ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. Κωδικός: Δ.TTY.170 Αρ. Έκδ.: 1 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 1 από 5

Transcript

1 Κωδικός: Δ.TTY.170 Αρ. Έκδ.: 1 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 1 από 5 1. Εισαγωγή Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι η εξασφάλιση ότι το έργο που θα παραληφθεί είναι σύμφωνο με τις εγκεκριμένες μελέτες και τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη καθώς και ότι είναι ποσοτικά και ποιοτικά ελεγμένο. Η διαδικασία εφαρμόζεται στο σύνολο των τεχνικών έργων εντός του ΕΚΕΦΕ ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ είτε αυτών των οποίων η υλοποίηση έχει ήδη ενταχθεί σε πρόγραμμα συγχρηματοδότησης, είτε αυτών των οποίων η υλοποίηση θα πραγματοποιηθεί από ιδίους πόρους του Κέντρου. Στην παρούσα Διαδικασία εφαρμόζεται το ισχύον σχετικό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο. 2. Αρμόδιοι 2.1 Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθυντής ΕΚΕΦΕ ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ 2.2 Διευθυντής ΔΤΕ & ΥΕ 2.3 Προϊστάμενος ΤΤΥ 2.4 Γραμματεία ΤΤΥ 2.5 Επιβλέπων Μηχανικός 2.6 Πρόεδρος Επιτροπής Παραλαβής 2.7 Επιτροπή Παραλαβής 2.8 Υπεύθυνος Μονάδας Διαχείρισης Τεχνικών Έργων ΤΤΥ 3. Περιγραφή 3.1 Βεβαίωση Περάτωσης Εργασιών Όταν λήξει η προθεσμία περάτωσης του συνόλου ή τμημάτων του έργου, ο Επιβλέπων αναφέρει στη Διευθύνουσα Υπηρεσία αν το έργο έχει περατωθεί και έχει υποστεί ικανοποιητικά τις δοκιμασίες που προβλέπονται στη σύμβαση. Αν οι εργασίες έχουν περατωθεί, ο Δ/ντής Δ.Τ.Ε & Υ.Ε και ο Προϊστάμενος Τ.Τ.Υ εκδίδουν βεβαίωση για το χρόνο περάτωσης των εργασιών (έντυπο Ε.TTY.170-1, Βεβαίωση Περάτωσης Εργασιών. Την έκδοση της βεβαίωσης μπορεί να ζητήσει ο ανάδοχος και πριν από τη λήξη των προθεσμιών αν έχει περατώσει τα έργα. Η βεβαίωση περάτωσης των εργασιών δεν αναπληρώνει την παραλαβή των έργων. Σύνταξη: ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΜΑΡΙΑ Υπευθ. Διαχείρισης Ποιότητας Δ.Τ.Ε& Υ.Ε Έλεγχος: ΦΟΝΤΑΡΑ ΜΑΡΙΝΑ Υπεύθ. Διαχείρισης Ποιότητας ΕΚΕΦΕ/ Δ Έγκριση: ΑΓΓΕΛΗΣ ΖΗΣΙΜΟΣ Προϊστάμενος Δ.Τ.Ε & Υ.Ε

2 Κωδικός: Δ.TTY.170 Αρ. Έκδ.: 1 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 2 από 5 Αν στις εργασίες που έχουν περατωθεί διαπιστωθούν επουσιώδεις μόνο ελλείψεις που δεν επηρεάζουν τη λειτουργικότητα του έργου, ο Προϊστάμενος Τ.Τ.Υ, μετά την ενημέρωσή του από τον Επιβλέποντα, γνωστοποιεί με διαταγή του προς τον ανάδοχο τις ελλείψεις που έχουν επισημανθεί και τάσσει εύλογη προθεσμία για την αποκατάστασή τους. Στην περίπτωση αυτή η βεβαίωση περάτωσης εκδίδεται μετά την εμπρόθεσμη αποκατάσταση των ελλείψεων και αναφέρει το χρόνο που περατώθηκε το έργο, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος αποκατάστασης. 3.2 Προσωρινή Παραλαβή του Έργου Μετά τη βεβαίωση περάτωσης των εργασιών το έργο παραλαμβάνεται προσωρινά. Με την προσωρινή παραλαβή ελέγχονται οι εργασίες ποσοτικά και ποιοτικά. Οι εργασίες συμπληρωματικών συμβάσεων παραλαμβάνονται μαζί με τις εργασίες της αρχικής σύμβασης. Η προσωρινή παραλαβή διενεργείται μέσα σε έξι (6) μήνες από τη βεβαιωμένη περάτωση του έργου, εφόσον υποβληθεί από τον ανάδοχο η τελική επιμέτρηση του έργου μέσα σε δύο (2) μήνες από την πιο πάνω περάτωση. Αν η τελική επιμέτρηση υποβληθεί από τον ανάδοχο μεταγενέστερα, η πιο πάνω προθεσμία για τη διενέργεια της παραλαβής αρχίζει από την υποβολή της τελικής επιμέτρησης. Αν δεν υποβληθεί τελική επιμέτρηση από τον ανάδοχο, η προθεσμία για τη διενέργεια της παραλαβής αρχίζει από την κοινοποίηση στον ανάδοχο της τελικής επιμέτρησης που συντάχθηκε από την υπηρεσία. Αν η παραλαβή δεν διενεργηθεί ή το πρωτόκολλο δεν εγκριθεί μέσα στις πιο πάνω προθεσμίες, η παραλαβή θεωρείται ότι έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια τριάντα (30) ημέρες μετά την υποβολή από τον ανάδοχο σχετικής όχλησης για τη διενέργειά της. Για τη διενέργεια της προσωρινής παραλαβής ο Πρόεδρος του ΕΚΕΦΕ ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ ορίζει την Επιτροπή Παραλαβής (έντυπο Ε.TTY.170-2, Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Προσωρινής Παραλαβής ). Η Επιτροπή είναι τριμελής, όταν όμως πρόκειται για σημαντικά έργα μπορεί να ορισθούν μέχρι και τέσσερα (4) επιπλέον μέλη για να περιληφθούν σε αυτήν τεχνικοί διαφόρων ειδικοτήτων, ανάλογα με τη φύση του έργου. Στην Επιτροπή Παραλαβής των έργων τουλάχιστον ο Πρόεδρος δεν ορίζεται από υπαλλήλους της Δ.Τ.Ε & Υ.Ε. Η Επιτροπή Παραλαβής συνέρχεται και διενεργεί την παραλαβή με πρωτοβουλία και ευθύνη του Προέδρου της.

3 Κωδικός: Δ.TTY.170 Αρ. Έκδ.: 1 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 3 από 5 Για την παραλαβή συντάσσεται Πρωτόκολλο που υπογράφεται από όλα τα μέλη της Επιτροπής, από τον Επιβλέποντα που παρίσταται κατά τη διενέργειά της και από τον Ανάδοχο που παραδίδει το έργο. Η Επιτροπή Παραλαβής παραλαμβάνει το έργο ποσοτικά και ποιοτικά, ελέγχει κατά το δυνατόν την ποιότητα των εργασιών και αναγράφει στο Πρωτόκολλο τις παρατηρήσεις της, ιδίως για τις εργασίες που κρίνονται απορριπτέες ή ελαττωματικές, που πρέπει να αποκατασταθούν. Στην παραλαβή καλείται να παραστεί ο ανάδοχος. Η παραλαβή γίνεται νόμιμα και χωρίς την παρουσία του αναδόχου αν αυτός έχει κληθεί να παραστεί. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, όπως και στην περίπτωση που ο ανάδοχος αρνείται την υπογραφή του πρωτοκόλλου, του κοινοποιείται το Πρωτόκολλο. Η προσωρινή παραλαβή ολοκληρώνεται με την απόφαση έγκρισης του Πρωτοκόλλου (έντυπο Ε.TTY.170-3, Απόφαση Έγκρισης Πρωτοκόλλου Προσωρινής Παραλαβής ) από τον Πρόεδρο του ΕΚΕΦΕ ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ. Μετά τη διενέργεια της προσωρινής παραλαβής ο ανάδοχος συντάσσει και υποβάλλει «προτελικό λογαριασμό», με βάση τις ποσότητες που περιλαμβάνονται στο σχετικό Πρωτόκολλο. Απαραίτητο στοιχείο για την προσωρινή παραλαβή κάθε δημόσιου έργου είναι ο Φάκελος Ασφάλειας και Υγείας (Φ.Α.Υ.), σύμφωνα με τα οριζόμενα στη νομοθεσία. 3.3 Οριστική Παραλαβή του Έργου Ο χρόνος εγγύησης, κατά τον οποίο ο ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο του έργου και υποχρεούται στη συντήρησή του και μετά την πάροδο του οποίου ενεργείται η οριστική παραλαβή, ορίζεται γενικά σε δεκαπέντε (15) μήνες. Ο χρόνος εγγύησης αρχίζει από τη βεβαιωμένη περάτωση των εργασιών αν μέσα σε δύο (2) μήνες από αυτή υποβληθεί από τον ανάδοχο η τελική επιμέτρηση, άλλως από την ημερομηνία που υποβλήθηκε ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο συντάχθηκε η τελική επιμέτρηση. Κατά το χρόνο εγγύησης και υποχρεωτικής συντήρησης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιθεωρεί τακτικά τα έργα, να τα διατηρεί σε ικανοποιητική κατάσταση και να αποκαθιστά κάθε βλάβη τους. Εργασίες για την αποκατάσταση βλαβών από τη χρήση εκτελούνται με έγκριση της υπηρεσίας και η δαπάνη αποδίδεται στον ανάδοχο ή οι εργασίες αυτές εκτελούνται από την υπηρεσία. Αν ο ανάδοχος παραλείπει τις υποχρεώσεις του για τη συντήρηση των έργων κατά το χρόνο εγγύησης, οι απαραίτητες εργασίες μπορεί να εκτελεσθούν από την υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο σε βάρος και για λογαριασμό του υπόχρεου αναδόχου.

4 Κωδικός: Δ.TTY.170 Αρ. Έκδ.: 1 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 4 από 5 Η οριστική παραλαβή γίνεται μετά την προσωρινή και την πάροδο του χρόνου υποχρεωτικής από τον ανάδοχο συντήρησης. Πρέπει να διενεργηθεί μέσα σε δύο (2) μήνες από τότε που λήγει ο χρόνος εγγύησης. Αν η οριστική παραλαβή δεν διενεργηθεί μέσα σε αυτήν την προθεσμία, θεωρείται ότι έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια τριάντα (30) ημέρες μετά την υποβολή από τον ανάδοχο σχετικής όχλησης για τη διενέργειά της. Κατά την οριστική παραλαβή ελέγχεται πάλι η καλή κατάσταση των εργασιών και συντάσσεται Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής (στο οποίο υποχρεωτικά αναγράφεται και το τελικό κόστος του έργου). Για τη διενέργεια της οριστικής παραλαβής εφαρμόζονται τα περιγραφόμενα στην Παράγραφο 3.2, χρησιμοποιούνται δε τα έντυπα: Ε.TTY Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Οριστικής Παραλαβής και Ε.TTY.170-5, Απόφαση Έγκρισης Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής Αν η προσωρινή παραλαβή δεν έχει διενεργηθεί μέχρι την οριστική παραλαβή, διενεργείται ταυτόχρονα προσωρινή και οριστική παραλαβή. Συντάσσεται Πρωτόκολλο Προσωρινής και Οριστικής Παραλαβής (στο οποίο υποχρεωτικά αναγράφεται και το τελικό κόστος του έργου) και χρησιμοποιούνται τα έντυπα Ε.TTY.170-6, Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Προσωρινής και Οριστικής Παραλαβής και Ε.TTY.170-7, Απόφαση Έγκρισης Πρωτοκόλλου Προσωρινής και Οριστικής Παραλαβής. Απαραίτητο στοιχείο για την οριστική παραλαβή κάθε δημόσιου έργου είναι ο Φάκελος Ασφάλειας και Υγείας (Φ.Α.Υ.). Μετά τη διενέργεια της οριστικής παραλαβής και την έγκριση του Πρωτοκόλλου ο ανάδοχος συντάσσει και υποβάλλει «τελικό λογαριασμό». Για τον προτελικό και τελικό λογαριασμό εφαρμόζονται ανάλογα οι διατάξεις της νομοθεσίας. Με τον τελικό λογαριασμό γίνεται εκκαθάριση του εργολαβικού ανταλλάγματος και όλων των αμοιβαίων απαιτήσεων που έχουν σχέση. 4. Σχετικά Έντυπα 4.1 Ε.TTY.170-1, Βεβαίωση Περάτωσης Εργασιών 4.2 Ε.TTY.170-2, Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Προσωρινής Παραλαβής 4.3 Πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής 4.4 Ε.TTY.170-3, Απόφαση Έγκρισης Πρωτοκόλλου Προσωρινής Παραλαβής 4.5 Ε.TTY.170-4, Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Οριστικής Παραλαβής 4.6 Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής

5 Κωδικός: Δ.TTY.170 Αρ. Έκδ.: 1 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 5 από Ε.TTY.170-5, Απόφαση Έγκρισης Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής 4.8 Ε.TTY.170-6, Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Προσωρινής και Οριστικής Παραλαβής 4.9 Πρωτόκολλο Προσωρινής και Οριστικής Παραλαβής 4.10 Ε.TTY.170-7, Απόφαση Έγκρισης Πρωτοκόλλου Προσωρινής και Οριστικής Παραλαβής. 5. Αρχεία 5.1 Τα Πρωτόκολλα προσωρινής / οριστικής παραλαβής καθώς και τα Έντυπα Ε.TTY.170-1, Ε.TTY.170-2, Ε.TTY.170-3, Ε.TTY.170-4, Ε.TTY.170-5, Ε.TTY και Ε.TTY τηρούνται στο φάκελο του έργου επ αόριστον. 6. Αλλαγές του Εγγράφου Έκδοση / Ημερομηνία Περιγραφή τροποποίησης 1/ Αρχική Έκδοση