ΕΛΛΗΝΙΚΗΔΗΜΟΚΡΑΤιΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗΔΗΜΟΚΡΑΤιΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, Γενικές ΠληροΦορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Χανιά ΤηλέΦωνα: 2821 Ο & 37067, * Fax: prom@mail.tuc.gr Χανιά ο 5 - (:> Αρ. Πρωτ.: '34 'Ξ:> ~ Συντάκτης τεχνικών προδιαγραφών: κ. Λ. Σπάρταλης ΤηλέΦωνο: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Ανοικτού Διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή, για την συντήρηση έξι (6) μηχανημάτων αδιάλειπτης παροχής ισχύος (UPS) του Ιδρύματος και την επισκευή ενός από αυτά, για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Των 1268/82, Ν. 545/77, 641/77, 1351/83, 1400/83, 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/ Του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92 & 2286/95 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κ.λ.π.». 4. Την υπ' αριθμ 356/ απόφαση της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Ανοικτό Διαγωνισμό με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή, για την συντήρηση έξι (6) μηχανημάτων αδιάλειπτης παροχής ισχύος (UPS) του Ιδρύματος και την επισκευή ενός από αυτά, για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά Πλατεία Αγ. Τίτου,, δ ' Α' Μ', Παλ' Φ λ' 5 10''1r>ι ~y. τερμα ο ου γιου αρκου - κτιριο αιων υ ακων στις ημερα ~TA-m και ωρα : Π.μ. ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα τεχνικά χαρακτηριστικά αναφέρονται αναλυτικά στον πίνακα τεχνικών προδιαγραφών που αποτελείται από δύο (2) Φύλλα, γραμμένα στη μία όψη, που επισυνάπτονται στο τέλος της παρούσας διακήρυξης και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της. ΑΡΘΡΟ 2 ΠPOyΠOΛOΓlΣMOΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι μέχρι οκτώ χιλιάδες εξακόσια ΕΥΡΩ ( 8.600,00), στο οποίο ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. 1

2 ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η συντήρηση θα πραγματοποιηθεί σε χώρους του Ιδρύματος στα Χανιά, που θα υποδείξει η Τεχνική Υπηρεσία, αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης ή σε χρόνο που θα καθορίζεται στην προσφορά, με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου, από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα (1) έτος. ΑΡΘΡΟ4 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται όπως ορίζεται στα άρθρα 11 & 12 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/2007 τ.α'): Ι. Από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ώρα ενάρξεως τους διαγωνισμού (τέλος προθεσμίας) στο Τμήμα Προμηθειών του Πολυτεχνείου Κρήτης (Πλ. Αγ. Τίτου, Χανιά), προκειμένου να πρωτοκολληθούν. 11. Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία (Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, Χανιά) μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού), προκειμένου να πρωτοκολληθούν. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ- ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤιΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον Φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Ι. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. 11. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός της Διακήρυξης. IV. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. V. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε Φάκελο σφραυισμένο, ο οποίος θα Φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στο Φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και δικαιολογητικά και ειδικότερα:./ Οικονομική ΠροσΦορά σε κλειστό σφραγισμένο υποφάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, που να ισχύει για εξήντα (60) τουλάχιστον ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού και να αναφέρει αναλυτικά την αξία των υπό προμήθεια ειδών ή της παροχής υπηρεσιών../ Τεχνική προσφορά./ Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (Η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη)../ Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού../ Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Ο.Ε, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να Φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). Σε περίπτωση που οι Νόμιμοι εκπρόσωποι δεσμεύοντες την εταιρεία είναι πλείονες του ενός, απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να υποβάλλεται από τον καθένα χωριστά. 2

3 ΕΦόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση). ΑΡΘΡΟ 6 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ' αυτόν. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν και μόνο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 7 ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤιΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει: 1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 10% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που τους ανατέθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩη διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, Φόρτωσηςπαράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την ημερομηνία επίδοσης της επιστολής κατακύ ρωση ς. ΑΡΘΡΟ8 ΔIΟIΚΗΤιΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6,8 και 8 α του Π.Δ. 118/ Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του 3

4 ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού Φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του παρόντος π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με Φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος Π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του Φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε Φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 (<<παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α' 202)]. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Κράτηση 3,1% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ.και λοιπών ταμείων. β) Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα (εφόσον αυτά υπάρχουν) μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. 4

5 γ) Επίσης με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187/94 (ΦΕΚ 16 α /8-2-94) και παράγραφος 4 άρθρο 24 Ν. 2198/94, στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση Φόρου 4% επί της καθαρής αξίας των υπό προμήθεια ειδών και 8% επί της καθαρής αξίας της εργασίας. δ) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 8.600,00). ΑΡΘΡΟ 10 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας της συντήρησης στον ανάδοχο θα γίνεται ανά εξάμηνο μετά την διαπίστωση απ' την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής ότι οι εργασίες στο σύνολό τους έχουν εκτελεστεί σωστά, με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδίδεται με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 11 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92, 2286/95, οι οποίες και εφαρμόζονται για θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Ο «Ανάδοχος» δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής. Δικαιούται, όμως, να χρησιμοποιήσει προστεθέντες και βοηθούς εκπλήρωσης, για τις πράξεις και παραλείψεις των οποίων ευθύνεται έναντι τρίτων και έναντι της «Αναθέτουσας Αρχής» σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία. Τα πρόσωπα αυτά ουδεμία συμβατική σχέση αποκτούν με την «Αναθέτουσα Αρχή». Η παρούσα διακήρυξη να επικολληθεί στον πίνακα των ανακοινώσεων της εισόδου του Πολυτεχνείου Κρήτης, να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος ( Η παρούσα να αποσταλεί στα αρμόδια Επιμελητήρια, τους σχετικούς συνδέσμους κλπ. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά, Οικονομική Υπηρεσία, Πλατεία Αν. Τίτου, τέρμα οδού Αν. Μάρκου (Τμήμα Προμηθειών) τηλ Ο 37016,37067,

6 ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΡΔIΑΓrΑΦΕΣ ΣΤΗΝ ΑΠΟ...~::\.~3..1~~.:-.ρ~.:.ι3. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 1. ΤΥΠΟΣΚΑΙΑΡΙΘΜΟΣ ΜΟΝΑΔΩΝ UPS Τα UPS που θα συντηρεί ο ανάδοχος, για ένα έτος, είναι: UPS ΡΧ κνα series 6 Τεμ.1 (κτήριο ΜΗΠΕΡ Κ 2 ) UPS ΡΧ κνα series 6 Τεμ.2 (κτήριο ΜΗΠΕΡ κι) UPS FT-H40/AO 40 κνα Τεμ.1 (κτήριο ΜΗΧ.Ο.ΠΜ 3 ) UPS Ρ κνα Τεμ.2 (κτήριο ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ) 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣΑΝΑΔΟΧΟΥ 2.1 Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση εντός 24 ωρών, από την ειδοποίησή του να επεμβαίνει αμέσως για αποκατάσταση κάθε βλάβης των UPS. 2.2 Η ανωτέρω υποχρέωση του αναδόχου δεν ισχύει όταν η βλάβη των UPS έχει προέλθει από εξωγενείς παράγοντες (π.χ. πυρκαγιά, πλημμύρα, κακούς χειρισμούς κ.ο.κ.) ή όταν η βλάβη που έχουν υποστεί τα UPS, απαιτεί την αντικατάσταση ενός ή περισσοτέρων από τα ακόλουθα εξαρτήματά του: Μετασχηματιστής εξόδου Μπαταρίες UPS 2.3 Για την ταχύτερη εξυπηρέτηση της Υπηρεσίας και για την αποφυγή άσκοπων ειδοποιήσεων και επισκέψεων του αναδόχου, ο ανάδοχος θα εκπαιδεύσει κάποιον που θα προταθεί από την Υπηρεσία στις μεθόδους διαγνώσεως βλαβών, ώστε να καθίσταται δυνατή η τηλεφωνική αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας των UPS και όταν κάτι τέτοιο είναι δυνατόν από την πλευρά της Υπηρεσίας. 2.4 Η εργασία της συvτηρήσεως των συστημάτων UPS θα γίνεται με απολύτως ειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου, που θα είναι υποχρεωτικά ασφαλισμένο από αυτόν στον αρμόδιο Φορέα και θα διεξάγεται σε συνεννόηση με την υπηρεσία σε εργάσιμες ώρες, ώστε να μην παρουσιάζονται ανωμαλίες και να μην δυσχεραίνεται η λειτουργία του κτηρίου. 2.5 Θα τηρείται επίσης κάθε τι που προβλέπεται από τους αντίστοιχους νόμους και κανονισμούς για την εκτέλεση των εργασιών αυτών. 2.6 Το κόστος επανορθωτικών εργασιών για την αποκατάσταση πιθανής βλάβης των UPS βαρύνει τον ανάδοχο ενώ το κόστος των ανταλλακτικών που θα αvτιkατασταθoύν βαρύνει το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2.7 Το ένα UPS του κτηρίου Επιστημών είναι εκτός λειτουργίας (UPS Ρ KVA).Θα επισκευαστεί από τον ανάδοχο μετά από την υπογραφή της σύμβασης. Τα έξοδα για την εργασία που θα απαιτηθεί θα βαρύνουν τον ανάδοχο ενώ τα ανταλλακτικά που θα απαιτηθούν, μετά από έγκριση, θα βαρύνουν το Πολυτεχνείο Κρήτης. Σημείωση: Μέχρι την επισκευή του, ο ανάδοχος δεν θα χρεώνει κόστος συντήρησης για το UPS αυτό, αλλά θα συμπεριλαμβάνεται στην συνολική τιμή της οικονομικής προσφοράς του (προσφορά για έξι μονάδες). 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΕΡΓΑΣΙΩΝΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Οι εργασίες προληπτικής συντήρησης θα περιλαμβάνουν: Έλεγχο των UPS που βρίσκονται εγκατεστημένα στο ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΚΡΗΤΗΣ,δύο το χρόνο σε ημερομηνία που θα ορίζεται και θα συμφωνείται από κοινού.

7 Ο περιοδικός έλεγχος θα περιλαμβάνει: 3.1. Οπτικό έλεγχο όλων των τμημάτων των UPS δηλ. συστήματος ανορθωτή, μετατροπέα, συστοιχίας συσσωρευτών, πινάκων, ασφαλειών κλπ. ως εξής: Έλεγχος ανορθωτή, ήτοι: Έλεγχος τάσης 2,35 ν/στοιχείο Έλεγχος τάσης 2,23 ν/στοιχείο Έλεγχος συσσωρευτών (κάθε συστοιχίας), ήτοι: Έλεγχος τάσης 2,35 ν/στοιχείο Έλεγχος τάσης 2,23 ν/στοιχείο Δειγματοληπτική μέτρηση τάσεως μεμονωμένων στοιχείων Έλεγχος μετατροπέα, ήτοι: Δοκιμή με διακοπή στον ανορθωτή Η δοκιμή αυτή γίνεται μία (1) Φορά τον Xρeινo Έλεγχος εξόδου (εκφόρτιση μπαταριών) 3.2. Καθαρισμός των εσωτερικών μερών των UPS, δηλαδή των μπαρών, ηλεκτρονόμων, διακοπτών, καλωδίων, επαφών, ασφαλειών, συσσωρευτών, κλπ ΣυσΦίξεις συνδέσεων καλωδίων ΚαταγραΦή των ανωτέρω ελέγχων και δοκιμών σε ΔΕΛΤιΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣΕΠΙΣΚΕΨΗΣ (Δ.Τ.Ε.) που θα συνυπογράφεται από τον συντηρητή του αναδόχου και τον αρμόδιο υπάλληλο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Ιδρύματος σε δύο αντίγραφα, ένα για κάθε συμβαλλόμενο Στο Δ.Τ.Ε. ο συντηρητής θα καταγράφει με λεπτομέρεια τη λειτουργική κατάσταση των UPS και θα αναφέρει με ευκρίνεια τυχόν αναλώσιμα, ανταλλακτικά ή άλλα μέτρα που θα πρέπει να ληφθούν ώστε να εξασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία τους. 4. ΛΟΙΠΕΣΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣΑΝΑΔΟΧΟΥ 4.1 Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει τον προ"ίστάμενο του Τμήματος Συντήρησης για κάθε τεχνική βελτίωση των υποστηριζόμενων UPS, για κάθε διακοπή παραγωγής κάποιας μονάδας και αντικατάστασή της με άλλη. Εάν η βελτίωση ή αντικατάσταση δεν.. παρέχεται δωρεάν από τον κατασκευαστή, η εφαρμογή της θα αποφασίζεται κατόπιν ειδικής συμφωνίας κατά περίπτωση. 5. ΧΡΟΝΙΚΗΔΙΑΡΚΕΙΑΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα (1) έτος. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ: Η εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση πρέπει να είναι πιστοποιημένη για τη συντήρηση των συγκεκριμένων μηχανημάτων και να διαθέτει τους κωδικούς πρόσβασης και για τα τρία επίπεδα συντήρησης. ΟΣυ Ο Πρύτανης ΛάμπροςΣπάρταλης Καθηγ. Βασίλειος Διγαλάκης 2