EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

Transcript

1 EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 03118/2017 στο πλαίσιο διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών «Τακτικού Ελέγχου Οικονομικής Διαχείρισης από Ορκωτούς Ελεγκτές - Λογιστές των χρήσεων 2015 και 2016» Έχοντας υπόψη ότι : Η παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147). Στο πλαίσιο διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών «Ελέγχου ορκωτών λογιστών» (CPV: [Υπηρεσίες οικονομικού διαχειριστικού ελέγχου]), με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά (βέλτιστη ποιότητα-τιμή), όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού συνολικού ποσού τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α., παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1.1.Δικαίωμα συμμετοχής και κατάθεσης προσφοράς: Έχουν τα νομικά πρόσωπα ή οι δημόσιοι φορείς ή ένωση αυτών των προσώπων ή/και φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων επιχειρήσεων που προσφέρουν στην παροχή υπηρεσιών αντικειμένου συναφούς με το περιγραφόμενο στην παρούσα πρόσκληση. 1.2.Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Ερευνών (ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ) Επιστημονικός Υπεύθυνος: Θ. ΣΦΗΚΟΠΟΥΛΟΣ Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη, Kτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ Πρωτόκολλο, Ισόγειο Αριθμ. Προκήρυξη: / Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες Δευτέρα Παρασκευή και ώρες 09:00 13:00, μέσα σε διάστημα δώδεκα (12) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας δημοσίευσης της προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ 1

2 Ημερομηνία δημοσίευσης στο ΚΗΜΔΗΣ Παρασκευή 14 Ιουλίου 2017 Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών Τετάρτη 26 Ιουλίου 2017 Ώρα 09:00 έως 13:00 Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Πέμπτη 27 Ιουλίου 2017 Ώρα 10:00 Τόπος διενέργειας διαγωνισμού Κτήριο ΚΕΠΑ, Ισόγειο, Αίθουσα Συνεδριάσεων 2. Ισχύς προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για δώδεκα (12) μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς: 3.1.Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι πρωτότυπες και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον υποψήφιο (φυσικό πρόσωπο/ νόμιμο εκπρόσωπο νομίμου προσώπου) Οι υποψήφιοι υποβάλλουν με την προσφορά τους τα ακόλουθα: (I) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», στον οποίο περιέχονται τα κατωτέρω A.Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75) 1, όπως ισχύει, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. β. Να δηλώνεται ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης. γ. Να δηλώνεται η παραίτηση από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικό με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ματαίωση διαγωνισμού. δ. Να δηλώνεται ότι δεν βρίσκεται σε καμία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 παρ. 1, 2 και 4 του Ν. 4412/1616 που ορίζονται στο υπόδειγμα της Υπεύθυνης Δήλωσης του Παραρτήματος Δ, για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν από την ανάληψη δημόσιας σύμβασης 2. Διευκρινίζεται ότι την ανωτέρω απαιτούμενη Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν: α. Οι διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., ή Ε.Π.Ε., β. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το Νομικό Πρόσωπο είναι Α.Ε., ή από οποιονδήποτε άλλο πρόσωπο έχει την εντολή και την εξουσία εκπροσώπησης και δέσμευσης των ως άνω νομικών προσώπων έναντι τρίτων και της Αναθέτουσας Αρχής βάσει νομίμων παραστατικών εκπροσώπησης. γ. Το φυσικό πρόσωπο, όταν πρόκειται για ατομική επιχείρηση δ. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Β. Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: 1 Η Υπεύθυνη Δήλωση θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (ΑΡΘ.3 ΤΟΥ Ν. 4250/14, ΦΕΚ Α 74). 2 Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι λόγοι αποκλεισμού των άρθρων 73 παρ. 1, 2 και 4 του Ν. 4412/16 ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. 2

3 Α) σε περίπτωση φυσικού προσώπου, έγγραφο στο οποίο θα καταγράφονται τα πλήρη στοιχεία του (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο-μητρώνυμο, επάγγελμα, κατοικία, ΑΦΜ, στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας) Β)Σε περίπτωση που ο υποψήφιος έχει νομική μορφή, οφείλει επιπλέον να προσκομίσει, με ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι αναφερόμενα, κατά περίπτωση στοιχεία: (1)Σε περίπτωση Ανώνυμης Εταιρείας (ΑΕ) Το ΦΕΚ συστάσεως της εταιρείας, Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), Το ΦΕΚ της ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας, ή σε περίπτωση που αυτό δεν έχει εκδοθεί, φωτοαντίγραφο του πρακτικού ΔΣ για την ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας, φωτοαντίγραφο της αίτησης υποβολής αυτού στην αρμόδια Αρχή, με το σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου για την καταχώριση αυτού και αντίγραφο του αποδεικτικού ΤΑΠΕΤ, για τη δημοσίευση του στο ΦΕΚ ή φωτοαντίγραφο της σχετικής ανακοίνωσης της αρμόδιας αρχής. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για συμμετοχή στο διαγωνισμό (2)Σε περίπτωση Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) Το καταστατικό της εταιρείας, που ισχύει, με τις τυχόν τροποποιήσεις του, σε αντίγραφα αναθεωρημένα από το Γ.Ε.Μ.Η, καθώς και τα σχετικά ΦΕΚ, Πλήρη σειρά εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου της, καθώς και τα σχετικά ΦΕΚ, Πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η περί καταστατικών τροποποιήσεων, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί μέσα στον τελευταίο μήνα από την ημερομηνία κατάθεσης της υποψηφιότητας του Υποψηφίου, Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για συμμετοχή στο διαγωνισμό. (3)Σε περίπτωση προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε.): Το καταστατικό της εταιρείας, που ισχύει, με τις τυχόν τροποποιήσεις του, σε αντίγραφα αναθεωρημένα από το Γ.Ε.Μ.Η, Πλήρη σειρά εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου της, Πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η περί καταστατικών τροποποιήσεων, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί μέσα στον τελευταίο μήνα από την ημερομηνία κατάθεσης της υποψηφιότητας του Υποψηφίου, Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για συμμετοχή στο διαγωνισμό (II) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», στον οποίο περιέχονται τα κατωτέρω: Α. Πίνακας συμμόρφωσης ο οποίος επισυνάπτεται στο Παράρτημα Β της παρούσας. Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτικό να τηρηθεί η σειρά της αρίθμησης και η περιγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών σύμφωνα με το Παράρτημα Α. Στην περίπτωση που κάποια υπηρεσία δεν προσφέρεται να αναγράφεται στην προσφορά ότι δεν διατίθεται ή να σημειώνεται μια παύλα (-) Β. Το προφίλ της εταιρείας. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να παραθέσουν και να περιγράψουν: 3

4 i. Την τεχνογνωσία και εμπειρία τους, που τους δίνει τη δυνατότητα να προσφέρουν ολοκληρωμένες και αποτελεσματικές υπηρεσίες, όπως αυτές περιγράφονται στο Αντικείμενο της Σύμβασης (Παράρτημα Α). Ιδιαίτερη βαρύτητα θα δοθεί σε αντίστοιχη εμπειρία σε ΕΛΚΕ άλλων Πανεπιστημίων, ii. Περιγραφή των υπηρεσιών που προτείνουν και τη μεθοδολογία που θα ακολουθήσουν σύμφωνα με τις ανάγκες της Σύμβασης, iii. Τα προσόντα και την εμπειρία της προτεινόμενης ομάδας που θα επιληφθεί της και θα εκτελέσει τη Σύμβαση. Παρουσίαση των μελών της ομάδας εργασίας (CVs), εμπειρία των μελών σχετική με τη συμμετοχή τους σε Ειδικούς Λογαριασμούς Κονδυλίων Έρευνας. Γ. Κατάλογο με μορφή πίνακα, εκτέλεσης συναφών με το αντικείμενο της παρούσης πρόσκλησης υπηρεσιών που εκτελέστηκαν τα τέσσερα (4) τελευταία έτη (2013, 2014, 2015 και 2016). Ο πίνακας θα έχει την παρακάτω μορφή: Α/Α Περιγραφή Τόπος Χρόνος Στοιχεία εργοδότη (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο) Ημ. Έναρξης Ημ. Λήξης Ποσό Ο κατάλογος, για να γίνει αποδεκτός και επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να συνοδεύεται από αντίστοιχα πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης. Τα παραπάνω πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις θα πρέπει να κατατίθενται ως εξής: αν ο εργοδότης είναι δημόσιος φορέας, τότε θα πρέπει να προσκομιστεί πιστοποιητικό ή βεβαίωση (κανένα άλλο έγγραφο δε γίνεται δεκτό) από τον αρμόδιο φορέα, στο οποίο θα αναφέρεται το ποσό, το είδος των υπηρεσιών, ο χρόνος και ο τόπος εκτέλεσης των υπηρεσιών και αν περατώθηκαν εντός του συμβατικού χρονοδιαγράμματος. αν ο εργοδότης είναι ιδιωτικός φορέας, τότε θα πρέπει να προσκομιστεί βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα, στο οποίο θα αναφέρεται το ποσό, το είδος των υπηρεσιώνεργασιών, ο χρόνος και ο τόπος εκτέλεσης των υπηρεσιών-εργασιών, και αν περατώθηκαν εντός του συμβατικού χρονοδιαγράμματος. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, μπορεί ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης, να πιστοποιήσει τα παραπάνω με Υπεύθυνη Δήλωσή του. (IIΙ) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» (βλ. Παράρτημα Γ) Α. Η οικονομική προσφορά δίδεται σε ευρώ (EURO) και οι τιμές αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. Β. Στην προσφορά θα αναγράφεται η τιμή της υπηρεσίας πλέον ΦΠΑ. Θα δοθεί τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως αυτές αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπερ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για παράδοση του υλικού ή της παρεχόμενης υπηρεσίας στον τόπο που ορίζεται στην πρόσκληση. Γ. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον υποψήφιο. Με την κατακύρωση του διαγωνισμού αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. Δ. Η ολόγραφη αναγραφή της τιμής υπερισχύει της αντίστοιχης αριθμητικής. Αν παρουσιαστούν α) επουσιώδεις ελλείψεις στην αναγραφή των στοιχείων της οικονομικής προσφοράς (πλην εκείνων που επιφέρουν αποκλεισμό), β) διαφορές μεταξύ της ολόγραφης και της αριθμητικής τιμής ή γ) λογιστικά σφάλματα στα τυχόν αθροίσματα, γινόμενα ή 4

5 στρογγυλοποίηση, η Επιτροπή Διαγωνισμού διορθώνει τα σφάλματα και αναγράφει την ορθή οικονομική προσφορά. 4. Αξιολόγηση προσφορών 4.1. Η αξιολόγηση των φακέλων με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά» θα πραγματοποιηθεί από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. Η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία συνεδρίαση κατά την κρίση της Επιτροπής Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: (α) Αξιολόγηση δικαιολογητικά συμμετοχής (β) Τεχνική αξιολόγηση και βαθμολόγηση των προσφορών για το σύνολο των προς προμήθεια υπηρεσιών. (γ) Οικονομική αξιολόγηση των προσφορών για το σύνολο των προς προμήθεια υπηρεσιών (δ) Τελική κατάταξη των προσφορών με βάση το μικρότερο Κ/Β Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά βέλτιστης ποιότητας-τιμής για το σύνολο των προς προμήθεια υπηρεσιών Προσφορές απορρίπτονται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, σε κάθε περίπτωση, όταν : αποκλίνουν από τις τεχνικές προδιαγραφές και τους απαράβατους όρους της πρόσκλησης περιέχουν ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και συμπλήρωσή τους. Η Αναθέτουσα Αρχή καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίσουν εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης. συνιστούν εναλλακτική προσφορά ή αντιπροσφορά είναι υπό αίρεση θέτουν όρο αναπροσαρμογής, χωρίς να προβλέπεται στην πρόσκληση απαιτείται σύμφωνα με την πρόσκληση η κατάθεση δειγμάτων και αυτά δεν έχουν προσκομισθεί προσηκόντως Όταν κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά η οποία δεν προσδιορίζεται αποκλειστικά βάσει τιμής, ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια συνολική τελική βαθμολογία μεταξύ δυο ή περισσοτέρων διαγωνιζομένων. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος επιλέγεται κατόπιν κλήρωσης μεταξύ των διαγωνιζομένων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης και παρουσία αυτών των διαγωνιζομένων Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, με αιτιολογημένη εισήγησή της, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας Η αξιολόγηση των προσφορών («Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά») καθώς και η τελική κατάταξη των υποψηφίων αποτυπώνονται σε πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισμού το οποίο υποβάλεται προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών. Η απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους Διαδικασία Αξιολόγησης τεχνικών προσφορών ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 5

6 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΜΕΡΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ Τεκμηριωμένη εμπειρία του προσφέροντος στον έλεγχο οικονομικών καταστάσεων των ΕΛΚΕ / αντικείμενο της Σύμβασης Ολοκληρωμένη αντίληψη και κατανόηση των απαιτήσεων της Σύμβασης Σύνθεση (και πλήθος), καθώς και η τεκμηριωμένη εμπειρία Ομάδας Έργου του προσφέροντος % % % ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ Η βαθμολόγηση του κάθε κριτηρίου πραγματοποιείται σε κλίμακα από το 100 έως το 120 ανάλογα με το επίπεδο κάλυψης και βαθμό ανταπόκρισης της κάθε πρότασης ως προς τις διαστάσεις αξιολόγησης που τίθενται για κάθε κριτήριο, όπως αυτές περιγράφονται κάτωθι: 1. Τεκμηριωμένη εμπειρία του προσφέροντος στον έλεγχο οικονομικών καταστάσεων των ΕΛΚΕ / αντικείμενο της Σύμβασης (Σ.Β. 30%) Αξιολογείται η δυνατότητα εκ μέρους του προσφέροντος της έγκαιρης και έγκυρης εκτέλεσης του έργου, μέσω προσκόμισης εμπειρίας από αντίστοιχα έργα. Θα ληφθεί υπόψη και η εμπειρία σε ελέγχους σε ΕΛΚΕ άλλων Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (ΑΕΙ) ή Ερευνητικών Κέντρων (ΕΚ) της χώρας. Επίσης θα αξιολογηθεί και το μέγεθος του ελεγκτικού και του φορολογικού τμήματος του προσφέροντος στην Ελλάδα. 2. Ολοκληρωμένη αντίληψη και κατανόηση των απαιτήσεων της Σύμβασης (Σ.Β. 30%). Αξιολογείται ο βαθμός κατανόησης του ισχύοντος περιβάλλοντος των ΕΛΚΕ των ΑΕΙ ή των ΕΚ της χώρας. 3. Σύνθεση (και πλήθος), καθώς και η τεκμηριωμένη εμπειρία Ομάδας Έργου του προσφέροντος (Σ.Β. 40%) Αξιολογείται η στελέχωση των προτεινόμενων Ομάδων Έργου (ελεγκτικό και φορολογικό) και η αποδεδειγμένη επαρκής τεχνική και επαγγελματική κατάρτιση, η εμπειρία και η τεχνογνωσία των μελών της, καθώς και το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα εργασιών. Θα ληφθεί υπόψη και η εμπειρία σε ελέγχους των ΕΛΚΕ των ΑΕΙ ή των ΕΚ της χώρας Μέθοδος Αξιολόγησης : Πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο Λ = Κ Β όπου: (α) Κ = Συνολικό Κόστος ειδών/υπηρεσιών (β) Β = i β i σ i, δηλαδή το άθροισμα της σταθμισμένης βαθμολογίας των επιμέρους στοιχείων κάθε ομάδας ή υποομάδας κριτηρίων αξιολόγησης (β i ) επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας (σ i ). Τα στοιχεία β i και οι αντίστοιχοι συντελεστές σ i δίνονται στον παραπάνω Πίνακα «Συντελεστές βαρύτητας». Για κάθε προσφορά βαθμολογούνται τα επιμέρους στοιχεία του κάθε είδους. Η βαθμολογία κάθε στοιχείου καθορίζεται σε 100 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της προκήρυξης (γενικοί όροι και τεχνικές προδιαγραφές). Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι βαθμούς 120 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί την βαθμολογία του και η 6

7 συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Επισημαίνεται ότι για το σύνολο των ειδών/υπηρεσιών θα προκύπτει λόγος Κ/Β, όπου Κ είναι το κόστος των υπηρεσιών (χωρίς ΦΠΑ) και Β η βαθμολογία που παίρνουν οι υπηρεσίες σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης - πίνακες κριτηρίων/συντελεστών. 5. Ενστάσεις : Για ενστάσεις στο προσυμβατικό στάδιο δημοσίων συμβάεων με εκτιμώμενη αξία κάτω των χωρίς ΦΠΑ, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 127 του ν.4412/2016. Ειδικότερα: 5.1. Eνσταση κατά της πρόσκλησης υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών Ένσταση κατά πράξης του ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον του ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ το οποίο αποφασίζει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών μετά την άπρακτο πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη του ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. 5. Σύμβαση : Ο/οι Άναδοχος/οι, θα υπογράψει/ουν σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες όταν το συμβατικό αντικείμενο είναι άνω των ευρώ πλέον ΦΠΑ. Με την υπογραφή της σύμβασης, κατατίθεται από τον ανάδοχο εγγυητική καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως ορίζεται ειδικότερα στη τελευταία. 6. Διάρκεια σύμβασης : Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της. Παράταση δύναται να δοθεί σύμφωνα με το άρθρο 132, Ν.4412/2016 χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 7. Τόπος παράδοσης ειδών/παροχής υπηρεσιών: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του ΕΚΠΑ 8. Παραλαβή αντικειμένου σύμβασης: Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 221 του ν.4412/2016. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των 7

8 παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 9. Πληρωμή : 9.1. Η πληρωμή του αναδόχου θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της παροχής των υπηρεσιών, σύμφωνα με την σύμβαση που θα υπογραφεί, με το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο Β) Πρακτικό παραλαβής από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθησαν ποιοτικά και ποσοτικά τα είδη που ζητήθηκαν/εκτελέστηκαν οι υπηρεσίες. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και 9.2. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της EAAΔΗΣΥ στις συμβάσεις που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον Γ. Παπανικολάου και Γ. Καββαδία , όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 09:00 έως 13:00 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Θωμάς Σφηκόπουλος Αναπληρωτής Πρύτανη Ερευνητικής Πολιτικής και Ανάπτυξης Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : Αντικείμενο της προμήθειας/παροχής υπηρεσιών/προδιαγραφές -ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Πίνακας Συμμόρφωσης -ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς -ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: Υπεύθυνη Δήλωση 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : Αντικείμενο της προμήθειας/παροχής υπηρεσιών/προδιαγραφές Σε υλοποίηση των από και αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών, ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) διενεργεί Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υποβολή προσφορών για τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ για τις χρήσεις 2015 και Σημειώσατε ότι το συνολικό ποσό της διαχείρισης και για τα δύο έτη ανέρχεται σε 125 εκ. περίπου (για το έτος 2015: και για το έτος 2016: ). 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Πίνακας Συμμόρφωσης: «Ελέγχου ορκωτών λογιστών» Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Απαίτηση Απάντηση 1 Έλεγχος οικονομικής διαχείρισης για τη χρήση 2015 ΝΑΙ 2 Έλεγχος οικονομικής διαχείρισης για τη χρήση 2016 ΝΑΙ Αθήνα,.../.../... Για τον Διαγωνιζόμενο (όνομα και υπογραφή) 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς: «Ελέγχου ορκωτών λογιστών» Α/Α 1 2 Περιγραφή Έλεγχος οικονομικής διαχείρισης για τη χρήση 2015 Έλεγχος οικονομικής διαχείρισης για τη χρήση 2016 Ενδεικτική Τιμή (χωρίς ΦΠΑ) , ,00 Προσφερόμενη Τιμή ανά είδος (Τιμή μονάδας άνευ ΦΠΑ) Προσφερόμενη Τιμή ανά είδος (Τιμή μονάδας άνευ ΦΠΑ) [Ολογράφως] Αθήνα,.../.../... Για τον Διαγωνιζόμενο (όνομα και υπογραφή) 11

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (βλ. όρο 3.1. της πρόσκλησης) 12

13 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Όνομα: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Επώνυμο: Τόπος Κατοικίας: Οδός: ΤΚ: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Τηλ: Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986 και με την ιδιότητά μου ως του νομικού προσώπου 3 με την επωνυμία «..»/ της ατομικής επιχείρησης με διακριτικό τίτλο «..», στο πλαίσιο της συμμετοχής του..στον συνοπτικό ανοικτό διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου του έργου «..» που προκηρύχθηκε με την με αριθμ./201 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, συνολικού προυπολογισμού..ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, δηλώνω ότι: Το ως άνω νομικό πρόσωπο/ η ατομική επιχείρηση αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Το ως άνω νομικό πρόσωπο/ η ατομική επιχείρηση παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικό με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ματαίωση διαγωνισμού Δεν υπάρχεις εις βάρος του/της 4 τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους παρακάτω λόγους σύμφωνα με το άρθρο 73 παρ. 1 του ν.4412/2016: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(εε L 300 της σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της , σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την 3 Διευκρινίζεται ότι την Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφουν: α. Οι διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., ή Ε.Π.Ε., β. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το Νομικό Πρόσωπο είναι Α.Ε. ή από οποιονδήποτε άλλο πρόσωπο έχει την εντολή και την εξουσία εκπροσώπησης και δέσμευσης των ως άνω νομικών προσώπων έναντι τρίτων και της Αναθέτουσας Αρχής βάσει νομίμων παραστατικών εκπροσώπησης. γ. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. δ. Το φυσικό πρόσωπο, όταν πρόκειται για ατομική επιχείρηση 4 Η υποχρέωση αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. γ) Το φυσικό πρόσωπο, όταν πρόκειται για ατομική επιχείρηση δ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 13

14 καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της , σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της , σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της , σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α 215 ). Το ως άνω νομικό πρόσωπο/η ατομική επιχείρηση είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερο/η ως προς τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με το άρθρο 73 παρ. 2 του Ν.4412/2016. Το ως άνω νομικό πρόσωπο/η ατομική επιχείρηση δεν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου, σύμφωνα με το άρθρο 73 παρ. 4 του ν. 4412/2016 Το ως άνω νομικό πρόσωπο/η ατομική επιχείρηση είναι εγγεγραμμένο/η στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με το άρθρο 75 παρ. 2 τ του Ν.4412/2016. Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία του νομικού προσώπου/της ατομικής επιχείρησης δεν έχει διαπραχθεί σοβαρό επαγγελματικό παράρτημα και επομένως δεν έχει κηρυχθεί έκπτωση, ούτε έχει αποκλεισθεί από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ΑΕ του Δημοσίου τομέα, ή αποκλειστεί από διαγωνισμούς για υπηρεσίες ή προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του/της δραστηριότητας, ότι είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσων των συμβατικών του/της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένι προς το Δημόσιο Τομέα, όπως επίσης δεν έχουν γίνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Πανεπιστήμιο Αθηνών. Ημερομηνία:.. Ο Δηλών (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. 14

15 15