Γενικά για Ε.Π.Ε. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 1

Transcript

1 Γενικά για Ε.Π.Ε Ενώ οι προσωπικές εταιρείες (ομόρρυθμες, ετερόρρυθμες) νομοθετήθηκαν στη χώρα μας πολύ νωρίς και οι ανώνυμες εταιρείες έκαναν την τους εμφάνιση τους με τον Ν. 2190/20, οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης άργησαν πολύ να καθιερωθούν. Μόλις το 1955, με το Ν. 3190, εισήχθηκε ο θεσμός των Ε.Π.Ε. Παρά την καθυστερημένη, όμως εμφάνιση της, η Ε.Π.Ε. είχε ταχεία και ευρεία εξάπλωση. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 1

2 Ορισμός, χαρακτηριστικά της Ε.Π.Ε. Ο νόμος δεν δίνει τον ορισμό της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Το άρθρο 1 του Ν.3190/55, απλώς, προσπαθεί να περιγράψει μάλλον ατελώς την έννοια της Ε.Π.Ε. Βασιζόμενοι στις διατάξεις του Ν. 3190/55, μπορούμε να προσδιορίσουμε τα γενικά χαρακτηριστικά της Ε.Π.Ε. Αποτελεί, ασφαλώς, νομικό πρόσωπο και κατά το άρθρο 3 του Ν. 3190/55 είναι εμπορική εταιρεία κατά το τυπικό κριτήριο, έστω και αν ο σκοπός αυτής δεν είναι εμπορική επιχείρηση. Ωστόσο απαγορεύεται η άσκηση ορισμένων δραστηριοτήτων όπως: ασφαλιστικές, χρηματιστηριακές, χρηματοδοτική μίσθωση, προώθηση και υλοποίηση επενδύσεων υψηλής τεχνολογίας (venture capital) και αθλητικές δραστηριότητες. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 2

3 Ορισμός, χαρακτηριστικά της Ε.Π.Ε. Στην Ε.Π.Ε., για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται μόνο η εταιρεία. Παρ όλα αυτά, υπάρχει και παράλληλη ατομική ευθύνη των εταίρων για χρέη της Ε.Π.Ε. προς το δημόσιο και το Ι.Κ.Α., που καθιερώθηκε με το άρθρο 69 του Ν. 356/74 (Κώδικα Εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων). Το ίδιο ισχύει και για αδικήματα φοροδιαφυγής (άρθρα Ν. 2523/97). Το εταιρικό κεφάλαιο είναι διαιρεμένο σε ίσα εταιρικά μερίδια, τα οποία, όμως, δεν επιτρέπεται να παρασταθούν με αξιόγραφα (όπως γίνεται, δηλαδή, με τις μετοχές της ανώνυμης εταιρείας). Μανδήλας Α. Αθανάσιος 3

4 ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ Ε.Π.Ε Συγκεκριμένοι όροι δημοσιότητας κατά την ίδρυσή της αλλά και καθ όλη τη διάρκεια της ζωής της. Η ορισμένη διάρκειά της (αν και η παράλειψη αναγραφής της διάρκειας δεν αποτελεί λόγο ακυρότητας της εταιρείας). Η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων. Η λήψη αποφάσεων κατά πλειοψηφία πλέον του μισού του όλου αριθμού των εταίρων, που εκπροσωπούν πλέον του μισού του όλου εταιρικού κεφαλαίου. Η ύπαρξη δύο οργάνων, ήτοι της Γενικής Συνέλευσης των εταίρων και του διαχειριστή ή διαχειριστών. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 4

5 ΠΟΣΟΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΣΥΜΠΡΑΞΟΥΝ ΓΙΑ ΝΑ ΙΔΡΥΘΕΙ ΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ; Κατά κανόνα μία Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης συστήνεται τουλάχιστον από 2 πρόσωπα είτε φυσικά είτε νομικά. Ωστόσο αρκεί 1 πρόσωπο φυσικό ή νομικό (μονοπρόσωπη ΕΠΕ) υπό κάποιες προϋποθέσεις. Δηλαδή δεν επιτρέπεται εφόσον έχει ήδη ιδρυθεί μονοπρόσωπη ΕΠΕ από φυσικό ή νομικό πρόσωπο αυτό να ιδρύσει νέα μονοπρόσωπη ΕΠΕ. Επίσης μονοπρόσωπη ΕΠΕ δεν μπορεί να γίνει μοναδικός εταίρος άλλης μονοπρόσωπης ΕΠΕ. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας τους (σύμφωνα με το άρθρο 127 του Αστικού Κώδικα, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 3 του Ν.1329/83). Συμμετοχή ανηλίκου στην ίδρυση ΕΠΕ επιτρέπεται μόνο κατόπιν δικαστικής άδειας. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 5

6 ΠΟΙΟ ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΣΤΑΘΕΙ ΜΙΑ Ε.Π.Ε Το ελάχιστο ύψος εταιρικού κεφαλαίου που απαιτεί ο νόμος για την σύσταση μιας ΕΠΕ είναι ευρώ *. Το κεφάλαιο πρέπει να είναι καταβεβλημένο κατά την σύστασή της. Δεν είναι απαραίτητο να είναι ολόκληρο σε μετρητά, μπορεί να είναι και εισφορά σε είδος, δηλαδή εισφορά περιουσιακού στοιχείου στην εταιρεία (πχ ακίνητο). Όμως στην περίπτωση που μέρος του αρχικού εταιρικού κεφαλαίου (το πολύ το 50% αυτού) καλύπτεται με εισφορά σε είδος θα πρέπει να έχει προηγηθεί αποτίμηση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 του Κ.Ν.2190/1920. *Μετά την τροποποίηση του 4156/2013 (31/5/2013). Το κεφάλαιο της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης καθορίζεται από τους εταίρους χωρίς περιορισμό. Κάθε διάταξη περί ελάχιστου καταβεβλημένου κεφαλαίου της εταιρείας καταργείται. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 6

7 Σύσταση Ε.Π.Ε Η σύσταση της Ε.Π.Ε. συνοδεύεται με δημοσίευση του καταστατικού στο αρμόδιο πρωτοδικείο και περίληψης του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Δεν απαιτείται άδεια κάποιας αρχής (όπως στην ανώνυμη εταιρεία), αλλά νομοθετήθηκε (με το Π.Δ. 419/86) η καταχώρηση του καταστατικού στο μητρώο Ε.Π.Ε. Τα χαρακτηριστικά της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης εν μέρει μοιάζουν με εκείνα της ανώνυμης εταιρείας (π.χ. συνέλευση εταίρων, περιορισμένη ευθύνη μελών της εταιρείας κ.ο.κ.) και εν μέρει με εκείνα της προσωπικής εταιρείας (π.χ. ύπαρξη διαχειριστή αντί διοικητικού συμβουλίου). Μερικές φορές γίνεται συνδυασμός των χαρακτηριστικών προσωπικής και ανώνυμης εταιρείας, όπως στη λήψη αποφάσεων κατά τις συνελεύσεις των εταίρων που απαιτείται πλειοψηφία τόσο του εταιρικού κεφαλαίου, όσο και του όλου αριθμού των εταίρων. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 7

8 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΣΤΑΣΗΣ Ε.Π.Ε Το Γραμμάτιο Κόστους Σύστασης Εταιρείας (70 ΕΥΡΩ). Εφόσον οι ιδρυτές είναι πάνω από 3, το κόστος προσαυξάνεται με 5 ευρώ για κάθε επιπλέον ιδρυτή. Και επιπλέον: Το τέλος καταχώρησης Γ.Ε.Μ.Η (10 ΕΥΡΩ) Το κόστος εγγραφής στο επιμελητήριο, το οποίο καθορίζεται από το κάθε Επιμελητήριο. Το Τέλος υπέρ του Ταμείου Προνοίας Δικηγόρων Αθηνών, το οποίο ανέρχεται σε ποσό 5,80 Το δικαίωμα εγγραφής στον ΟΑΕΕ που ανέρχεται στο 50% του ασφαλίστρου του κλάδου σύνταξης της τρίτης ασφαλιστικής κατηγορίας των νέων ασφαλισμένων-κατ. 003 (περίπου 111 ευρώ) Φόρος Συγκέντρωσης Κεφαλαίου (1% επί του κεφαλαίου που αναγράφεται στο καταστατικό) Μανδήλας Α. Αθανάσιος 8

9 ΑΛΛΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Αμοιβή Συμβολαιογράφου Σημείωση: Είναι 44,02 ευρώ για την σύνταξη του συμβολαίου πλέον 6 ευρώ ανά φύλλο, πλέον Φ.Π.Α. 24%. Το κόστος των αντιγράφων είναι 5 ευρώ ανά φύλλο, πλέον Φ.Π.Α. 24%. Εισπράττεται από τον ίδιο τον Συμβολαιογράφο και δεν αποτελεί μέρος του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης Αμοιβή δικηγόρου, όπου απαιτείται. Σύμφωνα με τον νόμο απαιτείται η παρουσία δικηγόρου εφόσον το κεφάλαιο της εταιρείας είναι μεγαλύτερο από Η ελάχιστη αμοιβή του δικηγόρου ορίζεται σε 1% για ποσό έως και 0,5% για ποσό πάνω από αυτό, επί του ποσού της εταιρικής σύμβασης (ύψος κεφαλαίου της εταιρίας). Προσοχή: Αυτό αφορά κάθε δικηγόρο που θα παρασταθεί. Αν για παράδειγμα για τη σύσταση της εταιρείας συμπράξουν δύο και έχουν ο καθένας το δικηγόρο του, τότε αμοιβή θα καταβληθεί και στους δύο δικηγόρους. Εισπράττεται από τον ίδιο τον δικηγόρο και δεν αποτελεί μέρος του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 9

10 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΩ ΠΡΙΝ ΠΑΩ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ; Να έχετε αποφασίσει για ορισμένα βασικά στοιχεία αναφορικά με την εταιρεία σας, τα οποία πρέπει να περιληφθούν στο καταστατικό σας. Το καταστατικό αποτελεί το νομικό έγγραφο της συστάσεως της εταιρείας αλλά επίσης προδιαγράφει και όλα τα βασικά θέματα που αφορούν στις σχέσεις των εταίρων, στη διοίκηση της εταιρείας, σε θέματα που αφορούν τη διάρκεια ζωής της αλλά και τη διάλυσή της. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 10

11 Να έχετε βρει το χώρο στον οποίο θα στεγάζεται η εταιρεία. Ο χώρος αυτός θα είναι η επαγγελματική σας έδρα. Εάν τον νοικιάζετε πρέπει να το μισθωτήριο να είναι θεωρημένο από την αρμόδια Δ.Ο.Υ Εάν ο χώρος είναι ιδιόκτητος πρέπει να έχετε αντίγραφο τίτλου κυριότητας. Αν παραχωρήθηκε δωρεάν κάποιος χώρος για το σκοπό αυτό από τρίτους (πατέρας, μητέρα κλπ), Υπεύθυνη Δήλωση παραχώρησης χρήσης για την έδρα της υπό σύσταση εταιρείας, με θεωρημένο τα γνήσιο της υπογραφής του παραχωρούντος Να φροντίσετε να είστε ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι. Συγκεκριμένα, ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι πρέπει να είναι όλοι οι ιδρυτές/ μέλη και ο/οι διαχειριστής/ες της ΕΠΕ. Σε περίπτωση που αυτό δεν συμβεί είτε θα κληθείτε να το πράξετε σε επόμενο στάδιο από την Υπηρεσία Μιας Στάσης είτε, εφόσον δεν συμβεί δεν θα μπορεί να ιδρυθεί η εταιρεία Να έχετε αποφασίσει ποιος θα είναι ο αντιπρόσωπός σας για τις διαδικασίες σύστασης της εταιρείας. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 11

12 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ Σύμφωνα με το άρθρο 6 του N. 3190/1955 το καταστατικό της Ε.Π.Ε. πρέπει να περιέχει τουλάχιστον: Το όνομα, το επώνυμο και το επάγγελμα των εταίρων, την κατοικία και την ιθαγένειά τους. Την εταιρική επωνυμία. Την έδρα της εταιρείας και το σκοπό της (ως έδρα μπορεί να ορίζεται ένας Δήμος ή μία Κοινότητα της Ελληνικής Επικράτειας). Την ιδιότητα της εταιρείας ως περιορισμένης ευθύνης. Το κεφάλαιο της εταιρείας, τη μερίδα συμμετοχής καθώς και βεβαίωση των ιδρυτών για την καταβολή του κεφαλαίου. Το αντικείμενο των εισφορών σε είδος, την αποτίμησή τους και το όνομα του εισφέροντος εταίρου καθώς και το σύνολο της αξίας των εισφορών σε είδος. Τη διάρκεια της εταιρείας. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 12

13 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΩ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ; Α. Για τους ιδρυτές φυσικά πρόσωπα Αστυνομική ταυτότητα για έλληνες υπηκόους, ταυτότητα ή διαβατήριο για υπηκόους κράτους μέλους της Ε.Ε, διαβατήριο για υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε, καθώς και άδεια διαμονής, εφόσον διαμένουν στη χώρα. Εάν στην Υπηρεσία Μιας Στάσης προσέρχεται εκπρόσωπος των ιδρυτών, τα ανωτέρω μπορούν να προσκομίζονται και σε επικυρωμένο φωτοτυπικό αντίγραφο. Άδεια διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας, αν πρόκειται για υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε.,που θα συμμετέχουν ως ομόρρυθμα μέλη σε Ο.Ε. και Ε.Ε. ή θα οριστούν ως διαχειριστές σε Ε.Π.Ε., καθώς και ως νόμιμοι εκπρόσωποι σε Α.Ε. Συμπληρωμένα έντυπα «Δήλωση Απόδοσης Α.Φ.Μ/μεταβολής ατομικών στοιχείων» (Μ1) και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογουμένου» (Μ7), όπου απαιτείται, για τη χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές, εφόσον αυτοί δεν διαθέτουν. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 13

14 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΩ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ; Β. Για τους ιδρυτές νομικά πρόσωπα ημεδαπής: Ακριβές αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού της εταιρείας. Για τις προσωπικές εταιρείες και τις Ε.Π.Ε., εφόσον ο εκπρόσωπός τους για την σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο και η εταιρεία πρόκειται να συσταθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο, απαιτείται ειδικό πληρεξούσιο. Εάν η σύσταση της εταιρείας γίνεται με ιδιωτικό έγγραφο, αρκεί εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, αν παρέχεται η δυνατότητα αυτή στο καταστατικό ή προκύπτει από απόφαση της συνέλευσης των εταίρων. Για τις Ε.Π.Ε. απόφαση της συνέλευσης των εταίρων σχετικά με τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία. Για τις ΑΕ προσκομίζονται τα ΦΕΚ από τα οποία προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας καθώς και απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για τα συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρεία. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 14

15 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΩ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ; Γ. Για τους ιδρυτές νομικά πρόσωπα αλλοδαπής Καταστατικό που φέρει σφραγίδα σύμφωνα με το άρθρο 4 της σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 (apostilιe) επίσημα μεταφρασμένο ή, εφόσον η χώρα προέλευσης δεν έχει προσχωρήσει στην ανωτέρω σύμβαση, θεωρημένο από προξενική αρχή. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας. Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα. Συμπληρωμένα, από τον υπόχρεο, τα έντυπα «Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών μη Φυσικού Προσώπου» Μ3, και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογούμενου» Μ7, προκειμένου να τους χορηγηθεί ΑΦΜ. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 15

16 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΩ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ; Δ. Λοιπά Δικαιολογητικά: Εφόσον η διαδικασία σύστασης γίνεται με εκπρόσωπο, εξουσιοδότηση των ιδρυτών, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 3 της παρούσας με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής τους. Εφόσον έχει προηγηθεί τραπεζική κατάθεση των οφειλόμενων ποσών για την σύσταση της εταιρείας και την εγγραφή αυτής στο Γ.Ε.ΜΗ, κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 13, τα αποδεικτικά κατάθεσης της τράπεζας. Θεωρημένο από την αρμόδια Δ.Ο.Υ μισθωτήριο, ή επίσημο αντίγραφο τίτλου κυριότητας ή Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρησης χρήσης για την έδρα της υπό σύσταση εταιρείας, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του παραχωρούντος. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 16

17 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΩ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ; Ε. Έντυπα που συμπληρώνονται με ευθύνη του υπόχρεου, για την χορήγηση ΑΦΜ στην εταιρεία μετά τη σύστασή της. Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών μη Φυσικού Προσώπου - Μ3 Δήλωση δραστηριοτήτων επιχείρησης - Μ6, όπου απαιτείται Δήλωση Σχέσεων Φορολογούμενου - Μ7 Δήλωση Μελών Μη Φυσικού Προσώπου - Μ8, όπου απαιτείται Δήλωση Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου Μανδήλας Α. Αθανάσιος 17

18 Έννοια της Ε.Π.Ε. Η παράγραφος 1 του άρθρου 1 του Ν. 3190/55 ορίζει ότι, στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται μόνο η εταιρεία με την περιουσία της. Με τη διάταξη αυτή, λοιπόν, καθιερώνεται περιορισμένη (μέχρι του ύψους της εισφοράς τους) ευθύνη των εταίρων της Ε.Π.Ε. Η αρχή αυτή αποτελεί την κυριότερη ομοιότητα της Ε.Π.Ε. προς την ανώνυμη εταιρεία, αλλά ταυτόχρονα και το μεγαλύτερο πλεονέκτημα των εταίρων της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Το πλεονέκτημα αυτό έχουν όλοι οι εταίροι δεν υπάρχουν στην Ε.Π.Ε. εταίροι ευθυνόμενοι για τα χρέη της εταιρείας με ολόκληρη την ατομική τους περιουσία αλληλεγγύως, όπως συμβαίνει με τους ομόρρυθμους εταίρους στις Ο.Ε. και Ε.Ε. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 18

19 Να σημειωθεί, όμως, ότι η ευθύνη των εταίρων της Ε.Π.Ε. είναι απεριόριστη προκειμένου για χρέη της εταιρείας προς το δημόσιο, σύμφωνα με το άρθρο 69 του Κώδικα Εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων (Ν.Δ. 356/74). Το ίδιο ισχύει και για τα χρέη της Ε.Π.Ε. προς το Ι.Κ.Α. Έτσι, με τη διάταξη της 1 του άρθρου 1 του Ν. 3190/55, προσδιορίζεται η έννοια της Ε.Π.Ε. ως εταιρείας με περιορισμένη ευθύνη των μελών της χωρίς να δίδεται πλήρης ορισμός αυτής. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 19

20 Ίδρυση ΕΠΕ Α Α ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Υποθετικές ημερομηνίες Τσεκ με V 1. Υπόδειξη στα ενδιαφερόμενα μέρη των βασικών θεμάτων του καταστατικού της εταιρίας που απαιτούν κοινή κατανόηση και συμφωνία από όλους τους εταίρους. 2. Σύνταξη του σχεδίου του καταστατικού από το Δικηγόρο. 3. Προέλεγχος στο αρμόδιο επιμελητήριο του δικαιώματος χρήσης της επιλεγείσας επωνυμίας και διακριτικού τίτλου με κριτήριο το δηλωθέντα σκοπό αυτής -ΛΉΨΗ σχετικής βεβαίωσης προέγκρισης. 4. Αποστολή του σχεδίου του καταστατικού στο Συμβολαιογράφο που θα συντάξει τη σχετική συμβολαιογραφική πράξη. 1 Σεπτεμβρίου 5 Σεπτεμβρίου 7 Σεπτεμβρίου 8 Σεπτεμβρίου 5. Οριστικοποίηση του σχεδίου του καταστατικού. 11 Σεπτεμβρίου 6. Θεώρηση από τον οικείο Δικηγορικό Σύλλογο του υπογεγραμμένου από το Δικηγόρο σχεδίου του καταστατικού - Προκαταβολή της αμοιβής του. 7. Υποβολή στο Συμβολαιογράφο όλων των σχετικών εγγράφων σε προετοιμασία της κατάρτισης του συμβολαίου σύστασης της ΕΠΕ. 12 Σεπτεμβρίου 13 Σεπτεμβρίου 8. Υπογραφή του συμβολαίου σύστασης της ΕΠΕ. 15 Σεπτεμβρίου 9. Υποβολή επικυρωμένων 2 αντιγράφων του συμβολαίου σύστασης της ΕΠΕ στην αρμόδια ΔΟΥ προς θεώρηση και καταβολή του φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου. 19 Σεπτεμβρίου Μανδήλας Α. Αθανάσιος 20

21 Ίδρυση ΕΠΕ 10. Υποβολή επικυρωμένου αντιγράφου του συμβολαίου σύστασης στο Ταμείο Νομικών και στο Ταμείο Προνοίας καιπληρωμή των σχετικών εισφορών. 11. Υποβολή του επικυρωμένου αντιγράφου του συμβολαίου σύστασης της ΕΠΕ (όπως αυτό έχει θεωρηθεί από το Τ.Ν. και το Τ.Π.) στο Γραμματέα του Πρωτοδικείου της έδρας της εταιρείας με σκοπό την καταχώριση στα οικεία βιβλία εταιριών αυτού. 12. Σύνταξη περίληψης του καταστατικού της ΕΠΕ και υποβολή (1 αντιγράφου) αυτής στην αρμόδια υπηρεσία του Εθνικού Τυπογραφείου προς δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης (τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ). 13. Λήψη από την αρμόδια Υπηρεσία του Εθνικού Τυπογραφείου του αριθμού του ΦΕΚ, στο οποίο έχει δημοσιευθεί η περίληψη του καταστατικού της ΕΠΕ. 19 Σεπτεμβρίου 22 Σεπτεμβρίου (και πάντως όχι αργότερα από τις 15 Οκτωβρίου) 24 Σεπτεμβρίου 28 Σεπτεμβρίου Μανδήλας Α. Αθανάσιος 21

22 Ίδρυση ΕΠΕ Ενέργειες που ακολουθούν την ίδρυση ΕΠΕ Σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ. 1 του Ν 3190/1955, η ΕΠΕ αποκτά νομική προσωπικότητα με τη δημοσίευση της ανακοινώσεως (επί της υποβληθείσας περιλήψεως του καταστατικού της) στο Τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, οπότε και ολοκληρώνεται η διαδικασία συστάσεώς της. Ακολουθούν: Ι. H οριστική κατοχύρωση του δικαιώματος χρήσης της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου της ΕΠΕ στο οικείο επιμελητήριο με την εγγραφή της εταιρίας σε αυτό. ΙΙ. Ο καθορισμός του (ιδιόκτητου ή μισθωμένου κ.λπ.) χώρου, όπου θα στεγασθούν τα γραφεία της εταιρίας (εφόσον αυτός δεν έχει ήδη ορισθεί προγενέστερα. IΙΙ. Η (υποχρεωτική) δήλωση έναρξης εργασιών της εταιρίας στην αρμόδια ΔΟΥ της έδρας της (το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης του καταστατικού της στο Τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ της Εφημερίδας της Κυβέρνησης). ΙV. H θεώρηση βιβλίων και στοιχείων της ΕΠΕ. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 22

23 Λογιστικά βιβλία Ε.Π.Ε Η Ε.Π.Ε τηρεί διπλογραφικό σύστημα. ΒΙΒΛΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΤΗΡΕΙ ΜΙΑ ΕΠΕ ΕΙΝΑΙ: Αρχείο καταχώρησης συναλλαγών και γεγονότων Αρχείο μεταβολών τηρούμενων λογαριασμών Σύστημα συγκέντρωσης τηρούμενων λογαριασμών Κάτω από ορισμένες προυποθέσεις επίσης: Αρχείο ενσώματων και άυλων περιουσιακών στοιχείων Αρχείο ιδιόκτητων αποθεμάτων Αρχείο επενδύσεων σε χρεωστικούς τίτλους, τίτλους καθαρής θέσης και λοιπούς τίτλους Επιπρόσθετα (κυρίως για τις σχέσεις και τις αποφάσειςμεταξύ των εταίρων Αρχείο εταίρων Αρχείο πρακτικών συνελεύσεων Αρχείο πρακτικών διαχειρίσεως Μανδήλας Α. Αθανάσιος 23

24 Τα εταιρικά μερίδια της Ε.Π.Ε. Από τις διατάξεις του άρθρου 27 προκύπτει ότι το κεφάλαιο της Ε.Π.Ε. διαιρείται σε εταιρικά μερίδια, που το κάθε ένα τους πρέπει να έχει ονομαστική αξία τριάντα ευρώ ή πολλαπλάσια του ποσού αυτού (δηλαδή 60, 90 κ.ο.κ.). Το σύνολο των μεριδίων ενός εταίρου αποτελεί την εταιρική μερίδα αυτού. Τα εταιρικά μερίδια δεν μπορούν να παρασταθούν με αξιόγραφα («μετοχές» κατά την μάλλον ατυχή διατύπωση της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του Ν. 3190/55). Μόνο για ολόκληρη τη μερίδα συμμετοχής του εταίρου στην Ε.Π.Ε. μπορεί να εκδοθεί έγγραφο από την εταιρεία, που αποτελεί απλώς απόδειξη της εταιρικής ιδιότητας και πρέπει να αναγράφει την ένδειξη «ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΜΗ ΦΕΡΟΥΣΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ» Μανδήλας Α. Αθανάσιος 24

25 Τα εταιρικά μερίδια της Ε.Π.Ε. Κάθε εταιρικό μερίδιο χαρακτηρίζεται από την ονομαστική την λογιστική και την τρέχουσα αξία του: Ονομαστική αξία μεριδίου = Εταιρικό κεφάλαιο/αριθμός μεριδίων Λογιστική αξία μεριδίου = (Εταιρικό κεφάλαιο + Αποθεματικά+ Κέρδη (Ζημίες)/ Αριθμός μεριδίων Τρέχουσα αξία μεριδίου = Αξία Ενεργητικού σε τρέχουσες τιμές+ Αξία φήμης & Πελατείας- Σύνολο Υποχρεώσεων/ Αριθμός μεριδίων Μανδήλας Α. Αθανάσιος 25

26 Λογιστικές Εγγραφές Συστάσεως ΕΠΕ Έστω ότι ιδρύεται μια ΕΠΕ με κεφάλαιο Στην οποία συμμετέχει ο Α με μετρητά, ο Β με μετρητά και σε μηχάνημα και ο Γ με μετρητά και σε Αυτοκίνητο. Μανδήλας Α. Αθανάσιος 26

27 Λογαριασμοί Αναλυτικά Ποσά Χρέωση Αναλυτικά Ποσά Πίστωση ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 60,000 Εταίροι λογ/σμός κάλυψης κεφαλαίου 60,000 Εταίρος A 12,000 Εταίρος Β 20,000 Εταίρος Γ 28, ΚΕΦΑΛΑΙΟ 60,000 Κεφάλαιο 60,000 Κεφ.Μερίδα Α 12,000 Κεφ.Μερίδα Β 20,000 Κεφ.Μερίδα Γ 28,000 ΣΥΣΤΑΣΗ Ε.Π.Ε ΟΠΩΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Μανδήλας Α. Αθανάσιος 27

28 Λογαριασμοί Αναλυτικά Ποσά Χρέωση Αναλυτικά Ποσά Πίστωση ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 60,000 Οφειλόμενο Κεφάλαιο 60,000 Εταίρος A 12,000 Εταίρος Β 20,000 Εταίρος Γ 30,000 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 60,000 Εταίροι λογ.κάλυψης κεφαλαίου 60,000 Εταίρος A 12,000 Εταίρος Β 20,000 Εταίρος Γ 28,000 Aπαίτηση της εταιρίας προς τους εταίρους για καταβολή κεφαλαίου Μανδήλας Α. Αθανάσιος 28

29 Λογαριασμοί Αναλυτικά Ποσά Χρέωση Αναλυτικά Ποσά Πίστωση ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ 42,0000 Ταμείο 42,000 ΜΗΧΑΝOΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 6,000 Μηχανήματα 6,000 ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕΣΑ 12,000 Αυτοκίνητο 12,000 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 60,000 Οφειλόμενο Κεφάλαιο 60,000 Εταίρος A 12,000 Εταίρος Β 20,000 Εταίρος Γ 28,000 Καταβολή μεριδίων Εταίρων Μανδήλας Α. Αθανάσιος 29

30 Ερωτήσεις Ορισμός, χαρακτηριστικά της Ε.Π.Ε Πόσοι χρειάζονται να συμπράξουν για να ιδρυθεί μια Ε.Π.Ε; Ελάχιστο ποσό Κεφαλαίου Σύσταση, Καταστατικό και κόστος σύστασης Υπηρεσία μιας στάσης. Λογιστικά βιβλία Ε.Π.Ε Λογιστικές εγγραφές σύστασης Μανδήλας Α. Αθανάσιος 30