15PROC

Transcript

1 ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ Αθήνα ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» Αρ. Πρωτ.:5644/ Πληροφορίες : Θωμάς Σερεμέτης thomas@athina984fm.gr Τηλέφωνο : Φαξ : Ταχ. Δ/νση : ΠΕΙΡΑΙΩΣ 100, ΤΕΧΝΟΠΟΛΙΣ-ΓΚΑΖΙ, Αθήνα Ταχ. Κώδικας : Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου, χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για το έτος ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Την αριθμ. 4/ΣΥΝ. 191/ απόφαση του Δ.Σ. της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), με την οποία εξουσιοδοτήθηκε ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διεξαγωγή πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου στο πλαίσιο του εγκεκριμένου αιτήματος με ΑΔΑΜ: 15REQ και με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του αυτού (ΑΔΑ: 6Ξ23ΟΡΘ7-ΥΗ8). 2. Την αριθμ. 4/ΣΥΝ. 190/ απόφαση του Δ.Σ. της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), με την οποία δεσμεύτηκε πίστωση προς προμήθεια παροχής υπηρεσιών οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για το έτος 2016, ποσού είκοσι δύο χιλιάδων ευρώ (22.000,00 ) σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2016, για την κάλυψη των αναγκών του Γραφείου Εσωτερικού Ελέγχου και Παρακολούθησης της Διαχειριστικής Ποιότητας και Επάρκειας, λόγω μη ύπαρξης τακτικού προσωπικού (υπάλληλοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου) με καθήκοντα που εξυπηρετούν τις ανάγκες της επιχείρησης αναφορικά με την διεκπεραίωση εσωτερικού ελέγχου. Κυρίως δε και λόγω νομικής απαγόρευσης της αναπλήρωσης του κενού με πρόσληψη προσωπικού σε συνδυασμό με το γεγονός ότι η δημοτική επιχείρηση δεν προσβλέπει στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος ώστε να προβεί σε σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου ούτε το αντισυμβαλλόμενο μέρος εντάσσεται στο προσωπικό της ώστε να ακολουθηθεί η διαδικασία της Επιτροπής της Π.Υ.Σ. 33/2006. (ΑΔΑ: ΨΡΟΥΟΡΘ7-907). 3. Τον Κανονισμό Προμηθειών της δημοτικής επιχείρησης (Απόφαση Δ.Σ. περί έγκρισης της επικαιροποίησης του Κανονισμού Προμηθειών της Δ.Ε.Ρ.Α. αρ. Συν. 144, απόφαση 25/ , ΑΔΑ: ΒΕΝ0ΟΡΘ7-ΦΙΑ και εγκριτική Πράξη Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Αθηναίων, αρ. Συν. 3, Πράξη 78/ ΑΔΑ: ΒΕΥΑΩ6Μ- Ν18). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο διαγωνισμό με γραπτές σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά (καλύτερη σχέση ποιότητας - τιμής), για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για το έτος 2016 που χρειάζεται η δημοτική επιχείρηση ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (δτ Δ.Ε.Ρ.Α.) για την ομαλή και εύρυθμη 1

2 λειτουργία της, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης, όπως περιγράφονται αναλυτικά στα παρακάτω παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. 2. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι έως είκοσι δύο χιλιάδες ευρώ (22.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (δε συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%). 3. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 23/12/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 μ.μ. στην έδρα της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, ΑΘΗΝΑ. 4. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στην έδρα της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» -Δ.Ε.Ρ.Α.- (Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, ΑΘΗΝΑ) ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή υπηρεσία ταχυμεταφοράς στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής η Δ.Ε.Ρ.Α. ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο παράδοσης και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 5. Ειδικά για τις προσφορές που υποβάλλονται την τελευταία ημέρα της προθεσμίας, κατά την παραλαβή εκτός από την ημερομηνία θα σημειώνεται και η ώρα παραλαβής τους από τον αρμόδιο υπάλληλο της Δ.Ε.Ρ.Α. 6. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 7. Η υποβολή συμμετοχής στο διαγωνισμό από οποιονδήποτε υποψήφιο συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη εκ μέρους του αποδοχή όλων των όρων της παρούσας και των παραρτημάτων της και ισοδυναμεί με παραίτησή του από οποιοδήποτε δικαίωμά του μεταγενέστερης ανάκλησης της αποδοχής ή αμφισβήτησης των όρων. Οι όροι αυτοί αποτελούν αυτοδικαίως συμπληρωματικούς όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α..ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B..ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ..ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ..ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε..ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ / ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Για τη Δ.Ε.Ρ.Α. Γιάννης Παντελάκης Πρόεδρος ΔΣ 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Πρόχειρος διαγωνισμός Πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής) προσφορά Αντικείμενο Υπηρεσίες οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου, χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για το έτος Τόπος παράδοσης Έδρα της ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, ΑΘΗΝΑ Χρόνος Υλοποίησης Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης έως Προϋπολογισθείσα δαπάνη Προϋπολογισθείσα έως είκοσι δυο χιλιάδες ευρώ (22.000,00 ) συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων σύμφωνα με το Παράρτημα Β παρ. 4. Στην προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. Η διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη και σύμφωνα με την αναλυτική τεχνική περιγραφή του έργου και τα παρακάτω άρθρα, ως ακολούθως: 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΜΕΡΟΣ Α : 1. Η διενέργεια της διαδικασίας του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής), έχει σκοπό την παροχή υπηρεσιών οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για το έτος Οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 3. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: - Φυσικά ή/και Νομικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα (ατομικές επιχειρήσεις, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης Ε.Π.Ε., ανώνυμες εταιρείες Α.Ε., Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία Ι.Κ.Ε.). Ο όρος "ανάδοχος" αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 4. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη θα ανέλθει έως είκοσι δύο χιλιάδες ευρώ (22.000,00 ) συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (σημείωση: οι νόμιμες κρατήσεις παρουσιάζονται στο πίνακα που ακολουθεί). Στην προϋπολογισθείσα δαπάνη, δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ και η πληρωμή θα γίνει με την έκδοση τιμολογίου από τον ανάδοχο, σύμφωνα με το συνημμένο Πίνακα στο Παράρτημα Ε. Είδος κράτησης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων & Κ.Η.Μ.Δ.Σ. Παρακράτηση φόρου για παροχή υπηρεσιών Παρακράτηση φόρου για παροχή υπηρεσιών Υπολογισμός κράτησης 0,10% επί της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης όπως αυτή ορίζεται στο Παράρτημα Α (ισχύει για φυσικά και νομικά πρόσωπα) 8% επί της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης όπως αυτή ορίζεται στο Παράρτημα Α (ισχύει για νομικά πρόσωπα) 20% επί της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης όπως αυτή ορίζεται στο Παράρτημα Α (ισχύει για φυσικά πρόσωπα και ατομικές επιχειρήσεις) 5. Εγγυήσεις 5.1 Εγγύηση συμμετοχής σε διαγωνισμό: Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ζητείται από τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση κατά την υπογραφή της σύμβασης και αντιστοιχεί σε ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας (χωρίς το Φ.Π.Α.) για το σύνολο της υπηρεσίας. Το ποσό της εγγύησης καταβάλλεται είτε σε μετρητά είτε σε επιταγή τραπεζική ή προσωπική πληρωτέα από αναγνωρισμένη Τράπεζα είτε εξασφαλίζεται η καταβολή του με την κατάθεση εγγυητικής επιστολής που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένη στην Ελλάδα Τράπεζα ή το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή το ΤΣΜΕΔΕ ή από οποιονδήποτε άλλο Οργανισμό και Επιχείρηση με μορφή ΝΠΔΔ ή και ΝΠΙΔ που έχει 4

5 δικαίωμα από τον Νόμο να παρέχει τέτοιου είδους εγγυητικές επιστολές. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή της υπηρεσίας. 6. Χρόνος Υλοποίησης Έργου Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και την Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών. Οι προσφορές πρέπει: 7.1 να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, 7.2 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την επίσημη τρέχουσα επωνυμία της επιχείρησης, όπως αυτή έχει κατατεθεί στις αρμόδιες Αρχές (Πρωτοδικείο, ΓΕ.ΜΗ. κλπ.) και προκύπτει από το τρέχον καταστατικό της επιχείρησης (όχι τον διακριτικό τίτλο ή εμπορικό σήμα κλπ.) και την ΕΔΡΑ του Διαγωνιζόμενου, όπως αυτή αποτυπώνεται στα καταστατικά κείμενα της επιχείρησης και στα φορολογικά της στοιχεία (και όχι τη διεύθυνση εμπορικού καταστήματος ή υποκαταστήματος, εκτός αν αυτά ταυτίζονται με την έδρα). Στην περίπτωση ατομικής επιχείρησης, πρέπει να αναγράφεται ρητά ότι πρόκειται για «ατομική επιχείρηση». Σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας, θα πρέπει να αναφέρεται ο νόμιμος εκπρόσωπος και το ΦΕΚ ορισμού του. Σε περίπτωση ΕΠΕ και ΙΚΕ, θα πρέπει να αναφέρεται ο Διαχειριστής. Σε περίπτωση ομόρρυθμης ή ετερόρρυθμης εταιρείας θα πρέπει να αναφέρονται τα ονοματεπώνυμα του ή των προσώπων που τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους κατά τις συναλλαγές και ιδίως για την υποβολή προσφορών και την υπογραφή συμβάσεων. Σε κάθε περίπτωση, όλα τα έγγραφα του Διαγωνιζόμενου που περιέχονται στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να υπογράφονται από τον σύμφωνα με τα ανωτέρω νόμιμο εκπρόσωπο που δεσμεύει το νομικό πρόσωπο του Διαγωνιζομένου με την υπογραφή του (και όχι από διευθυντικό ή άλλο υπαλληλικό στέλεχος κλπ.), επί ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό. Επίσης, ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 2015 προσφορά για: «Υπηρεσίες οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου, χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για τα έτος 2016.» Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ τρεις (3) ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους. Και οι τρεις (3) θα πρέπει να φέρουν υποχρεωτικά τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 2015 προσφορά για: «Υπηρεσίες διαχείρισης διαφημίσεων και ανάπτυξης πελατολογίου, ενημέρωσης στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών για τα έτος 2016.» και επιπλέον: Α. Ο πρώτος από τους ανωτέρω φακέλους να φέρει την ένδειξη <<ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΥΠΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ>> και θα περιλαμβάνει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά των αναδόχων σε ένα (1) πρωτότυπο και σε ένα (1) αντίγραφο, επί ποινή αποκλεισμού: Α Οι Έλληνες πολίτες: α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της προκήρυξης, η οποία να 5

6 αναφέρει επί λέξει: «Λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της προκήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως και ανεπιφύλακτα, ιδίως όσους αφορούν τη διάρκεια ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και υπογραφής της σύμβασης και αναφέρουν ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας. Επίσης δηλώνουμε υπεύθυνα ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης». γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. δ. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά της παραγράφου (γ) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. ε. Πιστοποιητικό / ταυτότητα ή άλλο έγγραφο του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους.. Β. Οι αλλοδαποί: α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της προκήρυξης, νόμιμα μεταφρασμένη στην ελληνική γλώσσα, η οποία ν αναφέρει επί λέξη: «Λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της προκήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως και ανεπιφύλακτα, ιδίως όσους αφορούν τη διάρκεια ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και υπογραφής της σύμβασης και αναφέρουν ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας. Επίσης δηλώνουμε υπεύθυνα ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Σημείωση Όλα τα πιστοποιητικά θα είναι κατάλληλα θεωρημένα από την αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή. Γ. Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): α. Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων (Α) και (Β) β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Ακριβές αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού (νόμιμα θεωρημένο), σε συνδυασμό με πιστοποιητικό από την αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτουν οι καταστατικές μεταβολές του νομικού προσώπου. Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του /της. 6

7 Β. Ο δεύτερος από τους ανωτέρω φακέλους να φέρει την ένδειξη <<ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>> και θα περιλαμβάνει σε ένα (1) πρωτότυπο και σε ένα (1) αντίγραφο τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τους στόχους, τη περιγραφή του αντικειμένου και τις προδιαγραφές, που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η τεχνική προσφορά υποχρεωτικά περιλαμβάνει, αλλιώς κρίνεται απορριπτέα, συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα συμμόρφωσης. Α/Α Στοιχεία τεχνικής προσφοράς Κάλυψη της ανάγκης της περιγραφόμενης υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου Έκθεση συμμόρφωσης αναδόχου (έως 500 λέξεις) Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Κάλυψη της ανάγκης της περιγραφόμενης υπηρεσίας για παροχή χρηματοοικονομικών συμβουλών Έκθεση συμμόρφωσης αναδόχου (έως 500 λέξεις) Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Κάλυψη της ανάγκης της περιγραφόμενης υπηρεσίας για παροχή λογιστικών υπηρεσιών Έκθεση συμμόρφωσης αναδόχου (έως 500 λέξεις) Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Κάλυψη της ανάγκης για τη συνεργασία με τις διευθύνσεις της επιχείρησης για την επίτευξη των προαναφερόμενων υπηρεσιών Έκθεση συμμόρφωσης αναδόχου (έως 250 λέξεις) Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Προφίλ φυσικού προσώπου (δεξιότητες και επαγγελματική εμπειρία) Συνοπτική περίληψη βιογραφικού Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε 7

8 συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Επαγγελματική εμπειρία σε αντικείμενα της περιγραφής Έκθεση συμμόρφωσης αναδόχου με σαφή αναφορά σε μήνες και τρόπο απόκτησης της εμπειρίας (έως 300 λέξεις) Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Κατοχή Αναγνωρισμένου Τίτλου Σπουδών από εκπαιδευτικό ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής ή της αλλοδαπής Αναφορά τίτλου(ων) σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Γνώση Αγγλικής Γλώσσας Αναφορά επιπέδου γνώσης μεταξύ των τιμών: (α) Τυχόν τίτλος σπουδών (πτυχίο, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό) από εκπαιδευτικό ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της Μ. Βρετανίας ή των Η.Π.Α, (β) «Άριστη γνώση (Γ2/C2)», (γ) «Πολύ καλή γνώση (Γ1/C1)», (δ) «Καλή γνώση (Β2)», (ε) «Μέτρια γνώση (Β1)») Παρατηρήσεις αναδόχου (π.χ. παραπομπή σε συνημμένα έγραφα εντός του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς, κ.α.) Προς διευκόλυνση των δυνητικών αναδόχων τα κριτήρια αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς επεξηγούνται στο Παράρτημα Δ «ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ», Β) Αξιολόγηση (βαθμολόγηση) της «τεχνικής προσφοράς» Γ. Ο τρίτος από τους ανωτέρω φακέλους να φέρει την ένδειξη <<ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>>, και θα περιλαμβάνει σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο 8

9 την προσφερόμενη τιμή του αναδόχου. Το συνολικό προσφερόμενο εργολαβικό αντάλλαγμα (άνευ ΦΠΑ) ολογράφως και αριθμητικώς. Επί ποινή αποκλεισμού η ελάχιστη διάρκεια ισχύος της προσφοράς ορίζεται στις 30 εργάσιμες ημέρες από την επομένη της οριζόμενης ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού και η ακριβής διάρκειά της πρέπει να αναγράφεται στην οικονομική προσφορά. Οικονομική προσφορά με έκπτωση μεγαλύτερη του 10% της προϋπολογισθείσας δαπάνης απορρίπτεται. ΜΕΡΟΣ Β. 1. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο φάκελος με τα δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας και μονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών. β) Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή των δικαιολογητικών τυπικής πληρότητας. Αποσφραγίζονται οι Τεχνικές Προσφορές και μονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών κατά φύλλο. δ) Ο λόγος του συνολικού προσφερόμενου εργολαβικού ανταλλάγματος (άνευ ΦΠΑ) δια τη Βαθμολογία Τεχνικής προσφοράς θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 1.2 Διαδικασία αποσφράγισης: Η αποσφράγιση των ως άνω φακέλων και η αντίστοιχη αξιολόγησή τους θα γίνει σε μία (1) συνεδρίαση της Επιτροπής, με την ακόλουθη σειρά και κατά τα οριζόμενα στο Παράρτημα Δ (ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) της παρούσης, ήτοι: Συμμόρφωση Αναδόχου με τα <<Δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας>>, Αξιολόγηση (βαθμολόγηση) της «τεχνικής προσφοράς», Αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς και Τελικό Αποτέλεσμα που αφορά την τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών. 1.3 Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό. 2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών, η οποία και εισηγείται σχετικά, αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής). 3. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του Πρόχειρου Διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Ρ.Α. 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΓΕΝΙΚΑ Η Δημοτική Επιχείρηση έχει την ανάγκη για υπηρεσίες οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για το έτος 2016 για την κάλυψη των αναγκών του του Γραφείου Εσωτερικού Ελέγχου και Παρακολούθησης της Διαχειριστικής Ποιότητας και Επάρκειας, λόγω μη ύπαρξης τακτικού προσωπικού (υπάλληλοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου) με καθήκοντα που εξυπηρετούν τις ανάγκες της επιχείρησης αναφορικά με την διεκπεραίωση εσωτερικού ελέγχου. Κυρίως δε και λόγω νομικής απαγόρευσης της αναπλήρωσης του κενού με πρόσληψη προσωπικού σε συνδυασμό με το γεγονός ότι η δημοτική επιχείρηση δεν προσβλέπει στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος ώστε να προβεί σε σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου ούτε το αντισυμβαλλόμενο μέρος εντάσσεται στο προσωπικό της ώστε να ακολουθηθεί η διαδικασία της Επιτροπής της Π.Υ.Σ. 33/ ΣΤΟΧΟΙ Οι κυριότεροι ειδικοί στόχοι είναι οι εξής : 1. Εσωτερικός Έλεγχος 2. Χρηματοοικονομικές συμβουλές 3. Άλλες λογιστικές υπηρεσίες 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Υπηρεσίες οικονομικού συμβούλου για θέματα εσωτερικού ελέγχου χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών, διαρθρώνονται αναλυτικά ως ακολούθως: 1. Εσωτερικός Έλεγχος o Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για τη λειτουργία της Επιχείρησης. o Παροχή εξειδικευμένου και υψηλού επιπέδου υπηρεσιών προ τη Διοίκηση, μέσω επιστημονικών αναλύσεων και αξιολόγησης του συστήματος του εσωτερικού ελέγχου. o Τήρηση κώδικα Δεοντολογίας των Εσωτερικών Ελεγκτών o Παροχή οικονομικών και Διοικητικών πληροφοριών προς τη Διοίκηση o Έλεγχος νομιμότητας των αμοιβών και πάσης φύσεως παροχών προς τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου o Στάθμιση των πιθανοτήτων ικανοποίησης των κάθε λογής απαιτήσεων της επιχείρησης προκειμένου να γίνει δυνατός ο σχηματισμός των σωστών προβλέψεων o Παρακολούθηση της νομοθεσίας που αφορά οικονομικά θέματα, ενημερώνοντας τα αρμόδια κατά περίπτωση Τμήματα και Γραφεία και εποπτεύει την εφαρμογή των νόμων, δίνοντας τις απαραίτητες οδηγίες στα αρμόδια τμήματα και γραφεία. 2. Χρηματοοικονομικές συμβουλές o Αξιολόγηση της απόδοση των επενδύσεων της Επιχείρησης o Συστηματική παρακολούθηση του επιχειρηματικού κινδύνου o Παρακολούθηση της Βραχυπρόθεσμης Ρευστότητας, τα στοιχεία που διαμορφώνουν και επηρεάζουν τη ρευστότητα της επιχείρησης καθώς και τις μεθόδους μέτρησης και αξιολόγηση της ρευστότητας 10

11 o Παροχή ανάλυσης των χρηματοοικονομικών μεταβολών της Επιχείρησης (Καταστάσεις πηγών και χρήσεων κεφαλαίων) o Παρακολούθηση και επεξήγηση των ταμειακών ροών και πρόβλεψη των μελλοντικών τάσεων σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Χρηματοοικονομικής Αναφοράς o Διαδικασίες Σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Χρηματοοικονομικής Αναφοράς Πρότυπα. o Παροχή και επεξήγηση των οικονομικών πληροφοριών, την έρευνα και αναφορά των παραγόντων που επηρεάζουν την επιχειρηματική απόδοση, την ανάλυση των ανταγωνιστών και των τάσεων της αγοράς 3. Άλλες λογιστικές υπηρεσίες o Σύνταξη προϋπολογισμού της επιχείρησης σύμφωνα με το δημόσιο λογιστικό σχέδιο, ως άλλο μέσο αναφοράς καθώς και την εκτίμηση εναλλακτικών οικονομικών λύσεων o Κατάρτιση του Επιχειρησιακού Σχεδίου και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης της Επιχείρησης για το σύνολο των Τμημάτων και Γραφείων 4. Συνεργασία με τις διευθύνσεις της επιχείρησης για την επίτευξη των προαναφερόμενων υπηρεσιών 4. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Παραχώρηση εκ μέρους του αναδόχου ενός (1) φυσικού προσώπου με παρουσία στην έδρα της επιχείρησης (ΔΕΡΑ). Το φυσικό αυτό πρόσωπο θα πρέπει να έχει διαρκή και μόνιμο ενοχικό δεσμό με τον ανάδοχο, ανεξάρτητα από την ειδικότερη νομική φύση του και να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές. 1. Ικανό επαγγελματικό προφίλ φυσικού προσώπου (που περιλαμβάνει μεταξύ άλλων δεξιότητες, προηγούμενη εμπειρία σε Δημοτικό ραδιοφωνικό σταθμό, γνώσεις Χειρισμού Η/Υ, γνώση λογιστικών προτύπων, γνώση δημοσίου λογιστικού σχεδίου, να έχει διατελέσει σε θέση ευθύνης στο τομέα των οικονομικών, εκτενή παρακολούθηση σεμιναρίων σε θέματα φορολογίας, εισοδήματος και ασφαλιστική και εργατική νομοθεσία, άδεια άσκησης οικονομολογικού επαγγέλματος, άδεια άσκησης λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης) 2. Επαγγελματική εμπειρία σε αντικείμενα της περιγραφής (εσωτερικό έλεγχο, χρηματοοικονομικά, άλλες λογιστικές υπηρεσίες.) 3. Κατοχή Αναγνωρισμένου Τίτλου Σπουδών από εκπαιδευτικό ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής ή της αλλοδαπής. Μεταξύ περισσοτέρων με τίτλο σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, θα θεωρείται ανώτερος, κατά σειρά προτίμησης, α) τυχόν διδακτορικό δίπλωμα, β) τυχόν μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών, γ) τυχόν τίτλος σπουδών επιπέδου Α.Ε.Ι. 4. Γνώση Αγγλικής Γλώσσας. Μεταξύ περισσοτέρων με γνώση της αγγλικής, θα θεωρείται ανώτερος, κατά σειρά προτίμησης, α) Τυχόν τίτλος σπουδών (πτυχίο, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό) από εκπαιδευτικό ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της Μ. Βρετανίας ή των Η.Π.Α, β) Πιστοποιητικό «Άριστης γνώση (Γ2/C2)», γ) Πιστοποιητικό «Πολύ καλής γνώσης (Γ1/C1)», δ) Πιστοποιητικό «Καλής γνώση (Β2)» και ε) πιστοποιητικό «Μέτριας γνώση (Β1)») 11

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας Προσφοράς (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής), θα ληφθεί υπόψη για την κατακύρωση του Αναδόχου. Η διαδικασία αξιολόγησης έχει ως εξής: Α) Συμμόρφωση Αναδόχου με τα <<Δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας>> Η αξιολόγηση της τυπικής πληρότητας βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης. Δικαιολογητικό Συμμόρφωση αναδόχου 1 (ΝΑΙ/ΟΧΙ) Α. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (Έλληνες πολίτες) α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της προκήρυξης, η οποία να αναφέρει επί λέξη: «Λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της προκήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως και ανεπιφύλακτα, ιδίως όσους αφορούν τη διάρκεια ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και υπογραφής της σύμβασης και αναφέρουν ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας. Επίσης δηλώνουμε υπεύθυνα ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. δ. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά της παραγράφου (γ) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. ε. Πιστοποιητικό / ταυτότητα ή άλλο έγγραφο του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους Β. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (Αλλοδαποί) α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της προκήρυξης, η οποία ν αναφέρει επί λέξη: «Λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της προκήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως και ανεπιφύλακτα, ιδίως όσους αφορούν τη διάρκεια ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και Συμμόρφωση αναδόχου Ν (ΝΑΙ/ΟΧΙ) 12

13 υπογραφής της σύμβασης και αναφέρουν ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας. Επίσης δηλώνουμε υπεύθυνα ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης», Μαζί με τη νόμιμη μετάφρασή της. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Σημείωση Όλα τα πιστοποιητικά θα είναι κατάλληλα θεωρημένα από την αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή. Γ. Νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) α. Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων (Α) και (Β) β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης γ. Ακριβές αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού (νόμιμα θεωρημένο), σε συνδυασμό με πιστοποιητικό από την αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτουν οι καταστατικές μεταβολές του νομικού προσώπου. Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του /της. Σημείωση: Μόνο όσοι δυνητικοί ανάδοχοι που λαμβάνουν την Τιμή ΝΑΙ σε κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια μπορούν να προχωρήσουν στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Β) 13

14 Β) Αξιολόγηση (βαθμολόγηση) της «τεχνικής προσφοράς» Η αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης Α/Α Στοιχεία τεχνικής προσφοράς Κάλυψη της ανάγκης της περιγραφόμενης υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου Κάλυψη της ανάγκης της περιγραφόμενης υπηρεσίας για παροχή χρηματοοικονομικών συμβουλών Κάλυψη της ανάγκης της περιγραφόμενης υπηρεσίας για παροχή λογιστικών υπηρεσιών Κάλυψη της ανάγκης για τη συνεργασία με τις διευθύνσεις της επιχείρησης για την επίτευξη των προαναφερόμενων υπηρεσιών Προφίλ φυσικού προσώπου (δεξιότητες και επαγγελματική εμπειρία) Τιμή ή μονάδα μέτρησης Τιμή από 1 έως 100 (Αξιολόγηση της συνοπτικής έκθεσης συμμόρφωσης του αναδόχου) Τιμή από 1 έως 100 (Αξιολόγηση της συνοπτικής έκθεσης συμμόρφωσης του αναδόχου) Τιμή από 1 έως 100 (Αξιολόγηση της συνοπτικής έκθεσης συμμόρφωσης του αναδόχου) Τιμή από 1 έως 100 (Αξιολόγηση της συνοπτικής έκθεσης συμμόρφωσης του αναδόχου) Τιμή από 1 έως 100 (Αξιολόγηση του τυχόν προσκομιζόμενου βιογραφικού σημειώματος) Συντελεστής Βαρύτητας 10% 10% 10% 5% 20% Τιμή συμμόρφωσης αναδόχου 1 Τιμή συμμόρφωσης αναδόχου Ν 14

15 Τιμή από 1 έως 100 (Βάσει συνημμένων συμβάσεων ή ισοδύναμων εγγράφων) ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΜΗΝΩΝ 6 Επαγγελματική εμπειρία σε εσωτερικό έλεγχο Μήνες έως Κατηγορία Μήνες από (περιλαμβάνεται) (δεν περιλαμβάνεται) Τιμή % 7 8 Κατοχή Αναγνωρισμένου Τίτλου Σπουδών από εκπαιδευτικό ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής ή της αλλοδαπής Γνώση Αγγλικής Γλώσσας Σημείωση: Επιλέγεται η ανώτερη τιμή Τιμή 100 για τυχόν διδακτορικό δίπλωμα Τιμή 75 για τυχόν μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών Τιμή 60 για τυχόν τίτλο σπουδών κατηγορίας ΠΕ Σημείωση: Επιλέγεται η ανώτερη τιμή Τιμή 100 για πιστοποιητικό γλωσσομάθειας επιπέδου «Άριστης γνώσης (Γ2/C2)» ή ισοδύναμο. Τιμή 75 για πιστοποιητικό γλωσσομάθειας επιπέδου «Πολύ καλής 20% 5% 15

16 γνώσης (Γ1/C1)» ή ισοδύναμο. Τιμή 60 για πιστοποιητικό γλωσσομάθειας επιπέδου «Καλή γνώση (Β2)» ή ισοδύναμο. Τιμή 40 για πιστοποιητικό γλωσσομάθειας επιπέδου «Μέτρια γνώση (Β1):»ή ισοδύναμο. Σημείωση: α) Επιλέγεται η ανώτερη τιμή, β) για τυχόν τίτλος σπουδών (πτυχίο, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό) από εκπαιδευτικό ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της Μ. Βρετανίας ή των Η.Π.Α η τιμή μπορεί να ξεπερνά και την Άριστη Γνώση. Έγκειται στη διακριτική ευχέρεια της επιτροπής Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι αιτούμενες προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι αιτούμενες προδιαγραφές. Εφόσον η τεχνική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη, σημειώνεται η βαθμολογία του Διαγωνιζόμενου. Βαθμολογία τεχνικής προσφοράς Επωνυμία Αναδόχου 1... Επωνυμία Αναδόχου Ν Σημείωση: Επί ποινή αποκλεισμού οι ανάδοχοι που λαμβάνουν τιμή κάτω του πενήντα (50) σε περισσότερες της μίας κατηγορίας ή βαθμολογία τεχνικής προσφοράς μικρότερη του εξήντα (60) δε μπορούν να προχωρήσουν στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Γ) 16

17 Γ) Αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς. Εφόσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη προκήρυξη και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, σημειώνεται η συνολική προσφερόμενη (αιτούμενη) αμοιβή του Διαγωνιζόμενου. Επί ποινή αποκλεισμού η ελάχιστη διάρκεια ισχύος της προσφοράς ορίζεται στις 30 εργάσιμες ημέρες από την επομένη διεξαγωγής του διαγωνισμού και η ακριβής διάρκειά της πρέπει να αναγράφεται στην οικονομική προσφορά. Οικονομική προσφορά με έκπτωση μεγαλύτερη του 10% της προϋπολογισθείσας δαπάνης απορρίπτεται. Επωνυμία Αναδόχου 1... Επωνυμία Αναδόχου Ν Το συνολικό προσφερόμενο εργολαβικό αντάλλαγμα (άνευ ΦΠΑ) ολογράφως και αριθμητικώς Δ) Τελικό Αποτέλεσμα Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών, γίνεται με βάση τον ακόλουθο τύπο, όπου η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ): Το συνολικό προσφερόμενο εργολαβικό αντάλλαγμα (άνευ ΦΠΑ) Λ = Βαθμολογία Τεχνικής προσφοράς Το τελικό αποτέλεσμα διατυπώνεται στον ακόλουθο πίνακα μόνο για όσες προσφορές έχουν επιτυχώς ολοκληρώσει και την διαδικασία Γ. Κατάταξη Λ Επωνυμία Αναδόχου ΑΦΜ Ν Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της προκήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 17

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης / πίνακας πληρωμών Πίνακας πληρωμών Περιγραφή υπηρεσίας οικονομικός σύμβουλος για θέματα εσωτερικού ελέγχου, χρηματοοικονομικών και άλλων λογιστικών υπηρεσιών για το έτος 2016 Ημερομηνία υπογραφής + 5 εργάσιμες (10% * του Εργολαβικού Ανταλλάγματος) Ημερομηνία ολοκλήρωσης Μήνας 1 (90% * Εργολαβικού Ανταλλάγματος) / Πλήθος μηνών Ν Ημερομηνία ολοκλήρωσης Μήνας 2 (90% * Εργολαβικού Ανταλλάγματος) / Πλήθος μηνών Ν... Ημερομηνία ολοκλήρωσης Μήνας Ν-1... (90% * Εργολαβικού Ανταλλάγματος) / Πλήθος μηνών Ν Ολοκλήρωση Μήνας Ν (31/12/2016) (90% * Εργολαβικού Ανταλλάγματος) / Πλήθος μηνών Ν Σημειώσεις Πίνακα Εργολαβικό Αντάλλαγμα Πλήθος Μηνών Δικαιολογητικά για έγκριση εντολής πληρωμής της προκαταβολής Έως του ποσού των είκοσι δύο χιλιάδων Ευρώ (22.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (ήτοι 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και του παρακρατούμενου φόρου). Στο Εργολαβικό Αντάλλαγμα, δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. Το πλήθος των μηνών από την ημερομηνία της υπογραφής της σύμβασης έως την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου (31/12/2016). 1. Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα από Ανάδοχο 2. Προσκόμιση Νόμιμου Παραστατικού από Ανάδοχο (ΤΠΥ) 18

19 Δικαιολογητικά για έγκριση των εντολών πληρωμής σε μηνιαία βάση 1. Μηνιαίο υπηρεσιακό σημείωμα καλής εκτέλεσης υπηρεσίας από τον εποπτεύοντα την εκτέλεση της Σύμβασης 2. Μηνιαία βεβαίωση τμηματικής περαίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο 3. Υπεύθυνη Δήλωση από τον Ανάδοχο ότι το φυσικό πρόσωπο που παρέχει στη Δ.Ε.Ρ.Α. τις συγκεκριμένες υπηρεσίες έχει διαρκή και μόνιμο ενοχικό δεσμό με τον ανάδοχο, ανεξάρτητα από την ειδικότερη νομική φύση του και ότι έχουν καλυφθεί όλες οι νόμιμες φορολογικές και ασφαλιστικές κρατήσεις του φυσικού προσώπου 4. Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα από Ανάδοχο 5. Προσκόμιση Νόμιμου Παραστατικού από Ανάδοχο (ΤΠΥ) 19