ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡ. ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ A.Π Τίτλος Διαγωνισμού : ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμος Κέρκυρας προκηρύσσει την επιλογή αναδόχου, με πρόχειρο διαγωνισμό και με κριτήριο τη συμφερότερη μετά από τεχνικοοικονομική αξιολόγηση προσφορά βάσει του Π.Δ. 28/80, για την ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Η προκηρυσσόμενη σύμβαση έχει προϋπολογισμό παροχής των παραπάνω υπηρεσιών το ποσό των ,00, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, και εντάσσεται στις άμεσες υποχρεώσεις του Δήμου που απορρέουν από τις διατάξεις του ν. 3852/10 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. το Ν. 3463/06 Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και των εγκυκλίων 2/ και 29/ του ΥΠΕΣΔΑ με θέμα «Παροχή υπηρεσιών» 2.τo Π.Δ. 171/1987 ( ΦΕΚ 84 Α ) Όργανα που αποφασίζουν ή γνωμοδοτούν και ειδικές ρυθμίσεις σε θέματα έργων που εκτελούνται από τους ΟΤΑ κ.α. διατάξεις 3. το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ-11/Α/ ) περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 4. το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/ ) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 6. το ΠΔ 60/2007 προσαρμογής της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2004/18 ΕΚ, όπως ισχύουν σήμερα ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ 1.1 «Εργοδότης» ή «Κύριος του Έργου (ΚτΕ)» ή «Αναθέτουσα Αρχή» : Ο Δήμος Κέρκυρας Διεύθυνση: Πλατεία Μιχαήλ Θεοτόκη, ΚΕΡΚΥΡΑ 1

2 Τηλέφωνο : ή 39553, FAX: info@corfu.gr 1.2 «Ανάδοχος» : Η ομάδα επιστημόνων (αυτοτελές γραφείο-εταιρεία ή σύμπραξη γραφείων-εταιρειών ή σύμπραξη ιδιωτών επιστημόνων ) που θα προσληφθεί για την παροχή των υπηρεσιών. 1.3 «Δημοπρατούσα Αρχή» ή (ΔΑ)»: και «Αναθέτουσα Αρχή»: Ο Δήμος Κέρκυρας 1.4 «Διευθύνουσα Αρχή»: Το Γραφείο Προγραμματισμού και Ανάπτυξης 1.5 «Προϊσταμένη Αρχή»: Ο Δήμος Κέρκυρας η Η Οικονομική Επιτροπή 1.6 Διαγωνιζόμενος το διαγωνιζόμενο σχήμα δηλαδή αυτοτελές γραφείοεταιρεία ή σύμπραξη γραφείων-εταιρειών ή σύμπραξη ιδιωτών επιστημόνων που έχουν δικαίωμα συμμετοχής βάσει του άρθρου 3, συμμετέχουν στην οικονομική προσφορά και καταχωρούνται στο Πινάκιο Κατανομής Αμοιβής. 1.7 «Επιτροπή Διαγωνισμού» ή (Ε.Δ.): η τριμελής Επιτροπή, η οποία θα ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, για την διεξαγωγή του Διαγωνισμού, την αξιολόγηση των προσφορών που θα υποβληθούν και την εισήγηση προς την Αναθέτουσα Αρχή για την ανάθεση της Σύμβασης του Αναδόχου «Σύμβαση»: Το σύνολο των τευχών και στοιχείων («Συμβατικά τεύχη») με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεση του έργου παροχής υπηρεσιών. Τα Συμβατικά τεύχη είναι τα παρακάτω, και σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σ αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως εξής: Το Συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων μερών, και το οποίο δεν δύναται να τροποποιηθεί μετά τη σύναψή του. Η Διακήρυξη Διαγωνισμού Η Οικονομική Προσφορά Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (ΕΣΥ) ΑΡΘΡΟ 2: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ 2.1 Ο προϋπολογισμός για τις υπηρεσίες που θα παρασχεθούν ανέρχεται συνολικά σε ( μη συπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 % ). Η χρηματοδότηση προέρχεται από ίδιους πόρους του Δήμου Κέρκυρας. Στον προϋπολογισμό έτους 2011 του Δήμου έχει προβλεφθεί πίστωση ΕΥΡΩ με Κ.Α , το δε υπόλοιπο των παρεχόμενων υπηρεσιών θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του 2012 που θα προβλεφθεί αντίστοιχη πίστωση. Η πληρωμή θα γίνεται από το Ταμείο του Δήμου Κέρκυρας μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος, βάσει βεβαιώσεως καλής εκτέλεσης των εργασιών από το Γραφείο Προγραμματισμού κ Ανάπτυξης του Δήμου. Τον ανάδοχο, βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις, καθώς και η παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο Κέρκυρας. Οι πληρωμές θα γίνουν ως εξής: - Φάση Α : ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΕΥΧΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ με καταληκτική ην/νια ολοκλήρωσης η 30 2

3 Σεπτεμβρίου 2011 και ορίζεται ως αμοιβή το ποσό των ΕΥΡΩ ( μη συπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 % ) - Φάση Β : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΟΡΙΜΑΝΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ για την περίοδο 1/10/2011 έως 31/12/2011 ορίζεται ως αμοιβή το ποσό των ΕΥΡΩ ( μη συπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 % ). - Φάση Γ : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΟΡΙΜΑΝΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ για την περίοδο 1/01/2012 έως 31/03/2012 ορίζεται ως αμοιβή το ποσό των ΕΥΡΩ ( μη συπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 % ). Οι πληρωμές θα γίνουν μετά την βεβαιωμένη εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. 2.2 Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών του Αναδόχου εκτιμάται σε 9 μήνες. 2.3 Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητεί η Διακήρυξη και ορίζεται στο ποσό των 1.476,00 Ευρώ. 2.4 Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους διαγωνιζόμενους, ύστερα από αίτησή τους, μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και την υπογραφής της Σύμβασης με τον διαγωνιζόμενο που θα επιλεγεί. 2.5 Εάν ο διαγωνιζόμενος που θα επιλεγεί, δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που θα κληθεί για την υπογραφή της Σύμβασης, καταπίπτει η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του. 2.6 Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο διαγωνιζόμενος, στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, είναι υποχρεωμένος, πριν την υπογραφή της Σύμβασης, να καταθέσει εγγύηση ίση με το 5% του οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη προέλευσης των διαγωνιζομένων και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδος, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από νόμιμη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα Άρθρο 3 ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 3.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : Η επιστημονική ομάδα του Διαγωνιζομένου θα πρέπει να αποτελείται κατ ελάχιστο από : 1. Διπλωματούχο Αρχιτέκτονα ή Πολιτικό Μηχανικό ΑΕΙ 2. Οικονομολόγο, πτυχιούχο ΑΕΙ 3. Πτυχιούχο τμήματος Πληροφορικής ΑΕΙ οι οποίοι θα ανήκουν σε αυτοτελές γραφείο ( εταιρεία) ή σύμπραξη γραφείων(εταιρειών) ή /και σύμπραξη ιδιωτών επιστημόνων, καθένας δε από τους παραπάνω θα πρέπει να ασκεί το επάγγελμά του επί 10ετία τουλάχιστον. Θα συνεκτιμηθεί η κατοχή μελετητικών πτυχίων, ή άλλων μεταπτυχιακών ή διδακτορικών τίτλων. 3

4 Απαιτείται η αποδεδειγμένη εμπειρία του διαγωνιζόμενου σχήματος σε θέματα διαχείρισης - παρακολούθησης παροχής υπηρεσιών τεχνικού συμβούλου σε έργα του Γ ΚΠΣ και ΕΣΠΑ. Απαραίτητα κατά την υποβολή της εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα ορίζεται ένα μέλος της επιστημονικής ομάδας η ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας ως Συντονιστής της, καθώς και ο Αντίκλητος. 3.2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ : ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ, που υπογράφεται από όλους τους συμπράττοντες ή προκειμένου για εταιρείες από τους νομίμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένο προς τούτο εκπρόσωπο, σύμφωνα με το καταστατικό τους. Επίσης θα αναφέρει τα πλήρη στοιχεία του αντικλήτου που θα έχει απαραιτήτως έδρα την Κέρκυρα Η προσφορά θα αποτελείται από δύο (2) φακέλους με πληροφοριακά στοιχεία, βάσει των οποίων θα γίνει η επιλογή του αναδόχου. Τα περιεχόμενα κάθε φακέλου θα είναι επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Α : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Γενικά στοιχεία όλων των υποψηφίων του διαγωνιζόμενου σχήματος που θα περιλαμβάνουν: 1. Τα στοιχεία ταυτότητας (επί φυσικών προσώπων), την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο (επί εταιρειών). 2. Προκειμένου για εταιρεία, τα στοιχεία ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου της, του αναπληρωτή του καθώς και τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπησή της. 3. Την ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση (εφόσον υπάρχει), αριθμούς τηλεφώνων και συσκευών τηλεομοιοτυπίας, όλων των ανωτέρω προσώπων. 4. Υπεύθυνη δήλωση του αντικλήτου ότι αποδέχεται τον ορισμό του. 5. Επικυρωμένα φωτοαντίγραφα με τα πτυχία και τα αντίστοιχα αποδεικτικά άσκησης επαγγέλματος, όπως αυτά καθορίζονται από την παρούσα προκήρυξη ( άρθρο 3.1). 6. Υπεύθυνη δήλωση όλων των συμμετεχόντων κάθε διαγωνιζόμενου σχήματος ότι : o αποδέχονται τη συμμετοχή τους σε αυτό, o θα συστήσουν σύμπραξη με συμβολαιογραφική πράξη πριν από την υπογραφή της σύμβασης ( εφόσον δεν είναι ήδη μέλη μιας και μόνο εταιρείας), o αποδέχονται και αναγνωρίζουν ως Εκπρόσωπο και Συντονιστή συγκεκριμένο επιστήμονα εξ αυτών, o αποδέχονται και αναγνωρίζουν ως Αντίκλητο συγκεκριμένο μέλος του διαγωνιζομένου σχήματος, κάτοικο Δήμου Κέρκυρας. 4

5 o θα προσκομίσουν επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των πτυχίων τους, των αποδεικτικών άσκησης επαγγέλματος και όλων εν γένει των πιστοποιητικών εφόσον αναδειχθούν ανάδοχο σχήμα, πριν την υπογραφή της σύμβασης, o θα λειτουργήσουν επαρκώς στελεχωμένο και εξοπλισμένο γραφείο που θα χρησιμοποιηθεί ως έδρα του Αναδόχου εντός των ορίων του Δήμου Κέρκυρας, τα ακριβή δε στοιχεία της έδρας θα γνωστοποιηθούν στο Δήμο πριν την υπογραφή της σύμβασης, o έλαβαν γνώση των τευχών του διαγωνισμού και ότι τα περιεχόμενα στην προσφορά στοιχεία είναι αληθή o δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από διαγωνισμούς κάποιας άλλης δημόσιας υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν προγενέστερες συμβατικές τους υποχρεώσεις Υπεύθυνες δηλώσεις από κάθε συμμετέχοντα ότι : Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και ότι η προσφορά ισχύει για τρεις μήνες από την ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δεν βρίσκεται και δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κηρύξεως σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από μία παρόμοια διαδικασία η οποία προβλέπεται από τις εθνικές νομοθετικές, και κανονιστικές διατάξεις. Δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή του παρέχοντος υπηρεσίες, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις Αναθέτουσα Αρχές Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό : Εγγυητική Επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή του ΤΣΜΕΔΕ ή Τραπέζης για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, ύψους 1.476,00. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να εκδοθεί για το σύνολο του διαγωνιζόμενου σχήματος και να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητεί η Διακήρυξη Αποδεικτικά τεχνικής ικανότητας και ικανότητας παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών : Πίνακες εμπειρίας των υποψηφίων, σε υπηρεσίες παρόμοιας φύσης με το αντικείμενο της υπό ανάθεση σύμβασης. Η εμπειρία πρέπει να έχει 5

6 αποκτηθεί οποτεδήποτε εντός των δέκα ετών που προηγούνται του έτους δημοσίευσης της προκήρυξης, διαφορετικά δεν λαμβάνεται υπόψη. Οι πίνακες περιλαμβάνουν ενδεικτικά τα εξής στοιχεία για κάθε αντικείμενο: Τον εργοδότη, το αντικείμενο της σχετικής σύμβασης και τα στάδια εκτέλεσής της, τη συμβολή και το ποσοστό συμμετοχής του υποψηφίου στην παροχή των σχετικών υπηρεσιών και την αξία των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν. Οι παραπάνω πίνακες συνοδεύονται από πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τους αντίστοιχους δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς ανάθεσης, τα οποία περιλαμβάνουν τα παραπάνω στοιχεία και βεβαιώνουν ότι οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν, όπως προβλεπόταν στη σύμβαση. Πίνακες με τις εν ενεργεία υποχρεώσεις των διαγωνιζομένων Στοιχεία του τεχνικού εξοπλισμού και του λογισμικού που θα διαθέσει ο ενδιαφερόμενος για την παροχή της ζητούμενης υπηρεσίας ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Β : Οικονομική Προσφορά Ο κλειστός φάκελος οικονομικής προσφοράς με την επιγραφή Οικονομική Προσφορά για τον διαγωνισμό ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ θα περιλαμβάνει συμπληρωμένα στο έντυπο οικονομικής προσφοράς που παρέχεται από την υπηρεσία: o Την προσφερόμενη έκπτωση ανά Φάση παρεχομένων υπηρεσιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρ. 2.1 και τη συνολική κατ αποκοπή αιτούμενη αμοιβή για την εκτέλεση των ζητούμενων υπηρεσιών του, σε ακέραιο αριθμό ΕΥΡΩ, o Κατ' αποκοπή αμοιβή για κάθε συμμετέχοντα στο διαγωνιζόμενο σχήμα ( πινάκιο κατανομής αμοιβής) Και τα δύο έντυπα θα είναι υπογεγραμμένα από όλους τους συμμετέχοντες στο διαγωνιζόμενο σχήμα. ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΤΕΙ Η ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣ ΟΦΕΛΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ, ΤΙΘΕΤΑΙ ΑΝΩΤΕΡΟ ΟΡΙΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΤΟ 10 %. Διευκρινίζεται ότι αμοιβή μεγαλύτερη από την προϋπολογιζόμενη (αρνητική προσφορά) θα απορρίπτεται ως ακατάλληλη. Άρθρο 4 ο : ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε (εξωτερικά) σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. β) ο τίτλος της σύμβασης: ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ γ) ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό 6

7 δ) η ημερομηνία του διαγωνισμού ε) τα στοιχεία της διαγωνιζομένης ομάδας (επωνυμία και διεύθυνση) Ο φάκελος της προσφοράς θα περιέχει δυο χωριστούς σφραγισμένους φακέλους στους οποίους τοποθετούνται όλα τα αναφερθέντα στο άρθρο 3 στοιχεία σχετικά με την προσφορά, ως εξής: Τον Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής ( ΦΑΚΕΛΟΣ Α) που θα υποβληθεί σε ένα (1) αντίτυπο και περιλαμβάνει όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής, όπως περιγράφονται στο άρθρο 3 της παρούσας. Τον Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς (ΦΑΚΕΛΟΣ Β ) που θα υποβληθεί σε ένα (1) αντίτυπο και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, όπως περιγράφονται στην παρούσα Διακήρυξη. Τα έντυπα της Οικονομικής Προσφοράς θα υπογράφονται από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου και όλες οι σελίδες θα έχουν μονογραφηθεί αντίστοιχα. Μονογραφές που τυχόν λείπουν μπορούν να συμπληρωθούν ενώπιον της Ε.Δ μετά το άνοιγμα των προσφορών, άρνηση δε υπογραφής τους συνεπάγεται αποκλεισμό από την περαιτέρω διαδικασία. Οι επιμέρους φάκελοι θα αναγράφουν υποχρεωτικά τα ίδια στοιχεία ως ο εξωτερικός φάκελος και επιπλέον την ένδειξη "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ", ή "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" κατά περίπτωση. Προσφορές για μέρος του ζητούμενου έργου που προκηρύχθηκε θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιοδήποτε όρο της παρούσας Διακήρυξης απορρίπτονται Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών, είτε αυτές αφορούν διαφοροποίηση της σύνθεσης του προσωπικού, είτε των παρεχομένων υπηρεσιών, είτε του οικονομικού αντικειμένου. Κάθε διαγωνιζόμενος επιτρέπεται να συμμετέχει μόνο σε μία σύμπραξη. 4.3 Απαγορεύεται η συμμετοχή στον παρόντα διαγωνισμό προσώπων εγγεγραμμένων στο ΜΕΕΠ του άρθρου 16 του Ν. 1418/ Απαγορεύεται στον Ανάδοχο η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών. Άρθρο 5 ο ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α) Οι προσφορές πρέπει να απευθύνονται στον Δήμο Κέρκυρας, να είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του Δήμου Κέρκυρας Λεωφ. Αλεξάνδρας 6Α, ΚΕΡΚΥΡΑ από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, την 22/07./2011 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10 πμ έως π.μ. (ώρα λήξης υποβολής προσφορών). Β) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7

8 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το δύο (2) μήνες. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται.. Άρθρο 6 ο ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Η παρούσα διακήρυξη και λοιπά πληροφοριακά στοιχεία του διαγωνισμού διατίθενται από το Γραφείο Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Δήμου Κερκυρας, Λεωφ. Αλεξάνδρας 6Α ΚΕΡΚΥΡΑ, τηλ , FAX: Πληροφορίες δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από κο Κότση Γεώργιο. 6.2 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν διευκρινίσεις για το περιεχόμενο των τευχών του διαγωνισμού και τις προβλεπόμενες εργασίες καθώς και πληροφορίες σχετικά με το έργο υποβάλλοντας εγκαίρως ερωτήσεις στη Δημοπρατούσα Αρχή, μέχρι και τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 6.3 Μετά την κατάθεση καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνεται δεκτή. 6.4 Η Ε.Δ. όμως έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από διαγωνιζόμενο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Άρθρο 7 ο ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Εφ όσον ο ενδιαφερόμενος να αναλάβει τα καθήκοντα του Αναδόχου δεν είναι ένα ενιαίο γραφείο (εταιρεία) αλλά σύμπραξη γραφείων(εταιρειών) ή/και ιδιωτών επιστημόνων, απαιτείται να συσταθεί η σύμπραξη αυτή με συμβολαιογραφική πράξη από όλους τους συμμετέχοντες πριν από την υπογραφή της σύμβασης. Στη συμβολαιογραφική πράξη θα πρέπει να ορίζεται ο Συντονιστής και ο Αντίκλητος. Επίσης θα πρέπει να υποβληθεί δήλωση κατανομής των επί μέρους αμοιβών. Στην περίπτωση αυτή οι πληρωμές θα γίνονται σε κάθε ένα από τους συμπράττοντες, σύμφωνα με την δήλωση κατανομής αμοιβών, τη σύνταξη πινακίου αμοιβής που θα συνυπογράφουν όλοι και με την έκδοση αντίστοιχων δελτίων παροχής υπηρεσιών. Άρθρο 8 ο : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε.Δ.) σε ανοικτή συνεδρίασή της θα προβεί στην αποσφράγιση των φακέλων προσφορών παρουσία των παρισταμένων εκπροσώπων των διαγωνιζομένων. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως (εξωτερικός) φάκελος και στη συνέχεια ο επιμέρους (εσωτερικός) Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής ( ΦΑΚΕΛΟΣ Α) του οποίου τα περιεχόμενα καταγράφονται από τη Ε.Δ. Ο υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς ( ΦΑΚΕΛΟΣ Β) δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται εξωτερικά. Ακολούθως : o Η Επιτροπή Διαγωνισμού στην ίδια συνεδρίαση εξετάζει τις τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής κάθε υποψηφίου που περιέχονται στο Φάκελο Α και συντάσσει Πίνακα απαιτούμενων υποβληθέντων δικαιολογητικών. Σε 8

9 o επόμενη κλειστή συνεδρίαση αξιολογούνται οι υποψήφιοι με βάση τα υποβληθέντα στοιχεία και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 3 και στο Παράρτημα Αξιολόγησης. Συντάσσεται πρακτικό όπου απορρίπτονται εκείνοι που δεν πληρούν τις τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής (αποκλείονται είτε γιατί δεν πληρούν τις τεθείσες τυπικές προϋποθέσεις, είτε γιατί δεν υποβλήθηκαν όσα επί ποινή αποκλεισμού ζητούνται ) ενώ βαθμολογούνται όσοι γίνονται δεκτοί στον διαγωνισμό σύμφωνα με το Παράρτημα Αξιολόγησης. Το πρακτικό κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους και ακολουθεί περίοδος ενστάσεων σύμφωνα με το άρθρο 11 της παρούσας. Όταν ολοκληρωθεί αυτό το στάδιο η Επιτροπή Διαγωνισμού προχωρά στην δημόσια αποσφράγιση των Φακέλων Οικονομικών Προσφορών, αφού καλέσει εγγράφως τους διαγωνιζόμενους τουλάχιστον δύο εργάσιμες ημέρες πριν, και καταχωρεί αυτές σε πρακτικό. Τα πρακτικά κοινοποιούνται στους διαγωνιζόμενους. Ενστάσεις κατά των πρακτικών της Ε.Δ. υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες στη διαδικασία όπως ορίζεται στο άρθρο 11 της παρούσας. Άρθρο 10 ο : ΤΡΌΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΉΣ Η τελική επιλογή του Αναδόχου θα γίνει από την Οικονομική Επιτροπή μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Η ανάθεση θα γίνει με κριτήριο την συμφερότερη προσφορά, για όσους προσκόμισαν το σύνολο των ζητούμενων δικαιολογητικών και ταυτόχρονα πληρούν το σύνολο των προϋποθέσεων συμμετοχής. Σε περίπτωση όμοιων συμφερότερων οικονομικών προσφορών η Ε.Δ εισηγείται προς τη Οικονομική Επιτροπή αιτιολογημένα τον καταλληλότερο. Άρθρο 11 ο : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 11.1Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν εγγράφως ενστάσεις κατά του αποτελέσματος του διαγωνισμού όπως αυτό θα προκύπτει από το πρακτικό της Ε.Δ. (Επιτροπής Διαγωνισμού) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος, απευθυνόμενες προς την Προϊσταμένη Αρχή και θα κατατίθενται στο πρωτόκολλο του Δήμου Κέρκυρας. 11.2Επί των ενστάσεων θα αποφασίσει η Οικονομική Επιτροπή μετά από γνώμη της Ε.Δ. και η σχετική απόφαση θα κοινοποιηθεί στους διαγωνιζόμενους. Αρθρο 12 ο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 12.1Ο διαγωνισμός δεν θα ολοκληρωθεί, πριν εγκριθεί το αποτέλεσμά του από την Αναθέτουσα Αρχή. 12.2Η έγκριση του αποτελέσματος και η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους διαγωνισθέντες, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 12.3Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής του παρόντος διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιό του και μη κατακύρωσης της Σύμβασης, χωρίς αυτό να συνιστά υποχρέωση οποιουδήποτε είδους προς οιονδήποτε ενδιαφερόμενο. 9

10 12.4 Στην περίπτωση κατά την οποία ο διαγωνιζόμενος που θα επιλεγεί, αρνηθεί να υπογράψει τη Σύμβαση, ή εάν η προθεσμία μέσα στην οποία υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης περάσει άπρακτη, η Αναθέτουσα Αρχή τον κηρύσσει έκπτωτο και διατηρεί το δικαίωμα να αναδείξει ως ανάδοχο τον αμέσως επόμενο κατά σειρά αξιολόγησης διαγωνιζόμενο με τον οποίο θα υπογράψει τη Σύμβαση, κ.ο.κ. Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και το Πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού κοινοποιούνται μέσα σε προθεσμία δέκα πέντε (15) ημερών σε όλους όσους υπέβαλαν προσφορά. Άρθρο 13 ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, προσκομίζοντας και τα πιο κάτω στοιχεία που είναι απαραίτητα για την υπογραφή της Σύμβασης: (α) Τα έγγραφα νομιμοποίησης του εκπροσώπου του Αναδόχου (και του αναπληρωτή του), που θα υπογράψει και τη Σύμβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσης. (γ) Σε περίπτωση σύμπραξης, συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασής της σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία Η Σύμβαση θα καταρτισθεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στα Συμβατικά Τεύχη και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο Η Υπηρεσία μπορεί να διακόψει την παροχή υπηρεσιών του Αναδόχου, χωρίς περαιτέρω αποζημίωση, είτε γιατί αυτός δεν ανταποκρίνεται στις συμβατικές του υποχρεώσεις είτε γιατί για οποιοδήποτε λόγο έχει μειωθεί το συμβατικό του αντικείμενο Άρθρο 14 ο : ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 14.1 Για την επικοινωνία της Δ.Α. με τους διαγωνιζόμενους, πρέπει αυτοί με δήλωσή τους να καθορίσουν Αντίκλητο και να δώσουν τα πλήρη στοιχεία του (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, fax, κλπ), έτσι ώστε να μπορεί η Δ.Α. να έλθει άμεσα και χωρίς καθυστέρηση σε επαφή μαζί του Όλες οι επικοινωνίες, προφορικές ή γραπτές, μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των διαγωνιζομένων θα διεξάγονται στην Ελληνική γλώσσα. Επίσης, τυχόν αντιρρήσεις κατά του αποτελέσματος οποιασδήποτε φάσης του διαγωνισμού θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν την Διακήρυξη και τα λοιπά τεύχη μέχρι έξη (6) ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 14.4Τα έξοδα δημοσιεύσεων της περίληψης διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού ή και τυχόν επανάληψής του θα βαρύνουν τον Ανάδοχο που θα επιλεγεί και ο οποίος είναι υποχρεωμένος με τα δικαιολογητικά της πρώτης πληρωμής του να προσκομίσει αντίγραφα των σχετικών εξοφλητικών αποδείξεων των εξόδων αυτών. O ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΤΡΕΠΕΚΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Μέθοδος Αξιολόγησης των Προσφορών ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Κ 1: Τεχνική ικανότητα ( Πτυχία - Εμπειρία ) Κ.1.1 : Διαθέσιμο ανθρώπινο δυναμικό (με βάση τα πτυχία, ειδικότητες, μεταπτυχιακά κλπ ) Για κάθε ένα διαγωνιζόμενο σχήμα τίθεται βαθμός από 1 έως 10. Κ.1.2 : Εμπειρία σε ομοειδή έργα συμβάσεις. Για κάθε ένα διαγωνιζόμενο σχήμα τίθεται βαθμός από 1 έως Η βαθμολογία της ομάδας 1 είναι : B.1 = [ Κ Κ.1.2 ] / ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Κ2: Τεχνική προσφορά Κ.2.1 : Διαθέσιμος εξοπλισμός. Για κάθε ένα διαγωνιζόμενο σχήμα τίθεται βαθμός από 1 έως 10. Κ.2.2 : Ικανότητα παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών με βάση τις εν ενεργεία υποχρεώσεις των διαγωνιζομένων. Για κάθε ένα διαγωνιζόμενο σχήμα τίθεται βαθμός από 1 έως 10. Η βαθμολογία της ομάδας 2 είναι : B.2 = [ Κ χ Κ.2.2 ] / 3 Τονίζεται ότι βαθμολόγηση διαγωνιζόμενου σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω κριτήρια ( K.1.1 έως K.2.2) με βαθμό από 1 έως 4 σημαίνει τον αποκλεισμό του από το διαγωνισμό. ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Για την ανάδειξη της βέλτιστης (συμφερότερης) προσφοράς η Ε.Δ. προσδιορίζει την ανοιγμένη προσφορά κάθε διαγωνιζόμενου που δεν έχει αποκλεισθεί από το διαγωνισμό με τον παρακάτω τύπο: Πα: η ανηγμένη προσφορά Π: η οικονομική προσφορά Πα = Π / ( 70 χ Β χ B2) B1, B2 : oι αντίστοιχες βαθμολογίες των κριτηρίων Βέλτιστη ( συμφερότερη) προσφορά είναι η μικρότερη από τις ανηγμένες προσφορές. 11