ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 30/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 30/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση των υπ. αριθμ. 1/ , 2/ , 3/ (δικαιολογητικά συμμετοχής) και 4/ (τεχνικές προσφορές) πρακτικών της Επιτροπής Διενέργειας του Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής χαμηλότερη τιμή για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» στο Διοικητήριο Λευκάδας στο πλαίσιο της δράσης 3.1 «Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» του Πακέτου Εργασίας 3 «Θεματική Ανάπτυξη» του Προγράμματος «INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK», που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ προϋπολογισμού ,00 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 2012ΕΠ της ΣΑΕΠ Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ /103/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Δημήτρης Πουλιέζος Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος Κατά την συνεδρίαση απουσίαζε το τακτικό μέλος κ. Δημοσθένης Σκληρός, αν και κλήθηκε νόμιμα. Στη συνεδρίαση παρέστησαν, ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κεφαλληνίας και Ιθάκης, κ. Ευστάθιος- Σωτήριος Κουρής, ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Ι.Ν., κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας κ. Αλεξάνδρα Λάντου και ο Διευθυντής Διοικητικού-Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Φέτσης. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 3451/ / Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Αικατερίνη Κότση. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης.

2 .. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 22ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση των υπ. αριθμ. 1/ , 2/ , 3/ (δικαιολογητικά συμμετοχής) και 4/ (τεχνικές προσφορές) πρακτικών της Επιτροπής Διενέργειας του Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής χαμηλότερη τιμή για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» στο Διοικητήριο Λευκάδας στο πλαίσιο της δράσης 3.1 «Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» του Πακέτου Εργασίας 3 «Θεματική Ανάπτυξη» του Προγράμματος «INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK», που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ προϋπολογισμού ,00 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 2012ΕΠ της ΣΑΕΠ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 22ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει πρακτικά της επιτροπής και εισήγηση της Διευθύντριας Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ι.Ν., κ. Ευαγγελίας Παπικινού, τα οποία έχουν ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 1 Επιτροπής διενέργειας Επαναληπτικού Πρόχειρου Διαγωνισμού με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την ανάθεση υλοποίησης του έργου «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων στα πλαίσια της Δράσης 3.1 Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων του Πακέτου Εργασίας 3 Θεματική Ανάπτυξη του Προγράμματος INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK» συνολικού προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 12 η του μηνός Νοεμβρίου του 2013 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 10:00, μετά από σχετική πρόσκληση, συνήλθαν σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: που αποτελούν την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2013, η οποία συστήθηκε με την αριθ / (ΑΔΑ:ΒΕΙΨ7ΛΕ-ΒΕ2) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και τροποποιήθηκε με την αρ / (ΑΔΑ: ΒΛΩΨ7ΛΕ-9ΓΟ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ΠΙΝ. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - την αριθ. πρωτ. οικ /22619/ (AΔΑ: ΒΛΛΘ7ΛΕ-ΟΦ6) Διακήρυξη του έργου που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα και στον πίνακα ανακοινώσεων του Διοικητηρίου - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ την με αριθ πρωτ 63280/11499/ υποβληθείσα προσφορά, που υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την εταιρεία «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» - την με αριθ πρωτ 63321/11503/ υποβληθείσα προσφορά, που υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την εταιρεία «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» - την με αριθ πρωτ 63323/11504/ υποβληθείσα προσφορά, που υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την εταιρεία «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.»

3 - την με αριθ πρωτ 63335/11505/ υποβληθείσα προσφορά, που υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την εταιρεία «GENESIS ADVERTISING Ε.Π.Ε.» - την με αριθ πρωτ 63337/11506/ υποβληθείσα προσφορά, που υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την εταιρεία «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» - την με αριθ πρωτ 63541/11540/ υποβληθείσα προσφορά, που υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την εταιρεία «VIDEORYTHMOS S.A.» άρχισε τη σχετική διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού για το πρώτο στάδιο αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής. Συντάχθηκε ο συνημμένος «ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» Σημειώνεται ότι παραβρέθηκαν οι εκπρόσωποι των εταιρειών: «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» και «VIDEORYTHMOS S.A.». 1. Η Επιτροπή αποσφραγίζει και μονογράφει τον κυρίως φάκελο της εταιρείας «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας. Ανοίγει τον υποφάκελο των δικαιολογητικών, μονογράφει το φάκελο με τα πρωτότυπα, τον φάκελο με τα αντίγραφα και όλα τα περιεχόμενα τους και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: Η εγγυητική επιστολή για την συμμετοχή της «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» έχει εκδοθεί στην Μαδρίτη της Ισπανίας από την «REAL ALQUILER S.L.» και έχει την απαιτούμενη για το διαγωνισμό, επίσημη μετάφραση με επικύρωση 2. Η Επιτροπή αποσφραγίζει και μονογράφει τον κυρίως φάκελο της εταιρείας «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας. Ανοίγει τον υποφάκελο των δικαιολογητικών, μονογράφει το φάκελο με τα πρωτότυπα, τον φάκελο με τα αντίγραφα και όλα τα περιεχόμενα τους και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: Τα δικαιολογητικά της «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» είναι πλήρη 3. Η Επιτροπή αποσφραγίζει και μονογράφει τον κυρίως φάκελο της εταιρείας «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.» και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας. Ανοίγει τον υποφάκελο των δικαιολογητικών, μονογράφει το φάκελο με τα πρωτότυπα, τον φάκελο με τα αντίγραφα και όλα τα περιεχόμενα τους και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: Τα δικαιολογητικά της «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.» είναι πλήρη 4. Η Επιτροπή αποσφραγίζει και μονογράφει τον κυρίως φάκελο της εταιρείας «GENESIS ADVERTISING Ε.Π.Ε.» και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας. Ανοίγει τον υποφάκελο των δικαιολογητικών, μονογράφει το φάκελο με τα πρωτότυπα, τον φάκελο με τα αντίγραφα και όλα τα περιεχόμενα τους και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: Τα δικαιολογητικά της «GENESIS ADVERTISING Ε.Π.Ε.» είναι πλήρη 5. Η Επιτροπή αποσφραγίζει και μονογράφει τον κυρίως φάκελο της εταιρείας «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας. Ανοίγει τον υποφάκελο των δικαιολογητικών, μονογράφει το φάκελο με τα πρωτότυπα, τον φάκελο με τα αντίγραφα και όλα τα περιεχόμενα τους και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: Οι υπεύθυνες δηλώσεις που έχουν υποβληθεί δεν έχουν όλα τα στοιχεία του δηλούντος συμπληρωμένα. Η εγγυητική επιστολή για την συμμετοχή της «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» έχει εκδοθεί στην Μαδρίτη της Ισπανίας από την «REAL ALQUILER S.L.» και έχει την απαιτούμενη για το διαγωνισμό, επίσημη μετάφραση με επικύρωση.

4 6. Η Επιτροπή αποσφραγίζει και μονογράφει τον κυρίως φάκελο της εταιρείας «VIDEORYTHMOS S.A.» και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας. Ανοίγει τον υποφάκελο των δικαιολογητικών, μονογράφει το φάκελο με τα πρωτότυπα, τον φάκελο με τα αντίγραφα και όλα τα περιεχόμενα τους και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: Τα δικαιολογητικά της «VIDEORYTHMOS S.A.» Γραφικές Τέχνες Α.Ε. είναι πλήρη Μετά από διαλογική συζήτηση η επιτροπή ομόφωνα συμφωνεί να ζητήσει μέσω φαξ από την εταιρεία «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» να προσκομίσει νέες υπεύθυνες δηλώσεις πλήρως συμπληρωμένες και θεωρημένες να ζητήσει μέσω s από την «REAL ALQUILER S.L.» την επιβεβαίωση της έκδοσης των εγγυητικών για τις εταιρείες «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» και «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.», προκειμένου να υπάρξει αναφορά στην ιδιότητα της «REAL ALQUILER S.L.» και στην δυνατότητά της να εκδίδει χρηματικές εγγυήσεις. Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την λήξη της συνεδρίασης. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Πίνακας (1) Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Της αριθ πρωτ.: οικ /22619/ Διακήρυξης ΕΡΓΟ : «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων στα πλαίσια της Δράσης 3.1 Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων του Πακέτου Εργασίας 3 Θεματική Ανάπτυξη του Προγράμματος INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK», που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. & ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ & ΦΑΞ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» ΞΕΝΟΠΟΥΛΟΥ ΛΑΡΙΣΑ 63280/11499/ «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» ΖΑΪΜΗ 6 ΕΞΑΡΧΕΙΑ ΑΘΗΝΑ 63321/11503/ «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.» ΑΓ. ΚΥΡΙΑΚΗΣ Π. ΦΑΛΗΡΟ 63323/11504/ «GENESIS ADVERTISING E.P.E.» Λ. ΤΑΤΟΪΟΥ ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ 63335/11505/ «EVEN TECH A.B.E.T.E.» 360 ΧΛΜ Ε. Ο. ΑΘΗΝΩΝ -ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΟΜΟΡΦΟΧΩΡΙ ΛΑΡΙΣΑΣ 63337/11506/ «VIDEORYTHMOS S.A.» ΠΑΝΑΘΗΝΑΪΚΟΥ ΑΘΗΝΑ 63541/11540/ Λευκάδα, 12 Νοεμβρίου 2013 Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού 1.Παπαδάτου Χρυσούλα

6 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 2 Επιτροπής διενέργειας Επαναληπτικού Πρόχειρου Διαγωνισμού με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την ανάθεση υλοποίησης του έργου «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων στα πλαίσια της Δράσης 3.1 Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων του Πακέτου Εργασίας 3 Θεματική Ανάπτυξη του Προγράμματος INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK» συνολικού προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 26 η του μηνός Νοεμβρίου του 2013 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 14:00, μετά από σχετική πρόσκληση, συνήλθαν σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: που αποτελούν την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2013, η οποία συστήθηκε με την αριθ / (ΑΔΑ:ΒΕΙΨ7ΛΕ-ΒΕ2) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και τροποποιήθηκε με την αρ / (ΑΔΑ: ΒΛΩΨ7ΛΕ-9ΓΟ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ΠΙΝ. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - την αριθ. πρωτ. οικ /22619/ (AΔΑ: ΒΛΛΘ7ΛΕ-ΟΦ6) Διακήρυξη του έργου - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ το 1 ο Πρακτικό του διαγωνισμού - το από 13/11/2013 έγγραφο προς την «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» - τον από 18/11/2013 φάκελο υποβολής νέων υπεύθυνων δηλώσεων από την «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» - τα από 13/11/2013 δυο απεσταλμένα αγγλόφωνα s (και επαναληπτικά την 15/11/2013) προς την «REAL ALQUILER S.L.» - τα από 18/11/2013 ισπανόφωνα απαντητικά δυο s από την «REAL ALQUILER S.L.» - την με αρ. πρωτ.:66411/12085/ έγγραφη απάντηση της «REAL ALQUILER S.L.», στα απεσταλμένα s, μέσω της εταιρείας «TRIENA INSURANCE» που εδρεύει στην Ελλάδα - τις απόψεις της νομικής συμβούλου της Π.Ε. Λευκάδας άρχισε τη σχετική διαδικασία συνέχισης διενέργειας του διαγωνισμού για το πρώτο στάδιο αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής. Μετά από διαλογική συζήτηση, εξετάζοντας τα ανωτέρω στοιχεία, η επιτροπή αφενός διαπιστώνει ότι οι εκ νέου υποβληθείσες υπεύθυνες δηλώσεις της εταιρείας «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» είναι πλήρεις και αφετέρου ομόφωνα συμφωνεί 6

7 να ζητήσει από τις εταιρείες «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» και «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» να προσκομίσουν στην επιτροπή τα νομιμοποιητικά έγγραφα της «REAL ALQUILER S.L.», που έχει εκδώσει τις εγγυήσεις συμμετοχής τους στον διαγωνισμό. Στα έγγραφα αυτά θα αναζητηθεί η νομική μορφή της «REAL ALQUILER S.L.» στην Ισπανία και το δικαίωμά της να εκδίδει χρηματικές εγγυήσεις προς τρίτους, όπως προβλέπεται στο αρ.25 παρ. 1 του Π.Δ. 118/07. Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την λήξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 3 Επιτροπής διενέργειας Επαναληπτικού Πρόχειρου Διαγωνισμού με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την ανάθεση υλοποίησης του έργου «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων στα πλαίσια της Δράσης 3.1 Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων του Πακέτου Εργασίας 3 Θεματική Ανάπτυξη του Προγράμματος INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK» συνολικού προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 10 η του μηνός Δεκεμβρίου του 2013 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13:00, μετά από σχετική πρόσκληση, συνήλθαν σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: που αποτελούν την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2013, η οποία συστήθηκε με την αριθ / (ΑΔΑ:ΒΕΙΨ7ΛΕ-ΒΕ2) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και τροποποιήθηκε με την αρ / (ΑΔΑ: ΒΛΩΨ7ΛΕ-9ΓΟ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ΠΙΝ. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - την αριθ. πρωτ. οικ /22619/ (AΔΑ: ΒΛΛΘ7ΛΕ-ΟΦ6) Διακήρυξη του έργου - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και ιδιαίτερα την παρ.1 του αρθρ το 1 ο & 2 ο Πρακτικό του διαγωνισμού - το από 13/11/2013 έγγραφο προς την «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» - τον από 18/11/2013 φάκελο υποβολής νέων υπεύθυνων δηλώσεων από την «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» - τα από 13/11/2013 δυο απεσταλμένα αγγλόφωνα s (και επαναληπτικά την 15/11/2013) προς την «REAL ALQUILER S.L.» - τα από 18/11/2013 ισπανόφωνα απαντητικά δυο s από την «REAL ALQUILER S.L.» - την με αρ. πρωτ.:66411/12085/ έγγραφη απάντηση της «REAL ALQUILER S.L.», 7

8 στα απεσταλμένα s, μέσω της εταιρείας «TRIENA INSURANCE» που εδρεύει στην Ελλάδα - τις προφορικές απόψεις της νομικής συμβούλου της Π.Ε. Λευκάδας - τα από 27/11/2013 έγγραφα προς τις εταιρείες «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» και «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» για την υποβολή στην επιτροπή των νομιμοποιητικών εγγράφων της «REAL ALQUILER S.L.», απ όπου θα προκύπτει το νόμιμο δικαίωμά της να εκδίδει εγγυήσεις - την με αρ. πρωτ.:69260/12635/ & 69339/12655/ έγγραφη απάντηση της «REAL ALQUILER S.L.» στα ανωτέρω έγγραφα, μέσω της εταιρείας «TRIENA INSURANCE». Τα ξενόγλωσσα έγγραφα φέρουν επίσημη μετάφραση στα ελληνικά. άρχισε τη σχετική διαδικασία συνέχισης διενέργειας του διαγωνισμού για το πρώτο στάδιο αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής εξετάζοντας τα ανωτέρω στοιχεία και διαπιστώνει ότι η με με αρ. πρωτ.:69260/12635/ & 69339/12655/ έγγραφη απάντηση της «REAL ALQUILER S.L.» ως προς την απαίτηση προσκόμισης των νομιμοποιητικών εγγράφων της περιέχει συνημμένα: τα στοιχεία από το Κεντρικό Εμπορικό Μητρώο της Ισπανίας ( Registr Mercantil Central ) όπου φαίνεται η καταχώρηση της εν λόγω εταιρείας καθώς και η δικαιοδοσία της να εκδίδει εγγυήσεις προς τρίτους και τη σχετική ανάρτηση (C74 E/ ) στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απ όπου διέπεται η ανωτέρω καταχώρηση της «REAL ALQUILER S.L.» στο Registr Mercantil Central. Μετά από διαλογική συζήτηση, η επιτροπή ομόφωνα γνωμοδοτεί Κάνει δεκτή την Προσφορά της εταιρείας «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Κάνει δεκτή την Προσφορά της εταιρείας «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Κάνει δεκτή την Προσφορά της εταιρείας «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.» ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Κάνει δεκτή την Προσφορά της εταιρείας «GENESIS ADVERTISING Ε.Π.Ε.» ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Κάνει δεκτή την Προσφορά της εταιρείας «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Κάνει δεκτή την Προσφορά της εταιρείας «VIDEORYTHMOS S.A.» ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Στη συνέχεια διαβιβάζει τα πρακτικά 1, 2 & 3 και τα συνημμένα τους στην αρμόδια Υπηρεσία, για τις δικές της ενέργειες. Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την λήξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών 8

9 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 4 Επιτροπής διενέργειας Επαναληπτικού Πρόχειρου Διαγωνισμού με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την ανάθεση υλοποίησης του έργου «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων στα πλαίσια της Δράσης 3.1 Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων του Πακέτου Εργασίας 3 Θεματική Ανάπτυξη του Προγράμματος INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK» συνολικού προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 12 η του μηνός Δεκεμβρίου του 2013 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 10:00, μετά από σχετική πρόσκληση, συνήλθαν σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: που αποτελούν την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2013, η οποία συστήθηκε με την αριθ / (ΑΔΑ:ΒΕΙΨ7ΛΕ-ΒΕ2) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και τροποποιήθηκε με την αρ / (ΑΔΑ: ΒΛΩΨ7ΛΕ-9ΓΟ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ΠΙΝ. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - την αριθ. πρωτ. οικ /22619/ (AΔΑ: ΒΛΛΘ7ΛΕ-ΟΦ6) Διακήρυξη του έργου - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ τις υποβληθείσες προσφορές άρχισε τη σχετική διαδικασία συνέχισης διενέργειας του διαγωνισμού για το δεύτερο στάδιο αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών εξετάζοντας όλα τα ανωτέρω. Να σημειωθεί ότι, αν και κλήθηκαν εγκαίρως, δεν παραβρέθηκε κανένας εκπρόσωπος των εταιρειών, από τους έχοντες το δικαίωμα προς τούτο. 1. Η Επιτροπή ανοίγει τον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.», μονογράφει όλα τα περιεχόμενα του, τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: η τεχνική προσφορά της «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.» είναι πλήρης ως προς τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη. 2. Η Επιτροπή ανοίγει τον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.», μονογράφει όλα τα περιεχόμενα του, τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: η τεχνική προσφορά της «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» είναι πλήρης ως προς τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη. 3. Η Επιτροπή ανοίγει τον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.», μονογράφει όλα τα περιεχόμενα του, τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: η τεχνική προσφορά της «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.» είναι πλήρης ως προς τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη. 4. Η Επιτροπή ανοίγει τον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας «GENESIS 9

10 ADVERTISING Ε.Π.Ε.», μονογράφει όλα τα περιεχόμενα του, τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: η τεχνική προσφορά της «GENESIS ADVERTISING Ε.Π.Ε.» είναι πλήρης ως προς τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη. 5. Η Επιτροπή ανοίγει τον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.», μονογράφει όλα τα περιεχόμενα του, τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: η τεχνική προσφορά της «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» δεν είναι πλήρης ως προς τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη, γιατί δεν αναφέρονται οι εγγυήσεις για τα προσφερόμενα καθίσματα. 6. Η Επιτροπή ανοίγει τον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας «VIDEORYTHMOS S.A.», μονογράφει όλα τα περιεχόμενα του, τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα και μετά τον έλεγχό τους διαπιστώνει ότι: η τεχνική προσφορά της «VIDEORYTHMOS S.A.» είναι πλήρης ως προς τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη. Στο σημείο αυτό η επιτροπή ομόφωνα γνωμοδοτεί 1. Κάνει δεκτή την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας «CAL ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε.». 2. Κάνει δεκτή την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» 3. Κάνει δεκτή την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας «TREE COMPANY CORPORATION Α.Ε.Β.Ε.» 4. Κάνει δεκτή την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας «GENESIS ADVERTISING Ε.Π.Ε.» 5. Απορρίπτει την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας «EVEN TECH Α.Β.Ε.Τ.Ε.» 6. Κάνει δεκτή την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας «VIDEORYTHMOS S.A.» Στη συνέχεια διαβιβάζει το πρακτικό στην αρμόδια Υπηρεσία, για τις δικές της ενέργειες. Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την λήξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών ΕΙΣΗΓΗΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Την εγκεκριμένη αίτηση (τεχνικό δελτίο έργου) που είχε υποβληθεί από τον επικεφαλής εταίρο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ στο πλαίσιο της πρόσκλησης ενδιαφέροντος του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Ιταλία » και τις τροποποιήσεις αυτού. 2. Την με αριθμ /2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ιονίων Νήσων για 1

11 την έγκριση συμμετοχής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στο πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Ιταλία », 3. Τους όρους της Σύμβασης Χρηματοδότησης (Subsidy Cntract) N.I / όπως συμφωνήθηκαν μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής (Managing Authrity) του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Ελλάδα-Ιταλία , και του Επικεφαλής Εταίρου Περιφέρεια Ιονίων Νήσων/Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδας, του εγκεκριμένου έργου ICBN, 4. Τους όρους του Συμφώνου Εταιρικής Συνεργασίας των Εταίρων (Partnership Agreement) για την υλοποίηση του εγκεκριμένου έργου ICBN, 5. Την απόφαση 8ης συνεδρίασης Περιφερειακού Συμβουλίου Ιονίων Νήσων με αριθμό 113-8/2012 (Α/Α: Β4ΛΓ7ΛΕ-ΛΝΠ) με θέμα Ορισμός υπολόγου /Διαχειριστή Έργων ΣΑΕΠ 3228 & ΣΑΕΠ 3222 Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. 6. Την ΣΑΕΠ 3228 (τροπ. 0) , όπου μεταξύ άλλων περιλαμβάνεται και το έργο: «INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK» με Κ.Ε. 2012ΕΠ (Α/Α: Β49ΥΦ-ΨΗΟ). 7. Την με αρ. πρωτ. οικ /12966/ , απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων για την έγκριση πίστωσης του προγράμματος του θέματος, 8. Tην υπ. αρίθμ /ΕΥΘΥ 521/ απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με τίτλο «Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική συνεργασία» (ΦΕΚ 415/ τεύχος Β ) όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση με αριθμό 38411/ΕΥΘΥ 1836 του Υφυπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 2285/ τεύχος Β ) 9. Την αλληλογραφία του έργου 10. Την ανάγκη επιλογής αναδόχου με αντικείμενο την «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» στο Διοικητήριο Λευκάδας στο πλαίσιο της δράσης 3.1 «Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» του Πακέτου Εργασίας 3 «Θεματική Ανάπτυξη» του Προγράμματος «INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK» 11. Την υπ. αριθμ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων περί Έγκριση κατάρτισης όρων, του σχεδίου διακήρυξης και της διεξαγωγής Πρόχειρου Διαγωνισμού. 12. Την με αριθμό / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων περί έγκρισης πρακτικού άγονου διαγωνισμού και έγκρισης κατάρτισης νέων όρων (λόγω εγκεκριμένης παράτασης προθεσμίας λήξης του προγράμματος ICBN από τη Διαχειριστική Αρχή) του σχεδίου διακήρυξης και της διεξαγωγής Επαναληπτικού Πρόχειρου Διαγωνισμού. 13. Τα υπ. αριθμ. 1/ , 2/ , 3/ (δικαιολογητικά συμμετοχής) και 4/ (τεχνικές προσφορές) συνημμένα πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Εισηγούμεθα 1. Την έγκριση των πρακτικών της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού 2. Τη συνέχιση της διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Συνημμένα: 1- ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1/ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2/ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3/ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 4/

12 ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΜΟΝΟΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜ/ΜΟ Φ. ΡΕΠΑ Ε. ΜΑΝΔΗΛΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΠΙΚΙΝΟΥ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει τα υπ. αριθμ. 1/ , 2/ , 3/ (δικαιολογητικά συμμετοχής) και 4/ (τεχνικές προσφορές) πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας του Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής χαμηλότερη τιμή για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την «Προμήθεια εξοπλισμού αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» στο Διοικητήριο Λευκάδας στο πλαίσιο της δράσης 3.1 «Κατασκευή Διοικητηρίου και εξοπλισμός αίθουσας πολλαπλών χρήσεων» του Πακέτου Εργασίας 3 «Θεματική Ανάπτυξη» του Προγράμματος «INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING NETWORK», που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ προϋπολογισμού ,00 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 2012ΕΠ της ΣΑΕΠ ) Εγκρίνει τη συνέχιση της διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό / ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημήτριος Πουλιέζος Ιωάννης Κορφιάτης Αικατερίνη Κότση 1