509 Ν. 40/72. Ή Βουλή τών 'Αντιπροσώπων ψηφίζει ώς ακολούθως : 1. Ό παρών Νόμος θα άναφέρηται ώς ό περί Δημοσίου 'Αρχείου Συνοπτικός

Transcript

1 E.E., Παρ. I, Άρ. 942, Ν. 40/72 Ό περί Δημοσίου 'Αρχείου Νόμος τοΰ 1972 εκδίδεται δια- δημοσιεύσεως εις την έπίσημον εφημερίδα της Κυπριακής Δημοκρατίας συμφώνως τω "Αρθρω 52 τοΰ Συντάγματος. 'Αριθμός 40 τοΰ 1972 ΝΟΜΟΣ ΠΡΟΝΟΩΝ ΠΕΡΙ ΙΔΡΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Ή Βουλή τών 'Αντιπροσώπων ψηφίζει ώς ακολούθως : 1. Ό παρών Νόμος θα άναφέρηται ώς ό περί Δημοσίου 'Αρχείου Συνοπτικός Νόμος τοΰ τίτλος. 2. Έν τω παρόντι Νόμω, έκτος έάν εκ τοΰ κειμένου προκύπτη διό. «Ερμηνεία, φόρος έννοια «άρχεΐα» περιλαμβάνει άπαντα τα έγγραφα δημοσίας φύσεως της Κυπριακής Δημοκρατίας και οιουδήποτε οργάνου ή αρχής ταύτης και ε'ιδικώτερον περιλαμβάνει τά επίσημα κείμενα τών ύπό της Δημοκρατίας συναπτομένων διεθνών συνθηκών και συμβάσεων, τά επίσημα κείμενα τών νόμων και πάσης φύσεως έγγραφα οιουδήποτε εκτελεστικού ή διοικητικού οργάνου ή αρχής τής Δημοκρατίας ή νομικοΰ προσώπου δημοσίου δικαίου ή ιδρύματος δημοσίας ωφελείας, άπαντα τά δικόγραφα και δικαστικά έγγραφα τοΰ 'Ανωτάτου Δικαστηρίου, τοΰ Κακουργιοδικείου, τοΰ 'Επαρχιακού Δικαστηρίου, Στρατιωτικού Δικαστηρίου, Διαιτητικού Δικαστηρίου, θανατικού άνακριτοΰ ή ετέρας δικαστικής αρχής νόμω Ιδρυόμενης ώς και οιαδήποτε έ'γγραφα και οιαδήποτε σχεδιαγράμματα, διαγράμματα, χάρτας, φακέλλους, φωτογραφίας, φωτογραφικός πλάκας ή κινηματογραφικάς ταινίας, ταινίας μαγνητοφώνου και άλλα παρόμοια, άτινα σχετίζονται με τήν μελέτην τοΰ παρελθόντος, του Χαο0 } τής πολιτείας ή τής κοινωνίας ή συνδέονται με τήν ζωήν ή τήν δρασιν σημαινόντων προσώπων : Νοείται ότι το Ύπουργικόν Συμβούλιον δύναται διά διάταγμα τος, δημοσιευομένου ε'ις τήν έπίσημον εφημερίδα τής Δημοκρατίας, νά όρίστ] δπως οιαδήποτε έτερα έγγραφα θεωρώνται ώς αρχεία διά τους σκοπούς τοΰ παρόντος Νόμου : Νοείται περαιτέρω Οτι έν περιπτώσει αμφιβολίας έάν έγγραφόν τι έμπίπτη εις τον όρισμόν τοΰ δρου «άρχεΐα» συμφώνως προς το παρόν άρθρον τό θέμα θά. άποφασίζηται ύπό τοΰ 'Υπουργού' «Δημόσιον Άρχεΐον ή Άρχεΐον» σημαίνει τό ύπό τοΰ άρθρου 3 ίδρυόμενον άρχεΐον* «"Εφορος Δημοσίου Αρχείου» σημαίνει τό δυνάμει τοΰ άρθρου 4 διοριζόμενον πρόσωπον «Υπουργός» σημαίνει τόν Ύπουργόν Δικαιοσύνης.

2 Ν. 40/ (1) Καθιδρύεται Δημόσιον Άρχεΐον, εν τω όποίω θά κατατίθενται και φυλάττωνται κατά τον καθωρισμένον τρόπον άπαντα τα αρχεία. (2) Ό 'Υπουργός φέρει την εύθύνην της εποπτείας καί λειτουργίας τοΰ 'Αρχείου συμφώνως προς τάς διατάξεις τοΰι παρόντος Νόμου καί των δυνάμει τούτου εκδιδομένων Κανονισμών. (3) Συνίσταται Συμβουλευτική 'Επιτροπή περί Δημοσίου 'Αρχείου ίνα συμβουλεύη τον Ύπουργόν επί θεμάτων σχετιζομένων προς τά αρχεία εν γένει καί, εϊδικώτερον, επί της λειτουργίας τοΰ Δημοσίου 'Αρχείου έν σχέσει προς τήν προσέλευσιν καί χρήσιν τούτων υπό του κοινοΰ.. (4) Ό Πρόεδρος καί τά λοιπά μέλη της ρηθείσης Επιτροπής διορίζονται υπό του Υπουργού ύπό τοιούτους δρους οίους οδτος ήθελεν ορίσει. 4. (1) θά υφίσταται "Εφορος Δημοσίου 'Αρχείου δστις διορίζεται ύπό της 'Επιτροπής Δημοσίας Υπηρεσίας καί εκτελεί τά καθήκοντα καί άσκεΐ τάς εξουσίας τάς εις αυτόν ανατιθέμενος ύπό του παρόντος Νόμου καί σχεδίου υπηρεσίας. (2) Ό "Εφορος Δημοσίου 'Αρχείου είναι μέλος της δημοσίας υπηρεσίας τής Δημοκρατίας καί υπηρετεί ύπό τους αυτούς δρους υπηρεσίας ώς οιονδήποτε άλλο μόνιμον μέλος αυτής, λαμβάνει δε τοιαύτην άμοιβήν οία ήθελε καθορισθή ύπό του 'Υπουργικού Συμβουλίου. 5. (1) θά υφίστανται επίσης έτεροι υπάλληλοι του Δημοσίου 'Αρχείου ώς ήθελε καθορίσει το Ύπουργικόν Συμβούλιον οΐτινες εκτελούν τά καθήκοντα καί άσκοΰν τάς εξουσίας ώς ήθελε καθορισθή. (2) Πάντες οι υπάλληλοι του Δημοσίου 'Αρχείου είναι μέλη της δημοσίας υπηρεσίας τής Δημοκρατίας, καί υπηρετούν ύπό τους αυτούς δρους υπηρεσίας ώς οιονδήποτε άλλο μόνιμον μέλος αυτής, λαμ(ίχ: νουν δε τοιαύτην άμοιβήν οία ήθελε καθορισθή ύπό του Υπουργικού Συμβουλίου. 6. (1) Ό "Εφορος Δημοσίου 'Αρχείου εΐναι υπεύθυνος δια τήν λήψΐν όλων των απαραιτήτων μέτρων διά τήν διατήρησα/ καί λειτουργίας του Δημοσίου 'Αρχείου καί τήν συντήρησιν τών ύπό τήν φύλαξίν του αρχείων καί προς τον σκοπόν τούτον λαμβάνει άπαντα τά μέτρα άτινα θεωρεί αναγκαία ή σκόπιμα προς έκπλήρωσιν τοΰ σκοπού τούτου καί εϊδικώτερον (α) καταρτίζει ευρετήρια καί οδηγούς, ημερολόγια καί κείμενα τών αρχείων άτινα φυλάττονται είς το Δημόσιον Άρχεΐον' (β) εκδίδει δημοσιεύματα άναφορίκώς προς τάς δραστηριότητας καί τάς διευκολύνσεις τάς παρεχομένας ύπό τοΰ Δημοσίου 'Αρχείου* (γ) ρυθμίζει τους δρους δυνάμει τών οποίων θά έπιτρέπηται ε'ις μέλη τοΰ κοινοΰ δπως έπιθεωροΰν τά διάφορα άρχεΐα ή χρησιμοποιούν τάς λοιπάς διευκολύνσεις τοΰ Δημοσίου Αρχείου' (δ) μέριμνα διά τήν έτοιμασίαν καί κύρωσιν αντιγράφων ή περικοπών εκ τών αρχείων άτινα απαιτείται δπως προσκομίζωνται ώς άπόδειξις έν οιαδήποτε δικαστική διαδικασία ή δι' άλλους σκοπούς' (ε) αναλαμβάνει εύθύνην διά τήν ασφαλή φύλαξιν έγγραφων άλλων ή αρχείων (στ) προβαίνει είς τάς αναγκαίας διευθετήσεις διά τήν φύλαξιν φωτογραφικών πλακών ή ταινιών κινηματογράφου κάί άλλων έγγραφων άτινα δέον νά φυλάττωνται ύπό ε'ιδικάς συνθήκας'

3 511 Ν. 40/72 (ζ) δανείζει άρχεΐα τη έγκρίσει τοϋ ΥπόυργοΟ, δι' έπίδειξίν είς αναμνηστικός εκθέσεις ή δι' άλλους ειδικούς σκοπούς" (η) αποκτά, δέχεται δωρεάς καΐ δάνεια δημοσίων έγγραφων και αρχείων. (2) Ό Υπουργός δύναται, δια κανονισμών δημοσιευομένων ε'ις την έπίσημόν εφημερίδα της Δημοκρατίας, νά καθορίζη τα πληρωτέα τέλη δια τήν έπιθεώρησιν τών αρχείων ύπό την φύλαξιν του Εφόρου Δημοσίου 'Αρχείου, δια τήν έκδόσιν κεκυρωμένων αντιγράφων ή περικοπών εκ τοιούτων αρχείων ώς και δι' οιασδήποτε άλλας υπηρεσίας παρεχομένας ύπό υπαλλήλων του Δημοσίου 'Αρχείου και νά έγκρίνη τήν έπιστροφήν τών τελών είς καθοριζομένας περιπτώσεις. 7. (1) 'Αποτελεί καθήκον παντός προσώπου υπευθύνου δι' άρχεΐα 'Επιλογή καΐ οιασδήποτε φύσεως άτινα δεν ευρίσκονται εν τω Δημοσίω Άρχείω ή διατήρησις εν οίωδήποτε άλλω τόπω ο Υπουργός ήθελεν ορίσει διά τήν φύλαξιν ά ΡΧ ε1ων αρχείων νά κάμη διευθετήσεις διά τήν επιλογήν τών αρχείων εκείνων άτινα έδει νά φυλάττωνται μονίμως και διά τήν ασφαλή φύλαξιν τούτων. (2) Πάν πρόσωπον εκτελεί τά καθήκοντα αύτου δυνάμει του παρόντος άρθρου ύπό τήν καθοδήγησα/ του 'Εφόρου Δημοσίου 'Αρχείου όστις είναι υπεύθυνος διά τόν συντονισμόν καΐ έπίβλεψιν πάσης ενεργείας δυνάμει του παρόντος άρθρου. (3) Άρχεΐα επιλεγέντα διά μόνιμον φύλαξιν δυνάμει του παρόντος άρθρου δέον νά μεταφέρωνται εντός τριάκοντα ετών άφ' δτου συνετάχθησαν ε'ις το Δημόσιον Άρχεΐον ή είς τοιούτο άλλο μέρος φυλάξεως όπερ ήθελεν ορίσει ό Υπουργός δυνάμει του παρόντος Νόμου : Νοείται δτι οιαδήποτε άρχεΐα δύνανται νά φυλάττωνται μετά τήν παρέλευσιν της ρηθείσης περιόδου έάν, κατά τήν γνώμην του προσώπου δπερ είναι ύπεύθυνον διά ταύτα, ταύτα άπαιτώνται διά διοικητικούς σκοπούς ή πρέπει νά κρατηθώσι δι' οιουσδήποτε άλλους ειδικούς λόγους καί, οσάκις το πρόσωπον τούτο δεν εΐναι ό Υπουργός, ό Υπουργός έχει πληροφορηθή περί τών γεγονότων καί δώσει τήν εγκρισίν του. (4) Ό Υπουργός δύναται, εάν θεωρηθή δτι τούτο είναι προς το συμφέρον της καλής διοικήσεως του Δημοσίου 'Αρχείου, νά διάταξη δπως ή μεταφορά οιασδήποτε κατηγορίας αρχείων κατ' έφαρμογήν τοΰ παρόντος άρθρου, άνασταλή μέχρις δτου αϊ διευθετήσεις διά τήν παραλαβήν τούτων εχουσι συμπληρωθή. (5) Άρχεΐα άτινα, δυνάμει τών διευθετήσεων τών γενομένων κατ' έφαρμογήν του παρόντος άρθρου, απερρίφθησαν ώς μή κατάλληλα διά μόνιμον φύλαξιν δέον νά καταστρέφωνται, καί οσάκις ό Υπουργός δέν είναι υπεύθυνος διά τήν φύλαξιν των, νά διατίθενται καθ' οιονδήποτε άλλον τρόπον ήθελεν εγκρίνει δ Υπουργός. (6) Οιονδήποτε ζήτημα άναφορικώς προς το πρόσωπον ούτινος καθήκον είναι νά κάμη διευθετήσεις δυνάμει του παρόντος άρθρου εν σχέσει προς οιανδήποτε κατηγορίαν αρχείων δέον νά παραπέμπηται είς τόν Υπουργόν δστις αποφασίζει περί τούτου. 8. (1) Έάν ό Υπουργός θεώρηση δτι οιονδήποτε μέρος έκτος τοΰ τόπος Δημοσίου Αρχείου διαθέτει καταλλήλους διευκολύνσεις διά τήν φυλάξεως ασφαλή φύλαξιν καί διατήρησιν τών αρχείων καί τήν έπιθεώρησιν <*ρχεΐων. των ύπό του κοινοο οδτος δύναται, τη συναινέσει της αρχής ήτις εΐναι υπεύθυνος δι' άρχεΐα ευρισκόμενα εν τω τόπω τούτω, νά ορίση τούτο ώς τόπον φυλάξεως άναφορικώς προς οίοα/δήποτε κατηγορίαν

4 Ν. 40/ αρχείων επιλεγέντων προς μόνιμον φύλαξιν δυνάμει του παρόντος Νόμου : Νοείται δτι δια την φύλαξιν αρχείων οιουδήποτε Δικαστηρίου, κατά» τήν επιλογήν τοΰ τόπου όπου θα φυλάττωνται δυνάμει του παρόντος άρθρου, ό Υπουργός θέλει λάβει υπ' δψιν του δτι τα αρχεία οιουδήποτε Δικαστηρίου δέον νά φυλάττωνται εν τη διοικητική περιφέρεια, έν ή το Δικαστήριον άσκεΐ τήν δικαιοδοσίαν αύτοο. * (2) Ό Υπουργός δύναται καθ' οιονδήποτε χρόνον να διάταξη δπως αρχεία μεταφερθώσιν εκ του Δημοσίου 'Αρχείου εις τόπον φυλάξεως καθορισθέντα δυνάμει του παρόντος άρθρου ή εκ τοιούτου τόπου φυλάξεως εις το Δημόσιον Άρχεΐον ή άλλον τόπον φυλάξεως. (3) Πριν ή ορίση μέρος φυλάξεως κατ' έφαρμογήν του παρόντος άρθρου άναφορικώς προς άρχεΐα κατηγορίας τινός δια τήν οποίαν ό 'Υπουργός δεν είναι προσωπικώς υπεύθυνος, οδτος δέον νά συμδουλευθη τον άρμόδιον Ύπουργόν ή άλλο πρόσωπον όπερ κατά τήν * κρίσιν του εΐναι κυρίως ένδιαφερόμενον διά τήν φύλαξιν τών έν λόγω αρχείων. (4) 'Αρχεία έν τω Δημοσίω Άρχείω δέον νά τελούν υπό τήν φύλαξιν τοΰ Εφόρου Δημοσίου 'Αρχείου και άρχεΐα φυλαττόμενα εις τόπον όριζόμενον δυνάμει του παρόντος Νόμου δέον νά τελούν υπό τήν φύλαξιν τοιούτου λειτουργού οΐον ήθελεν ορίσει ό Υπουργός. (5) Άρχεΐα έν τω Δημοσίω Άρχείω ή άλλω τόπω φυλάξεως δρισθέντι υπό του 'Υπουργού δυνάμει του παρόντος Νόμου δύνανται νά έπιστρέφωνται προσωρινώς τή αιτήσει του προσώπου ύπό τοΰ οποίου ή του τμήματος ή γραφείου έξ οδ μετεφέρθησαν. Τ Επιθεώρησις τών αρχείων, 9. (1) Άρχεΐα έν τω Δημοσίω Άρχείω, πλην εκείνων άτινα ήσαν προσιτά εις μέλη τοΰ κοινοΰ προ της μεταφοράς αυτών είς το Δημόσιον Άρχεΐον, δέν θά διατίθενται προς έπιθεώρησιν είς το κοινόν προ της παρελεύσεως προθεσμίας τριάκοντα ετών αρχομένης από της 1ης 'Ιανουαρίου τοΰ επομένου τοΰ έτους κατά το όποιον συνετάχθησαν ή τοιαύτης ετέρας περιόδου, ως ό Υπουργός τή έγκρίσει ή τή αιτήσει τοΰ προσώπου όπερ κατά τήν κρίσιν τοΰ Υπουργού είναι κυρίως ένδιαφερόμενον, ήθελεν ορίσει προσωρινώς άναφορικώς προς... ώρισμένην κατηγορίαν αρχείων. (2) "Ανευ έπηρεασμοΰ της γενικότητος τοΰ προηγουμένου εδαφίου, οσάκις τό πρόσωπον όπερ είναι ύπεύθυνον δι' οιαδήποτε άρχεΐα επιλεγέντα ύπ' αύτοΰ δυνάμει τοΰ άρθρου 7 τοΰ παρόντος Νόμου προς * μόνιμον φύλαξιν φρονή ότι περιέχουν πληροφορίας ληφθείσας παρά προσώπων ύπό τοιαύτας συνθήκας, ώστε ή άποκάλυψις τών έγγραφων τούτων εις τό κοινόν μετά τήν παρέλευσιν της έν τω έδαφ.ίω (1) τοΰ παρόντος άρθρου καθοριζομένης προθεσμίας ήθελεν αποτελέσει κατάχρησιν εμπιστοσύνης εκ μέρους τής Κυβερνήσεως ή εκ μέρους τών προσώπων τών λαβόντων τάς πληροφορίας, τό πρόσωπον τοΰτο θέλει πληροφορήσει τον Υπουργόν καταλλήλως και τά άρχεΐα ταύτα δέν θά είναι διαθέσιμα έν τω Δημοσίω Άρχείω προς έπιθεώρησιν ύπό του κοινοΰ και μετά τήν παρέλευσιν τής ρηθείσης περιόδου, πλην είς τοιαύτας περιστάσεις και ύπό τοιούτους όρους ως δ Υπουργός ή τό ρηθέν πρόσωπον ήθελον εγκρίνει, οσάκις ό Υπουργός ή τό ρηθέν πρόσωπον κρίνουν τοΰτο ορθόν, μετά τήν παρέλευσιν τοιαύτης περαιτέρω προθεσμίας οΐαν ούτοι ήθελον εγκρίνει. (3) Τηρουμένων τών προγενεστέρων διατάξεων τοΰ παρόντος άρ * θρου, ώς και τής νομοθεσίας ήτις απαγορεύει τήν άποκάλυψιν ώρισμένων πληροφοριών ληφθεισών παρά τοΰ κοινοΰ, και τηρούμενης τής διατάξεως έτερου Νόμου ή διατάγματος θεσπισθέντος ή έκδο

5 513 Ν. 40/72 θέντος πρό ή μετά τόν παρόντα Νόμον περιέχοντος πάρομόίαν άπαγόρευσιν, αποτελεί καθήκον του Εφόρου Δημοσίου 'Αρχείου να διαθέτη λογικάς διευκολύνσεις προς το κοινόν δπως έπιθεωρή και λάμβάνη αντίγραφα των δημοσίων εγγράφων έν τω Άρχείω. (4) Αϊ διατάξεις του εδαφίου (1) δεν καθιστούν πάράνομον την ύπό του Εφόρου Δημοσίου 'Αρχείου χόρήγησιν αδείας εις πρόσωπον τι ίνα έπιθεωρή οιαδήποτε αρχεία δι' ά έτυχεν ειδικής προς τόυτο εξουσιοδοτήσεως δοθείσης ύπό λειτουργού Κυβερνητικού τίνος Τμήματος ή άλλου σώματος, δστις είναι λειτουργός αναγνωριζόμενος ύπό του Υπουργού! ως αρμόδιος δια την χόρήγησιν τοιαύτης εξουσιοδοτήσεως. (5) Ό Υπουργός θέλει διατάξει δπως γίνωσι διευθετήσεις ίνα άπαντα τά αρχεία τα φυλαττόμενα εις τόπους φυλάξεως εκτός του Δημοσίου 'Αρχείου ορισθέντα ύπ' αύτοΰ δυνάμει του παρόντος Νόμου, διατίθενται προς έπιθεώρησιν ε'ις το κοινόν, και δπως οά διευθετήσεις αδται είναι παρόμοιοι προς τάς Ισχύουσας διά τά έν τω Δημοσίω Άρχείω φυλαττόμενα αρχεία, και τηρουμένων των έν τοις προηγούμενο ις έδαφίοις του παρόντος άρθρου περιορισμών. 10. Όσάκις ό "Εφορος Δημοσίου 'Αρχείου εΐναι της γνώμης δτι Άχρήστευσις οιαδήποτε αρχεία έν τω Δημοσίω Άρχείω ή οίώδήποτε τόπω φυλά <*ρχείωνέν ίω ξεως όρισθέντι δυνάμει τοΰ παρόντος Νόμου είναι αντίγραφα άλλων?* Δ^ αρχείων άτινα επελέγησαν διά μόνιμσν φύλαξιν ή δτι υφίσταται ε'ιδι δλλφτόπω κός τις λόγος δι' δν ταύτα δέον δπως μή φυλαχθώσι μονίμως, οδτος φυλάξεως.' δύναται, τη έγκρίσει του Υπουργού ή οιουδήποτε ετέρου προσώπου δπερ, κατά την κρίσιν του Υπουργού, είναι κυρίως ένδιαφερόμενον διά τά αρχεία της έν λόγω κατηγορίας, νά εξουσιοδότηση τήν αχρήστευσα/ τών έν λόγω αρχείων ή τήν διάθεσίν των καθ ' οιονδήποτε άλλον τρόπον. 11. (1) Ό Υπουργός είναι υπεύθυνος διά τά αρχεία εκάστου Δικαστικά δικαστηρίου άτινα ευρίσκονται έν τω Δημοσίω Άρχείω ή τόπω φυλά έγγραφαξεως όρισθέντι υπ' αύτοΰ δυνάμει του παρόντος Νόμου καί κέκτηται εξουσίας νά όρίζη έν οιαδήποτε τοιαύτη περιπτώσει τόν λειτουργόν ύπό τήν φύλαξιν του οποίου ταΰτα θά ευρίσκονται προσωρινώς. (2) Όσάκις 'ιδιωτικά έγγραφα εχωσι παραμείνει ύπό τήν φύλαξιν οιουδήποτε δικαστηρίου έν Κύπρω καί δεν έχωσι ζητηθή διά περίοδον ύπερβαίνουσαν τά τριάκοντα έτη, ό "Εφορος Δημοσίου Αρχείου δύναται, τη έγκρίσει του Προέδρου του Ανωτάτου Δικαστηρίου, ν' απαίτηση δπως τά έγγραφα ταΰτα μεταφερθώσιν εις το Δημόσιον Άρχεΐον οπότε τά έγγραφα θά καταστώσιν αρχεία διά τους σκοπούς του παρόντος Νόμου. 12. (1) Ή νομική ισχύς οιουδήποτε αρχείου δεν θά έπηρεάζηται Νομική συνεπεία της μεταφοράς του δυνάμει τών προνοιών του παρόντος Ισχύς Νόμου fi ο'ιουδήποτε ετέρου νόμου περιέχοντος διατάξεις άφορώσας αρχείων καί εις τήν νομκήν φύλαξ.ν αώτοο. S S S C (2) Οιονδήποτε άντίγραφον ή περικοπή οιουδήποτε αρχείου έν τω Δημοσίω Άρχείω δπερ φέρεται ώς έξετασθέν και πιστοποιηθέν ώς πιστόν και αύθεντικόν άντίγραφον ύπό του αρμοδίου υπαλλήλου καί σφραγισθέν διά της σφραγΐδος του Δημοσίου Αρχείου θά είναι δεκτόν ώς άπόδειξις έν οιαδήποτε διαδικασία άνευ περαιτέρω ή άλλης αποδείξεως έάν το,πρωτότυπον έγγραφον θά έγένετο δεκτόν ώς όπόδειξις έν τη ρηθείση διαδικασία. Έν τω παρόντι έδαφίω αναφορά εις τόν άρμόδιον ύπάλληλον σημαίνει τόν Έφορον Δημοσίου Αρχείου ή οιονδήποτε έτερον πρόσωπον του Δημοσίου Αρχείου έξουσιοδοτηθέν ύπ' αύτοΰ.

6 Μ. 40/ Κανονισμοί. "Εναρξις Ισχύος. 13. Τό Ύπουργικόν Συμβούλιον δύναται νά έκδίδη Κανονισμούς, δημοσιευόμενους έν τή έπισήμω έφημερίδι τής Δημοκρατίας δια την καλυτέραν έφαρμογήν των σκοπών τοο παρόντος Νόμου, και τον καθορισμόν παντός δπερ δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου χρήζει ή εΐναι δεκτικόν καθορισμού ώς και τών τυχόν πληρωτέων δικαιωμάτων άναφορικώς προς ο'ιονδήποτε τών εν τω παρόντι Νόμω διαλαμβανομένων θεμάτων. (2).Κανονισμοί γινόμενοι έπι τη βάσει τοο παρόντος άρθρου κατατίθενται εις την Βουλήν τών 'Αντιπροσώπων. Έάν μετά πάροδον είκοσι και μιας ημερών άπό της τοιαύτης καταθέσεως ή Βουλή τών 'Αντιπροσώπων δι' αποφάσεως αυτής δεν τροποποίηση ή ακύρωση τους ούτω κατατεθέντος Κανονισμούς έν δλω ή έν μέρει, τότε οδτοι αμέσως μετά τήν πάροδον τής ώς άνω προθεσμίας δημοσιεύονται έν τη έπισήμω έφημερίδι τής Δημοκρατίας και τίθενται έν ίσχύϊ άπό τής τοιαύτης δημοσιεύσεως. Έν περιπτώσει τροποποιήσεως τούτων έν δλω ή έν μέρει ύπό τής Βουλής τών 'Αντιπροσώπων οδτοι δημοσιεύονται έν τή έπισήμω έφημερίδι τής Δημοκρατίας ώς ήθελον οϋτω τροποποιηθή ύπ' αυτής και τίθενται έν Ίσχύϊ άπό τής τοιαύτης δημοσιεύσεως. 14. Ό παρών Νόμος θέλει τεθή έν εφαρμογή καθ' ήμερομηνίαν καθορισθησομένην ύπό του Υπουργικού Συμβουλίου, διά γνωστοποιήσεως αύτου δημοσιευθησομένης έν τή έπισήμω έφημερίδι τής Δημοκρατίας.