EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ

Transcript

1 EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ KΗΜΔΗΣ & ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΑΔΑΜ: 15PROC Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (21199/2015), στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των συμμετεχόντων στο 3ο Θερινό Σχολείο Αρχαίου Ελληνικού Δράματος. Έχοντας υπόψη ότι : Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ, του Άξονα Προτεραιότητας 2 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 3 περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και ειδικότερα του Υποέργου με τίτλο: «Τροφεία μεταπτυχιακών φοιτητών, θεμελίωση και λειτουργία Αποθετηρίου και Επιστημονικοτεχνική Υποστήριξη του Έργου» της Πράξης με τίτλο «Ακαδημία Πλάτωνος - Ανάπτυξη της Γνώσης και Καινοτόμων Ιδεών». Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από κοινοτικούς πόρους και εθνικούς πόρους. Η προμήθεια/ η παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθεί σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/ , που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). 1

2 Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των συμμετεχόντων στο 3ο Θερινό Σχολείο Αρχαίου Ελληνικού Δράματος, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού συνολικού ποσού σαράντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων είκοσι ευρώ (44.720,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1.Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α για το ερευνητικό έργο με κωδικό 70/3/ Επιστημονικός υπεύθυνος είναι ο Καθηγητής του Τμήματος Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών κ. Θωμάς Σφηκόπουλος Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Επιστημονικός Υπεύθυνος: κ.θ. Σφηκόπουλος Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Ζωγράφου, Τ.Κ Πρωτόκολλο ΕΛΚΕ, υπόψη κ. Γ. Κανέλης Αριθμ. Προκήρυξης: 21199/2015 Ερευνα ΚΑ Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες Δευτέρα Παρασκευή και ώρες 08:00 13:30, μέσα σε διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας ανάρτησης της πρόσκλησης στο διαδίκτυο (ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ιστοσελίδα ΕΛΚΕ) 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για 3 μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι πρωτότυπες και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον υποψήφιο (φυσικό πρόσωπο/ νόμιμο εκπρόσωπο νομίμου εκπροσώπου). 3.1.Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφεται αριθμητικώς η τιμή των υπηρεσιών πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 2

3 3.2.Θα δοθεί τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως αυτές αναφέρονται στα Παραρτήματα της παρούσας πρόσκλησης Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : 4.1.Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα τις αξιολογήσει Προσφορές που δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται Η τελική κατάταξη των υποψηφίων γίνεται με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών Σε περίπτωση ισότιμων προσφορών (με την ίδια ακριβώς τιμή), η αναθέτουσα αρχή καλεί τους προσφέροντες που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές να υποβάλουν μέσα σε πέντε (5) μέρες από την έγγραφη ειδοποίησή τους βελτιωμένη οικονομική προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο, και εν συνεχεία, ανακηρύσσεται ανάδοχος ο μειοδότης. Αν και μετά από τη διαδικασία αυτή δεν προκύψει μειοδότης, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση Η αξιολόγηση των προσφορών καθώς και η τελική κατάταξη των υποψηφίων αποτυπώνονται σε πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισμού, το οποίο υποβάλλεται προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών. 5. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση, στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. Με την υπογραφή της σύμβασης, κατατίθεται από τον ανάδοχο εγγυητική καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως ορίζεται ειδικότερα στην τελευταία. 6. Διάρκεια σύμβασης : Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως 31/7/2015, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης, από το Πανεπιστήμιο Αθηνών, για χρονικό διάστημα 2 (δύο) μηνών, χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 7. Υπέρβαση της κατοχυρωθείσας αξίας σε ποσοστό 20% Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα κατά ποσοστό έως (20%) είκοσι στα εκατό. Στο ποσοστό αυτό περιλαμβάνεται και το ΦΠΑ. (Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ-150 Α / ): Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) 8.Πληρωμή : 3

4 8.1.Η πληρωμή του αναδόχου θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παροχή των υπηρεσιών, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Τιμολόγιο Β) Πρακτικό παραλαβής από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι /εκτελέστηκαν οι υπηρεσίες. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και 8.2.Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων στις συμβάσεις που υπάγονται στον ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της σύμβασης. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Γ. Κανέλη όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 10:00 με 14:00 και στο τηλέφωνο Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Ερευνητικής Πολιτικής & Ανάπτυξης Καθηγητής Θ. Σφηκόπουλος Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 4

5 3ο Θερινό Σχολείο Αρχαίου Δράματος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για τη διοργάνωση του 3 ου Θερινού Σχολείου Αρχαίου Ελληνικού Δράματος συνολικού προϋπολογισμού ευρώ σαράντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων είκοσι ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. Διάρκεια: Το 3 ο Θερινό Σχολείο Αρχαίου Ελληνικού Δράματος θα πραγματοποιηθεί από 22 Ιουνίου έως 5 Ιουλίου 2015 σε Επίδαυρο και Λαύριο και θα έχει θέμα «Challenging Limits: Performances of Ancient Drama, Controversies and Debates» υπό την εποπτεία του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, το οποίο ως Φορέας Υλοποίησης του έργου έχει την ευθύνη της επιλογής αναδόχου, της παρακολούθησης και παραλαβής του παρόντος έργου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις ποιοτικές προδιαγραφές του. Συγκεκριμένα, το πρόγραμμα περιλαμβάνει διαλέξεις, μαθήματα και συζητήσεις, σύντομες συλλογικές παρουσιάσεις, εργαστήρια (workshops), παρακολουθήσεις παραστάσεων αρχαίου δράματος και δοκιμών, εκπαιδευτικές επισκέψεις, τα οποία θα πραγματοποιηθούν από 22 έως 29 Ιουνίου 2015 στο Λαύριο και 30 Ιουνίου έως 5 Ιουλίου 2015 στην Παλαιά Επίδαυρο. Ώρες εργασιών Θερινού Σχολείου: Το πρόγραμμα θα πραγματοποιείται πρωϊνές, απογευματινές και βραδινές ώρες. Εκτιμώμενος αριθμός συμμετεχόντων (διδάσκοντες, εκπαιδευόμενοι, οργανωτές): 36 άτομα Το αντικείμενο του αναδόχου του έργου, περιλαμβάνει: 1. Υπηρεσίες Υλοποίησης Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υλοποίηση και υποστήριξη του Θερινού Σχολείου παρέχοντας τις ακόλουθες υπηρεσίες : Α. Μετακινήσεις συμμετεχόντων: O Ανάδοχος θα αναλάβει την κάλυψη των δαπανών μετακίνησης των συμμετεχόντων σε καθημερινή βάση με λεωφορείο/α για όλες τις ημέρες διεξαγωγής του θερινού σχολείου, ήτοι από 22 Ιουνίου έως 5 Ιουλίου 2015, και για όλες τις δραστηριότητες. Θα πραγματοποιηθούν οι ακόλουθες μετακινήσεις α) μετάβαση από το αεροδρόμιο Αθηνών στους χώρους διαμονής (Λαύριο), β) σε καθημερινή βάση μετάβαση από τα ξενοδοχεία (Λαύριο/Επίδαυρο) προς τον χώρο διεξαγωγής των μαθημάτων και επιστροφή, 5

6 γ) σε καθημερινή βάση μετάβαση από τα ξενοδοχεία (Λαύριο/Επίδαυρος) προς τον χώρο εστίασης των συμμετεχόντων και επιστροφή, δ) επίσκεψη στον αρχαιολογικό χώρο του Θορικού, ε) επίσκεψη στον Ναό του Ποσειδώνος στο Σούνιο, ζ) μετάβαση από το Λαύριο στην Αθήνα για ξενάγηση, η) μετάβαση από το Λαύριο στην Αθήνα για παρακολούθηση θεατρικών παραστάσεων και επίσκεψη σε μουσεία, θ) μετάβαση από το Λαύριο στην Επίδαυρο, ι) επίσκεψη στον αρχαιολογικό χώρο της Επιδαύρου, κ) παρακολούθηση νυχτερινής δοκιμής (πρόβας) στην Επίδαυρο, λ) παρακολούθηση θεατρικής παράστασης στην Επίδαυρο, μ) επίσκεψη στον αρχαιολογικό χώρο των Μυκηνών, ν) επίσκεψη στο Ναύπλιο, ξ) μετάβαση από την Επίδαυρο στο αεροδρόμιο Αθηνών. Επίσης, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την κάλυψη δαπανών μετακίνησης ενός μικρού λεωφορείου (κατά προσέγγιση 7 ατόμων) στην Αττική για 7 μέρες (οκτάωρη απασχόληση) για την κάλυψη των οργανωτικών αναγκών της δράσης. Εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθούν μετακινήσεις: α) στην περιοχή του Λαυρίου, β) από Λαύριο προς Αθήνα και Αθήνα προς Λαύριο (8 μετακινήσεις). Β. Διαμονή συμμετεχόντων: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την κάλυψη των δαπανών διαμονής των συμμετεχόντων. Ο Ανάδοχος κατά την σύνταξη της προσφοράς θα πρέπει να λάβει υπόψη του το ανώτατο ποσό των 105,60Ευρώ που αφορά ημερήσια διαμονή σε ξενοδοχεία του νομού Αθηνών και Θεσσαλονίκης και το ποσό των 76,80 Ευρώ που αφορά ημερήσια διαμονή σε ξενοδοχεία της υπόλοιπης Ελλάδας. Τα παραπάνω ποσά είναι τα ανωτέρω αποδεκτά, σύμφωνα με τον Οδηγό χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ και το κανονιστικό πλαίσιο του ΕΣΠΑ. Συγκεκριμένα: 1.Εκπαιδευόμενοι Ο Ανάδοχος θα αναλάβει να καλύψει τη διαμονή 20 εκπαιδευομένων σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια ως ακολούθως : Λαύριο (22/6-29/6/2015) 8 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια με πρωϊνό σε ξενοδοχείο στην ευρύτερη περιοχή του Λαυρίου (σε χιλιομετρική απόσταση που να μην υπερβαίνει τα 10 χιλιόμετρα από την πόλη του Λαυρίου) και πλησίον της παραλίας. Τα δωμάτια θα πρέπει να διαθέτουν Μπάνιο, Θέρμανση, Κλιματισμό (A/C), Τηλεόραση, Τηλέφωνο, Ψυγείο, Μπαλκόνι, Wifi Internet. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) δύο (2) διαφορετικά ξενοδοχεία με τις παραπάνω προδιαγραφές. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. Επίδαυρος ( 30 /6-5 /7/2015) 5 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια με πρωϊνό σε ξενοδοχείο στην Παλαιά Επίδαυρο (περιοχή Γιαλάσι). Τα δωμάτια θα πρέπει να διαθέτουν Μπάνιο, Θέρμανση, Κλιματισμό (A/C), Τηλεόραση, Τηλέφωνο, Ψυγείο, Κουζίνα, Μπαλκόνι, Wifi Internet. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) τέσσερα (4) διαφορετικά ξενοδοχεία με τις παραπάνω προδιαγραφές. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. 6

7 Επισημαίνεται ότι ο οριστικός αριθμός των εκπαιδευομένων θα δοθεί στον Ανάδοχο πριν την υπογραφή της Σύμβασης και δύναται να αυξηθεί ή μειωθεί σε ποσοστό έως και 30%. 2.Διδάσκοντες Ο Ανάδοχος θα αναλάβει να καλύψει τη διαμονή των διδασκόντων σε μονόκλινα δωμάτια ως ακολούθως : Λαύριο (22/6-29/6/2015) α)8 διανυκτερεύσεις για 3 διδάσκοντες και β) 3 διανυκτερεύσεις για 7 διδάσκοντες, σε μονόκλινα δωμάτια με πρωϊνό σε ξενοδοχείο πλησίον της παραλίας στην ευρύτερη περιοχή του Λαυρίου (σε χιλιομετρική απόσταση που να μην υπερβαίνει τα 10 χιλιόμετρα από την πόλη του Λαυρίου). Τα δωμάτια θα πρέπει να διαθέτουν Μπάνιο, Θέρμανση, Κλιματισμό (A/C), Τηλεόραση, Τηλέφωνο, Ψυγείο, Μπαλκόνι, Wifi Internet. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) δύο (2) διαφορετικά ξενοδοχεία με τις παραπάνω προδιαγραφές. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. β) Επίδαυρος ( 30/6-5 /7/2015) α)5 διανυκτερεύσεις για 3 διδάσκοντες και β) 3 διανυκτερεύσεις για 7 διδάσκοντες, σε μονόκλινα δωμάτια με πρωϊνό σε ξενοδοχείο στην Παλαιά Επίδαυρο (περιοχή Γιαλάσι). Τα δωμάτια θα πρέπει να διαθέτουν Μπάνιο, Θέρμανση, Κλιματισμό (A/C), Τηλεόραση, Τηλέφωνο, Ψυγείο, Κουζίνα, Μπαλκόνι, Wifi Internet. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) τέσσερα (4) διαφορετικά ξενοδοχεία με τις παραπάνω προδιαγραφές. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι ο οριστικός αριθμός των διδασκόντων θα δοθεί στον Ανάδοχο πριν την υπογραφή της Σύμβασης και δύναται να αυξηθεί ή μειωθεί σε ποσοστό έως και 30%. 3. Οργανωτές Λαύριο (22/6-29/6/2015) 8 διανυκτερεύσεις για 6 οργανωτές, σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια με πρωϊνό σε ξενοδοχείο στην ευρύτερη περιοχή του Λαυρίου (σε χιλιομετρική απόσταση που να μην υπερβαίνει τα 10 χιλιόμετρα από την πόλη του Λαυρίου) και πλησίον της παραλίας. Τα δωμάτια θα πρέπει να διαθέτουν Μπάνιο, Θέρμανση, Κλιματισμό (A/C), Τηλεόραση, Τηλέφωνο, Ψυγείο, Μπαλκόνι, Wifi Internet. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) δύο (2) διαφορετικά ξενοδοχεία με τις παραπάνω προδιαγραφές. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. Σημειώνεται ότι δύο εκ των οργανωτών θα καταλύσουν την περίοδο από 21/06 έως 28/06/2015. Επίδαυρος ( 30 /6-5/7/2015) β)5 διανυκτερεύσεις για 4 οργανωτές και β)6 διανυκτερεύσεις για 2 οργανωτές σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια με πρωϊνό σε ξενοδοχείο στην Παλαιά Επίδαυρο (περιοχή Γιαλάσι). 7

8 Σημειώνεται ότι δύο εκ των οργανωτών θα καταλύσουν την περίοδο από 29/06 έως 05/07/2015. Τα δωμάτια θα πρέπει να διαθέτουν Μπάνιο, Θέρμανση, Κλιματισμό (A/C), Τηλεόραση, Τηλέφωνο, Ψυγείο, Κουζίνα, Μπαλκόνι, Wifi Internet. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) τέσσερα (4) διαφορετικά ξενοδοχεία με τις παραπάνω προδιαγραφές. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. Γ. Υπηρεσίες εστίασης: O Ανάδοχος θα προσφέρει τις ακόλουθες υπηρεσίες εστίασης κατά τη διάρκεια του Θερινού Σχολείου: 1. Λαύριο (22/6-29/6/2015) Ένα μεσημεριανό και ένα βραδινό γεύμα για 36 άτομα στο Λαύριο (πλησίον του χώρου διεξαγωγής μαθημάτων, ήτοι Τεχνολογικού και Πολιτιστικού Πάρκου Λαυρίου). Επισημαίνεται ότι το ένα βραδινό γεύμα θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα (στο κέντρο της πόλης) κατά τη διάρκεια εκπαιδευτικής επίσκεψης. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) τρία (3) διαφορετικά εστιατόρια για το Λαύριο και δύο (2) για την Αθήνα. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. Δύο διαλείμματα για καφέ καθημερινά στον χώρο διεξαγωγής των μαθημάτων (Τεχνολογικό και Πολιτιστικό Πάρκο Λαυρίου) για 36 άτομα, όπου θα παρέχεται καφές φίλτρου, τσάι σε διάφορες γεύσεις, εμφιαλωμένο νερό, χυμός πορτοκάλι, κέικ, ποικιλία βουτημάτων. 2. Επίδαυρος ( 30/6-5 /7/2015) Ένα μεσημεριανό και ένα βραδινό γεύμα για 36 άτομα σε εστιατόρια της Παλαιάς Επιδαύρου και του Λυγουριού. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να περιλαμβάνουν (ονομαστικά) τρία (3) διαφορετικά εστιατόρια. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα επιλογής ενός ή περισσοτέρων εξ αυτών κατά την υπογραφή της σύμβασης. Δύο διαλείμματα για καφέ καθημερινά στον χώρο διεξαγωγής των μαθημάτων (Πολιτιστικό Κέντρο Λιγουριού) για 36 άτομα, όπου θα παρέχεται καφές φίλτρου, τσάι σε διάφορες γεύσεις, εμφιαλωμένο νερό, χυμός πορτοκάλι, κέικ, ποικιλία βουτημάτων. Το μενού πρέπει να περιλαμβάνει ποτό (κρασί λευκό και κόκκινο) και να καλύπτει τις ειδικές διατροφικές ανάγκες των συμμετεχόντων, οι οποίες καθορίζονται από θρησκευτικούς λόγους ή λόγους υγείας (π.χ. γεύματα χωρίς χοιρινό, χορτοφαγικά, δυσανεξία στη γλουτένη, αλλεργίες κλπ.) και οι οποίες θα γνωστοποιηθούν στον Ανάδοχο 8

9 κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η κοστολόγηση των υπηρεσιών εστίασης θα πρέπει να γίνει ανά άτομο λαμβάνοντας υπόψη τον μέγιστο αριθμό των 36 ατόμων. Ο οριστικός αριθμός των ατόμων θα προσδιοριστεί κατά την κατακύρωση και την υπογραφή της αντίστοιχης σύμβασης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην ασφαλιστική κάλυψη των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια του Θερινού Σχολείου, ήτοι 22/6 5/7/2015. Ο Ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει Βεβαίωση Ασφαλιστικής Κάλυψης. 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 1.Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Περιγραφή Είδος μονάδας Εκτιμώμενος αριθμός μονάδων Προσφοράς σε χωρίς ΦΠΑ μονάδας Συνολικό Μετακίνηση συμμετεχόντων Μετακίνηση 1 Μετακίνηση μικρού λεωφορείου (κατά προσέγγιση 7 ατόμων) Μετακίνηση 1 Συνολικό κόστος ΦΠΑ Τελική Συνολική Τιμή (Κ1) 10

11 ΠΙΝΑΚΑΣ 1.Β. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΜΟΝΗ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ Περιγραφή Είδος μονάδας Εκτιμώμενος αριθμός μονάδων Προσφοράς σε χωρίς ΦΠΑ Μέσο μονάδας Συνολικό διαμονής στο Λαύριο είκοσι (20)εκπαιδευομένων (*1), για οχτώ (8) διανυκτερεύσεις κατ άτομο (με πρωϊνό) (*2) 160 διαμονής στην Επίδαυρο είκοσι (20) εκπαιδευομένων (*1), για πέντε (5) διανυκτερεύσεις κατ άτομο (με πρωϊνό) (*2) 100 Συνολικό κόστος ΦΠΑ Τελική Συνολική Τιμή (Κ2) (*1) Ο υπολογισμός θα γίνει για 20 εκπαιδευόμενους. (*2) Η διαμονή των εκπαιδευομένων θα γίνει σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια 11

12 ΠΙΝΑΚΑΣ 1.Β.2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗ ΤΩΝ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΩΝ Περιγραφή Είδος μονάδας Εκτιμώμενος αριθμός μονάδων Προσφοράς σε χωρίς ΦΠΑ Μέσο μονάδας Συνολικό διαμονής στο Λαύριο τριών (3) διδασκόντων, για οχτώ (8) διανυκτερεύσεις κατ άτομο (με πρωϊνό) (*1) 24 διαμονής στο Λαύριο επτά (7) διδασκόντων, για τρεις (3) διανυκτερεύσεις κατ' άτομο (με πρωϊνό)(*1) 21 διαμονής στην Επίδαυρο τριών (3) διδασκόντων, για πέντε (5) διανυκτερεύσεις κατ άτομο (με πρωϊνό) (*1) 15 διαμονής στην Επίδαυρο επτά (7) διδασκόντων, για τρεις (3) διανυκτερεύσεις κατ' άτομο (με πρωϊνό) (*1) 21 Συνολικό κόστος ΦΠΑ Τελική Συνολική Τιμή (Κ3) (*1) Η διαμονή των διδασκόντων θα γίνει σε μονόκλινα δωμάτια Επισημαίνεται ότι ο οριστικός αριθμός των διδασκόντων θα δοθεί στον Ανάδοχο πριν την υπογραφή της Σύμβασης και δύναται να αυξηθεί ή μειωθεί σε ποσοστό έως και 20%. 12

13 ΠΙΝΑΚΑΣ 1.Β.3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΤΩΝ Περιγραφή Είδος μονάδας Εκτιμώμενος αριθμός μονάδων Προσφοράς σε χωρίς ΦΠΑ Μέσο μονάδας Συνολικό διαμονής στο Λαύριο έξι (6) οργανωτών, για οχτώ (8) διανυκτερεύσεις κατ άτομο (με πρωϊνό) (*1) 48 διαμονής στην Επίδαυρο τεσσάρων (4) οργανωτών, για πέντε (5) διανυκτερεύσεις κατ άτομο (με πρωϊνό) (*1) 20 διαμονής στην Επίδαυρο δύο (2) οργανωτών, για έξι (6) διανυκτερεύσεις κατ' άτομο (με πρωϊνό) (*1) 12 Συνολικό κόστος ΦΠΑ Τελική Συνολική Τιμή (Κ4) (*1) Η διαμονή των οργανωτών θα γίνει σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια 13

14 ΠΙΝΑΚΑΣ 1.Γ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΤΙΑΣΗΣ Περιγραφή διαλείμματος καφέ (coffee break)(*1), όπου θα παρέχεται καφές φίλτρου, τσάι σε διάφορες γεύσεις, εμφιαλωμένο νερό, χυμός πορτοκάλι, κέικ, ποικιλία βουτημάτων γεύματος (μεσημεριανό) με ποτό (κρασί λευκό και κόκκινο) γεύματος (βραδυνό) με ποτό (κρασί λευκό και κόκκινο) Συνολικό κόστος ΦΠΑ Τελική Συνολική Τιμή (Κ5) Είδος μονάδας Εκτιμώμενος αριθμός μονάδων Coffee break 24 Διατροφή 12 Διατροφή 13 Προσφοράς σε χωρίς ΦΠΑ μονάδας *(1)(υπολογισμός για 36 άτομα) Συνολικό (*1) Η ευθύνη για την εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια των coffee breaks επιβαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Ο οριστικός αριθμός των ατόμων θα δοθεί στον Ανάδοχο πριν την υπογραφή της σύμβασης και δύναται να αυξηθεί ή μειωθεί σε ποσοστό έως και 20%. 14

15 Συνολικό κόστος Κ1 Υπηρεσιών χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ% Υπηρεσιών με ΦΠΑ Κ2 Κ3 Κ4 Κ5 Για το σύνολο των υπηρεσιών όπως αυτές περιγράφονται στο σώμα της Πρόσκλησης και στο Παράρτημα Ι (Κ1+Κ2+Κ3+Κ4+Κ5) 15