ΜΕΝΟΥ «ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ»

Transcript

1 ΜΕΝΟΥ «ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ» Για τον έλεγχο των συνταγών (Χειρόγραφων και Ηλεκτρονικών) επιλέξτε από το μενού εργασιών το <ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΤΑΜΕΙΩΝ>. ΓΕΝΙΚΑ Η οθόνη εργασίας αυτής της επιλογής προσφέρεται για: έλεγχο, διόρθωση και (προαιρετικά) αρίθμηση των συνταγών εκτύπωση των Αναλυτικών ή Συγκεντρωτικών Καταστάσεων, οποιουδήποτε Ταμείου, εκτύπωση των σχετικών τιμολογίων Με τα φίλτρα που διαθέτει η οθόνη μπορείτε να ορίσετε: τρόπο εμφάνισης, δηλαδή Αναλυτική παρουσίαση των συνταγών οποιουδήποτε ταμείου ή Συγκεντρωτική τύπου ΕΟΠΥΥ, Το Ταμείο & τις κατηγορίες συνταγών, Την ημέρα ή το χρονικό διάστημα των συνταγών Η οθόνη έχει πάντα προεπιλεγμένα: την Αναλυτική Παρουσίαση των συνταγών σαν ασφαλιστικό ταμείο, τον ΕΟΠΥΥ, σαν χρονικό διάστημα, την περίοδο Από την 1 η του τρέχοντος μηνός ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ Η Αναλυτική παρουσίαση είναι προεπιλεγμένη και προσφέρεται για τον έλεγχο των συνταγών οποιουδήποτε Ταμείου. 1 P a g e

2 Για την εμφάνιση των συνταγών άλλου ταμείου (πλην ΕΟΠΥΥ), σβήστε με Delete στο πεδίο <Ασφαλιστικό Ταμείο> τον προτεινόμενο κωδικό EOP και πληκτρολογήστε τον αντίστοιχο κωδικό του Ταμείου π.χ. DAP (για Αναλώσιμα), ANA (για Ανασφάλιστους), GES (για ΓΕΣ) κλπ και πατήστε Enter για επιλογή. Για να επιλέξετε συνταγές ενός συγκεκριμένου ποσοστού συμμετοχής, πατήστε στο κουμπάκι του πεδίου <Τύπος Συνταγής>, αλλιώς αφήστε τα αστεράκια για την εμφάνιση όλων των συνταγών του Ταμείου ανεξαρτήτως % συμμετοχής. Για να αλλάξετε το προτεινόμενο χρονικό διάστημα των συνταγών, πατήστε στο κουμπάκι τόσο του πεδίου <Συνταγές ΑΠΟ> όσο και του <ΕΩΣ> και επιλέξτε ημερομηνίες από το εμφανιζόμενο ημερολόγιο. Τέλος πατήστε το κουμπί <Προβολή>. Στην οθόνη σας βλέπετε τις συνταγές που αντιστοιχούν στα κριτήρια των παραπάνω επιλογών σας. ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ Αρχικά οι συνταγές εμφανίζονται ταξινομημένες κατά ημερομηνία και σειρά καταχώρησης (εκτέλεσης). Μπορείτε όμως, να ζητήσετε ταξινόμηση με οποιαδήποτε άλλη στήλη της οθόνης κάνοντας αριστερό κλικ στον τίτλο της. Προτείνεται ο έλεγχος να γίνεται ανά ημερομηνία, ώστε να μη συγκεντρώνεται μεγάλος όγκος συνταγών. Σαν μεθοδολογία συστήνεται η ακόλουθη: Ελέγξτε τον συνολικό αριθμό των συνταγών Ελέγξτε την αξία κάθε συνταγής Ελέγξτε τα γενικά Σύνολα 2 P a g e

3 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί <Αναζήτηση> για να βρείτε εύκολα κάποια συνταγή μέσα στην κατάσταση. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει είτε με τον αριθμό της συνταγής είτε με οποιοδήποτε αριθμητικό στοιχείο της συνταγής (π.χ. Αρχ. Αξία, Συμμετοχή κλπ) ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΣΥΝΤΑΓΩΝ Κανονικά μία πλήρως εκτελεσμένη ηλεκτρονική συνταγή ΔΕΝ χρειάζεται καμμία διόρθωση, αφού τα στοιχεία της είναι ακριβώς όμοια με αυτά που έχουν καταχωρηθεί στην ΗΔΙΚΑ. Το ίδιο ισχύει και στις εξαιρετικές περιπτώσεις, όπου οι ηλεκτρονικές συνταγές εκτελούνται μερικώς αλλά είναι οριστικές, δηλαδή τις καταχωρήσατε δηλώνοντας οτι ο πελάτης ΔΕΝ επιθυμεί τα υπόλοιπα φάρμακα. Εκεί που ενδεχομένως, θα πρέπει να παρέμβετε και να προβείτε σε διορθώσεις είναι στις περιπτώσεις Χειρόγραφων συνταγών. Αν από τον έλεγχο, προκύψει ανάγκη διόρθωσης κάποιων συνταγών, μεταφέρετε τη μπάρα (με τα πάνω/κάτω βελάκια) πάνω στη γραμμή της συνταγής και κάνετε κλικ στο κουμπί <Διόρθωση>, που βρίσκεται στο τέλος της γραμμής. Στην οθόνη σας εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο, μέσα από το οποίο μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε διόρθωση. Διόρθωση Χειρόγραφων συνταγών Στις συνταγές αυτές μπορείτε να διορθώσετε ή/και να συμπληρώσετε στοιχεία, όπως: <Αριθμός Συνταγής> <Ημερομηνία Εκτέλεσης> 3 P a g e

4 <Ασφαλιστικό Ταμείο> <Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου> Στην οθόνη διόρθωσης μπορείτε επίσης: Να προσθέσετε είδος. Πατήστε το κουμπί <Προσθήκη Είδους> και πληκτρολοήστε ή σκανάρετε το είδος που θέλετε να προσθέσετε. Να διαγράψετε είδος, αφού προηγουμένως το επιλέξετε και στη συνέχεια πατήσετε το κουμπί <Διαγραφή Γραμμής> Να αλλάξετε το Ποσοστό Συμμετοχής (%) κάποιου είδους, Να αλλάξετε την Ποσότητα κάποιου είδους, Να αλλάξετε την Τιμή Μονάδος κάποιου είδους, Να αλλάξετε την Τιμή Αναφοράς κάποιου είδους και τέλος Να προσθέσετε ή να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε το ποσό της επιπλέον επιβάρυνσης του (1 ) Διόρθωση Ηλεκτρονικών συνταγών-λήψη από ΗΔΙΚΑ Σε κάποιες ιδιαίτερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία λήψης των στοιχείων της συνταγής από την ΗΔΙΚΑ, για να διορθώσετε κάποια συνταγή. Πατήστε το κουμπί <Λήψη από ΗΔΙΚΑ> και επιβεβαιώσετε την εργασία, όπως σας ζητά το προειδοποιητικό μήνυμα, που ακολουθεί: Μετά την ολοκλήρωση της λήψης των δεδομένων αντικαθίστανται ΟΛΑ τα στοιχεία της συνταγής, με αυτά που είναι καταχωρημένα στην ΗΔΙΚΑ. Πρόκειται δηλαδή για την πιο ασφαλή μέθοδο διόρθωσης ηλεκτρονικής συνταγής!!! Για την αποθήκευση των διορθώσεων και επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη πατήστε ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ το κουμπί <Αποθήκευση Αλλαγών>, αλλιώς Πατήστε το κουμπί <Έξοδος Χωρίς Αποθήκευση> για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη δηλαδή, την Αναλυτική κτάσταση των συνταγών χωρίς να αποθηκεύσετε κάποια αλλαγή-διόρθωση. 4 P a g e

5 Για να εμφανιστούν οι αλλαγές που αποθηκεύσατε, ΠΡΕΠΕΙ να πατήσετε το κουμπί <Προβολή>, ώστε να γίνει ανανέωση των στοιχείων της οθόνης. Διάσπαση Μερικώς εκτελεσμένων συνταγών Σε περιπτώσεις που υπάρχουν στην κατάσταση Ηλεκτρονικές συνταγές, οι οποίες ενώ ολοκληρώθηκαν με 2 ή περισσότερες μερικές εκτελέσεις εντούτοις τιμολογήθηκαν πλήρως εξ αρχής, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία της διάσπασης. ** Η δυνατότητα μερικής εκτέλεσης αλλά πλήρους τιμολόγισης δίνεται από το πρόγραμμα με κατάλληλη παραμετροποίηση, η οποία πάντως δεν είναι η προεγκατεστημένη!!! Οι συνταγές αυτές εμφανίζονται στην ημερομηνία της αρχικής εκτέλεσης με τη συνολική αξία και πρέπει να διασπαστούν, ώστε στην κατάσταση να φαίνονται χωριστά κάθε εκτέλεση σαν ξεχωριστή συνταγή με την αντίστοιχη αξία. Η διάσπαση πρέπει να γίνει μετά την ολοκλήρωση όλων των μερικών εκτελέσεων και πάντως πριν την υποβολή της συγκεντρωτικής κατάστασης (ακόμη και αν δεν ολοκληρώθηκαν). Βήμα 1 ο : Βρείτε τις συνταγές αυτές ελέγχοντας τις καταστάσεις σας. Βήμα 2 ο : κάντε τσεκ στο κουτάκι που βρίσκεται στην αρχή της γραμμής για να την επιλέξετε. Οι συνταγές αυτές έχουν κόκκινο το κελί της στήλης <Αρ. Εκτέλεσης> Βήμα 3 ο : πατήστε το κουμπί <Διάσπαση>. Η εργασία της διάσπασης γίνεται ανά συνταγή και όχι μαζικά. Με τη διάσπαση διαγράφετε η αρχική εγγραφή(συνταγή) και κάθε μερική εκτέλεση εμφανίζεται στην αντίστοιχη ημερομηνία σαν ξεχωριστή συνταγή, φυσικά με το επιμέρους ποσό. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΕΟΠΥΥ Από την επιλογή αυτή γίνεται η εκτύπωση της Συγκεντρωτικής κατάστασης του ΕΟΠΥΥ και η έκδοση των σχετικών τιμολογίων. Βήμα 1 ο : Επιλέξτε (τσεκάρετε) τη <ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΕΟΠΥΥ>, οπότε συμπληρώνεται αυτόματα το <Ασφαλιστικό Ταμείο> με ΕΟΠΥΥ, Βήμα 2 ο : Ορίστε το χρονικό διάστημα με ημερομηνίες ΑΠΟ την 1 η ΕΩΣ και την τελευταία ημερομηνία του μηνός, που υποβάλλετε. 5 P a g e

6 Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί <Προβολή> για να δείτε στην οθόνη σας τη Συγκεντρωτική κατάσταση με τα στοιχεία που ορίσατε. Υπενθυμίζουμε ότι η Συγκεντρωτική κατάσταση ΕΟΠΥΥ: περιλαμβάνει και τις συνταγές των Ανασφάλιστων Από Το ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ποσό της κατάστασης, θα αφαιρούνται (στα τιμολόγια) οι αξίες των παρακρατηθέντων ευρώ, ώστε να προκύπτει το καθαρό ποσό αποζημίωσης από τον ΕΟΠΥΥ. Βήμα 3 ο : πατήστε το κουμπί <Δημιουργία Τιμολογίου>, για να δημιουργήσετε αυτόματα και να εκτυπώσετε μηχανογραφικά τα σχετικά τιμολόγια. Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα τα τιμολόγια και των συνταγών του ΕΟΠΠΥ και των συνταγών ΑΝΑΣΦΑΛΙΣΤΩΝ (αν υπάρχουν). Τα παραστατικά έρχονται με τη σειρά στην οθόνη σας έχοντας πάρει αυτόματα ημερομηνία, αυτή που ορίσατε σαν ημερομηνία ΕΩΣ.στην κατάσταση. Πατήσετε Ctrl+P για να τα εκτυπώσετε. ΠΟΤΕ μην εκδίδετε τιμολόγια προς τα ταμεία με ημερομηνία μεταγενέστερη της περιόδου της κατάστασης που υποβάλλετε π.χ. επόμενου μήνα!!! Βήμα 4 ο : Τέλος πατήστε το κουμπί <Εκτύπωση Κατάστασης> για να εκτυπώσετε τη Συγκεντρωτική κατάσταση και το υπόδειγμα του συνοδευτικού σημειώματος. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΛΟΙΠΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ Από την οθόνη της Αναλυτικής Παρουσίασης μπορείτε να εκτυπώσετε: Και τις καταστάσεις Ταμείων που δεν έχουν ενταχθεί στον ΕΟΠΥΥ π.χ. ΓΕΣ, ΓΕΑ, ΤΥΠΕΤ κλπ Προτεινόμενη φόρμα είναι η «Χωρίς διάκριση των % συμμετοχής». Αν θέλετε να επιλέξετε άλλη φόρμα κάνετε κλικ στο βελάκι στο τέλος του πεδίου και από το μενού που αναδύεται, επιλέξτε την κατάλληλη φόρμα, για παράδειγμα με «Ομαδοποίηση κατά % συμμετοχής», που προσφέρεται για τα ταμεία ΓΕΣ, ΓΕΑ, ΓΕΝ. 6 P a g e

7 Μετά την επιλογή της φόρμας : πατήστε το κουμπί <Αξίες Τιμολογίου>, για να δείτε ποσά, που πρέπει να συμπληρώσετε στο σχετικό χειρόγραφο τιμολόγιο (όσοι εκδίδετε τιμολόγια σε μπλόκ χειρογράφων). ή το κουμπί <Δημιουργία Τιμολογίου>, για να δημιουργήσετε αυτόματα και να εκτυπώσετε μηχανογραφικά το σχετικό παραστατικό. Τέλος πατήστε το κουμπί <Εκτύπωση Κατάστασης> και επιλέξτε το «Εκτύπωση με Crystal Report». ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Συλλόγου>. Για να εκτυπώσετε την κατάσταση, που συνοδεύει τους φακέλλους με τις συνταγές κατά την κατάθεση τους στο Διανεμητικό Λογαριασμό του Φαρμακευτικού Συλλόγου σας, πατήστε το κουμπί <Κατάσταση *Η κατάσταση αυτή προς το παρόν αφορά ΜΟΝΟ στα μέλη του συλλόγου Αττικής, το δε σχετικό κουμπί είναι ενεργό ΜΟΝΟ μετά την καταχώριση του κωδικού του Φαρμακείου σας στο μενού<παράμετροι Βοηθητικά> ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Εδώ καταχωρούνται απαραιτήτως, ο Αριθμός σύμβασης του Φαρμακείου με τον ΕΟΠΥΥ και ο Κωδικός του Φαρμακείου στο Φ/Σ Ο αριθμός σύμβασης θα εμφανίζεται αυτόματα στην εκτύπωση της Συγκεντρωτικής κατάστασης των συνταγών του ΕΟΠΥΥ, ενώ ο κωδικός του φαρμακείου στο Φαρμακευτικό Σύλλογο ενεργοποιεί το κουμπί <Κατάσταση Συλλόγου> και θα αναγράφεται αυτόματα στη σχετική εκτύπωση. 7 P a g e