... Περιεχόμενα. Μέρος Ι: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα...37

Transcript

1

2

3 Περιεχόμενα... Εισαγωγή...29 Οργανωθείτε για τη νέα χιλιετία Άλλο πολυάσχολος, άλλο παραγωγικός Πώς να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο αυτό Πώς είναι οργανωμένο το βιβλίο Μέρος Ι: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα Μέρος ΙΙ: Οργάνωση στο σπίτι Μέρος ΙΙΙ: Οργάνωση αποθηκευτικών χώρων και άλλων κρυφών τοποθεσιών Μέρος IV: Επαγγελματική οργάνωση: Το γραφείο σας Μέρος V: Στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για το σπίτι, το γραφείο, και το ταξίδι Μέρος VI: Οι δέκα εντολές Εικονίδια που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο αυτό εν χρειάζεται να είστε οργανωμένοι για να οργανωθείτε Μέρος Ι: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα...37 Κεφάλαιο 1: Πώς θα αντιμετωπίσετε την ακαταστασία Η ζωή σε έναν παραφορτωμένο κόσμο Η συσσωρευμένη ακαταστασία Η διανοητική ακαταστασία Το κόστος της ακαταστασίας Ο χρόνος Το χρήμα Η υγεία Ο χώρος Η φήμη και οι σχέσεις Οι αιτίες της ακαταστασίας Η υπερφόρτωση από κάθε λογής πληροφορίες Η παρόρμηση για αγορές Τα δώρα που έχουν απαιτήσεις Η αποταμίευση για αργότερα Τα σουβενίρ και τα ενθύμια... 49

4 18 Oργάνωση για Πρωτάρηδες Κεφάλαιο 2: Πώς θα εκπαιδεύσετε το μυαλό σας στην οργάνωση Αφεθείτε απερίσπαστοι για να βρείτε το ρυθμό σας Το οργανωτικό σας σχέδιο Η οργάνωση της αποστολής σας Οι οργανωτικοί στόχοι σας Ο χρόνος οργάνωσης Η οργάνωση του χώρου σας Η οργάνωση για χάρη των ανθρώπων που δουλεύουν, ζουν, ή ψυχαγωγούνται σε συγκεκριμένο χώρο Πώς θα το κάνετε Πώς θα διατηρήσετε την οργάνωση Κεφάλαιο 3: Πώς θα συγκεντρώσετε τα εργαλεία, τα εφόδια και τα συστήματα Συνδετήρες, ντοσιέ, κλασέρ: τι χρειάζονται; Ατζέντες και προγραμματιστές: οι λίστες με τις οποίες πρέπει να ζούμε Πώς μπαίνουν τα πράγματα στη θέση τους: σε κουτιά Βολικά κουτιά: τύποι, σχήματα, και μεγέθη Τα Τρία : Χρησιμοποιήστε τα κουτιά για να καταπολεμήσετε την ακαταστασία Τα έξι οργανωτικά μυστικά Φτιάξτε ένα σχεδιάγραμμα του χώρου σας Μένει ή φεύγει; Η οργάνωση του χώρου: για κάθε πράγμα υπάρχει ένας Τ-Ο-Π-Ο-Σ: Συμμαζέψτε το γραφείο σας με το σύστημα Κ-Α-Θ-Α-Ρ-Α Ανταποκριθείτε στην αλληλογραφία σας με το σύστημα Γ-Ο-Ρ-Γ-Α Αξιοποιήστε το χρόνο σας με το Π-Λ-ΑΝ-Ο Μέρος ΙΙ: Οργάνωση στο σπίτι...77 Κεφάλαιο 4: Εκεί που αρχίζουν όλα: το χολ της εισόδου Μπαίνοντας και βγαίνοντας από την πόρτα: ο διάδρομος προσγείωσης και απογείωσης Παλτά, μπότες, και πανωφόρια: η ντουλάπα Το κέντρο για τα παλτά της οικογένειας Το τακτοποιημένο κέντρο για μπότες και παπούτσια Πού μπαίνουν τα γάντια: Το κέντρο των αξεσουάρ Το κέντρο επιστροφών και επισκευών Το τραπέζι στο χολ Το κέντρο αλληλογραφίας: Πώς θα το διατηρήσετε τακτοποιημένο και λειτουργικό Το κέντρο για τα κλειδιά σας... 87

5 Περιεχόμενα 19 Κεφάλαιο 5: Πώς θα οργανώσετε την κουζίνα σας Πώς θα ξεκαθαρίσετε τους πάγκους της κουζίνας σας Πώς θα καθορίσετε τα κριτήρια για τους πάγκους της κουζίνας Πώς θα διευθετήσετε την επιφάνεια των πάγκων Πώς θα απλοποιήσετε το νεροχύτη σας Πώς θα δημιουργήσετε το κέντρο πλυσίματος των πιάτων Κάτω από το νεροχύτη: το κέντρο καθαρισμού και εφοδίων Πώς θα τακτοποιήσετε τα ντουλάπια και τα συρτάρια σας Πιάτα: Τα κέντρα σερβιρίσματος Ποτήρια, φλιτζάνια, και κούπες: το κέντρο για ροφήματα και ποτά Κατσαρόλες και τηγάνια: το κέντρο μαγειρέματος Ο ειδικός για τα συρτάρια είναι εδώ Αν διαθέτετε λίγα επιπλέον συρτάρια στην κουζίνα ιαίρει, βασίλευε, και οριοθέτησε Πώς θα χωρίσετε το κελάρι σας σε τμήματα Πώς θα αναδιαρθρώσετε το ψυγείο και τον καταψύκτη Τα πέντε βήματα για ένα αναδιοργανωμένο ψυγείο Λευτεριά στον καταψύκτη Ο γρήγορος τρόπος για την αποθήκευση των τροφίμων Έξυπνες λύσεις για τα δοχεία Το κέντρο περιτυλίγματος Η ώρα του φαγητού ή η ώρα του μπελά: Ο οργανωμένος σχεδιασμός του φαγητού Πώς θα καταγράψετε το βασικό σας μενού και τη λίστα για τα ψώνια Πώς θα αδειάσετε τα ψώνια σας με σωστό τρόπο Βιβλία μαγειρικής και συνταγές Πώς θα ξεκαθαρίσετε τη συλλογή των βιβλίων μαγειρικής Πώς θα μειώσετε τον όγκο των συνταγών σας Τα κουπόνια: Πώς θα μετατρέψετε τη σαβούρα σε χρήμα Το καθάρισμα της κουζίνας Κεφάλαιο 6: Ακούστε το μαξιλάρι σας: Ευδαιμονία στην κρεβατοκάμαρα Η κύρια κρεβατοκάμαρα Πώς θα διαρρυθμίσετε την κρεβατοκάμαρά σας Η μεγάλη απόδραση Πώς θα εφοδιάσετε το κομοδίνο και την τουαλέτα σας Η ντουλάπα: γρήγορος συντονισμός Οι κρεβατοκάμαρες των παιδιών Έπιπλα φιλικά για τα παιδιά Βιβλία και παιχνίδια Από τα χρυσά αστέρια στις νερομπογιές: Τα χαρτιά Η στολή του Σούπερμαν και τα ρούχα του σχολείου: Η ντουλάπα Η κρεβατοκάμαρα των ξένων

6 20 Oργάνωση για Πρωτάρηδες Κεφάλαιο 7: Μπάνιο και καλλωπισμός: Πώς θα δημιουργήσετε ένα λειτουργικό λουτρό Εκεί όπου η τάξη συναντάει την απόλαυση Ο γρίφος της οργάνωσης: ο νιπτήρας και τα καλλυντικά Το ντουλάπι του φαρμακείου: λάθος όνομα Πώς χωρίζονται: Τα συρτάρια Αποθηκεύοντας: Στα ντουλάπια κάτω από τον νιπτήρα Ντους και μπάνιο Πού θα κρεμάσετε τις πετσέτες Προϊόντα προσωπικής φροντίδας και τα παιχνίδια του μπάνιου Η λύση για όσα πλένονται στο χέρι: τα βρεγμένα δεν στεγνώνουν πάνω στις πετσέτες Ασφάλεια και ομαλές προσγειώσεις: το δάπεδο και η πόρτα του λουτρού Για όλες τις δουλειές: η ντουλάπα με τα λευκά είδη Το μισό λουτρό ή λουτρό των ξένων Κεφάλαιο 8: Αρχοντική ζωή στο καθιστικό και την τραπεζαρία Η δημιουργία ενός καλαίσθητου καθιστικού ιάταξη κατάλληλη για να ζήσετε Τραπέζια και ομαλές επιφάνειες Το λαμπερό τζάκι Παλιά και νέα σχολή: Οι επιλογές της ψυχαγωγίας Καλό φαγητό και συντροφιά: Η τραπεζαρία Γευματίζοντας με στιλ: Το τραπέζι Παρουσίαση και φύλαξη: Το ντουλάπι με τις πορσελάνες Αυτή είναι ψυχαγωγία: Ο μπουφές Πώς θα οργανώσετε και θα εφοδιάσετε το μπαρ Κεφάλαιο 9: Το μέρος που συχνάζετε: Το δωμάτιο της οικογένειας και των πολυμέσων165 Το «πρόχειρα τακτοποιημένο» δεν αποτελεί αντίφαση ιασκέδαση ή απελπισία: Το κέντρο ηλεκτρονικών πολυμέσων Οι συσκευές της τηλεόρασης, του VCR/DVD, και του στερεοφωνικού. 167 Μόνο τα πιο σημαντικά σημεία: Η επεξεργασία των οικογενειακών βίντεο

7 Περιεχόμενα 21 Η εξίσωση του υπολογιστή Η διαχείριση των πολύτιμων στιγμών σας: Οι φωτογραφίες σας Βιβλία και ράφια: Η βιβλιοθήκη Ακαταστασία ή ενημέρωση: Τα περιοδικά Ολόκληρο το περιοδικό: Στη σχάρα Τα άρθρα: Στο αρχείο Επιτραπέζια παιχνίδια, παιδικά παιχνίδια, και συλλογές Πώς θα διατηρήσετε διασκεδαστικές (και οργανωμένες!) τις ώρες σας με τα επιτραπέζια παιχνίδια Το κιβώτιο με τα παιδικά παιχνίδια Γραμματόσημα, νομίσματα, ποτηράκια, και κουτάλια: Οι συλλογές Κεφάλαιο 10: Οργανωμένη διασκέδαση: Το δωμάτιο παιχνιδιού Πώς θα τοποθετήσετε τα κέντρα παιχνιδιού Πώς θα γίνετε ένας καλός διαχειριστής παιχνιδιών Όχι κοφτερές γωνιές: Πώς θα αποθηκεύσετε τα παιχνίδια Συγκεντρώστε τα όλα μαζί: Τα παζλ Το κέντρο ανάγνωσης: Τα βιβλία των παιδιών Η τέχνη της οργάνωσης των μέσων καλλιτεχνικής έκφρασης Ο συνδυασμός ψυχαγωγίας και παιχνιδιού σ ένα δωμάτιο: ιασκέδαση για όλους! Μέρος ΙΙΙ: Οργάνωση αποθηκευτικών χώρων και άλλων κρυφών σημείων Κεφάλαιο 11: Λιγότερες σκοτούρες: Το δωμάτιο για το πλυντήριο και άλλες εργασίες Πώς θα πλένετε τα ρούχα εκεί που ζείτε Οι εγκαταστάσεις στον διάδρομο Το δωμάτιο για το πλυντήριο Το πλυντήριο σε διαμέρισμα και τα πλυντήρια για το κοινό Συστήματα διαλογής Στέγνωμα χωρίς κλάματα Πώς θα τα ισιώσετε: Το σιδέρωμα Ο προγραμματισμός για την ημέρα της μπουγάδας Χώρος διευκόλυνσης ή χωματερή Το τακτοποιημένο δωμάτιο για τις δουλειές που λερώνουν Απεριόριστη χρησιμότητα

8 22 Oργάνωση για Πρωτάρηδες Κεφάλαιο 12: Εκεί όπου αναπαράγεται η ακαταστασία: Το υπόγειο και η σοφίτα Στα βάθη του σπιτιού: λειτουργικά ζητήματα Πώς θα απλοποιήσετε την αποθήκευση Πώς θα αποφασίσετε τι θα κρατήσετε Πού και πώς θα διατηρήσετε το κάθε τι: Βασικές αρχές της αποθήκευσης Η εφαρμογή της αποθηκευτικής στρατηγικής σας Κέντρα δραστηριοτήτων στο υπόγειο Μαστορέματα στο σπίτι: το κέντρο του εργαστηρίου Εδώ αρχίζει η διασκέδαση: Το κέντρο χόμπι και χειροτεχνίας Το κέντρο γυμναστικής Το κέντρο περιτυλίγματος των δώρων Η σοφίτα Κεφάλαιο 13: Ο έλεγχος των περιμετρικών σημείων: το γκαράζ, η βεράντα, και η μικρή αποθήκη του κήπου Πώς θα ξεκινήσετε: Το γκαράζ Πώς θα τα καταφέρετε με τις ρόδες σας: Το κέντρο αυτοκινήτου Πώς θα παρκάρετε χωρίς να τρακάρετε Τα εφόδια για την ομαλή λειτουργία του αυτοκινήτου Πώς θα κάνετε νοικοκυρεμένες επισκευές: Το κέντρο εργαλείων Πώς θα συντηρήσετε τους υπαίθριους χώρους: Τα κέντρα για το γρασίδι, για τον κήπο, και για τα χιόνια Οι πιο κατάλληλοι τρόποι για το παιχνίδι: Το κέντρο για σπορ και παιχνίδια Το κέντρο σκουπιδιών και ανακύκλωσης Πώς θα παραμείνετε ψύχραιμοι στη θερμή ζώνη: Το κέντρο της πισίνας. 227 Η βεράντα Τα έπιπλα της βεράντας Το κέντρο της ψησταριάς (μπάρμπεκιου) Η μικρή αποθήκη στον κήπο Μέρος ΙV: Επαγγελματική οργάνωση: Το γραφείο σας Κεφάλαιο 14: Ο λειτουργικός χώρος για την εργασίας σας Κάνετε λιγότερα, πετυχαίνετε περισσότερα: Το Ζεν της οργανωμένης εργασίας Εστιάστε την προσοχή στα έπιπλα και τον εξοπλισμό Έπιπλα: Τα βασικά Πώς θα εξοπλιστείτε εσείς

9 Περιεχόμενα 23 Η τοποθέτηση για να πετύχετε κορυφαία παραγωγικότητα Πώς θα φτιάξετε το σχεδιάγραμμα Πώς θα χρησιμοποιήσετε τον χώρο αποτελεσματικά Μικρά γραφεία χωρίς ακαταστασία Το γραφείο του σπιτιού Το κέντρο πληροφορικής του σπιτιού Το γραφείο πληροφορικής του σπιτιού Το σύστημα αρχειοθέτησης του σπιτιού Εγγυήσεις, αποδείξεις, και οδηγίες χρήσης Τα χαρτιά και τα αναμνηστικά των παιδιών Τα χαρτιά του γυμνασίου και του λυκείου Κεφάλαιο 15: Η κεντρική διοίκηση: Το γραφείο Το γραφείο είναι μέρος για δουλειά Πώς θα ξεκαθαρίσετε το γραφείο Πώς θα μειώσετε την ποσότητα των εφοδίων του γραφείου Πώς θα ορίσετε τα συρτάρια σας ως κέντρα εργασίας Πώς θα οριοθετήσετε τα περιεχόμενα Προσωπικά αντικείμενα Η θέση εργασίας για τον υπολογιστή Πώς θα οργανώσετε την εγκατάσταση του υπολογιστή σας Πώς θα οργανώσετε τα εφόδια του υπολογιστή σας Κεφάλαιο 16: Η διαχείριση της ροή των πληροφοριών Τα βασικά της αρχειοθέτησης Ενεργοί και ανενεργοί φάκελοι Τα βασικά εργαλεία που χρειάζεστε Ταξινόμηση και κωδικοποίηση με χρώματα Πώς θα γίνετε αφεντικό της αλληλογραφίας σας Γ-ο-ρ-γ-ή αντίδραση στην εισερχόμενη αλληλογραφία Εξερχόμενη αλληλογραφία Ο φάκελος «Άμεσης ράσης»: Η υπενθύμιση γίνεται πρόληψη Κεφάλαιο 17: Κυβερνο-οργάνωση: Το επόμενο σύνορο Πώς θα επιλέξετε τον τρόπο της επικοινωνίας σας Πώς θα μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα του δικτύου Ένα αρχείο είναι πάντα αρχείο, είτε σε έγγραφη μορφή είτε σε ηλεκτρονική Μη σπαταλάτε τον χώρο του σκληρού δίσκου σας Το φιλτράρισμα της ροής των αρχείων: Πώς θα αποφασίσετε τι θα αποθηκεύσετε Έχουμε έναν νικητή Τηλέφωνο, φαξ, και ιαδίκτυο: Τα καλωδιωμένα Παλιοί και καινούργιοι τρόποι: Το τηλέφωνο Οι συσκευές φαξ Το ιαδίκτυο και η ηλεκτρονική αλληλογραφία

10 24 Oργάνωση για Πρωτάρηδες Έλεγχος της εκμάθησης: Ο υπολογιστής Πώς θα μεγιστοποιήσετε την εξοικείωση με τον υπολογιστή σας Άλλες έξυπνες και γρήγορες εργασίες Πώς γίνεται εύκολη η διαχείριση δεδομένων Οι πίνακες: Σκεφτείτε ένα πλέγμα Τα φύλλα εργασίας: Πίνακες που ενεργούν και πράττουν Οι βάσεις δεδομένων: Μηχανές πληροφόρησης Πώς θα ισοσκελίσετε τις προσωπικές ή επαγγελματικές σας οικονομικές υποθέσεις Μέρος V: Στρατηγική διαχείρισης του χρόνου στο σπίτι, το γραφείο και το ταξίδι Κεφάλαιο 18: Προγραμματίστε τη μέρα και την ζωή σας επαγγελματικά Προετοιμαστία για το μέλλον Αποτιμήστε τις αξίες σας Ανακαλύψτε τους στόχους σας Πώς θα πετύχετε τους στόχους σας Εσείς και οι άλλοι που συμμετέχουν στο σχέδιό σας Ορίστε το χρονικό πλαίσιο του προγραμματισμού Βρείτε το κατάλληλο μέρος για το σχέδιό σας Λίστες που θα κατευθύνουν τη ζωή σας Η Κύρια λίστα Η λίστα εκκρεμοτήτων ραστηριοποιηθείτε με ρυθμό και διαδικασίες Πιάστε το ρυθμό! ιαδικασίες Βάλτε τους ρυθμούς και τις διαδικασίες να δουλέψουν: Προτεραιότητες Ημερολόγιο: Εκεί όπου οι ρυθμοί και οι διαδικασίες συναντούν τις λίστες Οργανώστε την καταγραφή και την ανταμοιβή των εργασιών σας Κεφάλαιο 19: Δεξιότητες προγραμματισμού για τη μέγιστη παραγωγικότητα Συντονιστείτε με τη ροή: Το χρονολόγιο ιορθώστε τη ροή σας: Εξαλείψτε εμπόδια Μέθοδοι εξάλειψης της αναβλητικότητας: ιαβάστε το τώρα! Μέθοδοι εξάλειψης των διακοπών: Τηλέφωνα και επισκέπτες Επαγγελματική υπερφόρτωση: Απλά πείτε «Όχι» Ανάθεση: Τα τέσσερα βήματα Σημασία έχει πως: Στρατηγική της εργασίας Μία και μόνο εργασία Ομαδοποίηση εργασιών Πολυδιεργασία: Προσωπικά τηλέφωνα και αναμονή

11 Περιεχόμενα 25 Επαγγελματική επικοινωνία Το τηλέφωνο: Εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα Λήψη και αναπαραγωγή μηνυμάτων Αποτελεσματική διαχείριση εξερχομένων κλήσεων Εξισορρόπηση εισερχομένων και εξερχομένων κλήσεων: Σταματήστε το τηλεφωνικό κυνηγητό Ραντεβού και συναντήσεις Γραφή και ανάγνωση: Γραπτή επικοινωνία Κοινωνική ζωή Κεφάλαιο 20: Μεγιστοποιήστε τον προσωπικό σας χρόνο. 357 Αν έχετε πνιγεί, διαβάστε πρώτα αυτό Βγείτε από το σπίτι Ψώνια και εξωτερικές δουλειές Εξοικονομήστε χρόνο: Προσωπικές υπηρεσίες Κυβερνοψώνια και υπηρεσίες Καθαρισμός και δουλειές του σπιτιού Πάρτε βοήθεια ή αναθέστε δουλειά Τι άλλο μπορείτε να κάνετε στο σπίτι Τι μπορείτε να κάνετε εκτός σπιτιού ιαχείριση και κίνηση των χρημάτων σας Προετοιμαστείτε για τις επείγουσες ανάγκες Γίνετε έξυπνος χρήστης χρεωστικής κάρτας Εκμεταλλευτείτε στο μέγιστο τις πιστωτικές σας κάρτες ιαχείριση των μηνιαίων λογαριασμών σας Ασχοληθείτε με τη γενικότερη εικόνα Χρήση ηλεκτρονικών οικονομικών υπηρεσιών Αφιερώστε χρόνο στην οικογένειά σας Απολαύστε χρόνο μαζί Βρείτε συστήματα υποστήριξης: Φροντίδα παιδιών Φροντίδα ηλικιωμένων ή ατόμων που εξαρτώνται από εσάς ιαχείριση της υγείας σας Οργανωμένη φροντίδα της φυσικής σας κατάστασης ιασκέδαση και ψυχαγωγία Βρείτε το έτερόν σας ήμισυ Βρείτε τον έρωτα Βρείτε χρόνο για τον έρωτα Κεφάλαιο 21: Μετακινήσεις: Μακρινά και κοντινά ταξίδια Ο χαρτοφύλακας και η τσάντα του αρχηγού Πρώτα ό,τι αγγίζετε: Το πορτοφόλι Μην παίρνετε τα πάντα μαζί: Η γυναικεία τσάντα Ας ασχοληθούμε με τη δουλειά: Ο χαρτοφύλακας Ελέγξτε τις καθημερινές μετακινήσεις σας Επιλογές καθημερινής μετακίνησης Απλώς μην πάτε: Τηλεργασία

12 26 Oργάνωση για Πρωτάρηδες Χαρά και εργασία από το αυτοκίνητο Λειτουργικές ανάγκες: Λίστα για το αυτοκίνητο Ηλεκτρονικά Αξεσουάρ και πρωτόκολλο για τα επαγγελματικά ραντεβού σας Ταξίδια για δουλειά ή για διασκέδαση Έξυπνο πακετάρισμα Ταξιδιωτικές συμβουλές πριν και μετά Μέρος VΙ: Οι δέκα εντολές Κεφάλαιο 22: Αποθήκευση σε μικρούς χώρους: Διαμερίσματα, γκαρσονιέρες, και μικρές μονοκατοικίες Ξεκαθαρίστε το χώρο σας με επαγγελματικό ζήλο Στοίβες και όροφοι Ράφια Χώστε τα από κάτω: Ο χώρος κάτω από το κρεβάτι Χρησιμοποιήστε εποικοδομητικά τους πάγκους Αποθηκεύστε σε ερμάρια Κρεμάστε στις κρεμάστρες Κεκλεισμένων των θυρών Εκτελούνται μεταφοραί Έπιπλα διπλής χρήσης Κεφάλαιο 23: Δέκα κινήσεις για μια απροβλημάτιστη μετακόμιση Καταστρώστε ένα σχέδιο ιαλέξτε εταιρία μεταφορών Κλείστε το παλιό σας σπίτι Ασφάλιση Σχεδιάστε το ταξίδι σας από νωρίς Καλύψτε τα οικονομικά σας ζητήματα Μαζέψτε τα προσωπικά σας αρχεία Ξεκαθαρίστε πριν μαζέψετε Συσκευάστε μόνο όσα χρειάζεστε Προετοιμάστε το νέο μέρος Κεφάλαιο 24: Δέκα συμβουλές για μια πολύ καλή οικιακή πώληση Προγραμματίστε την πώλησή σας ιαφήμιση Συνεργαστείτε με τους γείτονες Σακούλες και κουτιά Μαζέψτε και σημειώστε Τακτοποιηθείτε Ψιλά και χοντρά

13 Περιεχόμενα 27 Πώληση παιχνιδιών Εμπλέξτε και τα παιδιά Πουλήστε τα όλα Κεφάλαιο 25: Δέκα θέματα για τα κατοικίδια Χρόνος Χώρος Κόστος Οικογενειακή αρμονία Αρχεία Εκπαίδευση Προμήθειες για το κατοικίδιό σας Περιποίηση και καθαριότητα Ώρα για φαγητό Ταξίδι Κεφάλαιο 26: Το 166 γρήγορα! Στρατηγικές έκτακτης ανάγκης Χρήματα Ιατρικά Επικοινωνία Αυτοκίνητο Πυρκαγιά Σεισμός Ασφάλεια των παιδιών ιακοπές ρεύματος Ισχυρές χιονοπτώσεις Τιμαλφή Ασφάλιση Ευρετήριο

14

15 Μέρος I Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα The 5 th Wave By Rich Tennant «Το αστείο είναι ότι έφαγε εννέα ώρες για να οργανώσει την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή του.»

16 Σε αυτό το Μέρος... Οι οργανωμένοι άνθρωποι δεν γεννιούνται... γίνονται. Από πού θα ξεκινήσετε λοιπόν, αν δεν καταλαβαίνετε καν τι σημαίνει τεχνική διαχείρισης του χρόνου και δεν μπορείτε να διανοηθείτε πώς και γιατί θα βελτιωθεί η ζωή σας αν συμμαζέψετε την ντουλάπα σας; Σε αυτό το μέρος σας παρουσιάζουμε το γιατί και το πώς να οργανωθείτε και σας προσφέρουμε τις ενθαρρυντικές παραινέσεις μας μαζί με τις βασικές αρχές που χρειάζεστε για να βάζετε τα πάντα στη θέση τους. Θα ανακαλύψετε τα πολλά πλεονεκτήματα της οργάνωσης, τον τρόπο να μάθετε να σκέφτεστε οργανωμένα, και έξι τεχνάσματα για να ξεμπερδεύετε στα γρήγορα με κάθε οργανωτική πρόκληση. ιαβάστε τα και τίποτε δεν θα μπορεί να σας σταματήσει!

17 Κεφάλαιο 1 Πώς θα αντιμετωπίσετε την ακαταστασία... Σ αυτό το κεφάλαιο Γιατί μπορεί ο καθένας να οργανωθεί και γιατί πρέπει κι εσείς να οργανωθείτε σήμερα Πόσο κοστίζει η ανοργανωσιά σε χρήμα ένας υπολογισμός Πώς εξοικονομεί χρόνο η οργάνωση, αυξάνει την παραγωγικότητα, και βελτιώνει την... υγεία Πώς εξαλείφονται οι αιτίες της ακαταστασίας Ξέρω ότι πιστεύετε πως η καταπολέμηση της ακαταστασίας είναι τσουχτερή υπόθεση. Για πολλούς ανθρώπους, το να οργανωθούν φαίνεται λιγότερο ελκυστικό από το να επισκεφθούν τον οδοντογιατρό τους, αλλά και πολύ πιο περίπλοκο. Ίσως αναβάλλετε να τακτοποιήσετε τη ζωή σας νομίζοντας ότι αφού δεν έχετε οργανωθεί μέχρι τώρα, πρέπει να φταίει η προσωπικότητά σας. Η οργάνωση είναι αντίθετη με το χαρακτήρα σας και το μόνο που καταφέρνετε είναι να δυσκολεύετε την κατάσταση. Υπάρχουν όμως και τα πιο συγκεκριμένα επιχειρήματα κατά της οργάνωσης. «εν έχω χρόνο», λένε πολλοί, συγχέοντας έτσι την πρόφαση με τον ακριβή λόγο για τον οποίο πρέπει να οργανωθούν. Άλλοι ανησυχούν μήπως η οργάνωση περιορίσει τη δημιουργικότητά τους ή σβήσει τη σπίθα της έμπνευσής τους. Μερικοί την αποφεύγουν επειδή φοβούνται ότι τα συστήματα οργάνωσης μπορεί να τους μετατρέψουν σε νευρικούς τύπους που φτιάχνουν κανόνες για το κάθε τι ή σε μανιακούς με τον έλεγχο. Αν δεν συμμερίζονταν αυτές τις ανησυχίες τόσο πολλοί άνθρωποι, εγώ δεν θα είχα σήμερα την κερδοφόρα επιχείρησή μου ως επαγγελματίας στο χώρο της οργάνωσης. Η δουλειά μου, τόσο στην επιχείρησή μου όσο και στο βιβλίο αυτό, είναι να αποδείξω πόση δύναμη μπορεί να κρύβει η τοποθέτηση κάθε πράγματος στη θέση του και πώς αυτό βελτιώνει κάθε πλευρά της ζωής σας, από τη δουλειά μέχρι το σπίτι, την ψυχαγωγία, τις προσωπικές σχέσεις, και την επαγγελματική σας φήμη. Γιατί να οργανωθείτε; Μήπως για να κερδίσετε τα 15 λεπτά την ημέρα που χάνετε ψάχνοντας για τα κλειδιά του αυτοκινήτου σας ή εκείνη τη μία ώρα που χάσατε την περασμένη εβδομάδα ψάχνοντας στον υπολογιστή σας για ένα σημαντικό αρχείο που είχατε αποθηκεύσει σε κάποια σκοτεινή γωνιά του; Για να μπορείτε να σερβίρετε εύκολα το φαγητό στο τραπέζι

18 40 Μέρος I: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα Μύθος: Μύθοι και αλήθειες για την οργάνωση Δεν γεννήθηκα με οργανωμένη προσωπικότητα. Αν οργανωθώ θα μειωθεί η δημιουργικότητά μου. Δεν έχω χρόνο να οργανωθώ. Η οργάνωση θα με μετατρέψει σε μανιακό με τον έλεγχο. Αλήθεια: Η οργάνωση είναι επίκτητη, όχι κληρονομική. Η οργάνωση απελευθερώνει το μυαλό ώστε να σκέπτεται έξω από στενά πλαίσια και του αφήνει περισσότερο ελεύθερο χρόνο γι αυτό. Η οργάνωση εξοικονομεί χρόνο και δίνει τεράστια οφέλη για το λίγο χρόνο που επενδύεται στην καθιέρωση συστημάτων που διαρκούν μια ζωή. Η οργάνωση μειώνει την ανάγκη άσκησης ε- λέγχου. Όλα βρίσκονται στη θέση τους έτσι μπορείτε να χαλαρώσετε. και να καθαρίζετε με άνεση; Για να καλείτε φίλους στο σπίτι σας χωρίς να ντρέπεστε; Ή μήπως για να κερδίσετε επιτέλους την προαγωγή που χάσατε επειδή ο σωρός των χαρτιών πάνω στο γραφείο σας ή οι καθυστερήσεις στις συσκέψεις έχουν υπονομεύσει την αξιοπιστία σας; εν θα θέλατε να φεύγετε από το γραφείο νωρίτερα για να μπορέσετε να γνωρίσετε και πάλι τους φίλους σας και την οικογένειά σας και να κερδίζετε περισσότερα την ώρα από ό,τι κερδίζατε όταν ήσαστε 16 χρονών; Οι τεχνικές στο βιβλίο αυτό παρέχουν απλούς και αποδεδειγμένους τρόπους για να οργανώσετε τη ζωή σας σύμφωνα με τον τρόπο που θέλετε να τη ζείτε. Οργανωθείτε λοιπόν για να φτάσετε στο μέγιστο σημείο των δυνατοτήτων σας και να απολαύσετε μια ήρεμη ζωή. Η ζωή σε έναν παραφορτωμένο κόσμο Φανταστείτε ότι ένας ανεμοστρόβιλος χτύπησε το σπίτι σας και το παρέσυρε. Τι θα είχατε πραγματικά ανάγκη για να ξεκινήσετε και πάλι από την αρχή; Τι θα σας έλειπε αληθινά; Ας πούμε ότι ένας σεισμός ισοπεδώνει το γραφείο σας. Ποια πράγματα θα έ- πρεπε να συγκεντρώσετε πάλι για να ξαναρχίσετε τη δουλειά σας; Ένα ατύχημα σας στέλνει στο νοσοκομείο. Πόσο θα υπέφερε πραγματικά ο κόσμος επειδή δεν φροντίσατε όλες τις υποχρεώσεις που ήταν σημειωμένες στο ημερολόγιό σας; Πόση από τη σύγχυση που δημιουργήθηκε θα είχατε προλάβει με τη χρήση καλών συστημάτων που θα μπορούσε να τα διαχειρισθεί κάποιος άλλος για όσο διάστημα εσείς αναρρώνετε;

19 Κεφάλαιο 1: Πώς θα αντιμετωπίσετε την ακαταστασία 41 Συχνά χρειάζονται δραματικά περιστατικά για να μπορέσουν οι άνθρωποι να ξεχωρίσουν τα παραγωγικά στοιχεία από τη σαβούρα που υπάρχει στη ζωή τους. Γιατί; Επειδή ο κόσμος είναι παραφορτωμένος. Τα σπίτια και τα γραφεία είναι γεμάτα μέχρι επάνω, και όμως οι διαφημιστές εξακολουθούν να προτρέπουν τους καταναλωτές να κάνουν περισσότερες αγορές. Τα σάντουιτς γίνονται ολοένα και πιο μεγάλα, και το ίδιο συμβαίνει με τους ανθρώπους. Οι πόλεις ξεχειλίζουν, τα σχολεία είναι υπερπλήρη, και στα αεροπλάνα έχουν στριμώξει τόσες πολλές θέσεις που οι επιβάτες κάθονται ουσιαστικά ο ένας στα γόνατα του άλλου. Η κοινωνία έχει υιοθετήσει μια νοοτροπία παραφορτώματος και μετά εσείς αναρωτιέστε γιατί δεν μπορείτε να σκεφθείτε καθαρά ή να αισθανθείτε γαλήνη και ηρεμία. Η ουσία της οργάνωσης είναι να αποσυμφορήσετε τη ζωή σας, να ξεφορτωθείτε περιττά βάρη από τα συρτάρια σας, το ημερολόγιό σας, και τον υπολογιστή σας, και να εγκαταστήσετε συστήματα που θα διατηρούν τα χρήσιμα πράγματα στη θέση τους. Η οργάνωση είναι μια εμπειρία απελευθέρωσης και διαφωτισμού που μπορεί να ενισχύσει την αποτελεσματικότητά σας και να μειώσει το καθημερινό σας στρες, και είναι ολόδική σας απλώς με ένα «Όχι» στην ακαταστασία. Ακαταστασία δημιουργείται όταν δεν βάζετε τα πράγματα στη θέση τους, α- διάφορο αν πρόκειται για το γραφείο σας, το ερμάριο αρχειοθέτησης, το ημερολόγιό σας, ή τον πάγκο της κουζίνας. Αν φέρνετε πράγματα σε ένα δωμάτιο και δεν τα ξαναβάζετε στη θέση τους δημιουργείτε ακαταστασία. Αν αφήνετε παιχνίδια στο χολ, εφημερίδες στο καθιστικό, ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο της εισερχόμενης αλληλογραφίας σας, ο χώρος σας γίνεται ακατάστατος. Οι ασήμαντες υποχρεώσεις προκαλούν ακαταστασία στην ημέρα σας. Όταν στριμώχνονται παρά πολλά πράγματα μέσα στο σπίτι σας, στο γραφείο σας, ή στο πρόγραμμά σας γεμίζοντας κάθε χώρο και παραφορτώνοντας τη ζωή σας δεν κερδίζετε περισσότερη εξουσία ή ευχαρίστηση. Σκόρπια αντικείμενα και δραστηριότητες δημιουργούν ακαταστασία. Αν οργανωθείτε σύμφωνα με τις τεχνικές αυτού του βιβλίου, θα μπορείτε να έχετε ελεύθερο χώρο για την εργασία σας, την ψυχαγωγία σας, την ύπαρξή σας. Η συσσωρευμένη ακαταστασία Υπάρχει μια ειδική μορφή ακαταστασίας που ίσως αναγνωρίσετε χαμογελώντας ένοχα: η στοίβα. Αν και η δημιουργία μιας στοίβας μπορεί να μοιάζει με τακτοποίηση πραγμάτων, τίποτα δεν απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Σκεφτείτε τι συμβαίνει αφού φτιάξετε μια στοίβα: πρέπει να σκάβετε μέσα της αρχίζοντας από πάνω για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, αντί απλώς να πάτε στο αρχείο, στο συρτάρι, ή στο ράφι όπου θα έπρεπε να βρίσκεται το αντικείμενο που ψάχνετε. Αδιάφορο αν πρόκειται για έγγραφα, παιχνίδια, ρούχα, ή δισκέτες, όταν δημιουργείτε στοίβες φορτώνεστε με δουλειά και χάνετε χρόνο. Η οργάνωση μεταμορφώνει τους «στοιβαχτές» σε «αρχειοθέτες» και σας βοηθά να τακτοποιείτε τα πράγματα φυσιολογικά και εύκολα, επειδή κάθε πράγμα έχει τη θέση του.

20 42 Μέρος I: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα Η διανοητική ακαταστασία Η πιο αποπροσανατολιστική μορφή ακαταστασίας είναι η διανοητική. Αν αναστατώνετε το μυαλό σας με δεσμεύσεις που δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε, με πράγματα που δεν μπορείτε να βρείτε ή δεν γνωρίζετε πώς γίνονται, ή με ένα χαοτικό περιβάλλον, μπορείτε να προκαλέσετε στο μυαλό σας στρες και να του μπλοκάρετε τις βασικές νοητικές διαδικασίες. Αν δυσκολεύεστε να πάρετε μια απόφαση, αν αναγκάζεστε συχνά να επιστρέψετε στο γραφείο, στο κατάστημα, ή στο σπίτι για να πάρετε κάτι που ξεχάσατε, αν στενοχωριέστε ότι δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτό που πρέπει ή θα έπρεπε να γίνει από το μαγείρεμα του φαγητού μέχρι την υπογραφή μιας συμφωνίας τότε είναι πιθανό να υποφέρετε από διανοητική ακαταστασία. Με την οργάνωση θα κερδίσετε τεχνικές προγραμματισμού, διαχείρισης χρόνου, και τακτοποίησης οι οποίες καθαρίζουν το μυαλό και εξαφανίζουν το στρες από τη ζωή σας. Όταν οργανώνεστε είναι σαν να αποκτάτε καινούργια εγκεφαλικά κύτταρα μια ε- ντελώς φυσική αναβάθμιση της φαιάς ουσίας σας. Το κόστος της ακαταστασίας Ο λόγος να διαβάσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το βιβλίο για να οργανώσετε τη ζωή σας είναι απλός: Η ακαταστασία κάθε μορφής κοστίζει ακριβά. Το κόστος της ακαταστασίας μπορεί να μετρηθεί σε χρήμα αλλά και σε χρόνο, σε χώρο, στην υγεία, και στις σχέσεις σας με τους ανθρώπους. Μπορεί να μη συνειδητοποιείτε το τίμημα που πληρώνετε με το παραφόρτωμα της ζωής σας αλλά, όταν αναλύσετε το κόστος της ακαταστασίας, φαίνεται καθαρά το όφελος που προκύπτει από την οργάνωση. Ο χρόνος Ποιο είναι το μοναδικό αγαθό που δεν μπορούμε ποτέ να αντικαταστήσουμε στη ζωή αυτή; Ο χρόνος. Από τη στιγμή που θα περάσει, πάει πέρασε. εν μπορούμε να ανακτήσουμε, να ξαναζήσουμε, ή να επαναλάβουμε ούτε ένα λεπτό. Ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο δώρο και όμως, τον σπαταλάμε απερίσκεπτα κάθε μέρα. Χάσατε χρόνο ψάχνοντας για κάτι σήμερα το πρωί; Χάσατε ένα ραντεβού, το τρένο, ή το αεροπλάνο; Καθυστερήσατε να συντάξετε μια έκθεση αφού πρώτα σπαταλήσατε τις παραγωγικότερες ώρες σας ανοίγοντας την αλληλογραφία σας; Μήπως χασομερήσατε στην κυκλοφοριακή αιχμή επειδή αργήσατε να φύγετε; Μήπως χάσατε μια ώρα ανάπαυσης επειδή χρειάζεστε πολύ ώρα να σερβίρετε το φαγητό και να μαζέψετε τα πιάτα από το τραπέζι ή επειδή ο χώρος του πλυντηρίου δεν είναι σωστά διαρρυθμισμένος, ή ε- πειδή πήγατε να ψωνίσετε από το σουπερμάρκετ χωρίς λίστα; Κάθε δευτερόλεπτο μετράει. Η οργάνωση σας βοηθά να τελειώνετε γρήγορα τις δουλειές σας ώστε να μπορείτε να διαθέσετε επιπλέον χρόνο για να απολαύσετε τη ζωή σας.

21 Κεφάλαιο 1: Πώς θα αντιμετωπίσετε την ακαταστασία 43 Το χρήμα Ε, να πούμε και πιο ζουμερά πράγματα! Οι συνέπειες γίνονται τελικά αντιληπτές πρώτα στο πορτοφόλι μας και η ανοργανωσιά μπορεί ήδη να αδειάζει το δικό σας. Εξετάστε την κατάστασή σας και αφιερώστε ένα λεπτό για να υπολογίσετε πόσο κοστίζει σε χρήμα η ακαταστασία στη ζωή σας με βάση τα επόμενα: Ενοίκιο ή υποθήκη: Όλα τα τετραγωνικά που είναι γεμάτα με σαβούρες στο σπίτι, στο γραφείο, ή στην αποθήκη σας Ημερομίσθιο ή μισθός: Ο χρόνος που σπαταλάτε κάνοντας πράγματα με μη αποδοτικό τρόπο, κάνοντάς τα δύο φορές ή απρογραμμάτιστα, συν τις αυξήσεις που δεν πήρατε επειδή δεν εργάζεσθε στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας Αγορές με καπέλο: Το πρόσθετο κόστος λόγω αγορών που κάνετε την τελευταία στιγμή, από λάθος πηγή, ή σε λάθος ποσότητες ιπλές αγορές: Το κόστος των πραγμάτων που αγοράσατε για δεύτερη φορά επειδή δεν μπορούσατε να βρείτε αυτό που έχετε ή επειδή ξεχάσατε ότι είχατε ήδη, ή επειδή χάσατε τις οδηγίες χρήσης ή την εγγύηση για την επισκευή του Ρήτρες: Οι προμήθειες, οι τόκοι, και οι ρήτρες λόγω καθυστερημένων πληρωμών και ακάλυπτων επιταγών Υποτίμηση: Η απώλεια της αξίας μεταπώλησης αυτοκινήτων και άλλων αντικειμένων τα οποία δεν συντηρείτε σωστά Ιατρικοί λογαριασμοί: Όλα τα χρήματα που ξοδεύετε για την υγεία σας, που την σαμποτάρει το στρες από τις ιατρικές επισκέψεις μέχρι τις ασπιρίνες και τα φάρμακα για το στομάχι Φαντασθείτε λοιπόν: Τι μπορείτε να κάνετε με όλα αυτά τα χρήματα που έχετε τη δυνατότητα να τα εξοικονομήσετε με την οργάνωση; Μη σπαταλάτε τα χρήματά σας για να νοικιάζετε αποθηκευτικούς χώρους. Αν χρησιμοποιείτε κάτι τόσο σπάνια ώστε να το έχετε φυλαγμένο μακριά από το σπίτι ή το γραφείο σας, τότε δεν το χρειάζεστε γι αυτό πετάξτε το, πουλήστε το, ή χαρίστε το. Ένας από τους πελάτες μου πλήρωσε για να μεταφέρει το περιεχόμενο δύο μεγάλων ντουλαπιών στο νέο του σπίτι σε κάποια μακρινή πολιτεία, και μόνο όταν τα πράγματα έφθασαν εκεί συνειδητοποίησε ότι τα περισσότερα του ήταν πλέον άχρηστα. Ο καημένος ο Ρόμπερτ, θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει αυτά τα χρήματα για επισκευές στο νέο σπίτι του. Η υγεία Να φέρετε σε πέρας τις δουλειές σας όταν είστε ανοργάνωτοι είναι αρκετά δύσκολο, αλλά τι γίνεται όταν επιπλέον ασθενήσετε; Με την πάροδο του χρόνου η ανοργανωσιά μπορεί πραγματικά να συμβάλλει στην εμφάνιση ασθενειών. Το στρες μπορεί να προκαλέσει διαταραχές από απλό πονοκέφαλο και κούραση μέχρι έλκος στομάχου, υπέρταση, ακόμη και καρδιοπάθειες. Αν αμελείτε να ε- λέγχετε την υγεία σας ή παραμελείτε τη θεραπεία σας, η κατάσταση μπορεί

22 44 Μέρος I: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα και να χειροτερέψει. Απλώς δεν βρίσκετε το χρόνο για να ασκηθείτε; Μπορεί να αφαιρείτε χρόνια από τη ζωή σας. Όπως μπορεί λοιπόν η ανοργανωσιά να προκαλέσει ασθένειες, έτσι αποτελεί και η οργάνωση μια σωστή επένδυση για χάρη της υγείας σας. Η μείωση της φυσικής και διανοητικής ακαταστασίας και η δημιουργία εύχρηστων αυτοεξυπηρετούμενων συστημάτων μπορεί να σας προσφέρει το δώρο της καλής υ- γείας από σήμερα μέχρι το μακρινό μέλλον. Ο χώρος Κλείστε τα μάτια σας και φανταστείτε ότι βρίσκεστε μέσα σ ένα πάρκο, ψηλά σ ένα βουνό, ή στην παραλία. Τι σας κάνει να αισθάνεστε τόσο υπέροχα εκεί; Είναι αυτό που λείπει από τη σύγχρονη ζωή οι ανοικτοί χώροι. Σήμερα οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει τόσο πολύ να είναι στριμωγμένοι, ώστε είναι εύκολο να ξεχνάμε την αξία του φυσικού χώρου και να αφήνουμε το δικό μας χώρο να παραφορτώνεται με πράγματα που δεν θέλουμε ή δεν τα χρειαζόμαστε. Και όμως ο ελεύθερος χώρος μας επιτρέπει να εκτιμήσουμε κάθε πράγμα που υπάρχει μέσα του. Ίσως έχετε ακούσει ότι στη μουσική, χωρίς τις παύσεις οι νότες χάνουν όλο τους το ενδιαφέρον. Όταν οργανωθείτε, θα μάθετε πώς να μην παραγεμίζετε το χώρο σας και να τον αφήνετε ελεύθερο, για να έχετε περιθώρια να αναπνεύσετε, να χορέψετε, και να ονειρευτείτε. Η φήμη και οι σχέσεις Ξεχνάτε γενέθλια. Χάνετε προθεσμίες. Καλωσορίζετε τους καλεσμένους με κυνηγημένο ύφος και ακατάστατο σπίτι. Αφήνετε τους πελάτες, τους συναδέλφους και το διευθυντή σας να σας βλέπουν περικυκλωμένους από σωρούς χαρτιών και αντικειμένων. Νομίζετε ότι η ακαταστασία κάνει καλό στη φήμη σας και στις σχέσεις σας; Η ακαταστασία μπαίνει ανάμεσα στους ανθρώπους. Στη δουλειά σας, αν φαίνεστε ή ενεργείτε ανοργάνωτα, προβάλλετε μια εικόνα ανικανότητας η οποία μπορεί να κάνει το διευθυντή σας να διστάζει να σας αναθέτει εργασίες ή να σας προτείνει για προαγωγή. Οι συνάδελφοί σας θα έχουν αμφιβολίες για σας και ίσως είναι απρόθυμοι να συνεργασθούν μαζί σας. Ένα ακατάστατο γραφείο, συσκέψεις που δεν προλάβατε, παραπεταμένα έγγραφα όλα αυτά μπορούν να σταθούν εμπόδιο στις δυνατότητές σας για περισσότερα χρήματα και εξέλιξη. Το τίμημα είναι εξίσου υψηλό και στην προσωπική σας ζωή. Ένα ακατάστατο σπίτι προκαλεί εκνευρισμό στην οικογένειά σας και αποθαρρύνει τους καλεσμένους σας να διασκεδάσουν ακόμη και να σας επισκεφθούν. ιακοπές και πάρτι γεμάτα στρες, κακοεπιλεγμένα ή βιαστικά αγορασμένα δώρα, παιδιά που ξέμειναν να σας περιμένουν να τα πάρετε από το γυμναστήριο, άρρωστοι συγγενείς που αμελήσατε τη φροντίδα τους, τα ρούχα του ή της συντρόφου σας που υποσχεθήκατε να πάρετε από τα καθαριστήριο και τα ξεχάσατε εκεί, όλα αυτά μπορούν να μειώσουν την αγάπη και το γέλιο στη ζωή σας. Είστε πρόθυμοι να πληρώσετε ένα τέτοιο τίμημα;

23 Κεφάλαιο 1: Πώς θα αντιμετωπίσετε την ακαταστασία 45 Η οργάνωση μπορεί να ενισχύσει όλες τις διαπροσωπικές σας σχέσεις αφού θα επιτρέψει στα χαρίσματά σας να φανερωθούν. Η τάξη και οι σαφείς προσδοκίες δημιουργούν ένα άνετο περιβάλλον και δίνουν σε όλους τη δυνατότητα να περνούν καλά και να εκφράζονται ελεύθερα. Η οργάνωση μπορεί να ενισχύσει την αυτοεκτίμησή σας και το σεβασμό με τον οποίο σας αντιμετωπίζουν οι άλλοι. Αυτή η αυτοπεποίθηση θα αντικατοπτρίζεται σε κάθε τι που θα κάνετε. Οι αιτίες της ακαταστασίας Η ακαταστασία κοστίζει, αλλά δεν είναι αναπόφευκτη η ακαταστασία προκαλείται από συνήθειες και πρακτικές που μπορούν να αλλάξουν. Αν έχετε συνήθειες που προκαλούν ακαταστασία, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι δεν είστε μόνοι. Η εποχή της αφθονίας έχει επηρεάσει τους πάντες. Έχω πελάτες κάθε ηλικίας, μόρφωσης, και επαγγέλματος οι οποίοι είναι εξίσου απροετοίμαστοι να αντεπεξέλθουν σε όλες τις πληροφορίες, τα προϊόντα, και τις δραστηριότητες που μας επιβάλλονται σήμερα. Ζείτε σε μια μοναδική ιστορική περίοδο κατά την οποία οι άνθρωποι διαθέτουν κατά κανόνα περισσότερα πράγματα και σκέπτονται περισσότερο από κάθε άλλη εποχή, αλλά τελικά βρίσκονται α- ντιμέτωποι με τα όρια της ανάπτυξης. Ίσως θέλετε να απλοποιήσετε τα πράγματα, να τα βελτιώσετε, να φθάσετε στην ουσία των πραγματικά σημαντικών και, τελικά, να έχετε περισσότερο χρόνο και χρήματα και λιγότερο στρες και σαβούρες. Αλλά πώς; Ας αντιμετωπίσουμε το πρόβλημα στη ρίζα του εξετάζοντας τις αιτίες της α- καταστασίας. Η υπερφόρτωση από κάθε λογής πληροφορίες Αδιάφορο αν είστε εθισμένοι στο ιαδίκτυο, αν σερφάρετε σε εκατοντάδες δορυφορικά κανάλια στην τηλεόραση, ή αν απλώς προσπαθείτε να τα βγάλετε πέρα με την αλληλογραφία σας και την καθημερινή εφημερίδα σας, πιθανότατα βρίσκεστε αντιμέτωπος με περισσότερα γεγονότα από όσα μπορείτε να χειριστείτε και αυτό επί 24 ώρες την ημέρα. Μόλις τον προηγούμενο αιώνα, αυτόν το σκοπό τον εξυπηρετούσαν τα βιβλία, οι εφημερίδες και το παραδοσιακό ταχυδρομείο, που έφερναν τις πληροφορίες στο κατώφλι σας. Σήμερα το τηλέφωνο έχει εξελιχθεί στο πέμπτο άκρο μας, που ταξιδεύει μαζί μας όπου πηγαίνουμε. Το ραδιόφωνο και η τηλεόραση βομβαρδίζουν τον κόσμο με μηνύματα όλο το εικοσιτετράωρο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα φαξ, και το ιαδίκτυο μεταδίδουν πληροφορίες με αστραπιαία ταχύτητα, κρατώντας εκατομμύρια ανθρώπους άμεσα ενημερωμένους για ανούσια πράγματα. Η γνώση είναι δύναμη, αλλά οι άχρηστες πληροφορίες είναι σαβούρα. Αδιάφορο αν πρόκειται για τυπωμένα ή ηλεκτρονικά στοιχεία, ή για στοιχεία που α- πλώς τριγυρίζουν μέσα στο μυαλό σας, κάθε πληροφορία που δεν βρίσκεται στη σωστή θέση αποτελεί σπατάλη χρόνου και χώρου. Η οργάνωση θα σας βοηθήσει να φιλτράρετε τη ροή των πληροφοριών και να μεταστρέψετε αυτή την πλημμυρίδα της νέας εποχής προς όφελός σας, τόσο στη δουλειά όσο και στην ψυχαγωγία.

24 46 Μέρος I: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα Η παρόρμηση για αγορές Αν και η εποχή της πληροφορίας είναι σχετικά καινούργια, η εποχή της κατανάλωσης είναι τόσο βαθιά εδραιωμένη ώστε μας έχει γίνει δεύτερη φύση να α- γοράζουμε είτε είναι ανάγκη, είτε όχι. Η κυριακάτικη εφημερίδα σας προσκαλεί να βγείτε στα μαγαζιά. Οι δελεαστικές διαφημίσεις στα βραδινά τηλεοπτικά προγράμματα σας προξενούν μια γεύση απογοήτευσης από τον τρόπο της ζωής σας και σας παρακινούν να καλύψετε τη διαφορά πληρώνοντας λίγα (ή περισσότερα) ευρώπουλα. Ο πολιτισμός μας, που στηρίζεται στην ελεύθερη αγορά, ωθεί τους ανθρώπους να συγκρίνουν τον εαυτό τους με τους γείτονές τους όχι με βάση τον εσωτερικό πλούτο ή την ατομική τους ικανοποίηση, αλλά σύμφωνα με τον αριθμό των πραγμάτων που έχουν στα σπίτια τους και στις αυλές τους. Η βασική μου συμβουλή όταν πρόκειται να ελέγξετε την καταναλωτική παρόρμησή σας είναι: Να είστε ιδιαιτέρως επιφυλακτικοί. Οι πωλητές είναι επαγγελματίες. Οι διαφημιστές σπουδάζουν, παρακολουθούν εκπαιδευτικά προγράμματα, και αποκτούν προχωρημένα πτυχία για να βρίσκουν τρόπους να σας πουλήσουν πράγματα χωρίς να ενδιαφέρονται για τις ανάγκες σας. Ο μοναδικός τους στόχος είναι να μειώσουν τον τραπεζικό σας λογαριασμό και να γεμίσουν τους διαθέσιμους χώρους σας. Και μετά έρχεται η έκπληξη: εν φτάνετε στον πιο ικανοποιητικό τρόπο ζωής που σας υποσχέθηκαν. Η μεγάλη σας α- νταμοιβή είναι ο άδειος λογαριασμός σας στην τράπεζα και το παραφορτωμένο σπίτι σας. Αλλά εκτός από τους τυπικούς πειρασμούς που σας σπρώχνουν να αγοράσετε και για τους οποίους πληρώνετε κανονικά, υπάρχουν και οι ύ- πουλοι πειρασμοί. Εκπτώσεις: η αγαπημένη σας λέξη Μπαίνετε σε οποιοδήποτε κατάστημα και ποια είναι η πρώτη επιγραφή που αντικρίζετε; ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ! Έτσι πηγαίνετε κατευθείαν στο ράφι κάτω από την επιγραφή για να δείτε ό- λους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα αγοράζοντας περισσότερα σήμερα. Ξαφνικά, τα ψώνια δεν είναι πλέον η αναζήτηση αυτών για τα οποία ήρθατε, αλλά η επιλογή από τα είδη που το κατάστημα έχει βάλει σε εκπτώσεις. εν προσπαθείτε πια να βρείτε τη λύση σε κάποια ανάγκη σας. Ο πωλητής παίρνει το πάνω χέρι και σας υπαγορεύει τι να αγοράσετε ακόμη και αν ήδη έχετε ένα πουλόβερ στο ίδιο χρώμα ή αν δεν έχετε κάτι για να το συνδυάσετε, οπότε θα πρέπει βέβαια να αγοράσετε και παντελόνι στην κανονική τιμή, φυσικά. Καθώς θα οργανώνετε τον εαυτό σας και το σπίτι σας, θα σας είναι ευκολότερο να αγνοήσετε τις πινακίδες των εκπτώσεων. Θα σκέφτεστε το όμορφα τακτοποιημένο ντουλάπι σας το όμορφο γεμάτο πορτοφόλι σας και απλώς θα λέτε όχι. ωρεάν Ακόμη πιο δελεαστική από τις εκπτώσεις είναι για τις ψυχές μας, που κυνηγούν τις ευκαιρίες, εκείνη η άλλη γνωστή λέξη: δωρεάν. ωρεάν γεύμα, δωρεάν οδοντόβουρτσα, δωρεάν ταξίδι για δύο άτομα στις Βερμούδες αυτή η τρισύλλαβη λέξη είναι το τραγούδι των σειρήνων για κάθε αγοραστή. Αλλά οι δωρεάν

25 Κεφάλαιο 1: Πώς θα αντιμετωπίσετε την ακαταστασία 47 προσφορές συνήθως έχουν κάποιο αντίτιμο. Είτε το δωρεάν είδος προσφέρεται μαζί με κάποιο άλλο το οποίο πρέπει να αγοράσετε και ίσως να μη το θέλετε, είτε θα πρέπει να αγοράσετε περισσότερο από αυτό αργότερα, είτε θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να συμπληρώσετε εκπτωτικά έντυπα, να τα επισυνάψετε σε αποδείξεις, και να τα ταχυδρομήσετε. Ας πούμε ότι κάποια εταιρεία προσφέρει δωρεάν μια οδοντόβουρτσα αν αγοράσετε ένα σωληνάριο οδοντόκρεμα. «Πολύ ωραία», σκέπτεστε, «τη χρειάζομαι μιαν οδοντόβουρτσα» και την αγοράζετε. Αλλά η οδοντόκρεμα που χρησιμοποιείτε εσείς είναι άλλη μάρκα, ειδική για ευαίσθητα δόντια έτσι, το νέο σωληνάριο μένει αχρησιμοποίητο. Τελικά, ήταν δωρεάν η οδοντόβουρτσα; Όχι βέβαια. Κόστισε όσο η οδοντόκρεμα που δεν χρησιμοποιήσατε συν το χώρο όπου την αποθηκεύσατε. Ίσως χρειαστήκατε 15 λεπτά για να συμπληρώσετε το εκπτωτικό κουπόνι του 1. εν αξίζει ο χρόνος σας περισσότερο από 4 την ώρα; Προσθέστε το κόστος του γραμματόσημου και του φακέλου και βγήκατε χαμένοι. Υπάρχουν ακόμη και οι περίφημες προσφορές με τις οποίες παίρνετε ένα δωρεάν βιβλίο ή ένα CD αν συμφωνήσετε να αγοράσετε άλλα δέκα στη διάρκεια του χρόνου. Θα αγοράζατε τα δέκα βιβλία διαφορετικά; Σας προσφέρουν βιβλία που θέλετε; Στο τέλος του χρόνου θα τα έχετε διαβάσει όλα; Κάποιο από όλα; Έχετε χώρο στα ράφια σας για δέκα επιπλέον βιβλία; Ακόμη και οι αληθινές προσφορές στυλό, κούπες, ημερολόγια, καπελάκια, μπιχλιμπίδια που διαφημίζουν μια εταιρεία ή ένα προϊόν δεν είναι δωρεάν. Τους διαφημίζετε δωρεάν εις βάρος του χώρου στη ζωή σας. Αναφέρθηκα ήδη στο κόστος της ακαταστασίας. Καθώς θα διαβάζετε αυτό το βιβλίο και θα συνειδητοποιείτε περισσότερο τι σημαίνει ακαταστασία, θα απελευθερώνεστε από τα δωρεάν πράγματα που τελικά έχουν και αυτά το κόστος τους. Προσοχή: Αυτό το αυτοκίνητο σταματάει στα ξεπουλήματα * Στην Αμερική υπάρχουν πολλά αυτοκίνητα με ένα τέτοιο αυτοκόλλητο στον προφυλακτήρα. Η προειδοποίηση αυτή βοηθά τουλάχιστον στην αποφυγή α- τυχημάτων από το ξαφνικό σταμάτημα, αν και δεν βοηθά την καταστροφική ακαταστασία που μπορεί να προκύψει αν ψωνίζετε σε γκαράζ και ξεπουλήματα. Ομολογώ ότι μια φορά αντιμετώπισα κι εγώ ένα παρόμοιο πρόβλημα. Όταν οι κόρες μου ήταν μικρές, τους άρεσε να παίρνουν τα πορτοφολάκια τους γεμάτα με πενταροδεκάρες και να με παρασέρνουν για να ψωνίσουν ρούχα, ψεύτικα μπιζού, παζλ, επιτραπέζια παιχνίδια, βιβλία, σαχλαμαρίτσες μια φορά, μάλιστα, πετύχαμε ένα ζευγάρι πατίνια. Αλλά καθώς άρχισα να βλέπω το σπίτι μου να γεμίζει, συνειδητοποίησα τι συνέβαινε: όλοι οι άλλοι ξεφορτώνονταν τη σαβούρα τους και εγώ την έφερνα στο σπίτι μου. Πώς συνήλθα απ αυτό το οργανωτικό σφάλμα; Έκανα στροφή και οργάνωσα το δικό μου παζάρι. Ό,τι έ- * ΣτΕ: Στις ΗΠΑ υπάρχει η διαδεδομένη συνήθεια να ξεπουλάνε τα πράγματα που δεν χρειάζονται πια οργανώνοντας κάτι σαν ανοιχτό παζάρι στην αυλή ή στο γκαράζ του σπιτιού τους.

26 48 Μέρος I: Βασικά οργανωτικά εργαλεία και αξιώματα μπαινε από την πόρτα του σπιτιού, έβγαινε από την πόρτα του γκαράζ. (Τώρα βεβαίως, δεν αφήνω τη σαβούρα να μαζευτεί από καμία πόρτα). Αν θέλετε ιδέες για το πώς να οργανώσετε το δικό σας ξεπούλημα, κοιτάξτε στο Κεφάλαιο 24, στις «έκα Εντολές». Οι αρχές της οργάνωσης έχουν αποδείξει ότι η αγορά μεταχειρισμένου προϋποθέτει αφενός ότι χρειάζεται και αφετέρου ότι λειτουργεί. Μήπως του λείπει κάτι; Φαίνεται εντάξει; Αν χρειαστεί επισκευή, μπορεί να γίνει εύκολα, φτηνά, και μέσα σε μια εβδομάδα; Η οργάνωση θα σας βοηθήσει και να προσπερνάτε τέτοιου είδους αγορές και να συνεχίζετε τη ζωή σας. Τα γουστόζικα πράγματα Ένας γρήγορος ορισμός της λέξης γουστόζικος είναι «άχρηστος». Τα γουστόζικα πράγματα σπανίως αξίζουν τα λεφτά τους, αλλά έχουν τον τρόπο τους να σας κάνουν να ανοίγετε το πορτοφόλι σας. Ίσως ο λόγος για τον οποίο τα πράγματα αυτά σας κάνουν να χαμογελάσετε είναι επειδή είναι τόσο ανόητα ένα έξαλλο, παλαβό φόρεμα που δεν θα φορούσατε ποτέ έξω από το δοκιμαστήριο, ένα πραγματικά χαζό αστείο πάνω στην κούπα του καφέ, μια γραβάτα που μιλάει. Το πρόβλημα είναι ότι το γουστόζικο (το μοδάτο, το έξαλλο, το α- νόητο) αντικείμενο ξεθωριάζει γρήγορα. Και τα κουτάβια είναι χαριτωμένα, αλλά καλύτερα να μην αγοράσετε αν δεν θέλετε να έχετε κάποτε ένα μεγάλο σκύλο. Καθώς θα ανακαλύπτετε πώς να μην παραφορτώνετε τη ζωή σας, θα διαπιστώσετε ότι δεν θα σας δελεάζουν πια πράγματα που έχουν νόημα μόνο για μια στιγμή. Θα έχετε την τάση να αποκτάτε πράγματα που θα διαρκούν και θα έχουν σημασία. Θα αγοράζετε λιγότερα «γουστόζικα». Τα δώρα που έχουν απαιτήσεις Το δώρο είναι, σχεδόν εξ ορισμού, κάτι που δεν διαλέξατε εσείς έτσι, μπορεί να το θέλετε, αλλά μπορεί και όχι. Το δώρο αποτελεί όμως και ένδειξη στοργής ή εκτίμησης, οπότε είστε υποχρεωμένοι να το κρατήσετε, σωστά; Το σημαντικό που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τα δώρα είναι ότι ο σκοπός τους είναι να σας κάνουν ευτυχισμένους. Η ακαταστασία δεν φέρνει ευτυχία. Η ακαταστασία αναστατώνει τη ζωή σας. Υλοποιήστε λοιπόν το αληθινό νόημα του δώρου επιστρέφοντας στο κατάστημα όσα δεν έχετε ανάγκη, ανταλλάσσοντάς τα με κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ή καταθέτοντας τα χρήματα από την επιστροφή του δώρου στο λογαριασμό των παιδιών. Ίσως γνωρίζετε κάποιον που πραγματικά θέλει ή χρειάζεται το αντικείμενο αυτό. ώστε το σ αυτόν. (Μη μεταβιβάζετε όμως τη σαβούρα. Αυτό δεν είναι η αληθινή έννοια της προσφοράς.) Υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις, που συνήθως αφορούν καλούς φίλους ή συγγενείς, στις οποίες αυτός που κάνει το δώρο περιμένει να το δει να χρησιμοποιείται. Μήπως αυτό σημαίνει ότι είστε υποχρεωμένος να βλέπετε συνεχώς το άσχημο βάζο της θείας Ασπασίας ή να φοράτε όλη την ώρα το πουλόβερ

27 Κεφάλαιο 1: Πώς θα αντιμετωπίσετε την ακαταστασία 49 που σας χάρισε ο φίλος σας αλλά δεν σας πάει καθόλου; Και βέβαια όχι. Η δραστική λύση του προβλήματος είναι να πείτε στη θεία Ασπασία ότι το βάζο έσπασε και στο φίλο σας ότι η γάτα έκανε κουρέλι το πουλόβερ ή ότι σας χύθηκε ο καφές και τώρα ο λεκές δεν φεύγει και μετά ήσυχα-ήσυχα να επιστρέψετε ή να χαρίσετε αυτά τα δώρα. Αν προτιμάτε να μην πείτε ψέματα, βάλτε το βάζο σε κάποιο σκοτεινό ντουλάπι και το πουλόβερ σε κάποιο ψηλό ράφι. Εμφανίστε το βάζο όταν η θεία Ασπασία σας επισκεφτεί. Φορέστε το πουλόβερ μια φορά στο τόσο που θα συναντήσετε το φίλο σας. Μην αφήνετε τα πράγματα που δεν σας αρέσουν να πιάνουν πολύτιμο χώρο στη ζωή σας. Η αποταμίευση για αργότερα Σας έμαθαν οι γονείς σας να αποταμιεύετε για μια δύσκολη στιγμή; Θαυμάσια. Οργανώστε λοιπόν ένα ξεπούλημα, ξεφορτωθείτε όλη τη σαβούρα, και βάλτε τα χρήματα στην τράπεζα για την ημέρα που θα χάσετε τη δουλειά σας, που θα διαλύσετε τη σχέση σας, ή που θα κάνετε κάποια άλλη σημαντική αλλαγή στη ζωή σας. Τα ρούχα που δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να φορέσετε πια, οι παλιές συσκευές και τα σερβίτσια, τα άχρηστα αρχεία και τα έγγραφα, και τα ε- πιπλέον κουτιά με συνδετήρες απλούστατα δεν πρόκειται να σας σώσουν τη δύσκολη εκείνη στιγμή. Όσο και αν η δύσκολη αυτή ημέρα μπορεί πάντοτε να φαίνεται ότι πλησιάζει, τα επόμενα κεφάλαια θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε καλύτερα το σήμερα ξεκαθαρίζοντας τις σαβούρες που φυλάτε για αργότερα. ιατηρώντας την προσοχή σας στο παρόν μπορείτε να αποκομίσετε πολλά οφέλη στο μέλλον. Τα σουβενίρ και τα ενθύμια Τα σουβενίρ είναι μια άλλη μορφή αποταμίευσης για το μέλλον, που προσπαθεί να διαφυλάξει μια χρονική στιγμή μέσα σε ένα αντικείμενο. Όταν μετατρέπετε ένα ταξίδι σε κυνήγι αντικειμένων τα οποία θα σας θυμίζουν το ταξίδι αντί να αφιερώνετε το χρόνο σας για να ζήσετε πραγματικά εκεί που ταξιδέψατε, τότε κοροϊδεύετε τον εαυτό σας σήμερα και παραφορτώνετε το μέλλον του. εν είναι καλύτερο να αποφύγετε τα καταστήματα με σουβενίρ και να λιαστείτε σε μια παραλία, να την αράξετε σε μια καφετέρια, ή να επισκεφθείτε ένα μουσείο ή μια έκθεση; Στα αγγλικά, η λέξη vacation (διακοπές) προέρχεται από το ρήμα to vacate (αδειάζω) το μόνο που δεν κάνει όποιος γεμίζει τη βαλίτσα του με χάντρες και καθρεφτάκια που κουβαλάει στο σπίτι του. Και βέβαια θέλετε να θυμάστε τις ξεχωριστές στιγμές σας. Στο βιβλίο αυτό έ- χουμε μπόλικες υποδείξεις για το πώς να παίρνετε φωτογραφίες και να γυρίζετε βιντεοταινίες γεμάτες με όλες τις προσωπικές σας αναμνήσεις πώς να τις αρχειοθετείτε για να μπορείτε να τις απολαμβάνετε εύκολα και γρήγορα πώς να επιλέγετε από τα ταξίδια και τις περιπέτειές σας εκείνα τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά που κάνουν τη ζωή σας πιο πλούσια και, φυσικά, πώς να αποφεύγετε τη σαβούρα.

28