15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΑΛΜΥΡΟΥ /ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ-ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΗΜΟΣ: ΑΛΜΥΡΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Ασφάλιση των οχηµάτων & µηχανηµάτων του ήµου Προϋπολογισµός: ,00 ΕΥΡΩ Χρηµατοδότηση: ΤΑΚΤΙΚΑ 2015 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΣΙΑΣ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Για την ανάθεση σύµβασης παροχής υπηρεσιών ΑΛΜΥΡΟΣ Ιανουάριος

2 Αλµυρός 23 Ιανουαρίου 2015 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 1572 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΑΛΜΥΡΟΥ /νση: Προγραµµατισµού-Οργάνωσης- Πληροφορικής-Περιβάλλοντος & Ποιότητας Ζωής Ταχ. /νση: Βασ. Κων/νου 117 Ταχ.Κώδικας: ΑΛΜΥΡΟΣ Πληροφορίες: Ιωάννα Χρήστου Τηλέφωνο: Fax: Ο ΗΜΟΣ ΑΛΜΥΡΟΥ δ ι α κ η ρ ύ σ σ ε ι η µ ό σ ι ο Π ρ ό χ ε ι ρ ο ι α γ ω ν ι σ µ ό µ ε σ φ ρ α γ ι σ µ έ ν ε ς π ρ ο σ φ ο ρ έ ς κ α ι µ ε κ ρ ι τ ή ρ ι ο κ α τ α κ ύ ρ ω σ η ς τ ο µ ε γ α λ ύ τ ε ρ ο π ο σ ο σ τ ό έ κ π τ ω σ η ς σ ε α κ έ ρ α ι ε ς µ ο ν ά δ ε ς γ ι α τ η ν «Α Σ Φ Α Λ Ι Σ Η Τ Ω Ν Ο Χ Η Μ Α Τ Ω Ν & Μ Η Χ Α Ν Η Μ Α Τ Ω Ν Τ Ο Υ Η Μ Ο Υ Α Λ Μ Υ Ρ Ο Υ» Ο ήµαρχος Αλµυρού διακηρύσσει δηµόσιο πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης «το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί τοις εκατό» για την παροχή υπηρεσιών για την ασφάλιση των οχηµάτων και µηχανηµάτων του ήµου, προϋπολογισµού δεκαπέντε χιλιάδων εφτακοσίων ευρώ (15.700,00 ), µε Φ.Π.Α. 23%. Άρθρο 1 ο Ισχύουσες διατάξεις Για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισµού ισχύουν όσα αναφέρονται στις σχετικές διατάξεις: 1. Του Ν.3852/ Της µε αριθµό 35130/739/2010 (ΦΕΚ 1291/Β /2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών, µε την οποία αναπροσαρµόσθηκαν τα ποσά του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α ). 3. Του Ν.3731/ Των άρθρων 103 παρ.2 περίπτωση δ και 209 παρ. 1 και 4 του Νόµου 3463/06 (Φ.Ε.Κ. 114/ ) όπως αναδιατυπώθηκαν µε την παρ 3. του άρθρου 22 του Ν. 3536/ Των παρ.2, 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως προστέθηκαν µε την παρ.13 του άρθρου 20 του Ν.3731/ Του Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.», όπως έχει τροποποιηθεί µεταγενέστερα. 2

3 Ισχύουν επίσης: 1. Η αριθ. 253/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Αλµυρού περί «Έγκρισης εκτέλεσης των εργασιών ασφάλισης των οχηµάτων και µηχανηµάτων του ήµου» 2. Η αριθ /2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και οι όροι διακήρυξης. 3. Η αριθ../2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία έγινε η διάθεση πίστωσης σε βάρος των: Κ.Α µε ποσό 3.500,00, Κ.Α µε ποσό 8.000,00, Κ.Α µε ποσό 1.000,00, Κ.Α µε ποσό 2.400,00 και Κ.Α µε ποσό 800,00 Άρθρο 2 ο Αντικείµενο του διαγωνισµού Συµβατικά τεύχη Οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τον Ανάδοχο αναφέρονται αναλυτικά στην µε αριθµό 1/2015 µελέτη που συνέταξε η /νση Προγραµµατισµού Οργάνωσης Πληροφορικής Περιβάλλοντος & Ποιότητας Ζωής και η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης. Τα συµβατικά στοιχεία της εργασίας είναι: α. Η παρούσα διακήρυξη β. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός γ. Το τιµολόγιο µελέτης δ. Η συγγραφή υποχρεώσεων ε. Η οικονοµική προσφορά του παρόχου της υπηρεσίας µε όλα τα τεχνικά και λοιπά στοιχεία Κάθε παρέκκλιση από την παραπάνω µελέτη µπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς, κατά την κρίση της επιτροπής. Άρθρο 3 ο Προϋπολογισµός Χρηµατοδότηση Ο ενδεικτικός συνολικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των ,23 συν 2.935,77 για Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή συνολικά ,00. Θα βαρύνει τις πιστώσεις των αντίστοιχων Κ.Α. του προϋπολογισµού εξόδων έτους 2015, ως ενδεικτικοί τµηµατικοί προϋπολογισµοί. Η χρηµατοδότηση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του ήµου. Άρθρο 4 ο Αναθέτουσα Αρχή Τρόπος υλοποίησης Χρόνος και τόπος διαγωνισµού Η αναθέτουσα αρχή είναι ο ήµος Αλµυρού. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί από την αρµόδια επιτροπή διεξαγωγής δηµοπρασιών, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π..28/80, που θα συγκροτηθεί από την Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από κλήρωση που θα διενεργήσει η αρµόδια υπηρεσία του ήµου, που είναι η /νση Προγραµµατισµού Οργάνωσης Πληροφορικής Περιβάλλοντος & Ποιότητας Ζωής. Η εκτέλεση της ανωτέρω παροχής υπηρεσίας θα πραγµατοποιηθεί µε τη διαδικασία του πρόχειρου δηµόσιου διαγωνισµού, µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης από τους συµµετέχοντες σε ακέραιες µονάδες επί τις εκατό. 3

4 Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο κτίριο του ηµαρχείου Αλµυρού (στη διεύθυνση: Βασ. Κων/νου 117 & Ιάσωνος Τ.Κ Αλµυρός, τηλ.: ) ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής την 2 Φεβρουαρίου 2015, ηµέρα ευτέρα. Ώρα έναρξης του διαγωνισµού ορίζεται η 10:00 π.µ. και ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών η 11:00 π.µ. Η παραλαβή των προσφορών µπορεί να συνεχισθεί και µετά την ώρα λήξης αν η παράδοση προσφορών που έχει έγκαιρα αρχίσει συνεχίζεται χωρίς διακοπή λόγω του πλήθους των ενδιαφεροµένων. Η λήξη της παραλαβής κηρύσσεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής µε προειδοποίηση ολίγων λεπτών της ώρας και µετά την κήρυξη της λήξης δεν γίνεται δεκτή άλλη προσφορά. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Άρθρο 5 ο Αίτηση συµµετοχής Παραλαβή τευχών διαγωνισµού Παροχή πληροφοριών Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για την συµµετοχή στον διαγωνισµό µε υποβολή αιτήµατος συµµετοχής και τα τεύχη δηµοπράτησης διατίθενται από την έδρα της /νσης Προγραµµατισµού-Οργάνωσης-Πληροφορικής-Περιβάλλοντος & Ποιότητας Ζωής ( ήµος Αλµυρού, ιεύθυνση: Βασ.Κων/νου 117 & Ιάσωνος Τ.Κ Αλµυρός) καθηµερινά κατά τις εργάσιµες ήµερες και ώρες (9:00-13:00 από την τελευταία δηµοσίευση στις εφηµερίδες και µέχρι και την 30/01/2015, ηµέρα Παρασκευή. Πληροφορίες στα τηλέφωνα. : & Αρµόδιοι υπάλληλοι προς επικοινωνία: Χαλούδη Αθηνά & Ιωάννα Χρήστου Άρθρο 6 ο ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί: 1. Φυσικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή αλλοδαπής 2. Νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή αλλοδαπής 3. Συνεταιρισµοί 4. Ενώσεις ή κοινοπραξίες οικονοµικών φορέων Για να γίνουν δεκτοί οι παραπάνω συµµετέχοντες θα πρέπει να υποβάλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής του άρθρου 7 των όρων διακήρυξης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και νόµων της ελληνικής νοµοθεσίας ή αντίστοιχα της νοµοθεσίας του κράτους µέλους και να πληρούν όλες τις νόµιµες προϋποθέσεις και προδιαγραφές για το συγκεκριµένο διαγωνισµό. Άρθρο 7 ικαιολογητικά συµµετοχής στο ιαγωνισµό 7.1. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές µόνο οι προσφορές που αναφέρονται στο σύνολο της ζητούµενης υπηρεσίας Οι διαγωνιζόµενοι θα παρίστανται αυτοπροσώπως. Οι Α.Ε. και οι Ε.Π.Ε. εκπροσωπούνται από µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο (άρθρο 24, παρ. 3 του Ν.1832/89) προσερχόµενο αυτοπροσώπως που καταθέτει κατά τη δηµοπρασία πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρείας που εγκρίνει τη συµµετοχή αυτής στο διαγωνισµό για την ανάληψη της δηµοπρατούµενης εργασίας και ορίζει τον εκπρόσωπο αυτής. Οι Ο.Ε. και Ε.Ε. εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Απαραίτητη η κατάθεση συστατικής πράξης των Εταιρειών, των τροποποιήσεων αυτής και τα Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης αυτών. 4

5 7.3. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ασφαλιστικές εταιρείες θα πρέπει να πρέπει να συµµετέχουν στο σύστηµα φιλικού διακανονισµού. Οι ασφαλιστικοί διαµεσολαβούντες πρέπει να είναι εφοδιασµένοι µε την ανάλογη άδεια του επιµελητηρίου καθώς και µε ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης Όσοι θα λάβουν µέρος στο διαγωνισµό οφείλουν να προσκοµίσουν κατά τη διενέργεια αυτού και τα ακόλουθα δικαιολογητικά (επί ποινή αποκλεισµού). Όλα τα παραπάνω θα προσκοµισθούν δεµένα µε τη σειρά που αναφέρονται στη διακήρυξη. α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους β) Εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων για ποσό ίσο προς το 2% του προϋπολογισµού µε το Φ.Π.Α. ήτοι τριακοσίων δεκατεσσάρων ευρώ (314,00 ) σαν εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, ισχύος τεσσάρων (4) µηνών. Η εγγυητική συµµετοχής µπορεί να εκδοθεί από την επόµενη της δηµοσίευσης της περίληψης του διαγωνισµού έως και την ηµέρα του διαγωνισµού. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών της αριθ.1/2015 µελέτης και ότι τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα και ότι η προσφορά ισχύει για ένα (1) έτος από την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. δ) Πιστοποιητικό από αρµόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαγωνιζόµενοι (φυσικά πρόσωπα ή και εταιρείες) είναι ενήµεροι κατά την ηµέρα του διαγωνισµού ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις α) εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και β) τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε) Πιστοποιητικό από την Τράπεζα Ελλάδας «περί µη ανάκληση αδείας» στ) Περιγραφή του πακέτου κάλυψης για κάθε όχηµα ζ) Υπεύθυνη δήλωση για τα οχήµατα που αναφέρονται στον κατάλογο Μ.Ε. (µηχάνηµα έργου) ότι θα επασφαλισθούν πέραν της υποχρεωτικής κάλυψης: Για αστική ευθύνη έναντι τρίτων κατά τη λειτουργία τους ως εργαλεία η) Τεχνική προσφορά που θα συµπεριλαµβάνει και όλα τα ζητούµενα από τη µελέτη στοιχεία θ) Γραπτή οικονοµική προσφορά σε καλά σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - Άρθρο 8 Σύνταξη Προσφορών Έντυπο Προσφοράς Οι προσφορές θα υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα, πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σηµεία τους, χωρίς ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου διενέργειας του διαγωνισµού. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές ενώσεων εταιρειών υπογράφονται υποχρεωτικά από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από διορισµένο µε συµβολαιογραφικό έγγραφο εκπρόσωπο. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του διαγωνιζόµενου απορρίπτονται. εν µπορεί κανείς να εκπροσωπεί στην ίδια δηµοπρασία περισσότερες από µία εταιρίες ή ενώσεις εταιρειών, ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί και εταιρία. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός και αν αποσυρθούν από τον συµµετέχοντα όλες εκτός από µία µε την οποία τελικά θα συµµετέχει. 5

6 Όταν η προσφορά αποτελείται από περισσότερες της µιας σελίδες, αυτές θα µονογράφονται κατά σελίδα από τον προσφέροντα. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του διαγωνιζόµενου απορρίπτονται. Σε περίπτωση διαφοράς ανάµεσα στην ολογράφως και αριθµητικώς προσφερόµενη τιµή λαµβάνεται υπόψη η ολογράφως. Προσφορές που είναι αόριστες και δεν µπορούν να εκτιµηθούν ή περιέχουν ουσιώδη απόκλιση από τους όρους διακήρυξης ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής τιµών απορρίπτονται. Ο προσφέρων, µε την υποβολή της προσφοράς του, θεωρείται αυτοµάτως ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 9 ο Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν τις προσφορές ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής την ηµέρα και ώρα του διαγωνισµού ή στο γενικό πρωτόκολλο του ήµου στο κτίριο του ηµαρχείου Αλµυρού, µέχρι και την προηγούµενη του διαγωνισµού ηµέρα. Οι προσφορές µπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο και να παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο πρωτόκολλο του ήµου µέχρι και την προηγούµενη του διαγωνισµού. Προσφορές που υποβλήθηκαν ή περιήλθαν στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα δε γίνονται δεκτές και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Ο κάθε συµµετέχων θα υποβάλει την προσφορά του µέσα σε φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα, και θα αναγράφει τον πλήρη τίτλο του ήµου, τον αριθµό της µελέτης και τον ακριβή τίτλο της, την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος. Μέσα στον φάκελο της «Προσφοράς» θα τοποθετηθούν ξεχωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι, που όλοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, και θα ονοµάζονται αντίστοιχα: α) «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής» και θα περιέχει την εγγυητική επιστολή συµµετοχής καθώς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής που αναφέρονται στους Όρους της ιακήρυξης και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και νόµων β) «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς» και θα περιέχει την οικονοµική προσφορά, υποχρεωτικά (επί ποινή αποκλεισµού) σε έντυπο σφραγισµένο από την Υπηρεσία που θα έχει συµπληρωθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στους όρους της ιακήρυξης και επί του οποίου θα προσφέρει ποσοστιαία έκπτωση επί τοις εκατό (%). Άρθρο 10 ο Χρόνος Ισχύος των Προσφορών 6

7 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται σε ένα έτος προσµετρούµενος από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω προβλεπόµενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, και µε τη σύµφωνη γνώµη του συµµετέχοντα. Άρθρο 11ο ιενέργεια του διαγωνισµού ιαδικασία Κατάθεσης και Εξέτασης Προσφορών Κατά τη διάρκεια του χρόνου διενέργειας της δηµοπρασίας προσέρχονται οι διαγωνιζόµενοι αυτοπροσώπως και καταθέτουν ενώπιον της Επιτροπής του διαγωνισµού φάκελο που θα περιέχει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 8 της παρούσας. Όλοι οι προσκοµιζόµενοι φάκελοι των διαγωνιζοµένων θεωρούνται ως εξωτερικοί φάκελοι, αριθµούνται κατά σειρά επίδοσης και µονογράφονται από τον πρόεδρο και τα µέλη της επιτροπής. Παρελθούσης της ώρας λήξης της δηµοπρασίας κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται στο πρακτικό. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµοσίως και αρχίζει ο έλεγχος των δικαιολογητικών συµµετοχής κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στο πρακτικό τα ευρισκόµενα στον κάθε φάκελο έγγραφα περιληπτικώς µεν, αλλά κατά τρόπο που εµφανίζει το σύµφωνο ή όχι µε τους όρους της διακήρυξης και µονογράφονται από όλα τα µέλη της επιτροπής, πλην της εγγυητικής επιστολής. Ο ευρισκόµενος στον ανοικτό φάκελο, εσωτερικός φάκελος, που περιέχει την οικονοµική προσφορά παραµένει σφραγισµένος και αναγράφεται σε αυτόν ο α/α του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παριστάµενοι στην αίθουσα εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται µυστική. Στη µυστική αυτή συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζοµένων και αποφασίζει για αυτούς που θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια ξαναγίνεται δηµόσια η συνεδρίαση και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλειόµενους από τη δηµοπρασία καθώς και τους λόγους αποκλεισµού και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα αυτών µαζί µε τη σφραγισµένη οικονοµική προσφορά τους. Ακολούθως αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στο διαγωνισµό κατά σειρά και ανακοινώνεται το όνοµα του κάθε διαγωνιζόµενου και το περιεχόµενο της οικονοµικής τους προσφοράς. Προσφορές που δε φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόµενου ή που δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Προσφορά αόριστη ή υπό αίρεση απορρίπτεται. Η επιτροπή του διαγωνισµού, επιφυλάσσεται να εκδώσει την απόφαση σε επόµενη συνεδρίαση σε περίπτωση πληθώρας συµµετεχόντων. Το αποτέλεσµα του διαγωνισµού ανακοινώνεται στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση ισοδυνάµων προσφορών (ίδιο ποσοστό έκπτωσης) διεξάγεται κλήρωση. Ακολούθως συντάσσεται και υπογράφεται το σχετικό πρακτικό Άρθρο 12ο Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διεξαγωγής του ή της συµµετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο ήµο εγγράφως ως εξής: 7

8 α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού: Υποβάλλεται εντός του µισού του χρονικού διαστήµατος από την δηµοσίευση της διακήρυξης έως την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται οι ηµεροµηνίες αποστολής ή παραλαβής της πρόσκλησης και της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισµού. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή που είναι αρµόδια και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από το διαγωνισµό. β. Κατά της νοµιµότητας της διεξαγωγής του διαγωνισµού ή της συµµετοχής σε αυτόν: Υποβάλλεται µόνο από συµµετέχοντα στο διαγωνισµό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση κατατίθεται κατά την διάρκεια του διαγωνισµού και µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ηµέρα από την διεξαγωγή της δηµοπρασίας ή από την ηµέρα ανακοίνωσης του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή διαγωνισµού από την αρµόδια επιτροπή, η οποία διαβιβάζει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της στην Οικονοµική Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλους λόγους εκτός των προαναφεροµένων, δε γίνονται δεκτές. Άρθρο 13ο Έγκριση ακύρωση επανάληψη της δηµοπρασίας Το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισµού και οι αποφάσεις της επιτροπής διαγωνισµού περί της κατακύρωσης, υποβάλλονται στο αρµόδιο όργανο ως και επί των τυχόν ενστάσεων και αποστέλλονται στην Αποκεντρωµένη ιοίκηση για την κατά νόµο έγκριση. Ακύρωση του διαγωνισµού επιτρέπεται λόγω ασύµφορου ή συµπαιγνίας. Επανάληψη της δηµοπρασίας επιτρέπεται µόνον µετά την ακύρωση ή µη έγκριση αυτής. Επίσης η δηµοπρασία µπορεί να επαναληφθεί για µια ακόµη φορά λόγω ασύµφορου, µετά από κρίση του αρµοδίου οργάνου. Σε κάθε περίπτωση από τις προαναφερόµενες περιπτώσεις καµία αξίωση από το ήµο, δεν µπορούν να προβάλλουν οι διαγωνιζόµενοι για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Άρθρο 14 Εγγυήσεις Συµµετοχής και Καλής Εκτέλεσης Υπογραφή σύµβασης Α. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό α. Η εγγύηση συµµετοχής εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% (ήτοι τριακόσια δέκα τέσσερα ευρώ (314 )). Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Στους υπόλοιπους συµµετέχοντες επιστρέφονται εντός πέντε (5) ηµερών από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισµού. Β. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης α. Ο µειοδότης στο όνοµα του οποίου κατακυρώθηκε η δηµοπρασία υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό µε εγγύηση ίση προς πέντε τοις εκατό (5%) του συνολικού ποσού του προϋπολογισµού συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., µη συνυπολογιζοµένης της επιτευχθείσης εκπτώσεως κατά τη δηµοπρασία, για την καλή και πιστή εκτέλεση των όρων της σύµβασης (ήτοι επτακόσια ογδόντα πέντε ευρώ (785 )). Η εγγύηση της καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί σε χρονικό διάστηµα µεγαλύτερο των πέντε (5) ηµερών και µικρότερο των δέκα (10) ηµερών, από 8

9 την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης και της πρόσκλησης προς υπογραφή της σύµβασης και οπωσδήποτε πριν από την υπογραφή της σύµβασης. β. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι κατά τον ισχύοντα τύπο για το ηµόσιο. Επιπλέον η Τράπεζα θα δηλώνει στην επιστολή ότι η παρεχόµενη εγγύηση βρίσκεται εντός του ανωτάτου ορίου εγγύησης προς το ηµόσιο και τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου και ότι οι υποχρεώσεις της από την εγγύηση λύονται µόνο δια της επιστροφής σ αυτή της εγγυητικής επιστολής ή µε έγγραφη εντολή του ήµου ότι εξέλειπε ο λόγος για τον οποίο κατατέθηκε. Η ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγυητικής πρέπει να είναι αορίστου χρόνου ή δύο (2) µήνες µετά την ηµεροµηνία λήξης της σύµβασης. Εγγυητικές επιστολές που δεν καθορίζουν διάρκεια ισχύος ή χρονολογία λήξεως δε γίνονται δεκτές. Η µη προσκόµιση εγγυητικής επιστολής, σύµφωνα µε τα παραπάνω, αποκλείει την υπογραφή της σχετικής σύµβασης µε υπαιτιότητα του µειοδότη και ισοδυναµεί µε άρνηση αυτού για την υπογραφή της σύµβασης, που συνεπάγεται σε βάρος του τις νόµιµες κυρώσεις, δηλαδή την έκπτωση αυτού και την υπέρ του ήµου κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο µετά την πλήρη παραλαβή όλων των εργασιών. Εάν ο µειοδότης δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση εντός δέκα (10) ηµερών από τη γνωστοποίηση σ αυτόν ή δεν καταθέσει την κατά το προηγούµενο άρθρο εγγύηση, η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του ήµου. Ο ήµος µετά από αυτά είναι ελεύθερος να επιλέξει οποιαδήποτε άλλη αποδεκτή προσφορά ή να επαναλαµβάνει τη δηµοπρασία. Ο ήµος και στις δύο περιπτώσεις δικαιούται να αναζητήσει την αποκατάσταση κάθε τυχόν γενόµενης σ αυτόν θετικής ή αποθετικής ζηµίας από µέρους του αρνηθέντος την υπογραφή της σύµβασης. δ. Σε περίπτωση άγονου διαγωνισµού δε θα απαιτηθούν εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης. Άρθρο 15 Τιµή και στοιχεία προσφοράς Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί τοις εκατό, άνευ ορίου επί του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (επί ποινή αποκλεισµού) Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισµού χωρίς καµία αλλαγή, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιµίας του ευρώ προς τα ξένα νοµίσµατα ( ), για ένα έτος από την επόµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού Το µειοδότη βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις και οι δηµοσιεύσεις στον τύπο. Το ποσοστό του Φ.Π.Α. που προβλέπεται από το νόµο, βαρύνει το ήµο Οι τιµές προσφοράς σε καµία αναθεώρηση δεν υπόκεινται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες µέχρι τέλος της συµβατικής χρονικής περιόδου. Στις τιµές περιλαµβάνεται και η µεταφορά Στο διαγωνισµό δε γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής και σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 16 ιάρκεια της Σύµβασης-Παράταση Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για ένα έτος. 9

10 Παράταση της προθεσµίας παράδοσης δίδεται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µετά από αιτιολογηµένη αίτηση του παρόχου και εισήγηση της υπηρεσίας, σύµφωνα µε το Π. 28/80. Άρθρο 17 ο Παράδοση και οριστική παραλαβή Η ποσοτική και ποιοτική βεβαίωση των υπηρεσιών, γίνεται από την αρµόδια τριµελή επιτροπή του ήµου, µετά από βεβαίωση του επιβλέποντα της µελέτης Η εκτέλεση των υπηρεσιών θα γίνεται τµηµατικά και θα αρχίσει µετά την υπογραφή της σύµβασης, σύµφωνα µε την υπόδειξη της υπηρεσίας. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να εκτελέσει µέρος της συνολικά ζητούµενης εργασίας ανάλογα µε τις ανάγκες του και τις συνθήκες. Άρθρο 18 ηµοσιεύσεις συµβατικοί όροι δηµοπρασίας 18.1 Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί υποχρεωτικά µε τοιχοκόλληση στην εξώθυρα ή σε άλλο µέρος του δηµοτικού καταστήµατος που είναι προορισµένο γι' αυτό τον σκοπό. Για τις δηµοσιεύσεις αυτές συντάσσεται αποδεικτικό µπροστά σε δύο µάρτυρες Περίληψη της διακήρυξης θα δηµοσιευθεί τουλάχιστον πέντε (5) ηµέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού, υποχρεωτικά, εφ' άπαξ στον τύπο ως ακολούθως: -δύο (2) ηµερήσιες νοµαρχιακές εφηµερίδες και σε -µία (1) εβδοµαδιαία νοµαρχιακή εφηµερίδα Νοµαρχιακές εφηµερίδες είναι οι εκδιδόµενες στις έδρες των νοµών εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης (ν. 3548/07 άρθρο 1 παρ. 1 α ) που έχουν την έδρα τους στο νοµό που θα λάβει χώρα η υπηρεσία (ν.3548/07 άρθρο 3 παρ. Α1) Τέλος, περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ήµου Αλµυρού Οι δαπάνες δηµοσίευσης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο και τα λοιπά έξοδα των ανακοινώσεων, γνωστοποιήσεων κλπ της δηµοπρασίας, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον ανάδοχο. Άρθρο 19ο Κατακύρωση αποτελέσµατος - Σύµβαση Η απόφαση έγκρισης - κατακύρωσης του αποτελέσµατος κοινοποιείται σε όλους τους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Μετά τον, κατά νόµο υποχρεωτικό πριν τη σύναψή τους, προληπτικό έλεγχο νοµιµότητας των συµβάσεων, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, προσκαλείται (µε αποστολή ανακοίνωσης µε την εγκριτική του αποτελέσµατος του διαγωνισµού απόφαση) ο µειοδότης- πάροχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση και ανάθεση της υπηρεσίας, να προσέλθει σύµφωνα και µε τους χρονικούς περιορισµούς των όρων της διακήρυξης και σύµφωνα και µε τις διατάξεις του Π..28/80, σε προθεσµία όχι µικρότερη των πέντε (5) ηµερών και όχι µεγαλύτερη των δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής της πρόσκλησης - κοινοποίησης της απόφασης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την απαιτούµενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Εάν δεν προσέλθει µέσα σε αυτές τις προθεσµίες για την υπογραφή της σύµβασης ή αν δεν προσκοµίσει την απαιτούµενη εγγύηση, εφαρµόζονται γι' αυτόν οι προβλεπόµενες του Π.. 28/80 κυρώσεις εκτός εάν αυτό συνέβη µε ευθύνη του ήµου ή συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 10

11 Τα συµβατικά στοιχεία της εργασίας είναι α. Η παρούσα διακήρυξη β. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός γ. Το τιµολόγιο µελέτης δ. Η συγγραφή υποχρεώσεων ε. Η οικονοµική προσφορά του παρόχου της υπηρεσίας µε όλα τα τεχνικά και λοιπά στοιχεία Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία και µε τα τεύχη που τυχόν την συνοδεύουν. Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη. Τίθεται σε ισχύ µε την υπογραφή του συµφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθηµερόν στο πρωτόκολλο του ήµου. Άρθρο 20ο Εφαρµοστέο ίκαιο Η παρούσα ιακήρυξη και η Σύµβαση που θα υπογραφεί από την κατακύρωση του διαγωνισµού µε βάση την παρούσα και την προσφορά του Αναδόχου ρητά συµφωνείται ότι διέπεται από το ελληνικό και κοινοτικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς/ διένεξης πάνω στους όρους της παρούσας ιακήρυξης και στην εκτέλεση της σύµβασης, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα από την εµφάνιση της, τα µέρη υπόκεινται αποκλειστικώς για την επίλυσή της στην αρµοδιότητα των Ελληνικών ικαστηρίων που εδρεύουν στο Νοµό Μαγνησίας. Ο ήµαρχος Αλµυρού ηµήτριος Κυριάκου Εσερίδης 11