Engagement Letter ε τον

Transcript

1 Engagement Letter ε τον 14SYMV ΗΜΟ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ Σύναψη Σύβασης ε τον ΗΜΟ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ για τη διενέργεια του τακτικού ελέγχου της χρήσεως 2012

2 Προς το ηοτικό Συβούλιο ΗΜΟΥ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ Γούρνες Ηρακλείου 21 εκεβρίου 2012 Grant Thornton ΑΕ Ζεφύρου Παλαιό Φάληρο Αρ. Μητρώου ΣΟΕΛ: 127 T +00 (210) F +00 (210) Αξιότιοι κύριοι, Ανταποκρινόενοι στην πρόσκλησή σας, υποβάλλουε την παρούσα προσφορά για τη διενέργεια του τακτικού ελέγχου των οικονοικών καταστάσεων του ΗΜΟΥ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ της χρήσεως που λήγει την 31 εκεβρίου ) Έλεγχος των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων Ο έλεγχος των ετήσιων οικονοικών καταστάσεων θα διενεργηθεί σύφωνα ε τα ιεθνή Πρότυπα Ελέγχου, ε στόχο την διακρίβωση του κατά πόσον οι προαναφερόενες οικονοικές καταστάσεις απεικονίζουν ε πληρότητα και σαφήνεια την οικονοική θέση του ήου και τα αποτελέσατα των εργασιών της, σύφωνα ε τα Λογιστικά Πρότυπα που προδιαγράφονται από την Ελληνική Νοοθεσία. Τα ανωτέρω ακολουθούενα Ελεγκτικά Πρότυπα απαιτούν το σχεδιασό και την εκτέλεση του ελεγκτικού έργου κατά τρόπο που να παρέχει εύλογη διασφάλιση ότι οι οικονοικές καταστάσεις είναι απαλλαγένες από ουσιώδη λάθη και παραλείψεις. Ο έλεγχος περιλαβάνει την εξέταση, σε δειγατοληπτική βάση, αποδεικτικών στοιχείων που να στηρίζουν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαβάνονται στις οικονοικές καταστάσεις. Ο έλεγχος επίσης περιλαβάνει την αξιολόγηση των λογιστικών αρχών που ακολουθούνται, των εκτιήσεων της διοίκησης του ήου και, γενικότερα, της παρουσίασης των δεδοένων στις οικονοικές καταστάσεις. Ο δειγατοληπτικός χαρακτήρας του ελέγχου και οι εγγενείς περιορισοί κάθε συστήατος λογιστικής απεικόνισης και εσωτερικού ελέγχου, καθιστούν αναπόφευκτο τον κίνδυνο ακόη και ουσιώδη λάθη και παραλείψεις να παραείνουν στην αφάνεια. Βασικός στόχος του ελέγχου ας είναι η διαόρφωση και διατύπωση γνώης επί των οικονοικών καταστάσεων, και όχι ο εντοπισός και η αποκάλυψη τυχόν ατασθαλιών ή παρατυπιών που ενδέχεται να έχουν διαπραχθεί. Νοείται, βέβαια, ότι θα σας γνωστοποιήσουε οποιαδήποτε τέτοια περίπτωση περιέλθει στην αντίληψή ας. Η ευθύνη για την σύνταξη των οικονοικών καταστάσεων κατά τρόπο που να απεικονίζει ε πληρότητα και σαφήνεια την οικονοική θέση και τα αποτελέσατα του ήου βαρύνει το ηοτικό Συβούλιο. Ευθύνη του ηοτικού Συβουλίου είναι ακόα η υιοθέτηση των κατάλληλων λογιστικών αρχών, η τήρηση των λογιστικών βιβλίων κατά τρόπο σύννοο και η διαόρφωση και εφαρογή ενός επαρκούς συστήατος εσωτερικού ελέγχου το οποίο να διασφαλίζει την εγκυρότητα των παραγοένων στοιχείων και πληροφοριών και να αποκλείει την

3 διάπραξη ουσιαστικών λαθών ή παραλείψεων. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου ας, θα συντάξουε και θα σας παραδώσουε Έκθεση Ελέγχου, το περιεχόενο και η ορφή της οποίας προβλέπεται από τα ισχύοντα ελεγκτικά πρότυπα και τα υποδείγατα του Σώατος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Η ορφή και το περιεχόενο της έκθεσής ας πορεί να χρειαστεί να τροποποιηθεί λόγω των ευρηάτων του ελέγχου ας, σε αυτή την περίπτωση το προσχέδιο της διαφοροποιηένης έκθεσης ελέγχου θα σας γνωστοποιηθεί, προκειένου να περιληφθεί στην Επιστολή ιοίκησης. Μνηονεύουε συνεπώς το γεγονός ότι, ετά την ουσιαστική ολοκλήρωση του ελέγχου ας, αλλά πριν από την έκδοση της έκθεσής ας, θα σας ζητήσουε να επιβεβαιώσετε εγγράφως εκείνες τις παραστάσεις της ιοίκησης του ήου που θα κριθούν σηαντικές σε ξεχωριστή επιστολή. 2) Ιδιοκτησία εγγράφων Όλα τα έγγραφα, όπως για παράδειγα, φύλλα εργασίας, επιστολές, υπονήατα, σηειώσεις για συνελεύσεις, πρόχειροι υπολογισοί, αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων κλπ. και αντίγραφα άλλων πρωτότυπων εγγράφων που θα δηιουργήσουε ή θα συγκεντρώσουε για λογαριασό ας κατά τη διάρκεια του ελέγχου ανήκουν στην Grant Thornton Α.Ε. Για την αποφυγή πιθανών διενέξεων, δεν διεκδικούε δικαιώατα ιδιοκτησίας σε έγγραφα που ανήκουν στον ήο. 3) Μεταφορά πληροφοριών - Χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών Κατά τη διάρκεια παροχής των υπηρεσιών θα είναι αναγκαία η ηλεκτρονική εταφορά πληροφοριών είτε έσω ηλεκτρονικού ταχυδροείου είτε ε άλλο τρόπο. Αναγνωρίζεται ότι η επικοινωνία αυτή ενδέχεται να οδηγήσει σε απώλεια, καθυστέρηση, αποτυχία και δεν πορεί να αποκλείσει την πρόσβαση τρίτων στο περιεχόενο των πληροφοριών αυτών. Για το λόγο αυτό η οάδα ελέγχου δεν φέρει ευθύνη έναντι του ήου σε καιά περίπτωση εκτός από την κακόπιστη ενέργεια και την παράλειψη εκ προθέσεως. 4) Εμπιστευτικότητα Κατά τη παροχή των υπηρεσιών που προβλέπονται από την σύβαση αλλά και ετά την λήξη ή λύση αυτής, η οάδα ελέγχου της Grant Thornton πορεί να έχει πρόσβαση σε επιστευτικές πληροφορίες, οι οποίες θα παρέχονται από τον ήο. Η Grant Thornton θα διαφυλάσσει την επιστευτικότητα αυτών των πληροφοριών και δεν θα αποκαλύψει σε οποιαδήποτε τρίτο καία πληροφορία η οποία έχει σχέση ε την σύβαση ή πορεί να περιέλθουν σε γνώση της οάδας ελέγχου σχετικά ε την σύβαση αυτή. Η επιστευτικότητα αυτή άρεται σε περίπτωση που η αποκάλυψη επιβάλλεται από διάταξη νόου, ή αναγκαστική εκτέλεση απόφασης δικαστηρίου ή δηόσιας αρχής ή τέλος αν απαιτείται για την προστασία των συφερόντων των ελών της οάδας ελέγχου της Grant Thornton. Ειδικότερα, ε βάση το Ν. 3148/2003, έχει θεσοθετηθεί στα πλαίσια της Επιτροπής Λογιστικής Τυποποίησης και Ελέγχων, το Συβούλιο Ποιοτικού Ελέγχου (άρθρο 5 Ν. 3148/03), το οποίο είναι επιφορτισένο ε τη διενέργεια του ποιοτικού ελέγχου των ελεγκτικών εταιριών, στα πλαίσια του οποίου περιλαβάνεται έλεγχος φακέλων ελέγχου σε δειγατοληπτική βάση. Κατά συνέπεια, είναι πιθανό ο έλεγχος που θα διενεργήσουε, να τύχει αντικείενο ποιοτικού ελέγχου και εποένως τα δεδοένα που θα έχουε συγκεντρώσει στους φακέλους ας, να εξεταστούν από το συγκεκριένο Συβούλιο. Επίσης, στην περίπτωση που δεδοένα του ελέγχου ας ζητηθούν από τις δικαστικές αρχές της χώρας, είαστε υποχρεωένοι να τα παραδώσουε, εφόσον και οι νοικοί ας σύβουλοι, συνηγορήσουν. Σηειώνουε, τέλος, ότι σύφωνα ε το Νόο 3691/2008 (αρ. 26 ως 34), υποχρεούαστε να αναφερθούε στην επιτροπή καταπολέησης της νοιοποίησης εσόδων από εγκληατικές

4 δραστηριότητες και χρηατοδότησης της τροοκρατίας, καθώς και στην Ε.Λ.Τ.Ε., αν παρατηρήσουε κάποια ύποπτη σχέση ή ασυνήθιστη συναλλαγή του δήου που να σχετίζεται ε δραστηριότητες ξεπλύατος χρήατος. 5) Δήλωση Ανεξαρτησίας Βεβαιώνουε ότι δεν έχουε (ως εταιρία ή/και ως άτοα που εργάζονται στην εταιρία) οποιασδήποτε ορφής σχέσεις, ούτε έχουε εισέλθει σε οποιασδήποτε ορφής συναλλαγές, ούτε έχουε οποιοδήποτε οικονοικό συφέρον σε σχέση ε την εταιρία, που να ας απαγορεύουν να εργαστούε ως ορκωτοί ελεγκτές σε αυτήν, όπως επιβάλλεται από τις πρακτικές δεοντολογίας της εταιρίας ας και τον Κώδικα Επαγγελατικής εοντολογίας της ιεθνούς Οοσπονδίας Λογιστών. Στην περίπτωση που διαπιστωθούν συνθήκες όπου απειλείται η ανεξαρτησία ας (ως εταιρία ή/και ως άτοα που εργάζονται στην εταιρία) δεσευόαστε ότι θα λάβουε όλα τα απαραίτητα έτρα για τον περιορισό σε ανεκτό βαθό του κινδύνου υπονόευσης της ανεξαρτησίας ας. 6) Ευθύνη Grant Thornton Η ευθύνη της Grant Thornton από τις υπηρεσίες που θα παρέχει, θα αναγνωρίζεται εφόσον υπάρχει τελεσίδικη δικαστική απόφαση που να συνδέει τη ζηιά ε την παροχή των συγκεκριένων υπηρεσιών, θα έχει προκύψει από υπηρεσίες που έχουν προσφερθεί ε βάση της παρούσα προσφορά, δεν θα περιλαβάνει οποιαδήποτε αποθετική ζηιά και το ύψος αυτής θα προσδιοριστεί ε βάση τα οριζόενα της παράγ. 3 του άρθ. 29 του Ν. 3693/ ) Ομάδα ελέγχου Ο έλεγχος θα διενεργηθεί από έλη της Grant Thornton τα οποία είναι εγγεγραένα στα Μητρώα του Σώατος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών Ελλάδας. Όλα τα έλη της οάδας ελέγχου, έχουν εγάλη επειρία σε παρόοιους ελέγχους και θα χρησιοποιηθούν ε στόχο την επιτυχή ολοκλήρωση του ως άνω ελέγχου. Σε περίπτωση αντικατάστασης έλους ή ελών της οάδας ελέγχου, το νέο έλος ή τα νέα έλη θα έχουν ανάλογα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα ε εκείνα του έλους ή των ελών που αποχώρησαν. Με την απόφαση της ΕΛΤΕ (4/10, 19/3/10), στην Συνέλευση του ηοτικού Συβουλίου θα πρέπει να ορίσετε την ελεγκτική εταιρία για τον έλεγχο του Σε πέντε ηέρες από την ηεροηνία της εκλογής, θα πρέπει η ιοίκηση του ήου να ας αποστείλει έγγραφη ειδοποίησηrεντολή. Στην συνέχεια και σε διάστηα εντός ενός ηνός, θα σας ενηερώσουε εείς εγγράφως για το ποιοι θα είναι οι ορκωτοί ελεγκτές της εταιρίας σας που θα οριστούν ως Τακτικός και Αναπληρωατικός. Σε περίπτωση που κάποιος επιθυεί να έχει και τα ονόατα των ελεγκτών για να συπεριληφθούν στο πρακτικό της Συνέλευσης, παρακαλούε να επικοινωνήσετε αζί ας, προκειένου να επιβεβαιώσουε τους Ορκωτούς που θα οριστούν. 8) Οικονομική Προσφορά Η αοιβή ας είναι συνάρτηση του χρόνου που επενδύουε για την προσφορά των υπηρεσιών ας. Βασιζόενοι στις εκτιήσεις ας για τον χρόνο που θα απαιτηθεί για την διενέργεια του παρόντος ελέγχου, υπολογίζουε ότι η αξία των υπηρεσιών ας θα ανέλθει σε ,00 (273 ανθρωποώρες Χ 44 / ώρα). Οι αοιβές ας καθορίζονται από τις αποφάσεις του Εποπτικού Συβουλίου του Σώατος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών και αφορούν τις ελάχιστες ώρες ελέγχου που προβλέπονται από τις σχετικές εγκυκλίους που έχει εκδώσει το Εποπτικό Συβούλιο του Σώατος Ορκωτών

5 Ελεγκτών Λογιστών. Επίσης δηλώνεται ρητά και ανεπιφύλακτα ότι σε περίπτωση που υποβληθεί άλλη οικονοική προσφορά ε είωση του ελάχιστου χρόνου απασχόλησης, η οποία έχει γίνει δεκτή από το Εποπτικό Συβούλιο του ΣΟΕΛ, αυτή η είωση θα αφορά και την παρούσα προσφορά της εταιρίας ας. Οι παραπάνω αοιβές περιλαβάνουν όλα τα άεσα έξοδα που θα διενεργηθούν για τους σκοπούς του ελέγχου. Επιπρόσθετα, η αοιβή ας θα επιβαρυνθεί ε τον αναλογούντα φόρο προστιθέενης αξίας (ΦΠΑ). Η αοιβή ας δύναται να τιολογείται και να εισπράττεται σταδιακά κατά την διάρκεια του ελέγχου. 9) Αποδοχή Προσφοράς Η αποδοχή του ελέγχου από εσάς σηαίνει ότι θα θέσετε στη διάθεσή ας όλα τα στοιχεία και τις πληροφορίες που είναι αναγκαία για τον έλεγχό ας και ότι θα εξασφαλίσετε την αέριστη συπαράσταση του προσωπικού σας στο έργο ας. Σας παρακαλούε να υπογράψετε το συνηένο αντίγραφο της παρούσας επιστολής ως ένδειξη της αποδοχής της. Με ιδιαίτερη εκτίηση, Για την Grant Thornton A.E. Εανουήλ Ν. ιααντουλάκης Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής ΑΜ. ΣΟΕΛ Αποδοχή Προσφοράς: (Υπογραφή δεόντως εξουσιοδοτηένου προσώπου) [Όνοα & Τίτλος] [Ηεροηνία]