ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ. ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη, 8 Ιανουαρίου 2015 ΑΡ. ΠΡΩΤ.οικ. 8494(258) Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : Θεσ/νίκη. Τηλέφωνο : Fax : Πληροφορίες : Κ. Σταμάτης K.Stamatis@pkm.gov.gr.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την προμήθεια εκλογικού υλικού- δύο φωτοτυπικών μηχανημάτων και αναλωσίμων φωτοτυπικών και fax - για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015.» Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη: Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α / ) Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Φ.Ε.Κ. 226/τ.Α / ) Το Π.Δ.26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων» Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» Το αριθ. 242/ έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών περί της προμήθειας ειδών γραφικής ύλης για τις εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015 Το Ν.4281/2014 Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις και λόγω του κατεπείγοντος, ΣΕΛΙΔΑ 1 ΑΠΟ 7

2 θα προχωρήσει άμεσα στην προμήθεια εκλογικού υλικού και συγκεκριμένα δύο (2) καινούργιων φωτοτυπικών μηχανημάτων ψηφιακής τεχνολογίας 35 ppm, και αναλωσίμων φωτοτυπικών και fax για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος. Αναλυτικά, τα προς προμήθεια είδη, περιγράφονται με τον προϋπολογισμό ανά είδος στον κάτωθι πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ Α/Α ΥΛΙΚΑ / ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΑΓΟΡΑ 2 φωτοτυπικων 35 ppm CANON ΣΥΡΑΠΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ για Canon Imager 2 Runner ANDVANCE 6255i , ,3 3 Drum Canon Imager Runner ANDVANCE 4235i Toner Canon Imager Runner ANDVANCE 4235i 4 71,4 285,6 5 Toner Canon Imager Runner ANDVANCE 6255i 6 122,4 734,4 6 OKI Black OKI Image Drum 25K ( ) KONICA MINOLTA BIZHUB 190F TONER TN110 (16k) ( )(Original) Konica Minolta Drum 190F DR109/110/ (Original) DVD-R 4.7GB 16X 100 0, CD-R 700 MB 100 0,2 20 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ ,3 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ,95 Η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ (διάφορες δαπάνες για τη διενέργεια βουλευτικών, κοινοτικών, δημοτικών εκλογών και ευρωεκλογών). ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,95, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΣΕΛΙΔΑ 2 ΑΠΟ 7

3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι την Τρίτη 13 Ιανουαρίου 2015 και ώρα 12:00 π.μ., Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται Αμέσως μετά θα ακολουθήσει η ανοικτή διαγωνιστική διαδικασία από το Τμήμα Προμηθειών, με την Υπηρεσιακή συνδρομή υπαλλήλων της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Περαιτέρω πληροφορίες για τα υπό προμήθεια είδη θα δίνονται στο τηλ: Α.) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ >= 35 PPM -ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΣΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ Α/Α (A) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ (Β) Ελάχιστα Αναγκαία Χαρακτηριστικά (αναλυτικές απαιτήσεις και πρόσθετες πληροφορίες για την υποβολή των προσφορών) ΑΠΑΙΤΗΣΗ (Γ) ΑΠΑΝΤΗΣΗ (Δ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΣΤΟ PROSPECTUS (Ε) 1. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1.1 ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ: ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ LASER 1.2 ΤΑΧΥΤΗΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 35PPM/A4 1.3 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΣΕ Α4, Α3 1.4 ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 600Χ600 DPI ΣΕ 256 ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ 1.5 ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΗ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΑΚΗ ΤΡΟΧΗΛΑΤΗ ΒΑΣΗ 1.6 ΧΡΟΝΟΣ ΠΡΟΘΕΡΜΑΝΣΗΣ (warm up time from standby) ΜΕΓΙΣΤΟ ΧΡΟΝΟΣ 1 ου ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ (Α4) ΜΕΓΙΣΤΟ 5,5 1.8 ΕΥΧΡΗΣΤΗ ΟΘΟΝΗ ΑΦΗΣ ΜΕ ΣΕΛΙΔΑ 3 ΑΠΟ 7

4 ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΝΑ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ ΤΟ ΧΡΗΣΤΗ ΓΙΑ ΤΥΧΟΝ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ/ΒΛΑΒΕΣ ΚΑΙ ΝΑ ΔΙΝΕΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΕ ΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΗΣ ΒΛΑΒΗΣ/ΕΜΠΛΟΚΗΣ ( Η ΓΛΩΣΣΑ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΑ Ή ΚΑΙ ΑΓΓΛΙΚΑ) 1.9 ΜΝΗΜΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 1000 MB & ΣΚΛΗΡΟ ΔΙΣΚΟ 100 GB 1.10 ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΠΛΗΣ ΟΨΗΣ Α5-Α3 50 ΦΥΛΛΩΝ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 2. ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ 2.1 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ 1-99 ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 2.2 ΑΝΑΛΥΣΗ 600χ600 DPI, 256 ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ ΓΚΡΙ 2.3 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΛΛΗΛΗΣ ΣΑΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ (να διαθέτει έγχρωμο scanner) 2.4 ΜΕΓΕΘΟΣ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ ΕΩΣ Α3 2.5 ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ / ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ 25%- 400%, 1% ΒΗΜΑ, 2.6 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΔΙΠΛΗ ΟΨΗ 2.7 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΣΤΟ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ 3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ/ ΕΞΟΔΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3.1 ΣΕΛΙΔΟΠΟΙΗΣΗ / ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ / ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ ΔΕΣΜΙΔΩΝ 3.2 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΠΙΛΟΓΗ ΧΑΡΤΙΟΥ 3.3 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΝΑΛΛΑΓΗ ΔΙΣΚΩΝ 3.4 ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΥΠΟΥ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ (ΚΕΙΜΕΝΟ ΕΙΚΟΝΑ ΤΟΝΟΙ ΓΚΡΙ) 3.5 ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ ΦΩΤΕΙΝΟ/ΣΚΟΥΡΟ, ΑΝΤΙΘΕΣΗ, ΣΕΛΙΔΑ 4 ΑΠΟ 7

5 ΟΞΥΤΗΤΑ 3.6 ΔΙΑΚΟΠΗ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3.7 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ / ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ) 1:1, 2:1, 2:2 3.8 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΕΡΙΣΤΡΟΦΗ 4. ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ 4.1 ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ ΜΕ ΔΥΟ (2) ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΕΜΠΡΟΣΘΙΟΥΣ ΔΙΣΚΟΥΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΧΑΡΤΙΟΥ 1000 ΦΥΛΛΩΝ ΕΚΑΣΤΟΣ Α4 ή Α3 ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ 4.2 ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΣ ΔΙΣΚΟΣ (bypass) ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 50 ΦΥΛΛΩΝ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ Α5-Α3 4.3 ΒΑΡΟΣ ΜΕΣΩΝ ΣΤΑ ΣΥΡΤΑΡΙΑ gr ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 5 ΑΛΛΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ 5.1 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ Ethernet 10/100 baset 5.2 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΑΝ FAX (ΚΑΡΤΑ FAX να περιέχεται), & ΔΙΚΤΥΑΚΟΥ ΕΚΤΥΠΩΤΗ- ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 600χ600 DPI (ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ) -& ΣΥΜΒΑΤΟ ΜΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ WINDOWS XP, VISTA, 7,8 6. Εγγύηση Καλής λειτουργίας >=2 έτη ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ( μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Οι συρραπτικές μονάδες CANON θα είναι οι αυθεντικές για φωτοτυπικό Canon Imager Runner ANDVANCE 6255i και ο ανάδοχος υποχρεούται να τις εγκαταστήσει άμεσα στα φωτοτυπικά που θα του υποδειχθούν. Τα ζητούμενα αναλώσιμα αφορούν σε αυθεντικούς κωδικούς ΣΕΛΙΔΑ 5 ΑΠΟ 7

6 Β.) ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές α) για το σύνολο του έργου, β) για μέρος του έργου, δηλαδή για ορισμένους κωδικούς ή είδη γ) δεν δύνανται να υποβάλουν προσφορά για μέρος κάθε κωδικού ή είδους δ) Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη τιμή ανά είδος. Αναλυτικά, οι συμμετέχοντες στην ανωτέρω διαδικασία υποχρεούνται να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο της ποσότητας του κάθε είδους (κωδικού στον Πίνακα Ι) και θα πρέπει να έχουν την εξασφαλίσει δυνατότητα παράδοσης, αυστηρά έως την 16 η Ιανουαρίου Εξαίρεση στα ανωτέρω αποτελεί η προμήθεια των φωτοτυπικών, όπου ο ανάδοχος αν δεν έχει ετοιμοπαράδοτα τα μηχανήματα υποχρεούται να τοποθετήσει άμεσα δύο δικά του φωτοτυπικά στις θέσεις εργασίας που θα του υποδειχθούν από την Υπηρεσία, έως την ημέρα παράδοσης των συμβατικών μηχανών. Όλα τα αναλώσιμα -εκτός του χαρτιού- και η συντήρηση θα βαρύνουν τον ανάδοχο Ο χρόνος παράδοσης των φωτοαντιγραφικών δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος των είκοσι πέντε (25) ημερολογιακών ημερών από την ανακοίνωση ανάθεσης. Με την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος των φωτοτυπικών υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής λειτουργίας 5% του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ, και χρόνο ισχύος, ίσο με τον συμβατικό χρόνο εγγύησης των φωτοτυπικών. Στην τιμή εκάστου μηχανήματος περιλαμβάνεται και η τιμή του γραφίτη που πρέπει να το συνοδεύει (αυθεντικά toner), ικανού για την εκτύπωση τουλάχιστον εκατόν εξήντα χιλιάδων σελίδων (6% κάλυψη ανά σελίδα),συμπεριλαμβανομένης και της αρχικής συσκευασίας του (starter toner). Γ) ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές με την παρούσα, για το σύνολο ή μέρος της προκηρυσσόμενης προμήθειας. Δ) ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι τα εν λόγω μηχανήματα θα ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές, λειτουργίες, και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση. Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι όλα τα προς προμήθεια μηχανήματα θα είναι κατά την παράδοσή τους καινούργια, ως προς όλα τα μέρη τους, τα τελευταία μοντέλα των αντίστοιχων κατασκευαστικών οίκων στη συγκεκριμένη κατηγορία / ταχύτητα, και με ημερομηνία πρώτης κυκλοφορίας από το 2013 και νεώτερα. ΣΕΛΙΔΑ 6 ΑΠΟ 7

7 Τα προς προμήθειας μηχανήματα θα πρέπει να συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας,, η οποία θα περιλαμβάνει: όλες τις επισκέψεις των τεχνικών για προληπτική και κατασταλτική συντήρηση (παροχή υπηρεσίας). Η Π.Μ.Κ. θα καταβάλλει την αξία των αναλωσίμων. Επίσης θα δοθεί το επίσημο πρόγραμμα συντήρησης του κατασκευαστή ανάλογα με τον αριθμό των αντιγράφων το οποίο θα ακολουθείται πιστά. Ο Ανάδοχος εγγυάται αυτοτελώς την καλή και προσήκουσα λειτουργία του εξοπλισμού κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας. Είναι υπεύθυνος για τη χωρίς καθυστέρηση και με δικά του έξοδα αποκατάσταση κάθε ελαττώματος που προκύπτει κατά την περίοδο αυτή, εκτός αν μπορέσει να αποδείξει ότι τα ελαττώματα προέρχονται από αίτια που δεν έχουν σχέση με σφάλματα στην κατασκευή, στα υλικά, στη σχεδίαση. Η Αναθέτουσα Αρχή πληροφορεί τον Ανάδοχο ως προς το είδος και την έκταση κάθε ελαττώματος μόλις αυτό γίνει εμφανές. Αν ο Ανάδοχος δεν αποκαταστήσει το ελάττωμα χωρίς καθυστέρηση, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να φροντίσει για την αποκατάσταση του ελαττώματος από τρίτον, με κίνδυνο και δαπάνη του Αναδόχου. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ή να συνεργάζεται με πιστοποιημένο τμήμα τεχνικής εξυπηρέτησης στη Θεσσαλονίκη με εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό και αποθήκη με όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα και ανταλλακτικά και να διασφαλίσει, με βεβαίωση, την ύπαρξη των κατάλληλων αναλωσίμων και ανταλλακτικών για τα προς προμήθεια μηχανήματα, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ετών από την υπογραφή της σύμβασης. Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Μ.Ε.Θ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ ΣΕΛΙΔΑ 7 ΑΠΟ 7