ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΠΟΛΥΤΕΧΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ. Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ e-university/ classweb

Transcript

1 ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΠΟΛΥΤΕΧΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ e-university/ classweb ΞΑΝΘΗ 2011

2 Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ e-university/ classweb Σύστηµα Υποβοήθησης ιδασκαλίας 1. Εισαγωγή Το σύστηµα Υποβοήθησης ιδασκαλίας έχει υλοποιηθεί για να διευκολύνει το έργο των διδασκόντων και των γραµµατειών κάθε τµήµατος. Οι βασικές χρήσεις της εφαρµογής αυτής για τους διδάσκοντες είναι οι ακόλουθες: 1. Εµφάνιση τάξεων τρέχοντος Ακαδηµαϊκού έτους 2. Εισαγωγή βαθµολογίας από οποιονδήποτε Η/Υ συνδεδεµένο στο ιαδίκτυο 3. Εµφάνιση στατιστικών και ιστορικών στοιχείων για τα µαθήµατα που διδάσκουν ή δίδασκαν στο παρελθόν 4. Παρακολούθηση των δηλώσεων των φοιτητών κατά τη διάρκεια της περιόδου δηλώσεων για τα µαθήµατα που είναι υπεύθυνοι. Όλες οι λειτουργίες περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω. 2. Είσοδος στην εφαρµογή Το εργαλείο της εφαρµογής είναι στεγασµένο στη διεύθυνση Πληκτρολογώντας το συγκεκριµένο σύνδεσµο εµφανίζεται η σελίδα του εργαλείου (Εικόνα 1) Εικόνα 1: Ιστοσελίδα Classweb Σε αυτό το σηµείο ο διδάσκων πληκτρολογεί το όνοµα χρήστη και τον προσωπικό κωδικό που έχει παραλάβει προσωπικά από τη γραµµατεία του τµήµατος στο οποίο ανήκει. Έπειτα πατώντας το κουµπί «Είσοδος» εισέρχεται στην εφαρµογή. ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 2

3 Εικόνα 2: Εισαγωγή Ονόµατος Χρήστη και Κωδικού Πρόσβασης Στον κωδικό πρόσβαση και στο όνοµα χρήστη έχει παρατηρηθεί να συγχέεται το γράµµα l (el µικρό αγγλικό) µε το γράµµα Ι (άι κεφαλαίο αγγλικό). Για τον παραπάνω λόγο παρακαλούνται οι χρήστες της εφαρµογής να είναι προσεκτικοί κατά την εισαγωγή των προσωπικών τους στοιχείων. Προσοχή!!!!! Το όνοµα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης είναι αυστηρά προσωπικός και δεν επιτρέπεται να δοθεί σε τρίτα άτοµα. Τα στοιχεία που δηµοσιεύονται εκεί υπόκεινται στον έλεγχο της Αρχής Προστασίας Προσωπικών εδοµένων. Η Γραµµατεία καµιά ευθύνη δεν έχει εάν από αµέλεια ο διδάσκων επιτρέψει να περιέλθει σε τρίτο πρόσωπο στοιχεία του λογαριασµού του. Εάν συµβεί κάτι τέτοιο ο διδάσκων θα πρέπει να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης µέσα από την εφαρµογή ή να επικοινωνήσει µε τη Γραµµατεία για την έκδοση νέου κωδικού. 3. Μενού εφαρµογής 3.1. Οι τάξεις µου Τάξεις τρέχοντος έτους Στο περιβάλλον της εφαρµογής υπάρχει ένα µενού κάθετα αριστερά όπου υπάρχουν πλήκτρα µε τις βασικές υπηρεσίες του εργαλείου. Στην εικόνα 3 παρακάτω εµφανίζεται αυτό το µενού επιλογών. Οι δύο πρώτες επιλογές είναι «Οι τάξεις µου» και «Τάξεις έτους». Πατώντας σε µια από αυτές, ο διδάσκων µπορεί να δει τις τάξεις των µαθηµάτων του στο τρέχον εξάµηνο σπουδών. Οι επιλογές αυτές δείχνουν στο ίδιο περιεχόµενο. Εικόνα 3: Μενού Εφαρµογής Στην επόµενη εικόνα (Εικόνα 4) απεικονίζεται η λίστα τάξεων που είναι συνδεµένες µε ένα λογαριασµό διδάσκοντα. Πατώντας σε µια από τις τάξεις που υπάρχουν στη λίστα εµφανίζονται οι πληροφορίες που αφορούν τη συγκεκριµένη τάξη µαθήµατος (Εικόνα 5). Οι βασικές πληροφορίες που αφορούν την τάξη είναι ο Τίτλος, ο Κωδικός Τάξης, το Τµήµα ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 3

4 όπου ανήκει η τάξη, το Ακαδηµαϊκό Έτος στο οποίο αναφερόµαστε (εµφανίζεται µόνο η έναρξή του, π.χ. για το θα εµφανίζεται 2008) και η περίοδος (ΧΕΙΜ ΕΑΡ), οι ιδάσκοντες, ο Αριθµός Φοιτητών και άλλες. Προσοχή!!! Υπάρχει πιθανότητα Εαρινά µαθήµατα να εµφανίζονται σε Χειµερινές Περιόδους και το αντίστροφο. Αυτό γίνεται στην περίπτωση που το µάθηµα θα εξεταστεί στην πτυχιακή εξέταση. Για παράδειγµα όταν ένα Εαρινό µάθηµα εξετάζεται στην πτυχιακή του Φεβρουαρίου τότε θα εµφανιστεί µια εξέταση µε το όνοµα ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ και αντίστοιχα για ένα χειµερινό µάθηµα στην πτυχιακή του ΙΟΥΝΙΟΥ. Εάν κάποιες από τις τάξεις του διδάσκοντα δεν εµφανίζονται σε αυτό το σηµείο θα πρέπει ο διδάσκων να επικοινωνήσει µε τη Γραµµατεία του Τµήµατος στο οποίο ανήκει η συγκεκριµένη τάξη για να λύσει το πρόβληµα. Εικόνα 4: Λίστα Τάξεων Τρέχοντος Έτους Όταν επιλεγεί µια τάξη, τότε εµφανίζονται στοιχεία της τάξης (εικόνα 5). Ακριβώς κάτω από τον τίτλο της, υπάρχει ένα οριζόντιο µενού µε κάποιες βασικές επιλογές που αφορούν µια συγκεκριµένη τάξη. Οι επιλογές που χρησιµοποιούνται από την εφαρµογή είναι οι εξής: «Στοιχεία Τάξης» και «Φοιτητές». Στα «Στοιχεία τάξης» πολύ βασική είναι η αναζήτηση των φοιτητών που µπορεί να γίνει µε την εισαγωγή του ΑΕΜ του φοιτητή ή το ονοµατεπώνυµό του. Άλλος τρόπος να αναζητήσουµε φοιτητές είναι να πατήσουµε την δεύτερη επιλογή «Φοιτητές» που υπάρχει στο οριζόντιο µενού της εικόνας 5. Εικόνα 5: Πληροφορίες µιας Τάξης ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 4

5 Εκεί εµφανίζεται µια λίστα µε τους φοιτητές που ανήκουν σε µια τάξη (Εικόνα 6). Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε όνοµα φοιτητή εµφανίζονται τα στοιχεία του συγκεκριµένου φοιτητή της τάξης. Σε αυτό το σηµείο δίνεται η δυνατότητα στο διδάσκων να δει τη λίστα των φοιτητών µε διάφορες ταξινοµήσεις για παράδειγµα ως προς τον ΑΕΜ, το Ονοµατεπώνυµο, κ.α. Παράλληλα µπορεί να γίνει και οµαδοποίηση των φοιτητών κατά το έτος εισαγωγής, κατάσταση φοιτητών, εξάµηνο, κ.α. Προσοχή!!! Σε αυτή τη σελίδα δεν λειτουργεί η εξαγωγή σε excel ούτε και η εκτύπωση!!! Έως ότου γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες από προγραµµατιστική πλευρά και να δουλεύουν οι συγκεκριµένες επιλογές οι διδάσκοντες µπορούν εναλλακτικά να κάνουν αντιγραφή (copy) όλο τον πίνακα µε τους φοιτητές της τάξης και επικόλληση (paste) σε βιβλίο του excel, εάν επιθυµούν περαιτέρω επεξεργασία. Εικόνα 6: Λίστα φοιτητών εγγεγραµµένων στην τάξη Στην Εικόνα 5 ο διδάσκων έχει την ευκαιρία να δει και σε ποιες εξεταστικές περιόδους εξετάζεται το µάθηµα. Πατώντας στον υπερσύνδεσµο της εξεταστικής περιόδου µπορεί να δει καθώς και να περάσει βαθµολογίες στα βαθµολόγια της συγκεκριµένης τάξης. Το παραπάνω βέβαια προϋποθέτει ότι είναι εξεταστική περίοδος και του έχει δοθεί το δικαίωµα από τη γραµµατεία του Τµήµατος. Για την εισαγωγή βαθµολογίας θα αναφερθούµε εκτενέστερα στην παράγραφο «Ανοιχτά Θέµατα». Εδώ απλά εµφανίζεται ένας υπερσύνδεσµος για διευκόλυνση του έργου των διδασκόντων Προηγούµενες Τάξεις Πατώντας στο µενού την επιλογή «Προηγούµενες Τάξεις» εµφανίζονται ανά ακαδηµαϊκό έτος οι τάξεις προηγούµενων ακαδηµαϊκών ετών όπου ο διδάσκων µπορεί να αντλήσει πληροφορίες για προηγούµενες τάξεις του καθώς επίσης να δει και τη βαθµολογία που είχε καταχωρήσει στις αντίστοιχες εξεταστικές περιόδους. Αυτή η επιλογή µπορεί να χρησιµεύσει ως αρχείο για το διδάσκοντα Ανοιχτά Θέµατα - Εξετάσεις Στα ανοιχτά θέµατα ο διδάσκων µπορεί να βρει τα θέµατα που είναι ανοιχτά για τη συγκεκριµένη περίοδο. Πατώντας στο όνοµα της εξεταστικής περιόδου που τον ενδιαφέρει (βλ. Εικόνα 7) µπορεί να συµπληρώσει ή να αλλάξει τις βαθµολογίες των φοιτητών που εµφανίζονται στα αντίστοιχα βαθµολόγια. Εικόνα 7: Ανοιχτά Θέµατα Πατώντας το όνοµα της εξεταστικής περιόδου του µαθήµατος εµφανίζεται το βαθµολόγιο της συγκεκριµένης τάξης. Εάν το βαθµολόγιο είναι ανοιχτό (από τη Γραµµατεία του Τµήµατος) εµφανίζεται το µήνυµα : Σε αυτή την περίπτωση ο διδάσκων έχει το δικαίωµα να εισάγει βαθµούς και να τους αποστείλει στη γραµµατεία του τµήµατος. Σε αντίθετη περίπτωση όπου εµφανίζεται το ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 5

6 µήνυµα «Το Βαθµολόγιο είναι κλειστό» θα πρέπει να επικοινωνήσει µε τη γραµµατεία για να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες. Το ίδιο θα πρέπει να κάνει ο διδάσκων και εάν του εµφανιστεί το µήνυµα έχετε «Ανεπαρκή δικαιώµατα». Στην παρακάτω εικόνα εµφανίζεται η λίστα µε ένα ανοιχτό βαθµολόγιο. Για να εισάγει τη βαθµολογία ο διδάσκων πρέπει να πατήσει το πλήκτρο «Επεξεργασία» που βρίσκεται πάνω δεξιά στη σελίδα. Τότε η στήλη «Βαθµός» ενεργοποιείται και µπορεί να εισαχθεί βαθµός στο πεδίο αυτό. Προσοχή κατά την εισαγωγή εισάγουµε µόνο νούµερα και όχι το βαθµό ολογράφως. Κατά την εισαγωγή των βαθµών ο διδάσκων θα πρέπει να είναι πολύ προσεκτικός και σε συχνά διαστήµατα να πατά το πλήκτρο της αποθήκευσης που βρίσκεται δίπλα στο πλήκτρο επεξεργασία. Με την αποθήκευση αποφεύγεται τυχόν απώλεια δεδοµένων σε κάθε περίπτωση. Αποθήκευση ο διδάσκων µπορεί να κάνει όσες φορές επιθυµεί. Τα δεδοµένα αυτά που αποθηκεύονται, δεν αποστέλλονται προς τη γραµµατεία παρά µόνο όταν πατήσει ο διδάσκων το πλήκτρο «Αποστολή». Ένας ακόµη σηµαντικός λόγος που θα πρέπει να κάνει ο διδάσκων συχνά αποθήκευση είναι γιατί µετά από κάποιο διάστηµα αδράνειας µε το σύστηµα γίνεται αυτόµατα αποσύνδεση από το λογαριασµό και συνεπώς υπάρχει κίνδυνος απώλειας δεδοµένων. Το µήνυµα που εµφανίζεται σε µια τέτοια περίπτωση είναι: «Αποσυνδεθήκατε αυτόµατα για λόγους ασφαλείας από το σύστηµα. Αυτό συµβαίνει όταν περάσει κάποιος χρόνος χωρίς να επικοινωνήσετε µε το σύστηµα.» Κάθε φορά που κάνετε αποθήκευση εµφανίζεται ένα παράθυρο µε όνοµα «Αποτελέσµατα» (βλ. Εικόνα 8). Εικόνα 8: Αποτελέσµατα αποθήκευσης βαθµολογίου ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 6

7 Όταν εµφανίζεται το παράθυρο για να συνεχίσει ο διδάσκων να επεξεργάζεται το βαθµολόγιο θα πρέπει απαραίτητα να κλείσει πρώτα το παράθυρο των Αποτελεσµάτων πατώντας το. ιαφορετικά υπάρχει κίνδυνος απώλειας βαθµών γιατί δεν του δίνεται η δυνατότητα µετακίνησης του παραθύρου, ούτε νέας αποθήκευσης. Η σωστή διαδικασία είναι λοιπόν: Επεξεργασία -> Εισαγωγή Βαθµών -> Αποθήκευση -> Κλείσιµο Παραθύρου Αποτελεσµάτων. Αυτό που θα πρέπει να προσεχθεί ιδιαιτέρως είναι η «Αποστολή». Αποστολή προς τη Γραµµατεία µπορεί να γίνει µόνο µια φορά!!! Σε περίπτωση που ανακαλυφθεί κάποιο λάθος µετά την αποστολή Βαθµολογίας, δεν µπορεί να γίνει διόρθωση µέσω classweb. Ο διδάσκων σε µια τέτοια περίπτωση θα πρέπει να επικοινωνήσει µε τη Γραµµατεία του Τµήµατος για να λύσει το πρόβληµα, µε κάποιο άλλο τρόπο που θα του υποδείξουν. Είναι επίσης σηµαντικό ο κάθε διδάσκων έπειτα από την αποστολή να εκτυπώσει το βαθµολόγιο και να το κρατήσει στο αρχείο του. Το πλήκτρο της εκτύπωσης βρίσκεται δίπλα στο πλήκτρο αποστολής. Μετά από κάθε αποθήκευση ή αποστολή δηµιουργείται ένα άθροισµα ελέγχου το οποίο εµφανίζεται στη σελίδα του βαθµολογίου πάνω-πάνω µε πράσινα γράµµατα και αλφαριθµητικούς χαρακτήρες. Αυτό το άθροισµα ελέγχου όταν γίνει αποστολή βαθµολογίας προς τη γραµµατεία είναι πολύ σηµαντικό να σηµειωθεί από το διδάσκων µιας και είναι η απόδειξη του διδάσκοντα ότι όντως αυτό το βαθµολόγιο απέστειλε και δεν έχει γίνει κάποια παραποίηση των βαθµών είτε από τη γραµµατεία είτε από κακόβουλες επιθέσεις. Εάν οτιδήποτε στο άθροισµα αλλάξει σηµαίνει ότι έχει αλλάξει και το βαθµολόγιο. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής του βαθµολογίου σε µορφή excel από το κουµπί «Εξαγωγή». Τέλος πατώντας τις στήλες του βαθµολογίου είναι δυνατό να γίνει ταξινόµηση είτε φθίνουσα είτε αύξουσα κατά ΑΕΜ, Ονοµατεπώνυµο, κτλ Όλα τα Θέµατα Σε αυτή την επιλογή εµφανίζονται τα θέµατα που αφορούν το συγκεκριµένο λογαριασµό για την τωρινή αλλά και προηγούµενες εξεταστικές περιόδους. Εδώ δίνεται το δικαίωµα στο διδάσκοντα να επιβεβαιώσει τα επιµέρους αθροίσµατα ελέγχου για κάθε µια Ολοκληρωµένη Εξέταση που έχει πραγµατοποιήσει στο παρελθόν κάνοντας αντιπαραβολή µε τα αθροίσµατα που έχει αποστείλει. Επίσης µπορεί να εκτυπώσει παλιότερα βαθµολόγια, να κάνει εµφάνιση των φοιτητών ανάλογα µε τους βαθµούς δηλαδή µόνο βαθµολογηµένοι, προβιβάσιµοι κ.α. ή να κάνει εµφάνιση φοιτητών ανάλογα µε την κατάστασή τους «Ενεργός», «ιαγράφηκε» κ.α. (βλ. παρακάτω εικόνες). ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 7

8 3.5. Εργασίες Στις εργασίες του µενού ο διδάσκων έχει τη δυνατότητα να δει όλες τις διπλωµατικές εργασίες στις οποίες βρίσκεται στην εξεταστική επιτροπή. Πατώντας το κουµπί «Όλες» εµφανίζεται η λίστα µε όλες τις εργασίες. Τα δύο επόµενα κουµπιά διαχωρίζουν τις διπλωµατικές εργασίες σε «Ολοκληρωµένες» και «Σε εξέλιξη» Αλλαγή Κωδικού Είναι αρκετά σηµαντικό ανά τακτά διαστήµατα να αλλάζει ο κωδικός για λόγους ασφαλείας. Αυτή η διαδικασία µπορεί να γίνει εξολοκλήρου από το classweb χωρίς την ανάµιξη της γραµµατείας. Από το µενού αριστερά πατώντας «Αλλαγή Κωδικού» εµφανίζεται η εικόνα: Στο πρώτο πεδίο «Κωδικός Πρόσβασης» µπαίνει ο παλιός (ισχύον) κωδικός πρόσβασης και στα επόµενα δύο πεδία πληκτρολογούµε το νέο κωδικό. Πατώντας το κουµπί «Αποθήκευση» ολοκληρώνεται η διαδικασία. Παρατήρηση! Παράρτηµα 1 Κατά την εκτέλεση της εφαρµογής web είναι πιθανό να σας ζητηθεί να εκτελέσετε (run) ένα αρχείο Java! Η εφαρµογή αυτή χρειάζεται το λογισµικό Java για να λειτουργήσει πλήρως. Οπότε θα πρέπει να επιτρέψετε την εγκατάσταση του συγκεκριµένου πακέτου λογισµικού για τη συγκεκριµένη φορά. Επίσης θα πρέπει να κάνετε «Άρση αποκλεισµού των αναδυόµενων παραθύρων» εάν ο φυλλοµετρητής (browser) έχει κάποια φραγή για τα αναδυόµενα παράθυρα. ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 8

9 Επικοινωνία µε το τµήµα Μηχανοργάνωσης Για οποιαδήποτε απορία σχετικά µε το εργαλείο classweb επικοινωνήστε στα τηλέφωνα ή , (εσωτερικό 71141, 71294, 71295) είτε εναλλακτικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Επίσης θα θέλαµε να σας ενηµερώσουµε πως για τη µεταφορά των δεδοµένων από τη βάση web στη βάση των γραµµατειών γίνεται καθηµερινά συγχρονισµός. Ο συγχρονισµός είναι µια διαδικασία απαραίτητη η οποία συµβαίνει 1-2 φορές την ηµέρα τις πρωινές ώρες. Κατά τις ώρες αυτές γίνεται αναγκαστική αποσύνδεση όλων των χρηστών από την εφαρµογή. ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σελίδα 9