υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού Στο web διατίθενται κινούμενα γραφικά που σας καθοδηγούν σε αρκετές εργασίες συντήρησης. Για να δείτε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες και κινούμενα γραφικά σχετικά με τα εξαρτήματα, επισκεφθείτε τη διεύθυνση και πραγματοποιήστε αναζήτηση για το προϊόν σας. Αντικατάσταση των κυλίνδρων Αντικαταστήστε τους κυλίνδρους στις εξής περιπτώσεις: Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Κιτ τροφοδότη εγγράφων χαμηλό στη γραμμή κατάστασης της Αρχικής οθόνης (εμφανίζεται ένα κουμπί προειδοποίησης στα δεξιά της γραμμής κατάστασης). Εάν οι εμπλοκές χαρτιού επαναλαμβάνονται και ο καθαρισμός των κυλίνδρων δεν έχει αποτελέσματα. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Στο web διατίθενται κινούμενα γραφικά που σας καθοδηγούν στην αφαίρεση και επανατοποθέτηση των κυλίνδρων (επισκεφθείτε τη διεύθυνση και πραγματοποιήστε αναζήτηση για το προϊόν σας). Το κιτ αντικατάστασης κυλίνδρων περιλαμβάνει και ένα διαχωριστικό αντικατάστασης. Βεβαιωθείτε ότι αντικαθιστάτε πάντα το διαχωριστικό όταν αντικαθιστάτε τους κυλίνδρους. Για να παραγγείλετε το κιτ αντικατάστασης, επισκεφτείτε τη διεύθυνση ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κιτ αντικατάστασης κυλίνδρων είναι αναλώσιμο και δεν καλύπτεται από εγγύηση ή τυπικές συμβάσεις συντήρησης. Για να αντικαταστήσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. ELWW Αντικατάσταση των κυλίνδρων 71

80 2. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 3. Βάλτε την άκρη του δάχτυλού σας πίσω από τη γλωττίδα στη θύρα του συγκροτήματος κυλίνδρων και τραβήξτε προσεκτικά προς τα μπροστά και κάτω για να ανοίξετε τη θύρα. 72 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

81 4. Κρατώντας τη θύρα του συγκροτήματος κυλίνδρων χαμηλά, σε σημείο που δεν εμποδίζει, πιάστε το συγκρότημα κυλίνδρων και σύρετέ το προς τα αριστερά για να το αφαιρέσετε από το περίβλημα. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ακουμπήσετε τους κυλίνδρους με γυμνά δάχτυλα. Η λιπαρότητα των δάχτυλων μπορεί να επηρεάσει την απόδοση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ αντίσταση. Όταν σέρνετε το συγκρότημα κυλίνδρων, μπορεί να αισθανθείτε μια μικρή ΠΡΟΣΟΧΗ Προσέξτε να μην πιέσετε τις γλωττίδες ευθυγράμμισης προς τα κάτω (1) ή πάνω στη γλωττίδα που βρίσκεται δεξιά από το συγκρότημα κυλίνδρων (2). 5. Ανασηκώστε το συγκρότημα κυλίνδρων, αφαιρέστε το και αφήστε το στην άκρη. ELWW Αντικατάσταση των κυλίνδρων 73

82 6. Κρατώντας τη θύρα του συγκροτήματος κυλίνδρων χαμηλά, σε σημείο που δεν εμποδίζει, τοποθετήστε το νέο συγκρότημα κυλίνδρων στο περίβλημα και σύρετέ το προς τα δεξιά μέχρι να στερεωθεί στη θέση του. 7. Κλείστε τη θύρα των κυλίνδρων, πιέζοντας τη θύρα μέχρι να ακούσετε "κλικ" (το "κλικ" υποδεικνύει ότι η ασφάλεια έχει ασφαλίσει σωστά). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP συνιστά να αντικαθιστάτε τους κυλίνδρους και το διαχωριστικό κάθε σαρώσεις. Μόλις αντικαταστήσετε τους κυλίνδρους, αντικαταστήστε το διαχωριστικό και καταχωρίστε την ενέργεια συντήρησης. Επανατοποθέτηση του διαχωριστικού Το κιτ αντικατάστασης κυλίνδρων περιλαμβάνει και ένα διαχωριστικό αντικατάστασης. Θα πρέπει να αντικαθιστάτε πάντα το διαχωριστικό όταν αντικαθιστάτε τους κυλίνδρους. Για να παραγγείλετε το κιτ αντικατάστασης κυλίνδρων, ανατρέξτε στη διεύθυνση ΥΠΟΔΕΙΞΗ Στο web διατίθενται οδηγίες με κινούμενα γραφικά που σας καθοδηγούν στην αφαίρεση και επανατοποθέτηση του διαχωριστικού (επισκεφθείτε τη διεύθυνση και πραγματοποιήστε αναζήτηση για το προϊόν σας). 74 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

83 Για να αντικαταστήσετε το διαχωριστικό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι απενεργοποιημένος και το καλώδιο τροφοδοσίας αποσυνδεδεμένο. 2. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 3. Σηκώστε το δίσκο εισόδου του ADF (1) και πιέστε μπροστά την ασφάλεια του διαχωριστικού για να ελευθερώσετε το διαχωριστικό από την ασφαλισμένη θέση του (2). ELWW Επανατοποθέτηση του διαχωριστικού 75

84 4. Ανασηκώστε το διαχωριστικό, αφαιρέστε το από το περίβλημά του και αφήστε το στην άκρη. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να το πετύχετε πιο εύκολα εάν χαμηλώσετε το δίσκο εισόδου. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ακουμπήσετε το διαχωριστικό με γυμνά δάχτυλα. Η λιπαρότητα των δάχτυλών σας μπορεί να επηρεάσει την απόδοση. 5. Σύρετε την πίσω άκρη του νέου διαχωριστικού μέσα στο περίβλημα και βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε λυγίσει το ελατήριο που βρίσκεται κάτω από το διαχωριστικό. 76 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

85 6. Πιέστε το μπροστινό μέρος του διαχωριστικού προς τα κάτω έως ότου ακούσετε ένα "κλικ", που υποδεικνύει ότι το διαχωριστικό έχει στερεωθεί στη θέση του. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Φροντίζοντας να μην ακουμπήσετε το διαχωριστικό με γυμνά δάχτυλα, πιέστε το προς τα κάτω και έπειτα αφήστε το για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται επαναφορά του ελατηρίου. Αυτό σημαίνει ότι το ελατήριο που βρίσκεται κάτω από το διαχωριστικό είναι σωστά τοποθετημένο. 7. Κλείστε τη θύρα του ADF, επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο προϊόν και έπειτα ενεργοποιήστε το προϊόν. 8. Ενημερώστε το ιστορικό συντήρησης της συσκευής. α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση. β. Πατήστε το κουμπί Διαχείριση αναλωσίμων, πατήστε την επιλογή Επαναφορά αναλωσίμων και έπειτα πατήστε Νέο κιτ τροφοδότη εγγράφων. ELWW Επανατοποθέτηση του διαχωριστικού 77

86 γ. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην online διαδικασία συντήρησης και πατήστε το κουμπί Ολοκλήρωση διαδικασίας συντήρησης. δ. Πατήστε OK για να καταγράψετε τη δραστηριότητα συντήρησης και να μηδενίσετε τους μετρητές. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP συνιστά να αντικαθιστάτε τους κυλίνδρους και το διαχωριστικό κάθε σαρώσεις. Αντικατάσταση μπροστινού πίνακα ΥΠΟΔΕΙΞΗ Στο web διατίθενται οδηγίες με κινούμενα γραφικά που σας καθοδηγούν στην αφαίρεση και επανατοποθέτηση του μπροστινού πίνακα (επισκεφθείτε τη διεύθυνση και πραγματοποιήστε αναζήτηση για το προϊόν σας). Για να αντικαταστήσετε τον μπροστινό πίνακα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 2. Σηκώστε το κάλυμμα του σαρωτή. 3. Εντοπίστε τις εσοχές που υπάρχουν στο κάτω μέρος του μπροστινού πίνακα, ασκήστε πίεση στο σημείο που απεικονίζεται και έπειτα ανασηκώστε προσεκτικά τον μπροστινό πίνακα. 78 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

87 4. Γυρίστε ανάποδα τον μπροστινό πίνακα, κρατήστε τον καλά με το ένα χέρι, αποσυνδέστε την καλωδιοταινία (1) και τραβήξτε την προσεκτικά για να την αφαιρέσετε από το εξάρτημα συγκράτησης καλωδίων (2). 5. Κρατώντας τον μπροστινό πίνακα ανάποδα, αποσυνδέστε το καλώδιό του και αφήστε τον στην άκρη. 6. Συνδέστε το νέο μπροστινό πίνακα στο καλώδιο του μπροστινού πίνακα. ELWW Αντικατάσταση μπροστινού πίνακα 79

88 7. Περάστε προσεκτικά την καλωδιοταινία μέσω από το εξάρτημα συγκράτησης καλωδίων (1) και συνδέστε την (2). 8. Γυρίστε τον μπροστινό πίνακα ώστε η οθόνη αφής να βρίσκεται προς τα πάνω, ευθυγραμμίστε τον με την πρόσοψη (1) και έπειτα πιέστε τον προς τα κάτω για να ασφαλίσει στη θέση του (2). 9. Κλείστε το κάλυμμα του σαρωτή, επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και ενεργοποιήστε το προϊόν. Αντικατάσταση του πληκτρολογίου Μπορείτε να παραγγείλετε πληκτρολόγια σε διάφορες γλώσσες ως αξεσουάρ. Για να αντικαταστήσετε το πληκτρολόγιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 80 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

89 2. Αφαιρέστε το πληκτρολόγιο. α. Σύρετε τις τέσσερις γλωττίδες κύλισης προς την μπροστινή πλευρά της συσκευής για να απελευθερώσετε το πληκτρολόγιο (1) και έπειτα ανασηκώστε το πληκτρολόγιο προσεκτικά και αφαιρέστε το από το πλαίσιό του (2). β. Πιέστε προσεκτικά την υποδοχή καλωδίου για να απελευθερώσετε το καλώδιο του πληκτρολογίου και αφήστε το πληκτρολόγιο στην άκρη. ELWW Αντικατάσταση του πληκτρολογίου 81

90 3. Τοποθετήστε το νέο πληκτρολόγιο. α. Συνδέστε το καλώδιο του νέου πληκτρολογίου. β. Τοποθετήστε το νέο πληκτρολόγιο πάνω από το πλαίσιο έτσι ώστε οι σταθερές γλωττίδες του πληκτρολογίου να είναι ευθυγραμμισμένες με τις εγκοπές του πλαισίου (1). Σπρώξτε προσεκτικά το πληκτρολόγιο πάνω στο πλαίσιο (2) και έπειτα σπρώξτε τις τέσσερις γλωττίδες κύλισης προς τα μέσα για να ασφαλίσετε το πληκτρολόγιο στη θέση του (3). 4. Συνδέστε ξανά το τροφοδοτικό στο προϊόν και πατήστε το κουμπί Λειτουργία για να το ενεργοποιήσετε. Αντικατάσταση του σκληρού δίσκου Η HP συνιστά να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας ως βέλτιστη πρακτική. Η τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ελαχιστοποιεί την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση βλάβης του σκληρού δίσκου. 82 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

91 Για να αντικαταστήσετε το σκληρό δίσκο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν (1), αποσυνδέστε την τροφοδοσία από το προϊόν (2) και έπειτα αποσυνδέστε το καλώδιο Ethernet (3). Εάν χρησιμοποιείτε κλειδαριά καλωδίου, αφαιρέστε τη (συχνά ονομάζεται και κλειδαριά Kensington). 2. Χαλαρώστε τις δύο βίδες που στερεώνουν το συρταρωτό πίσω πίνακα στο προϊόν (1) και έπειτα σύρετε το συρταρωτό σύστημα έξω από το περίβλημά του. Ενδέχεται να συναντήσετε αντίσταση καθώς σύρετε το συρταρωτό σύστημα. ELWW Αντικατάσταση του σκληρού δίσκου 83

92 3. Ανασηκώστε προσεκτικά το μοχλό των οδηγών κύλισης που υπάρχει στο αριστερό άκρο της μονάδας σκληρού δίσκου (1), σύρετε τη μονάδα προς τα εμπρός (2) και αποσυνδέστε το καλώδιο. 4. Ανασηκώστε και βγάλτε τη μονάδα σκληρού δίσκου από το συρταρωτό σύστημα και αφήστε την στην άκρη. 5. Αφαιρέστε τις μαύρες πλαστικές ράγες από τη μονάδα που μόλις αφαιρέσατε και, στη συνέχεια, προσαρτήστε τες στη νέα μονάδα. 84 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

93 6. Σύρετε τη μονάδα σκληρού δίσκου και τοποθετήστε την μέσα στο περίβλημα, ώστε να ασφαλίσει στη θέση της (βεβαιωθείτε ότι τα μάνδαλα στις άκρες των οδηγών κύλισης εφαρμόζουν στην υποδοχή του περιβλήματος μονάδας) και έπειτα συνδέστε το καλώδιο στη μονάδα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ καλωδίων. Φροντίστε να περάσετε το καλώδιο της μονάδας κάτω από το εξάρτημα συγκράτησης 7. Σύρετε το συρταρωτό πίσω πίνακα στη θέση του (προσέχοντας να μην πιαστούν τα καλώδια), βεβαιωθείτε ότι έχει εφαρμόσει καλά στο πλαίσιο και σφίξτε τις βίδες. 8. Συνδέστε καλά τα καλώδια τροφοδοσίας και Ethernet και προαιρετικά την κλειδαριά τύπου καλωδίου και πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή. Τοποθέτηση κάρτας Jetdirect Για να τοποθετήσετε μια κάρτα Jetdirect, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν (1), αποσυνδέστε την τροφοδοσία από το προϊόν (2) και έπειτα αποσυνδέστε το καλώδιο Ethernet (3). ELWW Τοποθέτηση κάρτας Jetdirect 85

94 2. Χαλαρώστε τις δύο βίδες που ασφαλίζουν το κάλυμμα της κάρτας Jetdirect στο πίσω μέρος της συσκευής (1) και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το κάλυμμα της κάρτας (2) και αφήστε το στην άκρη. 3. Αφαιρέστε την κάρτα αντικατάστασης Jetdirect από τη συσκευασία της και τοποθετήστε την στην υποδοχή κάρτας με την πλευρά με τις οπές προς τα πάνω, όπως φαίνεται στην εικόνα. α. Ευθυγραμμίστε την κάρτα με τους οδηγούς κύλισης της υποδοχής. β. Πιέστε σταθερά την κάρτα μέσα στην υποδοχή έως ότου ασφαλίσει στη θέση της (2) και έπειτα στερεώστε την με τις βίδες του καλύμματος κάρτας (1). 4. Συνδέστε το καλώδιο Ethernet στο μορφοποιητή (1), επανασυνδέστε την τροφοδοσία (2) και πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή (3). Τοποθέτηση βοηθητικού εξοπλισμού στην υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα εξάρτημα της HP που έχετε αγοράσει ξεχωριστά (π.χ. συσκευή καρτών proximity, συσκευή ανάγνωσης δαχτυλικών αποτυπωμάτων ή συσκευή μαγνητικών καρτών) στην ενσωματωμένη υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού (HIP). 86 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

95 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαδικασία αυτή περιγράφει την εγκατάσταση μιας συσκευής καρτών proximity. Τα βήματα που προσδιορίζονται με το κείμενο εάν ισχύει ίσως να μην ισχύουν για όλα τα εξαρτήματα HIP. Να ανατρέχετε πάντα στις οδηγίες εγκατάστασης που συνοδεύουν το εξάρτημα. Για να εγκαταστήσετε ένα εξάρτημα στο HIP, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε τη συσκευή (1) και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας (2). 2. Τοποθετήστε την άκρη μιας πιστωτικής κάρτας στη σχισμή στο πάνω μέρος του καλύμματος HIP και ανοίξτε το κάλυμμα. Αφήστε το κάλυμμα στην άκρη. ELWW Τοποθέτηση βοηθητικού εξοπλισμού στην υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού 87

96 3. Αφαιρέστε το εξάρτημα HIP από τη συσκευασία του και τοποθετήστε το στο HIP. α. Συνδέστε το καλώδιο USB του εξαρτήματος στην υποδοχή, στην αριστερή πλευρά του περιβλήματος HIP. β. Συνδέστε το καλώδιο USB στην υποδοχή του εξαρτήματος (1) και συνδέστε το βύσμα γείωσης στην υποδοχή γείωσης του εξαρτήματος, εάν ισχύει (2). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι συνδέσεις που εμφανίζονται στις εικόνες είναι μιας συσκευής καρτών proximity. Οι συνδέσεις καλωδίων των δικών σας εξαρτημάτων ενδέχεται να διαφέρουν και να μην περιλαμβάνουν γείωση. 88 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

97 γ. Ευθυγραμμίστε τα μάνταλα στην κάτω πλευρά του εξαρτήματος με τις υποδοχές στο HIP, εισαγάγετε το εξάρτημα στο HIP και πιέστε μαλακά μέχρι να εφαρμόσει το εξάρτημα στη θέση του. 4. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή. ELWW Τοποθέτηση βοηθητικού εξοπλισμού στην υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού 89

98 90 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW

99 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων Η συγκεκριμένη ενότητα περιέχει λύσεις για συνηθισμένα προβλήματα που παρουσιάζονται στο προϊόν. Σφάλματα σάρωσης Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων Προβλήματα εγκατάστασης Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού Παύση λειτουργίας ή απενεργοποίηση του προϊόντος Προβλήματα τροφοδότησης χαρτιού Το προϊόν έπαψε να λειτουργεί σωστά Επίλυση προβλημάτων Επίλυση προβλημάτων δικτύου Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επικοινωνία με την υποστήριξη της HP Για πρόσθετες πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στη βοήθεια για το πρόγραμμα σάρωσης HP που χρησιμοποιείτε. Σφάλματα σάρωσης Για την επίλυση ενός σφάλματος, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και το βίντεο (αν υπάρχει). Σφάλμα Κενός ADF Η αυτόματη βαθμονόμηση απέτυχε Η επικοινωνία απέτυχε Βλάβη ανεμιστήρα Σφάλμα υλικού Θύρα ανοικτή Βλάβη λυχνίας Εσφαλμένη τροφοδότηση Πολλαπλή τροφοδότηση Περιγραφή Δεν εντοπίστηκε κανένα έγγραφο στον τροφοδότη εγγράφων. Παρουσιάστηκε αποτυχία υλικού όταν το προϊόν προσπάθησε να βαθμονομηθεί, πριν από τη σάρωση. Παρουσιάστηκε πρόβλημα στην επικοινωνία του σαρωτή. Ο ανεμιστήρας του προϊόντος παρουσίασε βλάβη. Παρουσιάστηκε βλάβη στο υλικό. Η θύρα του τροφοδότη εγγράφων είναι ανοιχτή ή δεν είναι ασφαλισμένη. Η λυχνία του προϊόντος παρουσίασε βλάβη. Η συσκευή εντόπισε εσφαλμένη τροφοδότηση σελίδας στον τροφοδότη εγγράφων (για παράδειγμα, δεν έγινε τροφοδότηση σελίδων στη συσκευή). Το προϊόν εντόπισε τροφοδότηση πολλών σελίδων. ELWW Σφάλματα σάρωσης 91

100 Σφάλμα Βλάβη αισθητήρα πολλαπλής τροφοδότησης Εμπλοκή χαρτιού Περιγραφή Ο αισθητήρας πολλαπλής τροφοδότησης χαρτιού του προϊόντος παρουσίασε βλάβη. Το προϊόν εντόπισε εμπλοκή σελίδων στον τροφοδότη εγγράφων. Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων Τα απλά προβλήματα, όπως είναι οι μουτζούρες στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή τα χαλαρά καλώδια, μπορούν να έχουν ως αποτέλεσμα θαμπές σαρώσεις, μη αναμενόμενη λειτουργία ή αδυναμία λειτουργίας του προϊόντος. Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σάρωση, να ελέγχετε πάντα τα παρακάτω εξαρτήματα. Εάν οι σαρώσεις δεν είναι ευκρινείς, ελέγξτε μήπως η ταινία σάρωσης στην αριστερή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης είναι βρώμικη ή μουτζουρωμένη. Εάν συμβαίνει αυτό, καθαρίστε την ταινία σάρωσης. Εάν σαρώνετε ένα έγγραφο που θα αναλυθεί με εφαρμογή οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έγγραφο είναι αρκετά ευκρινές για να αναλυθεί. Βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια Ethernet και τροφοδοσίας έχουν ασφαλιστεί καλά στις αντίστοιχες υποδοχές στο πίσω μέρος του προϊόντος και ότι το καλώδιο τροφοδοσίας έχει συνδεθεί σε πρίζα ή συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης που λειτουργεί κανονικά. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν λαμβάνει ρεύμα. Ελέγξτε ότι η πράσινη ενδεικτική λυχνία που υπάρχει πάνω στο τροφοδοτικό είναι αναμμένη. Εάν η πράσινη ενδεικτική λυχνία δεν είναι αναμμένη, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ρεύμα στην πρίζα ή στη συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης στην οποία είναι συνδεδεμένο το τροφοδοτικό. Εάν υπάρχει ρεύμα στην πρίζα ή στη συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης αλλά η πράσινη ενδεικτική λυχνία είναι σβηστή, μπορεί να είναι ελαττωματικό το τροφοδοτικό. Για βοήθεια, επισκεφθείτε τη διεύθυνση Βεβαιωθείτε ότι οι δύο λυχνίες LED κατάστασης του μορφοποιητή στο συρταρωτό σύστημα της πίσω πλευράς είναι πράσινες (η μία πρέπει να είναι σταθερά αναμμένη και η άλλη να αναβοσβήνει). Αυτό υποδεικνύει ότι ο μορφοποιητής λειτουργεί κανονικά. Βεβαιωθείτε ότι τα κουμπιά του προϊόντος είναι ενεργοποιημένα. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν, περιμένετε 30 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν. Βεβαιωθείτε ότι η θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) είναι κλειστή. Επιβεβαιώστε ότι το προϊόν είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο LAN και σωστά διαμορφωμένο για χρήση του δικτύου. Εάν συνεχίσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, είναι πιθανό το υλικολογισμικό ή τα σχετικά προγράμματα οδήγησης να χρειάζονται ενημέρωση ή να έχουν καταστραφεί. Επισκεφθείτε τη διεύθυνση support για να εντοπίσετε ενημερώσεις υλικολογισμικού και προγραμμάτων οδήγησης για το προϊόν σας. 92 Κεφάλαιο 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων ELWW

101 Προβλήματα εγκατάστασης Τύπος καλωδίου Καλώδιο τροφοδοσίας Ενέργεια Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο στο προϊόν και σε μια πρίζα. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στο προϊόν. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας έχει συνδεθεί σωστά στο τροφοδοτικό και σε μια ενεργή πρίζα ή συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης. Εάν το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο σε συσκευή προστασίας από μεταπτώσεις ρεύματος, βεβαιωθείτε ότι αυτή η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε πρίζα και ενεργοποιημένη. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν, περιμένετε 30 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν. Καλώδιο Ethernet Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο Ethernet είναι συνδεδεμένο στέρεα μεταξύ του προϊόντος και ενός δρομολογητή δικτύου, της υποδοχής Ethernet ή του διακόπτη Ethernet. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων με τη σύνδεση Ethernet, ανατρέξτε στη σελίδα επιλέξτε χώρα/περιοχή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης για να βρείτε θέματα αντιμετώπισης προβλημάτων σχετικά με Ethernet ή δίκτυο. Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού Έλεγχος της σύνδεσης Ethernet Έλεγχος της τροφοδοσίας του προϊόντος Επαναφορά του προϊόντος Έλεγχος της σύνδεσης Ethernet 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο Ethernet είναι συνδεδεμένο στέρεα μεταξύ του προϊόντος και ενός δρομολογητή, της υποδοχής Ethernet ή του διακόπτη Ethernet. 2. Αν το καλώδιο Ethernet είναι συνδεδεμένο σε ένα δρομολογητή δικτύου ή διακόπτη Ethernet, συνδέστε το σε διαφορετική θύρα του δρομολογητή ή του διακόπτη. 3. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν, περιμένετε 30 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν. ELWW Προβλήματα εγκατάστασης 93

102 Έλεγχος της τροφοδοσίας του προϊόντος Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο στο προϊόν και σε μια πρίζα. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στο προϊόν και σε μια ενεργή πρίζα. Εάν το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο σε συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης, βεβαιωθείτε ότι αυτή η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε πρίζα και ενεργοποιημένη. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν λαμβάνει ρεύμα. Ελέγξτε ότι η πράσινη ενδεικτική λυχνία που υπάρχει πάνω στο τροφοδοτικό είναι αναμμένη. Εάν η πράσινη ενδεικτική λυχνία δεν είναι αναμμένη, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ρεύμα στην πρίζα ή στη συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης στην οποία είναι συνδεδεμένο το τροφοδοτικό. Εάν υπάρχει ρεύμα στην πρίζα ή στη συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης αλλά η πράσινη ενδεικτική λυχνία είναι σβηστή, μπορεί να είναι ελαττωματικό το τροφοδοτικό. Για βοήθεια, επισκεφθείτε τη διεύθυνση Εάν το πρόβλημα παραμένει μετά την επιβεβαίωση των παραπάνω στοιχείων, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 2. Περιμένετε 30 δευτερόλεπτα. 3. Συνδέστε ξανά το καλώδιο τροφοδοσίας και έπειτα ενεργοποιήστε το προϊόν. Επαναφορά του προϊόντος Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος όπως Η προετοιμασία του σαρωτή απέτυχε ή Δεν βρέθηκε σαρωτής κατά τη χρήση του προϊόντος, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε επαναφορά του προϊόντος. Για επαναφορά του προϊόντος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 2. Περιμένετε 30 δευτερόλεπτα. 3. Επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας. Παύση λειτουργίας ή απενεργοποίηση του προϊόντος Στην οθόνη αφής του προϊόντος εμφανίζεται ένα μήνυμα παύσης Έλαβα ένα που με ειδοποιεί ότι το προϊόν απενεργοποιήθηκε 94 Κεφάλαιο 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων ELWW

103 Στην οθόνη αφής του προϊόντος εμφανίζεται ένα μήνυμα παύσης Το προϊόν εντόπισε ότι έχει υπερθερμανθεί η μονάδα σκληρού δίσκου και θα απενεργοποιηθεί αυτόματα αφού εμφανίσει το μήνυμα παύσης για 12 λεπτά. Έλαβα ένα που με ειδοποιεί ότι το προϊόν απενεργοποιήθηκε Το προϊόν εντόπισε ότι η μονάδα σκληρού δίσκου έχει υπερθερμανθεί λόγω βλάβης του ανεμιστήρα. Για λόγους προστασίας των δεδομένων της μονάδας σκληρού δίσκου, το προϊόν απενεργοποιήθηκε αυτόματα. Προβλήματα τροφοδότησης χαρτιού Μπλοκάρισμα, τσαλάκωμα, λανθασμένη τροφοδότηση χαρτιού ή τροφοδότηση πολλών σελίδων Σάρωση ευαίσθητων πρωτότυπων Δεν γίνεται τροφοδότηση χαρτιού από το προϊόν Τα πρωτότυπα παρουσιάζουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου εγγράφων Το κάτω μέρος της σαρωμένης εικόνας έχει περικοπεί Οι σαρωμένες εικόνες έχουν μουτζούρες ή γρατσουνιές Ένα αντικείμενο στο δίσκο εισόδου εγγράφων δημιουργεί εμπλοκή επανειλημμένα Αποκατάσταση εμπλοκών στη διαδρομή χαρτιού Μπλοκάρισμα, τσαλάκωμα, λανθασμένη τροφοδότηση χαρτιού ή τροφοδότηση πολλών σελίδων Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κύλινδροι είναι στη θέση τους και ότι οι θύρες των κυλίνδρων και η ασφάλεια του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) είναι κλειστές. Εάν οι σελίδες φαίνεται να τροφοδοτούνται λοξά στη διαδρομή χαρτιού, ελέγξτε τις σαρωμένες σελίδες στο λογισμικό για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι λοξές. Ενδέχεται να μην έχουν τοποθετηθεί σωστά οι σελίδες. Ισιώστε τις σελίδες και ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να κεντραριστεί η στοίβα. Οι οδηγοί χαρτιού πρέπει να ακουμπούν τις πλευρές της στοίβας χαρτιού για να λειτουργούν σωστά. Ελέγξτε ότι η στοίβα χαρτιού είναι ίσια και ότι οι οδηγοί εφάπτονται σε αυτήν. Ο τροφοδότης εγγράφων ή ο δίσκος εξόδου μπορεί να περιέχει παραπάνω από το μέγιστο αριθμό σελίδων. Τοποθετήστε λιγότερες σελίδες στον τροφοδότη εγγράφων και αφαιρέστε σελίδες από το δίσκο εξόδου. Επιβεβαιώστε ότι δεν υπάρχουν κομματάκια χαρτιού, συρραπτικά, συνδετήρες ή άλλα υπολείμματα στη διαδρομή χαρτιού. Καθαρίστε τη διαδρομή χαρτιού του σαρωτή για να μειωθούν τα προβλήματα τροφοδότησης. Εάν η τροφοδότηση συνεχίζει να είναι προβληματική, καθαρίστε τους κυλίνδρους. Εάν η τροφοδότηση συνεχίζει να είναι προβληματική, αντικαταστήστε τους κυλίνδρους. ELWW Προβλήματα τροφοδότησης χαρτιού 95

104 Σάρωση ευαίσθητων πρωτότυπων Για να σαρώσετε με ασφάλεια ευαίσθητα πρωτότυπα (φωτογραφίες ή έγγραφα σε τσαλακωμένο ή πολύ ελαφρύ χαρτί), τοποθετήστε τα πρωτότυπα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης. Μην χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Δεν γίνεται τροφοδότηση χαρτιού από το προϊόν Φορτώστε ξανά τις σελίδες στον τροφοδότη εγγράφων αφού πρώτα βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαφή με τους κυλίνδρους. Η θύρα πρόσβασης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) μπορεί να μην έχει ασφαλιστεί σωστά. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) και κλείστε την πιέζοντάς την σταθερά. Μπορεί να υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το υλικό του προϊόντος. Για να ελέγξετε το προϊόν, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο μεταξύ του προϊόντος και της πρίζας ή της συσκευής προστασίας από μεταβολές της τάσης. Ελέγξτε ότι η πράσινη λυχνία LED που υπάρχει πάνω στο τροφοδοτικό είναι αναμμένη για να βεβαιωθείτε ότι το τροφοδοτικό λειτουργεί. 2. Εάν το τροφοδοτικό είναι συνδεδεμένο με συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή αυτή είναι συνδεδεμένη στην πρίζα και ενεργοποιημένη. 3. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 4. Περιμένετε 30 δευτερόλεπτα. 5. Επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο προϊόν και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας. 6. Δοκιμάστε ξανά τη σάρωση. Τα πρωτότυπα παρουσιάζουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου εγγράφων Σε συνθήκες ξηρού περιβάλλοντος, τα ελαφριά πρωτότυπα, όπως εκείνα που είναι τυπωμένα σε χαρτί αντιγραφής χωρίς καρμπόν, μπορεί να παρουσιάσουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου. Για να ελαχιστοποιήσετε τις κυρτώσεις, ισιώστε τα κυρτωμένα άκρα πριν τα τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων. Εάν δεν μπορείτε να ισιώσετε τα κυρτωμένα άκρα, βεβαιωθείτε ότι τα κυρτωμένα άκρα είναι γυρισμένα προς τα κάτω όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον τροφοδότη εγγράφων. Το κάτω μέρος της σαρωμένης εικόνας έχει περικοπεί Από προεπιλογή, το λογισμικό σάρωσης μπορεί να πραγματοποιήσει σάρωση μέσων με μήκος έως 356 mm. Στην περίπτωση σελίδων μεγαλύτερου μήκους, το τέλος του εγγράφου δεν περιλαμβάνεται στη σαρωμένη εικόνα. 96 Κεφάλαιο 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων ELWW

105 Οι σαρωμένες εικόνες έχουν μουτζούρες ή γρατσουνιές Έπειτα από κάθε βήμα, επαναλάβετε τη σάρωση για να δείτε αν εξακολουθούν να εμφανίζονται λωρίδες ή γρατσουνιές. Εάν συμβαίνει κάτι τέτοιο, δοκιμάστε το επόμενο βήμα. Για πληροφορίες σχετικά με τον καθαρισμό του προϊόντος, δείτε την ενότητα Φροντίδα και συντήρηση. Βεβαιωθείτε ότι τα πρωτότυπα είναι καθαρά και ότι δεν είναι τσαλακωμένα. Καθαρίστε την ταινία σάρωσης που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης. Καθαρίστε τους κυλίνδρους με μη αυτόματο τρόπο. Ένα αντικείμενο στο δίσκο εισόδου εγγράφων δημιουργεί εμπλοκή επανειλημμένα Το στοιχείο ενδέχεται να μην πληροί τις προδιαγραφές για τα αποδεκτά πρωτότυπα. Μπορεί να υπάρχει κάτι επάνω στο αντικείμενο, όπως καρφίτσες συρραπτικού ή αυτοκόλλητες σημειώσεις, που πρέπει να αφαιρεθεί. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές του πρωτότυπου. Αποκατάσταση εμπλοκών στη διαδρομή χαρτιού Για να επιλύσετε μια εμπλοκή χαρτιού: 1. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα ή τυχόν εμπόδια από τη διαδρομή χαρτιού. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Χρησιμοποιήστε τον πράσινο τροχό στην αριστερή πλευρά για να ανοίξετε τη θύρα και να προωθήσετε τα πρωτότυπα με μη αυτόματο τρόπο κατά μήκος της διαδρομής χαρτιού. ELWW Προβλήματα τροφοδότησης χαρτιού 97

106 3. Αφαιρέστε τη βάση σάρωσης διπλής όψης του ADF, αφαιρέστε τυχόν υπολείμματα και έπειτα σύρετε το εξάρτημα πίσω στο περίβλημά του έως ότου ασφαλίσει στη θέση του κάνοντας "κλικ". 4. Κλείστε τη θύρα του ADF ασφαλίζοντάς την στη θέση της. 5. Τοποθετήστε ξανά τα πρωτότυπα που δεν έχουν σαρωθεί στον τροφοδότη εγγράφων. 6. Συνεχίστε τη σάρωση. Εάν παρουσιαστούν επαναλαμβανόμενες εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι η θύρα είναι καλά κλειστή. Το προϊόν έπαψε να λειτουργεί σωστά Εάν το προϊόν σταματήσει να σαρώνει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Μετά από κάθε βήμα, ξεκινήστε μια σάρωση για να δείτε αν το προϊόν λειτουργεί. Αν το πρόβλημα παραμένει, προχωρήστε στο επόμενο βήμα. 1. Ένα καλώδιο μπορεί να είναι χαλαρό. Βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια Ethernet, τροφοδοτικού και τροφοδοσίας έχουν συνδεθεί σωστά. 2. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν λαμβάνει ρεύμα. α. Ελέγξτε ότι η πράσινη λυχνία LED που βρίσκεται στο τροφοδοτικό είναι αναμμένη. β. Εάν η πράσινη λυχνία LED δεν είναι αναμμένη, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ρεύμα στην πρίζα ή στη συσκευή προστασίας όπου έχετε συνδέσει το τροφοδοτικό, καθώς και ότι το καλώδιο τροφοδοσίας έχει συνδεθεί καλά στο τροφοδοτικό και στο προϊόν. γ. Εάν υπάρχει ρεύμα στην πρίζα ή στη συσκευή προστασίας από μεταπτώσεις ρεύματος, αλλά η πράσινη λυχνία LED είναι σβηστή, το τροφοδοτικό μπορεί να είναι ελαττωματικό. Ανατρέξτε στο για βοήθεια. 3. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν, περιμένετε 30 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε το προϊόν. Επίλυση προβλημάτων Εάν δεν μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση της δυνατότητας ψηφιακής αποστολής, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε και πάλι τη διεύθυνση της πύλης SMTP ή τη διεύθυνση της πύλης LDAP. Δείτε μια σελίδα διαμόρφωσης για να βρείτε τις τρέχουσες διευθύνσεις της πύλης SMTP και LDAP. 98 Κεφάλαιο 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων ELWW

107 Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες διαδικασίες για να ελέγξετε εάν οι διευθύνσεις της πύλης SMTP και LDAP είναι έγκυρες. Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης SMTP ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η διαδικασία είναι για λειτουργικά συστήματα Windows. 1. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών MS-DOS: Επιλέξτε Start (Έναρξη), επιλέξτε Run (Εκτέλεση) και πληκτρολογήστε cmd. 2. Πληκτρολογήστε telnet, κατόπιν τη διεύθυνση πύλης SMTP και στη συνέχεια τον αριθμό 25, που είναι η θύρα μέσω της οποίας επικοινωνεί το προϊόν. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε telnet όπου το " " αντιστοιχεί στη διεύθυνση πύλης SMTP. 3. Πατήστε Enter. Αν η διεύθυνση πύλης SMTP δεν είναι έγκυρη, η απάντηση περιέχει το μήνυμα Δεν ήταν δυνατή η σύνδεση με τον κεντρικό υπολογιστή στη θύρα 25: Η σύνδεση απέτυχε. 4. Αν η διεύθυνση πύλης SMTP δεν είναι έγκυρη, απευθυνθείτε στο διαχειριστή δικτύου. Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης LDAP ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η διαδικασία είναι για λειτουργικά συστήματα Windows. 1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows. Στη γραμμή διεύθυνσης, πληκτρολογήστε LDAP:// και αμέσως μετά τη διεύθυνση πύλης LDAP. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε LDAP:// όπου το " " αντιστοιχεί στη διεύθυνση πύλης LDAP. 2. Πατήστε Enter. Εάν η διεύθυνση πύλης LDAP είναι έγκυρη, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ατόμων. 3. Αν η διεύθυνση πύλης LDAP δεν είναι έγκυρη, απευθυνθείτε στο διαχειριστή δικτύου. Επίλυση προβλημάτων δικτύου Ελέγξτε τα παρακάτω στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι το προϊόν επικοινωνεί με το δίκτυο. Πριν ξεκινήσετε, δείτε τις σελίδες πληροφοριών. Αν εξακολουθείτε να μη συνδέεστε στο δίκτυο μετά τον έλεγχο αυτών των στοιχείων, ανατρέξτε στη διεύθυνση 1. Έχετε συνδέσει σωστά τα καλώδια τροφοδοσίας και λειτουργίας; Έχετε ενεργοποιήσει το προϊόν; 2. Είναι τα καλώδια του δικτύου σας συνδεδεμένα σωστά; Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει συνδεθεί στο δίκτυο μέσω της κατάλληλης θύρας και του κατάλληλου καλωδίου. Ελέγξτε τη σύνδεση κάθε καλωδίου για να βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλισμένο και στη σωστή θέση. Εάν το πρόβλημα συνεχιστεί, δοκιμάστε διαφορετικό καλώδιο ή άλλες θύρες στο διανομέα ή στον πομποδέκτη. 3. Είναι η ταχύτητα σύνδεσης και οι ρυθμίσεις εκτύπωσης διπλής όψης ρυθμισμένες σωστά; Η Hewlett-Packard συνιστά να αφήνετε αυτή τη ρύθμιση σε αυτόματη κατάσταση λειτουργίας (η προεπιλεγμένη ρύθμιση). ELWW Επίλυση προβλημάτων δικτύου 99

108 4. Μπορείτε να δώσετε "ping" στο προϊόν μέσω της διεύθυνσης IP; Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών για να κάνετε δοκιμή ping στο προϊόν από τον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα: ping Βεβαιωθείτε ότι το ping προβάλλει τους χρόνους κυκλικής διαδρομής (άφιξη-επιστροφή). Εάν μπορείτε να κάνετε δοκιμή ping στο προϊόν, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή η διαμόρφωση διεύθυνσης IP του προϊόντος στον υπολογιστή. Εάν είναι σωστή, διαγράψτε και, στη συνέχεια, προσθέστε και πάλι το προϊόν. Εάν η εντολή ping απέτυχε, βεβαιωθείτε ότι οι διανομείς του δικτύου είναι ενεργοποιημένοι και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις δικτύου, το προϊόν και ο υπολογιστής είναι όλα διαμορφωμένα για το ίδιο δίκτυο. 5. Έχουν προστεθεί στο δίκτυο εφαρμογές λογισμικού; Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει συμβατότητα και ότι η εγκατάσταση έχει γίνει σωστά. 6. Είναι το πρωτόκολλό σας ενεργοποιημένο; Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ελέγξετε την κατάσταση των πρωτοκόλλων. 7. Εμφανίζεται το προϊόν στο HP Web Jetadmin ή σε άλλες εφαρμογές διαχείρισης; Επαληθεύστε τις ρυθμίσεις δικτύου στην οθόνη ρύθμισης παραμέτρων δικτύου. Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις δικτύου για το προϊόν, με τη βοήθεια του πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Για να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το κουμπί Γενικές ρυθμίσεις και έπειτα πατήστε το κουμπί Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων. 2. Πατήστε τα κουμπιά που σχετίζονται με τα υποσυστήματα που θέλετε να επαναφέρετε στις εργοστασιακές ρυθμίσεις τους, και πατήστε το κουμπί Επαναφορά. Επικοινωνία με την υποστήριξη της HP Για πληροφορίες επικοινωνίας με την υποστήριξη, επισκεφθείτε τη διεύθυνση Κεφάλαιο 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων ELWW

109 10 Προδιαγραφές και εγγύηση Η ενότητα αυτή περιέχει τις πληροφορίες κανονισμών και τις προδιαγραφές για το προϊόν που χρησιμοποιείτε. Προδιαγραφές προϊόντος Προδιαγραφές τροφοδότη εγγράφων Προδιαγραφές περιβάλλοντος Πιστοποιητικό προσωρινής παραμονής δεδομένων Κωδικός αναγνώρισης προϊόντος Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard Προδιαγραφές προϊόντος Όνομα Τύπος σαρωτή Μέγεθος Βάρος Στοιχείο σάρωσης Οπτική ανάλυση Περιγραφή Επίπεδος με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) Πλάτος: 570 mm. Βάθος: 434,6 mm. Ύψος: 206,6 mm 19,1 kg Συσκευή με σύζευξη φορτίου (CCD) 600 x 600 dpi μέσω υλικού Προδιαγραφές δικτύου 10/100/Gigabit Ethernet IPSec (πρωτόκολλα ελέγχου ταυτότητας και κρυπτογράφησης) Εκχώρηση διευθύνσεων IPv4 και IPv6 Τροφοδοσία AC Είσοδος AC για τροφοδοτικό: V~, 50/60Hz, 2600mA Έξοδος DC για τροφοδοτικό: +32 Vdc, 5625mA, 180W Κατανάλωση ενέργειας Απαιτήσεις συστήματος Για πληροφορίες σχετικά με την κατανάλωση ενέργειας, ανατρέξτε στην ενότητα support. Για να δείτε τις ελάχιστες και τις συνιστώμενες απαιτήσεις του συστήματος, επισκεφτείτε τη διεύθυνση επιλέξτε χώρα/περιοχή, αναζητήστε το μοντέλο του προϊόντος σας και, στη συνέχεια πραγματοποιήστε αναζήτηση με τις λέξεις φύλλο δεδομένων. ELWW Προδιαγραφές προϊόντος 101

110 Προδιαγραφές τροφοδότη εγγράφων Όνομα Χωρητικότητα δίσκου χαρτιού Ελάχιστο μέγεθος χαρτιού Μέγιστο μέγεθος χαρτιού Περιγραφή 100 φύλλα 75 g/m 2 68 x 148 mm 216 x 864 mm Ελάχιστο βάρος χαρτιού 49 g/m 2 Μέγιστο βάρος χαρτιού 120 g/m 2 Προδιαγραφές περιβάλλοντος Όνομα Περιγραφή Θερμοκρασία Σε λειτουργία: 10 έως 35 C Αποθήκευση: -40 έως 65 C Σχετική υγρασία Σε λειτουργία: 10% έως 80% χωρίς συμπύκνωση σε 10 έως 35 C Αποθήκευση: έως 90% σε 0 έως 65 C ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν υπάρχουν ισχυρά ηλεκτρομαγνητικά πεδία, η έξοδος του προϊόντος HP μπορεί να είναι ελαφρώς παραμορφωμένη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP έχει δεσμευθεί να παρέχει στους πελάτες της πληροφορίες σχετικά με τις χημικές ουσίες που περιέχουν τα προϊόντα της, όπως απαιτείται για να συμμορφώνεται με τις νόμιμες απαιτήσεις, όπως ο κανονισμός REACH (Κανονισμός ΕΚ Αρ. 1907/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου). Η αναφορά χημικών στοιχείων για το συγκεκριμένο προϊόν διατίθεται στη διεύθυνση Πιστοποιητικό προσωρινής παραμονής δεδομένων Αυτή η δήλωση εξηγεί την προσωρινή παραμονή των δεδομένων των πελατών που αποθηκεύονται στη μνήμη και περιγράφει τον τρόπο διαγραφής ασφαλών δεδομένων από τη συσκευή. Προσωρινή μνήμη Το προϊόν χρησιμοποιεί προσωρινή μνήμη (1792 MB) για την αποθήκευση δεδομένων των πελατών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σάρωσης. Όταν απενεργοποιείτε το προϊόν, η προσωρινή μνήμη διαγράφεται. 102 Κεφάλαιο 10 Προδιαγραφές και εγγύηση ELWW

111 Μη προσωρινή μνήμη Το προϊόν χρησιμοποιεί μη προσωρινή μνήμη flash (2 MB) για την αποθήκευση δεδομένων ελέγχου συστήματος και ρυθμίσεων προτιμήσεων χρήστη. Η μη προσωρινή μνήμη δεν αποθηκεύει δεδομένα σάρωσης των πελατών. Για να εκκαθαρίσετε τη μη προσωρινή μνήμη και να την επαναφέρετε στις εργοστασιακές προεπιλογές, χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε επίσης να εκκαθαρίσετε τη μη σταθερή μνήμη από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου (πατήστε Διαχείριση, πατήστε Γενικές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων). Μνήμη μονάδας σκληρού δίσκου Το προϊόν περιλαμβάνει μία κρυπτογραφημένη μονάδα σκληρού δίσκου (160 GB ή μεγαλύτερη) που μπορεί να διατηρήσει δεδομένα μετά την απενεργοποίηση της συσκευής, συμπεριλαμβανομένων εργασιών πελατών και προσωρινών δεδομένων, όπως αποθηκευμένων δεδομένων σάρωσης ή αρχείων φαξ. Για να διαγράψετε τα δεδομένα με ασφάλεια, εκκινήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια, κάντε κλικ στην καταχώριση Προστασία αποθηκευμένων δεδομένων στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές διαγραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν διαγράψετε τα δεδομένα της μονάδας χρησιμοποιώντας το Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα σε καμία συσκευή (π.χ. σε έναν άλλο σαρωτή ή υπολογιστή) μέχρι να αναδιαμορφώσετε τη μονάδα. Η λειτουργία Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης πληροί τα πρότυπα για την εκκαθάριση μέσων δίσκων που ορίζονται στις οδηγίες NIST Special Publication Guidelines for Media Sanitation και στον Ενημερωμένο πίνακα εκκαθάρισης DSS του Υπουργείου Άμυνας των ΗΠΑ. Κωδικός αναγνώρισης προϊόντος Για σκοπούς αναγνώρισης βάσει κανονισμών, έχει εκχωρηθεί στη συσκευή ένας κανονιστικός αριθμός μοντέλου. Ο κανονιστικός αριθμός μοντέλου για το προϊόν σας είναι FCLSD Αυτός ο κανονιστικός αριθμός μοντέλου δεν πρέπει να συγχέεται με το εμπορικό όνομα (HP Digital Sender Flow 8500 fn1) ή τον αριθμό προϊόντος (L2719A). Μπορείτε να βρείτε πρόσθετες πληροφορίες κανονισμών σχετικά με το προϊόν σας στο αρχείο regulatory_supplement.pdf στην τεκμηρίωση του προϊόντος. Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Η εταιρεία HewlettPackard Company έχει δεσμευτεί να προσφέρει προϊόντα ποιότητας με σεβασμό προς το περιβάλλον. Αυτό το προϊόν σχεδιάστηκε με ειδικά χαρακτηριστικά, ώστε να ελαχιστοποιεί τις επιπτώσεις στο περιβάλλον. ELWW Κωδικός αναγνώρισης προϊόντος 103

112 Πλαστικά Όλα τα πλαστικά εξαρτήματα του εκτυπωτή τα οποία έχουν βάρος άνω των 25 γραμμαρίων έχουν σημανθεί σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα, έτσι ώστε να διευκολύνεται η αναγνώρισή τους για την ανακύκλωση στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του εκτυπωτή. Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια Η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται σημαντικά με τις λειτουργίες ετοιμότητας και αναστολής λειτουργίας. Έτσι εξοικονομούνται φυσικοί πόροι, αλλά και χρήματα, χωρίς να επηρεάζεται η υψηλή απόδοση της συσκευής. Ο εξοπλισμός εκτύπωσης και απεικόνισης της Hewlett-Packard που φέρει το λογότυπο ENERGY STAR έχει εγκριθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές για τον εξοπλισμό απεικόνισης που έχει ορίσει ο φορέας περιβαλλοντικής προστασίας ENERGY STAR των ΗΠΑ. Οι συσκευές απεικόνισης με πιστοποίηση ENERGY STAR φέρουν το παρακάτω σήμα: Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με μοντέλα προϊόντων απεικόνισης με πιστοποίηση ENERGY STAR υπάρχουν στη διεύθυνση: Περιορισμοί υλικών Αυτό το προϊόν της HP περιέχει τα παρακάτω υλικά που μπορεί να απαιτούν ειδική διαχείριση στο τέλος της ζωής τους: μπαταρία τύπου κέρματος. Η μπαταρία ρολογιού πραγματικού χρόνου ή τύπου νομίσματος αυτού του προϊόντος μπορεί να περιλαμβάνει υπερχλωρική ένωση και να απαιτεί ειδικό χειρισμό κατά την ανακύκλωση ή απόρριψή της στην Καλιφόρνια. (Επισκεφθείτε τη διεύθυνση Οι μπαταρίες που περιλαμβάνονται ή παρέχονται από την Hewlett-Packard για αυτό το προϊόν περιλαμβάνουν τα παρακάτω: HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Tύπος Βάρος Θέση Αφαιρούμενη από το χρήστη: Μονοφθορικό ανθρακικό λίθιο 2,4 g Στο μορφοποιητή Όχι 104 Κεφάλαιο 10 Προδιαγραφές και εγγύηση ELWW

113 Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, επισκεφθείτε την τοποθεσία web ή επικοινωνήστε με τις τοπικές αρχές ή την Electronics Industries Alliance στην τοποθεσία web Απόρριψη απορριμμάτων εξοπλισμού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Αυτό το σύμβολο επάνω στο προϊόν ή στη συσκευασία του, υποδηλώνει ότι το συγκεκριμένο προϊόν δεν θα πρέπει να απορρίπτεται μαζί με τα υπόλοιπα οικιακά απορρίμματα. Αντιθέτως, αναλαμβάνετε την ευθύνη απόρριψης των απορριμμάτων εξοπλισμού με την παράδοσή τους σε κάποιο κατάλληλο σημείο περισυλλογής για την ανακύκλωση των απορριμμάτων ηλεκτρολογικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η ξεχωριστή περισυλλογή και ανακύκλωση των απορριμμάτων εξοπλισμού μετά την απόρριψή τους βοηθά στη διατήρηση των φυσικών πόρων και εξασφαλίζει ότι η ανακύκλωσή τους γίνεται κατά τέτοιον τρόπο, ώστε να προστατεύεται η ανθρώπινη υγεία και το περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να απορρίπτετε τα απορρίμματα εξοπλισμού με σκοπό την ανακύκλωσή τους, επικοινωνήστε με τις αρμόδιες τοπικές αρχές, με την υπηρεσία αποκομιδής οικιακών απορριμμάτων ή με το κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το συγκεκριμένο προϊόν. Χημικές ουσίες Η HP δεσμεύεται να παρέχει στους πελάτες της πληροφορίες σχετικά με τις χημικές ουσίες στα προϊόντα της, όπως είναι απαραίτητο για να πληροί τις νομικές απαιτήσεις όπως το REACH (Κανονισμός ΕΚ Αρ. 1907/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου). Μπορείτε να βρείτε μια αναφορά των χημικών πληροφοριών για αυτό το προϊόν στη διεύθυνση: Περισσότερες πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες για θέματα σχετικά με το περιβάλλον, ανατρέξτε στα παρακάτω έγγραφα: Φύλλο περιβαλλοντικού προφίλ προϊόντος για αυτόν τον εκτυπωτή, καθώς και για πολλά άλλα, σχετικά με αυτόν τον εκτυπωτή, προϊόντα της HP Δέσμευση της HP για την προστασία του περιβάλλοντος Σύστημα διαχείρισης περιβάλλοντος της HP Πρόγραμμα επιστροφής και ανακύκλωσης προϊόντων της HP, η ωφέλιμη διάρκεια ζωής των οποίων έχει λήξει Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού ELWW Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων 105