ΑΔΑ: ΒΙΚΘ469Β7Θ-09Υ ΣΥΜΒΑΣΗ. Για τη συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών.

Transcript

1 Α Ν Α Ρ Σ Η Σ Ο Σ Ο Ι Α Ι Κ Σ Τ Ο Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 14SYMV ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: , 023, 050,066. Fax: Πάτρα 4/ 3/ 2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 2969 ΣΥΜΒΑΣΗ Για τη συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης : 4 Φεβρουαρίου Τόπος κατάρτισης της σύμβασης : Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : 1. Ιωάννα Νταούλη-Ντεμούση Αναπλ. Πρύτανης, νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών. 2. Απέργης Ε. Γαβριήλ, νόμιμος εκπρόσωπος και διαχειριστής της εταιρείας: CLIMASHOP Απέργης Γ. & ΣΙΑ Ε.Ε., Αγ. Σαράντα 26 Αγ. Δημήτριος, Αθήνα, Α.Φ.Μ , ΔOY: Αγ. Δημητρίου, τηλ , φαξ , climashop1@gmail.com Μετά από ανοιχτό επαναληπτικό πρόχειρο διαγωνισμό που έγινε στις 23 Ιουλίου 2013 και την υπ αρ. 2001/ απόφαση του Πρύτανη, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται προμηθευτής, τη συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών ως κατωτέρω και αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα. με τους παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται α ε π ι σ τ η ι ο ύ π ο η, 2 0 ί ο 1

2 Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Α/Α Είδος Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας ( ) Σύνολο ( ) 1. Συντήρηση αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών Τεμ , ,00 2. Αποκατάσταση βλαβών στις αυτόνομες κλιματιστικές μονάδες διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών (στοιχεία Β3 Β8 της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ) Τεμ , ,00 3. Αντικατάσταση συμπιεστών για U.S. (Unit Split) 16,000, 18,000 και 24,000 ΒΤU Τεμ , ,00 Μερικό Σύνολο (με Γ.Ε. & Ο.Ε.18%) ,00 Φ.Π.Α.23% ,75 Σύνολο ,75 Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Χρόνος ισχύος της σύμβασης Η σύμβαση ισχύει για εκατόν τριάντα (130) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της, δηλ. έως τις 12 Ιουλίου Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Τόπος παράδοσης Όπου υποδειχθεί Πανεπιστημιούπολη Ρίο. α ε π ι σ τ η ι ο ύ π ο η, 2 0 ί ο 2

3 Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά (σε μηνιαία βάση) κατόπιν σχετικής πιστοποίησης του Τμήματος Συντήρησης και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις των Δημοσίων Επενδύσεων του Ιδρύματος (ΔΕ 1983ΣΕ ). Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, και θα καταβληθούν σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). Πλέον των νόμιμων κρατήσεων, ο προμηθευτής επιβαρύνεται και με κράτηση 0.10% της καθαρής συμβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ , ΦΕΚ Α 204). Α Ρ Θ Ρ Ο 5 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερωθεί επισταμένως για όλες τις εγκαταστάσεις επί τόπου. Για όσα μηχανήματα δεν υπάρχουν εγχειρίδια, υποχρεούται να τα αναζητήσει και να τα προμηθευτεί με δική του φροντίδα και δαπάνη από τις υπάρχουσες κατασκευαστικές εταιρείες. 2. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταγράψει και να υποβάλλει στο Τμήμα Συντήρησης, αναλυτικό κατάλογο (λίστα) με τα κλιματιστικά που βρίσκονται εκτός λειτουργίας, εκτιμώντας το είδος της βλάβης. Το Τμήμα Συντήρησης θα υποδείξει στη συνέχεια τις απαιτούμενες από αυτόν ενέργειες εφόσον διαπιστώσει (κατά το δυνατό) ότι τα εν λόγω κλιματιστικά δεν καλύπτονται από την εγγύηση της αγοράς των. 3. Για όλα τα κλιματιστικά, λειτουργούντα ή μη, θα δοθεί λίστα με τους σειριακούς αριθμούς S.N. καθώς και τη θέση του (δηλ. κτίριο-όροφος, γραφείο κλπ.) 4. Ο προμηθευτής ευθύνεται εις το ακέραιο σε περιπτώσεις βλάβης των εγκαταστάσεων λόγω εσφαλμένου εκ μέρους του χειρισμού ή λειτουργίας ή συντήρησής των και είναι υποχρεωμένος να τις αποκαταστήσει πλήρως με δική του δαπάνη (εργασία, υλικά, μικροϋλικά κ.λπ.). 5. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προμηθευθεί, να τηρεί, να ενημερώνει καθημερινά και να υπογράφει τα βιβλία συντηρήσεως, επισκευών και λειτουργίας των εγκαταστάσεων, χρησιμοποιημένων υλικών και ανταλλακτικών, ελέγχων και άλλα βιβλία όπως ορίζονται. 6. Το Τμήμα Συντήρησης έχει τη δυνατότητα, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, να τροποποιεί το Πρόγραμμα Συντηρήσεως ή Αποκατάστασης βλαβών σύμφωνα με τις λειτουργικές ανάγκες του Πανεπιστημίου ή αν κρίνει ότι μ αυτή την τροποποίηση βελτιώνει το τελικό αποτέλεσμα, χωρίς να γεννάται οποιαδήποτε απαίτηση στον συντηρητή. 7. Ο προμηθευτής υποχρεούται να διαθέτει όλο το αναγκαίο Τεχνικό προσωπικό, που θα είναι απαραίτητο για την έγκαιρη και άρτια εκτέλεση του έργου και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρούσα, στους νόμους, στους ισχύοντες κανονισμούς και προβλέπονται στους κανόνες της Τέχνης, της Τεχνικής και της Επιστήμης. α ε π ι σ τ η ι ο ύ π ο η, 2 0 ί ο 3

4 8. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο κτίριο. 9. Κατά την εκτέλεση της εργολαβίας ο προμηθευτής υποχρεούται να διευκολύνει και να συνεργάζεται με άλλους εγκατεστημένους εργολάβους στον ίδιο χώρο και να λάβει όλα τα μέτρα ασφαλείας για τους εργαζόμενους των συνεργείων του και των χρηστών του κτιρίου. 10. Ο προμηθευτής υποχρεούται μετά το πέρας των εργασιών να παραδώσει τον χώρο εργασίας καθαρό απαλλαγμένο από απορρίμματα με δικές του φροντίδες και δαπάνες, τα δε άχρηστα υλικά να τα μεταφέρει εκτός Πανεπιστημίου με δαπάνες του. 11. Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών και με έγκριση του Τμήματος Συντήρησης. 12. Θα γίνει χρήση κατάλληλων ικριωμάτων, ανάλογα με το ύψος και τη θέση των εργασιών και θα ληφθούν από τον ανάδοχο τα απαραίτητα μέτρα ασφάλειας. Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών, επιβάλλεται πρόστιμο, πέραν από τις τυχόν κυρώσεις του άρθρου 5 που μπορεί να επιβληθούν στον προμηθευτή. Το πρόστιμο υπολογίζεται ως εξής : Α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου χρόνου παράδοσης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου χρόνου παράδοσης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ½ του μέγιστου χρόνου παράδοσης, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα είδη που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την έλλειψη των εκπρόθεσμων ειδών, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Α Ρ Θ Ρ Ο 7 Γενικά Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι όροι της διακήρυξης και της αντίστοιχης τεχνικής και οικονομικής προσφοράς του προμηθευτή, ως και κάθε σχετικό προς την προμήθεια έγγραφο. α ε π ι σ τ η ι ο ύ π ο η, 2 0 ί ο 4

5 Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης οι δύο (2) συμβαλλόμενοι υπέγραψαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στο Τμήμα Προμηθειών και το άλλο έλαβε ο προμηθευτής. Για το Πανεπιστήμιο Πατρών Για τον προμηθευτή Η Αναπλ. Πρύτανης Ιωάννα Νταούλη Ντεμούση Γαβριήλ Ε. Απέργης α ε π ι σ τ η ι ο ύ π ο η, 2 0 ί ο 5