Οδηγίες χρήσης. International Technologies

Transcript

1 Panasonic UF-400 Συσκευή φαξ Οδηγίες χρήσης International Technologies Κεντρικά γραφεία: Αφροδίτης 4, ΕΛΛΗΝΙΚΟ Τηλεφωνικό κέντρο: Panafax: Υποκατάστηµα Βόρειας Ελλάδας: Κ. Καραµανλή, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Τηλεφωνικό κέντρο: Panafax: Παρακαλούµε διαβάστε προσεχτικά και φυλάξτε αυτές τις οδηγίες χρήσης για µελλοντική σας αναφορά

2 ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ Κάθε φορά που θα χρειαστεί να ζητήσετε κάποια πληροφορία για αναλώσιµα ή service, πρέπει πάντα να αναφέρετε το µοντέλο και τον αριθµό σειράς της συσκευής σας. Τα στοιχεία αυτά υπάρχουν σε µία αυτοκόλλητη ετικέτα που βρίσκεται στο πίσω µέρος της συσκευής σας. Για τη δική σας ευκολία, παραθέτουµε µία καρτέλα όπου µπορείτε να καταχωρήσετε τις πληροφορίες που µπορεί να χρειαστείτε στο µέλλον. Αριθµός µοντέλου: Αριθµός σειράς: Ηµεροµηνία αγοράς Προµηθευτής ιεύθυνση Τηλέφωνο ( ) Τηλέφωνο προµηθευτή αναλωσίµων ( ) Τηλέφωνο συνεργείου (service) Copyright: 005, ΙΝΤΕΡΤΕΚ Α.Ε. Αφροδίτης 4, Ελληνικό, Τηλ All rights reserved. Με την επιφύλαξη κάθε δικαιώµατος. Η έκδοση αυτή απαγορεύεται να αναπαραχθεί ή αναµεταδοθεί ηλεκτρονικά, µηχανικά, φωτοαντιγραφικά, ή µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο χωρίς την προηγούµενη έγγραφη άδεια του δικαιούχου. Οι παραβάτες θα αντιµετωπίσουν τις κυρώσεις που προβλέπονται από το νόµο.

3 Πίνακας περιεχοµένων Γνωρίζοντας τη συσκευή σας Πληροφορίες ασφαλείας... 6 Πλήκτρο Function... 9 Εξωτερική όψη... 0 Πίνακας ελέγχου... Εγκατάσταση της συσκευής σας Βασική συσκευή και Παρελκόµενα... 3 Τοποθέτηση παρελκόµενων... 4 Τοποθέτηση µονάδας τύµπανου / Φύσιγγας γραφίτη... 5 Τοποθέτηση χαρτιού... 7! Προδιαγραφές χαρτιού... 7 Σύνδεση καλωδίου τηλεφωνική γραµµής και καλωδίου τροφοδοσίας... 8 Ρύθµιση του τρόπου κλήσης (Τονικός ή Παλµικός)... 0 Ρύθµιση της έντασης... Παράµετροι χρήστη...! Γενική περιγραφή...! Ρύθµιση της ηµεροµηνίας και ώρας...! Καταχώρηση της επωνυµίας σας... 3! Καταχώρηση της ταυτότητας σας (Character ID)... 4! Καταχώρηση του αριθµού φαξ σας (Number ID)... 5 Εισαγωγή χαρακτήρων... 6 Προγραµµατισµός της συσκευής σας Αριθµοί ταχείας /συντοµευµένης κλήσης... 7! Εισαγωγή αριθµών ταχείας / συντοµευµένης κλήσης... 7! Αλλαγή ή διαγραφή αριθµών ταχείας / συντοµευµένης κλήσης 9! Εκτύπωση τηλεφωνικού καταλόγου... 3 Ρύθµιση της συσκευής σας... 3! Γενική περιγραφή... 3! Ρύθµιση των παραµέτρων φαξ... 3! Πίνακας παραµέτρων φαξ Βασικές λειτουργίες Τοποθέτηση εγγράφων... 37! Έγγραφα που µπορείτε να στείλετε... 37! Έγγραφα που δεν µπορείτε να στείλετε... 37! Τρόπος τοποθέτησης εγγράφων Βασικές ρυθµίσεις αποστολής... 39! Γενική περιγραφή... 39! Αντίθεση... 39! Ευκρίνεια... 39! Αναφορά επικοινωνίας

4 Πίνακας περιεχοµένων Αποστολή εγγράφων... 4! Γενική περιγραφή... 4! Αποστολή από τη µνήµη... 4! Απευθείας αποστολή... 47! Αποστολή µε φωνητική επικοινωνία... 5! Κράτηση αποστολής... 53! Επανάκληση Λήψη εγγράφων... 57! Λειτουργίες λήψης... 57! Λήψη µε το τηλέφωνο... 58! Αυτόµατος διαχωρισµός Φαξ/Τηλεφώνου... 59! Λήψη µε το Φαξ... 60! Λήψη µε τον αυτόµατο τηλεφωνητή... 6! Σµίκρυνση εκτύπωσης... 63! Λήψη πολύ µεγάλων εγγράφων... 64! Υποκατάσταση λήψης από τη µνήµη... 65! Εκτύπωση µε ταξινόµηση Πραγµατοποίηση αντιγράφων Προηγµένες λειτουργίες Χρονοπρογραµµατιζόµενες επικοινωνίες... 67! Γενική περιγραφή... 67! Χρονοπρογραµµατιζόµενη αποστολή Ανάκτηση... 68! Γενική περιγραφή... 68! Ρύθµιση του κωδικού ανάκτησης... 68! Ανάκτηση εγγράφων από άλλο σταθµό Πλήκτρα προγραµµατισµού... 70! Γενική περιγραφή... 70! Ρύθµιση για οµαδική κλήση... 70! Ρύθµιση για χρονοπρογραµµατιζόµενη αποστολή... 7! Ρύθµιση για ανάκτηση... 7! Ρύθµιση για πλήκτρο ταχείας κλήσης... 73! Αλλαγή ή διαγραφή των ρυθµίσεων των πλήκτρων προγραµµατισµού Κωδικός πρόσβασης... 75! Γενική περιγραφή... 75! Καταχώριση του κωδικού πρόσβασης 75! Λειτουργία της συσκευής µε τον κωδικό πρόσβασης (περιορισµός όλων των λειτουργιών)... 76! Λειτουργία της συσκευής µε τον κωδικό πρόσβασης (περιορισµός πρόσβασης στις παραµέτρους φαξ) Πρόσβαση µε κωδικό αναγνώρισης... 77! Γενική περιγραφή... 77! Επιλογή του τρόπου πρόσβασης (Πρόθεµα ή Επίθηµα)... 77! Κλήση µε κωδικό αναγνώρισης Προώθηση φαξ... 79! Ρύθµιση της προώθησης φαξ 79 4

5 Πίνακας περιεχοµένων Λειτουργίες δικτύου Υποδιευθύνσεις... 80! Γενική περιγραφή... 80! Καταχώρηση της υποδιεύθυνσης στους αριθµούς ταχείας / συντοµευµένης κλήσης... 8! Αποστολή φαξ µε υποδιεύθυνση... 8 Λίστες και αναφορές Λίστες και αναφορές... 83! Γενική περιγραφή... 83! Αναφορά διεκπεραίωσης... 83! Αναφορά µεµονωµένης αποστολής... 84! Αναφορά επικοινωνίας (COMM. JOURNAL)... 87! Λίστα µνηµών ταχείας / συντοµευµένης κλήσης και τηλεφωνικού καταλόγου... 89! Λίστα προγραµµατισµού... 9! Λίστα παραµέτρων φαξ... 93! Φόρµες παραγγελίας φύσιγγας γραφίτη και µονάδας τύµπανου 94! Αναφορά διακοπής ρεύµατος Επίλυση προβληµάτων Αντιµετώπιση προβληµάτων... 96! Κωδικοί πληροφόρησης... 99! Ξεµπλοκάρισµα χαρτιού... 0! Ξεµπλοκάρισµα εγγράφου... 03! Καθαρισµός της περιοχής σάρωσης του εγγράφου... 04! Καθαρισµός του κυλίνδρου του εκτυπωτή... 05! Ρύθµιση του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων... 06! Έλεγχος της τηλεφωνικής γραµµής Προσάρτηµα Τεχνικά χαρακτηριστικά Προδιαγραφές χαρτιού... 0 υνατότητες και ανταλλακτικά... Οδηγίες ασφάλειας... ITU-T Image No

6 Πληροφορίες ασφαλείας Η ένδειξη σοβαρό τραυµατισµό. υποδεικνύει πιθανούς κινδύνους που ενδέχεται να προκαλέσουν ΓΙΑ ΝΑ ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ ΤΥΧΟΝ ΠΥΡΚΑΓΙΑ Η ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑ, ΜΗΝ ΕΚΘΕΤΕΤΕ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ ΣΕ ΒΡΟΧΗ Η ΑΛΛΗ ΜΟΡΦΗ ΥΓΡΑΣΙΑΣ. ΓΙΑ ΝΑ ΜΕΙΩΣΕΤΕ ΤΗΝ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ, Η ΣΥΣΚΕΥΗ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΩΣΤΑ ΓΕΙΩΜΕΝΗ. Ο ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΑΥΤΗΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ LASER. Η ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΑΥΤΗΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΕΞΟΥΣΙΟ ΟΤΗΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΦΥΓΗ ΠΙΘΑΝΟΥ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΜΑΤΙΩΝ. ΟΠΟΙΑ ΗΠΟΤΕ ΧΡΗΣΗ Η ΡΥΘΜΙΣΗ Η ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΟΥ ΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΜΕΣΑ Σ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΠΡΟΚΑΛΕΣΕΙ ΕΠΙΚΙΝ ΥΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΣΕ ΑΚΤΙΝΟΒΟΛΙΑ. ΟΤΑΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΕ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ, Η ΠΡΙΖΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΚΟΝΤΑ ΤΗΣ ΚΑΙ ΕΥΚΟΛΑ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΗ. ΒΕΒΑΙΩΘΕΙΤΕ ΟΤΙ Η ΣΥΣΚΕΥΗ ΕΙΝΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΜΕΝΗ ΣΕ ΕΝΑ ΕΥΡΥΧΩΡΟ Η ΚΑΛΑ ΕΞΑΕΡΙΖΟΜΕΝΟ ΧΩΡΟ ΕΤΣΙ ΩΣΤΕ ΝΑ ΜΗΝ ΑΥΞΑΝΕΤΑΙ Η ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΟΖΟΝΤΟΣ ΣΤΟΝ ΑΕΡΑ. ΕΦΟΣΟΝ ΤΟ ΟΖΟΝ ΕΙΝΑΙ ΠΙΟ ΒΑΡΥ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΕΡΑ, ΣΑΣ ΣΥΝΙΣΤΟΥΜΕ ΝΑ ΕΞΑΕΡΙΖΕΤΕ ΤΟ ΧΩΡΟ. 6

7 Πληροφορίες ασφαλείας Η ένδειξη σοβαρό τραυµατισµό. υποδεικνύει κινδύνους που ενδέχεται να προκαλέσουν ΓΙΑ ΝΑ ΜΕΙΩΣΕΤΕ ΤΟ ΚΙΝ ΥΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ Η ΠΥΡΚΑΓΙΑΣ, ΤΟ ΚΑΛΩ ΙΟ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ NO. 6 AWG Η ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ. ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΤΟΥ ΚΑΛΥΜΜΑΤΟΣ (ΚΑΛΥΜΜΑΤΩΝ) ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΑΦΑΙΡΕΣΤΕ ΑΠΟΣΥΝ ΕΣΤΕ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΙΖΑ. ΠΡΙΝ ΤΗ ΣΥΝ ΕΣΕΤΕ ΞΑΝΑ, ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΑΛΥΜΜΑ (ΚΑΛΥΜΜΑΤΑ). Όταν χρησιµοποιείτε την τηλεφωνική συσκευή, θα πρέπει να ακολουθείτε µερικές βασικές προφυλάξεις για να µειώσετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς, ηλεκτροπληξίας και τραυµατισµού, συµπεριλαµβανοµένων των παρακάτω: ΜΗΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΕ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ ΑΥΤΗ ΚΟΝΤΑ ΣΕ ΝΕΡΟ, ΟΠΩΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑ, ΙΠΛΑ ΣΕ ΜΠΑΝΙΕΡΕΣ, ΝΕΡΟΧΥΤΕΣ, ΣΕ ΥΓΡΑ ΥΠΟΓΕΙΑ Η ΙΠΛΑ ΣΕ ΠΙΣΙΝΕΣ. ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ(ΕΚΤΟΣ ΤΩΝ ΑΣΥΡΜΑΤΩΝ) ΚΑΤΑ ΤΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΤΑΙΓΙ ΑΣ. ΥΠΑΡΧΕΙ ΚΙΝ ΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ ΑΠΟ ΚΕΡΑΥΝΟ. ΜΗΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΕ ΤΗΝ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ ΓΙΑ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΕ ΠΙΘΑΝΗ ΙΑΡΡΟΗ ΓΚΑΖΙΟΥ ΚΟΝΤΑ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΙΑΡΡΟΗΣ. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΕ ΜΟΝΟ ΤΟ ΚΑΛΩ ΙΟ ΤΡΟΦΟ ΟΣΙΑΣ ΠΟΥ ΥΠΟ ΕΙΚΝΥΕΤΑΙ ΜΕΣΑ ΣΕ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. 7

8 Πληροφορίες ασφαλείας Η ένδειξη προκαλέσουν σοβαρή βλάβη στη συσκευή. υποδεικνύει πιθανούς κινδύνους που ενδέχεται να Μην τοποθετείτε τη συσκευή κοντά σε πηγές θέρµανσης ή κλιµατιστικά µηχανήµατα. Αποφύγετε την έκθεσή της σε άµεση ηλιακή ακτινοβολία. Τοποθετήστε τη συσκευή σε επίπεδη επιφάνεια και αφήστε κενό χώρο, τουλάχιστον 0 εκατοστών, γύρω από αυτή. Μη φράζετε µε άλλα αντικείµενα τα ανοίγµατα εξαερισµού της. Μην τοποθετείτε βαριά αντικείµενα επάνω της και φροντίστε να µη χυθεί κάποιο υγρό πάνω στη συσκευή. 8

9 Πλήκτρο Function Μπορείτε να προγραµµατίσετε οποιαδήποτε λειτουργία πιέζοντας πρώτα το πλήκτρο και εισάγοντας µετά τον αριθµό λειτουργίας, ή πιέζοντας επανειληµµένα τo πλήκτρο ή έως ότου εµφανιστεί στην οθόνη η επιθυµητή λειτουργία. Χρονοπρογραµµατιζόµενη επικοινωνία = Αποστολή (XMT) Ανάκτηση (polling) = Λήψη (polling) Εκτύπωση = Αναφορά επικοινωνιών (Εκτύπωση/Εµφάνιση στην οθόνη) = Λίστα αριθµών ταχείας κλήσης 3= Λίστα προγραµµατισµού 4= Λίστα παραµέτρων φαξ 5= εν χρησιµοποιείται 6=Αναφορά µιας αποστολής 7=Τηλεφωνικός κατάλογος Καταχωρήσεις =Παράµετροι χρήστη Ηµεροµηνία και ώρα. Επωνυµία. Ταυτότητα Αριθµός φαξ. = Αριθµοί ταχείας κλήσης 3= Πλήκτρα προγραµµατισµού. 4=Παράµετροι φαξ 5-7= εν χρησιµοποιούνται. 8= Συντήρηση Καθαρισµός κυλίνδρου εκτύπωσης. Μονάδας τύµπανου. Παρεχόµενη µονάδα παραγγελίας. Επιλογές = Αναφορά επικοινωνίας (OFF/ON/INC) -8 = εν χρησιµοποιείται 9= Αποστολή από τη µνήµη=(off/on) Σηµείωση:. Αν η παράµετρος φαξ δεν είναι ρυθµισµένη στη θέση Valid ώστε να σας επιτρέψει να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία, η οθόνη δεν θα εµφανίσει αυτή τη λειτουργία. 9

10 Εξωτερική όψη Σηµείωση:. Σε µερικές χώρες το ακουστικό µπορεί να µην είναι διαθέσιµο. 0

11 Πίνακας ελέγχου Χρησιµοποιείται για την ενεργοποίηση της λειτουργίας εξοικονόµησης ενέργειας. Χρησιµοποιείται για τις ρυθµίσεις Normal, Lighter ή Darker (ανατρέξτε στη σελίδα 39). Χρησιµοποιείται για την επιλογή των ρυθµίσεων Standard, Fine, Super- Fine ή Halftone (ανατρέξτε στη σελίδα 39). Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο αυτό όταν θέλετε να επαναφέρετε τις ρυθµισµένες λειτουργίες στις αρχικές τους θέσεις. Πλήκτρα ταχείας κλήσης (0-6) - Χρησιµοποιούνται για κλήση µε το πάτηµα ενός πλήκτρου (ανατρέξτε στις σελίδες 44 και 48). Πλήκτρα προγραµµατισµού (P-P) - Χρησιµοποιούνται για να καταχωρείτε σύνθετες διαδικασίες ή οµαδική κλήση (ανατρέξτε στις σελίδες 70 ως 74) Πλήκτρο UPPER/LOWER - Χρησιµοποιείται για να εναλλαγή ανάµεσα σε κεφαλαίους και πεζούς χαρακτήρες. - Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή µιας παύσης κατά την αποθήκευση ή την κλήση ενός τηλεφωνικού αριθµού, ή για να επανακαλέσετε τον τελευταίο κληθέντα αριθµό. - Χρησιµοποιείται για την επιλογή της συντοµευµένης κλήσης και την εισαγωγή µιας παύσης κατά την εισαγωγή της επωνυµίας σας, του ονόµατος σας και του ονόµατος του σταθµού (ανατρέξτε στη σελίδα 44 και 49). - Χρησιµοποιείται για το διαχωρισµό της υποδιεύθυνσης από τον τηλεφωνικό αριθµό. - Χρησιµοποιείται για να πραγµατοποιήσετε κλήση µε ανοιχτή ακρόαση (ανατρέξτε στη σελίδα 5).

12 Πίνακας ελέγχου Οθόνη υγρών κρυστάλλων Εµφανίζει την ηµεροµηνία και την ώρα ή η τρέχουσα κατάσταση µπορεί να επιβεβαιωθεί µε ένα από τα ακόλουθα χρώµατα. Πράσινο: Η συσκευή έχει ενεργοποιηθεί για επικοινωνία, εκτύπωση δεδοµένων ή σάρωση ενός εγγράφου. Πορτοκαλί: Έχουν τοποθετηθεί έγγραφα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Η συσκευή είναι έτοιµη να δεχτεί ή να πραγµατοποιήσει µια εργασία. Κόκκινο: Έχει γίνει κάποιο λάθος ή η συσκευή χρειάζεται άµεση προσοχή. - Πιέστε το πλήκτρο αυτό όταν θέλετε να διακόψετε την επικοινωνία, τη διαδικασία καταχώρησης ή τον ακουόµενο τόνο. - Χρησιµοποιείται για να κάνετε αντίγραφα και να ρυθµίσετε λειτουργίες (ανατρέξτε στη σελίδα 66). - Χρησιµοποιείται για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη σφραγίδα επιβεβαίωσης. Πληκτρολόγιο - Χρησιµοποιείται για χειροκίνητη κλήση, καταχώρηση τηλεφωνικών αριθµών και εισαγωγή αριθµών. Πλήκτρο! - Χρησιµοποιείται για την προσωρινή αλλαγή του τρόπου κλήσης σε τονικό όταν η ρύθµιση είναι παλµικός τρόπος κλήσης. Χρησιµοποιείται για τα ακόλουθα: - Επιλογή ή εκκίνηση µιας λειτουργίας. - Αναζήτηση ονόµατος σταθµού (ανατρέξτε στις σελίδες 45 και 50). - Ρύθµιση έντασης ανοιχτής ακρόασης και κουδουνισµού (ανατρέξτε στη σελίδα ). - Μετακίνηση του κέρσορα κατά την εισαγωγή αριθµών και χαρακτήρων. - Αναζήτηση του ονόµατος σταθµού για κλήση από τον τηλεφωνικό κατάλογο. - Επιβεβαίωση του καταχωρηµένου σταθµού για πολλαπλή επικοινωνία. - Επιβεβαίωση των τρεχόντων λειτουργιών επικοινωνίας (π.χ. αριθµός σελίδας, Ταυτότητα καλούµενου τηλεφωνικού αριθµού, αριθµός αρχείου), όταν η συσκευή είναι ON LINE.

13 Βασική συσκευή και Παρελκόµενα Ανοίξτε τη συσκευασία και ελέγξτε ότι υπάρχουν όλα τα παρελκόµενα που απεικονίζονται στη σελίδα αυτή: Συσκευή Μονάδα τύµπανου Αρχική φύσιγγα γραφίτη ίσκος χαρτιού ευτερεύων δίσκος εγγράφων Κάλυµµα δίσκου χαρτιού ίσκος επιστροφής εγγράφων Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής Καλώδιο τροφοδοσίας Οδηγίες χρήσης CD-ROM Προσαρµοστικό καλωδίου τηλεφωνικής γραµµής βάση πώµατος ακουστικού (ανατρέξτε στη σηµείωση ) Σηµείωση:. Το προσαρµοστικό και το πώµα διατίθενται µόνο σε µερικές χώρες. 3

14 Τοποθέτηση παρελκόµενων Τελική µορφή Σηµείωση:. Σε µερικές χώρες το ακουστικό µπορεί να µην είναι διαθέσιµο. 4

15 Τοποθέτηση µονάδας τύµπανου / Φύσιγγας γραφίτη Αποσυσκευάστε τη φύσιγγα γραφίτη και κουνήστε την µπροστά και πίσω 5 ή 6 φορές για να µοιράσετε οµοιόµορφα το γραφίτη που βρίσκεται µέσα. Αφαιρέστε την προστατευτική ταινία. Σηµείωση: Τραβήξτε την ταινία σιγά και απευθείας έξω. 3 Τοποθετήστε τη φύσιγγα γραφίτη µέσα στη µονάδα τύµπανου έως ότου «κλειδώσει» και ασφαλίστε τον πράσινο µοχλό. Συνεχίζεται στην επόµενη σελίδα 5

16 Τοποθέτηση µονάδας τύµπανου / Φύσιγγας γραφίτη 4 Ανοίξτε την πόρτα του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων και το κάλυµµα του εκτυπωτή. 5 Ευθυγραµµίστε τις προεξοχές και των δύο πλευρών της µονάδας τύµπανου / φύσιγγας γραφίτη µε τις ραβδώσεις της συσκευής όπως φαίνεται στην εικόνα και εισάγετε τη µονάδα τύµπανου / φύσιγγα γραφίτη στη συσκευή. 6 () Σπρώξτε προς τα κάτω τη µονάδα τύµπανου / φύσιγγα γραφίτη µέσα στη συσκευή, για να µπει στη θέση της. () Κλείστε την πόρτα του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων και το κάλυµµα του εκτυπωτή. Σηµείωση:. Αν αντικαθιστάτε τη φύσιγγα γραφίτη, σας συνιστούµε να καθαρίσετε τον κύλινδρο εκτύπωσης προκειµένου να διατηρήσετε την καλή ποιότητα εκτύπωσης. Για να καθαρίσετε τον κύλινδρο εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδικασία της σελίδας 05.. Όταν αντικαθιστάτε τη µονάδα τύµπανου, πιέστε τα πλήκτρα για να επαναφέρετε την προειδοποίηση. 6

17 Τοποθέτηση χαρτιού Προδιαγραφές χαρτιού Γενικά, µε τα περισσότερα είδη χαρτιών θα έχετε εξαιρετικά αποτελέσµατα. Με τα περισσότερα, επίσης, φωτοαντιγραφικά χαρτιά θα έχετε πολύ καλή απόδοση. Στο εµπόριο κυκλοφορούν διάφορες επώνυµες και µάρκες χαρτιών. Σας συνιστούµε να δοκιµάσετε διάφορα χαρτιά µέχρι να πετύχετε το επιθυµητό αποτέλεσµα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις προδιαγραφές του χαρτιού, ανατρέξτε στη σελίδα 0. Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Αφαιρέστε το κάλυµµα του δίσκου χαρτιού. 3 () Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο χαρτιού. () Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού δεξιά έως ότου ακουµπήσει ελαφρά τη δεσµίδα χαρτιού χωρίς να την κυρτώσει. Το χαρτί θα πρέπει να ταιριάζει ευθέως και σταθερά ανάµεσα στον οδηγό πλάτους χαρτιού και στην αριστερή µεριά του δίσκου. Αν δεν ταιριάζει, το χαρτί µπορεί να µην τροφοδοτηθεί σωστά στη συσκευή και να προκαλέσει µπλοκάρισµα. Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει τοποθετηθεί κάτω από τα «κλιπ». Μπορείτε να τοποθετήσετε περίπου 50 φύλλα χαρτιού βάρους 75g/m. Τοποθετήστε το κάλυµµα κασέτας χαρτιού στη θέση του. 7

18 Σύνδεση καλωδίου τηλεφωνική γραµµής και καλωδίου τροφοδοσίας " Καλώδιο τροφοδοσίας Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου τροφοδοσίας στην πρίζα του δικτύου ρεύµατος και το άλλο στην υποδοχή που βρίσκεται στο πίσω µέρος της συσκευής. Προσοχή: Η συσκευή αυτή πρέπει να είναι κατάλληλα γειωµένη µέσω ενός κοινού δικτύου παροχής ηλεκτρικού ρεύµατος. " Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου της τηλεφωνικής γραµµής στην πρίζα του τηλεπικοινωνιακού φορέα µε τον οποίο είστε συνδεδεµένοι και το άλλο στην υποδοχή LINE στο πίσω µέρος της συσκευής. Σηµείωση:. Η κατανάλωση ρεύµατος από τη συσκευή είναι πολύ µικρή και θα πρέπει να είναι µόνιµα ενεργοποιηµένη. Αν η τροφοδοσία διακοπεί για µεγάλο χρονικό διάστηµα, τα περιεχόµενα του ρολογιού µπορεί να χαθούν. 8

19 Σύνδεση καλωδίου τηλεφωνική γραµµής και καλωδίου τροφοδοσίας " Εξωτερική τηλεφωνική συσκευή (προαιρετική) Μπορείτε να συνδέσετε στη συσκευή σας µία πρόσθετη τηλεφωνική συσκευή µιας γραµµής. 9

20 Ρύθµιση του τρόπου κλήσης (Τονικός ή Παλµικός) Η συσκευή σας µπορεί να λειτουργήσει µε ένα από τους δύο τρόπους κλήσης (τονικό ή παλµικό) ανάλογα µε την τηλεφωνική γραµµή στην οποία ήσαστε συνδεδεµένοι. Αν χρειάζεται να αλλάξετε τον τρόπο κλήσης από τονικό σε παλµικό, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για παλµικό ή για τονικό 6 Σηµείωση:. Σε µερικές χώρες η λειτουργία αυτή µπορεί να µην είναι διαθέσιµη, ανάλογα µε τους κανονισµούς της χώρας αυτής. Η οθόνη µπορεί να µην εµφανίζει τη λειτουργία αυτή. 0

21 Ρύθµιση της έντασης Μπορείτε να ρυθµίσετε την ένταση του µεγαφώνου και κουδουνισµού της συσκευής σας. Το ενσωµατωµένο µεγάφωνο, σας επιτρέπει να ακούτε τον τόνο κλήσης, σήµατα κλήσης, και τόνο κατειληµµένου. Ο κουδουνισµός ακούγεται κάθε φορά που η συσκευή σας λαµβάνει µία κλήση. Ρύθµιση της έντασης µεγαφώνου Θα ακούσετε τον τόνο κλήσης µέσω του µεγαφώνου. επανειληµµένα για να αυξήσετε την ένταση. ή επανειληµµένα για να µειώσετε την ένταση. 3 Ρύθµιση της έντασης κουδουνισµού Σε κατάσταση αναµονής. επανειληµµένα για να αυξήσετε την ένταση. ή επανειληµµένα για να µειώσετε την ένταση. 3 Σηµείωση: Μπορείτε, επίσης, να ρυθµίσετε την ένταση των πλήκτρων και την ένταση του βοµβητή στη παράµετρο του φαξ Νο. 0 (KEY/BUZZER VOLUME).

22 Παράµετροι χρήστη Γενική περιγραφή Η συσκευή σας έχει πολλές βασικές ρυθµίσεις (παράµετροι χρήστη), οι οποίες σας βοηθούν να κρατάτε στοιχεία για τα έγγραφα που στέλνετε και λαµβάνετε. Για παράδειγµα, το ενσωµατωµένο ρολόι κρατάει την τρέχουσα ηµεροµηνία και ώρα και η επωνυµία σας και ο κωδικός σας, βοηθάει στην αναγνώριση σας όταν στέλνετε και λαµβάνετε έγγραφα. Ρύθµιση της ηµεροµηνίας και ώρας Όταν η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής, η οθόνη θα εµφανίζει την ηµεροµηνία και την ώρα. Όταν η οθόνη σε κατάσταση αναµονής ρυθµιστεί, θα ενηµερώνεται αυτοµάτως Εισάγετε την καινούργια ηµεροµηνία και ώρα. π.χ. Ηµεροµηνία : 0 Μήνας : εκέµβριος: Έτος : 00 Ώρα : 3:00 MM Αν κάνετε κάποιο λάθος, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα και για να µετακινήσετε τον κέρσορα στο λάθος αριθµό και µετά αντικαταστήστε τον µε τον καινούργιο. 6

23 Παράµετροι χρήστη Καταχώρηση της επωνυµίας σας Όταν στέλνετε ένα έγγραφο, το όνοµα σας µπορεί να εµφανιστεί ως επικεφαλίδα στο πάνω µέρος της σελίδας που εκτυπώνεται στον άλλο σταθµό. Το όνοµα σας βοηθά στην αναγνώρισή σας από τον παραλήπτη Εισάγετε την επωνυµία σας (5 ψηφία και χαρακτήρες το µέγιστο) χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο. π.χ. Αν κάνετε κάποιο λάθος, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα και για να µετακινήσετε τον κέρσορα ένα κενό µετά τον λάθος χαρακτήρα, πιέστε το πλήκτρο και πληκτρολογήστε ξανά τον καινούργιο χαρακτήρα. Αν εισάγετε περισσότερους από χαρακτήρες, οι χαρακτήρες στο αριστερό µέρος, δεν θα εµφανίζονται όλοι στην οθόνη. 6 3

24 Παράµετροι χρήστη Καταχώρηση της ταυτότητας σας (Character ID) Αν η συσκευή µε την οποία επικοινωνείτε διαθέτει λειτουργία ταυτότητας (Character ID), εµφανίζεται στην οθόνη της η ταυτότητα σας και η αντίστοιχη του παραλήπτη θα εµφανιστεί στη δική σας οθόνη Εισάγετε την ταυτότητα σας (6 χαρακτήρες και ψηφία το µέγιστο) χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο. π.χ. Αν κάνετε κάποιο λάθος, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα και για να µετακινήσετε τον κέρσορα µετά από τον λάθος χαρακτήρα, πιέστε το πλήκτρο και πληκτρολογήστε τον καινούργιο χαρακτήρα. 6 Σηµείωση: Οι ειδικοί χαρακτήρες Å, Ä, Ö, Ü, Æ, È, É και Ñ δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν για την ταυτότητα σας. 4

25 Παράµετροι χρήστη Καταχώρηση του αριθµού φαξ σας (Number ID) Αν η συσκευή µε την οποία επικοινωνείτε δεν διαθέτει τη λειτουργία εµφάνισης ταυτότητας (ID Character) αλλά διαθέτει τη λειτουργία εµφάνισης αριθµού (Number ID), κατά την αποστολή ή τη λήψη, ο αριθµός φαξ σας εµφανίζεται στην οθόνη της άλλης συσκευής και ο δικός της αριθµός στη δική σας. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον αριθµό φαξ σας ως αριθµό αναγνώρισής σας. Ο αριθµός αυτός µπορεί να περιλαµβάνει ως 0 ψηφία Πληκτρολογήστε τον αριθµό σας (0 χαρακτήρες και ψηφία το µέγιστο) χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο και το πλήκτρο. π.χ.: Αν κάνετε κάποιο λάθος, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα και για να µετακινήσετε τον κέρσορα ένα κενό µετά τον λάθος χαρακτήρα, πιέστε το πλήκτρο και πληκτρολογήστε τον καινούργιο χαρακτήρα. 6 Σηµείωση: Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πλήκτρο για να εισάγετε το χαρακτήρα + στην αρχή του αριθµού σας για να υποδηλώσετε ότι τα αµέσως ακόλουθα ψηφία αφορούν τον κωδικός της χώρας σας. π.χ.: κωδικός ΗΠΑ κωδικός Ελλάδας 5

26 Εισαγωγή χαρακτήρων Το πληκτρολόγιο χρησιµοποιείται, επίσης, για την εισαγωγή χαρακτήρων και συµβόλων όταν καταχωρείτε την επωνυµία σας, το όνοµα σας και το όνοµα του σταθµού. Επιλέξτε τους επιθυµητούς χαρακτήρες ανάλογα µε τον ακόλουθο πίνακα. Πλήκτρα Πίνακας χαρακτήρων Å Ä Ö Ü È É Æ Ñ A B C a b c D E F d e f 3 G H I g h i 4 J K L j k l 5 M N O m n o 6 P Q R s p q r s 7 T U V t u v 8 W X Y z w x y z 9 - / ( )., : ; & + = 0 * # Πλήκτρα Εισάγει µια παύση. Ειδικοί χαρακτήρες Μετακινεί τον κέρσορα δεξιά και αριστερά. ιαγράφει ένα χαρακτήρα 6

27 Αριθµοί ταχείας /συντοµευµένης κλήσης Εισαγωγή αριθµών ταχείας / συντοµευµένης κλήσης Η ταχεία και η συντοµευµένη κλήσης είναι δύο γρήγοροι τρόποι για να καλέσετε έναν ολόκληρο τηλεφωνικό αριθµό. Για να χρησιµοποιήσετε αυτές τις µεθόδους, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε τον τηλεφωνικό αριθµό ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία: Για να εισάγετε µνήµη ενός πλήκτρου ταχείας κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: π.χ. (δείτε τη σηµείωση ) Εισάγετε τον τηλεφωνικό αριθµό (ως 36 ψηφία συµπεριλαµβανοµένων παύσεων και κενών). π.χ. 6 7 Εισάγετε το όνοµα χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα χαρακτήρων (ως 5 χαρακτήρες) π.χ. 8 Για να αποθηκεύσετε κι άλλον αριθµό, επαναλάβετε τα βήµατα 4 έως 8. Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πιέστε το πλήκτρο. Σηµείωση:. Για να επιλέξετε άνω ή κάτω πλήκτρο ταχείας κλήσης, χρησιµοποιήστε το πλήκτρο.. 7

28 Αριθµοί ταχείας /συντοµευµένης κλήσης Εισαγωγή αριθµών ταχείας / συντοµευµένης κλήσης Για να εισάγετε µνήµη ενός πλήκτρου συντοµευµένης κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 3 4 π.χ. (00 ως 8). 5 Εισάγετε τον τηλεφωνικό αριθµό (ως 36 ψηφία συµπεριλαµβανοµένων παύσεων και κενών). π.χ. 6 7 Εισάγετε το όνοµα χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα χαρακτήρων (ως 5 χαρακτήρες) π.χ. 8 Για να αποθηκεύσετε κι άλλον αριθµό, επαναλάβετε τα βήµατα 4 έως 8. Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πιέστε το πλήκτρο. Σηµείωση:. Αν χρειάζεστε κάποιον ειδικό αριθµό για πρόσβαση σε εξωτερική γραµµή, εισάγετε τον αριθµό αυτό και µετά πιέστε το πλήκτρο. Στην οθόνη θα εµφανιστεί µία παύλα - για παύση.. Αν ο τρόπος κλήσης που χρησιµοποιείτε είναι ο παλµικός και επιθυµείτε να τον αλλάξετε σε τονικό κατά τη διάρκεια µίας κλήσης, πιέστε το πλήκτρο (αντιπροσωπεύεται από το πλήκτρο / ). Η επιλογή κλήσης θα αλλάξει από παλµική σε τονική µετά την πληκτρολόγηση του ψηφίου /. π.χ.: 9 PAUSE TONE Μπορείτε να αναζητήσετε µία µη χρησιµοποιηµένη µνήµη ενός ή δύο πλήκτρων, πιέζοντας τα πλήκτρα ή στα βήµατα 3 ή 4. 8

29 Αριθµοί ταχείας /συντοµευµένης κλήσης Αλλαγή ή διαγραφή αριθµών ταχείας / συντοµευµένης κλήσης Αν πρέπει να αλλάξετε ή να διαγράψετε οποιαδήποτε αριθµό ταχείας ή συντοµευµένης κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα. Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε µνήµη ταχείας ή συντοµευµένης κλήσης 3 Επιλέξτε για ταχεία κλήση Επιλέξτε για συντοµευµένη κλήση. π.χ. 4 5 Εισάγετε το σταθµό που θέλετε να αλλάξετε. π.χ. και εισάγετε τον καινούργιο τηλεφωνικό αριθµό (ανατρέξτε στη σηµείωση ) π.χ. 6 7 και εισάγετε το καινούργιο όνοµα (ανατρέξτε στη σηµείωση ) π.χ. 8 Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πιέστε το πλήκτρο. Σηµείωση:. Αν κάνετε κάποιο λάθος, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα ή για να µετακινήσετε τον κέρσορα ένα κενό µετά τον λάθος αριθµό, πιέστε το πλήκτρο και στη συνέχεια εισάγετε το σωστό αριθµό. 9

30 Αριθµοί ταχείας /συντοµευµένης κλήσης Αλλαγή ή διαγραφή αριθµών ταχείας / συντοµευµένης κλήσης Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε µνήµη ταχείας ή συντοµευµένης κλήσης 3 Επιλέξτε για ταχεία κλήση Επιλέξτε για συντοµευµένη κλήση. π.χ. 4 5 Εισάγετε το σταθµό που θέλετε να αλλάξετε. π.χ. και εισάγετε τον καινούργιο τηλεφωνικό αριθµό (ανατρέξτε στη σηµείωση ) π.χ. 6 Για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής, πιέστε το πλήκτρο. Σηµείωση:. Αν κάνετε κάποιο λάθος, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα ή για να µετακινήσετε τον κέρσορα ένα κενό µετά τον λάθος αριθµό, πιέστε το πλήκτρο και στη συνέχεια εισάγετε το σωστό αριθµό. 30

31 Αριθµοί ταχείας /συντοµευµένης κλήσης Εκτύπωση τηλεφωνικού καταλόγου Μετά τον προγραµµατισµό ενός αριθµού ταχείας κλήσης, µπορείτε να εκτυπώσετε τον τηλεφωνικό κατάλογο ο οποίος περιλαµβάνει τους πρώτους χαρακτήρες κάθε ονόµατος σταθµού. Κόψτε το σηµείο που βρίσκεται η διακεκοµµένη γραµµή και τοποθετήστε το πάνω από τα πλήκτρα ταχείας κλήσης, κάτω από το κάλυµµα του καταλόγου. Για να εκτυπώσετε τον κατάλογο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα. Η συσκευή εκτυπώνει τον τηλεφωνικό κατάλογο. 3

32 Ρύθµιση της συσκευής σας Γενική περιγραφή Η συσκευή σας διαθέτει µία ποικιλία ρυθµιζόµενων παραµέτρων φαξ. Οι ρυθµίσεις των παραµέτρων που εµφανίζονται στον πίνακα παραµέτρων είναι ήδη καταχωρηµένες και δεν χρειάζεται να τις αλλάξετε. Αν θέλετε να κάνετε κάποια αλλαγή, διαβάστε προσεχτικά τον πίνακα. Μερικές παράµετροι, όπως η ευκρίνεια, η αντίθεση και η σφραγίδα επιβεβαίωσης, µπορούν να αλλαχθούν προσωρινά, πριν από την πραγµατοποίηση της αποστολής. Ωστόσο, όταν η αποστολή ολοκληρωθεί, οι παράµετροι αυτές θα επανέλθουν στις εργοστασιακές τους ρυθµίσεις. Οι παράµετροι µπορούν να αλλάξουν µε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω: Ρύθµιση των παραµέτρων φαξ 3 Εισάγετε τον αριθµό παραµέτρου από τον πίνακα παραµέτρων. π.χ. για CONTRAST (ΑΝΤΙΘΕΣΗ). 4 5 Εισάγετε την καινούργια ρύθµιση ή πιέστε τα πλήκτρα. π.χ. για LIGHTER (ΠΙΟ ΑΝΟΙΧΤΗ). 6 Για να καταχωρήσετε κι άλλες παραµέτρους, πιέστε το πλήκτρο και γυρίστε στο βήµα 3 ή πιέστε το πλήκτρο για να επιστρέψετε σε κατάσταση αναµονής. Σηµείωση:. Για να ανατρέξετε στις παραµέτρους, στο βήµα, πιέστε τα πλήκτρα ή.. Για να εκτυπώσετε τη λίστα παραµέτρων φαξ, ανατρέξτε στη σελίδα 93. 3

33 Ρύθµιση της συσκευής σας Πίνακας παραµέτρων φαξ Νο. Παράµετρος Αριθµός ρύθµισης Ρύθµιση 0 CONTRAST Normal (Αντίθεση) (κανονική) Lighter (πιο ανοιχτή) Darker 3 (πιο σκούρα) 0 RESOLUTION Standard (Ευκρίνεια) Fine 3 S-Fine 4 Standard 04 STAMP (Σφραγίδα επιβεβαίωσης) Off (µη ενεργή) On (ενεργή) 05 MEMORY Off (µη ενεργή (Μνήµη) On (ενεργή) 06 DIALING METHOD Pulse (Παλµική) (Μέθοδος κλήσης) Tone (Τονική) 07 HEADER PRINT Inside (µέσα) (Εκτύπωση Outside (έξω) επικεφαλίδας) 3 No print (όχι εκτύπωση) 08 HEADER FORMAT Logo, ID No. * (Περιεχόµενο (λογότυπο, ID) επικεφαλίδας) From To (Από έως) 09 RCV D TIME PRINT Invalid (Εκτύπωση ώρας (εκτός λήψης εγγράφου) λειτουργίας) Valid (σε λειτουργία) 0 KEY/BUZZER VOLUME (Ένταση βοµβητή) COMM. JOURNAL (Αναφορά αποστολής) 3 AUTO JOURNAL PRINT (Αυτόµατη εκτύπωση ηµερολογίου) * 3 Off (εκτός λειτουργίας) Soft (απαλός) Loud (δυνατός) Off Always 3 Inc. only Invalid (µη δυνατή) Valid (δυνατή) Παρατηρήσεις. Ρύθµιση της θέσης του πλήκτρου CONTRAST. Ρύθµιση της θέσης του πλήκτρου RESOLUTION. Ρύθµιση της θέσης του πλήκτρου STAMP. Για να επιλέξετε τη λειτουργία αυτή όταν το έγγραφο είναι αποθηκευµένο στη µνήµη, ανατρέξτε στην παράµετρο Νο. 8. Ρύθµιση της θέσης του πλήκτρου MEMORY. Επιλογή του τρόπου κλήσης. Επιλογή της θέσης εκτύπωσης της επικeφαλίδας. Inside: µέσα στην περιοχή Outside: έξω από την περιοχή No print: δεν εκτυπώνεται. Επιλογή της φόρµας επικεφαλίδας. Επιλογή για εκτύπωση ή όχι της ηµεροµηνίας και ώρας λήψης, ID, ποσοστό σµίκρυνσης και αριθµό σελίδας στο κάτω µέρος κάθε λαµβανόµενης σελίδας Επιλογή της έντασης του ήχου του βοµβητή. Επιλογή της λειτουργίας εκτύπωσης αναφοράς αποστολής Off: εκτός λειτουργίας Always: εκτυπώνεται πάντα Inc.: εκτύπωση µόνο σε περίπτωση αποτυχίας. Επιλογή για αυτόµατη εκτύπωση αναφοράς, µετά από 3 επικοινωνίες. 33

34 Ρύθµιση της συσκευής σας Νο. Παράµετρος Αριθµός ρύθµισης Ρύθµιση 7 RECEIVE MODE TEL (Τρόπος λήψης) FAX 3 FAX/TEL SW. 8 OPERATOR CALL 0 sec. TIMER 30 sec. (Επιλογή διάρκειας 3 40 sec. κουδουνισµού) 4 50 sec. 9 OGM LENGTH (TAM I/F) sec. ( ιάρκεια εξερχόµενου µηνύµατος) SILENT DETECTION (TAM I/F) (Ανίχνευση σιγής) sec. Invalid (µη ενεργή) Valid (ενεργή) Invalid (µη ενεργή) Valid (ενεργή) A4 Letter (Μέγεθος χαρτιού) 3 Legal SUBSTITUTE RCV (υποκατάσταση λήψης) 3 RECORDING PAPER SIZE 4 PRINT REDUCTION (Σµίκρυνση) 5 REDUCTION RATIO (Ποσοστό σµίκρυνσης) 6 POLLING PASSWORD (Κωδικός ανάκτησης) 8 STAMP AT MEM. XMT (Τοποθέτηση σφραγίδας σε αποστολή µέσω µνήµης) 3 COPY REDUCTION (Ποσοστό σµίκρυνσης αντιγράφου) Fixed (αυτόµατη) Auto (καθορισµένη) 70 70% % (-----) Invalid (εκτός λειτουργίας) Valid (σε λειτουργία) Manual (χειροκίνητα) Auto (αυτοµάτως) Παρατηρήσεις. Ρύθµιση του τρόπου λήψης. Επιλογή της διάρκειας κουδουνισµού σε µία εισερχόµενη κλήση στη θέση Φαξ/ Τηλεφώνου (ανατρέξτε στη σελίδα 59). Ρύθµιση διάρκειας εξερχόµενου µηνύµατος του τηλεφωνητή σας από έως 60 δευτερόλεπτα. Η συσκευή δεν θα ανιχνεύσει ΣΙΓΗ αν δεν παρέλθει ο προκαθορισµένος χρόνος (εργοστασιακή ρύθµιση= 0 δευτερόλεπτα) Επιλογή ανίχνευσης σιγής. Επιλογή αν η συσκευή σας θα λαµβάνει στη µνήµη έγγραφα όταν το χαρτί ή ο γραφίτης τελειώσει ή όταν το χαρτί έχει µπλοκάρει. Ρύθµιση του µεγέθους του καταγραφικού χαρτιού που είναι µέσα στη συσκευή σας. Επιλογή εκτύπωσης σε σµίκρυνση. Fixed: γίνεται σµίκρυνση σύµφωνα µε τη ρύθµιση της παραµέτρου Νο 5 Auto: γίνεται σµίκρυνση σύµφωνα µε το µήκος των εγγράφων που λαµβάνετε. Επιλογή για εκτύπωση µε σµίκρυνση από 70% έως 00%. Αυτές οι παράµετροι λειτουργούν µόνο όταν έχει επιλεχθεί η εκτύπωση µε σµίκρυνση στη παράµετρο Νο 4. Ρύθµιση ενός 4-ψήφιου κωδικού για ασφαλή ανάκτηση (polling). Επιλογή αν η συσκευή σφραγίζει τα πρωτότυπα έγγραφα κατά την αποθήκευση τους στη µνήµη (εξαρτάται από την ρύθµιση της σφραγίδας στον Πίνακα Ελέγχου) Επιλογή για σµίκρυνση του εγγράφου αυτοµάτως ή χειροκίνητα. Manual: η συσκευή θα σας προτείνει το ποσοστό Zoom (00% µέχρι 70%) όταν κάνετε φωτοαντίγραφα Auto: η συσκευή θα καθορίσει το ποσοστό σµίκρυνσης αυτοµάτως, ανάλογα µε το µήκος του πρωτοτύπου. 34

35 Ρύθµιση της συσκευής σας Νο. Παράµετρος Αριθµός ρύθµισης Ρύθµιση 34 ENERGY SAVER MODE (Λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας) Off 35 DAYLIGHT TIME (Αλλαγή ώρας) Energy-Saver 3 Sleep Invalid (εκτός λειτουργίας) Valid (σε λειτουργία) 38 ACCESS CODE (Κωδικός πρόσβασης) (----) 39 PIN CODE ACCESS (Κωδικός πρόσβασης) 47 REMOTE RECEPTION (Λήψη από µακριά) 48 TELEPHONE LINE (Τηλεφωνική γραµµή) Κανένας Κατάληξη 3 Πρόθεµα Invalid (Ενεργ/µένη) Valid (Απενε/µένη)) PSTN PBX 49 PSTN ACCESS CODE (Κωδικός πρόσβασης απλής τηλεφωνικής (---) γραµµής) 5 REMOTE DIAGNOSTIC Invalid ( ιάγνωση από (Ενεργ/µένη) µακριά) Valid (Απενε/µένη) 5 DIAGNOSTIC PASSWORD (Κωδικός διάγνωσης) (----) Παρατηρήσεις. Για να µειώσετε την κατανάλωση του ρεύµατος στην κατάσταση αναµονής επιλέξτε είτε Energy-Saver είτε Sleep και προσδιορίστε την ώρα επιβράδυνσης ( έως 0 λεπτά) για να µπει η συσκευή σας στην επιλεγόµενη λειτουργία. Η ρύθµιση ώρας επιβράδυνσης είναι διαθέσιµη µόνο για τις λειτουργίες Energy-Saver και Sleep. Off: η συσκευή θα παραµείνει σε κατάσταση αναµονής και θα καταναλώνει περισσότερο ρεύµα από όταν είναι στις λειτουργίες Energy-Saver ή Sleep. Energy-Saver: µειώνει την κατανάλωση ρεύµατος καταναλώνοντας λιγότερο ρεύµα από όταν βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής απενεργοποιώντας τη συσκευή µετά από ένα συγκεκριµένο χρόνο. Sleep: αυτή είναι η χαµηλότερη, σε κατανάλωση ρεύµατος, κατάσταση που µπορεί να µπει η συσκευή σας µετά από έναν καθορισµένο χρόνο χωρίς να απενεργοποιείται. Επιλογή για το αν το ρολόι θα ρυθµίζεται αυτοµάτως κατά την αλλαγή της ώρας ή όχι. Το ενσωµατωµένο ρολόι θα πηγαίνει ώρα µπροστά στις :00 π.µ. κάθε πρώτη Κυριακή του Απριλίου και ώρα πίσω στις :00 π.µ. κάθε τελευταία Κυριακή του Οκτωβρίου. Εισάγετε τον 4-ψήφιο κωδικό πρόσβασης για να ασφαλίσετε τη συσκευή σας από µη εξουσιοδοτηµένη χρήση. Επιλέγει τη µέθοδο πρόσβασης (Κατάληξη ή Πρόθεµα) για την κλήση ενός αριθµού µε κωδικό PIN. Επιλογή για το αν η συσκευή δέχεται ή όχι εντολή λήψης από µακριά. Επιλέγει τον τύπο της συνδεδεµένης γραµµής (απλή τηλεφωνική γραµµή ή τηλεφωνικό κέντρο) Ρύθµιση του κωδικού πρόσβασης απλής τηλεφωνικής γραµµής (µέγιστο 4 ψηφία) Επιλέγει το αν η συσκευή δέχεται διάγνωση από µακριά. Ρύθµιση του κωδικού για διάγνωση από µακριά. Παρακαλούµε ρωτήστε τον προµηθευτή της Panasonic για περισσότερες πληροφορίες. 35

36 Ρύθµιση της συσκευής σας Νο. Παράµετρος Αριθµός ρύθµισης 53 SUB-ADDRESS PASSWORD (Κωδικός υποδιεύθυνσης) 54 FAX FORWARD (Προώθηση φαξ) 57 COUNTRY CODE (Κωδικός χώρας 58 LANGUAGE (Επιλογή γλώσσας) 63 PC-FAX RCV MODE (Λήψη PC-FAX) 65 PRINT COLLATION (Ταξινόµηση κατά την εκτύπωση) 80 SELF MAINTANCE TIME (Χρόνος συντήρησης) 99 MEMORY SIZE (Μέγεθος µνήµης) Ρύθµιση (----) Invalid (Ενεργή) Valid (Μη ενεργή) Print (Εκτύπωση) Upload & Print 3 Upload Invalid (εκτός λειτουργίας) Valid (σε λειτουργία) 00:00 3:00 (:00) - - Παρατηρήσεις. Ρύθµιση του 0-ψήφιου κωδικού για ασφαλή επικοινωνία µε υποδιευθύνσεις. Επιλογή για εκτέλεση ή όχι της προώθησης των φαξ σε έναν προκαθορισµένο προορισµό. Επιλογή του κωδικού χώρας κατά την εγκατάσταση της συσκευής. Επιλογή της γλώσσας που εµφανίζεται στην οθόνη και στις αναφορές. Επιλογή για το αν η συσκευή εκτυπώνει τα έγγραφα µε τη σειρά ή όχι. Ρυθµίζει την ώρα ενεργοποίησης συντήρησης του κυλίνδρου σάρωσης. Ο κύλινδρος σάρωσης θα περιστραφεί µερικά δευτερόλεπτα µετά την καθορισµένη ώρα. Αυτό γίνεται για την οµαλή επαφή ανάµεσα στον κύλινδρο σάρωσης και το γυαλί σάρωσης. Σηµείωση:. Οι εργοστασιακές ρυθµίσεις των παραµέτρων εκτυπώνονται. Για να εκτυπώσετε τη λίστα παραµέτρων φαξ, ανατρέξτε στη σελίδα 93.. Τα περιεχόµενα των παραµέτρων φαξ µπορεί να διαφέρουν από χώρα σε χώρα, ανάλογα µε τους κανονισµούς της κάθε χώρας. 36

37 Τοποθέτηση εγγράφων Έγγραφα που µπορείτε να στείλετε Γενικά, η συσκευή σας θα στείλει όλα τα έγγραφα που είναι µεγέθους A4. τυπωµένα σε σελίδα Μέγεθος εγγράφου Πάχος εγγράφου Φορά εισαγωγής Φορά εισαγωγής Σηµείωση: Το µέγιστο πλάτος εγγράφου που µπορεί να σταλεί µέσω της συσκευής είναι 57 χιλ. Ωστόσο, το ουσιαστικό πλάτος σάρωσης είναι 08 χιλ. Έγγραφα που δεν µπορείτε να στείλετε Μην προσπαθήσετε ποτέ να στείλετε έγγραφα που είναι: Υγρά Καλυµµένα µε υγρό µελάνι ή κόλλα. Πολύ λεπτά (π.χ. χαρτί δαχτυλογράφησης, σελίδες από περιοδικά κλπ) Ζαρωµένα, διπλωµένα, µε ανώµαλη επιφάνεια. Πλαστικοποιηµένα (π.χ. γυαλιστερό χαρτί κλπ) Χηµικά (π.χ. ευαίσθητα στην πίεση, καρµπονιζέ κλπ.) ή φτιαγµένα από ύφασµα ή µέταλλο. Αν πρέπει να στείλετε τέτοια έγγραφα, σας συνιστούµε να κάνετε και να αποστείλετε ένα αντίγραφό τους. 37

38 Τοποθέτηση εγγράφων Τρόπος τοποθέτησης εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι πάνω στο έγγραφο που θα στείλετε δεν υπάρχουν συνδετήρες, δεν είναι σχισµένο, γλιστερό ή καλυµµένο µε ξένα αντικείµενα.. Τοποθετήστε τα έγγραφα ΜΕ ΤΗΝ ΟΨΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) µέχρι να µην µπορούν να προωθηθούν περισσότερο. Αν στείλετε πολλές σελίδες, βεβαιωθείτε ότι η τελευταία σελίδα εισάγεται πρώτη. Μπορείτε να βάλετε στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων ως 0 σελίδες κάθε φορά. Αν έχετε περισσότερες από 0 σελίδες, περιµένετε µέχρι να ξεκινήσει η αποστολή ή η αποθήκευση στη µνήµη, και καθώς προχωρούν οι σελίδες, τοποθετήστε στον τροφοδότη τις υπόλοιπες σελίδες, πάνω από την τελευταία. 3. Ρυθµίστε τους οδηγούς εγγράφων για να τοποθετηθεί το έγγραφο στο κέντρο του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. Όταν τοποθετήσετε το έγγραφο στον αυτόµατο τροφοδότη, το εµφανιζόµενο µήνυµα θα αλλάξει από ηµεροµηνία και ώρα (κατάσταση αναµονής) στο ακόλουθο µήνυµα. Μπορείτε να αλλάξετε τις βασικές ρυθµίσεις µεταβίβασης ή να ξεκινήσετε τη διαδικασία κλήσης. Σηµείωση:. Η αποστολή εγγράφων µε µήκος µεγαλύτερο των 356 χιλ., απαιτεί τη βοήθεια 38

39 Βασικές ρυθµίσεις αποστολής Γενική περιγραφή Μπορείτε να αλλάξετε προσωρινά τις ρυθµίσεις αποστολής είτε πριν είτε αφού τοποθετήσετε τα έγγραφα στον τροφοδότη. Οι ρυθµίσεις αυτές είναι οι ακόλουθες: Contrast (Αντίθεση) Resolution (Ευκρίνεια) Communication Journal (Αναφορά αποστολής) Μετά την µεταβίβαση του εγγράφου η συσκευή σας θα επιστρέψει στις αρχικές της ρυθµίσεις αυτοµάτως. Αντίθεση Η συσκευή σας έχει ρυθµιστεί από το εργοστάσιο στην Κανονική αντίθεση (Normal). Αν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο µε πιο ανοιχτή αντίθεση, αλλάξτε τη ρύθµιση σε Lighter. Αν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο µε πιο σκούρα αντίθεση, αλλάξτε τη ρύθµιση σε Darker. Πιέστε το πλήκτρο για: Ευκρίνεια Η συσκευή σας είναι ρυθµισµένη από το εργοστάσιο στην Κανονική ευκρίνεια (Standard), η οποία αρµόζει στα περισσότερα έγγραφα. Χρησιµοποιήστε την ευκρίνεια Fine ή Super Fine για έγγραφα µε περισσότερες λεπτοµέρειες. Πιέστε το πλήκτρο για: Σηµείωση:. Για να αλλάξετε την εργοστασιακή ρύθµιση της αντίθεσης, αλλάξτε τη ρύθµιση της παραµέτρου φαξ αρ. 0 (ανατρέξτε στη σελίδα 33). Για να αλλάξετε την εργοστασιακή ρύθµιση της ευκρίνειας, αλλάξτε τη ρύθµιση της παραµέτρου φαξ αρ. 0 (ανατρέξτε στη σελίδα 33). 39

40 Βασικές ρυθµίσεις αποστολής Αναφορά επικοινωνίας Η αναφορά επικοινωνίας σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε αν η αποστολή ήταν πετυχηµένη. Μπορείτε να επιλέξετε της συνθήκες εκτύπωσης της αναφοράς επικοινωνίας ως ακολούθως: Όταν ρυθµίζετε την αναφορά επικοινωνίας στη θέση OFF: δεν θα τυπώνεται καµία αναφορά επικοινωνίας. Όταν ρυθµίζετε την αναφορά επικοινωνίας στη θέση OΝ: Όταν ρυθµίζετε την αναφορά επικοινωνίας στη θέση ΙΝC: Η αναφορά επικοινωνίας θα εκτυπώνεται αυτοµάτως µετά από κάθε επικοινωνία. η αναφορά επικοινωνίας θα εκτυπώνεται αυτοµάτως µόνο όταν η επικοινωνία δεν είναι πετυχηµένη. 3 για να µην εκτυπώνεται (OFF). ή για να εκτυπώνεται πάντα (ΟΝ) ή για να εκτυπώνεται µόνο όταν η επικοινωνία δεν είναι πετυχηµένη (INCOMPLETE). 4 Σηµείωση:. Για να αλλάξετε την εργοστασιακή ρύθµιση της αναφοράς αποστολής, αλλάξτε τη ρύθµιση της παραµέτρου φαξ αρ. (ανατρέξτε στη σελίδα 33). 40

41 Αποστολή εγγράφων Γενική περιγραφή Μπορείτε να επιλέξετε είτε αποστολή από τη µνήµη είτε απευθείας αποστολή. Χρησιµοποιήστε την αποστολή από τη µνήµη αν: Θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο σε πολλούς σταθµούς. Θέλετε να ανακτήσετε ένα έγγραφο άµεσα. Θέλετε να εκµεταλλευτείτε το χαρακτηριστικό της διπλής λειτουργίας. Χρησιµοποιήστε την απευθείας αποστολή αν: Η µνήµη είναι πλήρης. Θέλετε να στείλετε το έγγραφο αµέσως. Χρησιµοποιήστε την αποστολή µετά την επικοινωνία φωνής αν: Θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο αφού πρώτα µιλήσετε µε τον παραλήπτη. Θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο αφού σας ειδοποιήσει ο παραλήπτης. 4

42 Αποστολή εγγράφων Αποστολή από τη µνήµη Η συσκευή σας αποθηκεύει γρήγορα το έγγραφο στη µνήµη της. Μετά, αρχίζει να καλεί τον τηλεφωνικό αριθµό. Αν η µεταβίβαση αποτύχει, η συσκευή σας θα ξανακαλέσει αυτοµάτως και θα στείλει τις σελίδες εκείνες που δεν στάλθηκαν επιτυχώς. Σηµείωση:. Ο αριθµός του αρχείου που αποθηκεύεται εµφανίζεται στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης του. Επίσης, εκτυπώνεται και στην αναφορά µεµονωµένης αποστολής, στην αναφορά συνολικών αποστολών και στην αναφορά αρχείου. Το ποσοστό της µνήµης που χρησιµοποιήθηκε εµφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης µετά την αποθήκευση της σελίδας.. Σε περίπτωση υπερχείλισης της µνήµης κατά τη διάρκεια αποθήκευσης των εγγράφων, ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων θα απορρίψει όσες σελίδες είναι τοποθετηµένες σ αυτόν. Στη συνέχεια, η συσκευή θα σας ζητήσει να δηλώσετε αν επιθυµείτε να ξεκινήσει την αποστολή των σελίδων που αποθηκεύτηκαν επιτυχώς ή να ακυρώσει την αποστολή. Πιέστε για ακύρωση και για αποστολή.. Για να σταµατήσετε την αποστολή, πιέστε το πλήκτρο. Η οθόνη εµφανίζει το ακόλουθο µήνυµα: Πιέστε τα πλήκτρα και για να σταµατήσετε την αποστολή. Τα έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει θα διαγραφούν αυτοµάτως.. Αν µετά τη διακοπή της αποστολής επιθυµείτε να εκτυπώσετε την αναφορά επικοινωνίας (COMM. JOURNAL), όταν η οθόνη εµφανίσει το ακόλουθο µήνυµα, πιέστε τα πλήκτρα και : 3. Αν η χωρητικότητα της µνήµης φτάσει στα 5 αρχεία και προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε κι άλλο αρχείο, θα εµφανιστεί στην οθόνη το ακόλουθο µήνυµα και η συσκευή δεν θα δεχτεί πρόσθετο αρχείο έως ότου ένα αρχείο να ολοκληρωθεί και να γίνει διαθέσιµο. Αποστολή εγγράφων Αποστολή από τη µνήµη 4

43 Χειροκίνητη κλήση αριθµού Για να καλέσετε έναν τηλεφωνικό αριθµό χειροκίνητα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. Εισάγετε τον τηλεφωνικό αριθµό από το πληκτρολόγιο (ως 36 ψηφία). Μπορείτε να ορίσετε περισσότερους από έναν προορισµούς. π.χ. 3 Το έγγραφο αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη συνέχεια η συσκευή ξεκινά την κλήση του τηλεφωνικού αριθµού. Σηµείωση:. Αν χρειάζεστε κάποιον ειδικό αριθµό για πρόσβαση σε εξωτερική γραµµή, εισάγετε πρώτα τον αριθµό αυτόν και µετά πιέστε το πλήκτρο για να εισάγετε µία παύση, (παριστάνεται µε µία παύλα - ), πριν πληκτρολογήσετε ολόκληρο τον τηλεφωνικό αριθµό. π.χ. 9 PAUSE Αν χρησιµοποιείτε παλµικό τρόπο κλήσης και θέλετε να αλλάξετε σε τονικό τρόπο κλήσης την ώρα που καλείτε, πιέστε το πλήκτρο (παριστάνεται µε το σύµβολο / ). Αφού πληκτρολογήσετε το σύµβολο /, ο τρόπος κλήσης θα αλλάξει από παλµικό σε τονικό. π.χ. 9 PAUSE TONE

44 Αποστολή εγγράφων Αποστολή από τη µνήµη Ταχεία κλήση Η ταχεία κλήση σας επιτρέπει να καλέσετε έναν ολόκληρο τηλεφωνικό αριθµό µε το πάτηµα ενός πλήκτρου. Για τη ρύθµιση των πλήκτρων ταχείας κλήσης, ανατρέξτε στη σελίδα 7. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. Πιέστε ένα πλήκτρο ταχείας κλήσης. π.χ. 3 Το έγγραφο αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη συνέχεια η συσκευή ξεκινά την κλήση του τηλεφωνικού αριθµού. Συντοµευµένη κλήση Η συντοµευµένη κλήση είναι ένας ταχύς τρόπος κλήσης ενός τηλεφωνικού αριθµού προγραµµατίζοντας τον τηλεφωνικό αριθµό στην ενσωµατωµένη αυτόµατη κλήση µε έναν -ψήφιο κωδικό συντοµευµένης κλήσης. Για να προγραµµατίσετε έναν αριθµό συντοµευµένης κλήσης, ανατρέξτε στη σελίδα 7. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. Πιέστε και στη συνέχεια εισάγετε τον ψήφιο κωδικό. π.χ. 3 Το έγγραφο αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη συνέχεια η συσκευή ξεκινά την κλήση του τηλεφωνικού αριθµού. 44

45 Αποστολή εγγράφων Αποστολή από τη µνήµη Κλήση αριθµού από τον τηλεφωνικό κατάλογο Η κλήση από τον τηλεφωνικό κατάλογο σας επιτρέπει να καλέσετε έναν ολόκληρο τηλεφωνικό αριθµό αναζητώντας το όνοµα που έχετε εισάγει στα πλήκτρα κλήσης µε ένα πάτηµα ή στα πλήκτρα συντοµευµένης επιλογής. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. 3 Εισάγετε το πλήρες ή µέρος του ονόµατος του σταθµού χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο. π.χ. για να αναζητήσετε SALES DEPT 4 επανειληµµένα έως ότου η οθόνη εµφανίσει το όνοµα του σταθµού στον οποίο θέλετε να κάνετε την αποστολή. 5 Το έγγραφο αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη συνέχεια η συσκευή ξεκινά την κλήση του τηλεφωνικού αριθµού. 45

46 Αποστολή εγγράφων Αποστολή από τη µνήµη Αποστολή σε πολλούς σταθµούς (οµαδική αποστολή) Αν πρέπει να στείλετε το ίδιο έγγραφο σε πολλούς σταθµούς, µπορείτε να εξοικονοµήσετε χρόνο τροφοδοτώντας το έγγραφο και χρησιµοποιώντας την αποστολή από τη µνήµη. Αυτό σηµαίνει ότι µπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη µνήµη και µετά να το στείλετε στους σταθµούς αυτοµάτως. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. Καλέστε µε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους: Ταχεία κλήση. Συντοµευµένη κλήση. Χειροκίνητη κλήση, πιέζοντας µετά την εισαγωγή κάθε σταθµού το πλήκτρο (ως 7 σταθµοί). Κλήση από τον τηλεφωνικό κατάλογο, πιέζοντας µετά την εισαγωγή κάθε σταθµού το πλήκτρο. π.χ. Αν θέλετε να επιβεβαιώσετε τον αριθµό των σταθµών που έχετε εισάγει, πιέστε το πλήκτρο. 3 Το έγγραφο αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη συνέχεια η συσκευή ξεκινά τη διαδοχική κλήση των τηλεφωνικών αριθµών. Σηµείωση:. Πριν αποθηκεύσετε το έγγραφο στη µνήµη, µπορείτε να δείτε τους σταθµούς που έχετε εισάγει στο βήµα 3, πιέζοντας το πλήκτρο ή. Για να διαγράψετε ένα σταθµό ή οµάδα παραληπτών που εµφανίζεται στην οθόνη, πιέστε το πλήκτρο. 46

47 Αποστολή εγγράφων Απευθείας αποστολή Αν η µνήµη της συσκευής σας είναι πλήρης ή επιθυµείτε να στείλετε το έγγραφο άµεσα, χρησιµοποιήστε την απευθείας αποστολή. Χειροκίνητη κλήση αριθµού Για να καλέσετε έναν τηλεφωνικό αριθµό χειροκίνητο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. 3 4 Εισάγετε έναν τηλεφωνικό αριθµό από το πληκτρολόγιο. π.χ. 5 Η συσκευή ξεκινά την κλήση του τηλεφωνικού αριθµού. Σηµείωση:. Αν χρειάζεστε κάποιον ειδικό αριθµό για πρόσβαση σε εξωτερική γραµµή, πληκτρολογήστε πρώτα τον αριθµό αυτόν και µετά πιέστε το πλήκτρο για να εισάγετε µία παύση, (παριστάνεται µε µία παύλα - ), πριν πληκτρολογήσετε ολόκληρο τον τηλεφωνικό αριθµό. π.χ. 9 PAUSE Αν χρησιµοποιείτε παλµικό τρόπο κλήσης και θέλετε να αλλάξετε σε τονικό τρόπο κλήσης την ώρα που καλείτε, πιέστε το πλήκτρο (παριστάνεται µε το σύµβολο / ). Αφού εισάγετε το σύµβολο /, ο τρόπος κλήσης θα αλλάξει από παλµικό σε τονικό. π.χ. 9 PAUSE TONE Για να διακόψετε την αποστολή πιέστε το πλήκτρο. Η οθόνη θα εµφανίσει το ακόλουθο µήνυµα: Για να διακόψετε την αποστολή, πιέστε τα πλήκτρα και 47

48 Αποστολή εγγράφων Απευθείας αποστολή Ταχεία κλήση Η ταχεία κλήση σας επιτρέπει να καλέσετε έναν ολόκληρο τηλεφωνικό αριθµό µε το πάτηµα ενός πλήκτρου. Για τη ρύθµιση των πλήκτρων ταχείας κλήσης, ανατρέξτε στη σελίδα 7. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. 3 4 Πιέστε ένα πλήκτρο ταχείας κλήσης. π.χ. Η οθόνη εµφανίζει τον αριθµό ταχείας κλήσης και το όνοµα του σταθµού. Στη συνέχεια, καλείται ολόκληρος ο τηλεφωνικός αριθµός. 48

49 Αποστολή εγγράφων Απευθείας αποστολή Συντοµευµένη κλήση Η συντοµευµένη κλήση είναι ένας ταχύς τρόπος κλήσης ενός τηλεφωνικού αριθµού προγραµµατίζοντας τον τηλεφωνικό αριθµό στην ενσωµατωµένη αυτόµατη κλήση µε έναν -ψήφιο κωδικό συντοµευµένης κλήσης. Για να προγραµµατίσετε έναν αριθµό συντοµευµένης κλήσης, ανατρέξτε στη σελίδα 7. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. 3 4 Πιέστε και στη συνέχεια εισάγετε τον ψήφιο κωδικό. π.χ. Η οθόνη εµφανίζει τον αριθµό συντοµευµένης κλήσης και το όνοµα του σταθµού. Στη συνέχεια, καλείται ολόκληρος ο τηλεφωνικός αριθµός. 49

50 Αποστολή εγγράφων Απευθείας αποστολή Αποστολή από τη µνήµη Κλήση αριθµού από τον τηλεφωνικό κατάλογο Η κλήση από τον τηλεφωνικό κατάλογο σας επιτρέπει να καλέσετε έναν ολόκληρο τηλεφωνικό αριθµό αναζητώντας το όνοµα που έχετε εισάγει στα πλήκτρα κλήσης µε ένα πάτηµα ή στα πλήκτρα συντοµευµένης επιλογής. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω Εισάγετε το πλήρες ή µέρος του ονόµατος του σταθµού χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο. π.χ. για να αναζητήσετε SALES DEPT 6 επανειληµµένα έως ότου η οθόνη εµφανίσει το όνοµα του σταθµού στον οποίο θέλετε να κάνετε την αποστολή. 7 Καλείται ολόκληρος ο τηλεφωνικός αριθµός. 50

51 Αποστολή εγγράφων Αποστολή µε φωνητική επικοινωνία Αν επιθυµείτε να στείλετε το έγγραφο µετά τη συνοµιλία σας µε το σταθµό, χρησιµοποιήστε την αποστολή µε φωνητική επικοινωνία. Απαιτείται η χρήση ενός προαιρετικού ακουστικού ή εξωτερικής τηλεφωνικής συσκευής. Κλήση µε σηκωµένο το ακουστικό Για κλήση µε σηκωµένο το ακουστικό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. Σηκώστε το ακουστικό της συσκευής φαξ ή της εξωτερικής τηλεφωνικής συσκευής και πληκτρολογήστε τον τηλεφωνικό αριθµό από το πληκτρολόγιο. π.χ. 3 Όταν ακούσετε τη φωνή του καλούµενου, ενηµερώστέ τον ότι θα λάβει ένα έγγραφο. Στη συνέχεια, όταν ακούσετε έναν τόνο «µπιπ»: και κατεβάστε το ακουστικό. Σηµείωση:. Για να διακόψετε την αποστολή πιέστε το πλήκτρο. Η οθόνη θα εµφανίσει την ένδειξη: Για να διακόψετε την αποστολή, πιέστε τα πλήκτρα και 5

52 Αποστολή εγγράφων Κλήση µε κατεβασµένο το ακουστικό Για κλήση µε κατεβασµένο το ακουστικό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 3 Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. Θα ακούσετε τόνο κλήσης µέσω του µεγαφώνου. Πληκτρολογήστε τον τηλεφωνικό αριθµό από το πληκτρολόγιο. π.χ. 4 Όταν ακούσετε έναν τόνο «µπιπ»: Σηµείωση:. Αν χρειάζεστε κάποιον ειδικό αριθµό για πρόσβαση σε εξωτερική γραµµή, πληκτρολογήστε πρώτα τον αριθµό αυτόν και µετά πιέστε το πλήκτρο για να εισάγετε µία παύση, (παριστάνεται µε µία παύλα - ), πριν πληκτρολογήσετε ολόκληρο τον τηλεφωνικό αριθµό. π.χ. 9 PAUSE Αν χρησιµοποιείτε παλµικό τρόπο κλήσης και θέλετε να αλλάξετε σε τονικό τρόπο κλήσης την ώρα που καλείτε, πιέστε το πλήκτρο (παριστάνεται µε το σύµβολο / ). Αφού εισάγετε το σύµβολο /, ο τρόπος κλήσης θα αλλάξει από παλµικό σε τονικό. π.χ. 9 PAUSE TONE

53 Αποστολή εγγράφων Κράτηση αποστολής Μπορείτε να κάνετε τα ακόλουθα κατά την αποστολή ενός εγγράφου από τη µνήµη ή κατά τη λήψη του. Κράτηση της επόµενης αποστολής στη µνήµη (ως 5 διαφορετικά αρχεία) Τήρηση αποστολής κατά προτεραιότητα. Κράτηση αποστολής από τη µνήµη ( ιπλή πρόσβαση) Αν η συσκευή σας είναι κατειληµµένη αποστέλλοντας από τη µνήµη, λαµβάνει ή εκτυπώνει λαµβανόµενα έγγραφα, µπορείτε να κρατήσετε την αποστολή µε την ακόλουθη διαδικασία. Η συσκευή σας είναι κατειληµµένη. 3 Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω. Καλέστε µε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους: Ταχεία κλήση. Συντοµευµένη κλήση. Χειροκίνητη κλήση, πιέζοντας µετά την εισαγωγή κάθε σταθµού το πλήκτρο (ως 7 σταθµοί). Κλήση από τον τηλεφωνικό κατάλογο, πιέζοντας µετά την εισαγωγή κάθε σταθµού το πλήκτρο. (για περισσότερες λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στις σελίδες 43 ως 45) π.χ. Αν θέλετε να επιβεβαιώσετε τον αριθµό των σταθµών που έχετε εισάγει, πιέστε το πλήκτρο. 4 Η συσκευή θα αποθηκεύσει τα έγγραφα στη µνήµη. 53

54 Αποστολή εγγράφων Κράτηση αποστολής Κράτηση απευθείας αποστολής (κράτηση αποστολής κατά προτεραιότητα) Αν βιάζεστε τα στείλετε ένα επείγον έγγραφο αλλά υπάρχουν πολλά έγγραφα αποθηκευµένα στη µνήµη, χρησιµοποιήστε την κράτηση απευθείας αποστολής για να στείλετε το επείγον έγγραφο. Το επείγον έγγραφο θα σταλεί αµέσως µόλις τελειώσει η τρέχουσα επικοινωνία. Σηµειώστε ότι δεν µπορείτε να στείλετε έγγραφα σε πολλούς σταθµούς. Για να κρατήσετε τη συσκευή για να αποστείλετε τα επείγοντα έγγραφα Η συσκευή σας είναι κατειληµµένη. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω Καλέστε µε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους: Ταχεία κλήση. Συντοµευµένη κλήση. Χειροκίνητη κλήση, πιέζοντας µετά την εισαγωγή κάθε σταθµού το πλήκτρο (ως 7 σταθµοί). Κλήση από τον τηλεφωνικό κατάλογο, πιέζοντας µετά την εισαγωγή κάθε σταθµού το πλήκτρο. (για περισσότερες λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στις σελίδες 43 ως 45) π.χ. Μπορείτε να κάνετε κράτηση για να στείλετε ένα επείγον έγγραφο µόνο σε έναν σταθµό. 54