ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ ΠΑΝ.& ΑΓΛΑΪΑΣ ΚΥΡΙΑΚΟΥ Τμήμα Προμηθειών Γρ. Προμηθειών Ταχ. Διεύθ. : Μεσογείων 24 Τ.Κ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ Τηλ ΦΑΞ Πληροφορίες: Λ.Σιόντη URL : Φ. 20/16 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Αθήνα Αριθ.Πρωτ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Τρίτη 2 Αυγούστου 2016 και ώρα 11:00 π.μ. 11:30π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Γ. Ν. ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Π. & Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ,ΘΗΒΩΝ ΚΑΙ ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ, ΣΤΟ ΣΑΛΟΝΙ ΤΟΥ 6 ΟΥ ΟΡΟΦΟΥ, Γ ΠΤΕΡΥΓΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24, 5 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έως ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ Π.Π.Υ.Υ. CPV ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ( Έχοντας υπόψη: ΕΛΕΓΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ,ΧΡΗΣΗΣ 2015 ΑΠΟ ΟΡΚΩΤΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ ,00 ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΜΗΝΩΝ Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις ΟΧΙ 4/07/ Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 2. Τις διατάξεις του Π.Δ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ) 3. Το Π.Δ. με αριθμό 60/07 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 4. Την 14/ (Θ:8) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου, με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του παραπάνω διαγωνισμού. 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμού με ανάρτηση της διακήρυξης στο πρόγραμμα «Διαύγεια» ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον 30 ημερών, για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων και ισολογισμού του Νοσοκομείου, χρήσης 2015, από ορκωτούς ελεγκτές λογιστές, με κριτήριο κατακύρωσης τη xαμηλότερη τιμή και προϋπολογισμό κόστους εργασιών ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. 1.ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους, είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως, ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στο ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ του Νοσοκομείου, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24 5 ος ΟΡΟΦΟΣ. Δε θα ληφθούν υπ όψη προσφορές που ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου έγκαιρα. 2. ΤΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από το Γ. Ν. ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Π. & Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ, ΓΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, 5 ος ΟΡΟΦΟΣ, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 8.00 π.μ. έως 13.00μ.μ. και από την ιστοσελίδα του Νοσοκομείου: στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ( 3. ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την προσφορά, η τιμή των ενδιαφερομένων θα δοθεί κατ αποκοπή (αριθμητικά και ολογράφως) και θα αναφέρεται αναλυτικά για κάθε ένα για τα υπό προμήθεια είδη όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσης. 1. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. 2. Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ. 3. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένο ποσοστό Φ.Π.Α., αυτό θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α., θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 4. Σε περιπτώσεις εργασιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. 5. Προσφορά που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές, μέχρι και την οριστική παραλαβή των εργασιών. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου για τις εργασίες που θα εκτελέσει στο Νοσοκομείο, βάσει των τιμών της προσφοράς του. 8. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της Αναθέτουσας Αρχής. Η ΤΙΜΗ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΟΠΩΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΧΕΤΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την συμμετοχή στον παρόν πρόχειρο διαγωνισμό, απαιτείται: 1) Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς. 2) Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς. 3) Μια υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε έναν ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς και Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, (μία πρωτότυπη, ένα αντίγραφο ) καθώς και μια υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται: i) ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στην λειτουργία της επιχείρησής τους, ii) ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, iii) ότι μέχρι τον χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου τομέα, iv) ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, v) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 2

3 Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν με την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα, η προσφορά απορρίπτεται. Η προσφορά να είναι πρωτότυπα. Επίσης, η Υπεύθυνη δήλωση που θα κατατεθεί, δεν χρειάζεται να φέρει το γνήσιο της υπογραφής, σύμφωνα με τα όσα σχετικά ορίζει η κείμενη Νομοθεσία. Διευκρινίζεται ότι η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω Υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον πρόεδρο του Δ.Σ. και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε. Οι πίνακες της οικονομικής προσφοράς θα υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD) στο σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Επί της υποβαλλόμενης οικονομικής προσφοράς πρέπει να αναφέρονται οι τιμές του Παρατηρητηρίου Τιμών (Ν.3846/10 Άρθρο 24 - Ν.3918/11 Άρθρο 13) έκαστου προσφερόμενου είδους, όπως καταγράφηκαν κατά την τελευταία ημέρα υποβολής της προσφοράς. Οικονομικές προσφορές με τιμές ανώτερες των προβλεπομένων του Παρατηρητηρίου Τιμών, θα απορρίπτονται. Ο ενιαίος και οι επί μέρους σφραγισμένοι-ανεξάρτητοι φάκελοι θα φέρουν τις παρακάτω ενδείξεις : Τα στοιχεία του αποστολέα, επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση- τηλέφωνο φαξ. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( κατά περίπτωση, π.χ. ΤΕΧΝΙΚΗ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ κ.λ.π.) Ο αριθμός της διακήρυξης και ο τίτλος του διαγωνισμού. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό με την υποβολή της προσφοράς έχει σαν συνέπεια την αποδοχή όλων των όρων ( ειδικών και γενικών ) της παρούσης, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ και θα κατατεθούν πρωτότυπα ή φωτοαντίγραφα επικυρωμένα. 5. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ισχύς των προσφορών θα έχει διάρκεια διακόσιων σαράντα { 240 } ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή που έχει ορισθεί για τον σκοπό αυτό από την Διοίκηση του Νοσοκομείου, την ημέρα και ώρα που αναφέρεται στην διακήρυξη και ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων / φάσεων ( τεχνικής προσφοράς, οικονομικής προσφοράς). Μονογράφεται ο κυρίως φάκελος και στην συνέχεια αποσφραγίζονται, μονογράφονται και αξιολογούνται οι τεχνικές προσφορές. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων οργάνου. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Αμέσως μετά τη διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή, αποσφραγίζονται, μονογράφονται και αξιολογούνται οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών που δεν έχουν απορριφθεί κατά την διαδικασία της τεχνικής αξιολόγησης. Για την τελική επιλογή του αναδόχου λαμβάνεται υπόψη, η χαμηλότερη τιμή, επί του συνόλου των υπηρεσιών (άρθρο 3, παρ. Α ), εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές τους έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τους όρους της διακήρυξης που επισυνάπτονται, με ποινή αποκλεισμού της προσφοράς στην περίπτωση, που η προσφερόμενη χαμηλότερη τιμή του είδους υπερβαίνει την τιμή του παρατηρητηρίου τιμών, κατά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. (Ισχύει στην περίπτωση που οι ζητούμενες υπηρεσίες περιλαμβάνονται και περιγράφονται ακριβώς στο παρατηρητήριο τιμών). Η επιτροπή στη συνέχεια θα υποβάλλει στο Γραφείο Προμηθειών, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, εντός τριών ημερών το πρακτικό τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. 7. ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με γνωμοδότησή του μπορεί να προτείνει: 1. την κατακύρωση του περιγραφόμενου έργου 2. ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψή του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων 3. συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσης. Αρμόδιο όργανο για την κατακύρωση του διαγωνισμού είναι το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. 8. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης θα πρέπει να καταθέσει : Α...τα κάτωθι δικαιολογητικά κατακύρωσης: (1) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Επιπρόσθετα, ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι υποχρεωμένος, κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό. 3

4 (2) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω κοινοποίησης. (3) ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας Εταιρικό με τις τυχόν τροποποιήσεις, για να μπορεί να ελεγχθεί η νομιμοποίηση του εκπροσώπου της εταιρείας. Β εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α, διάρκειας ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης - Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. (118/2007). Λαμβάνοντας υπόψη τις προβλέψεις του άρθρου 1, ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α 75), σύμφωνα με το οποίο τροποποιήθηκαν οι διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 2690/1999 (Α 45), στο φάκελο πρωτοτύπων δικαιολογητικών γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, ή απαιτείται η υποβολή πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται για τέσσερις μήνες.to Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα της αυτοδίκαιης ακύρωσης του διαγωνισμού ή της λύσης της σύμβασης μετά από έγγραφη ενημέρωση του Αναδόχου, εφ όσον αυτό ζητηθεί από Ανώτερο Κρατικό Φορέα εκτός του Νοσοκομείου. 10. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της προμηθεύτριας, θα γίνεται εντός δύο (2) μηνών, από κάθε τμηματική ή οριστική παραλαβή των ειδών και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου από τον ανάδοχο (άρθρο18, Ν. 2469/4-3-97), υπό τον όρο ότι η παράδοση θα γίνει σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την σύμβαση. Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Στην αμοιβή του αναδόχου, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΡΙΤΩΝ ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση. Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος), παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης του Έργου 11.Φύλλο συμμόρφωσης με τις προδιαγραφές με τη σειρά και την αρίθμηση που δίνονται παραπάνω, στο οποίο θα αναφέρεται σε ποια σελίδα και παράγραφο του βιβλίου του κατασκευαστή, περιγράφεται. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ α.- Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους κανόνες των Διεθνών Προτύπων Ελέγχου, καθώς και τις ελεγκτικές διαδικασίες, τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 3329/05, όπως αυτές ισχύουν. Αυτές οι διαδικασίες και πρότυπα προβλέπουν τον προγραμματισμό και διενέργεια του ελέγχου με σκοπό την σχετική εξασφάλιση του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» ότι οι οικονομικές καταστάσεις της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» δεν περιλαμβάνουν σημαντικά λάθη. β.- Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα εξετάσει σε δειγματοληπτική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που τεκμηριώνουν τα ποσά και πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης αφενός μεν την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων που εφαρμόσθηκαν και του ευλόγου των εκτιμήσεων του αρμοδίου οργάνου και αφετέρου την αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων. γ.- Λόγω της φύσης των ελεγκτικών επαληθεύσεων και άλλων σύμφυτων περιορισμών ενός ελέγχου (δειγματοληπτική βάση) αλλά και της πιθανότητας ύπαρξης άλλων συμφυών περιοριστικών καταστάσεων (όπως π.χ. αλληλοσυγκρουόμενα καθήκοντα και αρμοδιότητες, πλαστογραφία κ.λ.π.) που μπορεί να συναντηθούν σε οποιοδήποτε λογιστικό ή διαχειριστικό σύστημα υπάρχει κάποιος κίνδυνος ότι ακόμα και ουσιαστικές ανακρίβειες ίσως να παραμείνουν ανεξιχνίαστες ή είναι πιθανό να μη γίνει δυνατή η ανεύρεση σημαντικών λαθών, παραλείψεων, ατασθαλιών ή ακόμη και παρανόμων ενεργειών. δ.- Γίνεται δεκτό ότι το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων κατά τρόπο που να απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αποτελέσματα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Επίσης είναι μέλημα και ευθύνη του προαναφερόμενου οργάνου η επιλογή και εφαρμογή των πλέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων, και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός επαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». ε.- Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι πιθανό να λάβει προφορικές διαβεβαιώσεις από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Όταν αυτός το κρίνει απαραίτητο για τους σκοπούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές θα του χορηγούνται γραπτώς μαζί με τις έγγραφες διαβεβαιώσεις που προβλέπονται από τα ελεγκτικά πρότυπα. στ.- Η διάρκεια του έργου θα καθοριστεί σύμφωνα με το χρόνο σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» για την οικεία χρήση και της έως την έκδοση του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του Έργου από ορισθείσα Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. 4

5 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ- ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση με τη Σύμβαση. Υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, εξαιρουμένης της αναφοράς της υλοποίησης του έργου από τον ανάδοχο στην εμπειρία του, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύσει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Ο Ανάδοχος λόγω της φύσης του έργου του, όσο αφορά την εχεμύθεια θα λάβει κάθε πρόσφορο μέτρο υποσχόμενος και εγγυώμενος προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι κάθε απασχολούμενος ή καθ' οιονδήποτε τρόπο αναμειγνυόμενος άμεσα ή έμμεσα με το Έργο θα τηρεί την υποχρέωση πίστης και εχεμύθειας προς την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τις διατάξεις της Αρχής Ανταγωνισμού, ιδιαίτερα δε και ενδεικτικά: Θα απέχει από οποιαδήποτε πράξη, ενέργεια ή παράλειψη αθέμιτου ανταγωνισμού ούτε θα διοχετεύει ή γνωστοποιεί προς οποιονδήποτε τρίτο όσα γνωρίζει ή είναι δυνατόν να περιέλθουν σε γνώση του σχετικά με το Έργο. Θα κρατεί μυστική και δεν θα γνωστοποιεί προς οιονδήποτε τρίτο πληροφορίες, στοιχεία ή δεδομένα που είναι δυνατόν να γνωρίζει, ή να περιέλθουν σε γνώση του, εξ αιτίας ή αφορμής των υπηρεσιών που παρέχει, τηρώντας εχεμύθεια και απόρρητο για κάθε τέτοια πληροφορία, στοιχείο ή δεδομένο. Σε περίπτωση οποιασδήποτε τέτοιας παραβάσεως της εχεμύθειας, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει αποκατάσταση της βλάβης ή ζημίας και την αποζημίωση της στρεφόμενη, κατ' ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, εναντίον του Αναδόχου και κάθε υπαίτιου ή υπόχρεου προς αποζημίωση. Η παραβίαση του όρου της εχεμύθειας αποτελεί παραβίαση βασικών όρων της Σύμβασης και η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο και να εφαρμόσει τις κυρώσεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α/150/2007). ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Όλο το έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, όπως διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, κ.λπ., είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιήσει για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2121/1993, περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Ό,τι άλλο δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, καθώς και οι περί των Προμηθειών Νόμοι και διατάξεις. Η Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου Μαριόγκα Φραγκάκη ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ OIKONOMIKOY ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΟΝΟΓΡΑΦΗ 5

6 6