ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΘΗΝΑ 07/01/2014 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 33/1752 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΥΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΠ ΦΜΚ T.Δ.: Μενάνδρου 22 Τ.Κ.: , ΑΘΗΝΑ Πληρ.: Διαμαντάκη Χρ. Περδικάρης Αν. ΤΗΛ: F.A.X: ΘΕΜΑ : «Δωρεάν Διανομή ρυζιού σε άπορους της Χώρας - Καθορισμός λεπτομερειών εφαρμογής». ΑΠΟΦΑΣ Η ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Έχοντας υπ όψιν: Α. Τις διατάξεις : 1. Του άρθρου 1 παράγραφοι 1, 2, και 3 του Ν. 1338/ (ΦΕΚ Α 34), «Εφαρμογή του Κοινοτικού Δικαίου» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Του άρθρου 22 παρ. 3, του ν. 992/79 «Περί οργανώσεως των διοικητικών υπηρεσιών δια την εφαρμογή της Συνθήκης της Σελίδα 1 από 38

2 Προσχωρήσεως της Ελλάδος εις τας Ευρωπαϊκάς Κοινότητας και ρυθμίσεως συναφών θεσμικών και οργανωτικών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 280). 3. Του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ/Α /247) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87 ), «Νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρο 3 Κεφάλαιο Β. 5. Του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α /1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Του άρθρου 1 παρ. 4, του ν. 2469/1997, «Περιορισμός κρατικών δαπανών» (ΦΕΚ Α 38). 7. Του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α /2011)«Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση. 8. Του Ν. 4013/ (ΦΕΚ 204/Α /2011) «Σύσταση ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του Ν. 4072/ (ΦΕΚ 86/Α /2012). 9. α. Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα,, ο οποίος κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/ (ΦΕΚ 98/Α /2005) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα». β. Του Π.Δ. 402/88 (ΦΕΚ 187/Α /1988) «Οργανισμός Υπουργείου Γεωργίας», όπως ισχύει και την υπ αριθμ. 448/100095/2013 Απόφαση (ΦΕΚ 2097/Β / ) «Αναδιάρθρωση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. γ. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α /2007), «Προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διατάξεων σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και Σελίδα 2 από 38

3 υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α /2007), «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», για θέματα διαδικασίας. ε. Του Π.Δ. 185/2009 «Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών κ.λ.π.» (Α 213). στ. Του Π.Δ. 189/2009 «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων»( Α 221). ζ. Του Π.Δ. 85/ (ΦΕΚ Α 141/ ) «περί ίδρυσης και μετονομασίας Υπουργείων μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και ειδικότερα το άρθρο 1 αυτού περί ίδρυσης Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». η. Του Π.Δ. 86/ (ΦΕΚ Α 141/ ) «περί διορισμού Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 10. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 31ης Μαρτίου 2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», σε εφαρμογή της οποίας εκδόθηκε ο Κανονισμός 842/2011/ΕΚ της Επιτροπής, της 19 ης Αυγούστου 2011, «για την κατάρτιση τυποποιημένων εντύπων προς δημοσίευση προκηρύξεων και γνωστοποιήσεων στο πλαίσιο των διαδικασιών δημοσίων Συμβάσεων». 11. Της υπ αριθμ. Υ48/2012 Απόφασης του Πρωθυπουργού «Καθορισμός αρμοδιοτήτων του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών Χρήστου Σταϊκούρα» (ΦΕΚ Β/2105). 12. Της υπ αριθμ. 279/23460/2013 Κ.Υ.Α. «Καθορισμός κριτηρίων επιλεξιμότητας τελικών δικαιούχων και φορέων εκπροσώπησης τους, του προγράμματος Δωρεάν Διανομής Τροφίμων σε απόρους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής» (ΦΕΚ Β 414), όπως αυτή ισχύει κάθε φορά. Σελίδα 3 από 38

4 Β. Την Ανακοίνωση (Ε.Κ): Την υπ αριθμ. C 114/91 ανακοίνωση της Επιτροπής, σχετικά με τα χαρακτηριστικά των προϊόντων που παρέχονται στο πλαίσιο της κοινοτικής επισιτιστικής βοήθειας και την αντίστοιχη ανακοίνωση στο C 312/00 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Γ. Το γεγονός ότι από την παρούσα Απόφαση προκαλείται δαπάνη: α) Σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού ύψους ,00 ευρώ, η οποία θα καλυφθεί από πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων Φ Κ.Α.Ε β) Σε βάρος των Προϋπολογισμών των Περιφερειών, το ύψος της οποίας εξαρτάται από πραγματικά γεγονότα. Δ. Την υπ αριθμ. 2/112753/ΔΠΓΚ/ , Απόφαση προέγκρισης δέσμευσης πίστωσης για το έτος 2014, ποσού ύψους ,00 ευρώ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥ ΜΕ Άρθρο 1 Ορισμοί Δικαιούχοι του έργου της δωρεάν διανομής τροφίμων, είναι άπορα άτομα σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στην υπ αριθμ. 279/23460 ΚΥΑ (ΦΕΚ 414/Β / ), τα οποία εγκρίθηκαν και είναι καταγεγραμμένα στη βάση δεδομένων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για το έτος 2013, σύμφωνα με τα κριτήρια επιλεξιμότητας της ανωτέρω ΚΥΑ καθώς και οι φορείς εκπροσώπησής τους. Φορείς εκπροσώπησης, που μεσολαβούν για τη δωρεάν διανομή των προϊόντων στους τελικούς δικαιούχους, θεωρούνται οι φορείς παροχής υπηρεσιών φιλανθρωπικού, μη κερδοσκοπικού, χαρακτήρα (π.χ. δημόσιες υπηρεσίες, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Ιερές Μητροπόλεις κ.α.), όπως αυτοί ορίζονται αναλυτικότερα στην υπ αριθμ. 279/23460 ΚΥΑ (ΦΕΚ 414/Β / ). Ανάδοχος, ο εκάστοτε οικονομικός φορέας εκτέλεσης των έργων της δωρεάν Σελίδα 4 από 38

5 διανομής ρυζιού, που επιλέγεται μετά από Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό. Οικονομικός φορέας, είναι κάθε Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο ή Κοινοπραξία, Σύμπραξη ή Ένωση αυτών των προσώπων ή και Οργανισμών που προσφέρουν αντιστοίχως την εκτέλεση εργασιών και έργων, την προμήθεια προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών στην αγορά. Ο όρος Οικονομικός φορέας καλύπτει ταυτόχρονα τις έννοιες «προμηθευτής», «πάροχος υπηρεσιών» και «εργολήπτης». Προσφέρων, ο οικονομικός φορέας που έχει υποβάλλει προσφορά. Άρθρο 2 Σκοπός Με την παρούσα απόφαση, θεσπίζονται τα αναγκαία μέτρα για την υλοποίηση του έργου της δωρεάν διανομής ρυζιού στους απόρους της Χώρας. Το έργο αφορά στην απόκτηση από την αγορά, μέσω διενέργειας Ανοικτού Διεθνούς Διαγωνισμού, ποσότητας ρυζιού, η οποία πληροί ποιοτικές και τεχνικές προδιαγραφές με καθορισμένη συσκευασία και σήμανση, όπως θα περιγράφουν στην αντίστοιχη Διακήρυξη του Διαγωνισμού, έχουν παραχθεί σε κράτος μέλος της Ε. Ε. και θα διανεμηθούν δωρεάν, μέσω των φορέων εκπροσώπησης, στους απόρους της Χώρας. Οι θεσπιζόμενες διατάξεις έχουν ως σκοπό, ιδίως : Τη διασφάλιση των όρων διαφάνειας όσον αφορά στη διαδικασία ανάθεσης του έργου της δωρεάν διανομής. Τον καθορισμό των όρων, διαδικασιών και προϋποθέσεων για τη διανομή του προϊόντος εντός των προθεσμιών που θα καθορισθούν από τη Διακήρυξη του Διαγωνισμού. Τη συμμετοχή, κατά τη διαδικασία ανάθεσης του έργου, όσο το δυνατόν μεγαλύτερου αριθμού ενδιαφερομένων προσώπων (φυσικών ή νομικών), τα οποίοι αποδεδειγμένα διαθέτουν την ικανότητα εκτέλεσης αυτού. Σελίδα 5 από 38

6 Άρθρο 3 Διαδικασία επιλογής αναδόχου 1. Οι ανάδοχοι του έργου της Δωρεάν Διανομής ρυζιού επιλέγονται μετά από Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό. 2. Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού εκδίδεται από τη Διεύθυνση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών και καθορίζει τη διαδικασία κατάρτισης και υποβολής Προσφορών, τα κριτήρια αξιολόγησης των Προσφορών και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο για το αντικείμενο και τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. 3. Περίληψη της Διακήρυξης του Διαγωνισμού, δημοσιεύεται στο Συμπλήρωμα της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ) και σε δύο (2) ημερήσιες Οικονομικές Εφημερίδες πανελλαδικής εμβέλειας. Τα έξοδα δημοσίευσης στο Συμπλήρωμα της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης βαρύνουν την Ευρωπαϊκή Ένωση, ενώ τα έξοδα δημοσίευσης στον τύπο βαρύνουν τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (Φ.29/110-ΚΑΕ 0841) «Διαφημίσεις και Δημοσιεύσεις γενικά». 4. Αρμόδια Υπηρεσία για τη διενέργεια του Διαγωνισμού της Δωρεάν Διανομής ρυζιού στους απόρους της χώρας, είναι η Διεύθυνση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ενώ για την εφαρμογή και παρακολούθηση του έργου, αρμόδια Υπηρεσία είναι η Διεύθυνση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. 5. Δικαίωμα υποβολής Προσφοράς στο Διαγωνισμό έχουν όσοι: Δραστηριοποιούνται στην παραγωγή ή και εμπορία τροφίμων. Διαθέτουν πιστοποιητικό εν ισχύ, από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης, ότι εφαρμόζουν τις αρχές του συστήματος HACCP, όπως το ΕΛΟΤ EN ISO 22000:2005 ή άλλο ισοδύναμο. Σελίδα 6 από 38

7 Ο προσφέρων θα πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του το τμήμα ή τμήματα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει. Ο ίδιος υπεργολάβος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερα του ενός σχήματα προσφερόντων. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα, στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το τελικό προϊόν και το τόπο εγκατάστασής της. Ο προτεινόμενος υπεργολάβος που θα αναλάβει το τμήμα της Σύμβασης που αφορά στην κατασκευή του τελικού προϊόντος, θα πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση εν ισχύ, από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης, ότι εφαρμόζει τις αρχές του συστήματος HACCP όπως το ΕΛΟΤ EN ISO 22000:2005 ή άλλο ισοδύναμο. Άρθρο 4 Ποιοτικός Έλεγχος του τελικού προϊόντος πριν την διανομή. (Α έλεγχος) 1. Για τον ποιοτικό επιτόπιο έλεγχο του τελικού προϊόντος στις εγκαταστάσεις παραγωγής του ή στον χώρο αποθήκευσης αυτού στην περίπτωση της παραγράφου 5 του παρόντος άρθρου, συγκροτείται τριμελής επιτροπή Α Έλεγχου στην αρμόδια Διεύθυνση της Περιφέρειας, στην περιοχή της οποίας βρίσκονται οι ανωτέρω εγκαταστάσεις. Η επιτροπή αποτελείται από υπαλλήλους της αρμόδιας Δ/νσης Περιφέρειας των κλάδων ΠΕ Γεωπονικού, ΠΕ Οικονομικού ή Διοικητικού και ΤΕ1 Γεωπονικού. Σε περίπτωση έλλειψης ή αδυναμίας συμμετοχής υπαλλήλων των ως άνω οριζομένων κλάδων, στην εν λόγω επιτροπή συμμετέχουν διαθέσιμοι κλάδοι άλλων κλάδων. Σε κάθε περίπτωση στη σύνθεση της επιτροπής πρέπει να συμμετέχει ένας τουλάχιστον Γεωπόνος (ΠΕ ή ΤΕ). 2. Οι έλεγχοι διενεργούνται με εντολή του Προϊσταμένου της αρμόδιας Διεύθυνσης της Περιφέρειας. Ελέγχεται η ποιότητα και η ποσότητα του προϊόντος ανά συσκευασία, τα υλικά συσκευασίας και η σήμανση. Το προς Σελίδα 7 από 38

8 διανομή προϊόν πρέπει να είναι αποθηκευμένο κατά τρόπο, που να επιτρέπει την απρόσκοπτη πρόσβαση σε αυτό, τη δειγματοληψία και την επισήμανση της «παρτίδας» που ελέγχεται. Τα υλικά δειγματοληψιών τα προμηθεύει στην επιτροπή ο ανάδοχος. Κατά τη διενέργεια του ελέγχου και τη δειγματοληψία ομαδοποιούνται οι ελεγμένες ποσότητες ετοίμου προϊόντος, στις οποίες αντιστοιχεί το προς εξέταση δείγμα και σημαίνονται με χαρακτηριστικό και ευδιάκριτο τρόπο (χρώμα, σύμβολο, σφραγίδα, ταινία κλπ), ώστε να είναι δυνατή η αναγνώρισή τους μετά την εξέταση του δείγματος («παρτίδα»). 3. Κατά τον έλεγχο λαμβάνονται δείγματα προς εξέταση και αντιδείγματα, τα οποία φυλάσσονται στην αρμόδια Διεύθυνση της Περιφέρειας για τέσσερις (4) μήνες μετά την ολοκλήρωση της διανομής, στους φορείς εκπροσώπησης. Η δειγματοληψία διενεργείται σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας και συντάσσεται σχετικό πρακτικό σύμφωνα με το Υπόδειγμα 2 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας, το οποίο αποστέλλεται μαζί με τα δείγματα στο Σταθμό Ελέγχου & Τυποποίησης Δημητριακών Θεσσαλονίκης (Σ.Ε.Τ.Δ.Θ.) και τα αποτελέσματα κοινοποιούνται αυθημερόν στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.). Η ταυτότητα της παρτίδας από την οποία λήφθηκε το δείγμα και τα λοιπά απαραίτητα στοιχεία αναγράφονται, από την επιτροπή, ευκρινώς επί και εντός των δειγμάτων. Τα δείγματα αποστέλλονται αυθημερόν στο Σταθμό Ελέγχου & Τυποποίησης Δημητριακών Θεσσαλονίκης (Σ.Ε.Τ.Δ.Θ.) για έλεγχο της ποιότητας του προϊόντος. Ο Σταθμός Ελέγχου & Τυποποίησης Δημητριακών Θεσσαλονίκης (Σ.Ε.Τ.Δ.Θ.), αποστέλλει τα αποτελέσματα της εξέτασης αυθημερόν στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), στην αρμόδια διεύθυνση της Περιφέρειας και στον ανάδοχο. Τα έξοδα αποστολής των δειγμάτων και διενέργειας των αναλύσεων βαρύνουν τον ανάδοχο. Σελίδα 8 από 38

9 4. Ο Σ.Ε.Τ.Δ.Θ. ( Σταθμός Ελέγχου και Τυποποίησης Δημητριακών Θεσσαλονίκης) αποστέλλει τα αποτελέσματα των εξετάσεων αυθημερόν μέσω fax και ταχυδρομικά εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), στην αρμόδια διεύθυνση της Περιφέρειας και στον ανάδοχο. 5. Η φόρτωση του προς διανομή προϊόντος διενεργείται μόνο όταν: α) το σχετικό αναλυτήριο του Σταθμού Ελέγχου & Τυποποίησης Δημητριακών Θεσσαλονίκης (Σ.Ε.Τ.Δ.Θ.), πιστοποιεί ότι το προς διανομή προϊόν πληροί τις ποιοτικές προδιαγραφές της παρούσας, της Διακήρυξης και της Σύμβασης και β) έχει διαπιστωθεί από το μακροσκοπικό έλεγχο της επιτροπής Α ελέγχου, ότι πληρούνται οι όροι της παρούσας, της διακήρυξης και της σύμβασης, αναφορικά με την ποιότητα, τα υλικά συσκευασίας και τις σημάνσεις. 6. Κατά τη φόρτωση του προς διανομή προϊόντος σε κάθε μεταφορικό μέσο, παρίστανται τα μέλη της επιτροπής Α ελέγχου, κατόπιν προηγούμενης έγγραφης ειδοποίησης του αναδόχου. Η Επιτροπή σφραγίζει το φορτίο μετά τη ζύγισή του, καταγράφει τον αριθμό κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και συμπληρώνει το Υπόδειγμα 3 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας, έτσι ώστε: ένα υπόδειγμα να παραμένει στο αρχείο της αρμόδιας διεύθυνσης της Περιφέρειας του τόπου αποθήκευσης του προϊόντος, όπου πραγματοποιείται και η φόρτωση, όσα υποδείγματα χρειάζονται (ανάλογα με τον αριθμό των τόπων προορισμού και επιτροπών Β ελέγχου), να συνοδεύουν το φορτίο μαζί με τα δελτία αποστολής και την ταινία ζύγισης αυτού και να παραδίδονται στην επιτροπή ή στις επιτροπές Β ελέγχου των τόπων προορισμού του φορτίου, Σελίδα 9 από 38

10 δύο υποδείγματα να παραδίδονται στον ανάδοχο, προκειμένου να αποστείλει ένα εξ αυτών στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.) και το άλλο να παραμείνει στο αρχείο του. Οι ποσότητες, οι οποίες σύμφωνα με τα αναλυτήρια του Σταθμού Ελέγχου & Τυποποίησης Δημητριακών Θεσσαλονίκης (Σ.Ε.Τ.Δ.Θ.), δεν πληρούν τις ποιοτικές προδιαγραφές επανελέγχονται βάσει του αντιδείγματος. Σε περίπτωση που επιβεβαιώνεται το αρνητικό αποτέλεσμα, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει τις ποσότητες αυτές με ποσότητες που ελέγχονται από την επιτροπή ελέγχου και εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 10 της παρούσας. 7. Σε περίπτωση εισαγωγής του τελικού προϊόντος από Κράτος Μέλος της Ε.Ε. ο ανάδοχος υποχρεούται για την υλοποίηση των ανωτέρω υποχρεώσεων να αναζητήσει την συνδρομή των αρμοδίων κρατικών αρχών του εν λόγω Κράτους Μέλους. Η οριστική παραλαβή του τελικού προϊόντος γίνεται στην Ελλάδα από την αρμόδια επιτροπή ελέγχου Α της οικείας Περιφερειακής Ενότητας. Άρθρο 5 Έλεγχος κατά την παράδοση του προϊόντος στους φορείς εκπροσώπησης (Β έλεγχος) 1. Για τον έλεγχο της παράδοσης του ρυζιού στους Φορείς εκπροσώπησης, συγκροτούνται με απόφαση του προϊσταμένου της αρμόδιας Διεύθυνσης της Περιφέρειας τριμελείς επιτροπές Β ελέγχου, που αποτελούνται από δύο υπαλλήλους της ως άνω Δ/νσης του κλάδου ΠΕ1 Γεωπονικού και έναν των κλάδων ΠΕ10, Οικονομικού, ΤΕ1 Γεωπονικού. Σε περίπτωση έλλειψης ή αδυναμίας συμμετοχής υπαλλήλων των ως άνω οριζόμενων κλάδων, στην εν λόγω επιτροπή συμμετέχουν διαθέσιμοι υπάλληλοι άλλων κλάδων, με την προϋπόθεση ότι θα συμμετέχει ένας τουλάχιστον Γεωπόνος (ΠΕ ή ΤΕ). Σελίδα 10 από 38

11 2. Ο ανάδοχος, ειδοποιεί, εγγράφως με απόδειξη, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την αποστολή του προϊόντος στους τόπους διανομής, τους φορείς εκπροσώπησης και την αρμόδια διεύθυνση της Περιφέρειας του τόπου προορισμού του φορτίου, σχετικά με την ημέρα και ώρα άφιξης του φορτίου, με ταυτόχρονη κοινοποίηση στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.). Η παράδοση του έτοιμου προϊόντος στους δικαιούχους φορείς εκπροσώπησης γίνεται σε εργάσιμες ημέρες και ώρες, παρουσία της επιτροπής Β ελέγχου. Η εκφόρτωση και παράδοση του προϊόντος γίνεται στους χώρους αποθήκευσης του φορέα εκπροσώπησης ή σε χώρο καθορισμένο μετά από συνεννόηση του αναδόχου με τον εξουσιοδοτημένο για την παραλαβή εκπρόσωπο του φορέα εκπροσώπησης. 3. Η επιτροπή Β ελέγχου με την άφιξη του φορτηγού, διενεργεί ελέγχους σχετικά με την ύπαρξη ή μη σφράγισης του φορτίου, προβλεπόμενης ποσότητας, ορθής σήμανσης και συσκευασίας, αλλά και μακροσκοπικό - ποιοτικό έλεγχο του προς διανομή προϊόντος και συντάσσει πρακτικό σύμφωνα με το Υπόδειγμα 5 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας. 4. Στην περίπτωση κατά την οποία, η επιτροπή Β ελέγχου διαπιστώσει κάποια από τις παραβάσεις της παρ. Α.4. του άρθρου 10 της παρούσας, καταγράφει την παράβαση στο πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής το οποίο συμπληρώνεται, σύμφωνα με το Υπόδειγμα 5 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας και το διαβιβάζει αυθημερόν στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.) του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων του άρθρου 10. Το προϊόν αντικαθίσταται με έξοδα του αναδόχου. Σελίδα 11 από 38

12 5. Η παράδοση του προϊόντος από τον ανάδοχο στον φορέα εκπροσώπησης γίνεται παρουσία της επιτροπής Β ελέγχου, η οποία θεωρεί τα πρωτόκολλα παράδοσης παραλαβής, τα οποία συντάσσονται εις τετραπλούν, σύμφωνα με το Υπόδειγμα 6 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας. Ένα πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής παραμένει στην αρμόδια Διεύθυνση της Περιφέρειας, ένα παραμένει στο φορέα εκπροσώπησης και δύο παραδίδονται στον ανάδοχο, προκειμένου να αποστείλει ένα εξ αυτών στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.- Φ.Μ.Κ.) και το άλλο να παραμείνει στο αρχείο του. 6. Οι αρμόδιες Διευθύνσεις της Περιφέρειας, μετά το πέρας της διαδικασίας παράδοσης παραλαβής στους φορείς εκπροσώπησης της περιοχής αρμοδιότητάς τους, αποστέλλουν αυθημερόν με fax και παράλληλα με το ταχυδρομείο, στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), συγκεντρωτική κατάσταση, σύμφωνα με το Υπόδειγμα 7 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας. 7. Στην περίπτωση, κατά την οποία φορτίο με τελικό προϊόν προορίζεται για διανομή σε περισσότερους του ενός νομού ή σε περίπτωση μεταφόρτωσης ποσότητας προϊόντος σε άλλο φορτηγό με προορισμό φορείς εκπροσώπησης του νομού ή άλλων νομών, το φορτίο αποσφραγίζεται από τη επιτροπή Β ελέγχου της αρμόδιας Διεύθυνσης της Περιφέρειας, που βρίσκεται ο πρώτος προορισμός του αυτοκινήτου. Η επιτροπή συντάσσει πρακτικό αποσφράγισης του φορτίου σύμφωνα με το Υπόδειγμα 4 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας, στο οποίο αναφέρεται η ποσότητα που εκφορτώθηκε καθώς και το υπόλοιπο της ποσότητας που προορίζεται για άλλη ή άλλες Διευθύνσεις της Περιφέρειας ή φορείς εκπροσώπησης, το οποίο συνοδεύει τη μεταφερόμενη ποσότητα και παραδίδεται στην επόμενη ή επόμενες κατά σειρά άφιξης επιτροπές ελέγχου. Ένα πρακτικό παραμένει στην αρμόδια Διεύθυνση της Περιφέρειας και δύο παραλαμβάνει ο ανάδοχος προκειμένου να Σελίδα 12 από 38

13 διαβιβάσει το ένα εξ αυτών στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.). 8. Στην περίπτωση αποστολής μικροποσοτήτων προϊόντων μέσω πρακτορείου μεταφορών δεν εφαρμόζεται η παρ. 2 του παρόντος άρθρου σχετικά με τη σφράγιση του αυτοκινήτου. Η επιτροπή ελέγχου του άρθρου 4 κατά τη φόρτωση του προϊόντος στον τόπο αποθήκευσης, καταγράφει στο πρακτικό ότι η μεταφορά θα πραγματοποιηθεί μέσω πρακτορείου. Το εν λόγω πρακτικό συνοδεύει το φορτίο μέχρι τον τελικό παραλήπτη. Άρθρο 6 Παράδοση προϊόντος στους τελικούς δικαιούχους Η παράδοση του προϊόντος από τους φορείς εκπροσώπησης στους δικαιούχους γίνεται ως εξής : α) Εντός ενός μηνός από την ημερομηνία παραλαβής του προϊόντος, το προϊόν διανέμεται με ευθύνη του εκπρόσωπου του φορέα εκπροσώπησης, στους τελικούς δικαιούχους σύμφωνα με την απόφαση κατανομής του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, εκτός από τις περιπτώσεις των συσσιτίων όπου ο χρόνος δύναται να παραταθεί, σε περίπτωση που δεν έχει απορροφηθεί το σύνολο της ποσότητας των προϊόντων. β) Εντός μηνός από τη διανομή του προϊόντος στους τελικούς δικαιούχους, ο εκπρόσωπος κάθε φορέα εκπροσώπησης που διανέμει το προϊόν στα άπορα μέλη του, υποβάλλει στην αρμόδια διεύθυνση της Περιφέρειας του τόπου διανομής, σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή, κατάσταση με πλήρη στοιχεία (ονοματεπώνυμο, Α.Φ.Μ., αριθμό δελτίου ταυτότητας, δ/νση κατοικίας, τηλέφωνο, ημερομηνία παραλαβής, παραληφθείσα ποσότητα και υπογραφή στην έντυπη μορφή) των τελικών δικαιούχων που παρέλαβαν το προϊόν. Αντίγραφο της κατάστασης φυλάσσεται στα αρχεία του φορέα εκπροσώπησης. γ) σε περίπτωση που κατά την αποθήκευση του προϊόντος και πριν την Σελίδα 13 από 38

14 ημερομηνία λήξης αυτού, διαπιστωθούν αλλοιώσεις των ποιοτικών του χαρακτηριστικών που το καθιστούν ακατάλληλο για διανομή, διενεργείται έλεγχος από την επιτροπή Β ελέγχου και συντάσσει πρακτικό που αναφέρει τον τόπο και τις συνθήκες αποθήκευσης, την ποσότητα του αλλοιωμένου προϊόντος και εισηγείται στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), την επιβολή κυρώσεων, σύμφωνα με τις παραγρ. Α.8. και Β.1. του άρθρου 10 της παρούσας. Άρθρο 7 Έλεγχος στους φορείς εκπροσώπησης του προγράμματος 1. Η συνολική ποσότητα του προϊόντος διανέμεται σε φορείς εκπροσώπους των δικαιούχων, με σκοπό να την διανείμουν δωρεάν στα μέλη τους, που είναι και ο τελικοί δικαιούχοι. Σκοπός των ελέγχων είναι η διαπίστωση της καλής εκτέλεσης των έργων της δωρεάν διανομής από τους φορείς εκπροσώπησης του προγράμματος τόσο όσον αφορά την επιλεξιμότητα όσο και την παράδοση προϊόντων εντός των ποιοτικών προδιαγραφών των σχετικών Διακηρύξεων, στους τελικούς δικαιούχους. 2. Η επιτροπή Β ελέγχου διενεργεί, εντός τετραμήνου, αρχής γενομένης από την ημερομηνία άφιξης των προϊόντων, επιτόπιους διοικητικούς ελέγχους σε κάθε φορέα εκπροσώπησης, για την εξακρίβωση της ορθής εφαρμογής του έργου. Τα αποτελέσματα των εν λόγω ελέγχων και οι τυχόν διαπιστωθείσες παραβάσεις καταγράφονται στην έκθεση της Επιτροπής σύμφωνα με το υπόδειγμα 8 του παραρτήματος του άρθρου 14 της παρούσας. 3. Οι επιτόπιοι διοικητικοί έλεγχοι διενεργούνται σε όλους τους φορείς εκπροσώπησης του προγράμματος και σε ποσοστό τουλάχιστο 5% επί του αριθμού των τελικών δικαιούχων. Το δείγμα ελέγχου είναι τυχαίο ή δύναται να λαμβάνεται βάσει κριτηρίων όπως οι μεταβολές στις καταστάσεις των τελικών Σελίδα 14 από 38

15 δικαιούχων, οι διαγραφές ή οι παραποιήσεις σε ονόματα δικαιούχων και καταγγελίες και οτιδήποτε άλλο κρίνεται σκόπιμο να ληφθεί υπόψη από την επιτροπή Β ελέγχου ή από την αρμόδια Διεύθυνση της Περιφέρειας. Άρθρο 8 Έκτακτοι Επιτόπιοι Έλεγχοι 1. Ο Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, με απόφασή του συστήνει κλιμάκια ελέγχου για τη διεξαγωγή εκτάκτων ελέγχων σε όλα τα στάδια εκτέλεσης των έργων. Οι έλεγχοι αυτοί έχουν το ίδιο αντικείμενο με τους τακτικούς ελέγχους, που αναφέρονται στο άρθρο 7 της παρούσας και επιπλέον περιλαμβάνουν ελέγχους σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης του έργου στις εγκαταστάσεις παραγωγής τυποποίησης συσκευασίας αποθήκευσης και φόρτωσης του τελικού προϊόντος, καθώς και στα σημεία διανομής του. Τα κλιμάκια ελέγχου μπορούν να συνεργάζονται και να προβαίνουν σε συνδυασμένους ελέγχους και με κάθε άλλη Δημόσια Υπηρεσία στην οποία έχει ανατεθεί η άσκηση ελεγκτικών καθηκόντων, όπως και με τις αρμόδιες Δικαστικές και Αστυνομικές Αρχές. Οι έκτακτοι έλεγχοι στους τελικούς δικαιούχους δύνανται να περιλαμβάνουν, βάσει ανάλυσης κινδύνου και δειγματοληψία διανεμηθέντος προϊόντος για τη διαπίστωση τυχόν νοθείας. Σε περίπτωση διαφορετικών αποτελεσμάτων μεταξύ των επιτροπών διεξαγωγής των έκτακτων ελέγχων και των επιτροπών διεξαγωγής των τακτικών ελέγχων κατισχύουν αυτά του παρόντος άρθρου. 2. Ο ανάδοχος του έργου, οι πιθανοί υπεργολάβοι, οι φορείς εκπροσώπησης καθώς και οι τελικοί δικαιούχοι αυτού αποδέχονται, αμέσως μετά την επίδειξη της σχετικής Απόφασης του Γενικού Γραμματέα, τη διεξαγωγή του εκτάκτου ελέγχου. 3. Οι επιτροπές έκτακτου ελέγχου συντάσσουν πρακτικό, το οποίο υποβάλλουν στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Σελίδα 15 από 38

16 Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. 4. Άρνηση των υπόχρεων (ανάδοχος του έργου, οι πιθανοί υπεργολάβοι, οι φορείς εκπροσώπησης και οι τελικοί δικαιούχοι) να επιτρέψουν τη διεξαγωγή ελέγχου, τακτικού ή έκτακτου, επισύρει κυρώσεις όπως περιγράφονται στο άρθρο 10 της παρούσας. Άρθρο 9 Διαβίβαση υποδειγμάτων και έκθεσης ελέγχου Εντός είκοσι (20) ημερών από την ολοκλήρωση των επιτόπιων διοικητικών ελέγχων του άρθρου 5 της παρούσας, η αρμόδια Δ/νση της Περιφέρειας διαβιβάζει στη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), συμπληρωμένη την έκθεση επί της πορείας εφαρμογής του έργου (υπόδειγμα 8 του παραρτήματος). Α. Κυρώσεις στον ανάδοχο Άρθρο 10 Κυρώσεις 1. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος κληθεί και δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης ή δεν καταθέσει την Εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου ή δεν εκτελέσει, ή εκτελέσει πλημμελώς το έργο, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από το έργο και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτό. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος, επιβάλλονται με υπουργική απόφαση, οι προβλεπόμενες από τις διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007 κυρώσεις. 2. Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης του έργου της Δωρεάν Διανομής, στις προβλεπόμενες ημερομηνίες, η Διεύθυνση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, μετά από Σελίδα 16 από 38

17 πρόταση της Δ/νσης Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), προχωρεί σε κατάπτωση μέρους της εγγύησης καλής εκτέλεσης, ίσης με το διπλάσιο της αξίας που αναλογεί στην αξία της ποσότητας του προϊόντος που δεν παρελήφθη ή δεν διενεμήθη εγκαίρως. 3. Σε περίπτωση διαπίστωσης, βάσει των αποτελεσμάτων των αναλύσεων του Σ.Τ.Ε.Δ.Θ., ότι το προϊόν παρεκκλίνει των προβλεπομένων προδιαγραφών της σχετικής Διακήρυξης, καταπίπτει ποσοστό της εγγύησης καλής εκτέλεσης του αναδόχου, ίσο με το τριπλάσιο του ποσοστού που αντιπροσωπεύει η δειγματισθείσα παρτίδα, σε σχέση με τη συνολική ποσότητα της προσφοράς του αναδόχου. 4. Σε περίπτωση που κατά τη διενέργεια του Β ελέγχου, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 5 της παρούσας, διαπιστωθούν παρεκκλίσεις σχετικά με τη σφράγιση του φορτηγού, την προβλεπόμενη φορτωθείσα ποσότητα, την ορθή σήμανση και συσκευασία ή παρατηρηθούν μακροσκοπικά αλλοιώσεις των ποιοτικών χαρακτηριστικών του, τότε: α) αν διαπιστωθεί παραβίαση των σφραγίδων, τότε η συγκεκριμένη ποσότητα απορρίπτεται και αντικαθίσταται με ίση ποσότητα των προβλεπομένων προδιαγραφών και επιπλέον καταπίπτει ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης, ίσο με το τετραπλάσιο του ποσοστού που αντιπροσωπεύει η δειγματισθείσα παρτίδα, σε σχέση με τη συνολική ποσότητα της προσφοράς του αναδόχου. β) αν διαπιστωθεί ελλιποβαρές φορτίο, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται στην συμπλήρωση της ποσότητας και επιπλέον καταπίπτει ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης, ίσο με το τριπλάσιο του ποσοστού που αντιπροσωπεύει η δειγματισθείσα παρτίδα, σε σχέση με τη συνολική ποσότητα της προσφοράς του αναδόχου. γ) αν διαπιστωθεί μη ορθή σήμανση, όπως προβλέπεται από την διακήρυξη του έργου, τότε απορρίπτονται όλες οι κατά περίπτωση ποσότητες και ο ανάδοχος υποχρεούται για την αντικατάσταση τους και επιπλέον καταπίπτει ποσοστό εκ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης Σελίδα 17 από 38

18 του αναδόχου, ίσο με το ήμισυ του ποσοστού που αντιπροσωπεύει η δειγματισθείσα παρτίδα, σε σχέση με τη συνολική ποσότητα της προσφοράς του αναδόχου. δ) σε περίπτωση που κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο του προϊόντος, παρατηρηθούν αλλοιώσεις, τότε η συγκεκριμένη ποσότητα απορρίπτεται και αντικαθίσταται με ίση ποσότητα των προβλεπομένων προδιαγραφών. 5. Οι ως άνω κυρώσεις επιβάλλονται με απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. 6. Ο Υπουργός Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων δύναται, πέραν των άλλων κυρώσεων, να αποκλείει τον ανάδοχο του έργου για τα επόμενα πέντε έτη από τους διαγωνισμούς του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. 7. Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, ο Υπουργός Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων δύναται με απόφασή του να καλέσει τον καταταγέντα δεύτερο στον διαγωνισμό, να εκτελέσει το μη εκτελεσθέν μέρος της σύμβασης. 8. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης του προϊόντος στις αποθήκες των φορέων εκπροσώπησης, διαπιστωθεί αλλοίωση του προϊόντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του φορέα εκπροσώπησης, τότε ο ανάδοχος αντικαθιστά στο σύνολο της την εν λόγω ποσότητα. 9. Πριν επιβληθούν οι κυρώσεις του σημείου Α. του παρόντος άρθρου, οι οποίες επιβάλλονται αθροιστικά, ο ανάδοχος καλείται εγγράφως από τη Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.- Φ.Μ.Κ.), για την υποβολή ενδεχομένων παρατηρήσεων και εξηγήσεων. Β. Κυρώσεις στους φορείς εκπροσώπησης των δικαιούχων 1. Οι φορείς εκπροσώπησης των δικαιούχων της Δωρεάν Διανομής, υποχρεούνται για την ορθή τήρηση και εφαρμογή των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας απόφασης καθώς και των σχετικών Κοινοτικών Κανονισμών. Σελίδα 18 από 38

19 Παραβάσεις που διαπιστώνονται, κατά εφαρμογή των διαδικασιών ελέγχου της παρούσας και οφείλονται σε πρόθεση ή βαριά αμέλεια αυτών, επισύρουν μία ή περισσότερες από τις παρακάτω κυρώσεις: α) Πληρωμή διοικητικών προστίμων κατά περίπτωση, ανάλογα με το είδος και το εύρος της υπαιτιότητας και της παράβασης. β) Ολική ή μερική αφαίρεση του παρασχεθέντος οφέλους και διανομή σε άλλους δικαιούχους. γ) Απαγόρευση παροχής ή αφαίρεση του οφέλους για περίοδο μεταγενέστερη της περιόδου παράβασης και σε περίπτωση μη συμμόρφωσής τους, τον αποκλεισμό αυτών από το μέτρο της Δωρεάν Διανομής. 2. Οι ανωτέρω κυρώσεις επιβάλλονται με απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. 3. Πέραν των ανωτέρω κυρώσεων, σε όποιον αρνείται τον έλεγχο και υποβάλλει με τα δικαιολογητικά του ψευδή ή ανακριβή στοιχεία ή αποπειράται να παρεκκλίνει από τον τελικό προορισμό του προϊόντος (κατανάλωση από απόρους), ή αποπειράται να κάνει άλλη χρήση του προϊόντος από αυτήν για την οποία προορίζεται ή για την οποία το παρέλαβε, εφαρμόζονται οι κείμενες διατάξεις της Ποινικής Νομοθεσίας. Οι Υπηρεσίες ελέγχου (επιτροπές Α και Β ελέγχου, επιτροπές έκτακτων ελέγχων) και η εποπτεύουσα της διεξαγωγής του διαγωνισμού Υπηρεσία (Δ/νση Παραγωγής και Αξιοποίησης Προϊόντων Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας (Π.Α.Π.-Φ.Μ.Κ.), υποχρεούνται αμελλητί να ενημερώνουν την Εισαγγελική Αρχή, αποστέλλοντας και τον σχετικό φάκελο. Άρθρο 11 Απαγόρευση εκχώρησης Η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου του έργου της δωρεάν διανομής ρυζιού, είναι δυνατή μόνον με έγγραφη συναίνεση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Σελίδα 19 από 38

20 Άρθρο 12 Τήρηση λογιστικών βιβλίων Για την υλοποίηση των διαφόρων ελέγχων, τόσο ο ανάδοχος, όσο και οι φορείς εκπροσώπησης (εκτός από εκείνους για τους οποίους από τη Νομοθεσία δεν προβλέπεται), υποχρεούνται να τηρούν τα προβλεπόμενα από τις διατάξεις της κείμενης Νομοθεσίας λογιστικά βιβλία, με λεπτομερή και αναλυτικά στοιχεία εισόδου-εξόδου, μεταφοράς και διανομής του προϊόντος που παραδόθηκε ανά κατηγορία φορέων εκπροσώπησης όσο τελικών δικαιούχων (άτομο ή οικογένεια) αντίστοιχα, τα οποία θα είναι διαθέσιμα όποτε ζητηθούν για οποιονδήποτε έλεγχο. Άρθρο 13 Παράρτημα Στην παρούσα απόφαση προσαρτάται παράρτημα που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Άρθρο 14 Έναρξη ισχύος Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευση της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΧΡΗΣΤΟΣ ΣΤΑΪΚΟΥΡΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΣΑΥΤΑΡΗΣ Σελίδα 20 από 38

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Σελίδα 21 από 38

22 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Μέθοδος δειγματοληψίας στο συσκευασμένο σε χαρτοκιβώτια προϊόν Αριθμός χαρτοκιβωτίων συσκευασμένου προϊόντος Αριθμός χαρτοκιβωτίων για δειγματοληψία Έως 5 χαρτοκιβώτια = Έως 100 χαρτοκιβώτια = Έως χαρτοκιβώτια = Κάθε χαρτοκιβώτιο Ένα χαρτοκιβώτιο ανά πεντάδα Ποσοστό 5% των χαρτοκιβωτίων Άνω των χαρτοκιβωτίων = Αριθμός ίσος ή λίγο μεγαλύτερος της τετραγωνικής ρίζας του συνολικού αριθμού χαρτοκιβωτίων του φορτίου (όχι λιγότερα των 50 χαρτοκιβωτίων) Για κάθε απλό δείγμα απαιτείται ποσότητα τουλάχιστον 500 γραμμαρίων προϊόντος. Η δειγματοληψία από τα χαρτοκιβώτια γίνεται με τη λήψη από το πάνω, μέσο και κάτω μέρος του χαρτοκιβωτίου. Σελίδα 22 από 38

23 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟΝ ΤΟΠΟ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Ή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΕΙΜΕΝΗΣ ΦΟΡΤΩΣΗΣ ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED Οι κάτωθι υπογεγραμμένοι, οι οποίοι, σύμφωνα με την υπ αριθμ... απόφαση του Προϊσταμένου της αρμόδιας διεύθυνσης της Περιφέρειας, αποτελούμε μέλη της επιτροπής Α ελέγχου, ενεργούντες σύμφωνα με την υπ αριθμ.... κοινή υπουργική απόφαση, μεταβήκαμε στο χώρο αποθήκευσης του έτοιμου προς διανομή προϊόντος του εργοστασίου... και παρουσία του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του αναδόχου. πιστοποιούμε ότι : Διαπιστώσαμε ότι η συσκευασία και οι σημάνσεις του προϊόντος είναι εντός των προδιαγραφών και ως εκ τούτου Διενεργήσαμε δειγματοληψία από την παρτίδα Νο... που μαρκάραμε, η οποία αντιπροσωπεύει ποσότητα..κιλών συσκευασμένου ρυζιού parboiled σε πακέτα.. και συσκευασμένα σε εξωτερική συσκευασία..κιλών και λάβαμε.δείγματα και. αντιδείγματα, όπως ορίζεται στο άρθρο 9 και στο υπόδειγμα 1, της παραπάνω αναφερόμενης Κ.Υ.Α. Τα. δείγματα συνοδεία του παρόντος πρακτικού θα αποσταλούν αυθημερόν στο Σ.Ε.Τ.Δ.Θ. προκειμένου να εξεταστούν και να συνταχθεί η Σελίδα 23 από 38

24 σχετική έκθεση, η οποία θα αποσταλεί ταχυδρομικά και αυθημερόν μέσω FAX στους παρακάτω αποδέκτες : Οικεία Δ/νση Περιφέρειας Δ/νση ΠΑΠ-Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας Ανάδοχο του έργου Το παρόν υπογράφεται, θεωρείται και αποστέλλεται αυθημερόν στην Δ/νση ΠΑΠ-Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας στο FAX :. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: H ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α ΕΛΕΓΧΟΥ Ο ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) 3... Σελίδα 24 από 38

25 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕΛΟΥΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α ΕΛΕΓΧΟΥ - ΦΟΡΤΩΣΗΣ Ο κάτωθι υπογεγραμμένος..., ο οποίος σύμφωνα με την υπ αριθμ... απόφαση του Προϊσταμένου της αρμόδιας διεύθυνσης της Περιφέρειας, αποτελώ μέλος της επιτροπής Α ελέγχου και ενεργώντας σύμφωνα με την υπ αριθμ.... κοινή υπουργική απόφαση, βεβαιώνω ότι ο ανάδοχος του έργου της δωρεάν διανομής ρυζιού parboiled έτους 201 με την επωνυμία... πραγματοποίησε φόρτωση στο υπ αριθμ...φορτηγό αυτοκίνητο, ποσότητας κιλών συσκευασμένου, έτοιμου προς διανομή προϊόντος ήτοι...χαρτοκιβώτια και....κιλά, το οποίο φορτηγό σφράγισα με μολυβδοσφραγίδες χαρακτηριστικών.... για να παραδοθεί ως κατωτέρω : Προορισμός (Περιφέρεια Π.Ενότητα) Δελτίο αποστολής/ ημερομηνία Αποδέκτης φορέας εκπροσώπησης Ποσότητα προϊόντος (σε κιλά) Αριθμός χαρτοκιβωτίων Σελίδα 25 από 38

26 Η φορτωθείσα ποσότητα προϊόντος έχει ελεγχθεί με το υπ αριθμ....δελτίο Χημικής εξέτασης, ευρέθη εντός προδιαγραφών και κρίθηκε κατάλληλη προς διανομή. Το παρόν συνετάχθη εις τετραπλούν και υπογράφεται ως κατωτέρω : ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ : ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Ο ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ο ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) Σελίδα 26 από 38

27 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΦΙΞΗ ΤΟΥ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΟΡΤΗΓΟΥ (για διανομή σε περισσότερες τις μια Περιφερειακής Ενότητας/μεταφόρτωση) Οι κάτωθι υπογεγραμμένοι, οι οποίοι, σύμφωνα με την υπ αριθμ... απόφαση του Προϊσταμένου της αρμόδιας διεύθυνσης της Περιφέρειας, αποτελούμε μέλη της επιτροπής Β ελέγχου, ενεργούντες σύμφωνα με την υπ αριθμ.... κοινή υπουργική απόφαση, βεβαιώνουμε την άφιξη του με αρ. κυκλοφορίας..σφραγισμένου φορτηγού στην Περιφερειακή Ενότητα, φορτωμένου με ποσότητα. ρυζιού parboiled από τον ανάδοχο του έργου της δωρεάν διανομής κιλών στους απόρους της χώρας, έτους 201 με την επωνυμία...,με πρώτο προορισμό την Περιφερειακή μας Ενότητα. Παρουσία εκπροσώπου του αναδόχου, το φορτηγό αποσφραγίστηκε και από το σύνολο της ποσότητας εκφορτώθηκαν, κιλά ρυζιού parboiled προκειμένου να διανεμηθούν σε φορείς εκπροσώπησης της περιοχής αρμοδιότητας μας και η υπόλοιπη ποσότητα των....κιλών παρέμεινε στο φορτηγό για να παραδοθεί στους δικαιούχους εκπροσώπησης της/των εξής Περιφερειακών Ενοτήτων: (αναφέρονται αναλυτικά τα κιλά ανά Π.Ε.) Α/Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΙΛΑ 1. φορείς Σελίδα 27 από 38

28 2. 3. Σε περίπτωση μεταφόρτωσης ποσότητας προϊόντος σε άλλο φορτηγό με προορισμό φορείς εκπροσώπησης της ίδιας ή άλλης Περιφερειακής Ενότητας, παρουσία της επιτροπής Β ελέγχου, καταγράφεται ο αριθμός φορτηγού....., καθώς και τα απαραίτητα παραστατικά (Δελτίο αποστολής.... φορτωτική.. ) που συνοδεύουν το φορτίο. Το παρόν συνοδεύει το φορτίο και παραδίδεται κατά σειρά άφιξης στα μέλη της επιτροπής Β ελέγχου της/των Περιφερειακών Ενοτήτων που έπονται της παρούσας παράδοσης. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ : ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β ΕΛΕΓΧΟΥ Ο ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) Σελίδα 28 από 38

29 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΦΙΞΗ ΤΟΥ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΟΡΤΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Οι κάτωθι υπογεγραμμένοι, οι οποίοι, σύμφωνα με την υπ αριθμ... απόφαση του Προϊσταμένου της αρμόδιας διεύθυνσης της Περιφέρειας, αποτελούμε μέλη της επιτροπής Β ελέγχου, ενεργούντες σύμφωνα με την υπ αριθμ.... κοινή υπουργική απόφαση, βεβαιώνουμε την άφιξη του με αρ. κυκλοφορίας..σφραγισμένου φορτηγού στην Περιφερειακή Ενότητα, φορτωμένου με ποσότητα. κιλών ρυζιού PARBOILED, δηλαδή...χαρτοκιβώτια και...κιλά, από τον ανάδοχο του έργου της δωρεάν διανομής στους απόρους της χώρας 201 με την επωνυμία. Ελέγχθηκε η ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕΛΟΥΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α ΕΛΕΓΧΟΥ ΦΟΡΤΩΣΗΣ που μας παραδόθηκε και διενεργήθηκε έλεγχος μακροσκοπικός, σήμανσης, συσκευασίας και σφράγισης του φορτίου σύμφωνα με την παραπάνω αναφερόμενη Κ.Υ.Α. Η αφιχθείσα ποσότητα παρεδόθη παρουσία μας, από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο κ.....του αναδόχου του έργου στους εκπροσώπους των παρακάτω φορέων εκπροσώπησης, σύμφωνα με την υπ αριθμ. κατανομής (ή ανακατανομής) ως κατωτέρω :.Υπουργική Απόφαση Α/Α Δελτίο Φορέας Ποσότητα Αριθμός Σελίδα 29 από 38

30 αποστολής/ημερομηνία εκπροσώπησης προϊόντος (σε κιλά) χαρτοκιβωτίων ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ : ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β ΕΛΕΓΧΟΥ (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) Σελίδα 30 από 38

31 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 6 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής ρυζιού PARBOILED στον φορέα εκπροσώπησης Σήμερα, την /.../201..., στην...(τοπωνύμιο) ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος κ.. της εταιρείας (ανάδοχος) του έργου της δωρεάν διανομής ρυζιού parboiled στους απόρους της χώρας, έτους 201 παρέδωσα στον κ..., εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του φορέα εκπροσώπησης με την επωνυμία την παρακάτω ποσότητα προϊόντος: ποσότητα σε κιλά..ρυζιού parboiled αριθμός χαρτοκιβωτίων =.. παρτίδα και αρ. δείγματος Σ.Ε.Τ.Δ.Θ.... σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην υπ αριθμ. Υπουργική Απόφαση κατανομής (ή ανακατανομής) του προϊόντος στους δικαιούχους και στον επισυναπτόμενο σ αυτήν πίνακα δικαιούχων δωρεάν διανομής ρυζιού parboiled. Η παράδοση έγινε παρουσία της αρμόδιας επιτροπής Β ελέγχου. Το παρόν συνετάχθη εις τετραπλούν και υπογράφεται ως κατωτέρω : ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ : Ο ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ Σελίδα 31 από 38

32 (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β ΕΛΕΓΧΟΥ 1. (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ) Σελίδα 32 από 38

33 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 7 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ & ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΑΝΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Με το παρόν βεβαιώνουμε ότι παραδόθηκαν από την ανάδοχο εταιρεία.....του έργου δωρεάν διανομής ρυζιού parboiled, έτους , συνολικά... χαρτοκιβώτια και...κιλά, δηλαδή συνολική ποσότητα..... κιλών, με σκοπό την παραλαβή από τους παρακάτω δικαιούχους φορείς εκπροσώπησης της περιοχής αρμοδιότητάς μας, αναλυτικά ως εξής : Παραληφθείσα ποσότητα από τους δικαιούχους φορείς εκπροσώπησης ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΛΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ (σιτιζόμενοι, άποροι ή άπορες οικογένειες) ΠΑΡΑΔΟΘΕΝΤΑ ΚΙΛΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΧΑΡΤΟΚΙΒΩΤΙΩΝ ΣΥΝΟΛΟ. Μη παραληφθείσα ποσότητα, λόγω άρνησης παραλαβής από φορείς εκπροσώπησης ή άλλης αιτίας ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΑΡΝΗΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ή ΑΛΛΗΣ ΑΙΤΙΑΣ ΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ/ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (όπως συνημμένο αντίγραφο εγγράφου του φορέα εκπροσώπησης ή/και της ΜΗ ΠΑΡΑΛΗΦΘΕΙΣΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΚΙΛΑ Σελίδα 33 από 38 ΑΡΙΘΜΟΣ ΧΑΡΤΟΚΙΒΩΤΙΩΝ

34 αρμόδιας Δ/νσης Περιφέρειας) ΣΥΝΟΛΟ Η παραπάνω αδιάθετη ποσότητα αναδιανεμήθηκε εντός της Π. Ενότητας.., στους παρακάτω φορείς εκπροσώπησης, σύμφωνα με το υπ αριθμ.... πρακτικό της επιτροπής Β ελέγχου και τα σχετικά πρωτόκολλα παράδοσης παραλαβής : ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΑΔΙΑΝΟΜΗΣ (ΚΙΛΑ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΧΑΡΤΟΚΙΒΩΤΙΩΝ ΣΥΝΟΛΟ Αδιάθετη ποσότητα που προήλθε από άρνηση παραλαβής κάποιου φορέα εκπροσώπησης ή από άλλη αιτία και δεν αναδιανεμήθηκε εντός της Περιφερειακής Ενότητας:.κιλά. Στην υπηρεσία μας φυλάσσονται οι προβλεπόμενες κατά περίπτωση ονομαστικές καταστάσεις και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την εφαρμογή του έργου και διατίθενται για εθνικούς και κοινοτικούς ελέγχους. Παρατηρήσεις: Σελίδα 34 από 38

35 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β ΕΛΕΓΧΟΥ Θεωρήθηκε Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ... (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ). Σελίδα 35 από 38

36 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 8 ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΡΥΖΙΟΥ PARBOILED έτους Σύμφωνα με την υπ αριθμ...κ.υ.α., που αφορά στη δωρεάν διανομή ρυζιού parboiled στους απόρους της χώρας, έτους 201 και μετά από εισήγηση της αρμόδιας Δ/νσης Περιφέρειας, συγκροτήθηκε τριμελής επιτροπή Β ελέγχου με την υπ αριθμ... Απόφαση του οικείου Προϊσταμένου της αρμόδιας διεύθυνσης της Περιφέρειας. Η εν λόγω επιτροπή προχώρησε στη διενέργεια των πιο κάτω ελέγχων και ενεργειών: ΕΛΕΓΧΟΙ ΣΕ ΚΑΘΕ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ, ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 5% ΤΩΝ ΤΕΛΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΤΟΥ (Τα στοιχεία της παρούσας Γ. ενότητας επαναλαμβάνονται στην παρούσα έκθεση τόσες φορές όσοι είναι και οι φορείς εκπροσώπησης της περιφέρειας αρμοδιότητάς μας, στους οποίους αναφερόμαστε ξεχωριστά) 1 ος ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ : Ημερομηνία δειγματοληπτικού ελέγχου: /./201 Ο φορέας εκπροσώπησης με την επωνυμία. παρέλαβε ποσότητα κιλών ρυζιού parboiled για τις ανάγκες των δικαιούχων του, που ανέρχονται σε (αριθμός) σιτιζόμενα άτομα, ή/και (αριθμός) απόρων ατόμων που λαμβάνουν τη βοήθεια με τη μορφή οργανωμένου συσσιτίου, ή/και.. (αριθμός) άπορα άτομα ή (αριθμός) άπορες οικογένειες. 1. Έλεγχος παραστατικών Σελίδα 36 από 38

37 Έλεγχος βιβλίου αποθήκης (εφόσον υπάρχει υποχρέωση τήρησης από το Νόμο), παραστατικών ή Μηχανογραφικής Καρτέλας ΥΠΑΡΧΕΙ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ Δεν απαιτείται από το Νόμο Ποσότητα: κιλά. /χαρτοκιβώτια.. Δελτίο Αποστολής ΥΠΑΡΧΕΙ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ Ποσότητα: κιλά /χαρτοκιβώτια. Πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής ΥΠΑΡΧΕΙ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ Ποσότητα: κιλά Κατάσταση τελικών δικαιούχων και κατανομή Κατάσταση τελικών δικαιούχων που παρέλαβαν το προϊόν (ονοματεπώνυμο, Αρ. Δελτ. Ταυτότητας, Διεύθυνση, τηλέφωνο, την παραληφθείσα ποσότητα ανά δικαιούχο σύμφωνα με την υπουργική απόφαση κατανομής του προϊόντος, υπογραφή των δικαιούχων) Συμφωνία με την υποβληθείσα στην υπηρεσία; ΝΑΙ ΟΧΙ Η παραληφθείσα ποσότητα..ρυζιού parboiled διανεμήθηκε σύμφωνα με την υπ αριθμ...υπουργική Απόφαση κατανομής και την υπ αριθμ....υπουργική Απόφαση ανακατανομής (αν υπάρχει ) ΝΑΙ ΟΧΙ Τυχόν υπόλοιπο ποσότητας, που παραμένει σήμερα αδιάθετη από το φορέα εκπροσώπησης στους τελικούς δικαιούχους : κιλά Σελίδα 37 από 38

38 2ος ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ:... 3ος ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ : κ.ο.κ. 3. ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β ΕΛΕΓΧΟΥ Συνημμένα σας διαβιβάζουμε τυχόν εισηγήσεις της επιτροπής ελέγχου για την επιβολή κυρώσεων, έγγραφα παροχής εξηγήσεων των φορέων εκπροσώπησης του προγράμματος για διαπιστωθείσες παρατυπίες, αλληλογραφία με τους φορείς εκπροσώπησης για όποια θέματα προέκυψαν κατά τη διάρκεια της διανομής και δεν έχουν κοινοποιηθεί στην Δ/νση ΠΑΠ-Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας. ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΚΘΕΣΗ ΣΥΝΤΑΣΣΕΙ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β ΕΛΕΓΧΟΥ (συσταθείσα με την υπ αριθμ... απόφαση Προϊσταμένου της αρμόδιας διεύθυνσης της Περιφέρειας και ενεργούσα στα πλαίσια της υπ αριθμ..... ΚΥΑ) ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 1.. Θεωρήθηκε Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ) (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΣΦΡΑΓΙΔΑ) Η παρούσα έκθεση διαβιβάζεται στη Δ/νση ΠΑΠ- Φυτών Μεγάλης Καλλιέργειας για ενημέρωση και επιβολή τυχόν κυρώσεων μετά από εισήγησή μας, σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσης. Σελίδα 38 από 38