15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ NOMOΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Παλλήνη, ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Αρ. πρωτ.: ΑΔΑ ΩΨ8ΕΩΞΚ-Ν9Κ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Διεξαγωγής συνοπτικού (πρόχειρου) διαγωνισμού Ο Δήμαρχος Παλλήνης Διακηρύσσει ότι την 3η Ιουνίου 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. θα διεξαχθεί συνοπτικός (πρόχειρος) διαγωνισμός για την ανάθεση της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρέσπαν) και κλασέρ» προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,35 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Aφορά την προμήθεια Ομάδα Α: διπλότυπων είσπραξης και γραμματίων είσπραξης, Ομάδα Β: φάκελοι με αυτιά και λάστιχο τύπου πρεσπάν και 100 κλασέρ πλαστικά διαστάσεων Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημαρχείο Παλλήνης (Ιθάκης 12 Γέρακας Τ_Κ: 153_44 ) την παραπάνω ημέρα και ώρα. Για την ομάδα Α απαιτείται εγγυητική συμμετοχής ποσού 161,30. Για την ομάδα Β δεν απαιτείται εγγυητική συμμετοχής είτε η προσφορά γίνει επί του συνόλου των απαιτούμενων ειδών της μελέτης (για τις δύο ομάδες συνολικά), είτε μόνο για μία ομάδα. Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή πύλη στο ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΚΗΜΔΗΣ), στην ιστοσελίδα του Δήμου στη διεύθυνση ενώ περίληψή της θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή εφαρμογή Διαύγεια, στον ιστότοπο στον εγχώριο τύπο και στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος Δήμου Παλλήνης. Η δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης και τυχόν επαναληπτικής διαδικασίας, βαρύνει τον ανάδοχο. Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον Δήμο καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (τηλ: ΦΑΧ: , αρμόδιοι υπάλληλοι κ. Σπηλιοπούλου κ. Αθανασίου). Ο Δήμαρχος ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Η. ΖΟΥΤΣΟΣ

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Παλλήνη Αρ. πρωτ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΔΑ 6ΘΡ2ΩΞΚ-ΗΕΘ Θέμα: «Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρέσπαν) και κλασέρ Έχοντας υπόψη : Τις διατάξεις : α). Του άρθρου 2 παρ 12 του Ν. 2286/95 β). Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ.10 και του άρθρου 23 παρ. 4, 5, 6 του ΕΚΠΟΤΑ (Απ. Υπ. Εσ /93) γ). Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 δ). Τις με αριθ. 032/2015 και 098/2015 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας προμηθειών υπηρεσιών και καθορισμός του τρόπου εκτέλεσης τους. ε). Τη με αρθ. 209/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία διατέθηκε πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους και ειδικότερα στον Κ.Α με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΙΠΛΟΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ» προβλέπεται πίστωση ύψους ,00 και στον Κ.Α με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ» προβλέπεται πίστωση ύψους 1.000,00. ζ). Τη με αριθ. 599/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία συγκροτήθηκαν οι επιτροπές διαγωνισμού και αξιολόγησης έτους η). Το με αριθμό 14/2015 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και την 209/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίνεται το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και οι όροι διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού. θ). Την ανάγκη του Δήμου για την προμήθεια των αναφερόμενων στο θέμα ειδών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την «προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρέσπαν) και κλασέρ» συνολικής προϋπολογιζόμενης αξίας ,35 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Καθορίζουμε τους όρους του διαγωνισμού ως εξής: 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημαρχείο Παλλήνης (Ιθάκης 12 Γέρακας Τ_Κ: 153_44 ) την 3η Ιουνίου 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ., ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού, κατά την οποία λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και αρχίζει η διαδικασία αποσφράγισης τους. Οι υποψήφιοι δύνανται να υποβάλλουν τις προσφορές τους αυτοπροσώπως ή μέσω νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία θα τις αποσφραγίσει.

3 15PROC Επίσης, οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία δύνανται να σταλούν ταχυδρομικά ή με άλλον τρόπο στο Δήμο και η ημερομηνία παραλαβής τους να είναι μέχρι και την προηγουμένη εργάσιμη ημέρα της διεξαγωγής του διαγωνισμού στη κατωτέρω Διεύθυνση: ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ, Ιθάκης 12 Γέρακας Τ.Κ.15344, Γραφείο Πρωτοκόλλου. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι Εκπρόθεσμες. 3. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης (άνευ ΦΠΑ). Για την ομάδα Α απαιτείται εγγυητική συμμετοχής ποσού 161,30. Για την ομάδα Β δεν απαιτείται εγγυητική συμμετοχής είτε η προσφορά γίνει επί του συνόλου των απαιτούμενων ειδών της μελέτης (για τις δύο ομάδες συνολικά), είτε μόνο για μία ομάδα, η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. (δηλ. τετράμηνη ισχύ το ελάχιστο από την διενέργεια του διαγωνισμού). Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για τρεις (3) μήνες από την επόμενη διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερου του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων ειδών. 4. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει προ η κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για το ποσό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Το περιεχόμενο της εγγύησης είναι σύμφωνο με το άρθρο 157 του Ν. 4281/ Μαζί με τη προσφορά και την εγγύηση συμμετοχής, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν και τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. β. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό. Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς. Σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων) αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που την διοικούν ή την εκπροσωπούν εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

4 15PROC δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. ε. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, με την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. στ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με την οποία να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση των όρων του πρόχειρου διαγωνισμού και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. ζ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με την οποία να δηλώνεται ότι σε περίπτωση που αναβληθεί ο διαγωνισμός (σε οποιοδήποτε στάδιο του διαγωνισμού), οι διαγωνιζόμενοι δεν θα έχουν καμιά χρηματική ή άλλη απαίτηση από τον Δήμο Παλλήνης. 6. Τεχνική προσφορά συντεταγμένη με την ίδια σειρά και αρίθμηση όπως περιγράφονται στο σχέδιο ενδεικτικού προϋπολογισμού των τεχνικών προδιαγραφών της υπ αριθ. 14/2015 μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου. 7. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. 8. Η ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει κατόπιν ελέγχου των τεχνικών προδιαγραφών. 9. Όλα τα έξοδα, σχετικά με την παράδοση των ειδών μέχρι και εντός του χώρου που υποδεικνύεται, βαρύνουν τον μειοδότη. Μαζί με τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκομίζονται τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμπεριλαμβάνονται και τα κάτωθι: - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, με πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία έχουν την μορφή και τον τύπο που προβλέπεται από την νομοθεσία από την οποία διέπονται. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (οι οποίες χρειάζεται να τηρούνται από τους υποψήφιους προμηθευτές, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση)

5 15PROC Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται μόνο από τον ίδιο τον υποψήφιο προμηθευτή ως φυσικό πρόσωπο χρειάζεται να φέρουν μόνο το γνήσιο της υπογραφής. Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α. Ε., Ε. Π. Ε., Ο. Ε. ή Ε. Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κ. τ. λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ: Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους ή απλά σε ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα και γίνονται δεκτά εφόσον έχουν κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (παρ. 2 του αρ. 11 Ν. 2690/99 όπως έχει αντικατασταθεί με την παρ. 2, αρ. 1 του Ν 4250/2014), την αποδεικτική ισχύ του πρωτοτύπου. Απλά έγγραφα που δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 2690/99, όπως είναι τα ιδιωτικά, τα δικαστικά και τα αλλοδαπά έγγραφα θα επικυρώνονται από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων (N. 4194/2013) και θα προσκομίζεται ευκρινές φωτοαντίγραφο των πρωτοτύπων που θα βρίσκονται στη διάθεση της υπηρεσίας όποτε ζητηθούν. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Οικονομικές προσφορές που υπερβαίνουν τη δαπάνη του ενδεικτικού προϋπολογισμού θα απορρίπτονται. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των ειδών ελεύθερων στην αποθήκη του Δήμου. Oι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή της προμήθειας. Αποκλείεται αναπροσαρμογή των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει των τιμών της προσφοράς του. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς με σινική μελάνη και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής : α. Τιμή με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ β. Ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό ) στο οποίο υπάγεται το είδος. Υποβολή και σύνταξη προσφορών Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής εις διπλούν. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1.1 Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.2 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται

6 15PROC ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.3 Επίσης όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή του διαγωνισμού σ αυτόν υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. 1.4 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 1.5 Η Επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και εν συνεχεία μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή. 1.6 Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων και για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 2. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται ανάλογα με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιμολογίων. 3. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές της μελέτης, με σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 5. Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή πύλη στο ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΚΗΜΔΗΣ) και στην ιστοσελίδα του Δήμου στη διεύθυνση ενώ περίληψή της θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή εφαρμογή Διαύγεια στον ιστότοπο στον εβδομαδιαίο ή ημερήσιο εγχώριο τύπο και στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος Δήμου Παλλήνης. Τα έξοδα δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνουν τον ανάδοχο ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά την λήψη των εντύπων από το δικτυακό τόπο του Δήμου, οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι προτίθεται να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, είναι απαραίτητο να γνωστοποιήσουν τα πλήρη στοιχεία τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@gerakas.gr, προκειμένου να λαμβάνουν άμεσα -εφόσον- απαιτηθεί ανακοινώσεις, διευκρινήσεις κλπ για τον διαγωνισμό. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Η. ΖΟΥΤΣΟΣ

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 14/2015 ΑΡ. ΠΡΟΜ.: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ, ΦΑΚΕΛΩΝ (ΠΡΕΣΠΑΝ) και ΚΛΑΣΕΡ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 8.645,00 Φ.Π.Α. (23%): 1.988,35 ΣΥΝΟΛΟ: ,35

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «Προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρέσπαν) και κλασέρ» ΑΡ. ΠΡΟΜ. 14/2015 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η μελέτη αφορά την προμήθεια συνεχών εντύπων (γραμμάτια είσπραξης και διπλότυπα είσπραξης) στα πλαίσια μηχανογραφημένης λειτουργίας του Δήμου Παλλήνης καθώς και την προμήθεια φακέλων με αυτιά και λάστιχο (πρέσπαν) και κλασέρ πλαστικών διαστάσεων 8-32 και συγκεκριμένα : Α. Ομάδα Διπλότυπα είσπραξης Σειράς Α για την Δ.Ε. Γέρακα με αρχόμενη αρίθμηση: , Γραμμάτια είσπραξης με αρχόμενη αρίθμηση: 12001, Γραμμάτια είσπραξης για το Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Προσχολικής Αγωγής και Κοινωνικής Μέριμνας Δήμου Παλλήνης με αρχόμενη αρίθμηση 1001 και Β. Ομάδα Φάκελοι με αυτιά και λάστιχο τύπου πρέσπαν 250 μωβ χρώματος, 250 κίτρινου χρώματος, 250 μπλε και οι υπόλοιποι διαφόρων χρωμάτων. 100 κλασέρ πλαστικά διαστάσεων 8-32, διάφορα χρώματα. Προδιαγραφές Εντύπων Διαστάσεις : 11 X 218MM (3/πλό) Tα έντυπα να έχουν συνεχούς μορφή αναδιπλούμενου εντύπου, με οριζόντιες διατρήσεις στο άνω και κάτω άκρο. Κατά μήκος των κάθετων πλευρών των 21 εκ. να υπάρχουν οπές οδηγού τροφοδοσίας ανά μισή ίντσα. Στη δεξιά πλευρά και σε απόσταση 7 χιλιοστών από το δεξιό άκρο να υπάρχει κάθετη διάτρηση για αποκοπή του δεξιού οδηγού τροφοδοσίας. Στην αριστερή πλευρά αντίστοιχα να υπάρχουν δύο οπές αρχειοθέτησης. Στο κάτω αριστερό άκρο των εντύπων και μέσα σε πλαίσιο να υπάρχει αύξουσα αρίθμηση ασφαλείας τύπου crush numbering. Τα φύλλα να είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους με σύνθεση τύπου crimp lock. Η δαπάνη για την ομάδα Α προϋπολογίζεται στο ποσόν των 9.919,95 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και για την ομάδα Β προϋπολογίζεται στο ποσόν των 713,40 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Η εγκεκριμένη πίστωση για το οικονομικό έτος 2015 για την ομάδα Α είναι ,00 και είναι γραμμένη στο προϋπολογισμό του Δήμου με Κ.Α με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΙΠΛΟΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ» και για την ομάδα Β είναι 1.000,00 και είναι γραμμένη στο προϋπολογισμό του Δήμου με Κ.Α με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ».

9 15PROC Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των ,35 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τους ΚΑ με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΙΠΛΟΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ» ενδεικτικού προϋπολογισμού 9.919,95 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και Κ.Α με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ» ενδεικτικού προϋπολογισμού 713,40 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% οικονομικού έτους Η προμήθεια αυτή θα εκτελεστεί με πρόχειρο διαγωνισμό έχοντας υπόψη τις διατάξεις της ΥΠ. Απόφασης 11389/1993 (ΕΚΠΟΤΑ) και του Ν.3463/2006. ΠΑΛΛΗΝΗ /2015 /2015 Συντάχθηκε Β.ΠΑΠΑΙΩΑΝΝΟΥ Π.Τ. ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ Τ.Ε. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Δ/ΝΤΗΣ Τ.Υ. ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Ν. ΛΙΟΓΑΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Π.Ε.

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «Προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρέσπαν) και κλασέρ» ΑΡ. ΠΡΟΜ. 14/2015 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ Α. Κ.Α α/α Περιγραφή Μ.Μ Ποσότητα Τιμή Μονάδας Συνολική Τιμή 1. ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ Τεμ ,00 2. ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ Τεμ , ,00 Σύνολο 8.065,00 Φ.Π.Α. 23% 1.854,95 Γενικό Σύνολο 9.919,95 ΟΜΑΔΑ Β. Κ.Α α/α Περιγραφή 1. 2 Μ.Μ Ποσότητα Τιμή Μονάδας ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΕ ΑΥΤΙΑ ΚΑΙ ΛΑΣΤΙΧΟ ΤΥΠΟΥ (ΠΡΕΣΠΑΝ) ΚΛΑΣΕΡ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 8-32 ΠΑΛΛΗΝΗ /2015 /2015 Συντάχθηκε Β.ΠΑΠΑΙΩΑΝΝΟΥ Π.Τ. ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ Τ.Ε. Συνολική Τιμή Τεμ ,40 400,00 Τεμ 100 1,80 180,00 Σύνολο 580,00 Φ.Π.Α. 23% 133,40 Γενικό Σύνολο 713,40 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Δ/ΝΤΗΣ Τ.Υ. ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Ν. ΛΙΟΓΑΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Π.Ε.

11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «Προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρέσπαν) και κλασέρ» ΑΡ. ΠΡΟΜ. 14/2015 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1Ο (Αντικείμενο της Προμήθειας) Η μελέτη αφορά την προμήθεια συνεχών εντύπων (γραμμάτια είσπραξης και διπλότυπα είσπραξης) στα πλαίσια μηχανογραφημένης λειτουργίας της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Παλλήνης καθώς και την προμήθεια φακέλων με αυτιά και λάστιχο τύπου πρέσπαν και πλαστικών κλασέρ διαστάσεων 8-32, για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού. ΑΡΘΡΟ 2Ο (Ισχύουσες διατάξεις) Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με : 1. Την με αριθμό 11389/93 απόφαση του ΥΠ. ΕΣ. Περί ΕΚΠΟΤΑ 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 3463/06 Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας 2. Την απόφαση 2/45564/0026/01 του Υπουργείου Οικονομικών, περί αυξήσεως και ορισμού σε ευρώ των χρηματικών ποσών του Άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 3. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» και όπως ισχύει. 4. Των εκάστοτε ισχυουσών εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί μέχρι την ημέρα εκτέλεσης της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 3Ο (Συμβατικά στοιχεία) Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η τεχνική έκθεση 2) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 3) Η τεχνικές προδιαγραφές

12 15PROC ) Η συγγραφή υποχρεώσεων 5) Η σύμβαση ΑΡΘΡΟ 4ο (Υποβολή προσφορών) 1. Οι προσφορές υποβάλλονται είτε στο σύνολο των ζητούμενων ειδών είτε κατά ομάδα. 2. Όλα τα είδη που θα προμηθευτούμε θα είναι αρίστης ποιότητας και θα τηρούν όλους τους Κανόνες διάθεσης και εμπορίας του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε για παράδοση του εμπορεύματος στους χώρους των Διαφόρων Υπηρεσιών του Δήμου, θα αναγράφονται δε αριθμητικώς και θα είναι σταθερές και αμετάβλητες σε όλη τη διάρκεια της προμήθειας και για κανένα λόγο δεν υπόκεινται σε αναθεώρηση. Τονίζουμε ότι τα γραμμάτια είσπραξης και διπλότυπα είσπραξης θα συμφωνούν με τα επισυναπτόμενα υποδείγματα της Οικονομικής Υπηρεσίας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) επί ποινή αποκλεισμού. Η τιμή θα δίνεται υποχρεωτικά για κάθε ομάδα χωριστά. ΑΡΘΡΟ 5 ο (Εγγυήσεις) Η εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2 % επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης (άνευ ΦΠΑ). Για την ομάδας Α απαιτείται εγγυητική συμμετοχής ποσού 161,30, η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Για την ομάδα Β δεν απαιτείται εγγυητική συμμετοχής είτε η προσφορά γίνει επί του συνόλου των απαιτούμενων ειδών της μελέτης (για τις δύο ομάδες συνολικά), είτε μόνο για μία ομάδα. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της υπηρεσίας υποχρεούται να καταθέσει προ η κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για το ποσό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. που θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 6ο (Σύμβαση) Ο ανακηρυχθείς προμηθευτής υποχρεούται να υπογράψει τη σύμβαση σε προθεσμία όχι μικρότερη των πέντε (5) ούτε μεγαλύτερη των δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σ αυτόν της ανάθεσης της προμήθειας. Με την ανακοίνωση της ανάθεσης στον προμηθευτή η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. ΑΡΘΡΟ 7ο (Χρόνος Τρόπος Παράδοσης) Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει τμηματικά μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η παράδοση μέρος των ειδών θα γίνει εντός πέντε ημερών από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και το υπόλοιπο μετά από τριάντα ημέρες. Για την παραλαβή θα ενημερώνεται η Επιτροπή Παραλαβής 2 ημέρες πριν από την ημερομηνία παράδοσης, η οποία θα γίνεται στους χώρους των διαφόρων υπηρεσιών του Δήμου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει δείγματα των διπλοτύπων, των γραμματίων είσπραξης και των

13 15PROC φακέλων χρώματος μωβ, μπλε και κίτρινων στην υπηρεσία για έλεγχο πριν την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8Ο (Περιεχόμενο τιμών) Στη συνολική τιμή κάθε προσφοράς περιλαμβάνονται όλες γενικά οι κρατήσεις και δαπάνες για την εν λόγω προμήθεια μεταφορά και παράδοση των υλικών. ΑΡΘΡΟ 9ο (Οριστική παραλαβή των ειδών) Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από νόμιμη επιτροπή του Δήμου. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει κάθε ελαττωματικό υλικό ή τεμάχιο ή που δεν ικανοποιεί την υπηρεσία. Η υπηρεσία μπορεί να μετατρέψει τις ποσότητες του είδους χωρίς να αλλάζει η τιμή της προσφοράς και το συμβατικό ποσό της σχετικής δαπάνης. Το παρόν πρέπει να ληφθεί υπόψη από τους προμηθευτές, διότι καμία αλλαγή δεν μπορεί να γίνει στις τιμές προσφοράς, ανεξαρτήτως τις μεταβολές των ποσοτήτων (είτε προς τα πάνω, είτε προς τα κάτω). ΑΡΘΡΟ 10ο (Ποινικές ρήτρες-έκπτωση του αναδόχου) Ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 33 και 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 11ο (Τρόπος πληρωμής) Η πληρωμή της αξίας κάθε παράδοσης, θα γίνεται για το 100% της αξίας του εκάστοτε τιμολογίου και αφού υπογραφούν τα σχετικά πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από τις αρμόδιες Επιτροπές. ΠΑΛΛΗΝΗ /2015 /2015 Συντάχθηκε Β.ΠΑΠΑΙΩΑΝΝΟΥ Π.Τ. ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ Τ.Ε. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Δ/ΝΤΗΣ Τ.Υ. ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Ν. ΛΙΟΓΑΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Π.Ε.

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΔΙΠΛΟΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ)

15