Καλωσήρθατε στο Pharmacy Analytics! Οδηγός χρήσης του Pharmacy Analytics

Transcript

1 Καλωσήρθατε στο Pharmacy Analytics! Οδηγός χρήσης του Pharmacy Analytics

2 Γενικές πληροφορίες Βασική Δομή Το Pharmacy Analytics είναι ένα εργαλείο που σας παρέχει συγκριτική πληροφόρηση της επίδοσης του φαρμακείου σας σε σχέση με τα υπόλοιπα φαρμακεία σε εθνικό, περιφερειακό και περιοχικό επίπεδο Οι περισσότερες πληροφορίες είναι δομημένες σε μηνιαία βάση, υπάρχουν όμως και εβδομαδιαία στοιχεία καθώς και παλαιότερα ιστορικά στοιχεία για τα φαρμακεία που διαθέτουν τα σχετικά δεδομένα Τα στοιχεία ανανεώνονται κάθε εβδομάδα για τα εβδομαδιαία διαγράμματα και κάθε του μήνα για τα μηνιαία (π.χ στις 15 Ιουνίου θα υπάρχουν διαθέσιμα τα στοιχεία του Μαΐου) Η πρόσβαση στο Pharmacy Analytics γίνεται είτε μέσω του λογισμικού σας (ισχύει για τα προγράμματα Dioscourides, Euromedica, Ladas, Odywin) είτε μέσω του link καταχωρώντας το Username και password του φαρμακείου σας Το Pharmacy Analytics δομείται στις παρακάτω 6 ενότητες, κάθε μία από τις οποίες περιλαμβάνει 2-3 διαγράμματα: Συγκριτική κατανομή όγκου και αξίας πωλήσεων φαρμάκων Eβδομαδιαία τάση πωλήσεων φαρμάκων σε όγκο και αξία Συγκριτική κατανομή ωριαίου όγκου και αξίας πωλήσεων φαρμάκων Συγκριτική κατανομή όγκου και αξίας ανά τύπο φαρμάκου (Πρωτότυπο, Γενόσημο, Χωρίς Χαρακτηρισμό) Συγκριτική κατανομή όγκου και αξίας ανά τύπο προϊόντος (Θετική, Αρνητική, Μησυφά, λοιπά προϊόντα υγείας) Σύγκριση αξίας πωληθέντων φαρμάκων με προηγούμενες περιόδους έναντι εθνικής περιφερειακής και περιοχικής κατανομής

3 Σήμανση - στοιχεία μορφοποίησης Στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται η παρακάτω ένδειξη: Ο μήνας στον οποίο αναφέρονται τα στοιχεία Έλεγχος συχνότητας αποστολής των δεδομένων του φαρμακείου Επωνυμία φαρμακείου/username Σε όλα τα διαγράμματα ακολουθείται η ίδια μορφοποίηση προς οπτική διευκόλυνση του φαρμακοποιού: Η κατηγοριοποίηση του φαρμακείου παρουσιάζεται πάντα με κίτρινο χρώμα Ο εθνικός, περιφερειακός και περιοχικόςμέσος όρος παρουσιάζονται πάντα με τις ίδιες αποχρώσεις του μπλε Τα στοιχεία αναλύονται σε 2 βασικές διαστάσεις, σε όγκο (αριθμός πωληθέντων συσκευασιών φαρμάκων) και σε αξία (αξία πωληθέντων συσκευασιών φαρμάκων σε Ευρώ), τα διαγράμματα περιέχουν την αντίστοιχη σήμανση όγκος αξία Η περιφερειακή και περιοχική κατανομή περιλαμβάνει κα τον αντίστοιχο χάρτη των περιοχών που περιλαμβάνει Τα στοιχεία κάθε διαγράμματος μπορούν να «κατέβουν» σε επεξεργάσιμη μορφή CSV αρχείου πατώντας το κουμπί

4 Ενότητα 1- Συγκριτική κατανομή όγκου και αξίας πωλήσεων φαρμάκων Διάγραμμα 1 (α&β) Εθνική κατανομή Διάγραμμα 2 (α&β) Περιφερειακή κατανομή Διάγραμμα 3 (α&β) Περιοχικήκατανομή Τα φαρμακεία της Ελλάδας/περιφέρειας/περιοχής κατανέμονται ανάλογα με τον αριθμό συσκευασιών φαρμάκων (α) και την αξία (β) που πούλησαν κατά τον προηγούμενο μήνα. Οι μηνιαίες πωλήσεις φαρμάκων (σε όγκο και αξία) χωρίζονται σε 6 ομάδες ανάλογα με το εύρος πωλήσεων στις οποίες κατανέμεται το ποσοστό των φαρμακείων που τους αντιστοιχεί. Παράδειγμα: α. Άνω του 40% των φαρμακείων της Ελλάδας έκανε πωλήσεις μεταξύ 2000 και 4000 συσκευασιών φαρμάκων. Η στήλη αυτή επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα επειδή το φαρμακείο του παραδείγματος ανήκει στο συγκεκριμένο εύρος πωλήσεων. β. Άνω του 40% των φαρμακείων της Ελλάδας έκανε πωλήσεις φαρμάκων μεταξύ και Ευρώ. Η στήλη αυτή επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα επειδή το φαρμακείο του παραδείγματος ανήκει στο συγκεκριμένο εύρος πωλήσεων. Συγκεκριμένα, τον περασμένο μήνα, το φαρμακείο πούλησε 2,781 συσκευασίες φαρμάκων με συνολική αξία πώλησης 21,511. Αντίστοιχα, το 14% των φαρμακείων της Ελλάδας πραγματοποίησαν πωλήσεις σε συσκευασίες φαρμάκων μεταξύ τεμαχίων, και πωλήσεις σε αξίες εύρους Ευρώ έκανε το 13% των φαρμακείων της Ελλάδας

5 Ενότητα 2 - Eβδομαδιαία τάση πωλήσεων φαρμάκων σε όγκο και αξία Διάγραμμα 1 όγκος Διάγραμμα 2 αξία Ο αριθμός και η αξία των πωληθέντων συσκευασιών φαρμάκων του φαρμακείου συγκρίνονται με τους αντίστοιχούς μέσους όρους των φαρμακείων της Ελλάδας, της περιφέρειας και της περιοχής κατά τη διάρκεια των 3 τελευταίων εβδομάδων. Παράδειγμα: Την εβδομάδα 24/04-30/04, το φαρμακείο πούλησε 940 συσκευασίες φαρμάκων με συνολική αξία Αντίστοιχα, τα φαρμακεία της Ελλάδας πούλησαν την ίδια εβδομάδα κατά μέσο όρο 740 συσκευασίες με αξία 8.575, τα φαρμακεία της περιφέρειας (Αττική) 695 συσκευασίες με αξία Τα φαρμακεία της περιοχής (Δυτική Αττική) 699 συσκευασίες με αξία Συμβουλή: Από τα διαγράμματα της ενότητας 2, μπορείτε να υπολογίσετε την μέση τιμή πώλησης φαρμάκων ανά εβδομάδα του φαρμακείου (Μέση τιμή πώλησης= αξία σε /αριθμός συσκευασιών φαρμάκων)

6 Ενότητα 3 - Συγκριτική κατανομή ωριαίου όγκου και αξίας πωλήσεων φαρμάκων Διάγραμμα 1 - όγκος Διάγραμμα 2 αξία Διάγραμμα 3 μέση τιμή πώλησης Ποσοστιαία κατανομή των πωλήσεων φαρμάκων του φαρμακείου ανά ωριαία ζώνη συγκριτικά με την αντίστοιχη μέση κατανομή των φαρμακείων της Ελλάδας, της περιφέρειας και της περιοχής. Τα στοιχεία αναλύονται σε όγκο και αξία (Διάγραμμα 1&2). Το Διάγραμμα 3 παρουσιάζει τη μέση τιμή πώλησης φαρμάκων ανά ωριαία ζώνη. Παράδειγμα Το 58% των πωλήσεων φαρμάκων του φαρμακείου λαμβάνει χώρα το πρωί, μεταξύ 8:00-14:00. Την συγκεκριμένη ώρα, τα φαρμακεία της Ελλάδας πραγματοποιούν το 65% των πωλήσεων φαρμάκων τους και τα φαρμακεία της περιφέρειας και της περιοχής το 63%. Συμβουλή: τα διαγράμματα της ενότητας 3 παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τα διευρυμένα φαρμακεία έτσι ώστε να αξιολογήσουν τις επιδόσεις τους κατά τη διάρκεια των ωρών που παραμένουν ανοιχτά. Π.χ το συγκεκριμένο φαρμακείο είναι διευρυμένο. Ενώ κατά τις ώρες 14:00-17:00 και 20:00-23:00 έχει σχεδόν την ίδια κατανομή από πλευράς όγκου πωλήσεων, η μέση τιμή των πωλούμενων σκευασμάτων είναι κατά πολύ υψηλότερη το μεσημέρι από ότι το βράδυ

7 Ενότητα 4 - Συγκριτική κατανομή όγκου και αξίας ανά τύπο φαρμάκου (Πρωτότυπο, Γενόσημο, Χωρίς Χαρακτηρισμό) Διάγραμμα 1 - όγκος Διάγραμμα 2 αξία Οι μηνιαίες πωλήσεις φαρμάκων του φαρμακείου και οι αντίστοιχες Εθνικές/περιφερειακές/περιοχικές κατηγοριοποιούνται σε πωλήσεις πρωτότυπων και γενόσημων φαρμάκων. Τα στοιχεία παραθέτονται σε όγκο και σε αξία. Παράδειγμα Από το σύνολο των φαρμάκων που πούλησε το φαρμακείο το μήνα που πέρασε, το 77% είναι πρωτότυπα φάρμακα και το 20% γενόσημα. Τα αντίστοιχα ποσοστά ως μέσος όρος όλων των φαρμακείων της Ελλάδας είναι 74% πρωτότυπα και 24% γενόσημα.

8 Ενότητα 5 - Συγκριτική κατανομή όγκου και αξίας ανά τύπο προϊόντος (Θετική, Αρνητική, Μησυφά, λοιπά προϊόντα υγείας) Διάγραμμα 1 - όγκος Διάγραμμα 2 αξία Το σύνολο των πωλήσεων προϊόντων του φαρμακείου κατηγοριοποιούνται σε φάρμακα (θετικής, αρνητικής λίστας και Μησυφα) και λοιπά προϊόντα φροντίδας υγείας. Τα στοιχεία παρουσιάζονται σε όγκο και σε αξία σε σχέση με τον Εθνικό, περιφερειακό και περιοχικό μέσο όρο. Παράδειγμα Οι μισές πωλήσεις του φαρμακείου αφορούν φάρμακα θετικής λίστας, το 21% αρνητικής λίστας και ΜΗΣΥΦΑ ενώ το 28% των πωλούμενων συσκευασιών, αφορούν λοιπά είδη - όχι φάρμακα. Σε σχέση με τα υπόλοιπα φαρμακεία, το ποσοστό των πωλήσεων «λοιπών προϊόντων υγείας» του φαρμακείου είναι διπλάσιο σε σχέση με το μέσο όρο της περιοχής. Συμβουλή: Συγκρίνοντας την κατάταξη των πωλήσεων σε όγκο και αξία, με μια ματιά φαίνεται που κυμαίνεται η μέση τιμή πώλησης προϊόντος κάθε κατηγορίας.

9 Ενότητα 6 - Σύγκριση αξίας πωληθέντων φαρμάκων με προηγούμενες περιόδους έναντι εθνικής περιφερειακής και περιοχικής κατανομής. Διάγραμμα 1 3 τελευταίοι μήνες, αξία Διάγραμμα 2 προηγούμενο/τρέχον έτος, αξία Διάγραμμα 3 3 τελευταία τρίμηνα, αξία Διαφορετικές όψεις αξιολόγησης της επίδοσης του φαρμακείου σε σχέση με τα υπόλοιπα φαρμακεία κατά τη διάρκεια διαφορετικών περιόδων και σε σχέση με το ίδιο το φαρμακείο την προηγούμενη χρονιά Παράδειγμα Το φαρμακείο έχει ανοδική πορεία σε σχέση με πέρυσι, καλύτερος μήνας ο Μάρτιος. Το φαρμακείο κινείται ανοδικά και σε σχέση με τον Εθνικό, περιφερειακό και περιοχικό μέσο όρο κατά τη διάρκεια των 3 τελευταίων τριμήνων.