ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛ.: ΓΡΑΦΕΙΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ FAX: ΑΡΜΟΔΙΑ: Α. ΣΑΜΑΡΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ υπ αριθμ. 35/2017 Το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ, σε συνέχεια: Α) Της υπ αριθ. 396/ απόφασης του Διοικητή (ΑΔΑ: ΩΨΦ ΝΥΖ) και Β) Της υπ αριθμ. 1035/2017 απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 7ΙΖΞ ΖΙΒ) προτίθεται να προβεί στην εφάπαξ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ του είδους που σημειώνεται στον παρακάτω Πίνακα. Προς το σκοπό αυτό, απευθύνει ανοικτή πρόσκληση προς κάθε Οικονομικό Φορέα που ενδιαφέρεται να υποβάλει την οικονομοτεχνική προσφορά, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ: Κατηγορία CPV ( ) Προμήθεια ενός (1) Συστήματος σειράς προτεραιότητας και προβολής μηνυμάτων για τις ανάγκες του Κέντρου Αίματος Π.Γ.Ν. Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ Ηλεκτρονικοί πίνακες ανακοινώσεων ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 3.000,00 (τρεις χιλιάδες ευρώ) πλέον του ΦΠΑ 24% στον ΚΑΕ 9149 ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Σε κλειστό φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται: Ο τίτλος «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 35/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ (1) ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΕΙΡΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΑΙΜΑΤΟΣ Π.Γ.Ν. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΧΕΠΑ Τα στοιχεία της εταιρείας Η διευκρίνιση: «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» Ο φάκελος πρέπει να κατατεθεί στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου, επί της οδού Στίλπωνος Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη. Η διαδικασία κατάθεσης προσφορών ξεκινά με την ανάρτηση της παρούσας πρόσκλησης. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στην Πρόσκληση πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά μέχρι την Τρίτη 09 Μαΐου 2017 και ώρα 14:00, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν εκπρόθεσμα δεν θα γίνουν δεκτές. Η προθεσμία υποβολής των προσφορών τηρείται απαρέγκλιτα. Σελίδα 1 από 5 ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ, Στίλπ. Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη, Τηλ & , Φαξ: ,

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: Την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δηλαδή τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, που πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος και Την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δηλαδή τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, ως εξής: Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση και εγκατάσταση του εξοπλισμού ελεύθερου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Πρόσκληση. Σε ιδιαίτερη στήλη θα πρέπει να αναγράφεται ο αναλογούν ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από το Νοσοκομείο. Για τη σύγκριση των Προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ του νόμιμου εκπροσώπου. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Τετάρτη 10 Μαϊου 2017 και ώρα 09:00, στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου, ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής και παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, εφόσον το επιθυμούν. Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης, προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών και συντάσσει πρακτικό με το οποίο προτείνει την κατακύρωση σε συγκεκριμένο ανάδοχο. Το Πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών κοινοποιείται σε κάθε προσφέροντα, και καλείται ο προσωρινός ανάδοχος να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Ο τίτλος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 35/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ (1) ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΕΙΡΑΣ ΠΡΟΤΑΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΑΙΜΑΤΟΣ Π.Γ.Ν. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΧΕΠΑ Τα στοιχεία της εταιρείας Η διευκρίνιση: «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» και θα περιέχει: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα αδικήματα του άρθρου 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής ότι ήταν και είναι ενήμεροι τόσο κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς όσο και κατά την ημερομηνία προσκόμισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Σελίδα 2 από 5

3 γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους/αντικείμενο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας το οποίο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιλαμβάνει το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού δικαιολογητικών κατακύρωσης από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης, το οποίο μαζί με το Πρακτικό αξιολόγησης επικυρώνεται με σχετική Απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΤΡΟΠΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής. Η Παράδοση του είδους θα γίνει εφάπαξ ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής στην αποθήκη υλικού του Νοσοκομείου. Ο Προμηθευτής οφείλει να παραδώσει το είδος εντός 20 ημερών από την αποστολή του δελτίου παραγγελίας από το Νοσοκομείο. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η παρούσα Πρόσκληση αναρτάται: Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Στην ιστοσελίδα του Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ ( Θεσσαλονίκη, Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΣΠΑΝΟΣ Σελίδα 3 από 5

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΕΙΡΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΑΝΑΜΟΝΗΣ ΑΙΜΟΔΟΤΩΝ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΚΑΙ ΑΙΜΟΛΗΨΙΑ 1. Το όλο σύστημα να είναι σύγχρονης τεχνολογίας και εύχρηστο. 2. Να υπάρχει δυνατότητα λειτουργίας με ασφαλές ασύρματο WiFi δίκτυο, χωρίς παρεμβολές 3. Το λογισμικό να είναι φιλικό προς τον χρήστη 4. Το περιβάλλον να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Θα εκτιμηθεί η δυνατότητα χρήσης άλλων γλωσσών και κυρίως της αγγλικής. 5. Να υπάρχει δυνατότητα πολλαπλών ουρών (κατ'ελάχιστον δύο). Να αναφερθεί το μέγιστο. 6. Να υπάρχει δυνατότητα εποπτείας του συστήματος από τον χρήστη αλλά και κεντρικά. 7. Ο χρήστης να έχει γνώση σε πραγματικό χρόνο (real time) της κατάστασης. 8. Αν υπάρχει δυνατότητα ξεχωριστής καταγραφής του μέσου χρόνου εξυπηρέτησης για κάθε χρήστη ή ομάδα χρηστών, θα εκτιμηθεί 9. Να υπάρχει δυνατότητα «κλήσης του επόμενου» όχι μόνο μέσω χειριστηρίου, αλλά και μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή. 10. Να υπάρχει δυνατότητα κεντρικής αλλαγής, ενεργοποίηση προτεραιότητας βάσει ώρας ή κατηγορίας αναμενόντων (π.χ. αιμοδότες για Μεσογειακή αναιμία, αιμοδότες με ήδη κλεισμένο ραντεβού, αιμοδότες που κάνουν συλλογική αιμοδοσία κλπ.). 11. Οι φωτεινές ενδείξεις σειράς, να μην περιορίζονται σε αριθμούς. Να είναι alphanumerical, π.χ. Α63 ή Β7 κλπ. 12. Το εκδοτήριο των δελτίων σειράς προτεραιότητας με αριθμοδότηση, να διευκρινίζεται στην προσφορά αν είναι επιδαπέδιο ή επιτοίχιο. Σε κάθε περίπτωση, να είναι καλού σχεδιασμού, χωρίς αιχμηρές προεξοχές, ευσταθές, κατασκευασμένο από ανθεκτικά υλικά, που επιδέχονται καθαρισμό με απολυμαντικά και /ή αντισηπτικά. 13. Επιθυμητή η υποστήριξη λειτουργίας του συστήματος σε πολλές γλώσσες 14. Να υπάρχει δυνατότητα διακριτής σειράς προτεραιότητας για διαφορετικές κατηγορίες αναμενόντων ατόμων. 15. Να αναφερθούν τυχόν επιπρόσθετες δυνατότητες (π.χ. επιλογή σχημάτων, χρωμάτων, τρισδιάστατων σχεδίων, απομακρυσμένη υποστήριξη, κλπ.) 16. Να αναφερθεί το είδος του εκτυπωτή και του χρησιμοποιούμενου για τα δελτία χαρτιού. 17. Να αναφερθεί τυχόν δυνατότητα εκτύπωσης ενημερωτικού μηνύματος επάνω στο δελτίο (σχετικά με τον εκτιμώμενο χρόνο αναμονής κλπ.) ή οποιαδήποτε επιπρόσθετη πληροφορία, επιπλέον του αριθμού σειράς προτεραιότητας. 18. Να δηλωθεί αν ο μέσος χρόνος αναμονής που θα εμφανίζεται στο δελτίο, μεταβάλλεται βάσει των πραγματικών συνθηκών και όχι βάσει προδηλωμένου χρόνου που αντιστοιχεί στον κατ' εκτίμησιν μέσο όρο. 19. Να αναφερθούν δυνατότητες επιλογής της γλώσσας. 20. Το σύστημα να περιλαμβάνει δύο οθόνες κατάλληλων για τους χώρους αναμονής διαστάσεων, όπου θα μπορούν να προβάλλονται ενδείξεις για τον εξυπηρετούμενο ανά πάσαν στιγμή αριθμό ή κυλιόμενα μηνύματα (π.χ. καλωσόρισμα αιμοδοτών, ευχαριστίες στους αιμοδότες κ.λπ.) ή μικρά videos ή φωτογραφίες, rj spots από ενημερωτικές εκστρατείες κ.λ.π. Σελίδα 4 από 5

5 21. Τα κυλιόμενα μηνύματα και τα μικρά videos, φωτογραφίες ή Spots να μπορούν να εισάγονται από τον διαχειριστή του συστήματος (υπεύθυνο της Υπηρεσίας), χωρίς να υπάρχει ανάγκη επίσκεψης τεχνικού. 22. Οι οθόνες να είναι κατάλληλες για τοποθέτηση σε τοίχο και/ή οροφή ( να αναφερθεί). 23. Το σύστημα να περιλαμβάνει τρία χειριστήρια, που θα τοποθετηθούν στον χώρο εργασίας (κλειστό γραφείο συνέντευξης αιμοδότη, ή ανοικτός χώρος αιμοληψιών). 24. Να περιγράφουν οι δυνατότητες του χειριστηρίου. 25. Επιθυμητή η δυνατότητα συνεχούς ενημέρωσης του χρήστη σχετικά με το τρέχον νούμερο που εξυπηρετείται και με τον αριθμό αναμενόντων ανά κατηγορία. 26. Το σύστημα να προσφέρει την δυνατότητα τόσο αυτόματης κλήσης του επόμενου αναμένοντος βάσει ώρας ή βάσει προκαθορισμένης προτεραιότητας, όσο και χειροκίνητα, απευθείας από τον εκάστοτε χρήστη. 27. Το σύστημα να δίνει την δυνατότητα επανάληψης κλήσης ενός αριθμού. 28. Το σύστημα να προσφέρει την δυνατότητα κεντρικής εποπτείας στατιστικών σε πραγματικό χρόνο (Μέσος Όρος Εξυπηρέτησης, Μέσος Όρος Αναμονής, Άτομα σε Αναμονή, Άτομα που έχουν εξυπηρετηθεί) 29. Το σύστημα να προσφέρει την δυνατότητα εποπτείας των παραπάνω στοιχείων απομακρυσμένα (από κινητό, Tablet ή υπολογιστή). 30. Το σύστημα να προσφέρει την δυνατότητα αναγνώρισης Χρηστών και διαχείρισης Υπηρεσιών. 31. Να αναφερθεί αν υπάρχει δυνατότητα λειτουργίας πολλαπλών Εκδοτηρίων ταυτόχρονα. 32. Να δίδονται γενικά στατιστικά στοιχεία [Ετους, Μήνα, Εβδομάδας, Ημέρας). 33. Να δίδονται ειδικά στατιστικά στοιχεία ανά χρήστη (Έτους, Μήνα, Εβδομάδας, Ημέρας). 34. Να γίνει σαφής αναφορά από την προσφέρουσα εταιρεία της διαχείρισης διαφόρων λειτουργιών του συστήματος (π.χ. κυλιόμενα μηνύματα, ενεργοποίηση αυτόματης κλήσης κλπ.). 35. Να αναφέρεται σαφώς στην προσφορά, τόσο ξεχωριστά το κόστος όλων των αιτούμενων ειδών που περιλαμβάνει το σύστημα (εκδοτήριο δελτίων σειράς προτεραιότητας, οθονών, χειριστηρίου κλπ.), όσο και το κόστος όλων των αναλωσίμων. 36. Να υπάρχει ρητή δέσμευση της προσφέρουσας εταιρείας για πολύ γρήγορη ανταπόκριση σε περίπτωση εμφάνισης βλάβης του συστήματος. Να αναφερθεί ο χρόνος. 37. Να υπάρχει ρητή αναφορά της εταιρείας στον χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας (να είναι μεγαλύτερος της τριετίας), στον χρόνο παράδοσης των ειδών, στον χρόνο παράδοσης ανταλλακτικών. 38. Να υπάρχει ρητή δέσμευση της εταιρείας για ύπαρξη και παροχή ανταλλακτικών επί τουλάχιστον 10 έτη. 39. Στο φύλλο συμμόρφωσης της προσφέρουσας εταιρείας να τηρηθεί η ως άνω σειρά και αρίθμηση. ΤΕΛΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ - ΤΕΛΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Σελίδα 5 από 5