ΕΝΟΤΗΤΑ 1 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Transcript

1 ΕΝΟΤΗΤΑ 1 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Το HCM Employee Portal είναι μια υπηρεσία για τους εργαζόμενους της επιχείρησης ή του οργανισμού που αποτελεί υποσύστημα του HCM. Συγκεντρώνει και εμφανίζει με λειτουργικό τρόπο πληροφορίες τόσο προσωπικές, όσο και εταιρικές, με διαδικασίες εγκρίσεων, μειώνοντας τη γραφειοκρατία, με απόλυτα ασφαλή τρόπο εντός του intranet της εταιρείας. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται αντλούνται από την παραγωγική βάση δεδομένων του Human Capital Management που χρησιμοποιεί η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρίας σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το υποσύστημα είναι διαθέσιμο σε SQL Server και Oracle (Oracle Client 10 ή 11). Στην ενότητα αυτή περιλαμβάνονται τα κεφάλαια: ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Εισαγωγή ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Εταιρικές Πληροφορίες ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 Προσωπικές Πληροφορίες ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 Διοικητικά ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 Υπέρ Τρίτων ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 Αξιολόγηση ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 Λειτουργίες ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 Διαχείριση ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 Παραμετροποίηση 1606 Singular Logic

2 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1607

3 Εισαγωγή ΚΑΛΩΣΟΡΙΣΜΑ Την πρώτη φορά που μπαίνετε στην εταιρική πύλη υπάρχει μήνυμα καλωσορίσματος. Πατήστε το σύνδεσμο «Είσοδος στο κέντρο ενημέρωσης εργαζομένων» Singular Logic

4 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΑΡΧΗ Στην αρχική σελίδα εμφανίζονται τα εξής στοιχεία: Ατζέντα: Εμφανίζεται το εορτολόγιο της ημέρας, οι εργαζόμενοι που έχουν γιορτή και οι εργαζόμενοι που έχουν γενέθλια (βλέπε Κεφάλαιο 2 Ημερολόγιο). Ανακοινώσεις: Εμφανίζονται οι ανακοινώσεις της εταιρείας προς τους εργαζομένους ομαδοποιημένες σε κατηγορίες (βλέπε Ανακοινώσεις). Κάντε κλικ στον τίτλο της ανακοίνωσης για να εμφανιστεί ολόκληρο το κείμενο. Νέοι συνάδελφοι: Εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που προσλήφθηκαν τις τελευταίες 7 ημέρες. Αν δεν υ- πάρχουν νέες προσλήψεις, η ενότητα δεν εμφανίζεται. Σύνδεσμοι: Πρόκειται για χρήσιμους συνδέσμους στο διαδίκτυο, που όταν επιλεγούν ανοίγουν νέο παράθυρο (βλέπε Σύνδεσμοι). Μικρές αγγελίες: Εμφανίζονται οι αγγελίες προσφοράς ή ζήτησης που μπορούν να προσθέσουν οι εργαζόμενοι (βλέπε Μικρές Αγγελίες). Κάντε κλικ στον τίτλο της κάθε αγγελίας για δείτε ολόκληρο το κείμενο. Ενημέρωση RSS: Περιλαμβάνονται τα σημεία της πύλης που μπορούν να στέλνονται σε αναγνώστες RSS (βλέπε Ενημέρωση RSS). Η αρχική σελίδα μπορεί να εμπλουτιστεί και με περιεχόμενο άλλων σελίδων του διαδικτύου, όπως για παράδειγμα τον καιρό, το χρηματιστήριο κλπ (βλέπε Κεφάλαιο 8 Content Management System Παραμετροποίηση Πρώτης Σελίδας). Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1609

5 Εισαγωγή ΣΕ ΚΑΘΕ ΣΕΛΙΔΑ ΜΕΝΟΥ Η αριστερή λωρίδα σε κάθε σελίδα περιλαμβάνει τις εξής πληροφορίες: Μενού (με συνδέσεις στις επόμενες σελίδες) Αναγνώριση / Ταυτοποίηση: Αναγνωρίζεται ποιος είστε και δίνονται στοιχεία σύνδεσής σας. Εγκρίσεις: Αν έχετε θέματα προς έγκριση και έχετε κλείσει την «Προειδοποίηση εγκρίσεων» (βλέπε Προειδοποίηση Εγκρίσεων), εμφανίζεται σύνδεσμος για να δείτε την εξέλιξή τους. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο και να μεταφερθείτε στη σελίδα των εγκρίσεων (βλέπε Κεφάλαιο 4 Θέματα προς Έγκριση). Στατιστικά επισκεπτών: Κάντε κλικ στο «Δείτε τα αναλυτικά στοιχεία» για να δείτε τα στατιστικά των επισκεπτών της εταιρικής πύλης (βλέπε Κεφάλαιο 7 Στατιστικά Επισκεπτών). Η δομή του μενού και οι ενότητες που περιλαμβάνει είναι: Μενού Αρχική Πληροφορίες Ημερολόγιο Τηλεφωνικός Κατάλογος Χρήσιμα κείμενα Στατιστικά Εργαζομένων Στατιστικά Αδειών Τα Στοιχεία μου Προσωπικά στοιχεία Εταιρικά στοιχεία Εκπαίδευση Προϋπηρεσία Έργα Άδειες Ενότητες Καλώς ήλθατε, Ατζέντα, Σύνδεσμοι, Ανακοινώσεις, Μικρές αγγελίες, Νέοι συνάδελφοι, Ενημέρωση RSS Ημερολόγιο, Επόμενες αργίες Τηλεφωνικός Κατάλογος, Άλλοι κατάλογοι Χρήσιμα κείμενα Στατιστικά Εργαζομένων Στατιστικά Αδειών Προσωπικά στοιχεία, Προστατευόμενα μέλη Εργασιακή σχέση, Εξέλιξη θέσεων, Εξέλιξη μισθών Σπουδές, Ξένες γλώσσες, Ειδικές γνώσεις / Δεξιότητες, Εσωτερικές εκπαιδεύσεις Προϋπηρεσία, Έργα Υπόλοιπο κανονικής άδειας, Αίτηση άδειας, Υπό έγκριση άδειες, Υπό ακύρωση άδειες, Εγκε Singular Logic

6 Εξοδολόγια Υπερωρίες Απόδειξη Πληρωμής Αξιολόγηση Ρυθμίσεις Διοικητικά Οι υφιστάμενοι μου Θέματα προς Έγκριση Ιστορικό Εγκρίσεων Αξιολόγηση Ενέργειες Υπέρ Τρίτων Διαχείριση Γενικές Ρυθμίσεις Χρήστες Ρόλοι Χρηστών Ανακοινώσεις Εξοδολόγια Παροχές Διοικητικά Απεικόνιση CMS ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ κριμένες άδειες, Ακυρωμένες άδειες Αίτηση εξοδολογίου, Υπό έγκριση εξοδολόγια, Εγκεκριμένα εξοδολόγια, Ακυρωμένα εξοδολόγια Αίτηση υπερωρίες, Υπό έγκριση υπερωρίες, Εγκεκριμένες υπερωρίες, Ακυρωμένες υπερωρίες Απόδειξη Πληρωμής Αξιολόγηση Επιλογή θέματος, Αλλαγή συνθηματικού Οι υφιστάμενοι μου Άδειες προς έγκριση, Εξοδολόγια προς έγκριση Εγκρίσεις, Απορρίψεις Αξιολόγηση Ενέργειες Υπέρ Τρίτων Γενικές Ρυθμίσεις Χρήστες, Ρόλοι Χρηστών, Συνδεδεμένοι Κατηγορίες ανακοινώσεων, Ανακοινώσεις Ρυθμίσεις εξοδολογίων, Ρυθμίσεις παροχών Ρυθμίσεις «Οι υφιστάμενοι μου», Ρυθμίσεις «Ενέργειες Υπέρ Τρίτων» Διαχείριση λογότυπου, Διαχείριση προκαθορισμένου θέματος, Ρυθμίσεις αναλυτικού γραφήματος αδειών Κατηγορίες, Αντικείμενα, Πεδία, Συσχετίσεις ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΚΡΙΣΕΩΝ Οι πληροφορίες συστήματος είναι ένα παράθυρο που εμφανίζεται κάτω δεξιά και υπάρχει σε κάθε σελίδα που πηγαίνετε με τις εκκρεμότητές σας: Αιτήματα προς έγκριση ως εγκριτής Αξιολογήσεις σε εξέλιξη ως αξιολογούμενος Αξιολογήσεις προς συμπλήρωση και έγκριση ως αξιολογητής Πατήστε το σύνδεσμο «Έχετε.. θέματα προς έγκριση!» για να εμφανιστεί η σελίδα των εγκρίσεων (βλέπε Κεφάλαιο 4 Θέματα προς Έγκριση), ή τους συνδέσμους «Έχετε.. αξιολόγηση υπό εξέλιξη!» «Έχετε.. αξιολόγηση προς έγκριση» για να εμφανιστεί η σελίδα των αξιολογήσεων. Πατήστε το για να κλείσει το παράθυρο. Εμφανίζεται σύνδεσμος για τις εγκρίσεις κάτω από το μενού. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1611

7 Εισαγωγή ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Λίστα Στη λίστα της αρχικής σελίδας εμφανίζονται οι ανακοινώσεις που δεν έχουν λήξει ομαδοποιημένες σε κατηγορίες. Στην ομάδα «Τελευταίες ανακοινώσεις» εμφανίζονται οι ανακοινώσεις του τελευταίου 10ήμερου. Για κάθε ανακοίνωση εμφανίζεται ο τίτλος και οι δύο πρώτες σειρές. Αν δεν υπάρχουν τέτοιες, εξαφανίζεται η ενότητα. Άνοιγμα Όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση μπορούν να δουν μια ανακοίνωση. Κάντε κλικ στον τίτλο της ανακοίνωσης για να εμφανιστεί ολόκληρο το κείμενο. Αν υπάρχει μόνο σύνδεσμος, εμφανίζεται κατ ευθείαν ο σύνδεσμος. Προσθήκη νέας Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να προσθέσουν μια ανακοίνωση. Για να προσθέσετε μια νέα ανακοίνωση, κάντε κλικ στο «Προσθήκη» και συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Τίτλος: Πληκτρολογήστε τον τίτλο της ανακοίνωσης Σύνδεσμος: Πληκτρολογήστε το σύνδεσμο της ανακοίνωσης που θα εμφανιστεί στο τέλος του κειμένου. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το στην αρχή. Αν δεν υπάρχει το «://», τότε θα προστεθεί. Κατηγορία: Επιλέξτε την κατηγορία της ανακοίνωσης (βλέπε Κεφάλαιο 8 Ανακοινώσεις). Ημερομηνία λήξης: Επιλέξτε την ημερομηνία λήξης της ανακοίνωσης. Μετά από αυτή την ημερομηνία, η ανακοίνωση δεν θα είναι ορατή στους εργαζόμενους. Κείμενο: Πληκτρολογήστε το κείμενο της ανακοίνωσης (πεδίο κειμένου 2000 χαρακτήρων). Πατήστε το κουμπί «OK», για να αποθηκευτεί Singular Logic

8 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Τροποποίηση Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να τροποποιήσουν μια ανακοίνωση. Για να τροποποιήσετε μια ανακοίνωση, πατήστε το στα δεξιά της ανακοίνωσης. Τροποποιήστε τα αναλυτικά στοιχεία της στη σελίδα που εμφανίζεται. Πατήστε το κουμπί «OK», για να αποθηκευτεί. Διαγραφή Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να διαγράψουν μια ανακοίνωση. Για να διαγράψετε μια ανακοίνωση, πατήστε το στα δεξιά της ανακοίνωσης και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή». Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1613

9 Εισαγωγή ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ Λίστα Στη λίστα της αρχικής σελίδας εμφανίζονται οι σύνδεσμοι. Άνοιγμα Όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση μπορούν να δουν τους συνδέσμους. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να ανοίξει νέο παράθυρο (ή tab) με το σύνδεσμο. Προσθήκη νέου Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να προσθέσουν ένα σύνδεσμο. Για να προσθέσετε ένα νέο σύνδεσμο, κάντε κλικ στο «Προσθήκη» και συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Τίτλος: Πληκτρολογήστε τον τίτλο που θα φαίνεται στη λίστα των συνδέσμων. Σύνδεσμος: Πληκτρολογήστε το url του συνδέσμου που θα κληθεί αν πατηθεί. Περιγραφή: Πληκτρολογήστε την περιγραφή που θα εμφανίζεται ως tooltip. Σειρά εμφάνισης: Δηλώστε τη σειρά εμφάνισης. Πατήστε το «ΟΚ», για να αποθηκευτεί. Τροποποίηση Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να τροποποιήσουν ένα σύνδεσμο. Για να τροποποιήσετε ένα σύνδεσμο, πατήστε το στα δεξιά του συνδέσμου. Τροποποιήστε τα αναλυτικά στοιχεία του στη σελίδα που εμφανίζεται. Πατήστε το κουμπί «OK», για να αποθηκευτεί. Διαγραφή Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να διαγράψουν ένα σύνδεσμο. Για να διαγράψετε ένα σύνδεσμο, πατήστε το στα δεξιά του συνδέσμου και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» Singular Logic

10 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΜΙΚΡΕΣ ΑΓΓΕΛΙΕΣ Λίστα Στη λίστα της αρχικής σελίδας εμφανίζονται οι αγγελίες προσφοράς ή ζήτησης. Αν οι ενεργές μικρές αγγελίες είναι περισσότερες από 7, εμφανίζονται οι πρώτες 7 και μετά σύνδεσμος «Περισσότερες...», για να δείτε και τις παλιότερες. Άνοιγμα Όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση μπορούν να δουν μια αγγελία. Κάντε κλικ στον τίτλο της κάθε αγγελίας για δείτε ολόκληρο το κείμενο. Αν μια αγγελία έχει εικόνα εμφανίζεται ένα εικονίδιο δίπλα στον τίτλο της στη λίστα των αγγελιών και όταν ανοίξετε την αγγελία εμφανίζεται η εικόνα της. Προσθήκη νέας Όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση μπορούν να προσθέσουν μια αγγελία, εκτός αν έχει ορισθεί διαφορετικά από τους ρόλους των χρηστών. Για να προσθέσετε μια νέα αγγελία, κάντε κλικ στο «Πρόσθεσε τη δική σου αγγελία» και συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Είδος: Επιλέξτε αν προσφέρετε ή ζητάτε κάτι Εικόνα V.1. 9 Νέα αγγελία Τίτλος, Κείμενο: Συμπληρώστε τον τίτλο και το κείμενο της αγγελίας σας. Εικόνα: Πατήστε το κουμπί «Browse» και επιλέξτε το αρχείο εικόνας που θέλετε. Επιτρέπονται αρχεία των τύπων: doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, ppsx, pdf, gif, jpg, jpeg, bmp, png. Απαγορεύονται αρχεία με όνομα που περιέχει το «;» ή περισσότερες από μία τελείες. Πατήστε το «ΟΚ», για να αποθηκευτεί. Η αγγελία εξαφανίζεται αυτόματα από όλους τους εργαζόμενους μετά από δύο εβδομάδες από τότε που καταχωρήθηκε, εκτός από τον εργαζόμενο που την καταχώρισε, όπου εμφανίζεται μήνυμα αν επιθυμεί να την υποβάλλει και πάλι. Τροποποίηση Μπορείτε να τροποποιήσετε τις αγγελίες που έχετε ο ίδιος καταχωρίσει. Από τη λίστα των αγγελιών πατήστε το για να ανοίξει η καρτέλα της, τροποποιήστε όποια στοιχεία επιθυμείτε και πατήστε το «ΟΚ». Διαγραφή Μπορείτε να διαγράψετε τις αγγελίες που έχετε ο ίδιος καταχωρίσει. Από τη λίστα των αγγελιών πατήστε το για να ανοίξει η καρτέλα της και πατήστε το «Διαγραφή». Αν ανήκετε σε ομάδα administrator, εμφανίζεται δίπλα σε κάθε μικρή αγγελία το με το οποίο μπορείτε να τη διαγράψετε. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1615

11 Εισαγωγή ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ RSS Υπάρχουν σημεία της πύλης που αλλάζουν ανά διαστήματα και η ενημέρωσή σας γι αυτά μπορεί να γίνει με αποστολή σε αναγνώστες RSS. Υπάρχουν οι εξής ενημερώσεις (RSS feeds): Ανακοινώσεις: Όταν ο διαχειριστής των ανακοινώσεων προσθέτει μια νέα ανακοίνωση, δημιουργείται ένα RSS feed με το θέμα και το σύνδεσμο προς τη σελίδα με τις λεπτομέρειες του θέματος. Ατζέντα της ημέρας: Κάθε ημέρα δημιουργείται ένα RSS feed με τους εορτάζοντες και τους έχοντες γενέθλια. Μικρές αγγελίες: Όταν ένας εργαζόμενος προσθέτει μια νέα αγγελία, δημιουργείται ένα RSS feed με το θέμα και το σύνδεσμο προς τη σελίδα με τις λεπτομέρειες του θέματος. Χρήσιμα κείμενα: Όταν ο διαχειριστής των χρήσιμων κειμένων προσθέτει ένα νέο χρήσιμο κείμενο, δημιουργείται ένα RSS feed με το θέμα και το σύνδεσμο προς τη σελίδα με τις λεπτομέρειες του θέματος. Οι εγκρίσεις μου: Κάθε φορά που υπάρχει ένα θέμα προς έγκριση δημιουργείται ένα RSS feed με το θέμα και το σύνδεσμο προς τη σελίδα με τις λεπτομέρειες του θέματος Singular Logic

12 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1617

13 Εταιρικές Πληροφορίες ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ Από το μενού Πληροφορίες Ημερολόγιο, μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο με εορτολόγιο, γενέθλια εργαζομένων, γιορτές εργαζομένων και τις επόμενες αργίες. Ημερολόγιο Εμφανίζονται σε τρεις στήλες οι τρεις επόμενες ημέρες. Σε κάθε ημέρα εμφανίζονται τα εξής: Εορτή, εργαζόμενοι που έχουν γενέθλια, εργαζόμενοι που έχουν γιορτή. Αφήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο στα αριστερά του επωνύμου του εργαζόμενου, για να εμφανιστεί η κάρτα του εργαζόμενου με τη φωτογραφία του (αν είναι διαθέσιμη), την εταιρεία, την οργανωτική διάρθρωση και τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο εργασίας, κινητό τηλέφωνο, διεύθυνση ). Πατήστε πάνω στο και η κάρτα θα γίνει παράθυρο που για να το κλείσετε πατήστε το. Οι επιλογές που εμφανίζονται με δεξί κλικ πάνω στη φωτογραφία ενός εργαζομένου είναι απενεργοποιημένες, ώστε να μην είναι εφικτή η αντιγραφή της. Πατήστε το, για να ανοίξει νέο με προσυμπληρωμένη την ηλεκτρονική διεύθυνση του εργαζόμενου. Δεν εμφανίζονται την ημέρα της ονομαστικής τους εορτής ή των γενεθλίων τους οι εργαζόμενοι που έχουν επιλέξει να αποκρύπτεται η εορτή τους ή τα γενέθλιά τους. Επίσης στους υπόλοιπους δεν εμφανίζεται η φωτογραφία τους αν έχουν επιλέξει να αποκρύπτεται. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Εργαζόμενοι» (ημερομηνία γέννησης και γιορτή) του HCM. Επόμενες Αργίες Εμφανίζονται οι προσεχείς αργίες που αντιστοιχούν στο ημερολόγιο της γεωγραφικής περιοχής εργασίας σας. Αν η γεωγραφική περιοχή δεν έχει συνδεθεί με ημερολόγιο, τότε χρησιμοποιείται το βασικό. Το ελεγχόμενο χρονικό διάστημα για εύρεση αργιών ορίζεται σε σχετική παράμετρο της διαχείρισης. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Ημερολόγιο» του HCM Singular Logic

14 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ Από το μενού Πληροφορίες Τηλεφωνικός κατάλογος, μπορείτε να αναζητήσετε σε ονοματεπώνυμο των εργαζομένων και σε τμήμα και μπορείτε να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τη λίστα, για να δείτε τα εσωτερικά, τα εταιρικά τηλέφωνα και την ηλεκτρονική διεύθυνση των συναδέλφων. Η αναζήτηση γίνεται με τρεις τρόπους: Γράμμα: Επιλέξτε ένα γράμμα, το επιλεγμένο γράμμα γίνεται μεγαλύτερο και εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι που το αρχικό γράμμα του επιθέτου τους είναι το επιλεγμένο γράμμα. Ακυρώνει προηγούμενες αναζητήσεις με ονοματεπώνυμο ή τμήμα. Ονοματεπώνυμο: Πληκτρολογήστε το όνομα ή το επώνυμο ή και τα δύο ή τμήμα τους και πατήστε Enter ή το. Εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι που εμπίπτουν στο κριτήριο που έχετε. Συνδυάζεται με την αναζήτηση με τμήμα. Τμήμα: Επιλέξτε μία από τις οργανωτικές μονάδες της οργανωτικής διάρθρωσης της εταιρείας ή του ομίλου. Αν επιλέξετε μία οργανωτική μονάδα που έχει κι άλλες κάτω από αυτήν, εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι που ανήκουν σε αυτή και τις κάτω από αυτήν. Αν επιλέξετε το πεδίο «Μόνο το επιλεγμένο επίπεδο», εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που ανήκουν σε αυτή και όχι αυτοί που ανήκουν σε οργανωτική μονάδα κάτω από αυτή. Συνδυάζεται με την αναζήτηση με ονοματεπώνυμο. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε λίστα ή σε καρτέλες. Η προτίμησή σας αποθηκεύεται με cookie στον υπολογιστή σας όταν κάνετε μια αναζήτηση (γίνει postback). Οι επιλογές που εμφανίζονται με δεξί κλικ πάνω στη φωτογραφία ενός εργαζομένου είναι απενεργοποιημένες, ώστε να μην είναι εφικτή η αντιγραφή της. Δεν εμφανίζεται η φωτογραφία ή τα γενέθλια για τους εργαζόμενους που έχουν επιλέξει να αποκρύπτεται η φωτογραφία τους ή τα γενέθλιά τους. Μπορεί να εμφανίζεται ότι ο εργαζόμενος σήμερα είναι σε άδεια. Αυτό καθορίζεται από σχετική παράμετρο (βλέπε Διαχείριση Γενικές Ρυθμίσεις). Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Εργαζόμενοι» (ημερομηνία γέννησης, , τηλέφωνο εργασίας, οργανωτική διάρθρωση) του HCM. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1619

15 Εταιρικές Πληροφορίες ΧΡΗΣΙΜΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Από το μενού Πληροφορίες Χρήσιμα κείμενα, μπορείτε να βρείτε ομαδοποιημένα εταιρικά κείμενα που μπορείτε να «κατεβάσετε». Άνοιγμα Όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση μπορούν να δουν τα χρήσιμα κείμενα. Κάντε κλικ στον τίτλο για να ανοίξει. Προσθήκη νέου Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να προσθέσουν ένα χρήσιμο κείμενο. Για να προσθέσετε ένα νέο χρήσιμο κείμενο, κάντε κλικ στο «Προσθήκη» και συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Τίτλος εμφάνισης: Πληκτρολογήστε τον τίτλο που θα φαίνεται στη λίστα των χρήσιμων κειμένων. Τοποθεσία: Δηλώστε το φάκελο και το όνομα του αρχείου που θα κληθεί. Στην περιοχή που θα αποθηκεύσετε τα αρχεία πρέπει να έχουν πρόσβαση για ανάγνωση όλη η εταιρεία. Κατηγορία: Πληκτρολογήστε την κατηγορία που θα ομαδοποιηθεί το κείμενο. Μπορείτε να δηλώσετε και υποκατηγορίες χρησιμοποιώντας το χαρακτήρα «\». Πατήστε το «ΟΚ», για να αποθηκευτεί. Τροποποίηση Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να τροποποιήσουν ένα χρήσιμο κείμενο Singular Logic

16 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Για να τροποποιήσετε ένα χρήσιμο κείμενο, πατήστε το στα δεξιά του κειμένου. Τροποποιήστε τα αναλυτικά στοιχεία του στη σελίδα που εμφανίζεται. Πατήστε το κουμπί «OK», για να αποθηκευτεί. Διαγραφή Οι εργαζόμενοι που έχουν εξουσιοδότηση μπορούν να διαγράψουν ένα χρήσιμο κείμενο. Για να διαγράψετε ένα χρήσιμο κείμενο, πατήστε το στα δεξιά του κειμένου και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή». Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1621

17 Εταιρικές Πληροφορίες ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Από το μενού Πληροφορίες Στατιστικά Εργαζομένων, μπορείτε να δείτε τα στατιστικά των εργαζομένων της εταιρείας σε δύο διαστάσεις επιλέγοντας από: Ηλικία, Φύλο, Έτη υπηρεσίας, Σπουδές, Ειδικότητα, Εταιρεία. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Εργαζόμενοι» του HCM Singular Logic

18 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΑΔΕΙΩΝ Από το μενού Πληροφορίες Στατιστικά Αδειών, μπορείτε να δείτε αδ/ασθ/απ που είναι υπό έγκριση ή εγκεκριμένες για τους αδειούχους ή όλους τους εργαζόμενους του επιλεγμένου τμήματος. Επιλέξτε τα εξής: Μήνας, Έτος: Στα έτη είναι διαθέσιμα από το έτος της παλιότερης καταχωρημένης άδειας έως το έτος της νεότερης καταχωρημένης άδειας και περιορίζεται από την παράμετρο «Κάτω όριο προβολής» (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Κατηγορία: Επιλέξτε «Όλες» ή «Κανονική άδεια». Τύπος: Επιλέξτε μία από τις επιλογές: «Εγκεκριμένες», «Υπό έγκριση», «Όλες» Προβολή: Επιλέξτε μία από τις επιλογές: «Αδειούχων», «Όλων». Τμήμα: Επιλέξτε από το δέντρο της οργανωτικής διάρθρωσης το τμήμα που σας ενδιαφέρει. Πατήστε το «Εμφάνιση». Στη «Σύντομη απεικόνιση» εμφανίζονται οι άδειες σε Gantt Chart. Ο οριζόντιος άξονας του γραφήματος απεικονίζει τον επιλεγμένο μήνα με λεπτές κάθετες γραμμές στις Δευτέρες. Ο κάθετος άξονας αντιστοιχεί στους εργαζόμενους του επιλεγμένου τμήματος. Κάθε αδ/ασθ/απ εμφανί- Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1623

19 Εταιρικές Πληροφορίες ζεται ως ορθογώνιο στη γραμμή του εργαζόμενου μεγάλο όσο η διάρκεια της άδειας. Οι αδ/ασθ/απ μιας ημέρας έχουν το ορθογώνιό τους. Ο τύπος της άδειας εμφανίζεται σε tooltip πάνω στο ορθογώνιο. Οι ωριαίες άδειες εμφανίζονται με ακόμη μικρότερο μέγεθος από τις ημερήσιες και οι άδειες υπό έγκριση σημειώνονται ανάλογα στο tooltip. Στην «Πλήρη απεικόνιση» εμφανίζονται οι άδειες σε πίνακα. Οι στήλες είναι οι ημέρες του επιλεγμένου μήνα και οι γραμμές είναι οι εργαζόμενοι του επιλεγμένου τμήματος. Κάθε ημέρα χρωματίζεται ανάλογα με τον τύπο της άδειας (άδεια, ασθένεια ή απουσία) και αν είναι Σάββατο ή Κυριακή. Οι ωριαίες άδειες και οι άδειες υπό έγκριση εμφανίζονται με διαφορετικό εικονίδιο ή χρώμα που εμφανίζεται στο υπόμνημα στο τέλος του πίνακα. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Άδειες / Ασθένειες / Απουσίες» του HCM Singular Logic

20 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1625

21 Προσωπικές Πληροφορίες ΑΣΦΑΛΕΙΑ Οι περιοχές των προσωπικών στοιχείων, των εργασιών και των διοικητικών μπορούν να προστατεύονται από επιπλέον κλειδί που εισάγει ο εργαζόμενος. Πρόκειται για τις επιλογές από τα ακόλουθα σημεία του μενού και κάτω: Τα στοιχεία μου, Διοικητικά, Υπέρ Τρίτων, Διαχείριση και αποτελούν προστατευμένη περιοχή. ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Η ενεργοποίηση του μηχανισμού για επιπλέον κλειδί καθορίζεται από σχετική παράμετρο (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Αν δεν απαιτείται επιπλέον κλειδί, τότε όλες οι επιλογές από το μενού εμφανίζονται αμέσως. Αν απαιτείται επιπλέον κλειδί, τότε οι επιλογές που προστατεύονται εμφανίζονται αφού εισάγετε το κλειδί σας, διότι μπαίνετε σε προστατευμένη περιοχή με τα προσωπικά σας στοιχεία. ΟΡΙΣΜΟΣ ΚΛΕΙΔΙΟΥ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ Αν είναι η πρώτη φορά που εισέρχεστε σε προστατευμένη περιοχή, ορίστε το κλειδί σας. Συνιστούμε το κλειδί αυτό να είναι διαφορετικό από το κλειδί για την είσοδό σας στα Windows. Πληκτρολογήστε το κλειδί δύο φορές και πατήστε το. Καθώς πληκτρολογείτε το κλειδί γίνεται έλεγχος για το πόσο ισχυρό είναι. Η επιθυμητή ασφάλεια επιτυγχάνεται αν το κλειδί είναι τουλάχιστον 8 χαρακτήρων και περιέχει τουλάχιστον ένα πεζό γράμμα, ένα κεφαλαίο γράμμα, έναν αριθμό και έναν χαρακτήρα που δεν είναι αριθμός ή γράμμα. ΣΥΝΔΕΣΗ Αν έχετε ορίσει το κλειδί σας, πρέπει να το πληκτρολογήσετε και να πατήσετε το «Είσοδος». ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΕΙΣΟΔΟΥ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΑΠΟΤΥΧΗΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΠΑΘΕΙΕΣ (LOCK OUT) Μετά από έναν αριθμό αποτυχημένων προσπαθειών κλειδώνεται ο λογαριασμός και απαιτείται η επέμβαση του διαχειριστή για να τον ξεκλειδώσει (βλέπε Διαχείριση Χρήστες / Ρόλοι Χρηστών) κι αν χρειαστεί να κάνει μηδενίσει το κλειδί του. Ο αριθμός των προσπαθειών ορίζεται από σχετική παράμετρο (βλέπε Διαχείριση Γενικές Ρυθμίσεις) Singular Logic

22 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΑΛΛΑΓΗ ΚΛΕΙΔΙΟΥ Αν θέλετε να αλλάξετε το κλειδί σας, επιλέξτε από το μενού Τα στοιχεία μου Ρυθμίσεις. Στην ενότητα «Αλλαγή συνθηματικού», πληκτρολογήστε το παλιό κλειδί και δύο φορές το νέο σας κλειδί και πατήστε το κουμπί. Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες ασφάλειας προσδιορισμού του κλειδιού όπως και στον αρχικό ορισμό του. ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ Σε όλες τις σελίδες που εμπίπτουν στην προστατευμένη περιοχή εμφανίζεται στην κορυφή μια γραμμή που δηλώνει ότι είστε σε περιοχή ασφαλείας και αποσυνδέεται αυτόματα μετά από 5 λεπτά απραξίας, επιστρέφοντας στην αρχική σελίδα. Αν συμβεί αυτό, δεν είναι εφικτή η επιστροφή στην προηγούμενη σελίδα μέσω της επιλογής Back του internet browser, και θα πρέπει να δηλωθεί και πάλι το κλειδί. Για να αποσυνδεθείτε ακόμα κι αν δεν έχει περάσει ο χρόνος απραξίας, πατήστε το οθόνης αριστερά του ονόματός σας. στο πάνω μέρος της Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1627

23 Προσωπικές Πληροφορίες ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Από το μενού Τα στοιχεία μου Προσωπικά στοιχεία, εμφανίζονται πληροφορίες για τα προσωπικά στοιχεία, την εργασιακή σχέση, και τα προστατευόμενα μέλη σας. Προσωπικά στοιχεία Μπορείτε να τροποποιήσετε τη διεύθυνση κατοικίας, το τηλέφωνο, το κινητό τηλέφωνο, την ηλεκτρονική διεύθυνση και την εορτή σας. Εμφανίζονται επίσης η Οικογενειακή κατάσταση και ο Αριθμός δελτίου ταυτότητας, που δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται και αποθηκεύονται στην οντότητα «Εργαζόμενοι» του HCM. Οικονομικά στοιχεία Εμφανίζονται το ΑΦΜ, η ΔΟΥ και ο Τραπεζικός Λογαριασμός. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από στην οντότητα «Εργαζόμενοι» του HCM. Προστατευόμενα μέλη Εμφανίζονται τα προστατευόμενα μέλη σας με ημερομηνία γέννησης, καθώς και άλλα μέλη της οικογένειάς σας που είναι καταχωρημένα. Η ενότητα δεν εμφανίζεται αν δεν υπάρχουν δεδομένα. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Προστατευόμενα Μέλη Εργαζόμενου» του HCM Singular Logic

24 ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Στη σελίδα «Προσωπικά στοιχεία» μπορεί να προστεθεί η ενότητα «Επιβεβαίωση Προσωπικών Στοιχείων». Ο εργαζόμενος αφού μελετήσει τα στοιχεία του επιλέγει μία από τις δύο επιλογές (Ναι ή Όχι) και στη συνέχεια «Αποστολή», με αποτέλεσμα να αποθηκευτεί η επιλογή του στο ιστορικό πεδίο, με ημερομηνία ισχύος την εκάστοτε τρέχουσα ημερομηνία. Ανάλογα με την επιλογή του εργαζόμενου, εμφανίζεται και το αντίστοιχο μήνυμα (βλέπε Διαχείριση). Χρησιμοποιείται το ιστορικό πεδίο εργαζόμενου: Προσωπικά στοιχεία Επιβεβαίωση προσωπικών στοιχείων από εργαζόμενο: Αν η τιμή του είναι <κενό> ή δεν υπάρχει, τότε οι επιλογές είναι ενεργές. Διαφορετικά εμφανίζεται η επιλογή του εργαζόμενου και ανενεργές οι διαθέσιμες επιλογές. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1629

25 Προσωπικές Πληροφορίες ΕΤΑΙΡΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Από το μενού Τα στοιχεία μου Εταιρικά στοιχεία, εμφανίζονται πληροφορίες για την εργασιακή σχέση σας. Εργασιακή Σχέση Εμφανίζονται πληροφορίες για την ημερομηνία πρόσληψης, το τμήμα, τη θέση, την ειδικότητα, τη διεύθυνση εργασίας που εργάζεστε. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Εργαζόμενοι» του HCM. Εξέλιξη Θέσεων Εμφανίζεται πίνακας με στοιχεία: Ημερομηνία από, Ημερομηνία έως, Περιγραφή θέσης, με ταξινόμηση φθίνουσα ως προς την ημερομηνία. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Εργαζόμενοι» του HCM. Εξέλιξη Μισθών Εμφανίζεται πίνακας με στοιχεία: Ημερομηνία από, Ημερομηνία έως, Μισθός, Ποσό αύξησης, Ποσοστό αύξησης, με ταξινόμηση φθίνουσα ως προς την ημερομηνία. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Εργαζόμενοι» του HCM. Παροχές Εμφανίζεται λίστα με τις πάγιες παροχές (οι εγκεκριμένες χωρίς ημερομηνία λήξης) με στοιχεία: Περιγραφή κατηγορίας, Σχόλια. Εμφανίζεται πίνακας με τις εποχιακές παροχές (οι εγκεκριμένες με ημερομηνία λήξης) με στοιχεία: Από, Έως, Περιγραφή κατηγορίας, Σχόλια, Ποσό. Η ενότητα δεν εμφανίζεται αν δεν υπάρχουν δεδομένα. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Παροχές / Οφειλές» του HCM για τις κατηγορίες που ορίζονται στη διαχείριση Singular Logic

26 Οχήματα εργαζομένων ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Εμφανίζεται ενότητα με το τρέχον όχημα του εργαζόμενου με στοιχεία: Μοντέλο, Έτος πρώτης κυκλοφορίας, Ημερομηνία απόκτησης, Αριθμός κυκλοφορίας, Επόμενης συντήρησης ημερομηνία και χιλιόμετρα, Τελευταίας συντήρησης τύπος, ημερομηνία και χιλιόμετρα. Εμφανίζεται πίνακας με τα προηγούμενα οχήματα του εργαζόμενου με στοιχεία: Από, Έως, Μοντέλο οχήματος. Η ενότητα δεν εμφανίζεται αν δεν υπάρχουν δεδομένα. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Οχήματα εργαζόμενου» του HCM. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1631

27 Προσωπικές Πληροφορίες ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Από το μενού Τα στοιχεία μου Εκπαίδευση, εμφανίζονται πληροφορίες για τις σπουδές σας, τις ξένες γλώσσες, τις εσωτερικές εκπαιδεύσεις και τις ειδικές γνώσεις. ΣΠΟΥΔΕΣ ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ Εμφανίζονται οι σπουδές σας με τον τίτλο, τη σχολή και την ημερομηνία κτήσης και οι ξένες γλώσσες που γνωρίζετε με το επίπεδο γνώσης. Οι ενότητες δεν εμφανίζονται αν δεν υπάρχουν δεδομένα. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Σπουδές Επαγγελματική κατάρτιση Εργαζόμενου» του HCM. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Υπάρχουν δύο ενότητες: Διαθέσιμα Σεμινάρια Στα διαθέσιμα σεμινάρια εμφανίζονται τα μελλοντικά σεμινάρια εκτός από αυτά για τα οποία έχετε ήδη δηλώσει συμμετοχή και αυτά που υλοποιούν μάθημα που έχετε ήδη παρακολουθήσει από παλιότερο σεμινάριο. Εμφανίζονται τα σεμινάρια με τον τίτλο, ημερομηνία έναρξης και λήξης, φορέα επιδότησης και τόπο διεξαγωγής. Τα Σεμινάριά μου Εμφανίζονται οι εσωτερικές εκπαιδεύσεις που έχετε παρακολουθήσει ή έχετε δηλώσει συμμετοχή με τον τίτλο, την ημερομηνία έναρξης και λήξης, την κατηγορία, τη διάρκεια και το φορέα διεξαγωγής. Πατήστε το «Προσθήκη» για να αιτηθείτε συμμετοχή για ένα νέο σεμινάριο Singular Logic

28 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Πατήστε το στην γραμμή ενός σεμιναρίου για να δείτε περισσότερες πληροφορίες για το σεμινάριο που έχετε παρακολουθήσει. Πατήστε το στην γραμμή ενός σεμιναρίου για να δείτε ή και να τροποποιήσετε πληροφορίες για το σεμινάριο που πρόκειται να παρακολουθήσετε ή να διαγράψετε την προτίμησή σας. Όταν ένα σεμινάριο υλοποιηθεί, δεν επιτρέπεται η τροποποίηση ή η διαγραφή του. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται και αποθηκεύονται στην οντότητα «Σεμινάρια Εργαζόμενου» του HCM. Προσθήκη / Εμφάνιση / Διαγραφή Όταν καταχωρείτε ή εμφανίζετε ένα σεμινάριο, εμφανίζονται στοιχεία που αφορούν το σεμινάριο και το μάθημα που αυτό υλοποιεί (αν υπάρχει). Αν καταχωρείτε συμμετοχή σε σεμινάριο, συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία. Αν εμφανίζετε σεμινάριο που έχετε παρακολουθήσει, τα πεδία είναι ανενεργά. Σεμινάριο: Επιλέξτε το σεμινάριο που σας ενδιαφέρει. Είναι διαθέσιμα τα προγραμματισμένα σεμινάρια με ημερομηνία έναρξης μετά από τη σημερινή. Εμφανίζονται τα: Αναλυτική περιγραφή, Ημερομηνία έ- ναρξης, Ημερομηνία λήξης, Διάρκεια σε ημέρες και ώρες, Είδος, Τόπος διεξαγωγής, Φορέας διεξαγωγής, Σχετικό αρχείο σεμιναρίου (σύνδεσμος σε αρχείο), Σχόλια. Αν το σεμινάριο υλοποιεί μάθημα, εμφανίζονται επιπλέον τα: Μάθημα, Προαπαιτούμενο μάθημα, Γλώσσα διδασκαλίας, Ώρες θεωρίας και πρακτικής, Βάση, Διάρκεια ισχύος σε μήνες, Σχετικό αρχείο μαθήματος (σύνδεσμος σε αρχείο). Χρησιμότητα: Επιλέξτε αν το σεμινάριο αυτό θα σας χρησιμεύσει στη βελτίωση των δεξιοτήτων σας ή θα σας βοηθήσει στην ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων. Πατήστε το «ΟΚ», για να αποθηκευτεί. Για να διαγράψετε την προτίμησή σας για μια εσωτερική εκπαίδευση, πατήστε το κουμπί «Διαγραφή». ΕΙΔΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Εμφανίζονται οι ειδικές γνώσεις που γνωρίζετε με το επίπεδο γνώσης. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1633

29 Προσωπικές Πληροφορίες Πατήστε το «Προσθήκη» για να προσθέσετε μια νέα ειδική γνώση. Πατήστε το διαγράψετε. στην γραμμή μιας ειδικής γνώσης για να δείτε ή και να τροποποιήσετε πληροφορίες ή να τη Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται και αποθηκεύονται στην οντότητα «Ειδικές Γνώσεις Εργαζόμενου» του HCM. Προσθήκη / Εμφάνιση / Διαγραφή Όταν καταχωρείτε ή εμφανίζετε μια ειδική γνώση, εμφανίζονται στοιχεία που την αφορούν. Αν καταχωρείτε μια ειδική γνώση, συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία. Ειδική γνώση: Επιλέξτε την ειδική γνώση που έχετε από τη λίστα με αυτές που ενδιαφέρει την εταιρεία. Επίπεδο γνώσης: Επιλέξτε το επίπεδο γνώσης που έχετε από τη λίστα. Σχετικό με τη θέση: Επιλέξτε το αν θεωρείτε ότι είναι σχετικό με τη θέση που κατέχετε. Πατήστε το «ΟΚ», για να αποθηκευτεί. Για να διαγράψετε την ειδική γνώση, πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» Singular Logic

30 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΕΣ - ΈΡΓΑ Από το μενού Τα στοιχεία μου Προϋπηρεσίες - Έργα, εμφανίζονται πληροφορίες για την προϋπηρεσία σας σε άλλους εργοδότες, και τα έργα στα οποία έχετε συμμετάσχει. Προϋπηρεσίες Εμφανίζονται οι προϋπηρεσίες σας με την εταιρεία, τη θέση που κατείχατε και τη διάρκεια της σύμβασης. Η ενότητα δεν εμφανίζεται αν δεν υπάρχουν δεδομένα. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Προϋπηρεσίες Εργαζόμενου» του HCM. Έργα Εμφανίζονται τα έργα στα οποία έχετε συμμετάσχει στην τρέχουσα εταιρεία ή σε προηγούμενους εργοδότες με τα καθήκοντα και το διάστημα. Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται από την οντότητα «Έργα Εργαζόμενου» του HCM. Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο έργο, πατώντας το «Προσθήκη νέου» και συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Εικόνα V Εισαγωγή νέου έργου Έργο: Επιλέξτε ένα έργο ή εισάγετε νέο πατώντας το κουμπί «Προσθήκη». Για να τροποποιήσετε τα στοιχεία ενός έργου, πατήστε το κουμπί «Επεξεργασία», όπου εμφανίζονται τα στοιχεία προς τροποποίηση. Εταίρος: Επιλέξτε μία εταιρεία ή εισάγετε νέα πατώντας το κουμπί «Προσθήκη». Καθήκοντα: Πληκτρολογήστε τα καθήκοντά σας στο έργο. Εργάστηκα από έως: Δηλώστε το διάστημα που εργαστήκατε στο έργο. Πατήστε το «ΟΚ», για να αποθηκευτεί. Για να τροποποιήσετε ένα έργο, πατήστε το στα αριστερά του. Τροποποιήστε τα αναλυτικά στοιχεία του στη σελίδα που εμφανίζεται. Πατήστε το κουμπί «OK», για να αποθηκευτεί. Για να διαγράψετε ένα έργο, πατήστε το στα αριστερά του και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή». Τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται και αποθηκεύονται στην οντότητα «Έργα Εργαζόμενου» του HCM. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1635

31 Προσωπικές Πληροφορίες ΆΔΕΙΕΣ Από το μενού Τα στοιχεία μου Άδειες εμφανίζονται οι ενότητες: «Υπόλοιπο Κανονικής Άδειας», «Υπό έγκριση Άδειες», «Αιτήσεις Ακύρωσης Αδειών», «Εγκεκριμένες Προσεχείς Άδειες», «Εγκεκριμένες Ληφθείσες Άδειες», «Ακυρωμένες Άδειες». ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΑΔΕΙΩΝ Υπολογίζονται και εμφανίζονται τα υπόλοιπα όλων των κατηγοριών που επιτρέπεται. Χρησιμοποιείται η διαδικασία του HCM για μαζικό υπολογισμό υπολοίπων (βλέπε Μέρος Ι Ενότητα 3 Κεφάλαιο 1 Μαζικός Υπολογισμός Υπολοίπων Αδειών). Κατηγορία: Επιλέξτε την κατηγορία αδ/ασθ/απ που θέλετε να δείτε τα υπόλοιπα σας. Στη λίστα υπάρχουν διαθέσιμες οι κατηγορίες που επιτρέπονται (βλέπε Μέρος Ι Ενότητα 3 Κεφάλαιο 2 Παράμετροι βάσης). Αν δεν δικαιούστε μια κατηγορία από αυτές που επιτρέπονται, αυτή αφαιρείται από τη λίστα. Εμφανίζονται οι δικαιούμενες για το τρέχον έτος, οι από μεταφορά από το προηγούμενο, οι χρησιμοποιημένες, οι υπό έγκριση στη μονάδα μέτρησης της άδειας. Αν ζητήσετε υπόλοιπο για μια κατηγορία που δεν υπάρχουν στοιχεία, τότε εμφανίζεται η ένδειξη και ταυτόχρονα ζητείται από το σύστημα ο υπολογισμός τους. Μετά από λίγα λεπτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμα. Αν ζητήσετε υπόλοιπο για μια κατηγορία που έχουν τροποποιηθεί τα δεδομένα της, τότε εμφανίζεται η ένδειξη, απεικονίζονται τα στοιχεία που υπάρχουν και ταυτόχρονα ζητείται από το σύστημα η ανανέωσή τους. Μετά από λίγα λεπτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμα. Αν ζητήσετε υπόλοιπο για μια κατηγορία και υπάρχει σφάλμα, τότε εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος για αποστολή στο διαχειριστή που περιέχει τον κωδικό και την περιγραφή του σφάλματος. Σε κάθε κατηγορία άδειας εμφανίζεται κείμενο με περίληψη των κανόνων δικαιούμενων ημερών, το ο- ποίο ο διαχειριστής μπορεί να τροποποιήσει (βλέπε Κεφάλαιο 9 Λοιπά Παραμετροποίηση Κειμένων). Για να καταθέσετε μια αίτηση αδείας πατήστε το «Νέα αίτηση άδειας» (βλέπε Αίτηση Αδείας). Ειδικές Περιπτώσεις: Ελλάδα: Δικαιούμενες ημέρες εργαζόμενου στο 1 ο ή το 2 ο έτος εργασίας Υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις για την Ελλάδα και τους εργαζόμενους που διανύουν το πρώτο ή το δεύτερο έτος εργασίας. Οι εργαζόμενοι που διανύουν το πρώτο ή το δεύτερο έτος εργασίας μπορούν να δουν τις δικαιούμενες ημέρες κανονικής άδειας ανάλογα με την ημερομηνία ισχύος. Μπορείτε να επιλέξετε άλλη ημερομηνία και να δείτε τις δικαιούμενες ημέρες που ισχύουν την επιλεγμένη ημερομηνία Singular Logic

32 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Επιτρέπεται στους προσληφθέντες πρώτου ή δευτέρου ημερολογιακού έτους εργασίας να καταχωρούν άδεια επιπλέον του τρέχοντος υπολοίπου με παραμετρικά οριζόμενο άνω όριο (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις) που θα συμψηφισθούν στο τέλος με τις κανονικά δικαιούμενες ημέρες. Ο υπολογισμός που γίνεται για να υπολογίσει τις επιπλέον ημέρες που θα επιτραπεί να υποβάλει αίτηση είναι ο εξής: 1. Έστω Α το υπόλοιπο ημερών την ημερομηνία έναρξης της άδειας 2. Έστω Β το υπόλοιπο ημερών την 31/12 του έτους της ημερομηνίας έναρξης της άδειας 3. Επιπλέον ημέρες = min { όριο ημερών, Β - Α } ΥΠΟ ΕΓΚΡΙΣΗ ΆΔΕΙΕΣ, ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ Οι άδειες σας εμφανίζονται ομαδοποιημένες στις εξής ενότητες: Υπό έγκριση άδειες: Εμφανίζονται οι αιτήσεις που εκκρεμούν για έγκριση. Μπορείτε να ακυρώσετε μια άδεια που δεν έχει εγκριθεί από κανένα εγκριτή (βλέπε Ακύρωση Άδειας). Αιτήσεις ακύρωσης άδειας: Εμφανίζονται οι αιτήσεις που εκκρεμούν για ακύρωση ήδη εγκεκριμένων αδειών (βλέπε Ακύρωση Εγκεκριμένης Άδειας). Πατήστε το «Λεπτομέρειες» για να δείτε την εξέλιξη έγκρισης της άδειας (βλέπε Λεπτομέρειες Άδειας). Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1637

33 Προσωπικές Πληροφορίες ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΕΣ ΆΔΕΙΕΣ Εμφανίζονται οι εγκεκριμένες άδειες σε δύο ενότητες: Προσεχείς Άδειες Εμφανίζονται οι εγκεκριμένες μελλοντικές άδειες. Πατήστε το «Λεπτομέρειες» για να δείτε τις εγκρίσεις της άδειας (βλέπε Λεπτομέρειες Άδειας). Πατήστε το «Ακύρωση» για να ακυρώσετε την άδεια (βλέπε Ακύρωση Εγκεκριμένης Άδειας). Ληφθείσες Άδειες Εμφανίζονται οι εγκεκριμένες ληφθείσες άδειες σε πίνακα με τα εξής στοιχεία: Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Κατηγορία, Διάρκεια, Μονάδα μέτρησης, Ημερομηνία υποβολής. Στη στήλη «Λεπτομέρειες» υ- πάρχει σύνδεσμος σε κάθε άδεια για προβολή των αναλυτικών στοιχείων εγκρίσεων. Δεν υπάρχει τέτοιος σύνδεσμος σε άδειες που έχουν καταχωρηθεί απ ευθείας στο HCM. Οι δυνατότητες που έχετε στη λίστα είναι: Φίλτρο: Επιλέξτε από τη λίστα «Έτος προβολής δεδομένων» το έτος που θέλετε ή όλα, για να φιλτράρετε τα ιστορικά δεδομένα σας ως προς έτος έναρξης των αδειών. Είναι διαθέσιμα τα έτη από το έτος της παλιότερης καταχωρημένης άδειας του εργαζόμενου έως το έτος της νεότερης καταχωρημένης άδειας και περιορίζεται από την παράμετρο «Κάτω όριο προβολής» (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Αρχική τιμή: το τρέχον έτος Singular Logic

34 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Ομαδοποίηση: Σύρετε τον τίτλο της στήλης «Κατηγορία» στη θέση ομαδοποίησης, για να ομαδοποιήσετε ως προς αυτή. Ταξινόμηση: Κάντε κλικ στον τίτλο οποιασδήποτε στήλης, για να ταξινομηθούν τα δεδομένα ως προς αυτή με αύξουσα σειρά. Το δεύτερο κλικ στο τίτλο της ίδιας στήλης ταξινομεί με φθίνουσα σειρά. Αν κάνετε κλικ στον τίτλο άλλης στήλης, χάνεται προηγούμενη ταξινόμηση και ισχύει η νέα. ΑΚΥΡΩΜΕΝΕΣ ΆΔΕΙΕΣ Εμφανίζονται οι ακυρωμένες και οι απορριφθείσες άδειες σε πίνακα με τα εξής στοιχεία: Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Κατηγορία, Διάρκεια, Μονάδα μέτρησης, Ημερομηνία υποβολής. Στη στήλη «Λεπτομέρειες» υπάρχει σύνδεσμος σε κάθε άδεια για προβολή αναλυτικών στοιχείων απορρίψεων ή εγκρίσεων και ακυρώσεων (βλέπε Λεπτομέρειες Άδειας). Δεν υπάρχει τέτοιος σύνδεσμος σε άδειες που έχουν καταχωρηθεί απ ευθείας στο HCM. Οι δυνατότητες που έχετε στη λίστα είναι: Φίλτρο: Επιλέξτε από τη λίστα «Έτος προβολής δεδομένων» το έτος που θέλετε ή όλα, για να φιλτράρετε τα ιστορικά δεδομένα σας ως προς έτος έναρξης των αδειών. Είναι διαθέσιμα τα έτη από το έτος της παλιότερης καταχωρημένης άδειας του εργαζόμενου έως το έτος της νεότερης καταχωρημένης άδειας και περιορίζεται από την παράμετρο «Κάτω όριο προβολής» (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Αρχική τιμή: το τρέχον έτος. Ομαδοποίηση: Σύρετε τον τίτλο της στήλης «Κατηγορία» στη θέση ομαδοποίησης, για να ομαδοποιήσετε ως προς αυτό. Ταξινόμηση: Κάντε κλικ στον τίτλο οποιασδήποτε στήλης, για να ταξινομηθούν τα δεδομένα ως προς αυτή με αύξουσα σειρά. Το δεύτερο κλικ στο τίτλο της ίδιας στήλης ταξινομεί με φθίνουσα σειρά. Αν κάνετε κλικ στον τίτλο άλλης στήλης, χάνεται προηγούμενη ταξινόμηση και ισχύει η νέα. ΑΙΤΗΣΗ ΑΔΕΙΑΣ Συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Κατηγορία άδειας: Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες κατηγορίες αδειών (πεδίο λίστας). Ενημερώνεται αυτόματα η μονάδα μέτρησης της άδειας. Εμφανίζεται το υπόλοιπο για την επιλεγμένη κατηγορία του εργαζόμενου (αν είναι διαθέσιμο) και ένας σύνδεσμος προς τη σελίδα με την ανάλυση των αδειών του. Αν σε μια κατηγορία δεν υπάρχει πληροφορία για το διαθέσιμο υπόλοιπο διότι δεν υπάρχει τέτοιο όριο, επιτρέπεται η καταχώριση της άδειας. Ημερομηνία έναρξης: Δηλώστε την ημερομηνία έναρξης της άδειας (πεδίο ημερομηνίας). Η αρχική ημερομηνία έναρξης είναι είτε η σημερινή είτε η αυριανή ημερομηνία. Μπορεί να είναι και παρελθοντική, εφόσον είναι ενεργή σχετική παραμετροποίηση (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Αίτηση αδείας για παρελθοντικό διάστημα εφόσον εγκριθεί δεν μπορεί να ακυρωθεί και εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα. Η ημερομηνία έναρξης δεν μπορεί να είναι προηγούμενου έτους από το τρέχον. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1639

35 Προσωπικές Πληροφορίες Διάρκεια: Δηλώστε τη διάρκεια της άδειας που αιτείστε (αριθμητικό πεδίο). Σε κατηγορίες που η μονάδα μέτρησης είναι ημέρες (εργάσιμες ή ημερολογιακές), αν η παράμετρος του HCM (Βασικό κύκλωμα Γενικές παράμετροι) «Χώρα» έχει τιμή «Ελλάδα», επιτρέπονται μόνο ακέραιοι αριθμοί, ενώ αν έχει τιμή «Κύπρος», επιτρέπονται οι ακέραιοι αριθμοί και το 0,5. Σχόλια: Πληκτρολογήστε σχόλια για την άδεια. Επιτρέπεται η καταχώριση περισσότερων από μία ωριαίων αδειών σε μία ημέρα. Πατήστε το κουμπί «Έλεγχος» για να ελέγξετε κατά πόσο η αίτηση σας είναι έγκυρη. Πατήστε το κουμπί «Υποβολή». Γίνονται οι έλεγχοι (πχ αν δικαιούστε την άδεια, αν επικαλύπτεται με άλλη, αν η ημερομηνία λήξης δεν είναι στο ίδιο έτος με την ημερομηνία έναρξης κλπ) και καταχωρείται. Ακολουθείται η εγκριτική μέθοδο σύμφωνα με το μοντέλο που αντιστοιχεί και βρίσκεται ο πρώτος εγκριτής (βλέπε Κεφάλαιο 9 Παραμετροποίηση Εγκρίσεων), αποστέλλεται στον εγκριτή (βλέπε Κεφάλαιο 7 Αποστολή Σε Υποβολή Αίτησης) και εισάγεται αίτημα επανυπολογισμού υπολοίπου. Εμφανίζεται στην ενότητα «Υπό έγκριση» και όταν ολοκληρωθεί η εγκριτική ροή, εμφανίζεται στην ενότητα «Εγκεκριμένες». Όταν πατήσετε το κουμπί «Έλεγχος» ή το «Υποβολή», κρύβονται και τα δύο κουμπιά, για να μην ξαναπατήσετε κάποιο κατά λάθος, ενώ το σύστημα επεξεργάζεται το αίτημά σας. ΑΚΥΡΩΣΗ ΆΔΕΙΑΣ ΥΠΟ ΈΓΚΡΙΣΗ Αν έχετε αιτηθεί αδείας, μπορείτε να την ακυρώσετε υπό προϋποθέσεις: Αν δεν έχει εγκρίνει ο πρώτος εγκριτής, τότε πατήστε το κουμπί «Ακύρωση» δίπλα από την προβολή της υπό έγκριση άδειας που επιθυμείτε να ακυρώσετε. Εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης, και σε θετική α- πάντηση, η άδεια ακυρώνεται, εισάγεται αίτημα επανυπολογισμού υπολοίπου και δεν εμφανίζεται σε καμιά ενότητα. Αν την έχει εγκρίνει ο πρώτος εγκριτής, αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί η εγκριτική διαδικασία, τότε δεν επιτρέπεται η ακύρωσή της. Πρέπει να περιμένετε να ολοκληρωθεί, δηλαδή να εγκρίνει και ο τελευταίος ε- γκριτής. ΑΚΥΡΩΣΗ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗΣ ΆΔΕΙΑΣ Αν έχετε αιτηθεί αδείας και αυτή έχει ήδη εγκριθεί και η ημερομηνία έναρξης της άδειας είναι μεταγενέστερη της τρέχουσας, μπορείτε να την ακυρώσετε. Πατήστε το κουμπί «Ακύρωση» δίπλα από την προβολή της εγκεκριμένης άδειας που επιθυμείτε να ακυρώσετε. Εμφανίζεται παράθυρο όπου πρέπει να γράψετε το λόγο της αίτησης ακύρωσης της άδειας και πατήστε το κουμπί «Υποβολή». Η αίτηση ακύρωσης άδειας ακολουθεί την εγκριτική μέθοδο και τις διαδικασίες που θα ακολουθούσε αν ήταν σε αίτηση. Εμφανίζεται στην ενότητα «Υπό ακύρωση» και όταν ολοκληρωθεί η εγκριτική ροή, εμφανίζεται στην ενότητα «Ακυρωμένες» Singular Logic

36 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΆΔΕΙΑΣ Στις λεπτομέρειες μιας άδειας εμφανίζονται τα στοιχεία της αίτησης, τα σχόλια του εργαζομένου, οι εγκρίσεις και οι απορρίψεις που έχουν δοθεί, καθώς και η τρέχουσα κατάστασή της. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1641

37 Προσωπικές Πληροφορίες ΕΞΟΔΟΛΟΓΙΑ Από το μενού Τα στοιχεία μου Εξοδολόγια εμφανίζονται οι ενότητες: «Αίτηση εξοδολογίου», «Υπό έγκριση», «Εγκεκριμένα» και «Ακυρωμένα» εξοδολόγια. Για να καταθέσετε ένα νέο εξοδολόγιο πατήστε το «Υποβολή νέου εξοδολογίου». ΑΙΤΗΣΗ ΕΞΟΔΟΛΟΓΙΟΥ Συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Τύπος: Επιλέξτε τον τύπο του εξοδολογίου. Σχόλια: Πληκτρολογήστε σχόλια για το εξοδολόγιο. Προορισμός: Αν πρόκειται για ταξίδι, πληκτρολογήστε τον προορισμό του ταξιδιού. Αναχώρηση, Επιστροφή: Αν πρόκειται για ταξίδι, δηλώστε τις ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής. Για τα έξοδά σας συμπληρώστε μία ή περισσότερες φορές τα παρακάτω: Τύπος: Το πεδίο είναι ανενεργό. Η πρώτη γραμμή είναι πάντα προκαταβολή, ενώ όλες οι υπόλοιπες είναι πάντα έξοδα. Επιτρέπεται η καταχώριση προκαταβολής, εφόσον είναι ενεργοποιημένη η σχετική παράμετρος διαχείρισης (βλέπε Κεφάλαιο 8 Εξοδολόγια). Είδος: Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες τιμές (πεδίο λίστας), που προσδιορίζονται από το αντίστοιχο κωδικολόγιο στο HCM εκτός από αυτές που εξαιρούνται από τη διαχείριση (βλέπε Κεφάλαιο 8 Εξοδολόγια). Αν ο τύπος είναι «Προκαταβολή», το πεδίο αυτό είναι κενό και ανενεργό. Ημερομηνία: Πατήστε το, για να επιλέξτε ημερομηνία (πεδίο ημερομηνίας). Παραστατικό: Πληκτρολογήστε τον αριθμό του παραστατικού (πεδίο κειμένου). Ποσό: Πληκτρολογήστε το ποσό του εξόδου ή προκαταβολής (αριθμητικό πεδίο). Νόμισμα: Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες τιμές (πεδίο λίστας), που προσδιορίζονται από το αντίστοιχο κωδικολόγιο στο HCM. Περιγραφή: Πληκτρολογήστε την περιγραφή του εξόδου (πεδίο κειμένου). Αν δεν επαρκούν οι διαθέσιμες γραμμές για έξοδα, πατήστε το «Προσθήκη νέων γραμμών» για να δημιουργηθούν δύο νέες. Αυτό μπορείτε να το επαναλάβετε κι άλλες φορές Singular Logic

38 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Αν θέλετε να διαγράψετε κάποια γραμμή, αρκεί να μηδενίσετε το ποσό και η γραμμή θα αγνοηθεί. Πατήστε το «Υποβολή». Γίνονται οι απαραίτητοι έλεγχοι, υπολογίζεται το πληρωτέο σε ευρώ και καταχωρείται. Ακολουθείται η εγκριτική μέθοδο σύμφωνα με το μοντέλο που αντιστοιχεί και βρίσκεται ο πρώτος εγκριτής (βλέπε Κεφάλαιο 9 Παραμετροποίηση Εγκρίσεων) και αποστέλλεται στον εγκριτή (βλέπε Κεφάλαιο 7 Αποστολή Σε Υποβολή Αίτησης). Εμφανίζεται στην ενότητα «Υπό έγκριση» και όταν ολοκληρωθεί η εγκριτική ροή, εμφανίζεται στην ενότητα «Εγκεκριμένες». ΥΠΟ ΈΓΚΡΙΣΗ, ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ, ΑΚΥΡΩΜΕΝΑ ΕΞΟΔΟΛΟΓΙΑ Τα εξοδολόγιά σας εμφανίζονται ομαδοποιημένα στις εξής ενότητες: Υπό έγκριση: Εμφανίζονται οι αιτήσεις που εκκρεμούν για την έγκριση εξοδολογίων. Μπορείτε να ακυρώσετε ένα εξοδολόγιο. Εγκεκριμένα: Εμφανίζονται τα εγκεκριμένα εξοδολόγια. Ακυρωμένα: Εμφανίζονται τα ακυρωμένα εξοδολόγια. Πατήστε το «Λεπτομέρειες» σε κάθε εξοδολόγιο για να δείτε το εξοδολόγιο αναλυτικά (βλέπε Λεπτομέρειες Εξοδολογίου). ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΕΞΟΔΟΛΟΓΙΟΥ Στις λεπτομέρειες ενός εξοδολογίου εμφανίζονται τα στοιχεία του εξοδολογίου, τα σχόλια του εργαζομένου, οι εγκρίσεις και οι απορρίψεις που έχουν δοθεί. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1643

39 Προσωπικές Πληροφορίες Πατήστε το (πάνω δεξιά) για να το εκτυπώσετε Singular Logic

40 ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Από το μενού Τα στοιχεία μου Υπερωρίες εμφανίζονται οι ενότητες: «Αίτηση Υπερωρίας», «Υπό έγκριση υ- περωρίες», «Εγκεκριμένες Υπερωρίες», και «Ακυρωμένες υπερωρίες». Για να καταθέσετε μια αίτηση υπερωρίας, πατήστε το «Υποβολή αίτησης υπερωρίας» (βλέπε Αίτηση Υπερωρίας). ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΕΡΩΡΙΑΣ Συμπληρώστε τα εξής στοιχεία: Αίτηση για: Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες αιτιολογίες της αιτούμενης υπερωριακής απασχόλησης (πεδίο λίστας). Ημερομηνία: Δηλώστε την ημερομηνία πραγματοποίησης της αιτούμενης υπερωριακής απασχόλησης (πεδίο ημερομηνίας). Μπορεί να είναι και παρελθοντική, εφόσον είναι ενεργή σχετική παραμετροποίηση (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Διάρκεια: Πληκτρολογήστε τη διάρκεια της υπερωρίας που αιτείστε σε ώρες και λεπτά (αποθηκεύεται ως αριθμητικό πεδίο). Το άνω όριο της επιτρεπτής διάρκειας λαμβάνεται από σχετική παράμετρο (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Σχόλια: Πληκτρολογήστε σχόλια για την αιτούμενη υπερωριακή απασχόληση (πεδίο κειμένου). Πατήστε το κουμπί «Υποβολή». Γίνονται οι έλεγχοι (πχ αν επικαλύπτεται με άλλη, αν η ημερομηνία είναι στα επιτρεπτά όρια κλπ) και καταχωρείται. Ακολουθείται η εγκριτική μέθοδο σύμφωνα με το μοντέλο που αντιστοιχεί και βρίσκεται ο πρώτος εγκριτής (βλέπε Κεφάλαιο 9 Παραμετροποίηση Εγκρίσεων) και αποστέλλεται στον εγκριτή (βλέπε Κεφάλαιο 7 Αποστολή Σε Υποβολή Αίτησης). Εμφανίζεται στην ενότητα «Υπό έγκριση» και όταν ολοκληρωθεί η εγκριτική ροή, εμφανίζεται στην ενότητα «Εγκεκριμένες». Όταν πατήσετε το κουμπί «Υποβολή», κρύβεται, για να μην το ξαναπατήσετε κατά λάθος, ενώ το σύστημα επεξεργάζεται το αίτημά σας. ΥΠΟ ΈΓΚΡΙΣΗ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ Εμφανίζονται οι αιτήσεις υπερωριών που εκκρεμούν για έγκριση. Μπορείτε να ακυρώσετε μια αίτηση που δεν έχει εγκριθεί από κανένα εγκριτή (βλέπε Ακύρωση Υπερωρίας Υπό Έγκριση). Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1645

41 Προσωπικές Πληροφορίες ΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΕΡΩΡΙΑΣ ΥΠΟ ΈΓΚΡΙΣΗ Αν έχετε αιτηθεί υπερωρία, μπορείτε να την ακυρώσετε υπό προϋποθέσεις: Αν δεν έχει εγκρίνει ο πρώτος εγκριτής, τότε πατήστε το κουμπί «Ακύρωση» δίπλα από την προβολή της υπό έγκριση υπερωρίας που επιθυμείτε να ακυρώσετε. Εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης, και σε θετική απάντηση, η υπερωρία ακυρώνεται και δεν εμφανίζεται σε καμιά ενότητα. Αν την έχει εγκρίνει ο πρώτος εγκριτής, τότε δεν επιτρέπεται η ακύρωσή της. ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΕΣ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ Εμφανίζονται οι εγκεκριμένες υπερωρίες σε δύο ενότητες: Προσεχείς και Ληφθείσες, σε πίνακα με τα εξής στοιχεία: Ημερομηνία, Τύπος, Διάρκεια, Ημερομηνία υποβολής. Στη στήλη «Λεπτομέρειες» υπάρχει σύνδεσμος σε κάθε υπερωρία για προβολή των αναλυτικών στοιχείων εγκρίσεων (βλέπε Λεπτομέρειες Υπερωρίας). Δεν υπάρχει τέτοιος σύνδεσμος σε υπερωρίες που έχουν καταχωρηθεί απ ευθείας στο HCM. Οι δυνατότητες που έχετε στη λίστα είναι: Φίλτρο: Επιλέξτε από τη λίστα «Έτος προβολής δεδομένων» το έτος που θέλετε ή όλα, για να φιλτράρετε τα ιστορικά δεδομένα σας ως προς έτος των υπερωριών. Αρχική τιμή: το τρέχον έτος. Ομαδοποίηση: Σύρετε τον τίτλο της στήλης «Τύπος» στη θέση ομαδοποίησης, για να ομαδοποιήσετε ως προς αυτό. Ταξινόμηση: Κάντε κλικ στον τίτλο οποιασδήποτε στήλης, για να ταξινομηθούν τα δεδομένα ως προς αυτή με αύξουσα σειρά. Το δεύτερο κλικ στο τίτλο της ίδιας στήλης ταξινομεί με φθίνουσα σειρά. Αν κάνετε κλικ στον τίτλο άλλης στήλης, χάνεται προηγούμενη ταξινόμηση και ισχύει η νέα. ΑΚΥΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ Εμφανίζονται οι ακυρωμένες και οι απορριφθείσες υπερωρίες σε πίνακα με τα εξής στοιχεία: Ημερομηνία, Τύπος, Διάρκεια, Ημερομηνία υποβολής. Στη στήλη «Λεπτομέρειες» υπάρχει σύνδεσμος σε κάθε υπερωρία για προβολή αναλυτικών στοιχείων απορρίψεων ή εγκρίσεων. Δεν υπάρχει τέτοιος σύνδεσμος σε υπερωρίες που έχουν καταχωρηθεί απ ευθείας στο HCM Singular Logic

42 Οι δυνατότητες που έχετε στη λίστα είναι: ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Φίλτρο: Επιλέξτε από τη λίστα «Έτος προβολής δεδομένων» το έτος που θέλετε ή όλα, για να φιλτράρετε τα ιστορικά δεδομένα σας ως προς έτος των υπερωριών. Αρχική τιμή: το τρέχον έτος. Ομαδοποίηση: Σύρετε τον τίτλο της στήλης «Τύπος» στη θέση ομαδοποίησης, για να ομαδοποιήσετε ως προς αυτό. Ταξινόμηση: Κάντε κλικ στον τίτλο οποιασδήποτε στήλης, για να ταξινομηθούν τα δεδομένα ως προς αυτή με αύξουσα σειρά. Το δεύτερο κλικ στο τίτλο της ίδιας στήλης ταξινομεί με φθίνουσα σειρά. Αν κάνετε κλικ στον τίτλο άλλης στήλης, χάνεται προηγούμενη ταξινόμηση και ισχύει η νέα. ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑΣ Στις λεπτομέρειες μιας αίτησης υπερωρίας εμφανίζονται τα στοιχεία της υπερωρίας, τα σχόλια του εργαζομένου, οι εγκρίσεις και οι απορρίψεις που έχουν δοθεί. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου 1647

43 Προσωπικές Πληροφορίες ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Από το μενού Τα στοιχεία μου Απόδειξη πληρωμής, εμφανίζεται η απόδειξη πληρωμής. Επιλέξτε μισθοδοσία με έναν από τους εξής τρόπους (ποιος από τους δύο τρόπους είναι διαθέσιμος καθορίζεται από το διαχειριστή): Διάστημα ημερομηνιών πληρωμής: Εμφανίζονται οι ημερομηνίες πληρωμής των υπολογισμένων μισθοδοσιών του εργαζόμενου. Επιλέξτε το διάστημα που θέλετε. Μισθοδοτική περίοδος: Επιλέξτε μία από τις τιμές της λίστας που κάθε τιμή είναι το έτος και ο μήνας της ημερομηνίας πληρωμής, το επίπεδο στοιχείων (κανονικά ή αναδρομικά) και ο κανόνας στοιχείων (εκκαθάριση περιόδου, δώρο Πάσχα, επίδομα αδείας, δώρο Χριστουγέννων κλπ). Αν πρόκειται για αναδρομικά προστίθεται σε παρένθεση το έτος και η περίοδος που αφορούν. Για παράδειγμα: «2011-Ιανουάριος- Εκκαθάριση περιόδου», «2011-Φεβρουάριος-Εκκαθάριση περιόδου», «2011-Μάρτιος-Εκκαθάριση περιόδου», «2011-Απρίλιος-Εκκαθάριση περιόδου», «2011-Απρίλιος-Δώρο Πάσχα», «2011-Απρίλιος- Αναδρομικά-Εκκαθάριση περιόδου (2011-Ιανουάριος)» κλπ. Οι μισθοδοσίες που είναι διαθέσιμες είναι οι οριστικοποιημένοι υπολογισμοί μισθοδοσίας του HCM με επίπεδο στοιχείων κανονικά και αναδρομικά και περιορίζονται από την παράμετρο «Κάτω όριο προβολής» (βλέπε Κεφάλαιο 8 Γενικές Ρυθμίσεις). Πατήστε το. Εμφανίζεται η απόδειξη πληρωμής. Πατήστε το (πάνω δεξιά) για να την εκτυπώσετε Singular Logic