ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΤΕΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΑΜΟΥ Ταχ. /νση : ερβενακίων & Α. Αλέξη Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Πανούσος Γεώργιος TELEFAX : Τηλέφωνο : Σάµος 04/09/2013 Αρ.πρωτ: οίκοθεν 6360 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΤΕΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,00 ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΤΕΛΗ Α ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ /ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Π.Ε.ΣΑΜΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 15/2013 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΤΕΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1) ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ 2) ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 4) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5) ΣΥΜΒΑΣΗ 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΑΜΟΥ Ταχ. /νση : ερβενακίων & Α. Αλέξη Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Πανούσος Γεώργιος TELEFAX : Τηλέφωνο: : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΤΕΟ ΑΠΑΝΗ: ,00 ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΤΕΛΗ Α ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ /ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝ/ΩΝ Π.Ε.ΣΑΜΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΦ. ΒΟΡ. ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπ' όψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (περί δηµοσίου λογιστικού ελέγχου του Κράτους και άλλες διατάξεις) ΦΕΚ Α/ Τις διατάξεις του Π. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου) ΦΕΚ 150 Α/ Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (A 19) «Προµήθειες δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 4. Τον Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 5. Τις διατάξεις του Π. 137/ «Οργανισµός Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό διαγωνισµό, εκτιµώµενης δαπάνης ,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 16%, µε κριτήριο κατακύρωσης της προµήθειας την χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού στο ΚΤΕΟ Σάµου που περιλαµβάνονται στο Παράρτηµα Α της παρούσας. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί µε σφραγισµένες προσφορές, ενώπιον αρµόδιας Επιτροπής ιαγωνισµού. 1. Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείµενο του ιαγωνισµού 1.1 Αναθέτουσα Αρχή του ιαγωνισµού είναι η Οικονοµική Επιτροπή Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. 1.2 Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό: ιεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών Π.Ε. Σάµου. ιεύθυνσης έδρας: ερβενακίων και Αλέξη Αλέξη, Σάµος Τηλέφωνα επικοινωνίας: Fax: giorgos.panousos@samos.gr Πληροφορίες: Γ.Πανούσος 1.3 Ο ιαγωνισµός αφορά στην προµήθεια και εγκατάσταση όλων ανεξαιρέτως των ειδών τα οποία αναλυτικά παρουσιάζονται στον Πίνακα του Παραρτήµατος Α και δεν παρέχεται η δυνατότητα υποβολής προσφοράς για τµήµατα της ζητούµενης ποσότητας ή για ορισµένα από τα ζητούµενα είδη του πίνακα αυτού που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 1.4 Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών επισυνάπτονται στην διακήρυξη και συγκεκριµένα στο Παράρτηµα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. 2

3 2. Προθεσµία Παραλαβής Τευχών - Παροχή ιευκρινίσεων 2.1. Η γνωστοποίηση της σχετικής διακήρυξης θα γίνει µε ανάρτηση στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Υπηρεσίας που διενεργεί τον ιαγωνισµό, τουλάχιστον 15 ηµέρες πριν από την διενέργειά του, καθότι στο Νοµό Σάµου δεν εκδίδονται ηµερήσιες εφηµερίδες. Επίσης θα γίνει ανάρτηση της ιακήρυξης στο «ιαύγεια», µετά την έγκρισή της από την Οικονοµική Επιτροπή της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου Η παρούσα διακήρυξη µαζί µε τα συνηµµένα παραρτήµατα, που αποτελούν αναπόσπαστα µέρη αυτής, διατίθεται από την ιεύθυνση Μεταφορών της Περιφερειακής Ενότητας Σάµου (πληροφορίες κ. Γ. Πανούσος, τηλ , ) κατά τις εργάσιµες ώρες και ηµέρες. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλαµβάνουν την διακήρυξη από τα γραφεία της Αναθέτουσας, µέχρι και πέντε (5) ηµέρες πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής προσφορών δηλαδή έως τις 23/09/ Όσοι ενδιαφερόµενοι παραλάβουν τη διακήρυξη έχουν τη δυνατότητα να ζητούν συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε την Προκήρυξη µέχρι και τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες πριν από την λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών, ήτοι έως τις, υποβάλλοντας γραπτώς ερωτήσεις στη /νση Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε.Σάµου. Μετά την παρέλευση της ως άνω προθεσµίας δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση όρου Προκήρυξης ή άλλη επικοινωνία. Γραπτές απαντήσεις κοινοποιούνται σε όλους τους ενδιαφεροµένους που παρέλαβαν την Προκήρυξη µέχρι και µία (1) ηµέρα πριν από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών ήτοι έως τις 26/09/2013 Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται απαντήσεις προφορικές ή διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Ηµεροµηνία ιενέργειας του ιαγωνισµού 3.1. Ο διαγωνισµός θα λάβει χώρα στα γραφεία της Περιφερειακής Ενότητας Σάµου, ιεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών στις 27/09/2013 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00. Μετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα λήγει η προθεσµία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. 4. Υποβολή Προσφορών-Φάκελος Προσφοράς- Χρόνος Ισχύος Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους διαγωνιζόµενους ή µε νόµιµο εκπρόσωπο τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσας Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στα Γραφεία της ιεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Σάµου, ερβενακίων 1, Τ.Κ , Σάµος µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τις 27/09/2013 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10: Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν Οι προσφορές, ο υποφάκελος µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και ο υποφάκελος της οικονοµικής προσφοράς, υποβάλλονται µέσα σε φάκελο σφραγισµένο, δακτυλογραφηµένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο στην Ελληνική γλώσσα Στο εξωτερικό του φακέλου κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. Ο αριθµός της διακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Και τα στοιχεία του αποστολέα, σύµφωνα µε το κατωτέρω υπόδειγµα: 3

4 ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Επιλογή Αναδόχου της προµήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΤΕΟ» ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 15/2013 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά και στοιχεία. Τα τεχνικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή αποκλεισµού σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.7 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «Παράρτηµα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.8 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Ο διαγωνισµός αφορά στην προµήθεια όλων ανεξαιρέτως των ειδών που περιγράφονται στο παράρτηµα Α' Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, σύµφωνα µε την διαδικασία του άρθρου 19 του Π..118/ Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών αµέσως µετά την ολοκλήρωση του έργου παραλαβής των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παράγραφο 3.1 της διακήρυξης Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και παραδίδονται µε απόδειξη στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό προς φύλαξη Όσοι δικαιούνται, λαµβάνουν γνώση των στοιχείων των προσφορών που υποβλήθηκαν νόµιµα, σε χρόνο που θα καθορισθεί από την επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, επαναφέρονται µε απόφαση του αρµόδιου φορέα στην επιτροπή αξιολόγησης, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π..118/07, όπου και θα αποσφραγισθούν όπως ορίζεται στην παρ Οι υποψήφιοι εφόσον δεν έχουν ασκήσει εµπροθέσµως τις διοικητικές προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχουν απορριφθεί οι σχετικές τους ενστάσεις, θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας και δεν δύνανται µε την προσφορά τους ή µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εµµέσως τους ανωτέρω όρους Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. 4

5 4.17. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού Προσφορά που ορίζει χρόνο µικρότερης ισχύος του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. ικαιούµενοι Συµµετοχής στο ιαγωνισµό - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής 5.1. ικαίωµα συµµετοχής επί ποινή απαράδεκτου στο διαγωνισµό έχουν: Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισµοί ή ενώσεις προµηθευτών 6. ικαιολογητικά συµµετοχής Ο Προσφέρων θα πρέπει να περιλαµβάνει στο φάκελο δικαιολογητικών τα εξής έγγραφα: 1. επί ποινή αποκλεισµού υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του Π 60/2007, ήτοι: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. ii. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. iii. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. iv. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα και για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού v. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω 5

6 νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). vi. εν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος, vii. εν έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. 2. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. ικαιολογητικά κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισµένο φάκελο επί ποινή αποκλεισµού τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία σφραγίζονται και ελέγχονται κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την πρόσκληση. α) Για Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης κατακύρωσης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ειδοποίησης κατακύρωσης είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (2) και (3) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχουν εκδοθεί κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ειδοποίησης κατακύρωσης. β) Για αλλοδαπούς: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης (2) του εδαφίου α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης 3 του εδαφίου α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ειδοποίησης κατακύρωσης γ) Για νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) της παραγράφου 2 του παρόντος αντίστοιχα. 2. Πιστοποιητικά έκδοσης τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης όπως αναφέρονται στην παράγραφο 1 εδάφιο v του παρόντος άρθρου. 3. Ειδικότερα τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών Ε.Π.Ε και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις Α.Ε., απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περιπτώσεις 1 του εδαφίου α της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου. 6

7 4. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης 2 του εδαφίου γ της παραγράφου 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσων αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια υπηρεσία της Περιφέρειας στο µητρώο ανώνυµων εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στον διαγωνισµό Α.Ε, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β. 12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά την ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών Ο.Ε και Ε.Ε το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρησης δ) Για συνεταιρισµούς: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περ. 1 του εδαφίου α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων 2 και 3 του εδαφίου α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και της περ. 2 του εδαφίου β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς αντίστοιχα, και της περ. 2 του εδαφίου γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. 3. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. ε) Για ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη βεβαίωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Στην ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. 7. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Λεπτοµερή Περιγραφή για κάθε προσφερόµενο είδος, συνοδευόµενη από επίσηµα prospectus ή καταλόγους που θα επαληθεύουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόµενου είδους. Σε κάθε ένα από τα παραπάνω έντυπα είναι υποχρεωτικό στη θέση του προσφερόµενου αντικειµένου να αναγράφεται ο κωδικός αριθµός του αντικειµένου όπως αυτός έχει δοθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία, ώστε να προκύπτει µε µονοσήµαντο τρόπο η ταυτότητα του προσφεροµένου είδους. Παράβαση του όρου αυτού θεωρείται ότι συνεπάγεται αοριστία της προσφοράς και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ειδικότερα στην περιγραφή των τεχνικών χαρακτηριστικών κάθε είδους θα υπάρχει: α. Χώρα προέλευσης - κατασκευής. β. Κατασκευαστικός - Προµηθευτικός Οίκος. γ. Τύπος ή µοντέλο προσφεροµένου ή αριθµός σχετικού καταλόγου. Για τα προϊόντα που κατασκευάζει ο ίδιος ο διαγωνιζόµενος απαιτείται ο χαρακτηρισµός «κατασκευής του εργοστασίου µας». Υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή για ύπαρξη και παροχή ανταλλακτικών για µία πενταετία καθώς και δήλωση µε την οποία θα εγγυάται για δύο (2) τουλάχιστον έτη από την οριστική παραλαβή του, την καλή λειτουργία των υπό προµήθεια ειδών και την δωρεάν αποκατάσταση βλαβών που δεν θα οφείλονται σε κακούς χειρισµούς ή κακή µεταχείριση των ειδών (η χρονική ισχύς της εγγύησης αυτής συνεπάγεται και ισόχρονη και πλέον ισχύ της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας την οποία θα καταθέσει ο µειοδότης). Με ποινή αποκλεισµού κατατίθενται οδηγίες χρήσεως σε έντυπη ή ηλεκτρονική µορφή, αναλόγως του προσφερόµενου είδους, συνταγµένα κατά προτίµηση στην Ελληνική, ή στην Αγγλική γλώσσα. 7

8 8. Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωµένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. α. Για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της σύµβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής και εµπρόθεσµης εκτέλεσης της Σύµβασης, ποσού 10% της συµβατικής αξίας, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στα αντίστοιχα άρθρα της κείµενης νοµοθεσίας. H Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης θα ισχύει για διάστηµα τουλάχιστον δύο (2) µηνών, µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του εξοπλισµού από την επιτροπή παραλαβής, την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους και θα αντικαθίσταται από εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας και διατήρησης. β. Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προµήθειας υποχρεούται να καταθέσει κατά την παράδοση των υλικών εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας και διατήρησης αξίας 10% της συνολικής συµβατικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α., µε χρόνο ισχύος 2 έτη και 3 µήνες από την ηµεροµηνία κατάθεσής της. 9. Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς Στον σφραγισµένο φάκελο οικονοµικής προσφοράς περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του Υποψηφίου, η οποία θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να είναι συνταγµένη σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος της παρούσας προκήρυξης. Με την προσφορά, η τιµή του προς προµήθεια υλικού δίνεται ανά µονάδα. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α. για την παράδοση του υλικού, ήτοι το κόστος µεταφοράς και εγκατάστασης των αντικειµένων στους τόπους προορισµού. Η προσφερόµενη τιµή δίδεται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές για εγχώριο προϊόν που περιέχουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφ' όσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της Υπηρεσίας, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού. Ο διαγωνισµός αφορά στην προµήθεια πακέτων, εποµένως η τιµή θα δίνεται υποχρεωτικά για το πλήρες πακέτο. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 10. Κατακύρωση ιαγωνισµού Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προµήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το προς προµήθεια είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιµή. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και µε το σχέδιο σύµβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη. στ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση, η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο Προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση αυτή όµως ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται µετά από 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει, στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 8

9 Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 11. Όροι Σύµβασης- ικαιώµατα και Υποχρεώσεις 11.1 Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβή Χρόνος παράδοσης των ειδών και εγκατάστασής τους στο τόπο προορισµού τους ορίζονται οι 30 ηµερολογιακές ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί να παρατείνεται ή να µετατίθεται σύµφωνα µε το άρθρο 26του Π. 118/ Τόπος παράδοσης: Η παράδοση όλων των προς προµήθεια ειδών θα γίνει στο ΚΤΕΟ Σάµου που βρίσκεται στην περιοχή Λαγός Χώρας Σάµου. Προσφορά που περιέχει χρόνο παράδοσης και εγκατάστασης µεγαλύτερο των 30 ηµερολογιακών ηµερών θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η παραλαβή των ειδών προµήθειας θα γίνει από τριµελή επιτροπή παραλαβής, µε βάση τα παρακάτω στοιχεία: τη σύµβαση. τη τεχνική προσφορά του αναδόχου. τα φυλλάδια (prospectus) των ειδών προµήθειας που κατακυρώθηκαν. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνει το πολύ εντός 10 ηµερών από την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των ειδών στο ΚΤΕΟ Σάµου Τρόπος Πληρωµής Εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του εξοπλισµού. Τα δικαιολογητικά που θα απαιτηθούν για την πληρωµή είναι τα εξής: 1. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ. 2. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΟΥ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΕΙ ΤΗΝ ΕΝ ΕΙΞΗ «ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ». 12. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης, υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη η σύµβαση, το κείµενο της οποίας επισυνάφθηκε στη διακήρυξη. Η Υπηρεσία συµπληρώνει στο κείµενο της σύµβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προµηθευτή µε την οποία συµµετείχε αυτός στον διαγωνισµό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή µε την κατακύρωση του διαγωνισµού σε αυτόν. εν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγµάτευση στο κείµενο της σύµβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισµού, ούτε καθ' οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συµπλήρωση της προσφοράς του προµηθευτή. Η σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα προς προµήθεια υλικά και την ποσότητα. δ. Την τιµή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. η. Τις προβλεπόµενες ρήτρες. 9

10 θ. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωµής. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο, µπορεί να τροποποιείται η σύµβαση, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραλήφθηκε οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. β. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΓΙΑΚΑΛΗΣ 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Προµήθεια εξοπλισµού τεχνικού ελέγχου οχηµάτων και µηχανογραφικού συστήµατος ΚΤΕΟ είδος ποσότητα Σύστηµα EURO OBD. 1 Ανυψωτήρας. 1 Φορητό ηχόµετρο. 1 Σετ ασύρµατων αισθητήρων πίεσης. 1 Εξοµοιωτής φορτίου. 1 Μηχανογραφικό σύστηµα. 1 ίκτυο Η/Υ. 1 11

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΑΜΟΥ Ταχ. /νση : ερβενακίων & Α. Αλέξη Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Πανούσος Γεώργιος TELEFAX : Τηλέφωνο: : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΤΕΟ ΑΠΑΝΗ: ,00 ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΤΕΛΗ Α ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ /ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝ/ΩΝ Π.Ε.ΣΑΜΟΥ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Απαιτούµενης δαπάνης για την προµήθεια και παράδοση του εξοπλισµού στο ΚΤΕΟ Σάµου στην θέση Λαγός Χώρας Σάµου. είδος ποσότητα δαπάνη Σύστηµα EURO OBD ,00 Ανυψωτήρας ,00 Φορητό ηχόµετρο ,00 Σετ ασύρµατων αισθητήρων πίεσης ,00 Εξοµοιωτής φορτίου ,00 Μηχανογραφικό σύστηµα ,00 ίκτυο Η/Υ ,00 Σύνολο: ,00 ΦΠΑ 16%: 6.000,00 Σύνολο µε ΦΠΑ: ,00 *Στην τιµή µονάδας περιλαµβάνεται η µεταφορά και η τοποθέτηση. Σάµος ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2013 Ο ΜΕΛΕΤΗΤΗΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Σάµος ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2013 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ.Μ.Ε. Π.Ε. ΣΑΜΟΥ Πανούσος Γεώργιος ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΤΖΟΥΑΝΟΣ ΠΤΥΧ. ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. 12

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΑΜΟΥ Ταχ. /νση : ερβενακίων & Α. Αλέξη Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Πανούσος Γεώργιος TELEFAX : Τηλέφωνο: : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΤΕΟ ΑΠΑΝΗ: ,00 ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΤΕΛΗ Α ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ /ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝ/ΩΝ Π.Ε.ΣΑΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Άρθρο 1 ο Αντικείµενο της προµήθειας Η παρούσα συγγραφή αφορά την προµήθεια µε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για τον εξοπλισµό που θα απαιτηθεί για την λειτουργία του ΚΤΕΟ Σάµου στην θέση Λαγός Χώρας Σάµου. Άρθρο 2 ο Τεχνικά χαρακτηριστικά Όλα τα ζητούµενα υλικά θα είναι γνωστού και αναγνωρισµένου τύπου, φτιαγµένα σύµφωνα µε τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τα πρότυπα. 13

14 1. Το σύστηµα EURO OBD (υλικό και λογισµικό) θα πρέπει να συνδέεται µε τους υπάρχοντες αναλυτές καυσαερίων του ΚΤΕΟ Σάµου και να συνεργάζεται µε το λογισµικό τους. Προς τούτο, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να αναβαθµίσει, να αντικαταστήσει, ή να συµπληρώσει αναλόγως το λογισµικό και το υλικό των παραπάνω υφιστάµενων αναλυτών καυσαερίων. Οµοίως, θα πρέπει το σύστηµα να έχει τη δυνατότητα διασύνδεσης και συνεργασίας µε τον λοιπό νέο και υφιστάµενο εξοπλισµό (µηχανήµατα και λογισµικό) του ΚΤΕΟ Σάµου, όπου αυτό απαιτείται. Το ρολόι του να είναι συγχρονισµένο µε την εθνική ώρα Ελλάδας. Να επιτρέπει την πιστοποίηση του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας του ΚΤΕΟ κατά το πρότυπο ISO9001:2008. Να διαθέτει έγκριση σε ότι αφορά στην ασφαλή λειτουργία και σήµανση συµµόρφωσης CE. Να διαθέτει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον δύο ετών. Να διαθέτει εγχειρίδιο χρήσης στην Ελληνική, ή εναλλακτικά, στην Αγγλική γλώσσα. Να παραδοθεί καινούριο, πλήρες και χωρίς ελαττώµατα ή φθορές. Η κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής ελέγχου του ΚΤΕΟ θα πρέπει να υπογράφει ψηφιακά τα δεδοµένα που παράγει (αποτελέσµατα µετρήσεων), µε χρήση αναγνωρισµένου πιστοποιητικού (certificate), σύµφωνα µε τον ορισµό του π.δ.150/2001 (ΦΕΚ 125Α ), έτσι ώστε να διασφαλίζεται η ακεραιότητα των πρωτογενών δεδοµένων, καθώς και η ταυτοπροσωπία του αποστολέα. Το αναγνωρισµένο πιστοποιητικό θα εγκατασταθεί µε ευθύνη του Αναδόχου. Το ζεύγος κλειδιών του αναγνωρισµένου πιστοποιητικού πρέπει να είναι τουλάχιστον 1024 bit RSA. Τα ιδιωτικά κλειδιά του αναγνωρισµένου πιστοποιητικού για την ψηφιακή υπογραφή δεν θα κοινοποιούνται σε κανένα άλλο πρόσωπο. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί το αντίθετο, ο Ανάδοχος καθίσταται υπόχρεος αποζηµίωσης του ηµοσίου και της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, κατά τις γενικές διατάξεις, καθότι θίγεται η αξιοπιστία του συστήµατος που έχει καθιερώσει το κράτος και λειτουργεί στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου. Σε κάθε περίπτωση, η ψηφιακή υπογραφή έχει την έννοια της εγγύησης εκ µέρους του Αναδόχου ότι οι τιµές των µετρήσεων που λαµβάνουν τα µηχανήµατα και οι συσκευές που αποτελούν την αυτόµατη γραµµή ελέγχου, µεταφέρονται αναλλοίωτες στην κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής. Επίσης, µε ευθύνη του Αναδόχου, δεν πρέπει να παρέχεται καµία δυνατότητα τροποποίησης µετρήσεων από τη στιγµή λήψης της µέτρησης έως τη δηµιουργία της ψηφιακής υπογραφής στην κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής ελέγχου. Με ευθύνη του Αναδόχου, η πρόσβαση στο λογισµικό για την κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής ελέγχου επιτρέπεται µόνο µε χρήση κωδικού. Ο Αναδόχος έχει την ευθύνη της µη διαρροής του εν λόγω κωδικού πρόσβασης. Σε περίπτωση που κάποιο άλλο πρόσωπο χρειάζεται να έχει νόµιµη πρόσβαση στο λογισµικό της αυτόµατης γραµµής ελέγχου, ο Ανάδοχος κάνει χρήση του κωδικού ώστε να επιτραπεί η πρόσβαση προσωρινά και για όσο χρονικό διάστηµα απαιτείται για την ολοκλήρωση των απαραίτητων εργασιών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο κωδικός πρόσβασης εκχωρήθηκε από τον Ανάδοχο σε άλλο πρόσωπο, αυτός καθίσταται υπόχρεος αποζηµίωσης του ηµοσίου και της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, κατά τις γενικές διατάξεις, καθότι θίγεται η αξιοπιστία του συστήµατος που έχει καθιερώσει το κράτος και λειτουργεί στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να κοινοποιήσει στη.ο.π. του ΥΠ.Α.Α.Υ.ΜΕ. Ι. τις γραµµογραφήσεις όλων των αρχείων µε δεδοµένα που παράγονται από την αυτόµατη γραµµή. 14

15 Το σύστηµα EURO OBD θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και προδιαγραφές της αριθ.20794/2222 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ Β 1466/2012) «Καθορισµός των όρων και προϋποθέσεων της ορθής λειτουργίας των ηµοσίων ΚΤΕΟ», όπως τροποποιήθηκε µε την αριθ.55332/5732 Υ.Α (ΦΕΚ Β 3469/2012) και την αριθ.28792/3638 Υ.Α (ΦΕΚ Β 1454/2013), ακόµα και αυτές µε µεταγενέστερο χρόνο εφαρµογής, ή αυτές που δεν αναφέρονται άµεσα στο OBD, αλλά το προδιαγράφουν έµµεσα. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να µεταφέρει το σύστηµα EURO OBD στο χώρο του ΚΤΕΟ Σάµου, να το εγκαταστήσει και να το θέσει σε πλήρη λειτουργία. Να διεξάγει δοκιµή για την καλή λειτουργίας του. Να εκπαιδεύσει το προσωπικό του ΚΤΕΟ Σάµου στη λειτουργία του. Να έχει τη δυνατότητα να παρέχει τεχνική υποστήριξη στο προσωπικό του ΚΤΕΟ, µέσω τηλεφώνου, µέσω διαδικτύου, αλλά και επί τόπου. 2. Ο ανυψωτήρας θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να µετακινείται κατά µήκος του λάκκου επιθεώρησης του ΚΤΕΟ Σάµου, στις ράγες που υπάρχουν ήδη για το σκοπό αυτό. Να είναι υδραυλικός ή πνευµατικός. Να µπορεί να ανυψώνει σε µικρό ύψος οποιονδήποτε άξονα του ελεγχόµενου οχήµατος. Να έχει ανυψωτική ικανότητα τουλάχιστον 13 τόνους ανά άξονα. Να επιτρέπει την πιστοποίηση του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας του ΚΤΕΟ κατά το πρότυπο ISO9001:2008. Να διαθέτει έγκριση σε ότι αφορά στην ασφαλή λειτουργία και σήµανση συµµόρφωσης CE. Να διαθέτει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός έτους. Να διαθέτει εγχειρίδιο χρήσης στην Ελληνική, ή εναλλακτικά, στην Αγγλική γλώσσα. Να παραδοθεί καινούριος, πλήρης και χωρίς ελαττώµατα ή φθορές. Να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και προδιαγραφές της αριθ.20794/2222 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ Β 1466/2012) «Καθορισµός των όρων και προϋποθέσεων της ορθής λειτουργίας των ηµοσίων ΚΤΕΟ», όπως τροποποιήθηκε µε την αριθ.55332/5732 Υ.Α (ΦΕΚ Β 3469/2012) και την αριθ.28792/3638 Υ.Α (ΦΕΚ Β 1454/2013), ακόµα και αυτές µε µεταγενέστερο χρόνο εφαρµογής, ή αυτές που δεν αναφέρονται άµεσα στον ανυψωτήρα, αλλά τον προδιαγράφουν έµµεσα. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να µεταφέρει τον ανυψωτήρα στο χώρο του ΚΤΕΟ Σάµου, να τον εγκαταστήσει και να τον θέσει σε πλήρη λειτουργία. Να διεξάγει δοκιµή για την καλή λειτουργίας του. Να εκπαιδεύσει το προσωπικό του ΚΤΕΟ Σάµου στη λειτουργία του. 3. Το φορητό ηχόµετρο (υλικό και λογισµικό) θα πρέπει να καλύπτει τις προδιαγραφές IEC 61672/2002 και EΛOT EN 61672/2003. Να µετρά τον προκαλούµενο θόρυβο των οχηµάτων σύµφωνα µε την «εν στάσει» µέθοδο σε db(a). Να έχει σταθµικό κύκλωµα Α. Να διαθέτει γρήγορη δυναµική απόκριση. Να µπορεί να µετρά ηχητικές στάθµες από 40 έως 130 db(a). Να έχει ενσωµατωµένη µνήµη για την αποθήκευση της µέγιστης τιµής των µετρήσεων. Να έχει σειριακή έξοδο ή άλλη ισοδύναµη διάταξη για τη σύνδεσή του µε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Το ρολόι του να είναι συγχρονισµένο µε την εθνική ώρα Ελλάδας. Να επιτρέπει την πιστοποίηση του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας του ΚΤΕΟ κατά το πρότυπο ISO9001:2008. Να διαθέτει έγκριση σε ότι αφορά στην ασφαλή λειτουργία και σήµανση συµµόρφωσης CE. Να διαθέτει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός έτους. Να διαθέτει εγχειρίδιο χρήσης στην Ελληνική, ή εναλλακτικά, στην Αγγλική γλώσσα. 15

16 Να παραδοθεί καινούριο, πλήρες και χωρίς ελαττώµατα ή φθορές. Να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και προδιαγραφές της αριθ.20794/2222 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ Β 1466/2012) «Καθορισµός των όρων και προϋποθέσεων της ορθής λειτουργίας των ηµοσίων ΚΤΕΟ», όπως τροποποιήθηκε µε την αριθ.55332/5732 Υ.Α (ΦΕΚ Β 3469/2012) και την αριθ.28792/3638 Υ.Α (ΦΕΚ Β 1454/2013), ακόµα και αυτές µε µεταγενέστερο χρόνο εφαρµογής, ή αυτές που δεν αναφέρονται άµεσα στο ηχόµετρο, αλλά το προδιαγράφουν έµµεσα. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει το λογισµικό που τυχόν απαιτείται. Να εκπαιδεύσει το προσωπικό του ΚΤΕΟ Σάµου στη λειτουργία του. Να έχει τη δυνατότητα να παρέχει τεχνική υποστήριξη στο προσωπικό του ΚΤΕΟ, µέσω τηλεφώνου, µέσω διαδικτύου, αλλά και επί τόπου. 4. Το σετ ασύρµατων αισθητήρων πίεσης (υλικό και λογισµικό) θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να συνδέεται ασύρµατα µε το υπάρχον φρενόµετρο του ΚΤΕΟ Σάµου και να συνεργάζεται µε το λογισµικό του. Να αποστέλλει σε αυτό τις τιµές των πιέσεων του πεπιεσµένου αέρα που εφαρµόζονται στους κυλίνδρους πέδησης των τροχών, καθώς και την τιµή της µέγιστης πίεσης του κυκλώµατος πέδησης, για τον υπολογισµό των συντελεστών πέδησης των ελεγχόµενων οχηµάτων των οποίων το σύστηµα πέδησης λειτουργεί µε πεπιεσµένο αέρα. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει µε δικά του έξοδα την υποχρέωση να αναβαθµίσει, να αντικαταστήσει, ή να συµπληρώσει αναλόγως το λογισµικό και το υλικό του παραπάνω υφιστάµενου φρενόµετρου, εάν αυτό απαιτείται. Οµοίως, θα πρέπει το σετ να έχει τη δυνατότητα διασύνδεσης και συνεργασίας µε τον λοιπό νέο και υφιστάµενο εξοπλισµό (µηχανήµατα και λογισµικό) του ΚΤΕΟ Σάµου, όπου αυτό απαιτείται. Να επιτρέπει την πιστοποίηση του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας του ΚΤΕΟ κατά το πρότυπο ISO9001:2008. Να διαθέτει έγκριση σε ότι αφορά στην ασφαλή λειτουργία και σήµανση συµµόρφωσης CE. Να διαθέτει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός έτους. Να διαθέτει εγχειρίδιο χρήσης στην Ελληνική, ή εναλλακτικά, στην Αγγλική γλώσσα. Να παραδοθεί καινούριο, πλήρες και χωρίς ελαττώµατα ή φθορές. Η κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής ελέγχου του ΚΤΕΟ θα πρέπει να υπογράφει ψηφιακά τα δεδοµένα που παράγει (αποτελέσµατα µετρήσεων), µε χρήση αναγνωρισµένου πιστοποιητικού (certificate), σύµφωνα µε τον ορισµό του π.δ.150/2001 (ΦΕΚ 125Α ), έτσι ώστε να διασφαλίζεται η ακεραιότητα των πρωτογενών δεδοµένων, καθώς και η ταυτοπροσωπία του αποστολέα. Το αναγνωρισµένο πιστοποιητικό θα εγκατασταθεί µε ευθύνη του Αναδόχου. Το ζεύγος κλειδιών του αναγνωρισµένου πιστοποιητικού πρέπει να είναι τουλάχιστον 1024 bit RSA. Τα ιδιωτικά κλειδιά του αναγνωρισµένου πιστοποιητικού για την ψηφιακή υπογραφή δεν θα κοινοποιούνται σε κανένα άλλο πρόσωπο. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί το αντίθετο, ο Ανάδοχος καθίσταται υπόχρεος αποζηµίωσης του ηµοσίου και της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, κατά τις γενικές διατάξεις, καθότι θίγεται η αξιοπιστία του συστήµατος που έχει καθιερώσει το κράτος και λειτουργεί στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου. Σε κάθε περίπτωση, η ψηφιακή υπογραφή έχει την έννοια της εγγύησης εκ µέρους του Αναδόχου ότι οι τιµές των µετρήσεων που λαµβάνουν τα µηχανήµατα και οι συσκευές που αποτελούν την αυτόµατη γραµµή ελέγχου, µεταφέρονται αναλλοίωτες στην κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής. Επίσης, µε ευθύνη του Αναδόχου, δεν πρέπει να παρέχεται καµία δυνατότητα τροποποίησης µετρήσεων από τη στιγµή λήψης της µέτρησης έως τη δηµιουργία της ψηφιακής υπογραφής στην κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής ελέγχου. 16

17 Με ευθύνη του Αναδόχου, η πρόσβαση στο λογισµικό για την κεντρική µονάδα της αυτόµατης γραµµής ελέγχου επιτρέπεται µόνο µε χρήση κωδικού. Ο Αναδόχος έχει την ευθύνη της µη διαρροής του εν λόγω κωδικού πρόσβασης. Σε περίπτωση που κάποιο άλλο πρόσωπο χρειάζεται να έχει νόµιµη πρόσβαση στο λογισµικό της αυτόµατης γραµµής ελέγχου, ο Ανάδοχος κάνει χρήση του κωδικού ώστε να επιτραπεί η πρόσβαση προσωρινά και για όσο χρονικό διάστηµα απαιτείται για την ολοκλήρωση των απαραίτητων εργασιών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο κωδικός πρόσβασης εκχωρήθηκε από τον Ανάδοχο σε άλλο πρόσωπο, αυτός καθίσταται υπόχρεος αποζηµίωσης του ηµοσίου και της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, κατά τις γενικές διατάξεις, καθότι θίγεται η αξιοπιστία του συστήµατος που έχει καθιερώσει το κράτος και λειτουργεί στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να κοινοποιήσει στη.ο.π. του ΥΠ.Α.Α.Υ.ΜΕ. Ι. τις γραµµογραφήσεις όλων των αρχείων µε δεδοµένα που παράγονται από την αυτόµατη γραµµή. Το σετ ασύρµατων αισθητήρων πίεσης θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και προδιαγραφές της αριθ.20794/2222 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ Β 1466/2012) «Καθορισµός των όρων και προϋποθέσεων της ορθής λειτουργίας των ηµοσίων ΚΤΕΟ», όπως τροποποιήθηκε µε την αριθ.55332/5732 Υ.Α (ΦΕΚ Β 3469/2012) και την αριθ.28792/3638 Υ.Α (ΦΕΚ Β 1454/2013), ακόµα και αυτές µε µεταγενέστερο χρόνο εφαρµογής, ή αυτές που δεν αναφέρονται άµεσα στο σετ, αλλά το προδιαγράφουν έµµεσα. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να µεταφέρει το σετ ασύρµατων αισθητήρων πίεσης στο χώρο του ΚΤΕΟ Σάµου, να το εγκαταστήσει και να το θέσει σε πλήρη λειτουργία. Να διεξάγει δοκιµή για την καλή λειτουργίας του. Να εκπαιδεύσει το προσωπικό του ΚΤΕΟ Σάµου στη λειτουργία του. Να έχει τη δυνατότητα να παρέχει τεχνική υποστήριξη στο προσωπικό του ΚΤΕΟ, µέσω τηλεφώνου, µέσω διαδικτύου, αλλά και επί τόπου. Να εξασφαλίζει τη διαθεσιµότητα σε ανταλλακτικά, για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον πέντε ετών από την παράδοση του εξοπλισµού. 5. Ο εξοµοιωτής φορτίου θα πρέπει να συνοδεύει το υπάρχον φρενόµετρο του ΚΤΕΟ Σάµου, ώστε να είναι εφικτή η µέτρηση του συντελεστή πέδησης της πέδης πορείας και της πέδης στάθµευσης για τις περιπτώσεις οχηµάτων που κατά τον έλεγχο της πέδησής τους δεν επιτυγχάνονται σε πρώτο στάδιο τα ελάχιστα καθορισµένα ποσοστά απόδοσης. Να επιτρέπει την πιστοποίηση του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας του ΚΤΕΟ κατά το πρότυπο ISO9001:2008. Να διαθέτει έγκριση σε ότι αφορά στην ασφαλή λειτουργία και σήµανση συµµόρφωσης CE. Να διαθέτει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός έτους. Να διαθέτει εγχειρίδιο χρήσης στην Ελληνική, ή εναλλακτικά, στην Αγγλική γλώσσα. Να παραδοθεί καινούριος, πλήρης και χωρίς ελαττώµατα ή φθορές. Να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και προδιαγραφές της αριθ.20794/2222 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ Β 1466/2012) «Καθορισµός των όρων και προϋποθέσεων της ορθής λειτουργίας των ηµοσίων ΚΤΕΟ», όπως τροποποιήθηκε µε την αριθ.55332/5732 Υ.Α (ΦΕΚ Β 3469/2012) και την αριθ.28792/3638 Υ.Α (ΦΕΚ Β 1454/2013), ακόµα και αυτές µε µεταγενέστερο χρόνο εφαρµογής, ή αυτές που δεν αναφέρονται άµεσα στον εξοµοιωτή, αλλά τον προδιαγράφουν έµµεσα. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να µεταφέρει τον εξοµοιωτή φορτίου στο χώρο του ΚΤΕΟ Σάµου, να τον εγκαταστήσει και να τον θέσει σε πλήρη λειτουργία. Να εγκαταστήσει το λογισµικό που τυχόν απαιτείται. Να διεξάγει δοκιµή για την καλή λειτουργίας του. Να εκπαιδεύσει το προσωπικό του ΚΤΕΟ Σάµου στη λειτουργία του. Να έχει τη δυνατότητα να παρέχει υπηρεσίες προγραµµατισµένης συντήρησης. 17

18 Να έχει τη δυνατότητα να παρέχει τεχνική υποστήριξη στο προσωπικό του ΚΤΕΟ, µέσω τηλεφώνου, µέσω διαδικτύου, αλλά και επί τόπου. Να εξασφαλίζει τη διαθεσιµότητα σε ανταλλακτικά, για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον πέντε ετών από την παράδοση του εξοπλισµού. 6. Το Μηχανογραφικό Σύστηµα (ΜΣ) θα περιλαµβάνει το λογισµικό και όλο το απαραίτητο υλικό (ψηφιακές φωτογραφικές µηχανές κλπ) όπως περιγράφεται στο Κεφάλαιο Γ της αριθ.20794/2222 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ Β 1466/2012) όπως ισχύει. 6.1.Απαιτήσεις Μηχανογραφικού Συστήµατος. Το µηχανογραφικό σύστηµα (ΜΣ) θα πρέπει να καλύπτει τα παρακάτω: α) Την αυτόµατη µεταφορά των δεδοµένων ελέγχου απευθείας και χωρίς την παρεµβολή ενδιάµεσης συσκευής από την αυτόµατη γραµµή, εκτός εκείνων που η καταγραφή τους γίνεται µετά από οπτικό έλεγχο (οπτικές ελλείψεις), οπότε η εισαγωγή των αποτελεσµάτων του οπτικού ελέγχου είναι επιτρεπτό να γίνει µε τη χρήση φορητής συσκευής καταχώρησης [personal digital assistant (PDA)]. β) Την επεξεργασία των δεδοµένων ελέγχου και την εξαγωγή των αποτελεσµάτων σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία, τους κανόνες, τα πρότυπα και τη χρησιµοποίηση των κωδικών αριθµών ελλείψεων που προδιαγράφονται στις ισχύουσες διατάξεις, µε τη χρήση των δεδοµένων του τεχνικού αρχείου οχηµάτων, όποτε αυτό απαιτείται. γ) Την εκτύπωση των αποτελεσµάτων ελέγχου στην έντυπη µορφή του ΤΕ. δ) Την τήρηση στατιστικών στοιχείων µε βάση τα αποτελέσµατα του τεχνικού ελέγχου. ε) Την τήρηση βάσεως δεδοµένων µε όλα τα στοιχεία των ελέγχων που έχει διενεργήσει το ΚΤΕΟ. στ) Την αυτόµατη και άµεση αποστολή µετά την ολοκλήρωση του κάθε τεχνικού ελέγχου, των δεδοµένων ελέγχου που κρίνονται απαιτητά στον Κεντρικό Υπολογιστή του ΜΣ του ΥΠΑΑΥΜΕ Ι. ζ) Την αυτόµατη λήψη και ενηµέρωση του αρχείου τεχνικού ελέγχου από το δικτυακό τόπο του ΥΠΑΑΥΜΕ Ι. η) Την αυτόµατη λήψη πληροφοριακών αρχείων και οδηγιών εφαρµογής από το δικτυακό τόπο του ΥΠΑΑΥΜΕ Ι. θ) Την υποστήριξη των απαιτήσεων πιστοποίησης κατά την πιστοποίηση του ΚΤΕΟ σε συνεργασία µε τον φορέα πιστοποίησης. ι) Την τήρηση των στοιχείων διακίνησης των ΤΕ (εκδιδόµενα ΤΕ, αρχικοί έλεγχοι, επανέλεγχοι, άκυρα, κατεστραµµένα κ.λπ.). ια) Την υποστήριξη αυτόµατης αποστολής των αρχείων τυποποιηµένης µορφής XML. Τα αρχεία αυτά είναι το ηµερολόγιο συντήρησης, ο κατάλογος µε τα στοιχεία και την ειδικότητα του προσωπικού που υπηρετεί στο ΚΤΕΟ και το δελτίο εκπαίδευσής του, καθώς και το αρχείο βαθµονόµησης (calibration) οργάνων. ιβ) Την τήρηση «ηµερολογίου συντήρησης» των µηχανηµάτων ελέγχου. ιγ) Την τήρηση «δελτίου εκπαίδευσης» του προσωπικού του ΚΤΕΟ. ιδ) Την τήρηση ηµερολογίου βαθµονόµησης (calibration) των οργάνων ελέγχου. ιε) Τη σύνδεσή του στο διαδίκτυο (internet) και την υποστήριξη επαρκούς κρυπτογράφησης για ανταλλαγή δεδοµένων µε το ΥΠΑΑΥΜΕ Ι µε ασφαλή τρόπο. ιστ) Τη διασταύρωση των στοιχείων του ελεγχόµενου οχήµατος µε εκείνα που περιέχονται σε σχετικά αρχεία που λαµβάνονται από το δικτυακό τόπο του ΥΠΑΑΥΜΕ Ι όποτε αυτά είναι διαθέσιµα (π.χ. αρχείο κλεµµένων αυτοκινήτων). ιζ) Τη λήψη και τήρηση φωτογραφικού υλικού για κάθε διενεργούµενο περιοδικό και ειδικό έλεγχο, για όσο διάστηµα το ΚΤΕΟ έχει υποχρέωση να τηρεί αντίγραφο των εκδιδόµενων ΤΕ και ΠΕΤΕ σύµφωνα µε τις ισχύουσες απαιτήσεις. Η αποστολή του φωτογραφικού υλικού στον Κεντρικό Υπολογιστή του Μ.Σ. του Υπουργείου, γίνεται ανάλογα µε τις τεχνικές δυνατότητες του ανωτέρω συστήµατος. 18

19 6.2.Λειτουργίες του τεχνικού ελέγχου που καλύπτει το Μηχανογραφικό Σύστηµα: Κατά τον τεχνικό έλεγχο ενός οχήµατος εκτελούνται οι κατωτέρω αναφερόµενες διαδικασίες. Η σειρά ή η πιθανή συγχώνευση διαδικασιών είναι επιλογή του ΚΤΕΟ. Σε κάθε περίπτωση όµως πρέπει να υπάρχει δυνατότητα ιχνηλάτησης της κάθε λειτουργίας και δυνατότητα προσθήκης και νέων διαδικασιών σύµφωνα µε την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία Λειτουργία Γραµµατείας Ταµείου: Σκοπός της λειτουργίας είναι η εισαγωγή στο ΜΣ του ΚΤΕΟ των στοιχείων του οχήµατος και ο έλεγχος των στοιχείων της άδειας κυκλοφορίας και των προβλεπόµενων δικαιολογητικών. Περιγραφή της λειτουργίας: α) Ο πολίτης παραδίδει στον υπάλληλο του ΚΤΕΟ την άδεια κυκλοφορίας του οχήµατος και τα αναγκαία δικαιολογητικά ελέγχου, όπως αυτά ορίζονται στις ισχύουσες διατάξεις. β) Ο υπάλληλος εισάγει στο τερµατικό του τον αριθµό κυκλοφορίας του οχήµατος. γ) Γίνεται αυτόµατη άντληση από το σύστηµα και εµφάνιση στην οθόνη του τερµατικού των στοιχείων της άδειας κυκλοφορίας του οχήµατος, βάσει του «Αρχείου Αδειών Κυκλοφορίας», στο οποίο έχει δοθεί πρόσβαση από το ΥΠΑΑΥΜΕ Ι. Αν διαπιστωθεί ότι τα παραπάνω στοιχεία είναι ελλιπή ή εµφανώς λανθασµένα, εισάγονται νέα ή συµπληρώνονται ή διορθώνονται από τον υπάλληλο. Το σύστηµα καταγράφει αυτόµατα τις συµπληρώσεις ή διορθώσεις των στοιχείων που έγιναν και τις αποστέλλει στη ΟΠ του ΥΠΑΑΥΜΕ Ι για έλεγχο, µαζί µε τα λοιπά στοιχεία ελέγχου. Τις ανωτέρω συµπληρώσεις ή διορθώσεις διαβιβάζει η ΟΠ στην αρµόδια Υπηρεσία Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφέρειας για διασταύρωση µε τα στοιχεία των φακέλων των οχηµάτων και τις δικές της περαιτέρω ενέργειες. δ) Γίνεται αυτόµατα από το σύστηµα έλεγχος νοµιµότητας του οχήµατος βάσει του «Αρχείου Αδειών Κυκλοφορίας». Σε περίπτωση που το όχηµα δεν είναι καταγεγραµµένο στο ανωτέρω αρχείο ακολουθούνται οι οδηγίες που συνοδεύουν το αρχείο και ενηµερώνονται άµεσα οι αρµόδιες αρχές. ε) Εφόσον απαιτείται, γίνεται άντληση και εµφάνιση στην οθόνη του τερµατικού των στοιχείων της έγκρισης τύπου του οχήµατος από το «Τεχνικό Αρχείο Οχηµάτων (ΤΑΟ)», στο οποίο έχει δοθεί πρόσβαση από τη ΟΠ. στ) Εµφανίζεται στην οθόνη κατάλογος µε τα αναγκαία δικαιολογητικά ελέγχου και δίπλα σε κάθε ένα από αυτά θέση επιβεβαίωσης. Ο υπάλληλος ελέγχει τις θέσεις επιβεβαίωσης µε βάση τα παραδοθέντα από τον πολίτη έγκυρα δικαιολογητικά. Υπάρχει δυνατότητα προσθήκης από τον υπάλληλο νέων δικαιολογητικών, καθώς και σηµείωσης τυχόν παρατηρήσεων. Για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η λειτουργία της Γραµµατείας πρέπει να έχουν ελεγχθεί όλες οι θέσεις επιβεβαίωσης. ζ) Εµφανίζεται αυτόµατα το ποσό που πρέπει να καταβληθεί µε ανάλυση του κόστους του κανονικού ελέγχου, του κόστους του τυχόν εκπροθέσµου ελέγχου και του συνολικού ποσού Λειτουργία ελέγχου ταυτότητας του οχήµατος: Ελέγχεται η ταυτότητα του οχήµατος µε βάση τα στοιχεία της άδειας κυκλοφορίας, την πινακίδα κυκλοφορίας, τον χαραγµένο αριθµό πλαισίου, την πινακίδα του κατασκευαστή και τα χαρακτηριστικά και τεχνικά στοιχεία του οχήµατος. Εάν ο χαραγµένος αριθµός πλαισίου του οχήµατος δε συµφωνεί µε την άδεια κυκλοφορίας, εκτός από τα προβλεπόµενα, στο ΤΕ που εκδίδεται αναγράφεται στο χώρο των παρατηρήσεων ο χαραγµένος αριθµός πλαισίου Λειτουργία ελέγχων µέσω της αυτόµατης γραµµής ή αυτόµατων µηχανηµάτων ελέγχου: α) Εισάγεται ο χαρακτηριστικός αριθµός ελέγχου του οχήµατος στο µηχάνηµα ελέγχου. 19

20 β) Γίνεται αυτόµατη άντληση από το σύστηµα των ειδικών παραµετρικών στοιχείων του συγκεκριµένου ελέγχου από το Αρχείο Τεχνικού Ελέγχου (ΑΤΕ) ανάλογα µε την κατηγορία του οχήµατος. Αν δεν υπάρχουν στοιχεία προστίθενται ή συµπληρώνονται από τον υπάλληλο του ΚΤΕΟ. γ) Γίνεται έλεγχος των συστηµάτων του οχήµατος σύµφωνα µε την προβλεπόµενη διαδικασία. δ) Γίνεται αυτόµατη µεταφορά στο σύστηµα του ΚΤΕΟ των τιµών ελέγχου που προέκυψαν από τις µετρήσεις, απευθείας από την αυτόµατη γραµµή. ε) Γίνεται αυτόµατη σύγκριση από το σύστηµα των µετρήσεων µε τα προβλεπόµενα από τη νοµοθεσία επιτρεπτά όρια. στ) Γίνεται αυτόµατη εξαγωγή του αποτελέσµατος του ελέγχου και καταχώρησή του στο σύστηµα του ΚΤΕΟ Λειτουργία οπτικών ελέγχων: Ελέγχονται τα σηµεία του οχήµατος που προβλέπονται από την ισχύουσα νοµοθεσία. Προς τούτο εισάγονται στο σύστηµα οι κωδικοί αριθµοί των σηµείων ελέγχου που παρουσιάζουν ελλείψεις και ο χαρακτηρισµός των ελλείψεων (σοβαρή, δευτερεύουσα, επικίνδυνη) Λήψη φωτογραφικού υλικού: Έγχρωµες ψηφιακές φωτογραφικές µηχανές (κάµερες) µε σύστηµα προστασίας από εξωτερικές παρεµβάσεις (αλλαγή οπτικού πεδίου, κατεύθυνσης), συνδεδεµένες µε το µηχανογραφικό σύστηµα του ΚΤΕΟ, διατίθενται από τον Ανάδοχο ως ακολούθως: α) Μία κάµερα εγκαθίσταται σε σταθερό σηµείο πλησίον της αρχής της γραµµής ελέγχου, εξωτερικά ή παρακείµενα του συστήµατος αυτόµατης γραµµής, µε σκόπευση προς τη θέση όπου επί το πλείστον διενεργείται µέτρηση των εκποµπών καυσαερίων. Η κάµερα αυτή φωτογραφίζει κατά το δυνατόν ολόκληρη την εµπρόσθια πλευρά του οχήµατος, κατά την έναρξη του τεχνικού ελέγχου. εύτερη κάµερα εγκαθίσταται σε σταθερό σηµείο µε σκόπευση προς την αυτόµατη γραµµή ελέγχου. Η κάµερα αυτή φωτογραφίζει την οπίσθια πλευρά του οχήµατος, κατά το πέρας του τεχνικού ελέγχου. Στις φωτογραφίες που λαµβάνονται από τις ανωτέρω κάµερες απαιτείται να εµφανίζονται ευκρινώς οι πινακίδες κυκλοφορίας του ελεγχόµενου οχήµατος, αλλά και ελάχιστο οπτικό πεδίο παραπλεύρως του προς έλεγχο οχήµατος, για την ταυτοποίηση του ΚΤΕΟ. β) Επιπρόσθετα, ο λάκκος επιθεώρησης της γραµµής ελέγχου είναι εφοδιασµένος µε δύο (2) κινητές κάµερες (µία για κάθε ελεγκτή οχηµάτων) για τη λήψη φωτογραφιών, κυρίως του κάτω µέρους των ελεγχόµενων οχηµάτων. Οι κάµερες αυτές είναι ασύρµατες, σε φορητή συσκευή καταχώρησης [personal digital assistant (PDA)]. Εάν δεν διαθέτει αυτοτελή φωτισµό το προς φωτογράφηση αντικείµενο πρέπει να φωτίζεται, π.χ µε το φακό του χειριστηρίου του τζογοµέτρου. Με τις φορητές αυτές κάµερες λαµβάνονται για κάθε όχηµα οι ακόλουθες τέσσερις (4) φωτογραφίες: της εµπρόσθιας πλευράς του οχήµατος, κατά το δυνατόν ολόκληρης, µε εµφάνιση ευκρινώς της πινακίδας κυκλοφορίας (µία φωτογραφία). του κάτω µέρους του οχήµατος (δύο φωτογραφίες, η µία από εµπρός προς τα πίσω και η δεύτερη αντιστρόφως). της εσωτερικής πλευράς ενός τροχού του πρώτου άξονα του οχήµατος. Στη φωτογραφία απεικονίζεται απαραιτήτως το πέλµα έστω και πλαγίως και µέρος της εσωτερικής παρειάς του ελαστικού (ή των ελαστικών αν ο άξονας φέρει διπλά ελαστικά). Προκειµένου για οχήµατα µε πνευµατικό σύστηµα πέδησης (αερόφρενα) απεικονίζεται στην ίδια φωτογραφία και ο κύλινδρος πέδησης µε συνδεδεµένη την αναµονή λήψης πίεσης (µία φωτογραφία). Για την εφαρµογή της παρούσας παραγράφου στους συνδυασµούς οχηµάτων και τα αρθρωτά λεωφορεία οι φωτογραφίες που λαµβάνονται είναι οκτώ (8). 20