ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 15 ο έτους 2017 ========================= Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Σερρών (Συνεδρίαση 15η) Στις Σέρρες, σήµερα 24 Μαΐου, ηµέρα Τετάρτη και ώρα µ.µ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 ΤΑ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, µε χρονολογία: 15 / Από τα εννέα µέλη παρόντες ήταν οι: 1. Χαρίτος Χρήστος, Αντιδήµαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, 2. Χρυσανθίδης Βασίλειος, Αντιπρόεδρος, 3. Γρηγοριάδης Χρήστος, 4. ούκας Γεώργιος, 5. Καδής Γεώργιος, 6. Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης (ως αναπληρωτής του κ. Κυρτάσογλου ηµητρίου). ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Ιλανίδου-Βίλλιου έσποινα, 2. Καλώτα Παναγιώτα, 3. Χράπας Παντελής, Μέλη. Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως άρχισε η συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 279 / 2017 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης των δικαιολογητικών συµµετοχής, τεχνικών και οικονοµικών προσφορών του συνοπτικού διαγωνισµού για την προµήθεια και τοποθέτηση συστηµάτων ασφαλείας και παρακολούθησης στο πάρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της.κ. Λευκώνα, έτους 2017, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει της τιµής, προϋπολογισθείσας αξίας 7.192,00 µε Φ.Π.Α.. Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 32 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αριθµ / εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου, που έχει ως εξής: «κ. Πρόεδρε, Με την αριθµ. 835/2016 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε η διενέργεια προµήθειας - 1 -

2 ασφάλειας και παρακολούθησης στο παρκινγκ βαρέων οχηµάτων του ήµου και στο Αµαξοστάσιο της.κ.λευκώνα, σύµφωνα µε την αρ. 99/2016 µελέτη της.τ.υ. Με την αρ. 131/2017 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου περί <<Αναµόρφωσης προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2017 για την συνέχεια της προµήθειας και τοποθέτησης ασφάλειας και παρακολούθησης στο πάρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της.κ Λευκώνα έτους Με την αρ. 168/2017 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης και της περίληψης του συνοπτικού διαγωνισµού για την προµήθεια και τοποθέτηση ασφάλειας στο πάρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της.κ Λευκώνα έτους Εκδόθηκε η µε αριθµ πρωτ: 15099/ διακήρυξη ηµάρχου η οποία δηµοσιεύθηκε όπως ορίζει η σχετική νοµοθεσία και καθορίσθηκε η ηµεροµηνία διαγωνισµού στις 3 Μαΐου ηµέρα Τετάρτη άνοιγµα τεχνικών προσφορών. Στις ηµέρα ευτέρα και ώρα 09:30 συνήλθε η επιτροπή για το άνοιγµα οικονοµικών προσφορών. O προσωρινός ανάδοχος η εταιρεία CM security AΓΓΕΛΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΡΑΘΑΝΟΣ κατά τα νόµιµα και κρίνεται προσωρινός ανάδοχος. Σας υποβάλλουµε το πρακτικό 1 διενέργειας δικαιολογητικών, τεχνικών προσφορών του συνοπτικού διαγωνισµού και το πρακτικό 2 αξιολόγηση οικονοµικών προσφορών. Α) Σέρρες, ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 Της Επιτροπής διαγωνισµού για την προµήθεια «Προµήθεια και τοποθέτηση συστηµάτων ασφαλείας και παρακολούθησης στο παρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της. Κ. Λευκώνα έτους 2017» Προϋπολογισµού: 7.192,00 µε ΦΠΑ µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει τιµής Στις Σέρρες, σήµερα , ηµέρα Τετάρτη και ώρα στο ηµοτικό Κατάστηµα ήµου Σερρών, οι κάτωθι υπογεγραµµένοι: 1. ΒΑΡΝΑΛΙ ΟΥ ΕΛΕΝΗ, ΠΕ Χηµικών µηχανικών 2. ΠΟΥΡΠΟΥΡΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΠΕ Πολιτικών µηχανικών 3. ΜΙΚΙΚΗ ΦΩΤΕΙΝΗ ΠΕ Πολιτικών µηχανικών που αποτελούµε την Επιτροπή διαγωνισµού του παραπάνω ιαγωνισµού σύµφωνα µε την 23/2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής έτους 2017, έχοντας υπόψη την υπ αριθµ / ιακήρυξη του ιαγωνισµού, συγκεντρωθήκαµε στο ηµοτικό Κατάστηµα για την παραλαβή και έλεγχο των προσφορών του παραπάνω διαγωνισµού. Πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής προσφορών (03/05/2017 και ώρα 11:00), κατατέθηκαν στα γραφεία του ήµου Σερρών οι παρακάτω προσφορές και οι οποίες πρωτοκολλήθηκαν και αριθµήθηκαν: Αρ. Πρωτ. Επωνυµία Υποψηφίου Αναδόχου Α/Α 16997/ ERGOMEC PRIVATE COMPANY / Άγγελος Καραθάνος C M SECURITY / Κωτσίδης Βασίλειος / Χαράλαµπος Σαββαϊδης / Ανέστης Μιχάλης Κατασκευαστική Α.Ε. - ΑΜΙΚΑΤ ΑΕ / Καρακολίδης Παναγιώτης 6 Στη συνέχεια ανοίχθηκαν οι κυρίως φάκελοι και ελέγχθηκαν τα δικαιολογητικά. Όλα τα -2-

3 δικαιολογητικά µονογράφτηκαν από τα µέλη της επιτροπής. Η Επιτροπή, αφού προέβη στον έλεγχο των φακέλων του πρώτου σταδίου του διαγωνισµού καθώς και στον έλεγχο και αξιολόγηση των ελαχίστων προϋποθέσεων συµµετοχής, διαπίστωσε ότι : 1. Ο διαγωνιζόµενος µε Α/Α 1 ( ERGOMEC PRIVATE COMPANY ) έχει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής. Ο φάκελος Τεχνικής Προσφοράς περιείχε υπεύθυνη δήλωση συµµόρφωσης και τεχνικά φυλλάδια των προς προµήθεια ειδών. Από τα τεχνικά φυλλάδια προκύπτει ότι τα προς προµήθεια είδη δεν είναι συµβατά πλήρως µε τα τεχνικά χαρακτηριστικά της µελέτης. Παρατηρείται δηλαδή ασυµφωνία µεταξύ δήλωσης συµµόρφωσης µε τις προδιαγραφές της µελέτης και των τεχνικών στοιχείων που προσκοµίζονται. Εποµένως δεν πληρούνται το άρθρο 3 της διακήρυξης περί τεχνικών προδιαγραφών και το άρθρο 14 της διακήρυξης περί του περιεχοµένου της τεχνικής προσφοράς. 2. Ο διαγωνιζόµενος µε Α/Α 2 ( Άγγελος Καραθάνος C M SECURITY ) έχει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής και η τεχνική του προσφορά (υπεύθυνη δήλωση συµµόρφωσης κατά το άρθρο 13 της διακήρυξης και τεχνικά φυλλάδια) πληροί τους όρους της διακήρυξης. 3 Ο διαγωνιζόµενος µε Α/Α 3 (Κωτσίδης Βασίλειος), δεν είχε πλήρως συµπληρωµένο το ΤΕΥ (επουσιώδεις πληµµέλειες). Ο φάκελος Τεχνικής Προσφοράς δεν περιείχε την απαιτούµενη από το άρθρο 13 της διακήρυξης, υπεύθυνη δήλωση συµµόρφωσης. 4. Ο διαγωνιζόµενος µε Α/Α 4 (Χαράλαµπος Σαββαϊδης) έχει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής και η τεχνική του προσφορά (υπεύθυνη δήλωση συµµόρφωσης κατά το άρθρο 13 της διακήρυξη) πληροί τους όρους της διακήρυξης. 5. Ο διαγωνιζόµενος µε Α/Α 5 (Ανέστης Μιχάλης Κατασκευαστική Α.Ε. - ΑΜΙΚΑΤ ΑΕ ) έχει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής. Ο φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, περιείχε υπεύθυνη δήλωση, στην οποία αναφέρεται η δέσµευση του υποψηφίου για προσκόµιση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών και πιστοποιητικών ISO, εφόσον ανακηρυχθεί ανάδοχος, όµως δεν αναφέρεται ρητά η συµµόρφωσή του µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης, σύµφωνα µε το άρθρο 3 περί τεχνικών προδιαγραφών και το άρθρο 14 περί του περιεχοµένου της τεχνικής προσφοράς. 6. Ο διαγωνιζόµενος µε Α/Α 6 (Καρακολίδης Παναγιώτης) έχει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής. Ο φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, περιείχε υπεύθυνη δήλωση, στην οποία αναφέρεται η δέσµευση του υποψηφίου για προσκόµιση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών και πιστοποιητικών ISO, εφόσον ανακηρυχθεί ανάδοχος, όµως δεν αναφέρεται ρητά η συµµόρφωσή του µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης, σύµφωνα µε το άρθρο 3 περί τεχνικών προδιαγραφών και το άρθρο 14 περί του περιεχοµένου της τεχνικής προσφοράς. Με βάση τα παραπάνω Ε Ι Σ Η Γ Ο Υ Μ Α Σ Τ Ε Τον αποκλεισµό των διαγωνιζοµένων µε Α/Α 1 ( ERGOMEC PRIVATE COMPANY ), µε Α/Α 3 (Κωτσίδης Βασίλειος), µε Α/Α 5 (Ανέστης Μιχάλης Κατασκευαστική Α.Ε. - ΑΜΙΚΑΤ ΑΕ) και µε Α/Α 6 (Καρακολίδης Παναγιώτης) για τους ουσιώδεις λόγους που αναφέρονται παραπάνω. Τη συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας µε τους διαγωνιζόµενους µε Α/Α 2 (Άγγελος Καραθάνος C M SECURITY ) και µε Α/Α 4 (Χαράλαµπος Σαββαϊδης) Β) Σέρρες, ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 Της Επιτροπής διαγωνισµού για την προµήθεια «Προµήθεια και τοποθέτηση συστηµάτων ασφαλείας και παρακολούθησης στο παρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της. Κ. Λευκώνα έτους 2017» Προϋπολογισµού: 7.192,00 µε ΦΠΑ µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει τιµής Στις Σέρρες, σήµερα , ηµέρα ευτέρα και ώρα στο ηµοτικό Κατάστηµα -3-

4 ήµου Σερρών, οι κάτωθι υπογεγραµµένοι: 1. ΒΑΡΝΑΛΙ ΟΥ ΕΛΕΝΗ, ΠΕ Χηµικών µηχανικών 2. ΠΟΥΡΠΟΥΡΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΠΕ Πολιτικών µηχανικών 3. ΜΙΚΙΚΗ ΦΩΤΕΙΝΗ ΠΕ Πολιτικών µηχανικών που αποτελούµε την Επιτροπή διαγωνισµού του παραπάνω ιαγωνισµού σύµφωνα µε την 23/2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής έτους 2017, έχοντας υπόψη την υπ αριθµ / ιακήρυξη του ιαγωνισµού, το από Πρακτικό 1 του διαγωνισµού, την υπ' αριθµ / πρόσκληση στους υποψήφιους που συνέχισαν στο 2ο στάδιο του διαγωνισµού, συγκεντρωθήκαµε στο ηµοτικό Κατάστηµα για την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών του παραπάνω διαγωνισµού. Η Επιτροπή, αφού προέβη στην αποσφράγιση του φακέλου: 1. µε α/α 2 υποψηφίου ( Άγγελος Καραθάνος C M SECURITY ) που συνεχίζει στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισµού, προέβη στη µονογραφή και στον έλεγχο της οικονοµικής του προσφοράς και διαπίστωσε ότι αυτή έχει συµπληρωθεί σύµφωνα µε την διακήρυξη. 2. µε α/α 4 υποψηφίου ( Χαράλαµπος Σαββαϊδης) που συνεχίζει στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισµού, προέβη στη µονογραφή και στον έλεγχο της οικονοµικής του προσφοράς και διαπίστωσε ότι αυτή έχει συµπληρωθεί σύµφωνα µε την διακήρυξη. Οι οικονοµικές προσφορές έχουν ως εξής: Επωνυµία Υποψηφίου Αναδόχου Οικονοµική Προσφορά σε (χωρίς ΦΠΑ) Άγγελος Καραθάνος C M SECURITY 4.476,50 Χαράλαµπος Σαββαϊδης 4.790,00 Με βάση τα παραπάνω Ε Ι Σ Η Γ Ο Υ Μ Α Σ Τ Ε Την κατακύρωση της προµήθειας µε τίτλο «Προµήθεια και τοποθέτηση συστηµάτων ασφαλείας και παρακολούθησης στο παρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της. Κ. Λευκώνα έτους 2017» στον διαγωνιζόµενο µε α/α 2 Άγγελος Καραθάνος C M SECURITY, ο οποίος προσέφερε το ποσό των 4.476,50 συν ΦΠΑ 24% (5.550,86 µε ΦΠΑ 24%). Παρακαλούµε για την λήψη απόφασης: α) Την έγκριση του πρακτικού 1 από και πρακτικού 2 από και την ανάδειξη του ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισµού». Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει: α) το από Πρακτικό 1 και β) το από Πρακτικό 2 της Επιτροπής ιαγωνισµού αξιολόγησης των δικαιολογητικών συµµετοχής, τεχνικών και οικονοµικών προσφορών του συνοπτικού διαγωνισµού για την προµήθεια και τοποθέτηση συστηµάτων ασφαλείας και παρακολούθησης στο πάρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της.κ. Λευκώνα, έτους 2017, προϋπολογισθείσας αξίας 7.192,00 µε Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει της τιµής, µε την αριθ. πρωτ / διακήρυξη του ηµάρχου Σερρών. Β) Ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο του συνοπτικού διαγωνισµού για την προµήθεια και τοποθέτηση -4-

5 συστηµάτων ασφαλείας και παρακολούθησης στο πάρκινγκ βαρέων οχηµάτων και στο αµαξοστάσιο της.κ. Λευκώνα, έτους 2017, προϋπολογισθείσας αξίας 7.192,00 µε Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει της τιµής, τονδιαγωνιζόµενο µε α/α 2 Άγγελο Καραθάνο C M SECURITY, µε οικονοµική προσφορά 4.476,50 χωρίς Φ.Π.Α. και 5.550,86 µε Φ.Π.Α. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΧΑΡΙΤΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΟΙΚ/ΚΩΝ- ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡ. ΙΑΚΥΒ.- ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Χρυσανθίδης Βασίλειος 2) Γρηγοριάδης Χρήστος 3) ούκας Γεώργιος 4) Καδής Γεώργιος, 5) Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Σέρρες Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΒΕΪΖΑ Ε ΣΟΦΙΑ