ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ) Θεσσαλονίκη, Αριθμ. Πρωτ.: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Υπηρεσίες μετακίνησης, διαμονής, οργάνωσης και εστίασης Θερινού Σχολείου και Συνάντησης του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου : «Υπηρεσίες μετακίνησης, διαμονής, οργάνωσης και εστίασης Θερινού Σχολείου και Συνάντησης του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL» Η συνολική δαπάνη του έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις εννέα χιλιάδες ευρώ (9.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι: τρεις χιλιάδες ευρώ (3.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Α, τέσσερις χιλιάδες επτακόσια πενήντα ευρώ (4.750,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Β και χίλια διακόσια πενήντα ευρώ (.250,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Γ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε για το σύνολο κάθε ομάδας (για μία ή περισσότερες ομάδες), είτε για το σύνολο του έργου, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Υπηρεσίες μετακίνησης, διαμονής, οργάνωσης και εστίασης Θερινού Σχολείου και Συνάντησης του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL» Ομάδα Α ή Ομάδα Β ή Ομάδα Γ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Τρίτη, 02 Μαΐου 207 και ώρα 2:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΙΔΕΠ Α' πτέρυγα Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 5700 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΙΔΕΠ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Θωμαΐς Αχίλλα, τηλ Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Ο χρόνος παράδοσης

2 Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για την εξόφλησή του. Επί του αρχικού συμβατικού τμήματος, χωρίς ΦΠΑ και κατά την πληρωμή της σύμβασης παρακρατείται 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 403/20, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινήσεις: Όλγα Καμμώνα τηλ , kammona@cperi.certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΙΔΕΠ Εμμανουήλ Κακαράς Διευθυντής ΙΔΕΠ

3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ) του Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) στο πλαίσιο υλοποίησης του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL οργανώνει ένα θερινό σχολείο και μία συνάντηση που θα διεξαχθούν στον Πόρο, στις 4-6 Ιουνίου 207. Για τις ανάγκες οργάνωσης του θερινού σχολείου και της συνάντησης ζητούνται οι παρακάτω υπηρεσίες: Ομάδα Α: Ταξιδιωτικές Υπηρεσίες (μετακινήσεις εξωτερικού - εσωτερικού) Προϋπολογισμός: μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Γενικά Αντικείμενο της Ομάδας Α είναι η επιλογή αναδόχου (ενός ταξιδιωτικού πρακτορείου) που θα αναλάβει τις μετακινήσεις εξωτερικού και εσωτερικού (αεροπορικά εισιτήρια, εισιτήρια ιπτάμενων δελφινιών), σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα Πρόσκληση. Επισημαίνεται ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή για την ανεύρεση εισιτηρίων κατά το δυνατόν της πλέον συμφέρουσας επιλογής σε συνδυασμό με την χαμηλότερη τιμή, καθώς και με τους προσκεκλημένους, λαμβάνοντας υπόψη και ικανοποιώντας κατά το δυνατόν τις ανάγκες τους. Ειδικές Απαιτήσεις ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ - ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ i) Μετακινήσεις με αεροπλάνο (Αεροπορικά εισιτήρια): Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση ατομικών εισιτηρίων εξωτερικού - εσωτερικού, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα, για τη μετακίνηση των προσκεκλημένων ομιλητών του θερινού σχολείου από τις πόλεις (της Ελλάδας ή άλλης Ευρωπαϊκής χώρας) από τις οποίες προέρχονται στην Αθήνα, προκειμένου να συμμετέχουν στο θερινό σχολείο του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL που θα διεξαχθεί στον Πόρο, στις 4-5 Ιουνίου 207. Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση ατομικών εισιτηρίων εσωτερικού, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα, για τη μετακίνηση των συμμετεχόντων από τη Θεσσαλονίκη στην Αθήνα, προκειμένου να συμμετέχουν στο θερινό σχολείο και τη συνάντηση του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL που θα διεξαχθεί στον Πόρο, στις 4-6 Ιουνίου 207. Όλα τα αεροπορικά εισιτήρια θα πρέπει να είναι οικονομικής θέσης (συμπεριλαμβανομένων όλων των σχετικών φόρων κλπ.), με αξιόπιστη αεροπορική εταιρεία (κατά προτίμηση με απευθείας πτήσεις) με δυνατότητα μίας () αποσκευής 20 κιλά (κατ ελάχιστο), καθώς και δυνατότητα ακύρωσης ή αλλαγής εισιτηρίου έως και 24 ώρες πριν την προγραμματισμένη πτήση. Οι μετακινήσεις θα πραγματοποιηθούν από -8 Ιουνίου 207. ii) Μετακινήσεις με ιπτάμενα δελφίνια (Εισιτήρια ιπτάμενων δελφινιών): Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση εισιτηρίων ιπτάμενων δελφινιών εσωτερικού, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα 2, για τη μετακίνηση από τον Πειραιά στον Πόρο και επιστροφή (στον Πειραιά) των προσκεκλημένων ομιλητών του θερινού σχολείου και των συμμετεχόντων στο θερινό σχολείο και τη συνάντηση του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL που θα διεξαχθεί στον Πόρο, στις 4-6 Ιουνίου 207.

4 Επισημαίνεται ότι ο αριθμός των μετακινήσεων του Πίνακα (με αεροπλάνο) και του Πίνακα 2 (με ιπτάμενο δελφίνι) είναι ο ανώτατος που μπορεί να απαιτηθεί. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση όσων από αυτές θα χρειαστεί τελικά, ανάλογα με τον τελικό αριθμό των συμμετεχόντων στην εκδήλωση, ο οποίος ενδέχεται να μεταβληθεί (π.χ. λόγω ακυρώσεων συμμετεχόντων κλπ.). Σε περίπτωση που ο αριθμός των συμμετεχόντων μειωθεί, θα μειώνεται ανάλογα και το κόστος των μετακινήσεων. Χρόνος παράδοσης: Τα αεροπορικά εισιτήρια και τα εισιτήρια των ιπτάμενων δελφινιών θα πρέπει να έχουν διεκπεραιωθεί το αργότερο έως τις 09/06/207. Πίνακας : Αεροπορικά Εισιτήρια (μετ επιστροφής) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ Θεσσαλονίκη Αθήνα Θεσσαλονίκη Παρίσι Αθήνα Παρίσι (Orly Airport) Παρίσι Αθήνα Παρίσι (Charles de Gaulle Airport) Λονδίνο Αθήνα Λονδίνο Ζυρίχη Αθήνα Ζυρίχη ΧΩΡΙΣ ΜΕ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 4 2 χωρίς με Πίνακας 2: Εισιτήρια ιπτάμενων δελφινιών (μετ επιστροφής) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ Πειραιάς Πόρος Πειραιάς ΧΩΡΙΣ ΜΕ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 9 χωρίς με Ομάδα Β: Διαμονή, Υπηρεσίες Οργάνωσης - Αίθουσα Συνάντησης και Υπηρεσίες εστίασης Προϋπολογισμός: μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Β: Διαμονή Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την κράτηση μονόκλινων δωματίων σε ξενοδοχείο του Πόρου το οποίο θα πρέπει να διαθέτει συνεδριακό κέντρο για τη διεξαγωγή του θερινού σχολείου και της συνάντησης, για τη διαμονή των προσκεκλημένων ομιλητών του θερινού σχολείου και των συμμετεχόντων στο θερινό σχολείο και τη συνάντηση του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL που θα διεξαχθεί στον Πόρο, στις 4-6 Ιουνίου 207, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα 3. Το κόστος δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των 52 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ανά διανυκτέρευση. Στις προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνεται πρωινό και χρήση internet (WiFi) χωρίς χρέωση στα δωμάτια. 2

5 Χρόνος παράδοσης: Οι κρατήσεις των δωματίων θα πρέπει να έχουν διεκπεραιωθεί το αργότερο έως τις 09/06/207. Πίνακας 3: Διαμονή Διανυκτερεύσεις ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ ( ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ 3 Ιουνίου Ιουνίου Ιουνίου Ιουνίου χωρίς με Β2. Υπηρεσίες Οργάνωσης - Αίθουσα Συνάντησης: O Ανάδοχος αναλαμβάνει να παρέχει αίθουσα φιλοξενίας του θερινού σχολείου και της συνάντησης χωρητικότητας έως σαράντα πέντε (45) ατόμων, με όλο τον απαραίτητο υλικοτεχνικό εξοπλισμό (τραπέζια εργασίας, καρέκλες, υπολογιστή, βιντεοπροβολέα, σύνδεση στο διαδίκτυο), για τους συμμετέχοντες στο θερινό σχολείο και τη συνάντηση του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL που θα διεξαχθεί στον Πόρο, στις 4-6 Ιουνίου 207. Β3. Υπηρεσίες Εστίασης: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες εστίασης (catering) σε χώρο εντός του ξενοδοχείου του Πόρου το οποίο θα πρέπει να διαθέτει συνεδριακό κέντρο, για τους συμμετέχοντες στο θερινό σχολείο και στη συνάντηση του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL που θα διεξαχθούν στο συνεδριακό κέντρο του ξενοδοχείου, στον Πόρο, στις 4-6 Ιουνίου 207. Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες εστίασης (catering) εικοσιπέντε (25) ατόμων (για το θερινό σχολείο που θα διεξαχθεί στις 4-5 Ιουνίου 207) και τριανταπέντε (35) ατόμων (για τη συνάντηση του έργου, στις 6 Ιουνίου 207), συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών (τραπέζια για μπουφέ, σερβίτσια, μαχαιροπίρουνα, ποτήρια, κούπες, πιάτα κλπ.), ως ακολούθως: Θερινό σχολείο (4/06/207): Coffee break κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές Ελαφρύ μεσημεριανό γεύμα σε μπουφέ κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ποικιλίες σάντουιτς, σαλάτες, επιδόρπια (φρούτα και γλυκά) και ποτά (μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί). Θερινό σχολείο (5/06/207): Coffee break κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές Ελαφρύ μεσημεριανό γεύμα σε μπουφέ κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ποικιλίες σάντουιτς, σαλάτες, επιδόρπια (φρούτα και γλυκά) και ποτά (μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί). Συνάντηση έργου (6/06/207): Coffee break κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές 3

6 Ελαφρύ μεσημεριανό γεύμα σε μπουφέ κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ποικιλίες σάντουιτς, σαλάτες, επιδόρπια (φρούτα και γλυκά) και ποτά (μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί). Coffee break κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές Η ποιότητα των υλικών για την παρασκευή των εδεσμάτων (η οποία δύναται να τεκμηριωθεί με κάθε πρόσφορο τρόπο) αποτελεί στοιχείο που θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση. Η προσφορά που θα κατατεθεί θα πρέπει να είναι αναλυτική, με ένδειξη του προσφερόμενου τμήματος (χωρίς ΦΠΑ, τον αναλογούντα ΦΠΑ και με ΦΠΑ) για τις ανωτέρω υπηρεσίες Β (Διαμονή), Β2 (Υπηρεσίες Οργάνωσης - Αίθουσα Συνάντησης) και Β3 (Υπηρεσίες Εστίασης), από τις οποίες θα προκύπτει το συνολικό προσφερόμενο τίμημα το οποίο και θα κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης προσφορών. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν τμήμα μόνο των επιμέρους ζητούμενων υπηρεσιών και ειδών θα απορρίπτονται. Ειδικότερα, για τις υπηρεσίες εστίασης (Β3) θα πρέπει να δίνεται η προσφορά και σε τιμή κατ άτομο, χωρίς ΦΠΑ και με τον αναλογούντα ΦΠΑ προκειμένου να είναι συγκρίσιμες οι προσφορές. Ομάδα Γ: Υπηρεσίες εστίασης Δείπνο θερινού σχολείου και δείπνο συνάντησης Προϋπολογισμός:.250 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει υπηρεσίες εστίασης δείπνο θερινού σχολείου και δείπνο συνάντησης σε χώρους εστίασης (πχ., εστιατόρια/ταβέρνες) του νησιού, που θα παρέχει ο ίδιος, για τους συμμετέχοντες στο θερινό σχολείο και στη συνάντηση του Ευρωπαϊκού ερευνητικού έργου BIOGEL που θα διεξαχθεί στον Πόρο στις 4-6 Ιουνίου 207. Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες εστίασης - δείπνο είκοσι πέντε (25) ατόμων στις 4 Ιουνίου 207 και δείπνο τριάντα πέντε (35) ατόμων στις 6 Ιουνίου 207, οι οποίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστο (για κάθε δείπνο) τα ακόλουθα: Κυρίως πιάτο για κάθε συμμετέχοντα με κρεατικά ή ψαρικά επιλογής (δυνατότητα επιλογής και για χορτοφάγους) Σαλάτες και ορεκτικά Ποτά (κρασί, μπύρα, μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί) Επιδόρπιο Η ποιότητα των υλικών για την παρασκευή των εδεσμάτων (η οποία δύναται να τεκμηριωθεί με κάθε πρόσφορο τρόπο) αποτελεί στοιχείο που θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση. Στην τιμή προσφοράς του Αναδόχου θα συμπεριλαμβάνεται και ο χώρος όπου θα παρατεθεί το δείπνο. 4