13SYMV

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 13SYMV ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΙΟ 5137 / ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Προµήθεια λογισµικού προγράµµατος ανάπτυξη εφαρµογής για τη µηχανογράφηση του βιβλίου µητρώου δεσµεύσεων του Π Ε» ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡEΙΑΣ OMEGA TECHNOLOGY, Θ. ΑΛΕΞΑΝ ΡΙ ΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.

2 Στην Αθήνα, σήμερα την 05 Ιουλίου 2013, μεταξύ: 1. Α) Του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Νίκης 5-7, τ.κ με ΑΦΜ : και θα αποκαλείται στο εξής «YΠΟΥΡΓΕΙΟ» και εκπροσωπείται νόμιμα στην παρούσα από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης Οικονομικού κ. Παναγιώτη Λαμπρινό του Κωνσταντίνου, και Β) Tης εταιρείας OMEGA TECHNOLOGY, Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε., που εδρεύει στην Καλλιθέα, οδός Ελ. Βενιζέλου αρ. 4, τ.κ , με ΑΦΜ : και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Θεοφάνη Αλεξανδρίδη, του Αλεξάνδρου και θα αποκαλείται στο εξής «ΕΤΑΙΡΕΙΑ», συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης αυτής, σύμφωνα με την υπ αρ. πρωτ. ΔΙΟ58/ προσφορά της εταιρείας OMEGA TECHNOLOGY, Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. είναι η προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού προγράμματος ανάπτυξη εφαρμογής για τη μηχανογράφηση του βιβλίου μητρώου δεσμεύσεων του ΠΔΕ του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας και συγκεκριμένα : Ανάπτυξη και εγκατάσταση διαδικτυακής εφαρμογής με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: 1. Διαχείριση χρηστών: Απόδοση κωδικών χρήσης Διαχείριση υπηρεσιών Σύνδεση χρηστών με υπηρεσίες Σύνδεση χρηστών με έργα Παρακολούθηση δεσμεύσεων ανά έργο, ανά χρήστη, ανά υπηρεσία, και ανά τομέα Παρακολούθηση αποστολής στοιχείων από χρήστες 2. Διαχείριση έργων : Καταχώρηση έργων σε ΣΑΕ- ΣΑΜ Καταχώρηση πιστώσεων ανά έργο και ανά τρίμηνο Καταχώρηση κατανομών ανά έργο 2

3 Καταχώρηση τιμολογίων ανά έργο Καταχώρηση πληρωμών ανά τιμολόγιο Δυνατότητα εισαγωγής προκαταβολών Δυνατότητα επιλογής πληρωμής τιμολογίου από πίστωση ή προκαταβολή 3. Εκκρεμείς δεσμεύσεις : Σύνολο εκκρεμών δεσμεύσεων του Υπουργείου (τομέας Οικονομίας) ανά μήνα 4. Εκτύπωση δεσμεύσεων: Σύνολο εκκρεμών δεσμεύσεων του Υπουργείου (τομέας Οικονομίας) ανά μήνα 5. Απλήρωτες υποχρεώσεις: Σύνολο απλήρωτων υποχρεώσεων του Υπουργείου (τομέας 6. Εκτύπωση απλήρωτων υποχρεώσεων 3

4 Σύνολο απλήρωτων υποχρεώσεων του Υπουργείου (τομέας 7. Ληξιπρόθεσμες οφειλές Σύνολο ληξιπρόθεσμων οφειλών του Υπουργείου (τομέας 8. Εκτύπωση ληξιπρόθεσμων οφειλών: 9. Πληρωμές: Σύνολο ληξιπρόθεσμων οφειλών του Υπουργείου (τομέας Να συνδέει πολλά τιμολόγια με πολλές επιταγές Να συνδέει μια επιταγή με πολλά τιμολόγια 10. Εκτύπωση των πληρωμών του Υπουργείου: Ανά υπηρεσία διεύθυνση 11. Προκαταβολές: Να συνδέεται κάθε έργο με προκαταβολή Δυνατότητα καταχώρησης ποσού και ημερομηνίας έκδοσης προκαταβολής 12. Προμηθευτές: Δυνατότητα λίστας προμηθευτών Να υπάρχει λίστα ΑΦΜ 4

5 13. Έλεγχοι: Αν δεν υπάρχει να το καταχωρεί ο χρήστης Έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ προμηθευτή Έλεγχος αν δεν έχει καταχωρηθεί η πίστωση να μην μπορεί ο χρήστης να περάσει κατανομές Έλεγχος διπλοκαταχώρησης τιμολογίου Έλεγχος για συμπλήρωση υποχρεωτικών πεδίων Έλεγχος για το εάν τα ποσά πληρωμής που εισάγονται για ένα τιμολόγιο ξεπερνούν το ποσό του τιμολογίου Έλεγχος αν τα ποσά πληρωμής ανά επιταγή σε διάφορα τιμολόγια ξεπερνούν το συνολικό ποσό πληρωμής ( Σε περίπτωση που με την ίδια επιταγή πληρώνονται πολλά τιμολόγια) Έλεγχος αν τα ποσά των πληρωμών ανά έργο ξεπερνούν τα ποσά κατανομών για το έργο αυτό Έλεγχος στο τιμολόγιο αν η ημερομηνία εξόφλησης είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έκδοσης Έλεγχος στα τιμολόγια ώστε το ποσό που πληρώθηκε να μην ξεπερνάει το ποσό πληρωμής Έλεγχος ημερομηνιών καταχώρησης και πληρωμών Έλεγχος υπέρβασης ποσού προκαταβολής σε περίπτωση πληρωμών τιμολογίων από προκαταβολή Η εφαρμογή θα έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί νέους χρήστες, η αρχιτεκτονική της θα είναι ανοικτή ώστε να είναι εύκολα επεκτάσιμη, θα λειτουργεί σε διαδικτυακό περιβάλλον και θα υποστηρίζει ταυτόχρονη πρόσβαση από πολλούς χρήστες. Η ανωτέρω προμήθεια - ανάπτυξη της εφαρμογής θα διέπεται και από τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 4 του Ν.3979/2011 (ΦΕΚ/ Α /138/ ). ΑΡΘΡΟ 2. ΤΥΠΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση αφορά την παροχή υπηρεσιών, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο Άρθρο 1, από την «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» στο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ». 5

6 ΑΡΘΡΟ 3. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παράδοση και εγκατάσταση της εφαρμογής- λογισμικού προγράμματος, θα γίνει στους Η/Υ του «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ» που θα υποδειχθούν στην «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» από τους αρμόδιους υπαλλήλους του «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ». ΑΡΘΡΟ 4. ΑΜΟΙΒΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η αμοιβή της «ΕΤΑΙΡEΙΑΣ», για τις αναφερόμενες στο άρθρο 1 υπηρεσίες ανέρχεται συνολικά στο ποσό των ,00 ( ΔΕΚΑ ΕΝΝΕΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΞΑΚΟΣΙΑ ΟΓΔΟΝΤΑ ΕΥΡΩ ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Λοιπές κρατήσεις που βαρύνουν την «ΕΤΑΙΡEΙΑ». 1. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας για την παροχή υπηρεσιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.2238/1994 άρθρο Παρακράτηση ύψους 0,10% επί της καθαρής αξίας της σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4013/2011, Άρθρο 4 παρ. 3, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσιών Συμβάσεων. Η πληρωμή του παραπάνω συνολικού ποσού των ΕΥΡΩ ,00 από το «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ» στην «ΕΤΑΙΡEΙΑ», θα γίνει μετά την ολοκλήρωση και παράδοση του ανατεθέντος έργου και το αργότερο εντός 30 (τριάντα) ημερών από την έκδοση των σχετικών τιμολογίων, με την προϋπόθεση της προσκόμισης από την «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» στον υπόλογο του έργου όλων των νόμιμων δικαιολογητικών για πληρωμή (φορολογική, ασφαλιστική ενημερότητα κ.λπ.), του καταθετηρίου της Εθνικής Τράπεζας για την κατάθεση του ποσού υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, καθώς και του διπλοτύπου της Δ.Ο.Υ. για την παρακράτηση του φόρου εισοδήματος, ως και της πιστοποίησης από τα αρμόδια όργανα του «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ» της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του έργου και της έκδοσης του αντίστοιχου Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 5. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Η χρηματοδότηση του έργου θα διατεθεί από τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) του οικονομικού έτους 2013, ειδικού φορέα 35/170, της ΣΑΕ 019, του τομέα Γενικός Οικονομικός Σχεδιασμός (815), ΚΑΕ 8261, του έργου με κωδικό: 1997ΣΕ ΑΡΘΡΟ 6. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» θα παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια ωρών εργασίας, απομακρυσμένη υποστήριξη, καθώς και υπηρεσίες επί τόπου τεχνικής υποστήριξης για την πιο πάνω εφαρμογή, δωρεάν για ένα (1) έτος από την ημερομηνία της Οριστικής Παραλαβής αυτής από τα αρμόδια όργανα του «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ». Μετά τη λήξη του ενός έτους της εγγύησης, θα υπογραφεί σύμβαση συντήρησης 6

7 υποστήριξης στην οποία θα καθορίζονται οι λεπτομέρειες των παρεχομένων υπηρεσιών συντήρησης, καθώς και το ετήσιο κόστος. ΑΡΘΡΟ 7. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» υποχρεούται να ολοκληρώσει τη δημιουργία και εγκατάσταση της εφαρμογής προγράμματος λογισμικού εντός τριών (3) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή της εφαρμογής προγράμματος λογισμικού του άρθρου 1 της παρούσας, θα γίνει από τα αρμόδια όργανα του «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ» (Τριμελής Επιτροπή), οπότε και θα εκδοθεί αντίστοιχο Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 9. ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της και από τους δύο συμβαλλόμενους και θα ισχύει μέχρι την οριστική παραλαβή από το «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ», των παρεχομένων υπηρεσιών, κατά τα ανωτέρω, ενώ η εγγύηση καλής λειτουργίας θα ισχύει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας σύμβασης. Τα δύο συμβαλλόμενα μέρη αφού διάβασαν και βεβαίωσαν τη σύμβαση αυτή, την υπογράφουν σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα. Από τα τέσσερα αντίτυπα, τα τρία έλαβε το «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ» και το άλλο έλαβε η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ». ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΛΑΜΠΡΙΝΟΣ Προϊστάμενος Διεύθυνσης Οικονομικού ΘΕΟΦΑΝΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ Νόμιμος Εκπρόσωπος 7