ΘΕΜΑ: «Πρόςκληςη εκδήλωςησ ενδιαφέροντοσ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ Αθόνα, 21 Μαρτύου 2016 ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΕΩΣΕΡΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΑΝΑΤΓΚΡΟΣΗΗ Τ Π Η Ρ Ε Ι Α Δ Ι Α Φ Ε Ι Ρ Ι Η Ε Τ Ρ Ω Π Α Ϊ Κ Ω Ν & Α Ν Α Π Σ Τ Ξ Ι Α Κ Ω Ν Π Ρ Ο Γ Ρ Α Μ Μ Α Σ Ω Ν 1 ο ΣΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΙΜΟΤ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΣΟΤ ΕΤΡΩΠΑΪΚΟΤ ΣΑΜΕΙΟΤ ΕΩΣΕΡΙΚΗ ΑΥΑΛΕΙΑ - ΣΟΜΕΑ ΤΝΟΡΑ & ΘΕΩΡΗΕΙ ΟΜΑΔΑ EEA Grants Π. Κανελλοπούλου ΑΘΗΝΑ Αρμόδιοσ: Α/κασ ΚΑΛΛΟΣ Ανδρέασ Τηλέφωνο: & a.kallos@yptp.gr Αριθ. πρωτ.: 8000/20/44/2/26-δ ΘΕΜΑ: «Πρόςκληςη εκδήλωςησ ενδιαφέροντοσ» ΘΕΜΑ: Πρόςκληςη εκδόλωςησ ενδιαφϋροντοσ για την επιλογό αναδόχου υλοπούηςησ του ϋργου «Διοργϊνωςη ςυνεδρύου με θϋμα «MiGR2016 Migration flows in Greece: the way ahead» ςτισ 18 και 19 Απριλίου 2016 ςτην Αθόνα» ςύμφωνα με τισ διατϊξεισ του Π.Δ.4/2002 (ΥΕΚ 3/Α/ ) «Εκτϋλεςη ενεργειών τεχνικόσ βοόθειασ - ςτόριξησ και διαχεύριςη των αντύςτοιχων πόρων» ασ ενημερώνουμε ότι η Τπηρεςύα Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων, ωσ Διαχειριςτόσ του Προγρϊμματοσ GR06 με τύτλο «Ανϊπτυξη των δυνατοτότων διαχεύριςησ των εθνικών ςυςτημϊτων του αςύλου και τησ μετανϊςτευςησ», καλεύ τουσ κϊτωθι φορεύσ: ERA Οργϊνωςη υνεδρύων Εταιρεύα Περιοριςμϋνησ Ευθύνησ AFEA ΑΝΩΝΤΜΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗ, ΣΟΤΡΙΣΙΚΗ & ΞΕΝΟΔΟΦΕΙΑΚΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ. ETS EVENTS & TRAVEL SOLUTIONS ΑΕ. IONION TRAVEL OFFICE ΓΡΑΥΕΙΟ ΣΑΞΙΔΙΩΝ- ΣΟΤΡΙΜΟΤ να υποβϊλουν προςφορϋσ, μϋχρι την 26/03/2016 και ώρα 12:00 μ.μ. (καταληκτικό ημερομηνύα και ώρα) ςτη διεύθυνςη Λ. Μεςογείων 96, Σ.Κ , Αθήνα, αυτοπροςώπωσ ή ταχυδρομικώσ ό μϋςω ςτο eeagrants@yptp.gr ό μϋςω FAX ςτο , με ιςχύ εκατόν εύκοςι (120) ημερολογιακών ημερών προςμετρούμενων από την επομϋνη τησ καταληκτικόσ ημερομηνύασ υποβολόσ προςφορών, ςτο πλαύςιο τησ επιλογόσ αναδόχου, με τη διαδικαςύα τησ απευθεύασ ανϊθεςησ κατόπιν διαπραγμϊτευςησ για την υλοπούηςη του ϋργου «Διοργάνωςη ςυνεδρίου με θέμα «MiGR2016 Migration flows in Greece: the way ahead» ςτισ 18 και 19 Απριλίου 2016 ςτην Αθήνα» και ςύμφωνα με τισ διατϊξεισ του ϊρθρου 3, παρ. 2, εδϊφιο Α του Π.Δ. 4/2002 «Εκτϋλεςη ενεργειών τεχνικόσ βοόθειασ, ςτόριξησ και διαχεύριςη των αντύςτοιχων πόρων» (ΥΕΚ 3/Α/ ). Ο ςυνολικόσ προώπολογιςμόσ του ϋργου ανϋρχεται ςτο ποςό των ςαράντα χιλιάδων ευρώ ( ) μη ςυμπεριλαμβανομϋνου του αναλογούντοσ ΥΠΑ και ςαράντα εννέα χιλιάδων και διακοςίων ευρώ ( ) ςυμπεριλαμβανομένου του αναλογούντοσ ΥΠΑ. Η τελικό επιλογό του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεύ με απόφαςη του Διευθυντό τησ Τπηρεςύασ Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων, ύςτερα από γνωμοδότηςη τριμελούσ Επιτροπόσ Διενϋργειασ και Αξιολόγηςησ προςφορών που θα ςυγκροτηθεύ για το ςκοπό αυτό, με κριτόριο ανϊθεςησ τη χαμηλότερη τιμό. ΑΝΑΘΕΣΟΤΑ ΑΡΦΗ ΣΙΣΛΟ ΕΡΓΟΤ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΜΟ ΑΝΑΛΤΣΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΚΑΙ ΣΕΦΝΙΚΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΥΕ ΣΟΤ ΕΡΓΟΤ Τπουργεύο Εςωτερικών & Διοικητικόσ Αναςυγκρότηςησ Τπηρεςύα Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών & Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων «Διοργάνωςη ςυνεδρίου με θέμα «MiGR2016 Migration flows in Greece: the way ahead» ςτισ 18 και 19 Απριλίου 2016 ςτην Αθήνα Ο ςυνολικόσ προώπολογιςμόσ ανϋρχεται ςτο ποςό των ςαρϊντα χιλιϊδων ευρώ ( ) μη ςυμπεριλαμβανομϋνου του αναλογούντοσ ΥΠΑ και ςαρϊντα εννϋα χιλιϊδων και διακοςύων ευρώ ( ) ςυμπεριλαμβανομϋνου του αναλογούντοσ ΥΠΑ. ΦΡΗΜΑΣΟΔΟΣΗΗ ΕΡΓΟΤ Πρόγραμμα GR06 «Ανϊπτυξη των δυνατοτότων διαχεύριςησ τον Εθνικών υςτημϊτων του Αςύλου και τησ Μετανϊςτευςησ» Φρηματοδοτούμενο κατϊ 85% από πόρουσ του Ευρωπαώκού Οικονομικού Φώρου και κατϊ 15% από Εθνικούσ Πόρουσ. Οι δαπϊνεσ του ϋργου θα βαρύνουν τον ενϊριθμο 2015Ε με τύτλο «Ανάπτυξη των δυνατοτήτων διαχείριςησ τον Εθνικών υςτημάτων του Αςύλου και τησ Μετανάςτευςησ» ΦΡΟΝΟ ΕΡΓΟΤ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 90 ημϋρεσ με δυνατότητα παρϊταςησ τησ ςύμβαςησ χωρύσ αύξηςη του ςυμβατικού τιμόματοσ. 1

2 ΕΙΔΟ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ Απευθεύασ ανϊθεςη κατόπιν διαπραγμϊτευςησ δυνϊμει του ΠΔ 4/2002 «Εκτϋλεςη ενεργειών τεχνικόσ βοόθειασ - ςτόριξησ και διαχεύριςη των αντύςτοιχων πόρων» (ΥΕΚ 3/Α/ ) ΚΡΙΣΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΗ Η χαμηλότερη τιμό ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΣΗΗ ΙΣΟΕΛΙΔΑ ΣΗΝ 21/03/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗ ΚΑΣΑΘΕΗ ΠΡΟΥΟΡΩΝ 26/03/2016 ΣΟΠΟ ΚΑΣΑΘΕΗ Τπηρεςύα Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων, ΣΩΝ ΠΡΟΥΟΡΩΝ Λ. Μεςογεύων 96, Σ.Κ , Αθόνα 1. Αναθέτουςα Αρχή Σο Τπουργεύο Εςωτερικών και Διοικητικόσ Αναςυγκρότηςησ/Τπηρεςύα Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων. 2. Αντικείμενο τησ ύμβαςησ 0 Ανϊδοχοσ που θα επιλεγεύ καλεύται να οργανώςει και διευθετόςει θϋματα που αφορούν τη διεξαγωγό διόμερου ςυνεδρύου ςε κατϊλληλο χώρο εντόσ του Δόμου Αθηναύων. Θα πρϋπει να διαθϋτει αποδεδειγμϋνη επαγγελματικό εναςχόληςη ςε ςυναφό ϋργα και κατϊλληλη ομϊδα ϋργου αποτελούμενη από ικανό αριθμό προςωπικού, η οπούα θα μπορεύ να ανταποκριθεύ ςτισ απαιτόςεισ του ϋργου κατϊ τρόπον ώςτε να διαςφαλύζεται η αποτελεςματικό, ποιοτικϊ ορθό και ϋγκαιρη εκπόνηςη των εργαςιών που θα αναλϊβει. Σο υνϋδριο θα διαρκϋςει δύο (2) μϋρεσ και θα περιλαμβϊνει ομιλύεσ με παρουςιϊςεισ ςε podium, ςυζητόςεισ ςτο τϋλοσ κϊθε θεματικού πϊνελ, ϋκθεςη κοινωνικού poster design και πολιτιςτικϊ δρώμενα. Αναμϋνονται περύπου 30 ομιλητϋσ και περύ τουσ ςυμμετϋχοντεσ. Οι επιλεγμϋνεσ ημερομηνύεσ του υνεδρύου εύναι Δευτέρα 18 και Σρίτη 19 Απριλίου Σο πρόγραμμα του ςυνεδρύου θα δομηθεύ γύρω από τισ παρακϊτω 4 διακριτϋσ ενότητεσ - πϊνελ με ςτόχο μια ολιςτικό προςϋγγιςη του μεταναςτευτικού φαινομϋνου και των διαςτϊςεών του: ϊφιξη, υποδοχό, ϊςυλο, φιλοξενύα - ενςωμϊτωςη. το πλαύςιο κϊθε θεματικόσ θα φιλοξενούνται ομιλύεσ εκπροςώπων ελληνικών και διεθνών φορϋων που ςυμμετϋχουν ςτην υλοπούηςη αντύςτοιχων δρϊςεων. Παρϊλληλα, θα φιλοξενηθούν πολιτιςτικϋσ εκδηλώςεισ (ϋκθεςη social poster design, οπτικοακουςτικό υλικό) που θα πλαιςιώςουν τισ ανωτϋρω παρουςιϊςεισ και θα ενδυναμώςουν τισ διμερεύσ ςχϋςεισ τησ Φώρασ μασ με τισ Δότριεσ Φώρεσ. Οι ςυμμετϋχοντεσ προςκαλούνται προςωπικϊ και δεν εύναι δυνατό να ςυμμετϊςχει κϊποιοσ χωρύσ πρόςκληςη. Ειδικότερα, ο Ανϊδοχοσ αναλαμβϊνει να διεκπεραιώςει τα κϊτωθι: 2.1 Έωσ εύκοςι (20) αεροπορικϊ ειςιτόρια εξωτερικού μετ' επιςτροφόσ για ομιλητϋσ και προςκεκλημϋνουσ και ϋωσ πϋντε (5) εςωτερικού μετ επιςτροφόσ, ςε ςυνεννόηςη με τουσ ομιλητϋσ και τουσ προςκεκλημϋνουσ για τισ προτιμώμενεσ πτόςεισ, καθώσ και δϋςμευςη των αντύςτοιχων μονόκλινων δωματύων για δύο (2) διανυκτερεύςεισ ςε ξενοδοχεύο τουλϊχιςτον τριών (3) αςτϋρων ςτο κϋντρο τησ Αθόνασ. την τιμό του δωματύου περιλαμβϊνεται πρωινό ανϊ διανυκτϋρευςη καθώσ και ϋνα επιπλϋον δεύπνο την ημϋρα τησ ϊφιξησ. Η επιλογό του ξενοδοχεύου θα γύνει ςε ςυνεργαςύα με την Αναθϋτουςα Αρχό. 2.2 Κϊλυψη των εξόδων μετακύνηςησ από / προσ το αεροδρόμιο και τισ κοινωνικϋσ εκδηλώςεισ για τουσ ανωτϋρω ομιλητϋσ / προςκεκλημϋνουσ. 2.3 Κλεύςιμο αύθουςασ ατόμων για τη διεξαγωγό του ςυνεδρύου ςυμπεριλαμβανομϋνου του απαραύτητου οπτικοακουςτικού εξοπλιςμού, διακόςμηςησ, ςόμανςησ και παροχόσ διερμηνεύασ (διερμηνεύσ, μεταφραςτικϋσ καμπύνεσ, δϋκτεσ) ςτα ελληνικϊ και ςτα αγγλικϊ. Η αύθουςα θα πρϋπει να διαθϋτει την κατϊλληλη υποδομό για να φιλοξενόςει παρϊλληλη ϋκθεςη κοινωνικού poster design και πολιτιςτικού δρώμενου κατόπιν ςυνεννόηςησ με την Αναθϋτουςα Αρχό. 2.4 Τπηρεςύα τροφοδοςύασ (Catering) και για τισ δύο (2) ημϋρεσ του υνεδρύου. Προβλϋπεται η παροχό καφϋ κατϊ την εγγραφό των ςυνϋδρων την πρώτη ημϋρα και κατϊ την ϋναρξη των εργαςιών τησ δεύτερησ ημϋρασ, καθώσ και ϋνα (1) διϊλειμμα καφϋ ανϊ ημϋρα. Επύςησ προβλϋπεται η παροχό δύο (2) όρθιων γευμϊτων τύπου μπουφϋ, ότοι ϋνα (1) κϊθε ημϋρα. Η τελικό επιλογό του μενού θα γύνει από την Αναθϋτουςα Αρχό, κατόπιν κατϊθεςησ εναλλακτικών προτϊςεων τόςο για τα διαλεύμματα καφϋ όςο και για τα γεύματα τύπου μπουφϋ από τον Ανϊδοχο. 2.5 Παροχό επύςημου δεύπνου ϋωσ ςαρϊντα (40) ατόμων ςε κεντρικό εςτιατόριο τη Δευτϋρα 18 Απριλύου Τπηρεςύα Γραμματειακόσ υποςτόριξησ τισ δυο ημϋρεσ του ςυνεδρύου. 2.7 Ο Ανϊδοχοσ οφεύλει να τυπώςει εκατόν ςαρϊντα (140) ςυνεδριακϋσ τςϊντεσ με λογοτύπηςη, εκατόν ςαρϊντα (140) ςυνεδριακϊ Α4 ντοςιϋ (folder) με λογοτύπηςη, εκατόν ςαρϊντα (140) ςτυλό με λογοτύπηςη, εκατόν ςαρϊντα (140) μπλοκ 20 ςελύδων με λογοτύπηςη, εκατόν ςαρϊντα (140) φυλλϊδια με το πρόγραμμα του ςυνεδρύου, εκατόν ςαρϊντα (140) USB Flash Disks 8Gb 2.0 με λογοτύπηςη. Επιπρόςθετα, θα χρειαςτούν 2 banner με θεματικό εκτύπωςη και καρτελϊκια με κορδόνι για κϊθε ςύνεδρο με το ονοματεπώνυμό του. Ο Ανϊδοχοσ οφεύλει να παραδώςει τα παραπϊνω ςτο χώρο των ςυναντόςεων. 2

3 Ο Ανϊδοχοσ οφεύλει να κϊνει όλεσ τισ κρατόςεισ και τισ πληρωμϋσ προσ τρύτουσ, τηρώντασ όλα τα απαραύτητα δικαιολογητικϊ για την επαλόθευςη των κρατόςεων και την παροχό των οριζόμενων υπηρεςιών. Θα παραδώςει ςτην Αναθϋτουςα Αρχό φϊκελο υλοπούηςησ με πλόρη περιγραφό των υπηρεςιών που παραςχϋθηκαν και ςχετικϊ δικαιολογητικϊ. 3. Δικαίωμα υμμετοχήσ Δικαύωμα ςυμμετοχόσ ςτο διαγωνιςμό ϋχουν οι εταιρεύεσ : ERA Οργϊνωςη υνεδρύων Εταιρεύα Περιοριςμϋνησ Ευθύνησ AFEA ΑΝΩΝΤΜΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗ, ΣΟΤΡΙΣΙΚΗ & ΞΕΝΟΔΟΦΕΙΑΚΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ. ETS EVENTS & TRAVEL SOLUTIONS ΑΕ. IONION TRAVEL OFFICE ΓΡΑΥΕΙΟ ΣΑΞΙΔΙΩΝ- ΣΟΤΡΙΜΟΤ. Κϊθε ςυμμετϋχων, φυςικό ό νομικό πρόςωπο, δεν μπορεύ να μετϋχει ςε περιςςότερεσ από μύα προςφορϋσ. Υυςικϊ ό νομικϊ πρόςωπα που ςυμμετϋχουν, αυτόνομα ό ςε κοινοπραξύα ό ϋνωςη ςε παραπϊνω από μύα προςφορϋσ, αποκλεύονται από τον διαγωνιςμό και μαζύ με αυτούσ και οι προςφορϋσ ςτισ οπούεσ ςυμμετεύχαν. Οι ενώςεισ δεν απαιτεύται να ϋχουν λϊβει ςυγκεκριμϋνη νομικό μορφό, προκειμϋνου να υποβϊλουν πρόταςη. Τποχρεούνται, όμωσ, να το πρϊξουν ςε περύπτωςη ανϊδειξόσ τουσ ωσ Αναδόχου, πριν από την υπογραφό τησ ύμβαςησ και εφόςον ζητηθεύ από την Αναθϋτουςα Αρχό. 4. Περιεχόμενο Προςφορών Ο φϊκελοσ τησ προςφορϊσ των υποψηφύων αναδόχων θα περιϋχει: Α. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΙΚΑ ΤΜΜΕΣΟΦΗ»: Οι ςυμμετϋχοντεσ ςτο διαγωνιςμό υποχρεούνται να υποβϊλλουν, μαζύ με την προςφορϊ τουσ, τα εξόσ: 1. Τπεύθυνη δόλωςη τησ παρ. 4 του ϊρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπωσ εκϊςτοτε ιςχύει, χωρύσ θεώρηςη του γνηςύου τησ υπογραφόσ, ςτην οπούα: θα αναγρϊφονται τα ςτοιχεύα του διαγωνιςμού ςτον οπούο ςυμμετϋχουν, οι υποψόφιοι Ανϊδοχοι θα δηλώνουν ότι μϋχρι και την ημϋρα κατϊθεςησ τησ προςφορϊσ τουσ: Δεν ϋχουν καταδικαςθεύ με αμετϊκλητη δικαςτικό απόφαςη για κϊποιο αδύκημα από τα αδικόματα τησ παρ. 1 αρθρ. 43 Π.Δ. 60/2007, ό για κϊποιο από τα αδικόματα τησ υπεξαύρεςησ, τησ απϊτησ, τησ εκβύαςησ, τησ πλαςτογραφύασ, τησ ψευδορκύασ, τησ δωροδοκύασ και τησ δολύασ χρεωκοπύασ. Δεν τελούν ςε πτώχευςη και ςε διαδικαςύα κόρυξησ ςε πτώχευςη. Εύναι φορολογικϊ και αςφαλιςτικϊ ενόμεροι. Εύναι εγγεγραμμϋνοι ςτο οικεύο Επιμελητόριο και ότι θα εξακολουθόςουν να εύναι εγγεγραμμϋνοι μϋχρι την κατακύρωςη του διαγωνιςμού. Δεν τελούν υπό κοινό εκκαθϊριςη ό υπό ειδικό εκκαθϊριςη του Ν. 1892/1990 όπωσ εκϊςτοτε ιςχύει, αναγκαςτικό διαχεύριςη και ότι δεν τελούν υπό διαδικαςύα ϋκδοςησ απόφαςησ κοινόσ ό ειδικόσ εκκαθϊριςησ, αναγκαςτικόσ διαχεύριςησ δεν ϋχουν καταδικαςτεύ για αδύκημα ςχετικό με την επαγγελματικό τουσ διαγωγό, δεν ϋχουν διαπρϊξει βαρύ επαγγελματικό παρϊπτωμα, ςυναφϋσ με το αντικεύμενο του διαγωνιςμού ό ςε ςχϋςη με την επαγγελματικό τουσ ιδιότητα, δεν ϋχουν καταςτεύ ποτϋ υπεύθυνοι ιδιαύτερα ςοβαρών ψευδών δηλώςεων κατϊ την παροχό πληροφοριών που τουσ ζητόθηκαν από αναθϋτουςεσ αρχϋσ ςχετικϊ με την ανταπόκριςό τουσ ςε κριτόρια ποιοτικόσ επιλογόσ τουσ ό δεν ϋχουν παρϊςχει τισ πληροφορύεσ αυτϋσ, δεν αποκλεύςθηκαν αμετϊκλητα από Δημόςια Τπηρεςύα ό Ν.Π.Δ.Δ, ό Ν.Π.Ι.Δ. γιατύ δεν εκπλόρωςαν τισ ςυμβατικϋσ υποχρεώςεισ τουσ, η προςφορϊ ςυντϊχθηκε ςύμφωνα με τουσ όρουσ τησ παρούςασ Πρόςκληςησ, τησ οπούασ ϋλαβαν γνώςη, και τησ οπούασ αποδϋχονται ανεπιφύλακτα όλουσ τουσ όρουσ, διαθϋτουν την κατϊλληλη υποδομό (ειδικευμϋνο προςωπικό, κλπ.), που κρύνεται αναγκαύα για την επιτυχό υλοπούηςη του ϋργου. iii. Να αναλαμβϊνεται υποχρϋωςη για την ϋγκαιρη και προςόκουςα προςκόμιςη των δικαιολογητικών κατακύρωςησ. 2. Οι ςυμμετϋχοντεσ ςτο διαγωνιςμό πρϋπει να περιλϊβουν ςτη προςφορϊ του κεφϊλαιο με τύτλο: «Φαρακτηριςτικϊ του Προςφϋροντοσ». Σο Κεφϊλαιο «Φαρακτηριςτικϊ του Προςφϋροντοσ» θα πρϋπει να περιϋχει τουλϊχιςτον τα εξόσ ςτοιχεύα: i. τοιχεύα του ςυμμετϋχοντoσ (όνομα/επωνυμύα, δ/νςη, fax, , ςτοιχεύα νομύμου εκπροςώπου κ.λπ.) ii. Περιγραφό τησ επιχειρηματικόσ δομόσ του Προςφϋροντοσ (νομικό μορφό, ϋτοσ ύδρυςησ, οργϊνωςη, τομεύσ δραςτηριοτότων). iii. Περιγραφό ϋργων του Προςφϋροντοσ, αντικεύμενο, προώόντα. iv. Σα μϋτρα που λαμβϊνει ο ςυμμετϋχων για να εξαςφαλύςει την ποιότητα των υπηρεςιών του μϋςω πιςτοποιητικών ISO ό ϊλλων ιςοδύναμων πιςτοποιητικών. 3. ε περύπτωςη που ο προςφϋρων εύναι τουριςτικό γραφεύο θα πρϋπει να υποβϊλλει βεβαύωςη του Ε.Ο.Σ. από την οπούα να προκύπτει ότι ο υποψόφιοσ Ανϊδοχοσ διαθϋτει εν ιςχύ ειδικό ςόμα λειτουργύασ τουριςτικού γραφεύου. 4. Νομιμοποιητικϊ ϋγγραφα και ϋγγραφα που θα αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροςώπηςη του Τποψόφιου Αναδόχου. ε περύπτωςη εγκατϊςταςησ τουσ ςτην αλλοδαπό, τα δικαιολογητικϊ εκπροςώπηςησ τουσ εκδύδονται με βϊςη την ιςχύουςα νομοθεςύα τησ χώρασ που εύναι εγκατεςτημϋνα, από την οπούα και εκδύδεται το ςχετικό πιςτοποιητικό. Οι ενώςεισ και οι κοινοπραξύεσ προμηθευτών που υποβϊλλουν κοινό προςφορϊ, μαζύ με την προςφορϊ υποβϊλλουν τα παραπϊνω κατϊ περύπτωςη δικαιολογητικϊ για κϊθε προμηθευτό που ςυμμετϋχει ςτην ϋνωςη ό κοινοπραξύα. Β. «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ»: Ο υποψόφιοσ Ανϊδοχοσ πρϋπει να υποβϊλλει Οικονομικό Προςφορϊ ςύμφωνα με τισ όρουσ του ϊρθρου 14. 3

4 Η Τπηρεςύα διατηρεύ το δικαύωμα να ζητόςει από τουσ ςυμμετϋχοντεσ ςτοιχεύα απαραύτητα για την τεκμηρύωςη των προςφερομϋνων τιμών, οι δε υποψόφιοι υποχρεούνται να παρϋχουν αυτϊ. Η ευθύνη όμωσ για την ακρύβεια των αναφερομϋνων βαρύνει αποκλειςτικϊ τον υποψόφιο Ανϊδοχο. 5. Αξιολόγηςη προςφορών Η αξιολόγηςη θα γύνει από την Επιτροπό Αξιολόγηςησ - Διενϋργειασ Διαδικαςιών Διαπραγμϊτευςησ με κριτόριο ανϊθεςησ τη χαμηλότερη τιμό. Προςφορϊ που δεν πληρού τισ προδιαγραφϋσ του ϊρθρου 2, εύναι αόριςτη, ανεπύδεκτη εκτύμηςησ ό εύναι υπό αύρεςη απορρύπτεται ωσ απαρϊδεκτη και δεν θα αξιολογεύται. Αντιπροςφορϋσ ό εναλλακτικϋσ προςφορϋσ δεν γύνονται δεκτϋσ. ε περύπτωςη υποβολόσ τουσ απορρύπτονται ςυνολικώσ ωσ απαρϊδεκτεσ. 6. Σόποσ παράδοςησ υπηρεςιών Η παροχό υπηρεςιών θα γύνεται ςύμφωνα με τα ζητούμενα ςτο ϊρθρο 2 τησ παρούςησ, με κύρια ϋδρα τα γραφεύα τησ Τπηρεςύασ Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων (Λ. Μεςογεύων 96, Αθόνα, 1 οσ όροφοσ). 7. Φρόνοσ Παράδοςησ Η παροχό υπηρεςιών, αρχόσ γενομϋνησ τησ υπογραφόσ τησ ύμβαςησ, θα διαρκϋςει ϋωσ 90 ημϋρεσ και θα ολοκληρωθεύ με το πρακτικό Οριςτικόσ Ποιοτικόσ και Ποςοτικόσ Παραλαβόσ από την αντύςτοιχη Επιτροπό που θα ςυγκροτηθεύ για την ενϋργεια αυτό. 8. Προώπολογιςθείςα δαπάνη Ο ςυνολικόσ προώπολογιςμόσ του ϋργου ανϋρχεται ςε ςαράντα χιλιάδων ευρώ ( ) ςυμπεριλαμβανομϋνων των νόμιμων κρατόςεων πλϋον του αναλογούντοσ ΥΠΑ και ςαράντα εννέα χιλιάδων και διακοςίων ευρώ ( ) ςυμπεριλαμβανομένου του αναλογούντοσ ΥΠΑ, το οπούο εύναι και το ανώτατο όριο για το τύμημα των προςφορών που θα υποβληθούν. Η επιλογό του αναδόχου θα γύνει με κριτόριο τη χαμηλότερη τιμό. 9. Κριτήριο Ανάθεςησ Ο παρών διαγωνιςμόσ θα διεξαχθεύ με κριτόριο ανϊθεςησ τη χαμηλότερη τιμό (ςυμπεριλαμβανομϋνων των τυχόν κρατόςεων, τελών, φόρων και του αναλογούντοσ ΥΠΑ). 10. ύνολο κρατήςεων επί % - Παρακράτηςη φόρου 1. Η δαπϊνη υπόκειται ςε κρατόςεισ ςυνολικϊ ςε ποςοςτό 0,1036% [υπϋρ Ε.Α.ΔΗ.Τ. 0,1%, 3% επύ των κρατόςεων για τϋλη χαρτοςόμου και 20% επύ του χαρτοςόμου υπϋρ ΟΓΑ]. Θα παρακρατηθεύ φόροσ ειςοδόματοσ ςύμφωνα με τισ ιςχύουςεσ διατϊξεισ, επύ τησ καθαρόσ αξύασ του τιμολογύου (αφού αφαιρεθούν όλεσ οι προαναφερόμενεσ κρατόςεισ). 2. Κατϊ την υπογραφό τησ ςύμβαςησ ο Ανϊδοχοσ προςκομύζει μϋςα ςε δύο (2) ημϋρεσ εγγυητικό επιςτολό καλόσ εκτϋλεςησ, ςύμφωνα με το Τπόδειγμα του Παραρτόματοσ Α, ποςού που αντιςτοιχεύ ςε ποςοςτό δϋκα τοισ εκατό (10%) του ύψουσ τησ ςύμβαςησ, εκτόσ ΥΠΑ. Η εγγυητικό επιςτολό επιςτρϋφεται ςτον ανϊδοχο μετϊ την παραλαβό του ςυνόλου των υπηρεςιών που περιγρϊφονται ςτη ςύμβαςη. 11. Προώπολογιςμόσ που βαρύνει Σο ϋργο υπϊγεται ςτισ Δαπϊνεσ Διμερών χϋςεων του Προγρϊμματοσ με τύτλο «Ανϊπτυξη των δυνατοτότων διαχεύριςησ των εθνικών ςυςτημϊτων του αςύλου και τησ μετανϊςτευςησ» και ςυγχρηματοδοτεύται κατϊ 85% από το Φρηματοδοτικό Μηχανιςμό του Ευρωπαώκού Οικονομικού Φώρου (ΕΟΦ) περιόδου και κατϊ 15% από Εθνικούσ Πόρουσ. Η χρηματοδότηςη θα βαρύνει το ϋργο με κωδικό 2015Ε ενταγμϋνο ςτη ΑΕ 050/8 του Τπουργεύου Εςωτερικών και Διοικητικόσ Αναςυγκρότηςησ. 12. Καταληκτική προθεςμία υποβολήσ προςφορών Η προςφορϊ υποβϊλλεται υπογεγραμμϋνη από το νόμιμο εκπρόςωπο του προςφϋροντοσ ςτην Ομϊδα Εργαςύασ ΕΟΦ, ςτην Διεύθυνςη : Λ. Μεςογεύων 96, Αθόνα, Τπηρεςύα Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων αυτοπροςώπωσ ή ταχυδρομικώσ, ό μϋςω ςτο eeagrants@yptp.gr ό μϋςω FAX ςτο ϋωσ την 26 Μαρτίου 2016, ημέρα άββατο και έωσ ώρα μ.μ.. Επιςημαύνεται ότι προςφορϋσ υποβληθεύςεσ μετϊ από την ανωτϋρω ώρα και ημϋρα δε θα λαμβϊνονται υπόψη και θα επιςτρϋφονται. Οι υποβληθεύςεσ προςφορϋσ θα πρϋπει να περιγρϊφουν επαρκώσ τισ υπηρεςύεσ που περιλαμβϊνουν ςε ςυμφωνύα με το ϊρθρο 2 τησ Πρόςκληςησ, ςε διαφορετικό περύπτωςη θα απορρύπτονται. 13. Ιςχύσ προςφορών 1. Οι προςφορϋσ ιςχύουν και δεςμεύουν τουσ ςυμμετϋχοντεσ ςτο διαγωνιςμό για εκατόν εύκοςι ημϋρεσ από την επόμενη μϋρα τησ καταληκτικόσ ημερομηνύασ υποβολόσ τουσ. Προςφορϊ που ορύζει μικρότερο χρόνο ιςχύοσ απορρύπτεται ωσ απαρϊδεκτη. 2. Η ανακούνωςη τησ κατακύρωςησ του διαγωνιςμού ςτον Ανϊδοχο μπορεύ να γύνει και μετϊ τη λόξη τησ ιςχύοσ τησ προςφορϊσ, δεςμεύει όμωσ τον προςφϋροντα μόνο εφόςον αυτόσ το αποδεχτεύ. 3. Οι διαγωνιζόμενοι δεν ϋχουν δικαύωμα να αποςύρουν την προςφορϊ τουσ ό μϋροσ τησ μετϊ την κατϊθεςό τησ. 14. Σιμέσ Προςφορών- Νόμιςμα 1. Οι τιμϋσ των προςφορών θα εκφρϊζονται ςε ΕΤΡΩ. 2. τισ τιμϋσ θα περιλαμβϊνονται οι τυχόν υπϋρ τρύτων κρατόςεισ, ωσ και κϊθε ϊλλη επιβϊρυνςη, εκτόσ από τον Υ.Π.Α. καθώσ και οι τιμϋσ ςυμπεριλαμβανομϋνου του αναλογούντοσ Υ.Π.Α.. 3. Ειδικότερα, οι προςφερόμενεσ τιμϋσ θα πρϋπει να εξειδικεύονται ανϊ ζητούμενη Τπηρεςύα του ϊρθρου 2 τησ παρούςησ. 4. Οι τιμϋσ χωρύσ Υ.Π.Α. θα λαμβϊνονται για τη ςύγκριςη των προςφορών, ςύμφωνα με τα οριζόμενα ςτη ςυνϋχεια. 5. Προςφορϊ που δεν δύδει τιμό ςε ΕΤΡΩ ό δύδει τιμό ςε ςυνϊλλαγμα ό με ρότρα ςυναλλϊγματοσ απορρύπτεται ωσ απαρϊδεκτη. 4

5 6. Για την ανϊλυςη των τιμών τησ προςφορϊσ τουσ οι υποψόφιοι εύναι υποχρεωμϋνοι να ακολουθόςουν τισ υποδεύξεισ τησ Πρόςκληςησ. 7. Οι τιμϋσ των προςφορών δεν υπόκεινται ςε μεταβολό κατϊ την διϊρκεια ιςχύοσ τησ προςφορϊσ. ε περύπτωςη που ζητηθεύ παρϊταςη τησ διϊρκειασ τησ προςφορϊσ, οι προςφϋροντεσ δεν δικαιούνται, κατϊ την γνωςτοπούηςη τησ ςυγκατϊθεςόσ τουσ, να υποβϊλλουν νϋουσ πύνακεσ τιμών. 8. Εφόςον από την Προςφορϊ δεν προκύπτει με ςαφόνεια η προςφερόμενη τιμό, η Προςφορϊ απορρύπτεται ωσ απαρϊδεκτη, με απόφαςη τησ ΤΔΕΑΠ, ύςτερα από γνωμοδότηςη τησ Επιτροπόσ Διενϋργειασ Διαγωνιςμού. 9. Η Τπηρεςύα διατηρεύ το δικαύωμα να ζητόςει από τουσ ςυμμετϋχοντεσ ςτοιχεύα απαραύτητα για την τεκμηρύωςη των προςφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτϋσ υποχρεούνται να παρϋχουν αυτϊ. Εϊν και μετϊ την αξιολόγηςη από την αρμόδια Επιτροπό τησ ανωτϋρω αιτιολόγηςησ και ςχετικό Απόφαςη τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ οι προςφερόμενεσ τιμϋσ κριθούν ωσ υπερβολικϊ χαμηλϋσ, η προςφορϊ θα απορρύπτεται. 15. Σροποποίηςη- κατάργηςη- αποδοχή των όρων Η Τπηρεςύα Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων διατηρεύ το δικαύωμα να ακυρώςει, να αναβϊλει, να ματαιώςει, να διακόψει τη διαδικαςύα ό να την κηρύξει ατελϋςφορη. Οι ςυμμετϋχοντεσ ςτη διαδικαςύα δεν αποκτούν κανϋνα δικαύωμα ό αξύωςη για αποζημύωςη ό/και χρηματικό ικανοπούηςη από την ΤΔΕΑΠ για οποιοδόποτε λόγο ςχετιζόμενο με την Πρόςκληςη ό/και τη ςυμμετοχό τουσ ςτη διαδικαςύα, τη ματαύωςη, ακύρωςη, αναβολό ό διακοπό του διαγωνιςμού. 16. Σρόποσ πληρωμήσ 1. Όλεσ οι πληρωμϋσ θα γύνονται με την προςκόμιςη τιμολογύου παροχόσ υπηρεςιών και των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλϋπονται από τισ ιςχύουςεσ διατϊξεισ κατϊ το χρόνο πληρωμόσ, καθώσ και κϊθε ϊλλου δικαιολογητικού που τυχόν όθελε ζητηθεύ από τισ αρμόδιεσ υπηρεςύεσ που διενεργούν τον ϋλεγχο και την πληρωμό, μετϊ την παροχό από τον Ανϊδοχο του ςυνόλου των ζητηθϋντων υπηρεςιών και την οριςτικό παραλαβό τουσ από την επιτροπό παραλαβόσ τησ ΤΔΕΑΠ. 2. Κϊθε τιμολόγιο του Αναδόχου πρϋπει να περιϋχει κατϊ τρόπο ςαφό τα ςτοιχεύα που προβλϋπονται από την κεύμενη νομοθεςύα και τα οπούα εύναι κατ ελϊχιςτον τα εξόσ: Αριθμό, τυχόν ςειρϊ και ημερομηνύα ϋκδοςησ του τιμολογύου Αριθμό τησ ύμβαςησ Επωνυμύα και Διεύθυνςη τησ ΤΔΕΑΠ Αριθμό Υορολογικού Μητρώου τησ ΤΔΕΑΠ Επωνυμύα και Διεύθυνςη του Αναδόχου Ενϋργεια και χρονικό περύοδο παροχόσ υπηρεςιών υνολικό τύμημα ςε ΕΤΡΩ με τον αναλογούντα Υ.Π.Α. 3. Δύναται να χορηγηθεύ ςτον ανϊδοχο προκαταβολό ςύμφωνα με τα ιςχύοντα ςτο ϊρθρο 25 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007 (ΥΕΚ 150/Α/ ). 4. Ο Ανϊδοχοσ θα επιβαρύνεται με κϊθε νόμιμη αςφαλιςτικό ειςφορϊ και κρϊτηςη υπϋρ νομικών προςώπων ό ϊλλων οργανιςμών, η οπούα κατϊ νόμο τον βαρύνει. 5. Η πληρωμό θα πραγματοποιηθεύ από το ϋργο 2015Ε «Ανϊπτυξη των δυνατοτότων διαχεύριςησ των εθνικών ςυςτημϊτων αςύλου και μετανϊςτευςησ» τησ ΑΕ 050/8 του ΠΔΕ ςύμφωνα με τα οριζόμενα ςτην υπ αριθ (ΥΕΚ Β 2573/ ) ΚΤΑ για τισ «Ρυθμύςεισ για τισ πληρωμϋσ των δαπανών του ςυγχρηματοδοτούμενου ςκϋλουσ του Προγρϊμματοσ Δημοςύων Επενδύςεων» όπωσ τροποποιόθηκε και ιςχύει. 6. Η ΤΔΕΑΠ διατηρεύ το δικαύωμα να αρνηθεύ την πληρωμό μϋρουσ ό του ςυνολικού ποςού κϊθε τιμολογύου το οπούο δεν υποβϊλλεται ςύμφωνα με τα ανωτϋρω. 7. Οι λεπτομϋρειεσ του τρόπου καταβολόσ τησ πληρωτϋασ αμοιβόσ θα καθοριςτούν ςτη ύμβαςη που θα υπογραφεύ μεταξύ του Διευθυντό τησ Τ.Δ.Ε.Α.Π. και του Ανϊδοχου. 8. Δεν προβλϋπεται προσ τα ϊνω αναπροςαρμογό τησ αμοιβόσ του Αναδόχου, μετϊ από την υπογραφό τησ ςύμβαςησ για κανϋνα λόγο. 17. Ποινικέσ Ρήτρεσ Έκπτωςη Αναδόχου 1. Η ΤΔΕΑΠ ϋχει το δικαύωμα να κηρύξει ϋκπτωτο τον Ανϊδοχο αν δεν εκπληρώνει ό εκπληρώνει πλημμελώσ τισ ςυμβατικϋσ του υποχρεώςεισ ό παραβιϊζει ουςιώδη όρο τησ ςύμβαςησ. Για την περύπτωςη τησ ϋκπτωςησ, ο Ανϊδοχοσ παραιτεύται ρητώσ και ανεπιφυλϊκτωσ από το δικαύωμα οποιαςδόποτε μορφόσ και εύδουσ αποζημύωςησ. 2. Για την εκπρόθεςμη ό μη προςόκουςα παροχό των υπηρεςιών, επιβϊλλονται ςε βϊροσ του Αναδόχου με απόφαςη τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ, κατόπιν γνωμοδότηςησ του αρμοδύου οργϊνου, ποινικϋσ ρότρεσ, ςύμφωνα με τα οριζόμενα ςτο Π.Δ. 118/2007, οι οπούεσ παρακρατούνται από την επόμενη πληρωμό του Αναδόχου. 3. Συχόν ποινικϋσ ρότρεσ δεν επιβϊλλονται και η ϋκπτωςη δεν επϋρχεται αν ο Ανϊδοχοσ αποδεύξει ότι η καθυςτϋρηςη οφεύλεται ςε ανώτερη βύα ό ςε υπαιτιότητα του αναθϋτοντοσ ό τϋλοσ ςε αντικειμενικούσ λόγουσ που καταδεικνύουν πραγματικό αδυναμύα παροχόσ τησ υπηρεςύασ. την περύπτωςη αυτό θα πρϋπει να αποδεύξει εγγρϊφωσ ότι ϋχει προβεύ εμπροθϋςμωσ ςε όλεσ τισ απαιτούμενεσ ενϋργειεσ και ϋχει εξαντλόςει κϊθε μϋςο που διαθϋτει ςύμφωνα με την τεχνικό προςφορϊ του, για την εμπρόθεςμη, ορθό και επιτυχό εκτϋλεςη του ϋργου, και παρόλα αυτϊ όταν αντικειμενικϊ αδύνατο να το εκτελϋςει. τουσ αντικειμενικούσ λόγουσ δεν περιλαμβϊνεται η υπαιτιότητα των υπεργολϊβων που χρηςιμοποιεύ για την εκτϋλεςη του ϋργου, αφού ο Ανϊδοχοσ ευθύνεται για αυτούσ και για την εκτϋλεςη του ϋργου που υλοποιεύται από αυτούσ. 4. ε περύπτωςη αδυναμύασ εκτϋλεςησ του ϋργου εξαιτύασ αντικειμενικών λόγων που δεν οφεύλονται ςε υπαιτιότητα του Αναδόχου ό ςε υπαιτιότητα των υπεργολϊβων που αυτόσ χρηςιμοποιεύ, ςύμφωνα με την τεχνικό προςφορϊ του, οφεύλει εντόσ 3 ημερών από την ενημϋρωςη για την παροχό τησ υπηρεςύασ να αποδεύξει εγγρϊφωσ τουσ αντικειμενικούσ αυτούσ λόγουσ. 5

6 5. Οι χρόνοι υπολογύζονται ςε ημερολογιακϋσ ημϋρεσ, τα ποςϊ όπωσ προβλϋπονται από την προςφορϊ του Αναδόχου και οι προθεςμύεσ χωρύσ μεταθϋςεισ. 6. ε περύπτωςη που ο Ανϊδοχοσ κηρυχτεύ ϋκπτωτοσ καταπύπτει λόγω ποινόσ υπϋρ τησ ΤΔΕΑΠ το ποςό τησ εγγύηςησ καλόσ εκτϋλεςησ των όρων τησ ςύμβαςησ. Η Αναθϋτουςα Αρχό δικαιούται επιπλϋον να αξιώςει ςωρευτικϊ και την ανόρθωςη κϊθε ζημύασ τησ. 18. Τποχρεώςεισ Αναδόχου 1. Καθ ο λη τη δια ρκεια του ε ργου ο Ανϊδοχοσ θα πρϋπει να ςυνεργϊζεται ςτενϊ με την ΤΔΕΑΠ, υποχρεούται δε να λαμβϊνει υπόψη του οποιεςδόποτε παρατηρόςεισ τησ ςχετικϊ με την εκτϋλεςη του ϋργου. 2. Ο εκπρόςωποσ του Αναδόχου υποχρεούται να παρύςταται ςε υπηρεςιακϋσ ςυνεδριϊςεισ που αφορούν το ϋργο (τακτικϋσ και ϋκτακτεσ), παρουςιϊζοντασ τα απαραύτητα ςτοιχεύα για την αποτελεςματικό λόψη αποφϊςεων. 3. Ο Ανϊδοχοσ θα εύναι πλόρωσ και αποκλειςτικϊ μόνοσ υπεύθυνοσ για την τόρηςη τησ ιςχύουςασ νομοθεςύασ ωσ προσ το απαςχολούμενο από αυτόν προςωπικό για την εκτϋλεςη των υποχρεώςεων τησ ςύμβαςησ. ε περύπτωςη οποιαςδόποτε παρϊβαςησ ό ζημύασ που προκληθεύ ςε τρύτουσ υποχρεούται μόνοσ αυτόσ προσ αποκατϊςταςό τησ. 4. Απαγορεύεται η εκχώρηςη από τον Ανϊδοχο του ϋργου ςε οποιονδόποτε τρύτο, των υποχρεώςεων και δικαιωμϊτων που απορρϋουν από τη ςύμβαςη που θα ςυναφθεύ μεταξύ αυτού και τησ ΤΔΕΑΠ, εκτόσ τησ αμοιβόσ του την οπούα μπορεύ να εκχωρόςει ςε Σρϊπεζα τησ επιλογόσ του. 19. Δικαιώματα Πνευματικήσ Ιδιοκτηςίασ-Εμπιςτευτικότητα 1. Όλα τα αποτελϋςματα, ςτοιχεύα και κϊθε ϊλλο ϋγγραφο ό αρχεύο ςχετικό με το Έργο, καθώσ και όλα όςα αποκτηθούν ό αναπτυχθούν από τον Ανϊδοχο με δαπϊνεσ του Έργου, αποτελούν ιδιοκτηςύα τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ που μπορεύ να τα διαχειρύζεται και να τα εκμεταλλεύεται και φϋρει όλεσ τισ εξουςύεσ που απορρϋουν από αυτό, ενδεικτικϊ και όχι περιοριςτικϊ αναφερομϋνων τησ εξουςύασ οριςτικόσ ό προςωρινόσ αναπαραγωγόσ με κϊθε μϋςο και μορφό, εν όλω ό εν μϋρει, μεταβύβαςησ, αντιγραφόσ, αποθόκευςησ αλλϊ και τροποπούηςησ χωρύσ ϊδεια του Αναδόχου, η οπούα ςε κϊθε περύπτωςη παρϋχεται ανϋκκλητα δια τησ υπογραφόσ τησ ςύμβαςησ. 2. Σα αποτελϋςματα θα εύναι πϊντοτε ςτη διϊθεςη των νομύμων εκπροςώπων τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ κατϊ τη διϊρκεια ιςχύοσ τησ ύμβαςησ, και εϊν βρύςκονται ςτην κατοχό του Αναδόχου, θα παραδοθούν ςτην Αναθϋτουςα Αρχό κατϊ την καθ οποιονδόποτε τρόπο λόξη ό λύςη τησ ύμβαςησ. ε περύπτωςη αρχεύων με ςτοιχεύα ςε ηλεκτρονικό μορφό, ο Ανϊδοχοσ υποχρεούται να ςυνοδεύςει την παρϊδοςό τουσ με ϋγγραφη τεκμηρύωςη και με οδηγύεσ για την ανϊκτηςη / διαχεύριςό τουσ. 3. Με την οριςτικό παραλαβό του ϋργου τα δικαιώματα πνευματικόσ ιδιοκτηςύασ μεταβιβϊζονται από τον Ανϊδοχο αυτοδύκαια ςτην Αναθϋτουςα Αρχό που θα εύναι πλϋον οι αποκλειςτικόσ δικαιούχοσ επύ του Έργου και θα φϋρει όλεσ τισ εξουςύεσ που απορρϋουν από αυτό. 4. Σο ςύνολο του περιεχομϋνου του Έργου αποτελεύ αντικεύμενο πνευματικόσ ιδιοκτηςύασ και διϋπεται από τισ εθνικϋσ και διεθνεύσ διατϊξεισ περύ Πνευματικόσ Ιδιοκτηςύασ, με εξαύρεςη τα ρητώσ αναγνωριςμϋνα δικαιώματα τρύτων. 5. Καθ όλη τη διϊρκεια ιςχύοσ τησ ύμβαςησ, αλλϊ και μετϊ τη λόξη ό λύςη αυτόσ, ο Ανϊδοχοσ θα αναλϊβει την υποχρϋωςη να τηρόςει εμπιςτευτικϋσ και να μη γνωςτοποιόςει ςε τρύτουσ (ςυμπεριλαμβανομϋνων των εκπροςώπων του ελληνικού και διεθνούσ τύπου), χωρύσ την προηγούμενη ϋγγραφη ςυγκατϊθεςη τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ οποιαδόποτε ϋγγραφα ό πληροφορύεσ που θα περιϋλθουν ςε γνώςη του κατϊ την εκτϋλεςη των υπηρεςιών και την εκπλόρωςη των υποχρεώςεών του. Η υποχρϋωςη αυτό επεκτεύνεται και ςε κϊθε τυχόν υπεργολϊβο απαςχολεύ ςχετικϊ. 6. Ο Ανϊδοχοσ δεν δύναται να προβαύνει ςε δημόςιεσ δηλώςεισ ςχετικϊ με το Έργο χωρύσ την προηγούμενη ςυναύνεςη τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ, ούτε να ςυμμετϋχει ςε δραςτηριότητεσ αςυμβύβαςτεσ με τισ υποχρεώςεισ του απϋναντι ςτη Αναθϋτουςα Αρχό και δεν δεςμεύει την Αναθϋτουςα Αρχό, με κανϋνα τρόπο, χωρύσ την προηγούμενη γραπτό ςυναύνεςη. 7. ε περύπτωςη παραβύαςησ των υποχρεώςεων τόρηςησ τησ εμπιςτευτικότητασ κατϊ τα ανωτϋρω, η Αναθϋτουςα Αρχό ϋχει δικαύωμα να κηρύξει τον Ανϊδοχο ϋκπτωτο, με όλεσ τισ ςυνακόλουθεσ ςυνϋπειεσ. ε κϊθε δε περύπτωςη ϋχει δικαύωμα να διεκδικόςει την αποκατϊςταςη οποιαςδόποτε τυχόν ζημύασ όθελε υποςτεύ από την αντιςυμβατικό ςυμπεριφορϊ του Αναδόχου. 20. Επίλυςη διαφορών Ο Ανϊδοχοσ του ϋργου και η ΤΔΕΑΠ θα προςπαθούν να ρυθμύζουν βϊςει τησ καλόσ πύςτησ και των ςυναλλακτικών ηθών, κϊθε διαφορϊ, που τυχόν θα προκύψει ςτισ μεταξύ τουσ ςχϋςεισ κατϊ τη διϊρκεια τησ ιςχύοσ τησ ςύμβαςησ. Για κϊθε διαφωνύα που θα ανακύψει ςχετικϊ με την παρούςα Πρόςκληςη ό την υπογραφόμενη ςύμβαςη, καθώσ και από την εκτϋλεςη τησ ςυμβϊςεωσ, αρμόδια εύναι τα Δικαςτόρια των Αθηνών, εφαρμοςτϋο δε δύκαιο εύναι πϊντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό. Ο ΔΙΕΤΘΤΝΣΗ Τ.Δ.Ε.Α.Π. ΠΑΝΑΓΙΩΣΗ ΜΑΡΚΕΣΑΚΗ ΣΑΞΙΑΡΦΟ 6

7 Παράρτημα Α - Τπόδειγμα εγγυητικήσ επιςτολήσ καλήσ εκτέλεςησ Εκδότησ (Πλόρησ επωνυμύα Πιςτωτικού Ιδρύματοσ. / ΕΝΙΑΙΟ ΣΑΜΕΙΟ ΑΝΕΞΑΡΣΗΣΑ ΑΠΑΦΟΛΟΤΜΕΝΩΝ - ΣΟΜΕΑ ΤΝΣΑΞΗ ΜΗΦΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΛΗΠΣΩΝ ΔΗΜΟΙΩΝ ΕΡΓΩΝ (Ε.Σ.Α.Α.-Σ..Μ.Ε.Δ.Ε.) Ημερομηνύα ϋκδοςησ.. ΠΡΟ : Σην Τπηρεςύα Διαχεύριςησ Ευρωπαώκών και Αναπτυξιακών Προγραμμϊτων Π. Κανελλοπούλου 4, Σ.Κ , ΑΘΗΝΑ Εγγύηςη μασ υπ αριθμ... ποςού.. ευρώ 3. Έχουμε την τιμό να ςασ γνωρύςουμε ότι εγγυόμαςτε με την παρούςα επιςτολό ανϋκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματοσ τησ διαιρϋςεωσ και διζόςεωσ μϋχρι του ποςού των ευρώ.. 4 υπϋρ του: (i) [ςε περύπτωςη φυςικού προςώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο)..., ΑΥΜ:... (διεύθυνςη)....., ό (ii) [ςε περύπτωςη νομικού προςώπου]: (πλόρη επωνυμύα)..., ΑΥΜ:... (διεύθυνςη)..... ό (iii) [ςε περύπτωςη ϋνωςησ ό κοινοπραξύασ:] των φυςικών / νομικών προςώπων α) (πλόρη επωνυμύα)..., ΑΥΜ:... (διεύθυνςη)... β) (πλόρη επωνυμύα)..., ΑΥΜ:... (διεύθυνςη)... γ) (πλόρη επωνυμύα)..., ΑΥΜ:... (διεύθυνςη)... (ςυμπληρώνεται με όλα τα μϋλη τησ ϋνωςησ / κοινοπραξύασ) ατομικϊ και για κϊθε μύα από αυτϋσ και ωσ αλληλϋγγυα και εισ ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τουσ, εκ τησ ιδιότητϊσ τουσ ωσ μελών τησ ϋνωςησ ό κοινοπραξύασ, για την καλό εκτϋλεςη του/ων τμόματοσ/των.. 5 / τησ υπ αριθ... ςύμβαςησ (τίτλοσ ςύμβαςησ), ςύμφωνα με την (αριθμό/ημερομηνύα)... Διακόρυξη / Πρόςκληςη / Πρόςκληςη Εκδόλωςησ Ενδιαφϋροντοσ 6... τησ/του (Αναθϋτουςασ Αρχόσ/Αναθϋτοντοσ φορϋα). Σο παραπϊνω ποςό τηρεύται ςτη διϊθεςό ςασ και θα καταβληθεύ ολικϊ ό μερικϊ χωρύσ καμύα από μϋρουσ μασ αντύρρηςη, αμφιςβότηςη ό ϋνςταςη και χωρύσ να ερευνηθεύ το βϊςιμο ό μη τησ απαύτηςησ ςασ μϋςα ςε.... ημϋρεσ 7 από την απλό ϋγγραφη ειδοπούηςό ςασ. Η παρούςα ιςχύει μϋχρι και την... (αν προβλϋπεται οριςμϋνοσ χρόνοσ ςτα ϋγγραφα τησ ςύμβαςησ 8 ) ό μϋχρισ ότου αυτό μασ επιςτραφεύ ό μϋχρισ ότου λϊβουμε ϋγγραφη δόλωςό ςασ ότι μπορούμε να θεωρόςουμε την Σρϊπεζα μασ απαλλαγμϋνη από κϊθε ςχετικό υποχρϋωςη εγγυοδοςύασ μασ. ε περύπτωςη κατϊπτωςησ τησ εγγύηςησ, το ποςό τησ κατϊπτωςησ υπόκειται ςτο εκϊςτοτε ιςχύον πϊγιο τϋλοσ χαρτοςόμου. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποςό των εγγυητικών επιςτολών που ϋχουν δοθεύ, ςυνυπολογύζοντασ και το ποςό τησ παρούςασ, δεν υπερβαύνει το όριο των εγγυόςεων που ϋχουμε το δικαύωμα να εκδύδουμε 9 3 Ολογρϊφωσ και ςε παρϋνθεςη αριθμητικώσ. το ποςό δεν υπολογύζεται ο ΥΠΑ. 4 Όπωσ υποςημεύωςη 3. 5 Εφόςον αφορϊ ανϊθεςη ςε τμόματα ςυμπληρώνεται ο α/α του/ων τμόματοσ/των για τα οπούα υπογρϊφεται η ςχετικό ςύμβαςη. 6 υνοπτικό περιγραφό των προσ προμόθεια αγαθών / υπηρεςιών, ςύμφωνα με το ϊρθρο 25 του πδ 118/ Να οριςτεύ ο χρόνοσ ςύμφωνα με τισ κεύμενεσ διατϊξεισ. 8 ύμφωνα με το ϊρθρο 25 πδ 118/2007 και του ϊρθρου 26 του ΕΚΠΟΣΑ, ο χρόνοσ ιςχύοσ τησ εγγύηςησ πρϋπει να εύναι μεγαλύτεροσ από τον ςυμβατικό χρόνο φόρτωςησ ό παρϊδοςησ, κατϊ τον χρόνο που με βϊςη τη ςύμβαςη ο αγοραςτόσ υποχρεούται να παραλϊβει τα υλικϊ πλϋον δύο (2) μόνεσ ό μεγαλύτεροσ εφόςον αυτό ορύζεται από τη διακόρυξη. 9 Ο καθοριςμόσ ανωτϊτου ορύου ϋκδοςησ των εγγυητικών επιςτολών από τισ τρϊπεζεσ που λειτουργούν ςτην Ελλϊδα θεςμοθετόθηκε με την υπ'αριθ /4534/ (ΥΕΚ Β' 740/ ) απόφαςη του Τπουργού Οικονομικών, με την οπούα και κατϋςτη υποχρεωτικό και η αναγραφό τησ ςχετικόσ υπεύθυνησ δόλωςησ ςτην εγγυητικό επιςτολό. 7