Πρακτικό II Πρακτικό 2ης Συνεδρίασης Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Ταχ. Δ/νση :Υψηλάντη 12 Ταχ.Κωδ. : Λαμία ΗΜΕΡ/ΝIA ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ Τηλέφωνο : ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ FAX: ΕΔΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ: 16/11/ stereaellada@mou.gr ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΗΣΗΣ Των προσφορών που υπεβλήθησαν για την ανάθεση του έργου: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης Τελικών Δικαιούχων για την υλοποίηση δράσεων Jessica στην Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας του ΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ) και τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ/3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ.» στο πλαίσιο του ΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου Πρακτικό II Πρακτικό 2ης Συνεδρίασης Επιτροπής Σήμερα Παρασκευή 16/11/2012 και ώρα 10:30 στα γραφεία της ΕΔΑ Στερεάς Ελλάδας, συνεδρίασε η Επιτροπή για την αξιολόγηση των προσφορών που υπεβλήθησαν για την ανάθεση του ανωτέρω έργου, στο ΕΠ «ΘΣΗ », η οποία συστάθηκε με την υπ αριθμό πρωτ. 4493/ , απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας με θέμα ημερήσιας διάταξης: 1) τον επί της ουσίας έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών των διαγωνιζόμενων 2) την καταγραφή των αποτελεσμάτων του παραπάνω ελέγχου. Παρόντες από την Επιτροπή ήταν: Θεόδωρος Ζήκας στέλεχος Μονάδας Β ως Πρόεδρος Ιωάννης Κούτσικος στέλεχος Μονάδας Α ως αναπληρωτής πρόεδρος Αναστασία Παπαρρηγοπούλου στέλεχος Μονάδας Β ως μέλος O πρόεδρος διαπίστωσε την απαρτία της Επιτροπής. H διαδικασία που ακολουθήθηκε ήταν: Σε προηγούμενη, δημόσια συνεδρίαση της Επιτροπής, η οποία έλαβε χώρα στα γραφεία της ΕΔΑ την και ώρα 09:00, ανοίχτηκαν οι υποφάκελοι των Σελίδα 1 από 7

2 Τεχνικών Προσφορών των υποψηφίων αναδόχων οι οποίοι είχαν γίνει δεκτοί μετά από το πρώτο στάδιο της διαδικασίας (Πρακτικό Ι). Εκ μέρους των συμμετεχουσών εταιρειών δεν υπήρχαν παριστάμενοι εκπρόσωποι. Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής μονόγραψαν τους υποφακέλους των Τεχνικών Προσφορών ανά σελίδα και η συνεδρίαση έληξε. Στη σημερινή συνεδρίαση ( , 10:30), η Επιτροπή αξιολόγησε τις τεχνικές προσφορές βαθμολογώντας τα επιμέρους κριτήρια Αξιολόγησης σύμφωνα με το άρθρο 12, παράγραφο 12.2 του σχετικού τεύχους της πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου του θέματος. Ειδικότερα, τα μέλη της Επιτροπής έχοντας ελέγξει ενδελεχώς όλους τους φακέλους τεχνικών προσφορών, ανέλυσαν εκτενώς τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς εκάστου υποψηφίου και η Επιτροπή αξιολόγησε τις τεχνικές προσφορές των υποψηφίων σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς του τεύχους διακήρυξης: (α) την κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου, την ανάπτυξη του τρόπου προσέγγισης και αποτελεσματικής μεθοδολογίας υλοποίησης του καθώς και την κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες (ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α), (β) την οργανωτική αποτελεσματικότητα της ομάδας έργου η οποία προκύπτει από την κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ των μελών της και τη βέλτιστη αξιοποίηση της μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου (ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β) Επιπροσθέτως, όσον αφορά στους συντελεστές βαρύτητας των ομάδων κριτηρίων αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, έχουν ως εξής σύμφωνα με τη προκήρυξη: Ομάδα Κριτήριων A: Κριτήρια Πρότασης μεθοδολογίας προσέγγισης και υλοποίησης του έργου (ΚΟΑ). Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Α: 60% του παρόντος κριτηρίου Τεχνικής Προσφοράς. Ομάδα Κριτήριων B: Κριτήρια Οργάνωσης και Διοίκησης Ομάδας Έργου Συμβούλου (ΚΟΒ). Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Β: 40% του παρόντος κριτηρίου Τεχνικής Προσφοράς. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών για την Ομάδα Κριτήριων Α η Επιτροπή έδωσε ιδιαίτερο βάρος στην επαρκή κατανόηση, εκ μέρους των υποψηφίων, των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση, η οποία αποδεικνύεται μέσα από την περιγραφή του πλαισίου αναφοράς του έργου. Επίσης, σημασία δόθηκε στη μεθοδολογική προσέγγιση του έργου, όπου θα αναφέρονται οι αναγκαίες πληροφορίες και τα στοιχεία που θα συλλεχθούν, τα ενδεχόμενα προβλήματα που προβλέπεται να προκύψουν και ο τρόπος που προτείνεται να αντιμετωπιστούν, το επίπεδο ανάλυσης, ο τρόπος παρουσίασης των στοιχείων και των διαπιστώσεων και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του παρόντος έργου. Σελίδα 2 από 7

3 Στην αξιολόγηση των προσφορών ως προς την Ομάδα Κριτήριων Β, η Επιτροπή εξέτασε την οργάνωση, στελέχωση και λειτουργία της Ομάδας Έργου με αναλυτική περιγραφή του προτεινόμενου τρόπου οργάνωσης και συντονισμού των στελεχών της Ομάδας Έργου και των προτεινόμενων μέσων υλοποίησης προκειμένου για την αποτελεσματικότερη εκτέλεση του έργου. H υψηλότερη βαθμολογία δόθηκε στην πληρότητα της περιγραφής, στην επάρκεια της σύνθεσης της κάθε Ομάδας, σύμφωνα και με τις προδιαγραφές του έργου, στην ύπαρξη σαφούς οργανογράμματος και στη λειτουργικότητα της οργάνωσης της εργασίας και της κατανομής ρόλων καθώς και στη συνολική προβλεπόμενη απασχόληση των μελών της ομάδας έργου και της απασχόλησης τους με το έργο. Ειδικότερα, παρουσιάζονται κατωτέρω τα αποτελέσματα της αξιολόγησης της Επιτροπής: Αποσφράγιση Υποφακέλου Τεχνικής Προσφοράς - Περιεχόμενα ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ FORMAT ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ - ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ TEC ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ & ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Παρατηρήσεις Επιτροπής Αναλυτική Βαθμολόγηση ανά προσφέροντα: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 1 FORMAT ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ - ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΕ ΗΤΗΣ 1 ΑΞΙΟΛΟ ΓΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 8,67 8,33 8,67 Πλαίσιο Αναφοράς Έργου 9,00 9,00 9,00 Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων 9,00 8,00 9,00 Τρόπος Προσσέγγισης έργου 8,00 8,00 8,00 Πληροφορίες, Προβλήματα, συνεργασία με ΕΔΑ, Επαφές συνεργασίες, 9,00 8,00 9,00 Προσδιορισμός Αναλυτική Περιγραφή παραδοτέων 9,00 9,00 9,00 Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα GANTT 8,00 8,00 8,00 Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% 8,00 8,00 8,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας Οργάνωσης Έργου 8,00 8,00 8,00 Στελέχωση 8,00 8,00 8,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας ΟΕ 8,00 8,00 8,00 Περιγραφή Μέσων αποτελεσματικής Υλοποίησης 8,00 8,00 8,00 Σελίδα 3 από 7

4 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 2 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΑΕ ΗΤΗΣ 1 ΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 Πλαίσιο Αναφοράς Έργου Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων Τρόπος Προσσέγγισης έργου Πληροφορίες, Προβλήματα, συνεργασία με ΕΔΑ, Επαφές συνεργασίες, Προσδιορισμός Αναλυτική Περιγραφή παραδοτέων Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα GANTT Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% 9,75 9,75 9,75 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας Οργάνωσης Έργου Στελέχωση 9,00 9,00 9,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας ΟΕ Περιγραφή Μέσων αποτελεσματικής Υλοποίησης ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 3 TEC ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ & ΗΤΗΣ 1 ΑΞΙΟΛΟ ΓΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 Πλαίσιο Αναφοράς Έργου Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων Τρόπος Προσσέγγισης έργου Πληροφορίες, Προβλήματα, συνεργασία με ΕΔΑ, Επαφές συνεργασίες, Προσδιορισμός Αναλυτική Περιγραφή παραδοτέων Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα GANTT Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας Οργάνωσης Έργου Στελέχωση Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας ΟΕ Περιγραφή Μέσων αποτελεσματικής Υλοποίησης Σελίδα 4 από 7

5 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 1 FORMAT ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ - ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΕ ΕΤΑΙΡΙΑ 2 Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% Σύνολο Βαθμολογίας Αξιολογητών Κριτηρίου ΣΒΑΚ= ΑΞ 1+ ΑΞ2+ΑΞ3 Βαθμολογία επιμέρους Κριτηρίων Α & Β ΚΟΑ=ΣΒΑΚ(Α)/3 ΚΟΒ=ΣΒΑΚ(Β)/3 Βαθμός προσφοράς Κριτηρίου ΒΠΚ(Α)= ΚΟΑ*σ1 ΒΠΚ(Β)=ΚΟΒ*σ2 25,667 8,556 5,133 24,000 8,000 3,200 30,000 10,000 6,000 Απόλυτος Βαθμός της Τεχνικής Προσφοράς ΒΤ ΜΑΧ =ΜΑΧ{ΒΠΚ(Α) + ΒΠΚ(Β)} Σχετικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς ΣΒΤ ΣΒΤ=(ΒΤ/ΒΤ ΜΑΧ )*10 8,333 8,333 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% 29,250 9,750 3,900 9,900 9,900 ΕΤΑΙΡΙΑ 3 30,000 10,000 6,000 TEC ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ & Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% 30,000 10,000 4,000 10,000 10,000 Σελίδα 5 από 7

6 Στη συνέχεια, η Επιτροπή κατάρτισε τον παρακάτω Πίνακα με κατάταξη των συμμετεχόντων σε φθίνουσα σειρά σύμφωνα με την βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Σχετικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς ΣΒΤ ΣΒΤ=(ΒΤ/ΒΤ ΜΑΧ )*10 TEC ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ & 10,000 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ 9,900 FORMAT ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ - ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΕ 8,333 Σελίδα 6 από 7

7 Από τον έλεγχο δεν προέκυψαν στοιχεία για την ακύρωση καμιάς από τις υποβληθείσες προσφορές. Κατόπιν των παραπάνω, η Επιτροπή εισηγείται την περαιτέρω αξιολόγηση των τριών (3) προσφορών. Σε αυτό το σημείο τα μέλη της Επιτροπής εξουσιοδότησαν τον Πρόεδρο της Επιτροπής να προβεί σε όλες τις ενέργειες για την έκδοση των απαραίτητων αποφάσεων και πρακτικών. Ο πρόεδρος της επιτροπής σε αυτό το σημείο έλυσε τη συνεδρίαση. Η επιτροπή Ο Πρόεδρος Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Το μέλος Θεόδωρος Ζήκας Ιωάννης Κούτσικος Αναστασία Παπαρηγοπούλου Σελίδα 7 από 7