Στη γραμμή διεύθυνσης ενός φυλλομετρητή (web browser) πληκτρολογούμε hrm.lib.aegean.gr για να οδηγηθούμε στην σελίδα εισόδου του Αυτοματοποιημένου

Transcript

1 Στη γραμμή διεύθυνσης ενός φυλλομετρητή (web browser) πληκτρολογούμε hrm.lib.aegean.gr για να οδηγηθούμε στην σελίδα εισόδου του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού.

2 Εδώ εισάγουμε το Όνομα Χρήστη Εδώ εισάγουμε τον Κωδικό Πρόσβασης Εισάγουμε το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης και έπειτα πατάμε το κουμπί «ΕΙΣΟΔΟΣ» για να εισέλθουμε στο σύστημα.

3 H πρώτη σελίδα στην οποία μας οδηγεί το σύστημα είναι αυτή με τα Προσωπικά μας στοιχεία. Για να αιτηθούμε μία νέα άδεια επιλέγουμε το μενού Άδειες Άιτηση Άδειας

4 Βρισκόμαστε πλέον στην σελίδα μέσω της οποίας θα διεκπεραιώσουμε την αίτηση άδειας. Ακολουθεί παράδειγμα αίτησης κανονικής άδειας τριών (3) ημερών.

5 Πατάμε εδώ και από το μενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε το είδος της άδειας που θέλουμε να αιτηθούμε π.χ. ΚΑΝΟΝΙΚΗ

6 Εδώ ελέγχουμε το τρέχον (πριν την αιτούμενη άδεια) υπόλοιπο για το επιλεγμένο είδος άδειας Εδώ επιλέγουμε την ημερομηνία έναρξης της άδειας (Πρώτη ημέρα της άδειας) π.χ. 20/2/2014 Εδώ επιλέγουμε την ημερομηνία λήξης της άδειας (δηλ. την τελευταία ημέρα και όχι την ημέρα επιστροφής στην εργασία) π.χ. 24/2/2014

7 Εδώ αφήνουμε την επιλογή «Καμία Ημέρα» Εδώ γράφουμε τυχόν σχόλια σχετικά με την άδεια που αιτούμαστε Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή των παραπάνω (1.είδος άδειας, 2. ημερομηνίες έναρξης και λήξης άδειας) πατάμε το κουμπί Αίτηση Άδειας

8 Για λίγα δευτερόλεπτα μετά την υποβολή εμφανίζεται αυτό το μήνυμα επιβεβαίωσης Το νέο υπόλοιπο (μετά την αιτούμενη άδεια) εμφανίζεται εδώ. Σημείωση: Η ενημέρωση του υπολοίπου δεν συνεπάγεται έγκριση της άδειας από τον προϊστάμενο. Όταν η άδειά σας εγκριθεί, θα σας σταλεί αυτόματα ενημέρωση μέσω . Πριν η άδειά σας εγκριθεί, έχετε τη δυνατότητα ακύρωσης της αίτησης (ολόκληρης ή μέρους), μέσα από το σύστημα. Μετά την έγκρισή της, ο μόνος που έχει πλέον τη δυνατότητα ακύρωσης (μέρους ή ολόκληρης) της άδειας είναι ο προϊστάμενος.

9 Στην περίπτωση μονοήμερης άδειας (π.χ. Κανονικής), επιλέγουμε ίδια ημέρα έναρξης και λήξης. Το σύστημα τότε επιλέγει για εμάς «Ολοήμερη» ως διάρκεια. Η υπόλοιπη διαδικασία υποβολής παραμένει ίδια όπως προηγουμένως.

10 Στην περίπτωση ολιγόωρης άδειας (π.χ. Γονικής), επιλέγουμε ίδια ημερομηνία έναρξης και λήξης. Το σύστημα τότε επιλέγει για εμάς «Ολοήμερη» ως διάρκεια. Αλλάζουμε την επιλογή σε «Συγκεκριμένες Ώρες» και επιλέγουμε τις ώρες απουσίας μας. Ή διάρκεια της άδειας σε ώρες εμφανίζεται αυτόματα. Η υπόλοιπη διαδικασία υποβολής παραμένει ίδια όπως προηγουμένως.

11 Διευκρίνιση: Οι αργίες εμφανίζονται στο ημερολόγιο με πορτοκαλί χρώμα και τα Σαββατοκύριακα με γκρι. Αν μια άδεια περιλαμβάνει τέτοιες ημέρες, το σύστημα αυτόματα δεν τις προσμετρά στη διάρκεια της άδειας. Σημείωση 1: Προς το παρόν, το σύστημα δεν έχει τη δυνατότητα για καταχώρηση τυχόν τοπικών (ανά νησί) αργιών. Στην περίπτωση που η άδειά σας περιλαμβάνει τέτοιες τοπικές αργίες, τότε προκειμένου να αποφύγετε τη χρέωσή τους στην άδειά σας, παρακαλείστε να τις εξαιρείτε κατά την αίτηση. Αυτό επίσης συνεπάγεται ότι, στην περίπτωση που η τοπική αργία βρίσκεται ενδιάμεσα στην άδεια που αιτείστε, θα πρέπει να υποβάλλετε δυο αιτήσεις, μια για το τμήμα της άδειας πριν την τοπική αργία και μια για το τμήμα της άδειας μετά την τοπική αργία. Π.χ.: Άδεια υπαλλήλου στη Μυτιλήνη από 6/11/2014 έως 14/11/2014. Στη Μυτιλήνη η 8/11 είναι τοπική γιορτή, οπότε δεν εμφανίζεται ως αργία στο σύστημα. Επομένως, ο υπάλληλος θα πρέπει να υποβάλλει δυο αιτήσεις, η πρώτη με ημερομηνία έναρξης 6/11/2014 και λήξης 7/11/2014 και η δεύτερη με ημερομηνία έναρξης 9/11/2014 και λήξης 14/11/2014.

12 Σημείωση 2: Σε περίπτωση που, κατά την αίτηση για άδεια, στη λίστα ειδών αδειών εμφανίζεται η επιλογή «ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΚΑΝΟΝΙΚΗΣ (ΕΤΟΣ)», τότε ενδέχεται να έχετε υπόλοιπο μεταφερόμενης άδειας από το προηγούμενο έτος. Σε αυτή την περίπτωση, παρακαλείστε να επιλέγετε πρώτα αυτό το είδος άδειας και να ελέγχετε το εμφανιζόμενο υπόλοιπο. Εάν όντως έχετε υπολειπόμενες ημέρες, τότε υποβάλλετε την άδεια με αυτό το είδος. Αλλιώς, επιλέξτε «ΚΑΝΟΝΙΚΗ».

13 Σημείωση 3: Σε περίπτωση που, κατά την αίτηση για άδεια, επιλέξετε ημερομηνίες που έχουν ως συνέπεια υπέρβαση του υπολοίπου σας για το επιλεγμένο είδος άδειας, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση. Αν, παρόλα αυτά, αιτηθείτε την άδεια, θα σύστημα θα απορρίψει την αίτηση σας εμφανίζοντας μήνυμα λάθους.

14 Σημείωση 4: Στη λίστα με τις διαθέσιμες προς αίτηση άδειες, εμφανίζονται τα είδη αδειών για τα οποία μας έχουν καταχωρηθεί δικαιώματα. Ωστόσο υπάρχουν και άλλοι τύποι αδειών καταχωρημένοι στο σύστημα (π.χ. Άδεια Εξετάσεων, Άδεια Γάμου κτλ). Αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις για την λήψη τέτοιας άδειας που δεν εμφανίζεται στις διαθέσιμες επιλογές, τότε ενημερώνουμε τον προϊστάμενο μας έτσι ώστε αυτός να την ενεργοποιήσει για λογαριασμό μας.

15 Για προβολή ιστορικού αδειών (συμπεριλαμβανομένων εκκρεμών αδειών) επιλέγουμε «Οι Άδειές μου» από το μενού «Άδειες» Για να ακυρώσουμε μια εκκρεμή αίτηση για άδεια την εντοπίζουμε στη λίστα και επιλέγουμε «Ακύρωση» στη στήλη «Ενέργειες». Στη συνέχεια πατάμε «Αποθήκευση».

16 Για να δούμε τα συνολικά δικαιώματα και τα τρέχοντα υπόλοιπα για το σύνολο των αδειών που δικαιούμαστε, επιλέγουμε «Αναφορές Σύνοψη των Αδειών μου» από το μενού «Άδειες».

17 Παραμένουμε στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε βοήθεια ή διευκρίνιση. Ευχαριστούμε! Ομάδα Ανάπτυξης Εφαρμογών. Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Αιγαίου.