Ταχ. Δ/νση: Πατησίων 12 Αριθμ. Πρωτ. Βαθμός Προτεραιότητας Ταχ. Κώδικας: Αθήνα Ο95/2.

Transcript

1 Βαθμός Ασφαλείας ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ Αθήνα 18/01/2011 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΟΜΑΔΑ ΠΑΡΟΧΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πατησίων 12 Αριθμ. Πρωτ. Βαθμός Προτεραιότητας Ταχ. Κώδικας: Αθήνα Ο95/2. Αρμόδιος: Ε. Ζάχου Τηλέφωνο: FAX: ΠΡΟΣ: ΤΑ ΥΠΟΚ/ΤΑ ΤΟΥ ΙΚΑ - ΕΤΑΜ (Περιφερειακά Τοπικά - Παραρτήματα) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤ. ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (Ανθ. Βλαβιανού) 2. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ 3. ΕΠΙΧ/ΚΗ ΟΜΑΔΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΘΕΜΑ :ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΙΣΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΕΙΔΟΣ-ΧΡΗΜΑ ΤΟΥ ΟΠΣ-ΙΚΑ Α) Οι Αποφάσεις Καταλογισμού που θα προκύπτουν για Αποφάσεις Παροχών θα διαχειρίζονται από την ίδια οθόνη Καταλογισμού που χρησιμοποιείται μέχρι σήμερα από το ρόλο ΠΑΡΟΧΕΣ ΕΙΔΟΣ- ΧΡΗΜΑ, φάκελος Καταλογισμός

2 Με επιλογή Ταμείο ΝΑΙ η απόφαση του Καταλογισμού θα εκτελείται στο Ταμείο του Υποκ/τος αυθημερόν. Με επιλογή Ταμείο ΟΧΙ αυτοματοποιείται η διαδικασία δηλ. ενημερώνεται on line η καρτέλα οφειλέτη στο ΟΠΣ, και κατά συνέπεια δεν απαιτείται πλέον η χειρόγραφη σύνταξη χρηματικού καταλόγου και η αποστολή του στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων / Ταμειακές Υπηρεσίες. Η αρμοδιότητα για τη διαχείριση των οφειλών (εξόφληση, ρύθμιση) ανήκει στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων και στις Ταμειακές Υπηρεσίες των Υποκ/των, στις οποίες θα πρέπει να απευθύνονται οι ασφαλισμένοι-οφειλέτες.ειδικότερα για τους ασφ/νους των Υποκ/των-Παραρτημάτων ΙΚΑ των περιοχών Αθήνας,Πειραιά και Θεσσαλονίκης και των Παραρτημάτων ΙΚΑ της υπόλοιπης Ελλάδας όπου δεν λειτουργούν Ταμειακές Υπηρεσίες μέσα στο ΙΚΑ,η είσπραξη των οφειλών και των δόσεων μπορεί να γίνει και στα Τμήματα Εσόδων των Μονάδων του ΙΚΑ, όπως ισχύει και για τους υπόλοιπους οφειλέτες για λόγους διευκόλυνσης.ωστόσο για την έκδοση απόφασης ρύθμισης σε δόσεις ή εφάπαξ εξόφλησης με έκπτωση στα Πρόσθετα Τέλη θα πρέπει οι ασφ/νοι να απευθύνονται υποχρεωτικά στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων και στις Ταμειακές Υπηρεσίες,όπου υπάρχουν Β) Για Αποφάσεις Καταλογισμού Οπτικών Η νέα οθόνη βρίσκεται στον ίδιο φάκελο του Καταλογισμού και σας ενημερώνουμε τα παρακάτω για τη διαχείρισή της :Όλες οι αποφάσεις είναι εξ ορισμού Ταμείο ΟΧΙ και ισχύουν όσα αναφέρουμε στην παραπάνω ενότητα. Στις περιπτώσεις που ο ασφαλισμένος προμηθεύτηκε οπτικό είδος από συμβεβλημένο Οπτικό Κατάστημα, ενώ δεν το δικαιούται, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα προβαίνει σε Καταλογισμό του ποσού. Αρμόδιος για την έκδοση Απόφασης Καταλογισμού,όπως προβλέπεται από το άρθρο 2 του Κανονισμού Ασφαλιστικής Αρμοδιότητας,είναι ο Διευθυντής του Υποκ/τος τόπου κατοικίας του ασφαλισμένου. Το ίδιο Υποκ/μα είναι αρμόδιο για την υποβολή των ενστάσεων και την εκδίκαση αυτών.

3 Όλες οι Αποφάσεις Καταλογισμού υποχρεωτικά θα οριστικοποιούνται από τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Τον έλεγχο Επαναχορήγησης των Οπτικών Ειδών θα τον πραγματοποιήσετε από τον υποφάκελο Εκκαθάριση Δαπανών Οπτικών και από την οθόνη Κατάσταση Επαναχορηγήσεων με προεπιλογή Υποκ/μα ν και καταχωρώντας Ημ/νία Από-Εως και Επαναχορήγηση, ή Aνύπαρκτος ΑΜΑ και Επαναχορήγηση,ή Επαναχορήγηση Δεν Βρέθηκε Ασφαλ.Ικανότητα Θα τυπώνετε καταστάσεις και στη συνέχεια θα ελέγχετε την καρτέλα του ασφ/νου και στην περίπτωση που διαπιστώσετε ότι δεν συντρέχει λόγος Καταλογισμού,θα παρεμβαίνετε στο σύστημα πραγματοποιώντας αλλαγή στην κατάσταση από ΕΠΑΝΑΧΟΡΗΓΗΣΗ σε ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΚΕ και F10..

4 Επίσης στον φάκελο του Καταλογισμού υπάρχουν και οι αντίστοιχες εκτυπώσεις α)κατάσταση Καταλογισμού Παροχών

5 β)κατάσταση Καταλογισμού Οπτικών Και στα δύο ανωτέρω εκτυπωτικά καταχωρείτε τον κωδικό του Υποκ/τος σας και εάν επιθυμείτε και Ημ/νία Από- Εως και θα εκτυπώνετε τις καταστάσεις με επιλογή οριστικοποιημένες ΝΑΙ στις οποίες θα επισυνάπτονται οι Αποφάσεις Καταλογισμού με πληρωμή Ταμείο ΟΧΙ (μαζί με τα παραστατικά τους) προκειμένου να αρχειοθετηθούν. Παραμένουμε στη διάθεσή σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΕΠΙΧ/ΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΠΑΡΟΧΩΝ ΠΑΡΤΣΑΛΑ ΖΩΪΤΣΑ Χριστίνα Γιαννούλη