ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣ: Αριθ. Πρωτ.: Ηµεροµηνία: /11/2013. Πληροφορίες: Τηλέφωνο: Γ. Νικολακάκης

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣ: Αριθ. Πρωτ.: Ηµεροµηνία: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: /11/2013 Γ. Νικολακάκης ΘΕΜΑ: ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού Τ -100 για την Προµήθεια Inverter 58W Fluorescent Tube και διενέργεια Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού ΣΧΕΤΙΚΑ: MR Η ΣΤΑΣΥ ΑΕ καλεί τους ενδιαφερόµενους (φυσικά και νοµικά ρόσω α καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισµούς κ.λ..) να υ οβάλουν σφραγισµένη ροσφορά για την ροµήθεια Inverter 58 Fluorescent Tube. Προκειµένου να δοθεί στους ενδιαφερόµενους η δυνατότητα να διαµορφώσουν ά οψη για το ζητούµενο υλικό του εν λόγω διαγωνισµού, ριν α ό την υ οβολή των ροσφορών τους µ ορούν να αραλάβουν δείγµα α ό την ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Πληροφορίες αρέχονται καθηµερινά σε εργάσιµες ηµέρες και ώρες α ό την /νση Κτιριακών Εγκαταστάσεων στο Αµαξοστάσιο Σε ολίων Λ. Κηφισού 94, Σε όλια- Αθήνα, Κτίριο 2. Υ εύθυνος ε ικοινωνίας, κα Χ. Θεοδωράκη, στο τηλέφωνο: Ε ισηµαίνεται ότι ο ανάδοχος θα ρέ ει να αραδώσει δείγµα στην ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ώστε να λάβει έγκριση α ό την /νση Κτιριακών Εγκαταστάσεων για την ροµήθεια της συνολικής οσότητας. Η ροσφορά θα είναι σύµφωνη µε τους όρους και τις ροδιαγραφές ου εριγράφονται στο Παράρτηµα ΙV «Τεχνική Περιγραφή». Ενδεικτικός Προϋ ολογισµός: ,00 λέον ΦΠΑ Σελίδα 1 α ό 4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

2 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΥΚΤΙΟ 1. Υ οβολή Προσφοράς Η ροθεσµία υ οβολής των ροσφορών είναι µέχρι 26/11/2013 Ο φάκελος της ροσφοράς ρέ ει να κατατεθεί α ό εκ ρόσω ο της εταιρείας ή να α οσταλεί µε συστηµένη ε ιστολή ή µε υ ηρεσία courier στην αρακάτω διεύθυνση, να είναι σφραγισµένος και να φέρει υ οχρεωτικά την αρακάτω ετικέτα: ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ MR «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ INVERTER 58W FLUORESCENT TUBE» Προς: ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. Αθηνάς 67 Τ.Κ Αθήνα Υ όψη: Ε ιτρο ής ιαγωνισµού ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 2. Περιεχόµενα Φακέλου Προσφοράς 2.1 Νοµιµο οιητικά έγγραφα Όλα τα δικαιολογητικά ου αναφέρονται κατωτέρω αναλυτικά, ρέ ει να υ οβληθούν σε ρωτότυ α ή σε νόµιµα ε ικυρωµένα αντίγραφα λην των ΦΕΚ ου κατατίθενται σε α λά αντίγραφα. α) Πιστο οιητικό ου εκδίδεται α ό Αρµόδια Αρχή, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις υ οχρεώσεις τους ου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και το ο οίο να είναι σε ισχύ κατά την τελική ηµεροµηνία κατάθεσης των ροσφορών. β) Πιστο οιητικό ου εκδίδεται α ό αρµόδια Αρχή, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις φορολογικές τους υ οχρεώσεις, το ο οίο να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία κατάθεσης των ροσφορών. γ) Πιστο οιητικό, έκδοσης τελευταίου 3µήνου α ό το οικείο Ε ιµελητήριο µε το ο οίο θα ιστο οιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό ε άγγελµά τους, ή βεβαίωση άσκησης ε αγγέλµατος α ό άλλη αρµόδια Αρχή, έκδοσης τελευταίου τριµήνου. δ) Ε ίσηµο αντίγραφο της α όφασης µε την ο οία συγκροτήθηκε σε σώµα το εν ενεργεία ιοικητικό Συµβούλιο της εταιρείας και ΦΕΚ ό ου έγινε η αντίστοιχη δηµοσίευση, α ό το ο οίο θα ροκύ τει το ρόσω ο ου εκ ροσω εί την εταιρία. Σελίδα 2 α ό 4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

3 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΥΚΤΙΟ ε)υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ου θα υ ογράφεται α ό το νόµιµο εκ ρόσω ο του διαγωνιζοµένου, µε θεώρηση του γνήσιου της υ ογραφής α ό αρµόδια Αρχή στην ο οία θα δηλώνεται : ότι έχει µελετήσει λε τοµερώς τα στοιχεία της ροµήθειας και έχει λάβει γνώση όλων των στοιχείων της αρούσας Πρόσκλησης καθώς και των συνθηκών ου αφορούν την ροµήθεια (τό ος έργου, συνθήκες ροσ έλασης, και µεταφοράς υλικών κλ.) µετά α ό λε τοµερή εξέταση και ότι αναλαµβάνει την εκτέλεση του έργου υ ό τους όρους του ιαγωνισµού αυτού. ότι τα υ οβαλλόµενα στοιχεία και ληροφορίες ου υ οβάλλει µε την ροσφορά του είναι ακριβή. ότι έχει µελετήσει ε ακριβώς του όρους του αρόντος ιαγωνισµού και τα Τεύχη αυτού και τους α οδέχεται. 2.2 Οικονοµική Προσφορά ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ Στο φάκελο της ροσφοράς θα εριέχεται το Έντυ ο της Οικονοµικής ροσφοράς και η κατάσταση των αιτούµενων υλικών, συµ ληρωµένα µε όλα τα στοιχεία ου α αιτούνται. Εφόσον α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Το τίµηµα εκκίνησης του ηλεκτρονικού λειστηριασµού είναι το τίµηµα της χαµηλότερης τιµής ου θα ροκύψει α ό τη διαδικασία α οσφράγισης των οικονοµικών ροσφορών. Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς, οι ο οίες θα ροκύψουν α ό τον ηλεκτρονικό λειστηριασµό, α οτελούν την λήρη α οζηµίωσή τους για την λήρη, ε ιτυχή και εµ ρόθεσµη αράδοση της ροµήθειας. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Ο Ανάδοχος θα εγγυάται την τήρηση των ροσφερθέντων τιµηµάτων και τιµών ου είναι σύµφωνες µε την οικονοµική του ροσφορά και έχουν ε έλθει κατό ιν λε τοµερούς υ ολογισµού της συγκεκριµένης ροµήθειας, την ακρίβεια των ο οίων εγγυάται. 3. ιενέργεια ηλεκτρονικού λειστηριασµού Μετά την αξιολόγηση των ροσφορών, η Ε ιτρο ή θα ενηµερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόµενους για την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού καλώντας συγχρόνως να ε ιβεβαιώσουν τις υ οβληθείσες οικονοµικές τους ροσφορές. Η διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού εριγράφεται στο Παράρτηµα ΙΙΙ. Σελίδα 3 α ό 4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

4 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΥΚΤΙΟ Ο ηλεκτρονικός λειστηριασµός θα διεξαχθεί µόνον εφόσον ο αριθµός των α οδεκτών ροσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του λειστηριασµού θα αρακολουθηθεί α ό την ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού. Αµέσως µετά την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού λειστηριασµού, η εταιρεία λειστηριασµών στο δικτυακό τό ο της ο οίας θα διεξαχθεί ο λειστηριασµός, θα αραδώσει στην Ε ιτρο ή έγγραφη και λήρη αναφορά για το α οτέλεσµα του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Η Ε ιτρο ή θα συντάξει σχετικό ρακτικό µε βάση τα α οτελέσµατα της διεξαγωγής του λειστηριασµού και τις αρχικές έντυ ες οικονοµικές ροσφορές των υ οψηφίων. 4. ιαδικασία Ανάθεσης Η ε ιλογή του Αναδόχου θα γίνει µεταξύ των διαγωνιζοµένων ου ληρούν τους όρους συµµετοχής στο διαγωνισµό και δεν συντρέχει λόγος α οκλεισµού τους µε βάση τον έλεγχο των Νοµιµο οιητικών Στοιχείων. Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος ου θα υ οβάλλει τη χαµηλότερη τιµή, κατά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Νικόλαος Χ. Πα αθανάσης Πρόεδρος.Σ. & ιευθύνων Σύµβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Παράρτηµα Ι : Έντυ ο Οικονοµικής Προσφοράς -(1 σελίδα) Παράρτηµα ΙΙ : Γενικοί Όροι Προµηθειών (2 σελίδες) Παράρτηµα ΙΙΙ : Όροι Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού (7 σελίδες) Παράρτηµα ΙV : Τεχνική Περιγραφή (1 σελίδα) Σελίδα 4 α ό 4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

5 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ INVERTER 58W FLUORESCENT TUBE ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Ι) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

6

7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ MR Η οικονοµική ροσφορά κάθε διαγωνιζοµένου υ ολογίζεται ως ακολούθως: Α/Α Κωδικός ΣΤΑΣΥ ΑΜΕΛ Περιγραφή Είδους Ποσότητα Τιµή µονάδας Συνολική Καθαρή αξία ΦΠΑ 23% Τελική αξία 1 LA70025 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ INVERTER 58W FLUORESCENT TUBE 40 ΤΕΜΑΧΙΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΚΑΙ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) Χρόνος αράδοσης:..... Εγγύηση:..... Τίθεται η Υ ογραφή του Νοµίµου Εκ ροσώ ου του ιαγωνιζοµένου και η σφραγίδα της εταιρείας (σε ερί τωση κοινο ραξίας/ σύµ ραξης τίθενται οι υ ογραφές των νοµίµων εκ ροσώ ων όλων των εταιρειών ου συµµετέχουν στην κοινο ραξία/ σύµ ραξη και η σφραγίδα έκαστης εκ των συµ ραττουσών εταιρειών) // ΤΕΛΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Π(Ι)-1/1

8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΙΙ) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ

10 Γενικοί Όροι Προµηθειών Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι ροσφερόµενες τιµές ρέ ει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες. Παράδοση: Η αράδοση των υλικών θα γίνεται στην Α οθήκη της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. στα Σε όλια (Λεωφ. Κηφισού 94) κατά τις εργάσιµες ηµέρες & ώρες ( ευτέρα Παρασκευή 08:00 16:00) και µετά α ό τηλεφωνική ε ικοινωνία στα τηλέφωνα ου αναγράφονται στο συνοδευτικό. Παρακαλούµε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή αραστατικά να αναγράφεται ο αριθµός της Αίτησης Παραγγελίας (MR). Τµηµατικές αραδόσεις ε ιτρέ ονται. Η ηµεροµηνία κάθε τµηµατικής αράδοσης θα είναι αυτή ου αναφέρεται στην ροσφορά. Πριν α ό κάθε αράδοση, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. θα ενηµερώνεται για την ακριβή ηµεροµηνία (µε fax, , κλ ) ου θα γίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεν φέρει καµία ευθύνη για την µεταφορά των υλικών. Τρό ος ληρωµής: Θα γίνεται µε ε ιταγή ηµέρας, εξήντα (60) ηµέρες (ώρες 10:00 14:00) α ό την ηµεροµηνία αραλαβής του τιµολογίου του Προµηθευτή. Το τιµολόγιο θα έχει τα αρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών ΥΠ/ΜΑ: Λ. ΚΗΦΙΣΟΥ 94 ΑΘΗΝΑ (Για ληροφορίες σχετικά µε την εξόφληση του τιµολογίου µ ορείτε να ε ικοινωνείτε µε τον κο Ανδρέα ρουλίσκο στο τηλ.: ) Παραστατικά: Τα υλικά θα ρέ ει κατά την αράδοση να συνοδεύονται α ό Τιµολόγιο / ελτίο Α οστολής. Στις αναθέσεις αξίας άνω των 2.000,00 θα γίνεται κράτηση ύψους 0,10% του Ν. 4013/2011, υ έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Η κράτηση θα υ ολογίζεται ε ί της συνολικής αξίας, ρο ΦΠΑ, και θα αρακρατείται α ό την ρώτη ληρωµή. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Για ροµήθεια αξίας άνω των 1.467,40, είναι α αραίτητη η ροσκόµιση Φορολογικής & Ασφαλιστικής Ενηµερότητας. Χρόνος Παράδοσης: Η συµφωνηµένη ροθεσµία του χρόνου αράδοσης ου αναφέρεται στην ροσφορά και ισχύει α ό την ηµεροµηνία το οθέτησης της αραγγελίας (Ηµεροµηνία Τηλεοµοιοτυ ίας). Συσκευασία: Η συσκευασία του υλικού θα διασφαλίζει τη µεταφορά του χωρίς να υ οστεί κακώσεις. Π(ΙΙ)-1/2

11 Κατάσταση υλικών: Τα υλικά ρέ ει να είναι καινούργια (factory new) και κατασκευασµένα α ό τον ραγµατικό κατασκευαστή, ΕΛΕΥΘΕΡΑ ΑΜΙΑΝΤΟΥ. Εάν το υλικό ευρίσκεται σε άλλη κατάσταση ή ροέρχεται α ό άλλο κατασκευαστή, θα ρέ ει αυτό να αναγράφεται σαφώς στην ροσφορά. Εγγυήσεις: Ο Προµηθευτής εγγυάται ότι τα είδη ου θα αραδοθούν, θα είναι α αλλαγµένα ελαττωµάτων και κακοτεχνιών. Ο Προµηθευτής αναλαµβάνει να αντικαταστήσει ή να ε ισκευάσει τα ελαττωµατικά υλικά, δωρεάν, για µια ερίοδο 12 µηνών (ή άλλου χρόνου ου ορίζεται στην ροσφορά του). Η ως άνω χρονική ερίοδος αρχίζει α ό την ηµέρα ου θα αραδώσει τα υλικά (ηµεροµηνία έκδοσης του δελτίου α οστολής), ή την ηµεροµηνία ου θα ανοιχτούν τα κιβώτια ( ρωτόκολλο αραλαβής). Ο Προµηθευτής ευθύνεται για κάθε βλάβη ή ζηµία, η ο οία θα συµβεί κατά το χρονικό διάστηµα της εγγύησης. Η γνωστο οίηση της βλάβης θα φαίνεται α ό την ηµεροµηνία της αλληλογραφίας (Τηλεοµοιοτυ ία ή Ε ιστολή). Ο Προµηθευτής οφείλει εντός δύο (2) ηµερών να φροντίσει για την αντικατάσταση ή ε ισκευή του υλικού, χωρίς καµία ε ιβάρυνση της ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. Καθυστερηµένη αράδοση: Σε ερί τωση ου ο Προµηθευτής δεν αραδώσει εγκαίρως τα υλικά, ό ως έχει ορίσει στην ροσφορά του (µε εξαίρεση την ερί τωση κατά την ο οία το έχει εγκαίρως γνωστο οιήσει στην ΣΤΑΣΥ Α.Ε. και η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. έχει α οδεχτεί την νέα ηµεροµηνία αράδοσης), τότε η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ροβαίνει στην ακύρωση της αραγγελίας και στην το οθέτηση νέας αραγγελίας σε άλλον Προµηθευτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δύναται να ζητήσει α οζηµίωση ίση µε το 5% του τιµήµατος των αραγγελθέντων ειδών ου έχουν καθυστερήσει, για κάθε ηµερολογιακή εβδοµάδα καθυστέρησης, µε ανώτατο όριο το 15% του συνολικού τιµήµατος. ιαφορές κατά την αράδοση των υλικών: ( λεονάσµατα, ελλείψεις, λανθασµένος ροσδιορισµός της ταυτότητας των ειδών). Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., µε την αράδοση των υλικών, ελέγχει εάν αυτά είναι σύµφωνα µε αραγγελία της. Σε ερί τωση λεονάσµατος, εκδίδει δελτίο α οστολής και ε ιστρέφει την λεονάζουσα οσότητα στον α οστολέα. Σε ερί τωση ελλείµµατος, αραλαµβάνει την οσότητα, η ο οία έχει α οσταλεί και ενηµερώνει τον Προµηθευτή για τα είδη ου δεν έχουν αραληφθεί. Σε ερί τωση α οστολής λανθασµένου υλικού, δεν το αραλαµβάνει, αλλά εκδίδει την ίδια στιγµή δελτίο α οστολής για την ε ιστροφή του στον Προµηθευτή µε το ίδιο µεταφορικό µέσο ου το έφερε στην ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. Εάν στο υλικό, λόγω της συσκευασίας του, δεν µ ορεί να γίνει έλεγχος αραλαβής, αυτό αραµένει ως έχει µέχρι να χρησιµο οιηθεί. Όταν α αιτηθεί να α οσυσκευασθεί, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καλεί τον Προµηθευτή και ανοίγει τα κιβώτια ενώ ιον του, εκτός εάν αυτός, λόγω κωλύµατος, α οδεχτεί την έκθεση αραλαβής της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. χωρίς να αρευρίσκεται ο ίδιος, ράγµα ου οφείλει να το γνωρίσει στη ΣΤΑΣΥ Α.Ε. γρα τώς. Π(ΙΙ)-2/2

12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΙΙΙ) ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ

14

15 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (βάσει χαµηλότερης τιµής) Σας γνωστο οιούµε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι: 1. Ο Ηλεκτρονικός Πλειστηριασµός θα διενεργηθεί για λογαριασµό της ΣΤΑ.ΣΥ (εφεξής: αναθέτουσα αρχή) α οκλειστικά στο Internet site της εταιρίας Business Exchanges A.E. 2. Όροι & κανόνες ου διέ ουν το συγκεκριµένο Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό: 2.1. Γλώσσα Ο Πλειστηριασµός θα διεξαχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σε ερί τωση συµµετοχής αλλοδα ού συµµετέχοντος στην Αγγλική γλώσσα Νόµισµα Το νόµισµα µε βάση το ο οίο θα διεξαχθεί κάθε Πλειστηριασµός θα είναι το ΕΥΡΩ. Οι ροσφερόµενες τιµές κατά τη διάρκεια του λειστηριασµού, θα είναι οι τιµές χωρίς Φ.Π.Α ιάρκεια Η διάρκεια του Πλειστηριασµού θα είναι τριάντα λε τά (30 ). Εάν όµως εντός των τελευταίων έντε λε τών (5 ) ριν α ό τη λήξη του χρόνου του Πλειστηριασµού υ άρχει α οδεκτή ροσφορά, η ο οία βελτιώνει την καλύτερη τρέχουσα ροσφορά στο σύστηµα, το έρας του χρονικού διαστήµατος θα αρατείνεται αυτοµάτως για έντε λε τά (5 ) Τύ ος Πλειστηριασµού και Κανόνας Πλειστηριασµού Ο Πλειστηριασµός είναι µειοδοτικού τύ ου, σύµφωνα µε τα αρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή του Πλειστηριασµού ως α οδεκτές ροσφορές ορίζονται οι ροσφορές ου ικανο οιούν ταυτόχρονα τα εξής δύο κριτήρια Είναι χρονικά έγκυρες (δηλ. καταγράφεται η άφιξή τους στο σύστηµα της Business Exchanges A.E. εντός του χρόνου διάρκειας του Πλειστηριασµού και των τυχών αρατάσεών του). Βελτιώνουν την ροσφερόµενη τιµή του ροµηθευτή τουλάχιστον κατά οσό ίσο µε το βήµα ή ακέραιο ολλα λάσιο αυτού. Ειδικά η ρώτη ροσφορά στο σύστηµα, γίνεται α οδεκτή εφόσον βελτιώνει την ροσφερόµενη τιµή τουλάχιστον κατά οσό ίσο µε το βήµα ή ακέραιο ολλα λάσιο αυτού. Για ροσφορές, οι ο οίες βελτιώνουν την ροσφορά του ροµηθευτή άνω του 20%, κατά την υ οβολή τους, θα εµφανίζεται ε ιβεβαιωτικό µήνυµα το ο οίο ο συµµετέχοντας θα ρέ ει να α οδέχεται ροκειµένου να υ οβάλει την ροσφορά του 2.5. Γενικοί Κανονισµοί Πλειστηριασµού-Υ ερισχύουσα Προσφορά Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασµού, κάθε ροµηθευτής ου θα συµµετάσχει θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει την τιµή εκκίνησης (initial price) ου έχει θέσει η αναθέτουσα αρχή. Εφόσον ο ροµηθευτής καταθέσει Π(ΙΙΙ)-1/7

16 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ ενεργή ροσφορά στον διαγωνισµό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στον διαγωνισµό. Η κατάταξη του κάθε ροµηθευτή στο διαγωνισµό συνδέεται τόσο µε την ροσφορά του όσο και µε τη χρονική στιγµή κατάθεσης της ροσφοράς. Για αράδειγµα εάν ένας ροµηθευτής υ οβάλει την ίδια ροσφορά µε άλλον ροµηθευτή θα ροηγείται σε κατάταξη (ΘΕΣΗ) ο ροµηθευτής ου χρονικά υ έβαλε ρώτος την ροσφορά του, σύµφωνα µε το χρόνο ου η ροσφορά αρελήφθη α ό το σύστηµα της εταιρείας Business Exchanges A.E.(βλέ ε αράγραφο ). Ο ροµηθευτής δεν θα έχει σε καµία ερί τωση τη δυνατότητα να γνωρίζει την καλύτερη υ άρχουσα ροσφορά ε ί του αρόντος. Οι ροµηθευτές δεν θα έχουν τη δυνατότητα να εξακριβώνουν οιοι άλλοι ροµηθευτές δίνουν ροσφορές και δεν θα µ ορούν να γνωρίζουν τον αριθµό των συµµετεχόντων. Η χαµηλότερη ροσφορά στο τέλος του Πλειστηριασµού, δεν συνε άγεται και αυτόµατη κατακύρωση της ροµήθειας στον αντίστοιχο συµµετέχοντα, αλλά α οτελεί µέρος της διαδικασίας στο λαίσιο του διαγωνισµού Τιµή εκκίνησης Άνω Όριο του Πλειστηριασµού Το τίµηµα εκκίνησης σε τιµές µονάδος είναι το τίµηµα της χαµηλότερης οικονοµικής ροσφοράς, για το σύνολο του υ ό ροµήθεια είδους ου θα έχει ροκύψει α ό τη διαδικασία α οσφράγισης των οικονοµικών ροσφορών. Το τίµηµα εκκίνησης θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί α ό την αναθέτουσα αρχή στους ροµηθευτές ριν α ό τη διεξαγωγή του λειστηριασµού. Εφόσον ο λειστηριασµός αφορά οµάδα ειδών ενδέχεται να διεξαχθούν multi-item διαγωνισµοί (ο ηλεκτρονικός λειστηριασµός όταν εριλαµβάνει άνω α ό ένα είδη, τα ο οία είναι οµοειδή ως ρος το αντικείµενο, χωρίζεται σε αρτίδες, ώστε να γίνεται ταυτόχρονα η διεξαγωγή για όλα τα είδη). 2.7 Βήµα του Πλειστηριασµού Το βήµα βελτίωσης της ροσφοράς συµµετέχοντος αφορά το σύνολο της ροµήθειας του είδους. Το βήµα θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί α ό την αναθέτουσα αρχή στους ροµηθευτές ριν α ό τη διεξαγωγή του λειστηριασµού. 2.8 Σχόλια Οι συµµετέχοντες δεν ε ιτρέ εται να εριλαµβάνουν σχόλια στις ροσφορές τους, ούτε αυτά λαµβάνονται υ όψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του Πλειστηριασµού. Το τίµηµα ου θα ροσφερθεί στον Πλειστηριασµό δεν θα τελεί υ ό ροϋ οθέσεις, αιρέσεις ή εριορισµούς. Π(ΙΙΙ)-2/7

17 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ 3. ηµοσιότητα στοιχείων και συµµετεχόντων κατά τον Πλειστηριασµό. Βασικά στοιχεία ου εµφανίζονται ανά άσα στιγµή ως ληροφορία στην οθόνη κάθε συµµετέχοντα είναι: το τίµηµα της τιµής εκκίνησης στο Σύστηµα. εν ε ιτρέ εται η εισαγωγή καµίας ροσφοράς ου ξε ερνά αυτό το οσό. την ανά άσα στιγµή αντίστοιχη κατάταξη (ΘΕΣΗ) του ροσφέροντος. Εφόσον ο ροµηθευτής καταθέσει ενεργή ροσφορά στο διαγωνισµό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στο διαγωνισµό. ο χρόνος του συστήµατος. Τα ονόµατα των εταιριών ου υ οβάλλουν τις ροσφορές δεν είναι διαθέσιµα στους άλλους συµµετέχοντες κατά την διεξαγωγή του Πλειστηριασµού Ισχύς ροσφορών Α ό τη στιγµή ου γίνεται α οδεκτή µια ροσφορά α ό το Σύστηµα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες µόνο µέσω του συστήµατος και κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασµού. Κάθε νέα ροσφορά ου γίνεται α οδεκτή α ό το Σύστηµα, ακυρώνει όλες τις ροηγούµενες ροσφορές του ίδιου συµµετέχοντα Χρονοδιάγραµµα Πλειστηριασµού Οι συµµετέχοντες στον Πλειστηριασµό θα ειδο οιηθούν αρµοδίως α ό την αναθέτουσα αρχή σε συνεργασία µε την Business Exchanges A.E. για το χρονοδιάγραµµα του Πλειστηριασµού το ο οίο εριλαµβάνει την εκ αίδευσή τους, τη διεξαγωγή του εικονικού Πλειστηριασµού και την διεξαγωγή του κανονικού Πλειστηριασµού. H Business Exchanges A.E. αφού ενηµερωθεί α ό την αναθέτουσα αρχή για τα στοιχεία των ροµηθευτών ου θα συµµετάσχουν στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό θα στείλει σε καθένα, φόρµα συλλογής στοιχείων µε σκο ό το άνοιγµα των χρηστών στο σύστηµα διαγωνισµών. Οι εκ ρόσω οι των ροµηθευτών θα αραλάβουν α ό τη ΒΕ σε κλειστούς φακέλους τους κωδικούς ρόσβασης στο σύστηµα ηλεκτρονικών διαγωνισµών ου µ ορούν να χρησιµο οιήσουν για τη συµµετοχή τους στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό (εικονικό και ραγµατικό). Οι ροµηθευτές θα έχουν τη δυνατότητα ρόσβασης στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό µέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης Η αίτηση δηµιουργίας κωδικού ραγµατο οιείται µόνον εφόσον η ροσφορά του συµµετέχοντα έχει κριθεί α ό την αναθέτουσα αρχή ως α οδεκτή (µετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, των τεχνικών και οικονοµικών ροσφορών). Πριν τον κανονικό Πλειστηριασµό θα ροηγηθεί η εκ αίδευση ό ου θα δοθούν όλες οι α αιτούµενες διευκρινίσεις σχετικά µε το σύστηµα, τεχνικές οδηγίες (system browser specifications) καθώς και το εγχειρίδιο χρήσης. Π(ΙΙΙ)-3/7

18 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ Μετά την εκ αίδευση ακολουθεί ο εικονικός Πλειστηριασµός, ροκειµένου οι ροµηθευτές να είναι λήρως ροετοιµασµένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού λειστηριασµού. -Τονίζεται ότι οι συµµετέχοντες ρέ ει να συµµετέχουν τόσο στην εκ αίδευση όσο και στον εικονικό Πλειστηριασµό. Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για λανθασµένη εκ µέρους των συµµετεχόντων χρήση του συστήµατος. 4. Κανόνες ου διέ ουν όλους τους Ηλεκτρονικούς Πλειστηριασµούς µέσω του συστήµατος της Business Exchanges A.E. Πριν τον Πλειστηριασµό 4.1. Υ οδοµή συµµετέχοντος Για τη συµµετοχή των διαγωνιζοµένων στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό α αιτείται η ακόλουθη υ οδοµή: Η/Υ-ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΗ Screen Requirements : Ελάχιστες Α αιτήσεις Προτεινόµενες Α αιτήσεις Resolution 800Χ x1024 Screen Colors Monitor Size RAM Requirements 128 >1GB Processors (CPU) Pentium or faster P4 or faster Remote Access 64 KB or faster ADSL 4 Mbps or faster Hard Drive Space Requirements <1GB <1GB Software Requirements Browser IE v6 SP1 Browser IE v ίκτυο Σύνδεση µε την εφαρµογή Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών της Business Exchanges A.E. µέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης Α αιτείται γρήγορη σύνδεση στο Internet. Θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( account). Προτείνεται η εξασφάλιση και δοκιµή δεύτερης εφεδρικής σύνδεσης στο Internet. Για λόγους ασφαλείας και οµαλής διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών ηµο ρασιών δεν ε ιτρέ εται η ολλα λή, ταυτόχρονη είσοδος στην εφαρµογή (multiple logins) Εκ αίδευση υ οψηφίων συµµετεχόντων Π(ΙΙΙ)-4/7

19 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ Η εκ αίδευση για το ροσω ικό των ροµηθευτών θα ραγµατο οιηθεί τηλεφωνικά ή στο χώρο της Business Exchanges Α.Ε. Η εκ αίδευση για το ροσω ικό των ροµηθευτών εκτός Αττικής θα ραγµατο οιηθεί τηλεφωνικά. Η εκ αίδευση εριλαµβάνει την ανάλυση της σύνδεσης µε το σύστηµα και την εξοικείωση µε το σενάριο του Πλειστηριασµού. Περιλαµβάνει θεωρητικό και ρακτικό µέρος. Στο ρακτικό µέρος ε ιδεικνύεται η µεθοδολογία διασύνδεσης µέσω internet στο σύστηµα της Business Exchanges A.E. καθώς και ο τρό ος υ οβολής ροσφορών µέσω του συστήµατος. Στο τέλος της εκ αίδευσης διανέµεται το εγχειρίδιο χρήσης, το ο οίο εριγράφει σε α λά και κατανοητά βήµατα, τα στάδια, για τη συµµετοχή του ροµηθευτή στον Πλειστηριασµό Εικονικός Πλειστηριασµός Στον εικονικό Πλειστηριασµό ου θα ακολουθήσει της εκ αίδευσης, οι συµµετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την ρόσβαση ΙΝΤΕRΝΕΤ, στο σύστηµα Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών α ό µία ή/και ερισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντο ίσουν τυχόν τεχνικά ροβλήµατα και να τα αναφέρουν στην Business Exchanges A.E. ρος ε ίλυση ριν τον κανονικό λειστηριασµό, να δια ιστώσουν ότι έχουν ετοιµότητα ολλα λών και εναλλακτικών τρό ων διασύνδεσης και ότι οι ρυθµίσεις τους είναι σύµφωνα µε τις α αιτούµενες ροδιαγραφές, να εξοικειωθούν µε το σύστηµα του λειστηριασµού ώστε να µην έχουν ερωτήµατα κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασµού κλ. ιευκρινίζεται ότι οι συµµετέχοντες θεωρούνται ότι είναι λήρως κατατο ισµένοι για το Σύστηµα Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού µετά την ενηµέρωση ου θα γίνει α ό την Business Exchanges A.E. και τον εικονικό Πλειστηριασµό στον ο οίο θα συµµετάσχουν. Η αναθέτουσα αρχή και η Business Exchanges A.E. δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασµένη κατανόηση ή λανθασµένη χρήση του Συστήµατος κατά τη διεξαγωγή του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού. Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασµού 4.4. Α οδεκτές ροσφορές Η ροσφορά ενός συµµετέχοντα γίνεται δεκτή α ό το σύστηµα µόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο αρακάτω ροϋ οθέσεις : Π(ΙΙΙ)-5/7

20 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ Φθάνει στο σύστηµα της Business Exchanges A.E. εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η ροσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υ οβάλλεται στο σύστηµα λειστηριασµών, όταν φθάνει στα συστήµατα της Business Exchanges A.E. κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασµού και των τυχόν αρατάσεών του, του χρόνου µετρούµενου α οκλειστικά κατά την άφιξη της ροσφοράς στα εν λόγω συστήµατα της εταιρίας Business Exchanges A.E. και όχι του χρόνου µετρούµενου α ό το χρόνο α οστολής ου αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συµµετέχοντος, καθόσον µεσολαβεί το χρονικό διάστηµα για τη µεταβίβαση της ροσφοράς α ό το σύστηµα του συµµετέχοντος στο σύστηµα της Business Exchanges A.E. Κάθε χρονικά έγκυρη ροσφορά θεωρείται ότι υ εβλήθη και γίνεται δεκτή ή α ορρί τεται ανάλογα µε τα αρακάτω αναφερόµενα. Σε ερί τωση ου κατατεθούν ροσφορές µε το ίδιο τίµηµα, υ ερισχύουσα ροσφορά είναι η ροσφορά ου θα κατατεθεί ρώτη χρονικά Είναι σύµφωνη µε τον κανόνα του Πλειστηριασµού Ο τύ ος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους ό ως αναγράφονται στις αραγράφους 2.4. και 2.5. Κάθε φορά ου µία ροσφορά υ οβάλλεται στο Σύστηµα, ε ιστρέφεται µια ένδειξη (µήνυµα) στην οθόνη του συµµετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει α οδεκτή η ροσφορά του ή όχι. Προσφορά ου δεν ικανο οιεί τους όρους ου αναγράφονται στην αράγραφο 2.4 δεν γίνεται α οδεκτή α ό το Σύστηµα και θεωρείται ως µη γενόµενη και δεν λαµβάνεται υ όψη σε ο οιοδή οτε σηµείο του Πλειστηριασµού Βλάβες και τεχνικά ροβλήµατα Η Business Exchanges A.E. έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά µέτρα ώστε να α οτρέψει την ιθανότητα εµφάνισης τεχνικού ροβλήµατος κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασµού. Σε ερί τωση εµφάνισης τεχνικού ροβλήµατος ισχύουν τα ακόλουθα: Τεχνικό ρόβληµα της Business Exchanges A.E. O διαγωνισµός κατά τη διάρκεια του ο οίου εµφανίζεται τεχνικό ρόβληµα, θα διακό τεται /ακυρώνεται και θα ε αναλαµβάνεται σε νέο χρόνο (ηµεροµηνία και ώρα) ου η αναθέτουσα αρχή θα γνωστο οιήσει εντός εύλογου χρόνου στους διαγωνιζόµενους µέσω fax ή/και . Π(ΙΙΙ)-6/7

21 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΛ1ΡΟΡΛΟ-ΞΦΤ Τεχνικό ρόβληµα συµµετέχοντος Σε ερί τωση ροβλήµατος της υ οδοµής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, κλ ) ενός συµµετέχοντα, χρησιµο οιείται εναλλακτικά η εφεδρική υ οδοµή του. Ο Πλειστηριασµός δε διακό τεται για λόγους ροβλήµατος υ οδοµής συµµετέχοντα ή αδυναµίας υ οβολής ροσφοράς συµµετέχοντα Εγγυήσεις Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται και δεν αρέχουν οιαδή οτε εγγύηση έναντι των συµµετεχόντων ότι η ρόσβαση, η χρήση και η ε ικοινωνία τους µε το Σύστηµα των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών θα είναι α ρόσκο τη, λην των ερι τώσεων δόλου και βαριάς αµέλειας. Ε ίσης, η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για την µη αροχή ή την ληµµελή αροχή της Υ ηρεσίας ου οφείλεται σε ή σχετίζεται µε γεγονότα ου βρίσκονται έρα α ό την σφαίρα ελέγχου των (γεγονότα ανώτερης βίας). Π(ΙΙΙ)-7/7

22

23 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ INVERTER 58W FLUORESCENT TUBE MR ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΙV) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

24

25 Κιτ φωτισµού ασφαλείας 1Χ58W µε ένα ΦΙΣ ου εριλαµβάνει: 1) Inverter for Fluorescent Tube 1Χ58W 2) Σετ µ αταριών Ni-cd 19.2V/4AH/Impedance at 1000Hz:6mΩ (της εταιρείας SAFT) 3) Fuse test 8A 4) Ένα καλώδιο εξόδου JZ-500 HMH 10X0.5 (µε ΦΙΣ WAGO/MCS 8 ε αφών) MAINS NOLTAGE:~230V 50Hz 10W EMERGENSY EFFICIENCY 50% AT 25Oc EMERGENSY DURATION 2 HOURS KAΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ:OLYMPIA ELECTRONICS PART NUMBER: 58W-1 Είναι ειδικη κατασκευή σε αλουµινένιο λαίσιο για τα φωτιστικά σώµατα ασφαλείας των σταθµών του ΜΕΤΡΟ.