ΑΔΑ: 4ΑΛΡ9-6Ζ ΑΝΑΡΣΗΣΕΟ. ΠΡΟ: Περιφερειακοφσ Διευκυντζσ ΠΕ & ΔΕ τθσ χϊρασ (ζδρεσ τουσ)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗΗ ΚΑΙ ΘΡΗΚΕΤΜΑΣΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΟ ΣΟΜΕΑ ΠΡΩΣΟΒΑΘΜΙΑ ΚΑΙ ΔΕΤΣΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΤΗ Δ/ΝΗ ΠΟΤΔΩΝ ΠΡΩΣΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠ/Η ΣΜΗΜΑ Αϋ Σαχ. Δ/νςθ: Ανδρζα Παπανδρζου 37 Σ.Κ. Πόλθ: Μαροφςι Ιςτοςελίδα: Πλθροφορίεσ: Κ. Παπαχριςτοσ Σθλζφωνο: ΑΝΑΡΣΗΣΕΟ ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΗ ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΣΡΟΠΗ Βακμόσ Αςφαλείασ... Μαροφςι 3/ 2 / 2011 Αρικ. Πρωτ 13733/Γ1 Βακ. Προτερ. ΕΞΑΙΡΕΣΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟ: Περιφερειακοφσ Διευκυντζσ ΠΕ & ΔΕ τθσ χϊρασ (ζδρεσ τουσ) ΚΟΙΝ: -Διευκυντζσ Πρωτοβάκμιασ Εκπ/ςθσ -Προιςταμζνουσ Γραφείων ΠΕ τθσ χϊρασ (μζςω των Περιφερειακϊν Δ/ντϊν Εκπαίδευςθσ) ΘΕΜΑ: «Πρόγραμμα πιλοτικισ ειςαγωγισ θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ ςε δθμοτικά ςχολεία για μία ψθφιακά υποςτθριηόμενθ διδαςκαλία» - Νομικόσ Ζλεγχοσ και Πλθρωμι Αναδόχου Παρακαλοφνται οι Περιφερειακοί Δ/ντζσ Πρωτοβάκμιασ Εκπ/ςθσ όπωσ μεριμνιςουν άμεςα με ευκφνθ τουσ, να ειδοποιθκοφν οι Δ/ντζσ των χολικϊν Μονάδων οι οποίεσ λειτουργοφν κατά το τρζχον χολικό ζτοσ ( ), ςφμφωνα με τθν υπϋαρ. πρωτ. Τ.Α. Φ3/609/60745/Γ1/ (ΦΕΚ 804/ /τ.Βϋ) και τθν υπϋαρ. πρωτ. Τ.Α. Φ3/724/71442/Γ1/ (ΦΕΚ 1048/ /τ Βϋ, τροποποίθςθ-ςυμπλιρωςθ αυτισ), ϊςτε να ςυγκλθκοφν οι αντίςτοιχεσ χολικζσ Επιτροπζσ που ςυμμετζχουν ςτθν Π80 - «Πρόγραμμα πιλοτικισ ειςαγωγισ θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ ςε δθμοτικά ςχολεία για μία ψθφιακά υποςτθριηόμενθ διδαςκαλία» και ολοκλιρωςαν τθ Διαδικαςία Γ Παραλαβι Εξοπλιςμοφ, να ενθμερωκοφν και να προχωριςουν με τθ Διαδικαςία Δ Νομικόσ Ζλεγχοσ και Πλθρωμι Αναδόχου. ασ επιςυνάπτουμε τισ οδθγίεσ τθσ Ειδικισ Τπθρεςίασ Εφαρμογισ Εκπαιδευτικϊν Δράςεων (ΕΤΕΕΔ) που αφοροφν ςτθν υλοποίθςθ τθσ Πράξθσ και ςτθ ςυμπλιρωςθ των απαραίτθτων εγγράφων. Οι οδθγίεσ και όλα τα ςχετικά πρότυπα εγγράφων που αφοροφν ςτο Νομικό Ζλεγχο και Πλθρωμι Αναδόχου, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα - ( laptops.sch.gr) υν.: 6 ςελίδεσ Εςωτ. Διανομι Γραφείο Γενικοφ Γραμματζα Γραφείο Ειδικοφ Γραμματζα ΕΤΕΕΔ Δ/νςθ πουδϊν Π.Ε. Σμιμα Α Ο ΓΕΝΙΚΟ ΓΡΑΜΜΑΣΕΑ ΒΑΙΛΗ ΚΟΤΛΑÏΔΗ 1

2 ΟΔΗΓΙΕ ΝΟΜΙΚΟΤ ΕΛΕΓΧΟΤ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΤ του Τποζργου 1: «Προμικεια Ηλεκτρονικϊν Τπολογιςτϊν και υναφοφσ Εξοπλιςμοφ» τθσ Πράξθσ: «Πρόγραμμα Πιλοτικισ Ειςαγωγισ Ηλεκτρονικϊν Τπολογιςτϊν και υναφοφσ Εξοπλιςμοφ ςε δθμοτικά ςχολεία για μια Ψθφιακά Τποςτθριηόμενθ Διδαςκαλία» Με το παρόν ζγγραφο δίνονται οι βαςικζσ οδθγίεσ για τθ «Διαδικαςία Δ Νομικόσ Ζλεγχοσ και Πλθρωμι Αναδόχου» που αφοροφν ςτον νομικό ζλεγχο και τθν αποπλθρωμι του ωσ άνω Τποζργου 1. Αναλυτικζσ οδθγίεσ και διευκρινίςεισ επί τθσ διαδικαςίασ κα αναρτθκοφν ςτθν αντίςτοιχθ ιςτοςελίδα ( που αφορά ςτθν εν λόγω πράξθ. Α) ΕΝΕΡΓΕΙΕ ΜΕΣΑ ΣΗΝ ΤΠΟΓΡΑΦΗ ΣΗ ΤΜΒΑΗ Διαδικαςία Δ.1: Νομικόσ Ζλεγχοσ φμβαςθσ, Αίτθμα Χρθματοδότθςθσ και Σεχνικό Δελτίου Τποζργου (ΣΔΤ) Τπενκυμίηουμε ςτισ χολικζσ Επιτροπζσ που ςυμμετζχουν ςτθν πρόςκλθςθ, ότι ςτισ υποχρεϊςεισ τουσ εντάςςεται και θ τιρθςθ αρχείου με τα ζγγραφα και τθν αλλθλογραφία που αφοροφν όλεσ τισ φάςεισ τθσ πράξθσ, για το ενδεχόμενο μελλοντικοφ ελζγχου. Βιμα 1. Εκτφπωςθ Αποδεικτικοφ Δθμοςίευςθσ Εκείνεσ οι χολικζσ Επιτροπζσ, των οποίων ο διαγωνιςμόσ ζχει δθμοςιευτεί και ζχει παρζλκει θ καταλθκτικι θμερομθνία υποβολισ των προςφορϊν από τουσ υποψιφιουσ αναδόχουσ, πρζπει να εκτυπϊςουν το Αποδεικτικό Διαδικτυακισ Δθμοςίευςθσ Πρόχειρου Διαγωνιςμοφ, με το οποίο βεβαιϊνεται θ διαδικτυακι δθμοςίευςθ του διαγωνιςμοφ διάρκειασ τουλάχιςτον 15 θμερϊν. Αναλυτικζσ οδθγίεσ για τθν εκτφπωςθ του «Αποδεικτικοφ Δθμοςίευςθσ» κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα Σο εν λόγω ζγγραφο δεν απαιτεί υπογραφζσ, μονογραφζσ ι ςφραγίδεσ. Βιμα 2. Οριςμόσ Τπευκφνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ Η χολικι Επιτροπι κα ςυνεδριάςει για τον οριςμό του Τπεφκυνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ και κα εκδϊςει τθν ςχετικι απόφαςθ («Ζντυπο 1 Απόφαςθ Οριςμοφ Τπευκφνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ τθσ Πράξθσ»). Ωσ Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ προτείνεται να οριςτεί ζνασ από τουσ Διευκυντζσ των χολικϊν Μονάδων που ςυμμετζχουν ςτο ζργο, κατά προτίμθςθ εκείνοσ που είχε οριςτεί και ωσ Τπεφκυνοσ Ζργου ςτθ Διαδικαςία Α. Ο οριςμόσ του Τπεφκυνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ μπορεί να προθγθκεί τθσ παραλαβισ του εξοπλιςμοφ. Οι αρμοδιότθτεσ του Τπεφκυνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ ορίηονται ςτθν Διαχειριςτικι Επάρκεια, ςτθν παράγραφο Δ3-01: ΣΗΡΗΗ ΛΟΓΙΣΙΚΩΝ ΤΠΟΧΡΕΩΕΩΝ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ. Σο θλεκτρονικό αρχείο για το «Ζντυπο 1 Απόφαςθ Οριςμοφ Τπευκφνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ τθσ Πράξθσ» κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτοφ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα υμπλθρϊςτε το εν λόγω ζγγραφο θλεκτρονικά και ςτθ ςυνζχεια εκτυπϊςτε το για να βάλετε τισ υπογραφζσ, τισ μονογραφζσ και τθ ςφραγίδα, όπου και εφόςον απαιτείται, ςφμφωνα με τισ αναλυτικζσ οδθγίεσ. Δεν απαιτείται θ αποςτολι του ςυγκεκριμζνου εγγράφου ςε αυτι τθ φάςθ. 2

3 Βιμα 3. Οριςμόσ Τπευκφνου Τποζργου ΑΔΑ: 4ΑΛΡ9-6Ζ Η χολικι Επιτροπι κα ςυνεδριάςει για τον οριςμό του Τπεφκυνου Τποζργου και κα εκδϊςει τθν ςχετικι απόφαςθ («Ζντυπο 3 Απόφαςθ Οριςμοφ Τπευκφνου Τποζργου»). Ωσ Τπεφκυνοσ Τποζργου τθσ Πράξθσ ορίηεται ο Τπεφκυνοσ Ζργου όπωσ αυτόσ είχε οριςτεί ςτθ Διαδικαςία Α. Οι αρμοδιότθτεσ του Τπεφκυνου Τποζργου ορίηονται ςτθν Διαχειριςτικι Επάρκεια, ςτθν παράγραφο Δ1-03: ΤΠΟΓΡΑΦΗ ΤΜΒΑΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΗ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ. Σο θλεκτρονικό αρχείο για το «Ζντυπο 3 Απόφαςθ Οριςμοφ Τπευκφνου Τποζργου τθσ Πράξθσ» κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτοφ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα υμπλθρϊςτε το εν λόγω ζγγραφο θλεκτρονικά και ςτθ ςυνζχεια εκτυπϊςτε το για να βάλετε τισ υπογραφζσ, τισ μονογραφζσ και τθ ςφραγίδα, όπου και εφόςον απαιτείται, ςφμφωνα με τισ αναλυτικζσ οδθγίεσ. Δεν απαιτείται θ αποςτολι του ςυγκεκριμζνου εγγράφου ςε αυτι τθ φάςθ. Βιμα 4. υγκζντρωςθ και Αποςτολι εγγράφων/εντφπων ςχετικά με τον Νομικό Ζλεγχο τθσ φμβαςθσ Ο Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ τθσ Πράξθσ ςυγκεντρϊνει ςε φωτοτυπία τα εξισ ζγγραφα/ζντυπα: 1. Σο Αποδεικτικό Δθμοςίευςθσ του τεφχουσ προκιρυξθσ ςτθν ιςτοςελίδα για 15 θμζρεσ το λιγότερο 2. Σθν Απόφαςθ φςταςθσ υγκρότθςθσ Επιτροπισ Διενζργειασ και Αξιολόγθςθσ των αποτελεςμάτων του Πρόχειρου Μειοδοτικοφ Διαγωνιςμοφ 3. Σο ι τα πρακτικά τθσ Επιτροπισ Διενζργειασ και Αξιολόγθςθσ 4. Ενςτάςεισ που τυχόν ζχουν γίνει και τισ απαντιςεισ επί των ενςτάςεων εφόςον υπάρχουν 5. Απόφαςθ Κατακφρωςθσ του Πρόχειρου Διαγωνιςμοφ 6. Σα αποδεικτικά κοινοποίθςθσ τθσ κατακφρωςθσ του Πρόχειρου Διαγωνιςμοφ 7. Σθν υπογεγραμμζνθ φμβαςθ, με τα παραρτιματά τθσ 1 και 2, ιτοι αντίςτοιχα το Σεφχοσ Προκιρυξθσ όπωσ αυτό δθμοςιεφτθκε και θ προςφορά (τεχνικι και οικονομικι) του Αναδόχου. Σα ζγγραφα/ζντυπα που αναφζρονται παραπάνω αποςτζλλονται ςτθν παρακάτω διεφκυνςθ: Ειδικι Τπθρεςία Εφαρμογισ Εκπαιδευτικϊν Δράςεων του Τπ.ΠΔΒΜΘ (Γραφείο 1031) Ανδρζα Παπανδρζου 37 Σ.Κ Μαροφςι Με τθν ζνδειξθ «Για τθν Πρόςκλθςθ 80 Νομικόσ Ζλεγχοσ φμβαςθσ» Βιμα 5. υμπλιρωςθ θλεκτρονικισ φόρμασ ςτοιχείων διενζργειασ διαγωνιςμοφ Η χολικι Επιτροπι, θ οποία ζχει ςυνάψει ςφμβαςθ με δικαιοφχο, κα ςυμπλθρϊςει μία θλεκτρονικι φόρμα με απαραίτθτα ςτοιχεία που ςχετίηονται με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ, ιτοι τθν κατακφρωςθ και τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ. Η θλεκτρονικι φόρμα «τοιχεία Ολοκλιρωςθσ Διενζργειασ Διαγωνιςμοφ», κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτισ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα Βιμα 6. Ηλεκτρονικι ςυμπλιρωςθ του αιτιματοσ χρθματοδότθςθσ Ο Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ ςυντάςςει θλεκτρονικά το Αίτθμα Χρθματοδότθςθσ ςυμπλθρϊνοντασ μία διαδικτυακι φόρμα ςε αντίςτοιχθ ιςτοςελίδα του 3

4 Η θλεκτρονικι φόρμα «Ζντυπο 2 - Αίτθμα Χρθματοδότθςθσ» κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτισ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα υμπλθρϊςτε τθν εν λόγω φόρμα θλεκτρονικά και ςτθ ςυνζχεια εκτυπϊςτε το παραχκζν ζγγραφο για να βάλετε τισ υπογραφζσ, τισ μονογραφζσ και τθ ςφραγίδα, όπου και εφόςον απαιτείται, ςφμφωνα με τισ αναλυτικζσ οδθγίεσ. Δεν απαιτείται θ αποςτολι του ςυγκεκριμζνου εγγράφου ςε αυτι τθ φάςθ. Βιμα 7. Ηλεκτρονικι ςυμπλιρωςθ του Σεχνικοφ Δελτίου Τποζργου (ΣΔΤ ) Ο Τπεφκυνοσ Τποζργου ςυντάςςει θλεκτρονικά το Σεχνικό Δελτίο Τποζργου (ΣΔΤ) ςυμπλθρϊνοντασ μία διαδικτυακι φόρμα ςε αντίςτοιχθ ιςτοςελίδα του Η θλεκτρονικι φόρμα «Ζντυπο 4 - Σεχνικό Δελτίο Τποζργου» κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτισ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα υμπλθρϊςτε τθν εν λόγω φόρμα θλεκτρονικά και εκτυπϊςτε το παραχκζν ζγγραφο για να βάλετε τισ υπογραφζσ και τισ μονογραφζσ όπου απαιτείται, ςφμφωνα με τισ αναλυτικζσ οδθγίεσ. τθ ςυνζχεια φωτοτυπείςτε το ΣΔΤ για το φάκελο τθσ Πράξθσ. Βιμα 8. Ηλεκτρονικι ςυμπλιρωςθ του Σεχνικοφ Δελτίου Τποζργου (ΣΔΤ ) Σζλοσ ςυγκεντρϊνετε τα παρακάτω Ζντυπο 4 - Σεχνικό Δελτίο Τποζργου ΣΔΤ (πρωτότυπο) Ζντυπο 3 Απόφαςθ Οριςμοφ Τπευκφνου Τποζργου (ακριβζσ αντίγραφο) Ζντυπο 1 Απόφαςθ Οριςμοφ Τπευκφνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ τθσ Πράξθσ (ακριβζσ αντίγραφο) Ζντυπο 2 Αίτθμα χρθματοδότθςθσ και τα αποςτζλλετε ςτθν παρακάτω διεφκυνςθ: Ειδικι Τπθρεςία Διαχείριςθσ ΕΠΕΔΒΜ του Τπ.ΠΔΒΜΘ Μονάδα Α4 Πιττακοφ 2-4 & Περιάνδρου ΣΚ Πλάκα Με τθν ζνδειξθ «Για τθν Πρόςκλθςθ 80 «Ζλεγχοσ Νομιμότθτασ Πλθρωμισ» 4

5 Β) ΕΝΕΡΓΕΙΕ ΜΕΣΑ ΣΗΝ ΤΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΩΣΟΚΟΛΛΟΤ ΟΡΙΣΙΚΗ ΠΟΟΣΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΣΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ I. Μετά τθν οριςτικι παραλαβι του εξοπλιςμοφ και τθν ολοκλιρωςθ τθσ «Διαδικαςίασ Γ - Οριςμόσ Επιτροπισ Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ και παραλαβι παραδοτζων» κα πρζπει να πραγματοποιθκοφν οι παρακάτω ενζργειεσ για τθν πλθρωμι του αναδόχου: II. Δ2: Διαδικαςία Εκτζλεςθσ Πλθρωμισ Βιμα 1. Ολοκλιρωςθ Παραλαβισ Εξοπλιςμοφ Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ παραλαβισ του εξοπλιςμοφ από τθν Επιτροπι Παραλαβισ, ο Τπεφκυνοσ Ζργου ςυγκεντρϊνει τα παρακάτω ζγγραφα ςτο φάκελο του Ζργου: 1. Απόφαςθ ςυγκρότθςθσ Επιτροπισ Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ 2. Σο/τα Πρωτόκολλα Οριςτικισ Ποςοτικισ και Ποιοτικισ Παραλαβισ 3. Σο/τα πρακτικά τθσ Επιτροπισ Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ 4. Απόφαςθ ζγκριςθσ πρωτοκόλλου παραλαβισ θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ από τθ χολικι Επιτροπι 5. Δελτίο/α Αποςτολισ του Αναδόχου, ςτα ακριβι ςτοιχεία τθσ χολικισ Επιτροπισ 6. Σιμολόγιο/α Πϊλθςθσ του Αναδόχου, ςτα ακριβι ςτοιχεία τθσ χολικισ Επιτροπισ. Βιμα 2. υμπλιρωςθ θλεκτρονικισ φόρμασ ςτοιχείων διενζργειασ διαγωνιςμοφ Η χολικι Επιτροπι, θ οποία ζχει παραλάβει τον εξοπλιςμό από το δικαιοφχο, κα ςυμπλθρϊςει μία θλεκτρονικι φόρμα με απαραίτθτα ςτοιχεία που ςχετίηονται με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ, ιτοι τθν οριςτικι παραλαβι του εξοπλιςμοφ. Η θλεκτρονικι φόρμα «τοιχεία Ολοκλιρωςθσ Διενζργειασ Διαγωνιςμοφ», κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτισ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα Βιμα 3. Αποπλθρωμι Αναδόχου Ο Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ,: 1. Τπενκφμιςθ Ο Τπεφκυνοσ οικονομικισ Διαχείριςθσ ακολουκεί τισ ιςχφουςεσ διατάξεισ για τθν αποπλθρωμι του αναδόχου (π.χ. νόμιμεσ κρατιςεισ, διαδικαςία ελζγχου δαπανϊν κλπ). 2. Επικοινωνία με ΣτΕ Επικοινωνεί με το οικείο Τποκατάςτθμα τθσ Σράπεηασ τθσ Ελλάδοσ και ενθμερϊνεται (με τον κωδικό ζργου ΑΕ) για τθν πίςτωςθ του λογαριαςμοφ, με το ποςό που ζχει αιτθκεί με το αίτθμα χρθματοδότθςθσ (Ζντυπο 2) και ηθτά από τθν ΣτΕ να τον εφοδιάςει με μπλοκ επιταγϊν. Όλεσ οι πλθρωμζσ που αφοροφν ςτο ζργο (ανάδοχοσ, νόμιμεσ κρατιςεισ, ενδεχόμενεσ οφειλζσ του αναδόχου ςε Δθμόςιο και αςφαλιςτικοφσ φορείσ) διενεργοφνται με ζκδοςθ επιταγϊν ςε βάροσ του λογαριαςμοφ τθσ Σράπεηασ τθσ Ελλάδασ. Σισ επιταγζσ υπογράφει ο Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ - εκπρόςωποσ τθσ χολικισ Επιτροπισ (Απόφαςθ Οριςμοφ Τπευκφνου Οικονομικισ Διαχείριςθσ - διαχειριςτικι επάρκεια, Δ3-01, παρ.7.5). 3. Ζκδοςθ Εντολισ Πλθρωμισ: Ο υπεφκυνοσ οικονομικισ διαχείριςθσ διενεργεί ζλεγχο νομιμότθτασ πλθρωμισ, όπωσ ορίηεται ςτθν παρ. 7.4 τθσ Διαχειριςτικισ Επάρκειασ και εκδίδει εντολι πλθρωμισ τθσ δαπάνθσ («Ζντυπο 5 Εντολι Πλθρωμισ»), θ οποία υποβάλλεται για ζγκριςθ ςτθν χολικι Επιτροπι (παρ. 7.5 τθσ Διαχειριςτικισ Επάρκειασ). 5

6 Σο ζντυπο «Ζντυπο 5 Εντολι Πλθρωμισ» κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτοφ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα υμπλθρϊςτε το εν λόγω ζγγραφο και ςτθ ςυνζχεια εκτυπϊςτε το για να βάλετε τισ υπογραφζσ και τισ μονογραφζσ όπου απαιτείται, ςφμφωνα με τισ αναλυτικζσ οδθγίεσ. Δεν απαιτείται θ αποςτολι του ςυγκεκριμζνου εγγράφου ςε αυτι τθ φάςθ. 4. Παραςτατικά Πλθρωμισ Αναδόχου Προκειμζνου, θ χολικι Επιτροπι, να προβεί ςτθν πλθρωμι του Αναδόχου απαιτοφνται υποχρεωτικά τα κάτωκι πρωτότυπα παραςτατικά: 1) Εντολι Πλθρωμισ 2) Απόφαςθ υγκρότθςθσ Επιτροπισ Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ 3) Σο/τα Πρωτόκολλα Οριςτικισ Ποςοτικισ και Ποιοτικισ Παραλαβισ 4) Σο/τα πρακτικά τθσ Επιτροπισ Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ 5) Απόφαςθ ζγκριςθσ πρωτοκόλλου παραλαβισ θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ από τθ χολικι Επιτροπι 6) Δελτίο/α Αποςτολισ του Αναδόχου, ςτα ακριβι ςτοιχεία τθσ χολικισ Επιτροπισ 7) Σιμολόγιο/α Πϊλθςθσ του Αναδόχου, ςτα ακριβι ςτοιχεία τθσ χολικισ Επιτροπισ 8) Φορολογικι Ενθμερότθτα για είςπραξθ χρθμάτων από το Δθμόςιο, που να ιςχφει κατά τθν θμερομθνία πλθρωμισ του Αναδόχου 9) Αςφαλιςτικι Ενθμερότθτα για είςπραξθ χρθμάτων από το Δθμόςιο, που να ιςχφει κατά τθν θμερομθνία πλθρωμισ του Αναδόχου 5. Ζκδοςθ επιταγισ πλθρωμισ Αναδόχου Ο Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ, αφοφ ελζγξει τα παραςτατικά τθσ παραγράφου 4, ωσ προσ τθν ορκότθτα και νομιμότθτά τουσ, εκδίδει επιταγι ςτθν επωνυμία του Αναδόχου, όπωσ αυτι αναγράφεται ςτο Σιμολόγιο. Ποςό επιταγισ Α. Αν ο ανάδοχοσ είναι φορολογικά και αςφαλιςτικά ενιμεροσ και ζχει καταβάλει τισ νόμιμεσ κρατιςεισ ςτθν αρμόδια Δ.Ο.Τ, προςκομίηει επιπλζον από τα παραςτατικά τθσ παραγράφου 4 τα πρωτότυπα Αποδεικτικά καταβολισ κρατιςεων. τθν περίπτωςθ αυτι ςτθν επιταγι αναγράφεται ποςό ίςο με το ςυνολικό ποςό του τιμολογίου/τιμολογίων (ςε καμία περίπτωςθ όμωσ δεν πρζπει να υπερβαίνει το ποςό τθσ ςφμβαςθσ), που ζχουν εκδοκεί από τον Ανάδοχο. Β. Αν ο ανάδοχοσ είναι φορολογικά και αςφαλιςτικά ενιμεροσ και δεν ζχει καταβάλει τισ νόμιμεσ κρατιςεισ ςτθν αρμόδια ΔΟ.Τ, ςτθν επιταγι για τον Ανάδοχο αναγράφεται το ποςό που προκφπτει μετά τθν αφαίρεςθ των νόμιμων κρατιςεων από το ςυνολικό ποςό του τιμολογίου /τιμολογίων. αυτι τθν περίπτωςθ θ χολικι Επιτροπι οφείλει να αποδϊςει, με ζκδοςθ επιταγισ υπζρ τθσ Αρμόδιασ Δ.Ο.Τ., τισ νόμιμεσ κρατιςεισ εντόσ των προβλεπόμενων προκεςμιϊν. Γ. Αν ο Ανάδοχοσ δεν είναι φορολογικά ι/και αςφαλιςτικά ενιμεροσ, ικανοποιοφνται κατά προτεραιότθτα οι οφειλζσ προσ το Δθμόςιο, τουσ αςφαλιςτικοφσ φορείσ και τελικά προσ τον Ανάδοχο. τθν περίπτωςθ αυτι είναι ςκόπιμο ο Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ να επικοινωνεί πριν τθν ζκδοςθ επιταγισ με τθν αρμόδια ΔΟΤ και/ ι το αρμόδιο υποκατάςτθμα του αςφαλιςτικοφ φορζα. τθ περίπτωςθ αυτι ςτθν επιταγι για τον Ανάδοχο αναγράφεται το ποςό που προκφπτει μετά τθν αφαίρεςθ όλων των οφειλϊν και των νόμιμων κρατιςεων από το ςυνολικό ποςό του τιμολογίου /τιμολογίων. Κατά τθν παραλαβι τθσ επιταγισ ο Ανάδοχοσ υπογράφει ςε φωτοτυπία αυτισ ότι τθν παρζλαβε και εκδίδει απόδειξθ είςπραξθσ. τθν απόδειξθ είςπραξθσ επιςυνάπτεται θ φωτοτυπία τθσ επιταγισ και φυλάςςονται ςτο αρχείο του ζργου/πράξθσ. 6

7 Όλεσ οι επιταγζσ που αφοροφν ςε πλθρωμζσ του ζργου /πράξθσ φωτοτυποφνται, επιςυνάπτονται ςε αυτζσ τα αντίςτοιχα παραςτατικά πλθρωμισ και φυλάςςονται ςτο αρχείο του ζργου /πράξθσ για ενδεχόμενο μελλοντικό ζλεγχο. Βιμα 4. Ηλεκτρονικι υμπλιρωςθ του ΜΔΔΔ Μετά τθν ολοκλιρωςθ τθσ πλθρωμισ (παράδοςθ επιταγισ εξοφλθτικι απόδειξθ), θ χολικι Επιτροπι/Τπεφκυνοσ Ζργου ςυντάςςει θλεκτρονικά το Μθνιαίο Δελτίο Διλωςθσ Δαπανϊν. Η θλεκτρονικι φόρμα «Ζντυπο 6 - Μθνιαίο Δελτίο Διλωςθσ Δαπανϊν» κακϊσ και οι αναλυτικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ αυτισ, κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα υμπλθρϊςτε τθν εν λόγω φόρμα θλεκτρονικά και ςτθ ςυνζχεια εκτυπϊςτε το παραχκζν ζγγραφο για να βάλετε τισ υπογραφζσ και τισ μονογραφζσ, όπου και εφόςον απαιτείται, ςφμφωνα με τισ αναλυτικζσ οδθγίεσ. Τπενκυμίηουμε ςτισ χολικζσ Επιτροπζσ που ςυμμετζχουν ςτθν πρόςκλθςθ, ότι ςτισ υποχρεϊςεισ τουσ εντάςςεται και θ τιρθςθ αρχείου με τα ζγγραφα και τθν αλλθλογραφία που αφοροφν όλεσ τισ φάςεισ τθσ πράξθσ, για το ενδεχόμενο μελλοντικοφ ελζγχου. Βιμα 5. Αποςτολι εγγράφων τθ ςυνζχεια τα παρακάτω ζγγραφα: 1. Μθνιαίο Δελτίο Διλωςθσ Δαπανϊν (πρωτότυπο) 2. Εντολι Πλθρωμισ (φωτοτυπία) 3. Απόφαςθ υγκρότθςθσ Επιτροπισ Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ (ακριβζσ αντίγραφο) 4. Σο/τα Πρωτόκολλο/α Οριςτικισ Ποςοτικισ και Ποιοτικισ Παραλαβισ (ακριβζσ αντίγραφο) 5. Σο/τα πρακτικά τθσ Επιτροπισ Παραλαβισ (ακριβζσ αντίγραφο) 6. Απόφαςθ ζγκριςθσ πρωτοκόλλου παραλαβισ θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ από τθ χολικι Επιτροπι (ακριβζσ αντίγραφο) 7. Σο Δελτίο Αποςτολισ τθσ αναδόχου εταιρείασ (φωτοτυπία με ςφραγίδα χολικισ Επιτροπισ) 8. Σο Σιμολόγιο Πϊλθςθσ τθσ Αναδόχου εταιρείασ (φωτοτυπία με ςφραγίδα χολικισ Επιτροπισ) 9. Αποδεικτά πλθρωμισ κρατιςεων από τον Ανάδοχο ι από τθ χολικι Επιτροπι (φωτοτυπία με ςφραγίδα χολικισ Επιτροπισ) 10. Αςφαλιςτικι Ενθμερότθτα (φωτοτυπία με ςφραγίδα χολικισ Επιτροπισ) 11. Φορολογικι Ενθμερότθτα (φωτοτυπία με ςφραγίδα χολικισ Επιτροπισ) 12. Επιταγι που δόκθκε ςτον ανάδοχο (φωτοτυπία με ςφραγίδα χολικισ Επιτροπισ) 13. Απόδειξθ είςπραξθσ (φωτοτυπία με ςφραγίδα χολικισ Επιτροπισ) αποςτζλλονται ςτθν παρακάτω διεφκυνςθ: Ειδικι Τπθρεςία Διαχείριςθσ ΕΠΕΔΒΜ του Τπ.ΠΔΒΜΘ Μονάδα Α4 Πιττακοφ 2-4 & Περιάνδρου ΣΚ Πλάκα Με τθν ζνδειξθ «Για τθν Πρόςκλθςθ 80 «Εκτζλεςθ Πλθρωμισ» 7