Νίκος Χατζηνικολάου, Αν. Δημοτικός Γραμματέας Στέλλα Στέλικου, Πρώτη Στενογράφος

Transcript

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 171 ΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ (7 ΗΣ ΤΟΥ 2017) ΠΕΜΠΤΗ 6 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017, ΩΡΑ 7.00 Μ.Μ. ΥΠΟΓΕΙΑ ΑΙΘΟΥΣΑ ΛΑΙΚΗΣ ΓΕΙΤΟΝΙΑΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΑΠΟΝΤΕΣ: ΠΑΡΑΚΑΘΗΜΕΝΟΙ: Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης, Δήμαρχος Κυριάκος Φωτιάδης Κάτια Απέγητου Τούλλα Άνιφτου Λούκας Παπαγιάννης Αντρέας Κανάρης Νεόφυτος Νεοφύτου Χρίστος Ιωσήφ Μπέττυ Κουσουλίδου Γιώργος Μεσαρίτης Κώστας Μαυρίδης Ανδρέας Μούγης Οδυσσέας Ελληνόπουλος Θεοδώρα Κναή Όλγα Μαρουδιά Βαλέριος Δανιηλίδης Κυριάκος Τσιμίλλης Χρύσανθος Φάκας (λόγω άλλων επαγγελματικών Ελένη Λουκαϊδου (λόγω άλλων επαγγελματικών Λεώνη Ορφανίδου (λόγω άλλων επαγγελματικών Γιώργος Παναγιώτου (λόγω άλλων επαγγελματικών Κάτια Αγρότου (λόγω άλλων επαγγελματικών Άριστος Δράκος (λόγω άλλων επαγγελματικών Ισαβέλλα Τύμβιου (λόγω άλλων επαγγελματικών Νικόλας Βαλανίδης (λόγω άλλων επαγγελματικών Κώστας Πέτσας (λόγω άλλων επαγγελματικών Αντώνης Αντώνη (λόγω άλλων επαγγελματικών Νίκος Χατζηνικολάου, Αν. Δημοτικός Γραμματέας Στέλλα Στέλικου, Πρώτη Στενογράφος ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 1

2 2 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 16/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΑΡΚΟΥ ΤΡΟΧΟΣΑΝΙΔΑΣ ΣΤΗ ΛΕΥΚΩΣΙΑ (ΦΑΚ /2017) Το Συμβούλιο Προσφορών ενημερώθηκε ότι οι ακόλουθοι εικοσιτέσσερις (24) Οικονομικοί Φορείς έδειξαν ενδιαφέρον λαμβάνοντας τα έγγραφα από το σύστηνα e- procurement: 1. Α/ΦΟΙ ΠΑΤΣΑΛΗ ΛΤΔ 2. ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΙΩΑΚΕΙΜ ΛΟΙΖΑΣ 3. Mantzas Homes Ltd 4. Savvakis Koushis construction Ltd 5. EXCELO LTD 6. HouseMasters 7. ΧΡ.ΚΑΛΑΘΑΣ ΚΑΙ ΥΙΟΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΙΜΙΤΕΔ 8. Χριστάκης Αβρααμίδης 9. A.M. ANDRONICOU CONTRACTOR LTD 10. K.M.N. ICON CONSTRUCTION LTD 11. S.T.E.F.A.S. CONSTRUCTION LTD 12. Χριστόφορος και Σιάλος 13. m mbakaliaos kai sons ltd 14. ELNIA Ltd 15. ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΤΔ 16. MDA (Cyprus) Ltd 17. YSG CONSTRUCTIONS LTD 18. P. KOURRIS BLDG CONSTRUCTION AND CO 19. S. NICOLAOU 20. Alto Stile Constructions ltd 21. HADCON LTD 22. ΑΚ ΚΑΛΛΙΝΙΚΙΔΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ ΠΗΓΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 23. S. HADJICHRISTOFI CONSTRUCTION LIMITED 24. POUTZIOURIS CONSTRUCTIONS LTD Σε αυτή την προσφορά ανταποκρίθηκαν οι Έξι (6) Οικονομικοί Φορείς των οποίων τα ονόματα και οι τιμές που προσφέρουν φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα: Α/Α 1. ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΤΔ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΕΥΡΩ ( ) ΕΥΡΩ ( ) ΣΕΙΡΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ , ,00 ΣΤ 2. YSG CONSTRUCTIONS LTD , ,00 Β 2

3 3. HADCON LTD , ,00 Γ 4. A.M. AΝΔΡΟΝΙΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ , ,00 Ε 5. J.T. APITARO CONSTRUCTIONS LTD , ,00 Δ 6. S. NICOLAOU CONSTRUCTION , ,00 Α Mε αναφορά στον πιο κάτω Πίνακα οι οικονομικοί φορείς είναι όλοι έγκυροι εκτός οι ακόλουθοι : 1. A.M. ANDRONIKOY LIMITED (me ar;iumhsh 4) 2. S. NICOLAOU CONSTRUCTION (με αρίθμηση 6), οι οποίοι είναι άκυροι αφού δεν έχουν υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σχετικά έντυπα σύμφωνα με τους όρους / προδιαγραφές. Πίνακας Με τα Δικαιολογητικά Στοιχεία / Έντυπα - Φακέλου Προσφοράς για Αξιολόγηση: Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΕΣ 1. ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛ. ΛΤΔ 2. YSG CONSTRUC TIONS LTD 3. HADCON LTD 4. A.M. AΝΔΡ/ΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ 5. J.T. APITARO CONS LTD 6. S. NICOLAOU CON ΣΕΙΡΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ ΣΤ Β Γ Ε Δ Α ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ , , , , , ,00 ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α Έντυπο Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1) Δέσμευση Μη Απόσυρσης της Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3) Δήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4) Βεβαίωση Σχετικά με την Προστασία των Εργαζομένων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5) Κατάλογος Στοιχείων Προσφέροντα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 12) (Εφόσον δεν τηρούνται μητρώα στην χώρα προέλευσης γ) Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Τεκμηρίωση Χρηματοοικονομικής και Τεχνικής Ικανότητας (Παράρτημα 6) Ανάλυση Ποσού Προσφοράς- Κατάλογος Τιμών Μονάδος (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 14) Δήλωση άλλων φορέων (Παράρτημα 15) Εξουσιοδότηση προς Αναθέτουσα Αρχή για εξασφάλιση Πληροφοριών / Στοιχείων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 16) Πιστοποίηση Δικαιώματος Συμμετοχής (Νομικού Προσώπου / Κοινοπραξία) (Πιστοποιητικό Σύστασης Εταιρείας) Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε * * Δ/Ε υποβλήθηκε * * * * 3

4 11. Πληρεξούσιο Εκπροσώπου * * υποβλήθηκε υποβλήθηκε Ετήσια Άδεια Εργοληπτών Δ' Τάξη - Οικοδομικό Έργο ( ) Τόμος Γ Τεχνικός Εξοπλισμός, σελ. 1/7-7/7 * υποβλήθηκε * υποβλήθηκε Πίνακας Με Στοιχεία ως απαίτηση Ηλεκτρολογικών - Φακέλου Προσφοράς για Αξιολόγηση: ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΕΣ 1. ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛ. ΛΤΔ 2. YSG CONSTRUC TIONS LTD 3. HADCON LTD 4. A.M. AΝΔΡ/ΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ 5. J.T. APITARO CONS LTD 6. S. NICOLAOU CON Α/Α ΣΕΙΡΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ ΣΤ Β Γ Ε Δ Α Συμπλήρωση Αναλυτικής 1. Κατάστασης Ποσού Ηλεκτρολογικών * (Ανάλυση Ποσού Προσφοράς ) Άδεια Ενάσκησης της Επιχείρησης (Για το τρέχον έτος 2017) η οποία εκδίδεται από το Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών Πιστοποιητικό Εγγραφής Ηλεκτρολόγου Μηχανικού (Εγκατάσταση (Εργοληψία) : Απεριόριστη Ισχύς Τεχνικά Φυλλάδια Φωτιστικών και Ιστών (σελίδα 18 των Τεχνικών Προδιαγραφών Ηλεκτρολογικών) * * * * ΕΓΚΥΡΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ χ Χ * * * * Στοιχεία που ζητήθηκαν και υποβλήθηκαν κατά το στάδιο αξιολόγησης των προσφορών που υπέβαλαν οι οικονομικοί φορείς Χ Μη Έγκυρος Προσφοροδότης Έχουν όλοι υποβάλει συμπληρωμένο το έντυπο δέσμευσης μη απόσυρσης προσφοράς. της Η ενδεικτική εκτίμηση της Υπηρεσίας για το κόστος έργου, προϊόντος ή /υπηρεσίας που ζητείται είναι ,00 πλέον ΦΠΑ. Ο Δήμος Λευκωσίας δεν είχε προηγούμενη συνεργασία με τον έγκυρο χαμηλότερο προσφοροδότη. Το ποσό που απαιτείται τώρα: ,00 Ευρώ ,00 +( ,00)19% Φ.Π.Α.= Σχόλια (Σύντομο σχόλιο εκεί που ισχύει) / Παρατηρήσεις: 4

5 α. Στάληκαν διορθωτικά έγγραφα / διευκρινίσεις και λήφθηκαν υπόψη από όλους τους οικονομικούς φορείς β. Ο οικονομικός φορέας (με αρίθμηση 5) δεν έχει συσχετιστεί με το σύστημα (eprocurement) όπως προτρέπουν τα έγγραφα του διαγωνισμού, παρόλο τούτου θα πρέπει να θεωρηθεί έγκυρος, σύμφωνα και με την σχετική απάντηση που λήφθηκε από το Γενικό Λογιστήριο, σε σχετικό ερώτημα (ερ στο Φακ /2017, τόμος 6). γ. Κατά το στάδιο αξιολόγησης στάληκαν επιστολές (ερ στο Φακ /2017, τόμος 6) προς τους Οικονομικούς Φορείς και ζητήθηκαν διευκρινίσεις. Οι απαντήσεις τους καταγράφονται στον σχετικό πίνακα. δ. Υπήρξαν αριθμητικά λάθη στις προσφορές που υπέβαλαν οι οικονομικοί φορείς με αρίθμηση (3), (5) και (6) τα οποία διορθώθηκαν. ε. Επισυνάφθηκαν πίνακες σύγκρισης με την έκθεση αξιολόγησης για : ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΠΟΣΑ ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΟΣΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΤΙΜΩΝ ΜΟΝΑΔΑΣ Το ποσό προσφοράς που υπέβαλαν οι οικονομικοί φορείς, σε σύγκριση με το ποσό εκτίμησης η επί τοις εκατό ποσοστιαία διαφορά περίπου είναι: ο (Α) χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 6) κατά 24% χαμηλότερος ο (Β) δεύτερος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 2) κατά 8% ο (Γ) τρίτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 3) κατά 11% ο (Δ) τέταρτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 5) κατά 18% ο (Ε) πέμπτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 4) κατά 30% ο (ΣΤ) έκτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 1) κατά 39% Γενικά η τιμολόγηση του έγκυρου χαμηλότερου σε τιμή προσφοροδότη (με αρίθμηση 2) θεωρείται λογική. Γίνεται εισήγηση για κατακύρωση της προσφοράς στον έγκυρο χαμηλότερο σε τιμή προσφοροδότη (YSG CONSTRUCTIONS LTD) για το ποσό των ,00 + ΦΠΑ. 5

6 Το Συμβούλιο Προσφορών αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν, την Έκθεση Αξιολόγησης τους, καθώς επίσης και την εισήγηση της Επιτροπής Προσφορών, ενέκρινε την κατακύρωση της προσφοράς στην YSG CONSTRUCTIONS LTD για το ποσό των ,00 + ΦΠΑ, υπό την προϋπόθεση ότι η Υπηρεσία θα υποδείξει το κονδύλι που θα καλύψει την υπέρβαση του Προϋπολογισμού. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ.... Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης Δήμαρχος Λευκωσίας Πρόεδρος Συμβουλίου Προσφορών ΣΣ/ 6

7 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 7 ης (2017) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΣΤΙΣ 3 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Ανδρέας Μούγης, Πρόεδρος Γιώργος Μεσαρίτης Μπέττυ Κουσουλίδου Αντώνης Αντώνη Βαλέριος Δανιηλίδης Κυριάκος Τσιμίλλης ΑΠΟΝΤΕΣ: Γιώργος Παναγιώτου οι απουσίες των οποίων Άριστος Δράκος δικαιολογήθηκαν Ισαβέλλα (Μπέλλα) Τύμβιου Κώστας Μαυρίδης ΠΑΡΑΚΑΘΗΜΕΝΟΣ: Πόλυς Πέτρου, Δ.Λ. Γραμματέας Επιτροπής (παρακάθεται για τήρηση των πρακτικών) Η Επιτροπή συνήλθε υπό την Προεδρία μου και αφού έγιναν οι απαραίτητες δηλώσεις από τα παρόντα μέλη, τον Γραμματέα της Επιτροπής όπως και τους αξιολογητές ότι κανένας δεν έχει οποιοδήποτε οικονομικό ή άλλο συμφέρον, άμεσο ή έμμεσο σε σχέση με τις προσφορές που μελετούνται σε αυτή τη Συνεδρία, ούτε οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση ή οποιαδήποτε συγγένεια εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι τέταρτου βαθμού με οποιοδήποτε πρόσωπο που έχει οικονομικό ή άλλο συμφέρον σε αυτή την διαδικασία, μελέτησε τα ακόλουθα θέματα: Κατακυρώσεις / Ακυρώσεις ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 2 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 16/2017 ΓΙΑ ΤΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΑΡΚΟΥ ΤΡΟΧΟΣΑΝΙΔΑΣ ΣΤΗ ΛΕΥΚΩΣΙΑ (ΦΑΚ /2017) 21 Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείσα προσήλθε η Εκτελεστική Μηχανικός κα. Ειρήνη Αντωνίου συνοδευόμενη από τον Αρχιτέκτονα, κ. Κώστα Μαυροκορδάτο, που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανάφερε τα ακόλουθα: 22 Οι ακόλουθοι εικοσιτέσσερις (24) Οικονομικοί Φορείς έδειξαν ενδιαφέρον λαμβάνοντας τα έγγραφα από το σύστηνα e-procurement: 1. Α/ΦΟΙ ΠΑΤΣΑΛΗ ΛΤΔ 2. ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΙΩΑΚΕΙΜ ΛΟΙΖΑΣ 3. Mantzas Homes Ltd 4. Savvakis Koushis construction Ltd 5. EXCELO LTD 1

8 6. HouseMasters 7. ΧΡ.ΚΑΛΑΘΑΣ ΚΑΙ ΥΙΟΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΙΜΙΤΕΔ 8. Χριστάκης Αβρααμίδης 9. A.M. ANDRONICOU CONTRACTOR LTD 10. K.M.N. ICON CONSTRUCTION LTD 11. S.T.E.F.A.S. CONSTRUCTION LTD 12. Χριστόφορος και Σιάλος 13. m mbakaliaos kai sons ltd 14. ELNIA Ltd 15. ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΤΔ 16. MDA (Cyprus) Ltd 17. YSG CONSTRUCTIONS LTD 18. P. KOURRIS BLDG CONSTRUCTION AND CO 19. S. NICOLAOU 20. Alto Stile Constructions ltd 21. HADCON LTD 22. ΑΚ ΚΑΛΛΙΝΙΚΙΔΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ ΠΗΓΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 23. S. HADJICHRISTOFI CONSTRUCTION LIMITED 24. POUTZIOURIS CONSTRUCTIONS LTD 23 Σε αυτή την προσφορά ανταποκρίθηκαν οι Έξι (6) Οικονομικοί Φορείς των οποίων τα ονόματα και οι τιμές που προσφέρουν φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα: Α/Α 1. ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΤΔ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΕΥΡΩ ( ) ΕΥΡΩ ( ) ΣΕΙΡΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ , ,00 ΣΤ 2. YSG CONSTRUCTIONS LTD , ,00 Β 3. HADCON LTD , ,00 Γ 4. A.M. AΝΔΡΟΝΙΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ , ,00 Ε 5. J.T. APITARO CONSTRUCTIONS LTD , ,00 Δ 6. S. NICOLAOU CONSTRUCTION , ,00 Α 24 Mε αναφορά στο πιο κάτω Πίνακα οι οικονομικοί φορείς είναι όλοι έγκυροι εκτός οι ακόλουθοι : 1. A.M. ANDRONIKOY LIMITED (me ar;iumhsh 4) 2. S. NICOLAOU CONSTRUCTION (με αρίθμηση 6), οι οποίοι είναι άκυροι αφού δεν έχουν υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σχετικά έντυπα σύμφωνα με τους όρους / προδιαγραφές. 2

9 Πίνακας Με τα Δικαιολογητικά Στοιχεία / Έντυπα - Φακέλου Προσφοράς για Αξιολόγηση: Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΕΣ 1. ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛ. ΛΤΔ 2. YSG CONSTRUC TIONS LTD 3. HADCON LTD 4. A.M. AΝΔΡ/ΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ 5. J.T. APITARO CONS LTD 6. S. NICOLAOU CON ΣΕΙΡΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ ΣΤ Β Γ Ε Δ Α ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ , , , , , ,00 ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α Έντυπο Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1) Δέσμευση Μη Απόσυρσης της Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3) Δήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4) Βεβαίωση Σχετικά με την Προστασία των Εργαζομένων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5) Κατάλογος Στοιχείων Προσφέροντα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 12) (Εφόσον δεν τηρούνται μητρώα στην χώρα προέλευσης γ) Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Τεκμηρίωση Χρηματοοικονομικής και Τεχνικής Ικανότητας (Παράρτημα 6) Ανάλυση Ποσού Προσφοράς- Κατάλογος Τιμών Μονάδος (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 14) Δήλωση άλλων φορέων (Παράρτημα 15) Εξουσιοδότηση προς Αναθέτουσα Αρχή για εξασφάλιση Πληροφοριών / Στοιχείων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 16) Πιστοποίηση Δικαιώματος Συμμετοχής (Νομικού Προσώπου / Κοινοπραξία) (Πιστοποιητικό Σύστασης Εταιρείας) Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε Δ/Ε * * Δ/Ε υποβλήθηκε * * * * 11. Πληρεξούσιο Εκπροσώπου * * υποβλήθηκε υποβλήθηκε Ετήσια Άδεια Εργοληπτών Δ' Τάξη - Οικοδομικό Έργο ( ) Τόμος Γ Τεχνικός Εξοπλισμός, σελ. 1/7-7/7 * υποβλήθηκε * υποβλήθηκε 3

10 Πίνακας Με Στοιχεία ως απαίτηση Ηλεκτρολογικών - Φακέλου Προσφοράς για Αξιολόγηση: ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΕΣ 1. ΔΗΜΟΣ ΚΩΣΤΑ ΕΡΓΟΛ. ΛΤΔ 2. YSG CONSTRUC TIONS LTD 3. HADCON LTD 4. A.M. AΝΔΡ/ΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ 5. J.T. APITARO CONS LTD 6. S. NICOLAOU CON Α/Α ΣΕΙΡΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ ΣΤ Β Γ Ε Δ Α Συμπλήρωση Αναλυτικής 1. Κατάστασης Ποσού Ηλεκτρολογικών * (Ανάλυση Ποσού Προσφοράς ) Άδεια Ενάσκησης της Επιχείρησης (Για το τρέχον έτος 2017) η οποία εκδίδεται από το Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών Πιστοποιητικό Εγγραφής Ηλεκτρολόγου Μηχανικού (Εγκατάσταση (Εργοληψία) : Απεριόριστη Ισχύς Τεχνικά Φυλλάδια Φωτιστικών και Ιστών (σελίδα 18 των Τεχνικών Προδιαγραφών Ηλεκτρολογικών) * * * * ΕΓΚΥΡΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ χ χ * * * * Στοιχεία που ζητήθηκαν και υποβλήθηκαν κατά το στάδιο αξιολόγησης των προσφορών που υπέβαλαν οι οικονομικοί φορείς Χ Μη Έγκυρος Προσφοροδότης 25 Έχουν όλοι υποβάλει συμπληρωμένο το έντυπο δέσμευσης μη απόσυρσης της προσφοράς. 26 Ενδεικτική εκτίμηση της Υπηρεσίας για το κόστος έργου, προϊόντος ή /υπηρεσίας που ζητείται ,00 πλέον ΦΠΑ. 27 Ο Δήμος Λευκωσίας δεν είχε προηγούμενη συνεργασία με τον έγκυρο χαμηλότερο προσφοροδότη. 28 Το ποσό που απαιτείται τώρα: Ευρώ ,00 +( ,00)19% Φ.Π.Α.= ,00 29 Σχόλια (Σύντομο σχόλιο εκεί που ισχύει) / Παρατηρήσεις: α. Στάληκαν διορθωτικά έγγραφα / διευκρινίσεις και λήφθηκαν υπόψην από όλους τους οικονομικούς φορείς β. Ο οικονομικός φορέας (με αρίθμηση 5) δεν έχει συσχετιστεί με το σύστημα (eprocurement) όπως προτρέπουν τα έγγραφα του διαγωνισμού, παρόλο τούτου θα πρέπει να θεωρηθεί έγκυρος, σύμφωνα και με την σχετική απάντηση που λήφθηκε από το Γενικό Λογιστήριο, σε σχετικό ερώτημα (επισυνάπτεται αντίγραφο του σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος). γ. Κατά το στάδιο αξιολόγησης στάληκαν επιστολές (επισυνάπτονται αντίγραφα των σχετικών επιστολών) προς τους Οικονομικούς Φορείς και ζητήθηκαν διευκρινίσεις. Οι απαντήσεις τους καταγράφονται στο σχετικό πίνακα. 4

11 δ. Υπήρξαν αριθμητικά λάθη στις προσφορές που υπέβαλαν οι οικονομικοί φορείς με αρίθμηση (3), (5) και (6) τα οποία διορθώθηκαν. ε. Επισυνάφθηκαν πίνακες σύγκρισης με την έκθεση αξιολόγησης για : ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΠΟΣΑ ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΟΣΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΤΙΜΩΝ ΜΟΝΑΔΑΣ 30 Το ποσό προσφοράς που υπέβαλαν οι οικονομικοί φορείς, σε σύγκριση με το ποσό εκτίμησης η επί τοις εκατό ποσοστιαία διαφορά περίπου είναι: ο (Α) χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 6) κατά 24% χαμηλότερος ο (Β) δεύτερος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 2) κατά 8% ο (Γ) τρίτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 3) κατά 11% ο (Δ) τέταρτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 5) κατά 18% ο (Ε) πέμπτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 4) κατά 30% ο (ΣΤ) έκτος χαμηλότερος προσφοροδότης (με αρίθμηση 1) κατά 39% 31 Γενικά η τιμολόγηση του έγκυρου χαμηλότερου σε τιμή προσφοροδότη (με αρίθμηση 2) θεωρείται λογική. 32 Γίνεται εισήγηση για κατακύρωση της προσφοράς στον έγκυρο χαμηλότερο σε τιμή προσφοροδότη (YSG CONSTRUCTIONS LTD) για το ποσό των ,00 + ΦΠΑ. 33 Στο σημείο αυτό και αφού προηγουμένως η κα Ειρήνη Αντωνίου και ο κ. Κώστας Μαυροκορδάτος απάντησαν σε διευκρινιστικές ερωτήσεις του Προέδρου και των Μελών της Επιτροπής απεχώρησαν από την αίθουσα της συνεδρίας. Εισήγηση 34 Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν καθώς επίσης και την Έκθεση Αξιολόγησης τους, αποφάσισε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών την κατακύρωση της προσφοράς στην YSG CONSTRUCTIONS LTD για το ποσό των ,00 + ΦΠΑ, υπό την προϋπόθεση ότι η Υπηρεσία θα υποδείξει πριν τη συνεδρία του Συμβουλίου Προσφορών το κονδύλι που θα καλύψει την υπέρβαση του Προϋπολογισμού. Υπεύθυνες: Ειρήνη Αντωνίου Ειρήνη Αχιλλέως ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος της Επιτροπής Προσφορών ΠΠ/δπκ. F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΑΧΙΛΛΕΩΣ Ε\2017\ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ\ \ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7η (2017) Final.doc 5

12

13

14

15

16

17

18