ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

Transcript

1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΑΡΓΟΝΑΥΤΩΝ &ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ ΒΟΛΟΣ ΤΗΛ.: , 74563, 74565, FAX: Πληρ: Μούτσιος Ιωάννης Βόλος, Τηλ Αριθ. Πρωτ: 14912/17/ΓΠ Fax Προς τους συμβασιούχους διδάσκοντες σύμφωνα με το ΠΔ 407/80 του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας Θέμα: «Υποβολή δικαιολογητικών για τον υπολογισμό των αποδοχών». Με το έγγραφο αυτό σας παρακαλούμε να υποβάλετε όλα τα δικαιολογητικά με μεγάλη ακρίβεια και σαφήνεια, σύμφωνα με τις οδηγίες μας, έτσι ώστε να αποφευχθεί στο μέλλον η ανάγκη τηλεφωνικής επικοινωνίας του Τμ. Μισθοδοσίας με τους διδάσκοντες σε περίπτωση λανθασμένης ή ελλιπούς συμπλήρωσής τους. Στην περίπτωση αυτή προκύπτει μεγάλη καθυστέρηση, που επιμηκύνει το χρόνο για τον υπολογισμό των αποδοχών σας. Παρακαλείσθε, αφού τα τυπώσετε ( και τα συμπληρώσετε, να τα επιστρέψετε στις Γραμματείες των Τμημάτων σας μέχρι τις Ιδιαίτερα οι νεοπροσληφθέντες συμβασιούχοι διδάσκοντες πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσουν το ΑΜΚΑ και τον αριθμό μητρώου ΙΚΑ, στοιχείο απαραίτητο για την εκκαθάριση των αποδοχών τους. Πρόθεση και επιδίωξή μας είναι, εφόσον τηρηθούν από πλευράς σας οι επισυναπτόμενες οδηγίες, να γίνει η εξόφληση των αποδοχών σας το γρηγορότερο δυνατόν. Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Συν/να: 1) Οδηγίες 2) Διάφορα έντυπα Με εντολή Πρύτανη Ο Γενικός Διευθυντής Χρήστος Κωστόπουλος

2 Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η! Συμπληρώστε μ ό ν ο τα στοιχεία του Πλαισίου [Α]. Διαβάστε προ σεκτικά τις πληρο φορίες στην πίσω σε λίδα. Ελλιπή ή λανθασμέ να στοιχεία μπορεί να καθυστερήσουν την πληρωμή σας. [Α] Στοιχεία Διδάσκοντα με το ΠΔ 407/80: Α.Μ.: Επώνυμο: Όνομα: Πατρώνυμο: Μητρώνυμο: Ημ. Γέννησης: / / Διεύθυνση: Πόλη: Τ.Κ: Α.Δ.Τ.: Α.Φ.Μ.: Εφορία: Αρ.λογ/μού Τράπεζας: Tηλ. (σταθ) : Κινητό: Τμήμα που θα διδάξετε: Μεταπτυχιακές Σπουδές: Διδακτορικό Μεταπτ. ΟΧΙ Έγγαμος: ΝΑΙ ΟΧΙ, Εισπράττετε ο ίδιος/α oικογενειακό επίδομα από άλλη πηγή (Δημόσιο ή Ιδιωτικό τομέα): ΝΑΙ ΟΧΙ Ημερομηνίες γέννησης παιδιών: 1) / / 2) / / 3) / / 4) / / 5) / / Αρ. Μητρώου Ταμείου: [ΤΣΜΕΔΕ ] [ΤΣΑΥ ] [ΙΚΑ ] [ΤΕΑΧ ] [ ΑΛΛΟ ] Ημ. 1 ης Ασφάλισης : [ΤΣΜΕΔΕ ] [ΤΣΑΥ ] [ΙΚΑ ] [ΤΕΑΧ ] [ ΑΛΛΟ ] AMKA (συμπληρώνεται υποχρεωτικά από νεοπροσληφθέντες): Δηλώνω υπεύθυνα την ακρίβεια των παραπάνω στοιχείων και αναλαμβάνω την υποχρέωση για την καταβολή των προστίμων Ασφαλισμένου και Εργοδότη υπέρ των κλαδικών ταμείων σε περίπτωση μη ακρίβειας των στοιχείων που δηλώνω. Βασικό Πτυχίο (π.χ Μαθηματικός, Ηλεκτρ. Μηχαν.).. Ασφαλίστηκα για πρώτη φορά πριν το 1993 Ημερομηνία / / Υπογραφή Ασφαλίστηκα για πρώτη φορά μετά το 1993 [Β] Κρατήσεις (Συμπληρώνεται από την Υπηρεσία) [Γ] Kαρτέλα αποδοχών (Συμπληρώνεται από την Υπηρεσία)

3 Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Ε Σ Γ Ι Α Τ Η Σ Υ Μ Π Λ Η Ρ Ω Σ Η Προσωπικά στοιχεία Συμπληρώστε τα προσωπικά σας στοιχεία (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κ.λπ.) και γράψτε τον αριθμό λογαριασμού της τράπεζας στον οποίο θα κατατεθούν τα χρήματα του μισθού σας. Πρέπει να προσκομίσετε φωτοτυπία της 1 Ης σελίδας του βιβλιαρίου του τραπεζικού λογαριασμού ή άλλου εγγράφου της τράπεζας (π.χ. αντίγραφου λογαριασμού) από το οποίο να προκύπτει σαφώς ο αριθμός IBAN, δεδομένο ότι καμία πληρωμή δεν θα διενεργείται με διαφορετικό τρόπο. Διευκρινίζεται ότι ο τραπεζικός λογαριασμός θα πρέπει να ανήκει αποκλειστικά στον μισθοδοτούμενο υπάλληλο, ενώ σε περίπτωση κοινού λογαριασμού, πρώτο όνομα πρέπει να είναι εκείνο του μισθοδοτούμενου. Επίδομα Σπουδών Αν δεν είστε μόνιμο μέλος ΔΕΠ πρέπει να υποβάλετε πιστοποιητικό Διδακτορικού ή Μεταπτυχιακού. Αν ο μεταπτυχιακός τίτλος είναι από το εξωτερικό, τότε απαιτείται πιστοποιητικό του ΔΟΑΤΑΠ (πρώην ΔΙΚΑΤΣΑ). Σε περίπτωση κατοχής Διδακτορικού & Μεταπτυχιακού, να υποβληθεί μόνο το Διδακτορικό. Οικογενειακό επίδομα Προκειμένου να σας καταβληθεί το οικογενειακό επίδομα (Τέκνων), εφόσον δεν το εισπράττετε ο/η ίδιος/α από άλλη πηγή, θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρώσετε τη σχετική υπεύθυνη δήλωση για την οικογενειακή παροχή. Είναι απαραίτητο: να προσκομίσετε ληξιαρχικές πράξεις γέννησης των τέκνων ή πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης από το δήμο όπου έχετε την οικογενειακή σας μερίδα. να προσκομίσετε πιστοποιητικό φοίτησης του παιδιού/των παιδιών από ΙΕΚ, ΑΕΙ ή ΤΕΙ του εσωτερικού ή εξωτερικού (νομίμως μεταφρασμένο και επικυρωμένο). Τα όρια ηλικίας για την καταβολή επιδόματος τέκνου είναι το 19ο έτος για μαθητές δευτεροβάθμιας και το 24ο για φοιτητές των ΙΕΚ, ΑΕΙ και ΤΕΙ. να υποβληθεί επίσημη απόφαση Δικαστηρίου, εφόσον υπάρχει υιοθεσία. Οι γονείς που τελούν σε διάσταση ή διάζευξη λαμβάνουν κανονικά το οικογενειακό επίδομα (Τέκνων) εφόσον έχουν παιδιά για τα οποία δικαιολογείται η καταβολή. Εάν εισπράττετε το οικογενειακό επίδομα (γάμου & τέκνων) από κάποια άλλη πηγή, να το δηλώσετε στο πλαίσιο [Α]. Άλλα δικαιολογητικά (για όσους έχουν σχέση με το Δημόσιο ή τον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα) Εφόσον κατέχετε άλλη θέση (Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου ή ωρομίσθιος/α) στο Δημόσιο ή στον Ευρύτερο Δημόσιο τομέα, θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία μας αναλυτική μηνιαία βεβαίωση των αποδοχών σας, όπου θα φαίνονται αναλυτικά οι αποδοχές (βασικός, χρονοεπίδομα κλπ) που έχετε και οι κρατήσεις (ΙΚΑ ασφαλ., ΙΚΑ εργοδ., ΤΣΜΕΔΕ, ΤΣΑΥ κλπ) που γίνονται. Για τους εργαζομένους με συμβάσεις σε ΤΕΙ ή την ΑΣΠΑΙΤΕ θα αναζητηθούν επίσης αυτεπάγγελτα βεβαιώσεις από τα αντίστοιχα ιδρύματα, όσον αφορά τη σχέση εργασίας τους π.χ. ωρομίσθιος/α ή μισθωτός με πλήρη απασχόληση. Γι αυτό το λόγο είναι απαραίτητο να μας αναφέρετε την ακριβή επωνυμία, την ταχυδρομική δ/νση, το τηλέφωνο επικοινωνίας και το fax του Εργοδότη σας. Ασφαλιστικά Ταμεία 1.Ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ: Οι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ που παράλληλα είναι ασφαλισμένοι και στο ΟΑΕΕ ή ΤΣΑ κ.λ.π., έχουν δικαίωμα απαλλαγής από το ΙΚΑ ή ΟΑΕΕ κ.λ.π. μετά από σχετική απόφαση απαλλαγής του ΙΚΑ. Για πληροφορίες σχετικά με την υποβολή αίτησής σας προς το ΙΚΑ Βόλου για απαλλαγή, επικοινωνήστε μαζί μας στα τηλέφωνα της Μισθοδοσίας. Όσοι δεν είναι μόνιμοι υπάλληλοι του Δημοσίου ή ΝΠΔΔ ή του Ευρ. Δημ. Τομέα και δεν έχουν Αρ. Μητρ. ΙΚΑ πρέπει να απογραφούν με αίτησή τους (στο ΙΚΑ). 2.Ασφαλισμένοι στο ΤΣΑΥ: Ειδικά οι ασφαλισμένοι στο ΤΣΑΥ θα πρέπει να προσκομίσουν φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου υγείας που θα φαίνεται η ένδειξη «ΠΑ» (Παλιός ασφαλισμένος) ή «ΝΑ» (Νέος ασφαλισμένος). Στην περίπτωση που το βιβλιάριο δεν έχει μια από τις δύο παραπάνω ενδείξεις οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να επισκεφθούν το ΤΣΑΥ για τη σχετική συμπλήρωση. 3.Ασφαλισμένοι στο ΤΣΜΕΔΕ: Οι ασφαλισμένοι στο ΤΣΜΕΔΕ θα πρέπει να γράψετε οπωσδήποτε τον αριθμό μητρώου του Ταμείου και την ημερομηνία εγγραφής και έναρξης υποχρεώσεων στο ΤΣΜΕΔΕ. 4.Ασφαλισμένοι στο ΤΑΜΕΙΟ ΧΗΜΙΚΩΝ: (Χημικοί, Χημικοί Μηχ/κοί, Βιοχημικοί): Όσοι έχουν πτυχίο Χημικού, Χημικού Μηχ/κού ή Βιοχημικού και δεν έχουν απογραφεί στο Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Χημικών (ΤΕΑΧ - Τηλ.: , fax: ), πρέπει να απογραφούν σ αυτό (ΤΕΑΧ) και να γράψουν στο πλαίσιο [Α] τον αριθμό μητρώου του ΤΕΑΧ, τον αριθμό μητρώου του ΙΚΑ και την ημερομηνία γέννησης. Επίσης να συμπληρώσουν το Δελτίο Αναγγελίας του ΤΕΑΧ υποχρεωτικά. Χημικοί που παράλληλα είναι και Βιολόγοι και κάνουν μάθημα με αντικείμενο τη Βιολογία, δεν είναι υποχρεωμένοι να ασφαλιστούν στο ΤΕΑΧ. Χημικοί, Χημικοί Μηχ/κοί ή Βιοχημικοί που είναι ασφαλισμένοι για πρώτη φορά στο ΤΕΑΧ είτε σε οποιοδήποτε ασφαλιστικό φορέα της ημεδαπής, είτε σε ασφαλιστικό φορέα σε χώρα μέλος της Ε.Ε. πριν το 1993, να προσκομίσουν Υπ. Δηλ. Ν. 1599/86 και να δηλώνουν, πόσα έτη, μήνες, ημέρες έχουν εργαστεί ως Χημικοί, Χημικοί Μηχ/κοί ή Βιοχημικοί μέχρι (α) την 1η Σεπτεμβρίου κάθε έτους, (β) την 1η Μαρτίου κάθε έτους (ημερομηνίες έναρξης των εξαμήνων) προκειμένου να μην υπολογισθεί πρόστιμο σε βάρος του ασφαλισμένου από το ΤΕΑΧ.

4 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (ισχύον Σύνταγμα, Ν.1268/82 (αρ.13) και Π.Δ. 459/83) Προς το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας-Τμήμα Μισθοδοσίας Ο/Η υπογράφων/-ουσα (όνομα & επώνυμο). του (ον.πατρός).. αρ. ταυτότητας: ΑΦΜ: δ/νση κατοικίας: (οδός - αρ.) ( πόλη) (Τ.Κ.)...(τηλ).(κινητό ) με ιδιότητα διδάσκων /διδάσκουσα Π.Δ. 407/80, δηλώνω υπεύθυνα και εν γνώσει των συνεπειών του νόμου περί ψευδούς δήλωσης (Ν.1599/86) ότι: 1. (ΔΕΝ) κατέχω δεύτερη θέση ή έχω δεύτερη απασχόληση στο Δημόσιο Τομέα ή σε Κρατικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου ή στους φορείς Τοπικής Αυτοδιοίκησης και του Δημόσιου Τομέα ή σε Διεθνείς Οργανισμούς ή οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική απασχόληση. 2. (ΔΕ) συνταξιοδοτούμαι από τους παραπάνω φορείς (μόνο για ήδη συνταξιούχους). Σε περίπτωση που πρόκειται να καταλάβω μια από τις παραπάνω θέσεις ή να έχω δεύτερη απασχόληση ή να συνταξιοδοτηθώ, θα το δηλώσω στην υπηρεσία μου, με μνεία της διάταξης που επιτρέπει την κατάληψη ή την κατοχή της Β θέσης ή την απασχόληση ή τη συνταξιοδότηση. [Αν έχετε άλλη απασχόληση ή συνταξιοδοτήστε από τους παραπάνω φορείς, διαγράψτε υποχρεωτικά τα αντίστοιχα (ΔΕΝ) και γράψτε εδώ την θέση που κατέχετε με μνεία της διάταξης που επιτρέπει την κατάληψή της ή από πού συνταξιοδοτήστε.] Υποχρεωτικά να γραφεί παρακάτω η κατοχή άλλης θέσης ή η εργασία ως ελεύθερος επαγγελματίας, ωρομίσθιος κλπ. και τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την επικοινωνία με τον εργοδότη σας. Βόλος, / / Ο/Η δηλ...

5 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Συμπληρώνεται από τους συμ/χους διδ/ντες που δικαιούνται την οικογενειακή παροχή γάμου και προσαύξηση λόγω τέκνων, σύμφωνα με το άρθρο 11 του Ν. 3205/03) Προς το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας-Τμήμα Μισθοδοσίας Ο/Η υπογράφων/-ουσα (όνομα & επώνυμο). του (όνομα πατέρα) συμβασιούχος διδάσκων/-ουσα του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας δηλώνω υπεύθυνα και με γνώση των κυρώσεων που προβλέπει ο νόμος για ψευδή δήλωση τα παρακάτω στοιχεία, που είναι απαραίτητα για την καταβολή της οικογενειακής παροχής. Δηλούμενα στοιχεία: 1. Ονοματεπώνυμο συζύγου: 2. Δήμος όπου έχετε την οικογενειακή σας μερίδα 3. Παιδιά άγαμα ή έγγαμα (από νόμιμο γάμο, φυσικά, θετά, νομιμοποιηθέντα και αναγνωρισθέντα) κατά απόλυτη σειρά χρονολογίας γεννήσεως: Α/Α Όνομα Ημ/νία γέν. Άγαμα/ Έγγαμα Σχολείο ή σχολή Έτη / Μήνες σπουδών Παρατηρήσεις Τελώ σε χηρεία: 6. Για οποιαδήποτε μεταβολή των παραπάνω δηλούμενων στοιχείων θα ενημερώσω έγκαιρα με άλλη δήλωσή μου την υπηρεσία σας. Βόλος, / /. Ο/Η δηλ...