ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Δ.Ε.Υ.Α. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ 2016»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ (Δ.Ε.Υ.Α.Κ.) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Δ.Ε.Υ.Α. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ 2016» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2016 Σελίδα 1 από 9

2 Δ.Ε.Υ.Α.Κ. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ - ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ Μεσοποταμία Καστοριάς T.K Τηλ. Κέντρο: , Fax: Γραφείο Καστοριάς: Σκαπέρδειο Δημοτικό Μέγαρο Τηλ: Fax: Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ Καστοριάς Βλάβες: deya-kast@otenet.gr,website:deyakastorias.gr Τεχνική Υπηρεσία Ημερομηνία: 23/02/2016 Αρ. Πρωτ: 594 Αρ. Μελέτης: 3 /2016 Προϋπολογισμός: ,02 χωρίς Φ.Π.Α. Χρηματοδότηση: Ίδιοι πόροι Κωδικός αριθμός είδους - CPV: Γενικός Κωδικός: «Καύσιμα» «Αμόλυβδη βενζίνη» «Πετρέλαιο ντίζελ» «Πετρέλαιο θέρμανσης» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου διαγωνισμού για την Προμήθεια Καυσίμων Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης στον Δήμο Καστοριάς (βάση του παρατηρητηρίου τιμών καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών) για την απλή αμόλυβδη βενζίνη, το πετρέλαιο κίνησης και το πετρέλαιο θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσής των, για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων, μηχανημάτων και αυτοκινήτων της, συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας ,02 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 23%. Άρθρο 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις διατάξεις: 1. του Ν. 1069/80 (ΦΕΚ-191 Α ) «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως». 2. του Ν. 3463/06 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ιδιαίτερα του άρθρου 209, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. της υπ αριθμ /93 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ. «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών τοπικής αυτοδιοίκησης» (Ε.Κ.Π.ΟΤΑ). 4. του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναπτών θεμάτων». 5. του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 6. του Π.Δ.166/03 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». 7. του Ν. 3548/07 για τις δημοσιεύσεις των προκηρύξεων στον νομαρχιακό και τοπικό τύπο. Σελίδα 2 από 9

3 8. του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, και λοιπές ρυθμίσεις» (άρθρο 1) 9. της 42/2016 απόφασης του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ., περί έγκρισης της μελέτης και των όρων δημοπράτησης της παραπάνω προμήθειας. 10. της υπ αρίθμ. 75_32_39_14/01/ η _707ΛΟΡΘ2-Ω7Ι απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. με θέμα «Ψήφιση πιστώσεων προϋπολογισμού έτους 2016 (Απόφαση Ανάληψης Υποχρεώσεων)». 11. της μελέτης με αριθμό 3/2016 της Τεχνικής Υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς. Άρθρο 2 ο : Αντικείμενο Η παρούσα διακήρυξη αφορά στην προμήθεια καυσίμων (Βενζίνη αμόλυβδη 95 οκτανίων, πετρέλαιο κίνησης και πετρέλαιο θέρμανσης) για την κάλυψη αναγκών των οχημάτων, μηχανημάτων, ηλεκτροπαραγωγών ζευγών, λοιπών μηχανημάτων και κτιρίων της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς, καθώς και του Βιολογικού καθαρισμού. Άρθρο 3 ο : Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,02 (χωρίς Φ.Π.Α. 23%) και θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. Άρθρο 4 ο : Τόπος και χρόνος διενέργειας Ο διαγωνισμός θα γίνει ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών (Ε.Δ.Δ.) και Αξιολόγησης Προσφορών στο κτίριο της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. στη Μεσοποταμία Καστοριάς, Τηλ , την Τρίτη 22 Μαρτίου 2016 και ώρα (λήξη παράδοσης προσφορών) εκτός και αν η επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. Άρθρο 5 ο : Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό εκ μέρους των διαγωνιζόμενων για το σύνολο της προμήθειας ορίζεται σε δύο επί τοις εκατό (2%) επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή συνολικά 819,52, με ισχύ τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από αυτή την εγγυητική επιστολή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη καυσίμων είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές της Ελληνικής Νομοθεσίας, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα ειδικά χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη μελέτη που συνοδεύει αυτή τη διακήρυξη. Η Δ.Ε.Υ.Α.Κ. διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλων ποσοτήτων καυσίμων, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Σελίδα 3 από 9

4 Άρθρο 6 ο : Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, που είναι αναγνωρισμένοι προμηθευτές του δημοπρατούμενου αντικειμένου και είναι εγγεγραμμένοι σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένοι και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ύψους 2% επί του προϋπολογισμού της προμήθειας. 2. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. 4.Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 6. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του προσφέροντος ότι το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης είναι σταθερό και αμετάβλητο και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. 7. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού. 8. Σφραγισμένος φάκελος με την τεχνική προσφορά, ο οποίος θα περιέχει: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται: 1. ότι τα προσφερόμενα είδη ανταποκρίνονται στους κανονισμούς της Ελληνικής Νομοθεσία και της Ε.Ε. 2. ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στοιχεία στις τεχνικές προδιαγραφές 3. Το εργοστάσιο στο οποίο γίνεται η διύλιση και επεξεργασία του κάθε προσφερόμενου είδους καυσίμου, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του (άρθρο 18 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων ή μέρος των προμηθευόμενων ειδών. Γι αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν όλα τα είδη των καυσίμων και σε ποσότητες που ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Στην τιμή της προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία των προσφερομένων καυσίμων, η μεταφορά και η παράδοση αυτών. Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης στο τιμολόγιο, αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση εκπροσώπησης, επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να φέρει το γνήσιο της υπογραφής με νόμιμη επικύρωση από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. β) Οι αλλοδαποί: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό, ύψους 2% επί του προϋπολογισμού της προμήθειας. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτουν στους περιορισμούς του 4, παρ. 3 του Ν. 2286/95 Σελίδα 4 από 9

5 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκούν νόμιμα της επιχειρηματική τους δραστηριότητα. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του προσφέροντος ότι το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης είναι σταθερό και αμετάβλητο και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. 6. Σφραγισμένος φάκελος με την τεχνική προσφορά, ο οποίος θα περιέχει: Ε.Ε. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται: 1. ότι τα προσφερόμενα είδη ανταποκρίνονται στους κανονισμούς της Ελληνικής Νομοθεσία και της 2. ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στοιχεία στις τεχνικές προδιαγραφές 3. Το εργοστάσιο στο οποίο γίνεται η διύλιση και επεξεργασία του κάθε προσφερόμενου είδους καυσίμου, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του (άρθρο 18 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) γ) Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Άρθρο 7 ο : Σύνταξη και υποβολή της προσφοράς Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις: α. τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια γ. την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ. τα στοιχεία του αποστολέα Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και ο σφραγισμένος φάκελος με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Οι προσφορές θα κατατεθούν στην αρμόδια επιτροπή μέχρι την 22 η του μηνός Μαρτίου του έτους 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00. Προσφορές μπορούν να αποστέλλονται και ταχυδρομικά στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς (52050 Μεσοποταμία Καστοριάς - Γραφείο Γραμματείας) αρκεί να έχουν αφιχθεί εγκαίρως και να περιέλθουν στην επιτροπή μέχρι την ως άνω προθεσμία. Σελίδα 5 από 9

6 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Δ.Ε.Υ.Α.Κ. μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης είναι σταθερό και αμετάβλητο και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 8 ο : Αποσφράγιση των προσφορών - επιλογή προμηθευτή Μετά τη λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών η αρμόδια επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση των προσφορών. Αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται δε από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από τα μέλη της επιτροπής. Οι φάκελοι των προσφορών μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τις οικονομικές προσφορές φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος με μέριμνα του προέδρου της επιτροπής μέχρι την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών στοιχείων των προσφορών. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την ίδια επιτροπή με βάση τα οριζόμενα στην τεχνική έκθεση και τις προδιαγραφές της μελέτης. Σε ημέρα και ώρα που θα κοινοποιηθεί με έγγραφο του προέδρου της επιτροπής (FAX) σε όλους τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό επαναφέρονται όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών και ανακοινώνεται το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης στον Δήμο Καστοριάς (βάση του παρατηρητηρίου τιμών καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών) για την απλή αμόλυβδη βενζίνη, το πετρέλαιο κίνησης και το πετρέλαιο θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσής των, το οποίο θα είναι κοινό και για τα τρία είδη καυσίμων. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Η επιτροπή συμπληρώνει το πρακτικό του διαγωνισμού και ανακηρύσσει μειοδότη αυτόν που έχει προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Το πρακτικό του διαγωνισμού διαβιβάζεται στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΥΑΚ που είναι το αρμόδιο όργανο για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, μετά ενδεχομένως την εκδίκαση των τυχόν ενστάσεων που θα υποβληθούν στα διάφορα στάδια του διαγωνισμού. Σελίδα 6 από 9

7 Άρθρο 9 ο : Ενστάσεις α) Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή την συμμετοχή προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό και αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιανδήποτε στάδιο της διαδικασίας τους και για λόγους που ανακύπτουν, κατά το αντίστοιχο στάδιο. β) Ενστάσεις υποβάλλονται μόνο εγγράφως στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. γ) Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισμού αλλά εξετάζονται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στο Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. το οποίο αποφαίνεται τελικά. δ) Για τις αποφάσεις των Αρμοδίων Επιτροπών που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα, ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερόμενων δεν λαμβάνονται υπόψη. Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης προσκομίζεται μαζί με αυτήν, παράβολο κατάθεσης υπέρ της ΔΕΥΑΚ ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογισθείσας αξίας της ζητούμενης προμήθειας, το ύψος του οποίου δεν πρέπει να είναι μικρότερο των 100,00 ευρώ. Το παράβολο αποτελεί έσοδο της ΔΕΥΑΚ και καταχωρείται σε κωδικό εσόδων του προϋπολογισμού της. Άρθρο 10 ο : Σύμβαση Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης θα υπογραφεί σχετική σύμβαση προμήθειας, η οποία καταρτίζεται από τη Δ.Ε.Υ.Α.Κ. και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της πρόσκλησης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. δ. Την τιμή που έχει προσφερθεί και το συμβατικό τίμημα. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ια. Την παραλαβή των ποσοτήτων των καυσίμων. Η σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της πρόσκλησης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ.. Σελίδα 7 από 9

8 Η σύμβαση ισχύει για ένα έτος, από την ημερομηνία υπογραφής της, δύναται δε να παραταθεί μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού αντικειμένου, με τους ίδιους ακριβώς όρους της παρούσας, κατόπιν σύμφωνης γνώμης και των δύο μερών και αντίστοιχης παράτασης της εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης και έπειτα από πλήρη αιτιολογημένη απόφασή της. Άρθρο 11 ο : Παραλαβή 1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους καυσίμου και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 2. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους καυσίμου και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Άρθρο 12 ο : Χρόνος - Τόπος - Τρόπος παράδοσης Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες του παραλήπτη με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή από την υπογραφή της σύμβασης. Οι αναφερόμενες ποσότητες στον προϋπολογισμό της μελέτης είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για την Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, επί ποινή αποκλεισμού, πρέπει να έχουν έδρα μέσα στα όρια του Δήμου Καστοριάς, όπως αυτή προκύπτει από το πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται στο πρατήριο του αναδόχου τμηματικά και για κάθε αυτοκίνητο ή μηχάνημα ξεχωριστά. Για να γίνει η τροφοδοσία ενός αυτοκινήτου ή μηχανήματος με καύσιμο, ο υπεύθυνος οδηγός θα προσκομίζει γραπτή εντολή από το Τμήμα Προμηθειών της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς, όπου θα φαίνεται ευκρινώς η ημερομηνία παράδοσης, η ποσότητα προς παράδοση σε λίτρα και ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος. Το πετρέλαιο κίνησης για τα Ηλεκτροπαραγωγά Ζεύγη, Θέρμανση και Μηχανήματα που δεν μετακινούνται, η παράδοση θα γίνεται στον τόπο του μηχανήματος παρουσία υπαλλήλου της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς που θα ελέγχει και θα βεβαιώνει την παραδοθείσα ποσότητα. Η παράδοση των καυσίμων θα ενεργείται σε ώρες λειτουργίας των Υπηρεσιών εκτός εκτάκτων περιστάσεων όταν και θα αποτελεί ανάγκη η τροφοδοσία με καύσιμο. Άρθρο 13 ο : Πληρωμή Η πληρωμή της αξίας των καυσίμων θα γίνεται κάθε φορά μετά την τμηματική παραλαβή τους, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος (όχι μικρότερο των 20 ημερών), με την έκδοση χρηματικού εντάλματος, που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Τον προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και η κράτηση για φόρο εισοδήματος, πλην του Φ.Π.Α., που βαρύνει την Δ.Ε.Υ.Α.Κ.. Άρθρο 14 ο : Λήψη πληροφοριών Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση των όρων της παρούσης και να προμηθευτούν τα έντυπα του διαγωνισμού από την τεχνική υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Κ (Μεσοποταμία Καστοριάς Τ.Κ Τηλ , deyak-2@otenet.gr) και από τον διαδικτυακό τόπο deyakastorias.gr (ενημέρωση διαγωνισμοί έργων & προμηθειών) για λήψη των τευχών δημοπράτησης, μέχρι και την προηγούμενη του διαγωνισμού, όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες. Άρθρο 15 ο : Δημοσίευση Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία τοπική ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα. Οι δαπάνες δημοσίευσης αρχικών και τυχών επαναληπτικών διαδικασιών βαρύνουν τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια. Σελίδα 8 από 9

9 Άρθρο 16 ο : Λοιπά Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια ισχύει ο ΕΚΠOΤΑ σε συνδυασμό με τις σχετικές διατάξεις του Ν.1069/1980. Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο ισχύει ο ΕΚΠOΤΑ ( Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ.) Ο πρόεδρος του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. Ζαχαρίας Παύλου Καστοριά, Φεβρουάριος 2016 Συντάχθηκε Ο Πρ/νος Τ.Υ Ελέγχθηκε & Θεωρήθηκε Ο Δ/ντης Μπέντος Θεόδωρος Διπλ. πολιτικός μηχανικός Διαμαντόπουλος Παναγιώτης Διπλ. πολιτικός μηχανικός Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την υπ αριθμ. 42/2016 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΚ. Σελίδα 9 από 9