15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Μαραθώνας Αριθ. Πρωτ. ΦΟΡΕΑΣ: 27 / 03 / ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Ταχ. Δ/νση: Λεωφ. Μαραθώνος 104- Ν. Μάκρη Ταχ. Κωδ.: Πληροφορίες: Βασταρδή Σοφία : Τηλ.: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: μελανιών και τόνερ για τους εκτυπωτές και τα φωτοτυπικά μηχανήματα των υπηρεσιών του Δήμου για το έτος 2015 CPV: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,94 Κατερέλου Κατερίνα : Τηλ.: ΠΟΡΟΙ: ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ 2015 Αλεξανδρή Χρυσούλα: Τηλ.: Αριθ. Μελέτης: Π5/2015 Fax: promithies@marathon.gr ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Ο Δήμος Μαραθώνος προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με σφραγισμένες προσφορές που θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ όπως ισχύει, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής για την προμήθεια μελανιών και τόνερ για τους εκτυπωτές και τα φωτοτυπικά μηχανήματα των υπηρεσιών του Δήμου για το έτος 2015, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, συνολικού προϋπολογισμού ,94 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.23%. Η δαπάνη της προμήθειας θα καλυφθεί από ίδια έσοδα. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Νέας Μάκρης του Δήμου Μαραθώνος επί της Λεωφόρου Μαραθώνος 104 από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού την 7 Απριλίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. έως ώρα 10:30 π.μ. (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Μετά τις 10:30 π.μ. καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 14 Απριλίου 2015 ημέρα Τρίτη την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα επαναληπτική ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά, ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 21 Απριλίου 2015 ημέρα Τρίτη την 1

2 ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Επίσης δύναται οι προσφορές να σταλούν ταχυδρομικά και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο, αρκεί να έχουν παραληφθεί από την ανωτέρω αρμόδια επιτροπή ως την ημερομηνία και ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών. Προσφορές που κατατέθηκαν με τους προαναφερθέντες τρόπους εκπρόθεσμα, δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές θα υποβληθούν με συμπλήρωση του εντύπου της υπηρεσίας στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα αποκλείονται. Θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής που θα αναλογεί σε ποσοστό 2% (δύο) τοις εκατό (%) επί του προϋπολογισμού της μελέτης ήτοι 340,71 Ευρώ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν τα τεύχη του διαγωνισμού από την ιστοσελίδα του Δήμου ή από το Διαύγεια ή από το Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ ή από τον πίνακα ανακοινώσεων ή από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Μαραθώνος, Λ. Μαραθώνος 104, Ν. Μάκρη στις κ.κ. Σ.Βασταρδή τηλ , Α.Κατερέλου τηλ , Χ.Αλεξανδρή τηλ , κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ο Δήμαρχος ΗΛΙΑΣ ΨΗΝΑΚΗΣ 2

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Μαραθώνας Αριθ. Πρωτ. ΦΟΡΕΑΣ: 27 / 03 / ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Ταχ. Δ/νση: Λεωφ. Μαραθώνος 104- Ν. Μάκρη Ταχ. Κωδ.: Πληροφορίες: Βασταρδή Σοφία : Τηλ.: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: μελανιών και τόνερ για τους εκτυπωτές και τα φωτοτυπικά μηχανήματα των υπηρεσιών του Δήμου για το έτος 2015 CPV: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,94 Κατερέλου Κατερίνα : Τηλ.: ΠΟΡΟΙ: ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ 2015 Αλεξανδρή Χρυσούλα: Τηλ.: Αριθ. Μελέτης: Π5/2015 Fax: promithies@marathon.gr ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ήµαρχος Μαραθώνος Έχοντας λάβει υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Αριθ /1993 Αποφ. Υπ. Εσ. Φ.Ε.Κ. 185/τ.Β/ /)όπως ισχύει. 2. Τον Ν. 2286/1995 Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. ( Φ.Ε.Κ. 19 /τ.α / ) 3. Του Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α / «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». 4. Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5. Του Π.Δ. 394/1996 (Φ.Ε.Κ. 266/τ.Α / ) Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 6. Του Ν. 3463/2006 Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Δ.Κ.Κ.), Φ.Ε.Κ. 114/τ.Α Του Ν. 3548/ Φ.Ε.Κ. 68 Α / «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 8. Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α ). 3

4 9. Του N. 3861/ Φ.Ε.Κ. 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 10. Των Π1/3305,3306/2010 (Φ.Ε.Κ. 1789/τ.B / αποφάσεων του Υφυπ. Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας). 11. Του άρθρου 11 παρ.1 του Ν. 4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204/τ.Α / ) όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 6 του άρθρου 58 του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/ ). 12. Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 201 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ. Α / ), όπως τροποποιήθηκαν από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/τ.Α / ). 13. Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 /Α / ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις- Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» 14. Το με αριθ. πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/οικ.8342/ έγγραφο «Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων» 15. Τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις. 16. Την με αριθ. Π5/2015 μελέτη του τμήματος προμηθειών Δ/νσης οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Μαραθώνος 17. Τις με α.α. 219/ και 61/ καταχωρήσεις στο Μητρώο Δεσμεύσεων ποσού ,00 Ευρώ στον ΚΑ προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους Το πρωτογενές αίτημα του Δήμου με Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) «15REQ » 19. Την με αριθ. 42/2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής η οποία καταχωρήθηκε στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος λαμβάνοντας ΑΔΑΜ «15REQ » 20. Την ανάγκη προμήθειας μελανιών και τόνερ για τους εκτυπωτές και τα φωτοτυπικά μηχανήματα των υπηρεσιών του Δήμου σε όλες τις δημοτικές ενότητες και για το έτος 2015, προκειμένου ο Δήμος να λειτουργήσει εύρυθμα Προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια μελανιών και τόνερ για τους εκτυπωτές και τα φωτοτυπικά μηχανήματα των υπηρεσιών του Δήμου για το έτος 2015, προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες των υπηρεσιών όλων των Δημοτικών Ενοτήτων του Δήμου (Μαραθώνος, Ν. Μάκρης, Γραμματικού και Βαρνάβα). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη ως και τα παραρτήματά της, που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος αυτής. Κανένας υποψήφιος δε μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ 4

5 μέρους της Αναθέτουσας Αρχής (Δήμος Μαραθώνος), σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Η ανωτέρω προμήθεια ταξινομείται με CPVs υπό τους αριθμητικούς κωδικούς α) β) Αναλυτική περιγραφή των προς προμήθεια ειδών μπορεί να αναζητηθεί στην με αριθ. Π5/2015 μελέτη του τμήματος προμηθειών (Παράρτημα Α ) καθώς και το έντυπο προσφοράς της υπηρεσίας (Παράρτημα Β ) που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας. Συγκεκριμένα τα προς προμήθεια είδη εμφανίζονται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΠΟΣ/ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ HP 740 BLACK 1 128,18 128,18 1 HP COLOR LASERJET CP5225 HP 741 CYAN 0 0,00 HP 742 YELLOW 0 0,00 HP 743 MAGENTA 0 0,00 2 HP LASERJET 1320 HP Q5949A 4 106,37 425,48 3 LEXMARK E450DN LEXMARK 2E450A11E - TONER LEXMARK E250X22G - PHOTOCONDUCTOR 3 92,57 277, ,67 38,67 4 HP LASERJET P1006 HP CB435A 1 54,20 54,20 5 HP 2550 LASERJET 3960 BLACK 3 81,99 245, CYAN 1 98,69 98, YELLOW 1 98,69 98, MAGENTA 1 98,69 98,69 5

6 3964 DRUM 1 171,59 171,59 6 HP LASERJET P1102 HP CE285A 5 55,13 275,65 7 HP LASERJET 1000 HP C7115A 0 0,00 0,00 8 HP LASERJET 1300 HP Q2613A 1 76,69 76,69 9 HP LASERJET P4014N HP CC364A 4 152,31 609,24 10 HP LASERJET P4015N HPCC364X 4 248,37 993,48 11 HP LASERJET 4250 HP Q5942A 3 139,06 417,18 12 HP LASERJET 5000N HP C4129X 1 177,73 177,73 13 HP LASERJET P2015 HP Q7553A 3 76,86 230,58 14 HP LASERJET P2055d HP CE505X , ,73 15 HP LASERJET P2035 HP CE505A 15 71, ,40 16 HP LASERJET 4200N HP Q1338A 1 144,53 144, BLACK 4 62,47 249,88 17 HP LASERJET CP CYAN 1 57,10 57, YELLOW 2 57,10 114, MAGENTA 2 57,10 114,20 18 XEROX PHASER 4400 XEROX 0113R , ,80 19 MINOLTA PAGEPRO 1350 TONER PAGEPRO ,64 232,92 6

7 20 MINOLTA PAGEPRO 1300 DRUM PAGEPRO ,40 68,40 21 HP COLOR LASERJET CP2025 CC530 BLACK 2 97,56 195,12 0,00 CC ,54 92,54 ΣΥΝΟΛΟ (1) : ,24 Α/Α MHXANHMA FAX ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΠΟΣ/ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 Canon JX 200 M ,67 148,35 2 SAMSUNG SF ,94 839,10 3 SAMSUNG SF L 8 61,37 490,96 4 SAMSUNG SF 650P TN ,11 112, BROTHER DN ,69 62,69 6 PHILIPS MAGIC 5 ECO PHILIPS MAGIC 5 ECO 4 19,33 77,32 ΣΥΝΟΛΟ (2) : 1.730,64 Α/Α ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΠΟΣ/ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 CANON 2520 IMAGE RUNNER CEXV ,97 163,88 7

8 2 HP1536nf 278A 3 62,39 187,17 210BLACK 4 57,72 230,88 3 HP PRO 200 COLOR MFP M276n 211CYAN 2 66,67 133,34 212YELLOW 2 66,67 133,34 213MAGENTA 2 66,67 133,34 4 SAMSUNG SCX3400F ,94 447,52 6 CANON IMAGE RUNNER 1133A CE-XV ,64 318,56 7 CANON IMAGE RUNNER 2420 CEXV ,61 25,61 8 LEXMARK X BLACK 1 24,39 24,39 27COLOR 1 27,47 27,47 ΣΥΝΟΛΟ (3) : 1.825,50 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ Α/Α ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΠΟΣ/ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 RICOH AFICIO ,59 214,77 2 RICOH AFICIO ,45 243,60 3 UTAH GMBH CDC 1625-DCC (ΜΑΥΡΟ) UTAH GMBH CDC 1625-DCC (ΕΓΧΡΩΜΟ) UTAH GMBH CDC 1625-DCC (ΕΓΧΡΩΜΟ) UTAH GMBH CDC 1625-DCC (ΕΓΧΡΩΜΟ) UTAH ,61 85,61 UTAH ,36 0,00 UTAH ,36 0,00 UTAH ,36 0,00 8

9 4 GESTETNER DSM 651 AFICIO 1060 AFICIO 3 71,59 214,77 6 XEROX PRO 55 WORK CENTRE PRO 55 WORK CENTRE 4 132,00 528,00 7 RICOH AFICIO SUPER G3 2220D 3 33,45 100,35 40BLACK 2 36,9 73,80 8 HP CYAN 2 51,97 103,94 44YELLOW 2 51,97 103,94 44MAGENTA 2 51,97 103,94 9 XEROX 3030 XEROX ,31 276,62 ΣΥΝΟΛΟ (4) : 2.049,34 ΣΥΝΟΛΟ (1) : ,24 ΣΥΝΟΛΟ (2) : 1.730,64 ΣΥΝΟΛΟ (3) : 1.825,50 ΣΥΝΟΛΟ (4) : 2.049,34 ΣΥΝΟΛΟ (1) (2) (3) & (4): ,72 ΦΠΑ 23%: 3.918,22 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: ,94 Άρθρο 1ο Προϋπολογισμός Η συνολική δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί στο ποσόν των ,94, εκ των οποίων ,72 είναι η καθαρή αξία των προμηθευόμενων ειδών, και 9

10 3.918,22 η δαπάνη για τον αναλογούντα Φ.Π.Α. (23%). Η εν λόγω προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από τακτικούς πόρους του Δήμου Μαραθώνος, βαρύνοντας τις εγγεγραμμένες πιστώσεις του ΚΑΕ προϋπολογισμού οικονομικού έτους Άρθρο 2ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Νέας Μάκρης του Δήμου Μαραθώνος επί της οδού Λ. Μαραθώνος ος όροφος (πλησίον του τμήματος προμηθειών), από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού (του άρθρου 46 της Υπ. Απόφασης 11389/1993 όπως ισχύει), την 7 Απριλίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. έως ώρα 10:30 π.μ. (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Μετά τις 10:30 καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 14 Απριλίου 2015 ημέρα Τρίτη την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα επαναληπτική ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά, ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 21 Απριλίου 2015 ημέρα Τρίτη την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Επίσης δύναται οι προσφορές να σταλούν ταχυδρομικά και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο, αρκεί να έχουν παραληφθεί από την ανωτέρω αρμόδια επιτροπή ως την ημερομηνία και ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών. Προσφορές που κατατέθηκαν με τους προαναφερθέντες τρόπους εκπρόθεσμα, δεν γίνονται δεκτές. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με την ανωτέρω προμήθεια από το τμήμα προμηθειών στα τηλέφωνα: (Βασταρδή Σοφία), (Κατερέλου Κατερίνα), (Αλεξανδρή Χρυσούλα) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Επισημαίνεται ότι διευκρινίσεις επί των τιθέμενων ερωτημάτων υποψήφιων συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, όσον αφορά στους όρους της παρούσας διακήρυξης, παρέχονται προφορικά ή εγγράφως (ηλεκτρονικά) από την Υπηρεσία μας σε όσους εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμμετοχής και έχουν υποβάλει σχετικό γραπτό ερώτημα. Άρθρο 3ο Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Α) Η Διακήρυξη Διαγωνισμού Β) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Γ) Τεχνικές Προδιαγραφές -Περιγραφές 10

11 ) Τεχνική Έκθεση Ε) Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Για την ανωτέρω προμήθεια, δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές (φυσικά πρόσωπα), Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα, οι Συνεταιρισμοί καθώς και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά (εφ όσον γι αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ). Όσοι συμμετέχουν οφείλουν να αποδείξουν με στοιχεία: τη φερεγγυότητά τους, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση, τις τεχνικές τους δυνατότητες. Άρθρο 5ο Αντίγραφα 1) Τα Δικαιολογητικά που απαιτούνται από την Διακήρυξη και τα οποία έχουν εκδοθεί από τις Υπηρεσίες και τους φορείς (της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρ. 1 του Ν. 4250/2014) όπως αναλυτικά αναφέρονται κατωτέρω, υποβάλλονται είτε σε πρωτότυπο είτε σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους (κατ' επιλογή του διαγωνιζόμενου). Συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες και οι φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 είναι το Δημόσιο, οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.), τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, τα Δικαστήρια όλων των βαθμών, τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους, οι Δημόσιες Επιχειρήσεις και οι Οργανισμοί που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 3429/2005, καθώς και τα Νομικά Πρόσωπα και οι επιχειρήσεις των Ο.Τ.Α. Ειδικά, τα ιδιωτικά έγγραφα, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από Υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (κατ' επιλογή του διαγωνιζόμενου). Επίσης, έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο (κατ' επιλογή του διαγωνιζόμενου). 2) Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. 11

12 3) Ειδικά το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας των ελληνικών Αρχών υποβάλλεται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινές φωτοαντίγραφο του πρωτοτύπου ή σε εκτύπωση από την σχετική ιστοσελίδα του taxis net. Το θεωρημένο φωτοαντίγραφο έχει τον ίδιο χρόνο ισχύος όπως και το πρωτότυπο (Απ. Υπουργού Οικονομικών / /0016/ΠΟΛ.1223/ , Φ.Ε.Κ Β, όπως ισχύει). Αποδεικτικά φορολογικής ενημερότητας από τον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Οικονομικών γίνονται δεκτά ως ακριβή φωτοαντίγραφα. 4) Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση - «Apostile» επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. 5) Διευκρινίζεται ότι οι εγγυητικές επιστολές ανεξαρτήτως του εκδότη αυτών δεδομένου ότι ενσωματώνουν απαίτηση απορρέουσα από την ενοχική σχέση μεταξύ του παρέχοντος την εγγύηση και του υπέρ ου η εγγύηση, κατατίθενται πρωτότυπες, ώστε να καθίσταται εφικτή η κατάπτωση και είσπραξη του ποσού της εγγύησης στις περιπτώσεις που ορίζουν ο νόμος και η παρούσα Άρθρο 6ο Υπεύθυνες Δηλώσεις Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να είναι πρωτότυπες, να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να έχουν νομίμως υπογραφεί από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή όταν πρόκειται για νομικό πρόσωπο από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Διευκρινίζεται ότι απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Επίσης θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημέρα δημοσίευσης της διακήρυξης έως και την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσημη δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. Άρθρο 7ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. 1. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγύηση Συµµετοχής στο ιαγωνισµό, κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 8 της παρούσας ιακήρυξης β. Υπεύθυνη ήλωση ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 45 παρ. 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου και στον Ν. 3316/05. 12

13 γ. Υπεύθυνη ήλωση, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία ή άλλη ανάλογη κατάσταση, που προβλέπεται από τη νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. δ. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει από αρµόδια αρχή ότι είναι ενηµερωµένοι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό, τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) και (δ) εκδίδονται µε βάση στην ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι. ε. Πιστοποιητικό οικείου επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. στ. Εξουσιοδότηση ή βεβαίωση εκπροσώπησης (βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο) υποβάλλουν οι προµηθευτές, εφόσον συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους. Προκειµένου να προκύπτει ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκοµισθούν και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. ζ. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, τους όρους της διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή διατάξεων καθώς και των τεχνικών περιγραφών. Επίσης ότι: - η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας, - δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή της επιχείρησης σε διαγωνισµό του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α. - εν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή του. - εν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα. - Είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του εν γένει προς το δηµόσιο τοµέα. η. Κατάσταση φορέων του ηµοσίου ή Ν.Π... ή Ο.Τ.Α. όπου έχουν αναλάβει παρόµοιες προµήθειες οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, κατά την τελευταία πενταετία. θ. Κατάσταση προσωπικού της επιχείρησής του (εφόσον απασχολεί προσωπικό). 13

14 ι. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 µε την οποία να δηλώνει ότι η προσφορά δεν έχει καµία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ή εφόσον έχει αποκλίσεις να τις αναφέρει ρητά, να τις περιγράφει και να τις αιτιολογεί προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή. ια. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται: - Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν είναι δυνατόν να είναι µικρότερος από τον ζητούµενο στο άρθρο 10 (τριών (3) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού). - Ο χρόνος παράδοσης των ειδών ελευθέρων και έτοιµων προς χρήση σε χώρους που θα υποδείξει ο ήµος κατόπιν της εκάστοτε παραγγελίας, ο οποίος δεν είναι δυνατόν να είναι µεγαλύτερος από τον ζητούµενο. - Ότι θα προβεί σε αντικατάσταση των ειδών που τυχόν θα παρουσιάσουν ελαττώµατα, ή δεν θα πληρούν τις απαιτήσεις της υπηρεσίας σύµφωνα µε τη σχετική µελέτη καθώς και τους χρόνους που αναλαµβάνει να τα πραγµατοποιήσει. ιβ. Υπεύθυνη ήλωση για τον τόπο του εργοστασίου παραγωγής κατά περίπτωση 2. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ Τα ως άνω δικαιολογητικά των Ελλήνων πολιτών αλλά µε έκδοση από τη χώρα εγκατάστασής τους. Για τις χώρες της Ε.Ε. ισχύει το άρθρο 7 παρ.1 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ. Όλα τα ως άνω πλην του ανωτέρω β. σχετικού 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ. Όλα τα ως άνω και επιπλέον βεβαίωση ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ). α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. β. Πιστοποιητικό σκοπιµότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από ΜΜΕ στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις, εσωτερικού ή εξωτερικού, όπως ειδικότερα αναφέρεται στο εδάφιο (2) της περίπτωσης (ε) της παρ.2 του άρθρου 7 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκοµισθεί εντός δεκαπέντε ηµερών από τη διενέργεια. Η µη προσκόµιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Επίσης θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζοµένων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Επιπλέον, αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν, ή δεν είναι έγκυρα, ή είναι ελλιπή, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία, 14

15 επιστρέφονται δε, η εγγυητική επιστολή συµµετοχής και ο φάκελος οικονοµικής προσφοράς µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης της προµήθειας από την οικονοµική επιτροπή. Άρθρο 8ο Εγγύηση Συμμετοχής - Καλής Εκτέλεσης Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με το νόμο από τον οποίο διέπονται το δικαίωμα αυτό. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Οι τίτλοι των έντοκων γραμματίων ή ομολόγων του Ελληνικού Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Ως εγγύηση μπορεί να κατατεθεί και γραμμάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Μαραθώνος στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, εφ όσον το περιεχόμενο της παρακαταθήκης έχει διαμορφωθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. Διευκρινίζεται ότι οι εγγυητικές επιστολές κατατίθενται πρωτότυπες, ώστε να καθίσταται εφικτή η κατάπτωση και είσπραξη του ποσού της εγγύησης στις περιπτώσεις που ορίζουν ο νόμος και η παρούσα. Α. Εγγύηση Συμμετοχής - Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. ήτοι 340,71 Ευρώ. - Η εγγύηση αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά τη λήψη ισχύος του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητείται από την παρούσα διακήρυξη. - Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. - Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρει τα ακόλουθα: 1. την ημερομηνία έκδοσης, 2. τον εκδότη, 3. το ότι απευθύνεται στο Δήμο Μαραθώνος, 4. τον αριθμό της εγγύησης, 5. το ποσό που καλύπτει, 6. την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται, 7. τη σχετική διακήρυξη και ημερομηνία του διαγωνισμού, 8. ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, 9. ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, 10. ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση, 11. ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, 12. την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης η οποία θα πρέπει να έχει ισχύ 15

16 τουλάχιστον ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς και τέλος 13. ότι ο εκδότης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό εφόσον το αίτημα γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. - Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπ όψιν. Β. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης - Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. - Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ. 2 του αρθρ. 26 του ΕΚΠΟΤΑ Υ.Α /93. Κατά τα λοιπά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Υ.Α /93 Άρθρο 9 ο Προσφορές Οι κατατεθείσες προσφορές θα αφορούν το σύνολο των ζητούμενων ειδών. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες και θα υποβληθούν ενώπιον της αρμόδιας, Επιτροπής Διαγωνισμού, σε δύο αντίγραφα σε σφραγισμένο φάκελο και στην Ελληνική και μόνο γλώσσα. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού την ημέρα και ώρα που θα γίνει ο διαγωνισμός που καθορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται σφραγισμένες στην υπηρεσία ταχυδρομικά και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία σφραγισμένες μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή κατατίθενται στο πρωτόκολλο του Δήμου και λαμβάνουν σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου. Προσφορές που περιέχονται στην υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη προκειμένου να αποσφραγισθούν. Προσφορά που κατατίθεται μετά την ώρα του διαγωνισμού είναι εκπρόθεσμη, κρίνεται απαράδεκτη και επιστρέφεται χωρίς να αποσφραγιστεί. Προσφορές, οι οποίες υποβλήθηκαν ή ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στον Δήμο Μαραθώνος επιστρέφονται και αυτές στους προσφέροντες, χωρίς να αποσφραγιστούν. 16

17 Οι προσφορές θα υποβληθούν ενώπιων της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού, μέσα σε καλά σφραγισμένο ΚΥΡΙΩΣ φάκελο (μια οντότητα συσκευασίας). Εντός του φακέλου έχουν τοποθετηθεί όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία. Αναλυτικότερα: Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι εξής ενδείξεις: 1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα 2. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας του Δήμου Μαραθώνος που διενεργεί την προμήθεια όπως αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη 3. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και ο τίτλος της προμήθειας 5. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα συμμετέχοντος (τίτλος και διεύθυνση της επιχείρησης, ονοματεπώνυμο διεύθυνση αριθμός τηλεφώνου) Ο ΚΥΡΙΩΣ φάκελος περιλαμβάνει: α) όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής τα οποία περιγράφονται στο άρθρο 7 κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειάς τους και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής του άρθρου 8 της παρούσας, β) υποφάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλες οι προηγούμενες ενδείξεις του κυρίως φακέλου που αναφέρονται ανωτέρω και ο οποίος θα περιλαμβάνει έντυπα στα οποία θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων ειδών. Δηλαδή την τεχνική περιγραφή -τεχνικά χαρακτηριστικά - φωτογραφίες και προσπέκτους (εφ όσον υπάρχουν) του κατασκευαστή, αναφορά στη χώρα προέλευσης των υπό προμήθεια ειδών κ.λ.π. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η τεχνική προσφορά, προκειμένου να είναι άμεσα αξιολογήσιμη, πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται στο κεφάλαιο «Τεχνικές προδιαγραφές - περιγραφές» της με αριθ. Π5/2015 μελέτης της υπηρεσίας που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. γ) υπο-φάκελο καλά σφραγισμένο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλες οι ενδείξεις του κυρίως φακέλου που αναφέρονται ανωτέρω. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για το κάθε είδος σε ευρώ. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση για την παράδοση του προϊόντος στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός του Φ.Π.Α. ο οποίος θα αναφέρεται 17

18 ξεχωριστά. Η οικονομική προσφορά που θα υποβληθεί θα είναι σύμφωνη με το έντυπο οικονομικής προσφοράς του παραρτήματος Β της παρούσας στο οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί η προσφερόμενη συνολική τιμή (ΜΕ Φ.Π.Α.) και ολογράφως στο αντίστοιχο πεδίο. Σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ αριθμητικής τιμής και τιμής ολογράφως, ισχύει το ολογράφως. Δεν γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται σε μέρος της ποσότητας του κάθε προϊόντος. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία του κάθε προσφερόμενου προϊόντος, η μεταφορά και η παράδοση αυτού. Η τεχνική και οικονομική προσφορά πρέπει να φέρει σε κάθε σελίδα τη μονογραφή του υποψηφίου αναδόχου ή του εκπρόσωπού του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της Προσφοράς, ενώ στην τελευταία σελίδα πρέπει εκτός από υπογραφή να φέρει και σφραγίδα της επιχείρησης. Οι προσφορές ενώσεων προμηθευτών υπογράφονται υποχρεωτικά από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Σε περίπτωση που ο προσφέρων διαφωνεί με κάποιους όρους της διακήρυξης, πρέπει στην προσφορά του ρητά να αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από αυτούς της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι, ευανάγνωστες, σαφείς και δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα και να φέρει την μονογραφή του αναδόχου. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει, μονογράφει τις τυχόν διορθώσεις ή προσθήκες, και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιων της είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που παρέχονται 18

19 σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει για λογαριασμό του. Άρθρο 10ο Χρόνος ισχύος των προσφορών Η προσφορά παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και της τυχόν παράτασης που μπορεί να λάβει μετά από κοινή συμφωνία Δήμου και προμηθευτή Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Καμιά αλλαγή δεν δύναται να γίνει λόγω αλλαγής της ισοτιμίας προς τα ξένα νομίσματα. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Υπηρεσία μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. Άρθρο 11ο Αποσφράγιση προσφορών Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών κηρύσσεται το τέλος της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Απαγορεύεται δε για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς εκτός εάν η επίδοση των προσφορών άρχισε πριν την ώρα λήξης και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού οι φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται μόνο οι κυρίως φάκελοι, και αρχίζει ο έλεγχος των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που κατατέθηκαν. Μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται και αναγράφεται σε αυτόν ο αύξων αριθμός του κυρίως φακέλου. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και αναγράφεται και σε αυτόν ο αύξων αριθμός του κυρίως φακέλου. 19

20 Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφασίζει γι αυτούς που τυχόν αποκλείονται από το διαγωνισμό και συντάσσει το σχετικό πρακτικό. Κατόπιν η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλειόμενους από το διαγωνισμό, και τους λόγους αποκλεισμού τους. Η αξιολόγηση και ο αναλυτικός έλεγχος των δικαιολογητικών δύναται να πραγματοποιηθεί σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής, οπότε οι συμμετέχοντες θα λάβουν γνώση του πρακτικού της επιτροπής εγγράφως, μέσω τηλεομοιότυπου (φαξ). Ακολούθως συνεχίζεται η συνεδρίαση στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων γίνεται η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να αποκλείσει κάποιον εκ των συμμετεχόντων λόγω ελλιπών στοιχείων ή τεχνικών στοιχείων που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών δύναται να πραγματοποιηθεί σε επόμενη ή επόμενες συνεδριάσεις της Επιτροπής, στις οποίες θα κληθούν να παραστούν οι συμμετέχοντες, εγγράφως μέσω τηλεομοιότυπου (φαξ). Ακολούθως συνεχίζεται η συνεδρίαση, στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων, γίνεται η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών βάσει των οποίων θα προκύψει ο μειοδότης. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών δύναται να πραγματοποιηθεί σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής, οπότε οι συμμετέχοντες θα κληθούν να παραστούν, μέσω τηλεομοιότυπου (φαξ). Προσφορές αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτιμήσεως ή υπό αίρεση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης απορρίπτονται προσφορές που δε φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζομένου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Άρθρο 12ο Αξιολόγηση προσφορών Κατά την αξιολόγηση των προσφορών καθ όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαμηλότερη τιμή λαμβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: - Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. - Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους όρους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 20

21 Η Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, καταχωρεί σε πρακτικό τις οικονομικές προσφορές και γνωμοδοτεί για την κατακύρωση της προμήθειας. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή η οποία διατηρεί το δικαίωμα περί κατακύρωσης ή μη, η δε σχετική απόφαση για την κατακύρωση της προμήθειας είναι δυνατόν να ληφθεί και μετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύμβαση να καταρτισθεί έγκαιρα εάν συμφωνεί και ο ανάδοχος. Άρθρο 13ο Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Υποβάλλεται εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την γνωστοποίηση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες δημοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την οικονομική επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν Υποβάλλεται μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, κατά την διάρκεια του διαγωνισμού μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Άρθρο 14ο Τρόπος Διενέργειας του διαγωνισμού Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 2, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αυτό γράφεται στο πρακτικό της επιτροπής. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. 21

22 Μετά τη λήξη παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει από αυτήν η αποσφράγιση του φακέλου με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ κατά σειρά παράδοσής τους και γράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα σε κάθε φάκελο περιληπτικά. Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του συμμετέχοντος που έχει γραφεί και στον φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλλουν προσφορά σε πρακτικό. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστικά, ώστε να γίνει έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής των διαγωνιζομένων και αποφασίζει γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. Εν συνεχεία μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση σε δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Ακολούθως συνεχίζει η συνεδρίαση στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων γίνεται πρώτα το άνοιγμα των τεχνικών και εν συνεχεία των οικονομικών προσφορών. Κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η επιτροπή διενέργειας του Διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να αποκλείσει κάποιον εκ των συμμετεχόντων λόγω ελλιπών τεχνικών στοιχείων που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Κατά τη συνεδρίαση αυτή, η οποία δύναται να πραγματοποιηθεί και σε διαφορετική ημέρα και ώρα, αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών και γράφονται οι τιμές στο πρακτικό του διαγωνισμού ανακοινούμενες μεγαλόφωνα. Η Οικονομική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου και στη συνέχεια ακολουθείται η σχετική νόμιμη διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Άρθρο 15ο Υπογραφή σύμβασης Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το Δήμο η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο ανάδοχος συνεχίζει να έχει τις υποχρεώσεις της προσφοράς του μέχρι την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Υποχρεούται δε, σε προθεσμία εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού από τον Δήμο, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αυτής, η όποια θα είναι ίση προς πέντε τοις εκατό (5%) επί του καθαρού συμβατικού ποσού (αξία χωρίς τον Φ.Π.Α.). Συγκεκριμένα μετά την έκδοση απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο (οικονομική επιτροπή), ο προμηθευτής θα κληθεί για την υπογραφή της σύμβασης. 22

23 Η σύμβαση καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του προμηθευτή που έγινε αποδεκτή από τον Δήμο. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει αντίθετους όρους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: Τον τόπο και το χρόνο υπογραφής της. Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους. Τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. Την συμφωνηθείσα τιμή. Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. Τον τρόπο παραλαβής. Τον τρόπο πληρωμής. Τις διατάξεις εκτέλεσης του διαγωνισμού. Τον τρόπο επίλυσης τυχόν διαφορών. Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση θα γίνει σε έγγραφο της αναθέτουσας αρχής και θα υπογραφεί από το νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου προμηθευτή και τον νόμιμο εκπρόσωπο του Δήμου Μαραθώνος που είναι ο Δήμαρχος. Εάν ο ανάδοχος δεν εμφανισθεί στις ανωτέρω προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, εφαρμόζονται γι αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο και αντίγραφο της προσκομίζεται αρμοδίως. Άρθρο 16ο Τιμές Κρατήσεις Πληρωμή Οι τιμές προσφοράς αφορούν τις κατά μονάδα τιμές προμήθειας. Η προσφερόμενη συνολική τιμή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς και θα δοθεί υποχρεωτικά σε Ευρώ. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει επίσης να έχουν υπόψη τους ότι, ο ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση υπέρ ασφαλιστικών ταμείων σε ποσοστό 1%, φόρο εισοδήματος σε ποσοστό 4%, κράτηση σε ποσοστό 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, με το κόστος δημοσίευσης της διακήρυξης στον τύπο, καθώς και με κάθε άλλη νόμιμη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας (δηλ. στο καθαρό ποσό χωρίς ΦΠΑ). Οι τιμές προσφοράς είναι σταθερές και αμετάβλητες σε όλη την διάρκεια των συμβατικών υποχρεώσεων και για κανένα λόγο ή αιτία δεν δικαιούται ο ανάδοχοςπρομηθευτής να τις αναπροσαρμόσει. 23

24 Η πληρωμή της αξίας του είδους θα γίνεται με έκδοση εντάλματος από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου στο όνομα του αναδόχου, βάσει της από αυτήν αναληφθείσας δαπάνης σε βάρος των οικείων κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους Η πληρωμή θα γίνεται από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου εντός δύο (2) μηνών από την έκδοση των σχετικών τιμολογίων και κατόπιν της υπογραφής των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να συμπληρώσουν τον πίνακα στο έντυπο προσφοράς της υπηρεσίας αναγράφοντας αναλυτικά τις τιμές ανά είδος (χωρίς Φ.Π.Α.) καθώς και τη συνολική καθαρή αξία, το συνολικό Φ.Π.Α. και την συνολική αξία συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή. Άρθρο 17ο Τροποποίηση σύμβασης - Αυξομειώσεις ποσοτήτων -Προαίρεση Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί όσον αφορά την αυξομείωση των ποσοτήτων, όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Ο Δήμος διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα: α) να αποφασίζει ελεύθερα για την ματαίωση, την επανάληψη του διαγωνισμού µε ή χωρίς τροποποίηση των όρων, ή τη προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης οι συμμετέχοντες σ' αυτόν καθώς και για την αποδοχή ή απόρριψη οριστικά των ενστάσεων ή των προσφυγών που μπορεί να υποβληθούν οποτεδήποτε. β) επίσης, μπορεί να αποφασίσει για σύναψη δημόσιας σύμβασης µέσω διαπραγμάτευσης και χωρίς να προηγηθεί δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, στις ακόλουθες περιπτώσεις: Εάν δεν υποβληθεί καμία προσφορά ή καμία από τις υποβληθείσες προσφορές δεν είναι κατάλληλη, ή εάν δεν υπάρχει κανείς υποψήφιος, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της σύμβασης και µε την προϋπόθεση ότι διαβιβάζεται σχετική έκθεση στην Επιτροπή, μετά από αίτημα της. Για συμπληρωματικές προμήθειες που δεν περιλαμβάνονται στην αρχική σύμβαση και οι οποίες, λόγω µη προβλέψιμων περιστάσεων, κατέστησαν αναγκαίες για την ολοκλήρωση της προμήθειας, όπως περιγράφονται στην αρχική σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι η ανάθεση γίνεται στον ανάδοχο που εκτελεί τις προμήθειες αυτές. γ) Ο Δήμος σε κάθε περίπτωση δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, για κάθε είδος, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Σε ενδεχόμενο που λήξει η διάρκεια της σύμβασης και οι ανωτέρω ποσότητες δεν έχουν 24

25 εξαντληθεί, ο ανάδοχος δεν θα έχει κανένα δικαίωμα να διεκδικήσει οποιασδήποτε μορφής αποζημίωση από την ενέργεια αυτή. Ο ανάδοχος δεσμεύεται να συναινέσει σε νέα προμήθεια ομοειδών αγαθών, με τους ίδιους όρους, σε ποσοστό μέχρι 30% της συμβατικής αξίας. δ) Το ποσοστό έκπτωσης που προσφέρει ο μειοδότης, ισχύει και δεσμεύει τούτον για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Στην περίπτωση που δεν έχει ανακηρυχθεί από τον Δήμο νέος μειοδότης μετά την λήξη της εν λόγω Σύμβασης, το Δημοτικό Συμβούλιο δύναται µε απόφασή του να τροποποιήσει ή παρατείνει την ισχύ αυτής μέχρι τέσσερις (4) μήνες ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής και στο μέτρο µόνο που δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο αυτό, υπέρβαση των ανά είδος ποσοτήτων και της προϋπολογισθείσας κατ' είδος δαπάνης. Άρθρο 18ο Γλώσσα σύνταξης προσφορών Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα και δικαιολογητικά θα προσκομίζονται νομίμως μεταφρασμένα. Άρθρο 19ο Τρόπος, τόπος και χρόνος παράδοσης υλικών Μετά την υπογραφή της σύμβασης τα είδη θα παραδίδονται τμηματικά από τον ανάδοχο κατόπιν παραγγελίας και με χρόνο ολοκλήρωσης ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Η παραλαβή θα γίνεται παρουσία της οικείας επιτροπής παραλαβής η οποία θα συντάσσει το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Εάν διαπιστωθεί κατά την παραλαβή απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη του παραλαμβανόμενου είδους ή την αντικατάστασή του σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε πέντε (5) ημέρες από την επομένη της τηλεφωνικής παραγγελίας και αναλόγως των αναγκών. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει τα συμβατικά είδη τμηματικά και με δικά του έξοδα αποστολής στα κατά τόπους δημοτικά καταστήματα του Δήμου που βρίσκονται στις Δημοτικές Κοινότητες (Βαρνάβα, Γραμματικού, Μαραθώνος και Ν. Μάκρης) και ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες. Τα είδη θα παραδίδονται με μεταφορικά μέσα και έξοδα του προμηθευτή. Πριν την παράδοση των ειδών ο ανάδοχος θα έρχεται σε συνεννόηση με τον επιβλέποντα/ουσα της προμήθειας (ο/η οποίος/α θα διαχειρίζεται το υλικό), τα στοιχεία του οποίου θα γνωστοποιούνται στον ανάδοχο από την αρμόδια υπηρεσία. Υποχρεούται επίσης να εκδίδει τα προβλεπόμενα από το νόμο παραστατικά, ήτοι δελτία αποστολής και τιμολόγια πώλησης, σύμφωνα με τον προϋπολογισμό της μελέτης, και τις έγγραφες παραγγελίες του επιβλέποντα της σύμβασης. Ο τρόπος τιμολόγησης θα καθορίζεται λεπτομερώς στην σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Δήμο. 25