ΑΔΑ: ΒΕΝΧ9-ΤΚ4 ΑΠΟΦΑΣΗ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΡΗΤΗΣ ΣΧΟΛΕΙΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ Σαββαθιανών και Νιώτη 8, Νέο Στάδιο, ΤΚ , Ηράκλειο, Τηλ.: , Fax: Mail: Web: sch-eur-education.ira.sch.gr Ηράκλειο, 21/05/2013 Αρ. Πρωτ.: 308 ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστημάτων Διαδραστικών Πινάκων για τις ανάγκες του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις: 1. α) Του Ν. 3027/2002 άρθρο 6.,παρ. 7, «Ρύθμιση θεμάτων ΟΣΚ, Ανωτάτης Εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». β) Του Ν. 2362/1995 "περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις". γ) Του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/1995), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. δ) Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου». ε) Το Π.Δ. 60/2007 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (ΦΕΚ 64/Α). 2. Την Υπουργική Απόφαση 35130/739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 3. Την 25/ Πράξη της Δ/ντριας του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας για τον ορισμό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστημάτων Διαδραστικών Πινάκων για τις ανάγκες του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας. 4. Το Ν. 3376/ ΦΕΚ 191/Α'/ «ίδρυσης του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας». 5. Την ανάγκη του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας για την προμήθεια του Συστημάτων Διαδραστικών Πινάκων. 1

2 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Προκηρύσσουμε πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για παροχή υπηρεσιών που αφορά την Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστημάτων Διαδραστικών Πινάκων για τις ανάγκες του Σχολείου, συνολικής δαπάνης κατά ανώτατο όριο , συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με το συνημμένο παράρτημα των τεχνικών προδιαγραφών που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Απόφασης. Γίνονται δεκτές προσφορές για το συνολικό έργο, σύμφωνα με τους όρους υποβολής προσφορών. Δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του έργου. Τελική ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ορίζεται η Τρίτη και ώρα 2.30 μ.μ. και η Ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού ορίζεται η Πέμπτη και ώρα 12:00 π.μ. 2. Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κοινοπραξίες φυσικών ή / και νομικών προσώπων των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης των χωρών του ΕΟΧ, των κρατών-μελών της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων (G.P.A.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου καθώς επίσης και των οικονομικών φορέων που προέρχονται από χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση, που έχουν την καταστατική τους έδρα και δραστηριοποιούνται στις προαναφερθείσες χώρες. Επίσης ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων με κοινή προσφορά που πληρούν τα παραπάνω χαρακτηριστικά. 3. Τεύχη δημοπράτησης: Τα τεύχη δημοπράτησης, τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της προμήθειας, είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1.- Η παρούσα διακήρυξη 2.- Η γενική συγγραφή υποχρεώσεων 3.- Ενδεικτικός προϋπολογισμός 4.- Τιμολόγιο προσφοράς 5.- Τεχνικές προδιαγραφές 4. Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών: 1.- Σε σφραγισμένο φάκελο υποβάλλεται το έντυπο της υπηρεσίας (Τιμολόγιο προσφοράς) συμπληρωμένο με τις προσφερόμενες τιμές σε ευρώ σε όσα από τα είδη επιθυμούν να συμμετάσχουν, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα - Η επωνυμία του Ν.Π.Δ.Δ. στο οποίο απευθύνεται η προσφορά - Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος ( επωνυμία του προμηθευτή. Τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση κ.τ.λ.) - Το αντικείμενο της προμήθειας Ο ανωτέρω φάκελος της προσφοράς τοποθετείται μέσα σε άλλο φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται επίσης όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που ορίζει η διακήρυξη (άρθρο 5) και οι τεχνικές προδιαγραφές της προσφοράς, ο οποίος σφραγίζεται και αναγράφονται οι ίδιες ενδείξεις ως ορίζονται παραπάνω. - Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. 2

3 - 2.- Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού ή κατατίθενται στην Επιτροπή της δημοπρασίας αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζομένους ή από τους νομίμους εκπροσώπους τους την ημερομηνία και την οριζόμενη ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. - Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. - Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από τη μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος Διοικητικού Συμβουλίου τέτοιας Εταιρείας. - Δεν μπορεί να συμμετέχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή, ή ειδικοί σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. - Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. - Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 5. Δικαιολογητικά υποβολής προσφορών: Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής: Α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ρητώς θα δηλώνεται ότι: η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της, ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε τρίτες χώρες, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση αναβολής ή ακύρωσης του έργου για λόγους δημοσίου συμφέροντος, ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα. Β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στο άρθρο 6, παρ 2, περ. 1 του εδ. Α του Π.Δ 118/ (ΦΕΚ150/Α/ ) - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) εδ. Α της παρ.2 του άρθρου 6 του του Π.Δ 118/ (ΦΕΚ150/Α/ ) κατάσταση - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι - είναι εγγεγραμένοι στο οικείο Επιμελητήριο - Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ.2 του άρθρου 6 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ 118/ (ΦΕΚ150/Α/ ) Για τους Συνεταιρισμούς, βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3

4 6. Αξιολόγηση προσφορών: Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια (1)φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια: 1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών 2. Έλεγχος δικαιολογητικών 3. Άνοιγμα τεχνικής προσφοράς 4. Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς 5. Επιλογή αναδόχου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Το κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η μειοδοτούσα οικονομικά προσφορά. 7. Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας: Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστημάτων Διαδραστικών Πινάκων για τις ανάγκες του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε μία (01) εργάσιμη ημέρα. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει ή αποκλείσθηκε από τον διαγωνισμό στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή η διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 8. Κατακύρωση: Η «Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού» για την Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστημάτων Διαδραστικών Πινάκων με γνωμοδότησή της προς την «Επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας» (Αναθέτουσα Αρχή) προτείνει : α) Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα, σε ένα μειοδότη. β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης. γ) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα. δ) Την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ μειοδοτών με ισότιμες προσφορές, για την επιλογή του προμηθευτή. Η κατακυρωτική απόφαση λαμβάνεται από την Επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Εάν ο μειοδότης, στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία, αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής, η Επιτροπή ανακηρύσσει μειοδότη τον επόμενο. 9. Απόρριψη Προσφορών: Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Διακήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί νοούνται οι 4

5 αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν σε κανένα σημείο τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απορρίψει αιτιολογημένα, προσφορά, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται προσφορά που: - είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις, - αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, - αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιμέρους τμήματα του έργου, - αφορά σε μέρος μόνον του έργου, και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητουμένων υπηρεσιών, - δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας, - δεν περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. - δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια τη προσφερόμενη τιμή. - η οικονομική προσφορά υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου - ορίζει χρόνο παράδοσης/ υλοποίησης του έργου μεγαλύτερο του προβλεπομένου στην παρούσα - παρουσιάζει κατά την αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης, - δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας, όπου αυτοί αναφέρονται. 10. Χρόνος παράδοσης των προϊόντων: Η παραγγελία του σχολείου μας θα έχει δοθεί έως την Παρασκευή 7 Ιουνίου 2013 στον ανάδοχο του διαγωνισμού ο οποίος θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει την προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων διαδραστικών πινάκων το αργότερο έως την Παρασκευή 21 Ιουνίου 2013 (2 εβδομάδες από την παραγγελία). 11. Παραλαβή των προϊόντων: Η παραλαβή των συστημάτων διαδραστικών πινάκων θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Πρόχειρου Διαγωνισμού. Η επιτροπή αυτή θα έχει την ευθύνη της παρακολούθησης των εργασιών του αναδόχου καθ όλη την διάρκεια του έργου. Η παραλαβή θα πραγματοποιηθεί δεδομένης της καλής υλοποίησης του έργου από τον Ανάδοχο. 12. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή θα γίνει με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας του τιμολογίου που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά εντός πέντε (05) ημερών μετά την παράδοση του έργου και την θετική εισήγηση της επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Πρόχειρου Διαγωνισμού. 13. Κρατήσεις: Στη συμβατική αξία των προϊόντων, εκτός του Φ.Π.Α., γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο της διακήρυξης: 1. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ ποσοστό 3% επί της καθαρής αξίας. 2. Χαρτόσημο ποσοστό 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. 3. ΟΓΑ ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου 4. Φόρος εισοδήματος, ποσοστό 4% Σημειώνεται ότι ο ανάδοχος βαρύνεται με την δαπάνη δημοσίευσης περίληψης διακήρυξης στον τύπο, σύμφωνα με την αριθμ. Εγκυκλίου 11/2010 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 5

6 14. Γλώσσα: Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια και συμμετοχή στο διαγωνισμό πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. 15. Πληροφόρηση ενδιαφερομένων: Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τα Γραφεία του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας, Ταχ. Διεύθυνση: Σαββαθιανών και Νιώτη 8, τηλ.: , FAX: , όπου θα διατίθενται και αντίγραφα των τευχών δημοπράτησης της προμήθειας. 16. Δημοσίευση: Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί μία φορά στις εφημερίδες ΠΑΤΡΙΔΑ, ΝΕΑ ΚΡΗΤΗ. Η Δ/ντρια του Σχολείου Ευρωπαϊκής Παιδείας Μπατάλα Κωνσταντίνα 6