Μείωση Κόστους Προμηθειών Υγείας μέσω Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Προμηθειών. Digital Health Care 2010

Transcript

1 Μείωση Κόστους Προμηθειών Υγείας μέσω Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Προμηθειών Digital Health Care 2010

2 Ηεταιρεία Προσφέρουμε Υπηρεσίες Ηλεκτρονικού Εμπορίου ανάμεσα σε επιχειρήσεις (Β2Β) Η καρδιά των υπηρεσιών μας έχει σαν στόχο Tην μείωση του κόστους προμηθειών, πωλήσεων & διαδικασιών, που είναι στρατηγικοί μοχλοί για την βελτίωση των οικονομικών αποτελεσμάτων επιχειρήσεων & οργανισμών Πως Με την χρήση εργαλείων λογισμικού, διαδικασιών, και μεταφορά τεχνογνωσίας στους πελάτες μας Με ποιους Με προσωπικό 27 στελέχη, με ισχυρή εξειδίκευση και εμπειρία σε παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών προμηθειών.

3 Η διαδρομή μας Purchasing Projects Monitoring ReqMonitor Fleet & asset tracking Track & Trace Request-to-Contract Data Repository Π-data Data exchange e-invoices Sealed Quotations e-rfx 2003 Spend Reporting Business Intelligent reports 2002 Integrated Buying e-procurement-erp Integration 2001 Negotiate e-auctions Simple Buy-Sell e-procurement

4 Θέματα που απασχολούν τις Θέματα που μας απασχολούν Προμήθειες Υγείας ΕΣHΔΠ Μεγάλοι : Συμπληρώθηκαν κύκλοι προμήθειας 4 (+3=7) για τις χρόνια προγραμματισμένες χωρίς αποτέλεσμα αγορές Μικρή διαπραγματευτική αποτελεσματικότητα για τις συγκεντρωτικές αγορές Διαγωνισμοί Προμηθειών : Υπερβάσεις Προϋπολογισμών, Υπερτιμολογήσεις μεγάλης αξίας Υπερκατανάλωση Απουσία οργανωμένου αναλωσίμων ελέγχου υλικών ανάλωσης χωρίςκαι δυνατότητα φαινόμεναάμεσου αδιαφάνειας ελέγχου Απουσία Δύσχρηστη ολοκληρωμένου διαδικασία αναζήτησης μητρώου υλικών, και σύγκρισης προμηθευτών προϊόντων & παρατηρητηρίου και τιμών τιμών Αυξημένο maverick spending (out of contract purchasing) Έλεγχος αιτήσεων αγορών, δείκτες, συγκριτικά στοιχεία Ελλιπής αναλυτική δυνατότητα και αξιοποίηση των στοιχείων προμηθειών Μη ολοκληρωμένες πληροφοριακές εφαρμογές στα Νοσοκομεία Χρονοβόρες και αναξιόπιστες διαδικασίες εισαγωγής στοιχείων παραστατικών σε πληροφορικά συστήματα ΣΥΝ: χρόνοι πληρωμής προμηθευτών, διακίνηση αποθηκών, προγραμματισμός.

5 Η αντίληψη μας για τις Προμήθειες στον χώρο της Δημόσιας Υγείας Λειτουργικές Περιοχές Προμηθειών (Business Areas) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ (Planning) ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ (acting) ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ (Analysis & Reviewing) Οριζόντιες Υποστηρικτικές Λειτουργίες (Processes) Τεχνολογική Υποδομή και Τεχνογνωσία ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ / ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΧΡΗΣΤΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ (Εξοπλισμός, Λογισμικό, Εφαρμογές) ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (Σχεδιασμός, Ανάλυση, Σενάρια, special projects) Είναι top-down διαδικασία!!!!!

6 Η κτήση και η χρήση!! Αγορά ΟΠΣ δηλ του ΕΣΗΠΔ για να λυθεί το θέμα «κεντρικά και στο σύνολο του» Κόστος αρχικής επένδυσης προϋπολογισμού 12 εκ Σκόπελος & εχέγγυα Υλοποίησης, εξάρτηση από άλλα έργα Συντήρηση, ανανέωση, απαξίωση Χρόνος για έναρξη παραγωγικής λειτουργίας πάνω από 18 μήνες, για το σύνολο του έργου Καμπύλη απόκτησης Τεχνογνωσίας και βαθμός χρήσης/αξιοποίησης από πλευράς Δημοσίου (π.χ. 580 k και υπολειτουργία του ΟΔΔΥ) Κεντρική αρχή Προμηθειών, Συναρμοδιότητες, SLA με τους φορείς που θέλουν να κάνουν χρήση Αρχή Pareto «80/20» Λύση στις λίγες αιτίες που δημιουργούν τα μεγάλα προβλήματα Καμία επένδυση, παρέχεται σαν υπηρεσία on demand Ήδη λειτουργεί και παρέχεται, ουδεμία εξάρτηση Συνεχής επικαιροποίηση Time-to-value = άμεσο για δημοπρασίες, παραγγελίες,& έλεγχο ανάλωσης Χρήση σύμφωνα με τις ανάγκες, τεχνογνωσία προϋπόθεση επιτυχίας και αμοιβής του αναδόχου Ευελιξία σε κάθε φορέα να επιλέξει τον πάροχο υπηρεσιών που επιθυμεί.

7 Αποτελέσματα χρήσης Υπηρεσιών Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες αγορών, συνολικού προϋπολογισμού τηςτάξεωςτων400 εκ με μέση μείωση προϋπολογισθέντος τιμήματος της τάξης του 20% Εκποιήσεις άνω των εταιρικών αυτοκινήτων, ακινήτων και μηχανημάτων εταιρίες αγοραστές & προμηθευτές έχουν κάνει χρήση της υπηρεσίας

8 Χρήστες

9 Προτεινόμενες Υπηρεσίες στον χώρο Προμηθειών Υγείας Μικροί Πρόχειροι Διαγωνισμοί Ηλεκτρονικός Κατάλογος Προϊόντων & Προμηθευτών (e-catalog) Μικροί πρόχειροι Διαγωνισμοί, Αξιολόγηση Προσφορών (e-rfx) Μεγάλοι Διαγωνισμοί ΑΜΕΣΕΣ Λύσεις για την Υγεία σύμφωνα με τον κανόνα Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες (e-auctions) Pareto 80/20 Τμηματικές Παραγγελίες & Παραδόσεις Συμβάσεις Πλαίσιο Ηλεκτρονικές Παραγγελίες (e-procurement) Ανάλυση δεδομένων αγορών spend management Έξυπνες Αναφορές (e-intelligent Reports) Διαβίβαση στοιχείων παραστατικών (δελτία αποστολής, τιμολόγια) (e-invoices )

10 Τι λένε οι διεθνείς αναλυτές

11 Δημοπρασίες στην Υγεία Ναυτικό Νοσοκομείο Αθηνών ΝΝΑ Σύριγγες (6 διαφορετικοί τύποι) Χειρουργικά κουστούμια (4 διαφορετικοί τύποι) Χειρουργικές Μπλούζες (6 διαφορετικοί τύποι) Γάντια (25 διαφορετικοί τύποι) Μέση μείωση προϋπολογισμού : 52% ΙΑΤΡΙΚΟ ΑΘΗΝΩΝ Η/Υ & εκτυπωτές Μέση μείωση προϋπολογισμού : 39%

12 Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Παραγγελιών Νοσοκομεία ΚΕΚ Υγείας ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ- ΕΠΥ Εποπτεία Εγκρίσεις MARKETPLACE Λειτουργία ΚΕΚ Προνοίας ΕΚΕΒΥΛ ΕΠΥ Άλλες Μονάδες Υγείας Μητρώα Υλικών Προμηθευτών Συμβάσεις Δικαιούχοι Budget Προμηθευτές

13 Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών Προμηθειών 230+ εταιρίες χρήστες του συστήματος παραγγελιών, ειτε σαν αγοραστές, ειτε σαν προμηθευτές Πάνω από είδη καταλόγου ταξινομημένα Διεκπεραίωση Ηλεκτρονικών παραγγελιών αξίας 2+ Δις Μέσος χρόνος από το αίτημα στην παραγγελία της τάξεως 1 ημέρας

14 Παρακολούθηση & Έλεγχος Ανάλωσης Δείκτες Παρατηρητήριο Τιμών

15 Σημερινή κατάσταση Πρόσβαση των πολιτών στα στρατιωτικά νοσοκομεία ΑΘΗΝΑ 15/06/2010 Η απόφαση του Υπουργείου Υγείας Όλες οι αποφάσεις των υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας που σχετίζονται με την προμήθεια και διακίνηση φαρμάκων και υλικών επεκτείνονται και στα στρατιωτικά νοσοκομεία. Έως την πλήρη εφαρμογή των μέτρων αυτών, οι σχετικές διαδικασίες θα διεξάγονται διακλαδικά και κατά ενιαίο τρόπο για όλα τα νοσοκομεία των ΕΔ και για όλους τους κλάδους, έτσι ώστε να επιτυγχάνονται οι μεγαλύτερες δυνατές οικονομίες κλίμακας. Το ίδιο ισχύει και ως προς τη διενέργεια ηλεκτρονικών δημοπρασιών, η πρώτη εμπειρία από τις οποίες στο ΝΝΑ είναι ιδιαίτερα θετική.

16 Προτάσεις Μεσολαβούν πάνω από 18 μήνες έως την έναρξη λειτουργίας του ΕΣΗΔΠ. Οι πιλοτικοί ηλεκτρονικοί πλειστηριασμοί να μετεξελιχθούν σε παραγωγική λειτουργία, μέσα από τις Ελληνικές εταιρίες που προσφέρουν διαπιστωμένα σήμερα αντίστοιχες υπηρεσίες. Άμεσα, ξεκάθαρο πράσινο φώς και σχετική Οδηγία προς όλα τα Νοσοκομεία και τους Δημόσιους Φορείς και Οργανισμούς, να ξεκινήσουν την διοργάνωση και των δικών τους ηλεκτρονικών πλειστηριασμών Ακόμη και μετά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας του (μελλοντικού? ) ΕΣΗΔΠ, να εφαρμοστεί παράλληλη λειτουργία των Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρ. Προμηθειών με το εσωτερικό σύστημα της ΓΓΕ «ΕΣΗΔΠ» ώστε να αυξηθεί η κάλυψη και το όφελος του Δημοσίου. Τα οφέλη δεν θα είναι μόνο εκείνα του Δημοσίου, αλλάηεμπορικήαυτήπρακτικήθα διαχυθεί και στον Ιδιωτικό Τομέα με τελικό αποτέλεσμα την αύξηση της ανταγωνιστικότητας και την εκμετάλλευση της ευρυζωνικότητας και του internet.

17 Your CostGuard Company