ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΤΕΘΕΝΤΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΤΜΗΜΑ:ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΤΕΘΕΝΤΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΤΜΗΜΑ:ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ"

Αελλαι Αλεξιάδης
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΤΕΘΕΝΤΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ:ΙΝΤΖΕ ΑΘΑΝΑΣΙΑ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ: ΧΑΝΔΡΙΝΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΜΗΜΑ:ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ:ΧΑΝΔΡΙΝΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ: ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 1η ΑΝΑΘΕΣΗ 2η ΑΝΑΘΕΣΗ 1 Χανδρινού Αικατερίνη ΠΕ1 Διοικητικός 24 Παραλαβή αλληλογραφίας, έλεγχος των θεμάτων που στέλνονται από τις υπηρεσίες του Δήμου ή τους a.chandrinou@kalamata.gr αιρετούς προς τα συλλογικά όργανα ως προς την πληρότητα. Διεκπεραίωση αλληλογραφίας τμήματος. Υπογραφή "με εντολή του Δημάρχου" : Ακριβή αντίγραφα αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και Επιτροπών και Διαβιβαστικά αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και Επιτροπών στην εποπτεύουσα αρχή και στις υπηρεσίες του Δήμου. ΕΠΙΣΗΜΑ ΝΣΕΙΣ Παρακολούθηση, έλεγχος και εκτέλεση όποτε απαιτείται όλων των παρακάτω περιγραφόμενων ενεργειών και αρμοδιοτήτων των υπαλλήλων του τμήματος.

2 2 Αλεξανδρόπουλος Χρήστος ΔΕ1 Διοικητικός Eιδικός Γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου Γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής Γραμματέας της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Έλεγχος των θεμάτων που στέλνονται από τις υπηρεσίες του Δήμου ή τους αιρετούς προς τα συλλογικά όργανα ως προς την πληρότητα Κατάρτιση και εμπρόθεσμη κοινοποίηση, με αποδεικτικό όπου απαιτείται, της ημερήσιας διάταξης ανάρτηση αυτών στην ιστοσελίδα του Δήμου Δημιουργία φακέλων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης Τήρηση μαγνητοφωνημένων και συνοπτικών χειρόγραφων πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων Σύνταξη μετά από απομαγνητοφώνηση και τήρηση βιβλιοδετημένων πρακτικών των συνεδριάσεων Σύνταξη και δημοσίευση περίληψης των αποφάσεων που ελήφθησαν και ανάρτηση αυτών στην ιστοσελίδα του Δήμου Γραμματειακή υποστήριξη Τοπικής Κοινότητας Νέδουσας Ανταποκριτής ΟΓΑ-ΕΛΓΑ Νέδουσας. Ηλεκτρονική καταγραφή των θεμάτων που στέλνονται από τις υπηρεσίες του Δήμου ή τους αιρετούς προς τα συλλογικά όργανα Αναπληρωτής Γραμματέας της Εκτελεστικής Επιτροπής Μέριμνα για το άνοιγμα και το κλείσιμο του κτηρίου και τη λειτουργία του κλιματιστικού. Επίσης μέριμνα για την ασφάλεια, την καθαριότητα και την αποκατάσταση βλαβών κτιρίου Τήρηση αρχείου ευρετηρίου 3 Ηλία Μαρία ΔΕ1 Διοικητικός m.ilia@kalamata.gr συλλογικών οργάνων και ανατύπωση σε όσα αντίγραφα απαιτούνται. Τήρηση αρχείου ευρετηρίου Σύνταξη, ύστερα από απομαγνητοφώνηση, πρακτικών των συνεδριάσεων

3 4 Κορωναίου Ευαγγελία ΤΕ22 Διοικητικός e.koronaiou@kalamata.gr Πρωτοκόλληση διαβιβαστικών αποφάσεων και προσκλήσεων συλλογικών οργάνων στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο (χωρίς απόφαση). Σύνταξη αποφάσεων και διαβιβαστικών,των Τήρηση αρχείου ευρετηρίου Ανάρτηση αποφάσεων συλλογικών οργάνων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ Εποπτεία Νομικών Προσώπων Σύνταξη ύστερα από απομαγνητοφώνηση και τήρηση Ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου παρακολούθησης της πορείας των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων έως την παράδοσή τους για διεκπεραίωση στο πρωτόκολλο και τους κλητήρες

4 5 Μουρκάκου Πασχαλιά ΔΕ Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Ανάρτηση αποφάσεων συλλογικών οργάνων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ Πλήρης γραμματειακή υποστήριξη της Εκτελεστικής Επιτροπής Hλεκτρονική καταγραφή των θεμάτων που στέλνονται από τις υπηρεσίες του Δήμου ή τους αιρετούς προς τα συλλογικά όργανα και έλεγχος αυτών ως προς την πληρότητα. Δημιουργία φακέλων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης Σύνταξη ύστερα από απομαγνητοφώνηση και τήρηση Κατάρτιση και εμπρόθεσμη κοινοποίηση, με αποδεικτικό όπου απαιτείται, της ημερήσιας διάταξης των συλλογικών οργάνων και ανάρτηση αυτών στην ιστοσελίδα του Δήμου Παροχή στοιχείων στο τμήμα Διοίκησης και Προσωπικού σχετικά με τις παρουσίες των αιρετών στα συλλογικά όργανα. Τήρηση αρχείου ευρετηρίου

5 6 Παναγιωτοπούλου Ολγα ΔΕ Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Hλεκτρονική καταγραφή των θεμάτων που στέλνονται από τις υπηρεσίες του Δήμου ή τους αιρετούς προς τα συλλογικά όργανα και έλεγχος αυτών ως προς την πληρότητα Σύνταξη μετά από απομαγνητοφώνηση και τήρηση Τήρηση αρχείου ευρετηρίου των αποφάσεων και πρακτικών χορήγηση αντιγράφων αυτών. Παροχή στοιχείων στο Tμήμα Διοίκησης και Προσωπικού σχετικά με τις παρουσίες των αιρετών στα συλλογικά όργανα. Αναπληρωτής Ειδική Γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου Αναπληρωτής Γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής Αναπληρωτής Γραμματέας της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Τήρηση μαγνητοφωνημένων και συνοπτικών χειρόγραφων πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων Δημιουργία φακέλων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης Ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου παρακολούθησης της πορείας των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων έως την παράδοσή τους για διεκπεραίωση στο πρωτόκολλο και τους κλητήρες 7 Παπαδοπούλου Ευαγγελία ΔΕ Ηλεκτρονικών Υπολογιστών e.papadopoulou@kalamata.gr Σύνταξη μετά από απομαγνητοφώνηση και τήρηση Τήρηση αρχείου ευρετηρίου των αποφάσεων και πρακτικών χορήγηση αντιγράφων αυτών. Ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου παρακολούθησης της πορείας των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων έως την παράδοσή τους για διεκπεραίωση στο πρωτόκολλο και τους κλητήρες

6 Καλαμάτα Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΧΑΝΔΡΙΝΟΥ

Σχετικά έγγραφα

ΧΡΟΝΙΑ Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ

ΧΡΟΝΙΑ Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ 1η ΑΝΑΘΕΣΗ 2η ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Μέριμνα για το άνοιγμα και το κλείσιμο του κτηρίου και τη λειτουργία Τοιχοκόλληση και κοινοποίηση του κλιματιστικού σε καθημερινή