ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΧΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ, ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΙΟ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑΣ AΠO ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ / ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΟ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΤΥΠΙΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς» ΠΑΡΑΤΑΣΗ - ΝΕΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ 13 ΔΕΚ 2010 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010

2 Page 2 of 49 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ 3. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5. ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 2

3 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς Τεύχος 1 από 5 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

4 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. (ΔΕΗ Α.Ε.), οδός Χαλκοκονδύλη 30, Αθήνα, ΕΛΛΑΔΑ, προκηρύσσει Διαγωνισμό με Ανοιχτή Διαδικασία με σφραγισμένες προσφορές για την επιλογή Αναδόχου για το έργο «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς». Το κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη πρόταση, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στο ΑΡΘΡΟ 6 του Τεύχους «Όροι και Διαδικασία του Διαγωνισμού». ΑΡΘΡΟ 1. Χρόνος και Τόπος Υποβολής Προσφορών Αρμόδια Διεύθυνση 1.1. Αρμόδια για όλα τα θέματα που συνδέονται με την παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού είναι η «ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ» της ΔΕΗ Α.Ε Όλες οι Προσφορές υποβάλλονται στη «Γραμματεία της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ» στην ακόλουθη διεύθυνση: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. Γραμματεία της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ Βενιζέλου 48 & Κανακίδη, Καλλιθέα Τηλέφωνο: Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών για την παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού ορίζεται δεκαπέντε ημέρες μετά την δημοσίευση της και συγκεκριμένα η 29 η Νοεμβρίου 2010 και ώρα 09:00 πμ. Μετά από αίτημα ενδιαφερομένων να δοθεί παράταση, νέα καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 13 η Δεκεμβρίου 2010 και ώρα 09:00πμ. Όλες οι Προσφορές υποβάλλονται στην παραπάνω διεύθυνση είτε αυτοπροσώπως μέχρι την προαναφερόμενη καταληκτική ημερομηνία και ώρα ή με συστημένη επιστολή, η οποία αποστέλλεται εγκαίρως μέχρι την προαναφερόμενη καταληκτική ημερομηνία και ώρα.

5 Σε περίπτωση υποβολής με συστημένη επιστολή, ο Προσφέρων αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη τόσο για την έγκαιρη παράδοση της προσφοράς όσο και για το περιεχόμενό της Όλες οι Προσφορές υποβάλλονται σε έναν (1) σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», το όνομα και τη διεύθυνση του Προσφέροντα και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για τη ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΣΑ-5 Έργο: «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς» ΑΡΘΡΟ 2. Περίληψη Έργου Η ΔΕΗ είναι ο μεγαλύτερος παραγωγός ηλεκτρικής ενέργειας, ο μόνος κύριος του συστήματος μεταφοράς και του δικτύου διανομής και ο κύριος προμηθευτής ηλεκτρισμού στην Ελλάδα Σήμερα η υφιστάμενη Εντολή Αγοράς (Purchase Order) στο ERP καλύπτει μια μεγάλη ομάδα, όπως προμήθεια υλικών, εξοπλισμό υποστήριξης και μέρος των πληρωμών μέσω ΔΟΛ, όμως αρκετές πληρωμές πραγματοποιούνται μόνο με τιμολόγιο με την αιτιολογία της έκτακτης προμήθειας. Η απεικόνιση της πληροφορίας όπως αυτή αποτυπώνεται κατά την καταχώρηση της Εντολής Αγοράς και του τιμολογίου, είναι ουσιαστικά εκ των υστέρων δεδομένου ότι στις περισσότερες των περιπτώσεων το υλικό έχει ήδη παραληφθεί. Για να είναι ουσιαστική η δέσμευση των κονδυλίων θα πρέπει σε όλες τις περιπτώσεις η απεικόνιση της Εντολής Αγοράς ή της Αίτησης Προμήθειας να προηγείται χρονικά της λογιστικοποίησης του τιμολογίου και της παραλαβής των αγαθών Η ΔΣΑ, προκειμένου να εξασφαλίσει την ομαλή και σωστή παρακολούθηση της εξέλιξης του προϋπολογισμού για κάθε τρέχον έτος αλλά και για τα επόμενα έτη, έκρινε απαραίτητη την παραμετροποίηση και ενεργοποίηση της διαδικασίας υποχρεωτικής έκδοσης Εντολών Αγοράς πριν την ανάθεση προμήθειας ή πριν από την καταχώρηση τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ Η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού είναι ανοιχτή σε κάθε πρόσωπο, εταιρεία, όμιλο εταιρειών, κοινοπραξία ή σύμπραξη με εκτενή και εδραιωμένη εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων έργων και με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ ( ) τα τελευταία τρία (3) έτη. ΑΡΘΡΟ 4. Διανομή της παρούσας διακήρυξης Η παρούσα Διακήρυξη διατίθεται στο δικτυακό τόπο της ΔΕΗ Α.Ε. Δημοσιεύσεις Διακηρύξεις Διακηρύξεις Διαγωνισμών Γεν. Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών

6 4.1. Αντίγραφα της παρούσας Διακήρυξης διατίθενται επίσης τις εργάσιμες ημέρες, μεταξύ 09:00 και 14:00, στην κάτωθι διεύθυνση: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. Γραμματεία της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ Βενιζέλου 48 & Κανακίδη, Καλλιθέα Τηλέφωνο:

7 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς Τεύχος 2 από τα 5 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ

8 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ: υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σήμερα η υφιστάμενη Εντολή Αγοράς (Purchase Order) στο ERP καλύπτει μια μεγάλη ομάδα, όπως προμήθεια υλικών, εξοπλισμό υποστήριξης και μέρος των πληρωμών μέσω ΔΟΛ, όμως αρκετές πληρωμές πραγματοποιούνται μόνο με τιμολόγιο με την αιτιολογία της έκτακτης προμήθειας. Η απεικόνιση της πληροφορίας όπως αυτή αποτυπώνεται κατά την καταχώρηση της Εντολής Αγοράς και του τιμολογίου, είναι ουσιαστικά εκ των υστέρων δεδομένου ότι στις περισσότερες των περιπτώσεων το υλικό έχει ήδη παραληφθεί. Για να είναι ουσιαστική η δέσμευση των κονδυλίων θα πρέπει σε όλες τις περιπτώσεις η απεικόνιση της Εντολής Αγοράς ή της Αίτησης Προμήθειας να προηγείται χρονικά της παραλαβής των αγαθών. ΑΡΘΡΟ 2. ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. Η ΔΣΑ, προκειμένου να εξασφαλίσει την ομαλή και σωστή παρακολούθηση της εξέλιξης του προϋπολογισμού για κάθε τρέχον έτος αλλά και για τα επόμενα έτη, έκρινε απαραίτητη την παραμετροποίηση και ενεργοποίηση της διαδικασίας υποχρεωτικής έκδοσης Εντολών Αγοράς πριν την ανάθεση προμήθειας ή πριν από την καταχώρηση τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΦΑΣΕΙΣ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Στο περιβάλλον ανάπτυξης (Development) των εφαρμογών Oracle Enterprise Business Suite που λειτουργούν στην ΔΕΗ σε έκδοση θα πρέπει να παραμετροποιηθεί η παρακάτω διαδικασία [Σημείωση, περιμένουμε προτάσεις των συμβουλευτικών οίκων σύμφωνα με την εμπειρία τους για βήματα και διαδικασίες που δεν έχουν καλυφθεί παρακάτω]: a. Καταχώρηση Εντολής Αγοράς.

9 b. Κατά τη καταχώρηση της Εντολής Αγοράς η εφαρμογή εκτελεί αυτόματα έλεγχο των διαθεσίμων κονδυλίων βάση του καταχωρημένου προϋπολογισμού για κάθε ένα από τους συγκεκριμένους λογαριασμούς και κέντρα κόστους (ή και άλλων τμημάτων του λογιστικού σπονδυλωτού πεδίου) σύμφωνα με την Εντολή Αγοράς για το τρέχον έτος (δηλαδή μια εντολή αγοράς ελέγχει ένα ή παραπάνω κέντρα κόστους). Σε πρώτη φάση δε θα υπάρχει ιεραρχία εγκρίσεων των Εντολών Αγοράς. Η έγκριση θα γίνεται από τον καταχωρητή. c. Εάν υπάρχουν διαθέσιμα κονδύλια για το τρέχον έτος, η εφαρμογή αυτόματα εγκρίνει την Εντολή Αγοράς και δεσμεύει το κονδύλι στον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους ενώ ταυτόχρονα μειώνει το διαθέσιμο κονδύλι [Διαθέσιμα = Προϋπολογισθέντα τιμολογημένα δεσμευμένα]. Δημιουργεί εγγραφές δέσμευσης (commitment) για την παρακολούθηση της ιστορικότητας (όχι στα λογιστικά βιβλία της Επιχείρησης). Εάν η Εντολή Αγοράς επηρεάζει και μελλοντικά έτη, δημιουργούνται εγγραφές δέσμευσης για κάθε έτος. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν διαθέσιμα κονδύλια για το τρέχον έτος η εφαρμογή ειδοποιεί τον καταχωρητή ο οποίος ακολουθεί συγκεκριμένη διαδικασία υπέρβασης του προϋπολογισμού και έτσι επιτρέπεται η έκδοση Εντολής Αγοράς με παράλληλη έκδοση Warning (και ανάλογη εγγραφή). Θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα η εφαρμογή να απορρίψει την έκδοση Εντολής Αγοράς αν αυτή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό κατά ένα συγκεκριμένο ποσοστό. Οι αρμόδιες υπηρεσίες της ΔΕΗ θα έχουν τη δυνατότητα να ορίσουν : -- σε τι επίπεδο λογαριασμού θα γίνεται ο έλεγχος διαθεσίμων κατά την διαδικασία έκδοσης Εντολής Αγοράς (από πρωτοβάθμιο μέχρι τεταρτοβάθμιο λογαριασμό) -- Για κάθε λογαριασμό/κέντρο κόστους αν θα επιτρέπεται η έκδοση της Εντολής Αγοράς με υπέρβαση του προϋπολογισμού μέχρι κάποιο συγκεκριμένο ποσοστό του προϋπολογισμού με έκδοση προειδοποίησης ( Warning ) ή η εξ ολοκλήρου απόρριψη της Εντολής Αγοράς -- Για κάθε λογαριασμό/κέντρο κόστους αν ο έλεγχος διαθεσίμων θα γίνεται σύμφωνα με τα κονδύλια που έχουν προϋπολογιστεί για τον συγκεκριμένο μήνα / τρίμηνο / έτος -Αν συγκεκριμένες δαπάνες πχ πληρωμή λογαριασμών νερού, τηλεφωνίας, τόκων) μπορούν να γίνουν χωρίς την έκδοση Εντολής Αγοράς. d. Σε περίπτωση αναπροσαρμογής του προϋπολογισμού η εφαρμογή δημιουργεί λογιστικές εγγραφές ώστε να υπάρχει audit trail σχετικά με τις μεταβολές του προϋπολογισμού. e. Κατά την εισαγωγή του τιμολογίου γίνεται ταύτιση του τιμολογίου με την Εντολή Αγοράς (διαφορετικά δεν είναι εφικτή η εισαγωγή του τιμολογίου) f. Η εφαρμογή αυτόματα κάνει αντιλογισμό των εγγραφών δέσμευσης και εισαγωγή λογιστικών εγγραφών πραγματικής δαπάνης (actuals) g. Με την καταχώρηση του προϋπολογισμού σε οποιοδήποτε από τα επόμενα έτη, αυτόματα δεσμεύονται τα κονδύλια που είχαν δεσμευτεί με Εντολές Αγοράς τα προηγούμενα έτη h. Σε περίπτωση που για διαφόρους λόγους μια Εντολή Αγοράς ακυρώνεται ή θα υλοποιηθεί σε διαφορετικό ποσό ή διαφορετικό

10 χρονοδιάγραμμα (επέκταση σε επόμενα έτη ή υλοποίηση νωρίτερα) από όσο είχε αρχικά εκδοθεί, υπάρχει διαδικασία ακύρωσης ή ανάλογης αλλαγής της Εντολής Αγοράς με αντίστοιχες εγγραφές. i. Εκδίδονται πληροφοριακές καταστάσεις για το τρέχον έτος για κάθε λογαριασμό και κέντρο κόστους «δεσμευμένων κονδυλίων σε σχέση με προϋπολογισθέντων κονδυλίων ανά μήνα / τρίμηνο / έτος» «υπερβάσεις προϋπολογισθέντων κονδυλίων ανά μήνα / τρίμηνο / έτος» j. Εκδίδεται πληροφοριακή κατάσταση «δεσμευμένων κονδυλίων για μελλοντικά έτη» Σε πρώτη φάση η εφαρμογή θα δοκιμαστεί σε Διευθύνσεις που θα ορίσει η ΔΕΗ πριν επεκταθεί σε όλη την Επιχείρηση. Το έργο ΔΕΝ Περιλαμβάνει 1. Την υλοποίηση έκδοσης καταστάσεων από το πληροφοριακό σύστημα Business Objects. 2. Τη μεταφορά από το περιβάλλον ανάπτυξης (Development) στο παραγωγικό περιβάλλον (PRODUCTION) της ΔΕΗ. ΑΡΘΡΟ 4. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ - ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το έργο μέσα σε 45 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5. ΣΥΜΒΟΛΗ ΤΗΣ ΔΕΗ Η ΔΕΗ θα συμβάλει με τα παρακάτω: Θα ορίσει υπεύθυνο έργου και ομάδα έργου από πλευράς της. Θα παρέχει πρόσβαση στο περιβάλλον ανάπτυξης (development server) του ERP και όλα τα στοιχεία που θα βοηθήσουν τον Ανάδοχο στην υλοποίηση του Έργου.

11 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς Τεύχος 3 από τα 5 ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

12 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1. Μέρη και Έγγραφα της Διακήρυξης 1.1. Η παρούσα Διακήρυξη απαρτίζεται αποκλειστικά από όλα τα ακόλουθα Μέρη (Τεύχη): Διακήρυξη Διαγωνισμού (Τεύχος 1 από 5) Περιγραφή Έργου (Τεύχος 2 από 5) Όροι και Διαδικασία Διαγωνισμού (Τεύχος 3 από 5) Υπόδειγμα Σύμβασης (Τεύχος 4 από 5) Υπόδειγμα Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας (Τεύχος 5 από 5) ΑΡΘΡΟ 2. Προϋπολογισμός Έργου Κριτήριο Κατακύρωσης 2.1. Όλοι οι Προσφέροντες υποχρεούνται να αναγράψουν στην οικονομική προσφορά τους το συνολικό ποσόν του τιμήματος του έργου, σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανόμενων των οδοιπορικών και άλλων εξόδων, όπως αναλύεται λεπτομερώς στις τεχνικές προσφορές τους. Το ποσόν αυτό περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του κόστους που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου όπως, ενδεικτικά, κάθε άμεσο ή έμμεσο φόρο ή τέλος που συνδέεται με την εκτέλεση των υπηρεσιών από το Συμβουλευτικό Οίκο ή που απαιτείται από το νόμο. Το οικείο ποσόν δεν περιλαμβάνει τον τυχόν οφειλόμενο ΦΠΑ. Ο τυχόν οφειλόμενος ΦΠΑ βαρύνει τη ΔΕΗ Η οικονομική προσφορά περιλαμβάνει υποχρεωτικά όλες τις αμοιβές και τα οδοιπορικά έξοδα Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη πρόταση/προσφορά, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στο ΑΡΘΡΟ 6 του παρόντος Τεύχους.

13 2.4. Όλες οι προτεινόμενες τιμές αναγράφονται αποκλειστικά σε ευρώ τυχόν προσφορές όπου οι τιμές αναγράφονται σε άλλο νόμισμα ή όπου οι αναγραφόμενες τιμές σε ευρώ συνδέονται με τη συναλλακτική ισοτιμία μεταξύ του ευρώ και άλλου νομίσματος απορρίπτονται Δεν επιτρέπονται αναπροσαρμογές των τιμών Σε καμία περίπτωση δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. ΑΡΘΡΟ 3. Ισχύς των Προσφορών Όλες οι Προσφορές πρέπει να αναγράφουν ρητώς ότι ισχύουν και δεσμεύουν τον Προσφέροντα επί εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επομένη ημέρα της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών. Τυχόν Προσφορές που ορίζουν μικρότερη περίοδο ισχύος θεωρούνται απαράδεκτες και απορρίπτονται αναντίρρητα. ΑΡΘΡΟ 4. Κατάρτιση των Προσφορών 4.1. Υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της Προσφοράς. Το πρωτότυπο υπογράφεται αρμοδίως και νομίμως σε όλες τις σελίδες του. Η βεβαίωση της ακρίβειας του αντιγράφου γίνεται με σχετική ενυπόγραφη δήλωση στην τελευταία σελίδα του αντιγράφου του ιδίου προσώπου/ων που έχουν υπογράψει το πρωτότυπο. Σε περίπτωση διαφορών μεταξύ του πρωτότυπου και αντιγράφου, υπερισχύει το πρωτότυπο Όλες οι Προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν έγγραφα/πιστοποιητικά που αφορούν τη νομική υπόσταση και/ή τη διαπίστευση του Συμβουλευτικού Οίκου και εκδίδονται σε άλλη γλώσσα από τις αρχές της χώρας όπου διατηρεί την επαγγελματική του έδρα ο Συμβουλευτικός Οίκος συνοδεύονται από επικυρωμένη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα Όλες οι Προσφορές υποβάλλονται σε έναν (1) σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», το όνομα και τη διεύθυνση του Προσφέροντα και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για τη Διακήρυξη ΔΣΑ-5/2010 Έργο: «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς» 4.4. Κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ περιλαμβάνει τους εξής τρεις (3) χωριστούς και σφραγισμένους ΦΑΚΕΛΟΥΣ: A. «ΦΑΚΕΛΟΣ A ΕΓΓΡΑΦΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ» B. «ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΤΑΣΗ» C. «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»

14 Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΕΓΓΡΑΦΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ» φέρει το όνομα και τη διεύθυνση του Προσφέροντα καθώς και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για τη Διακήρυξη ΔΣΑ-5/2010 Έργο: «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς» «ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΕΓΓΡΑΦΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ» Περιέχει: α β γ δ ε. Εγγυητική επιστολή Συμμετοχής ύψους πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000 ) σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα Α. Δήλωση ανεπιφύλακτης αποδοχής όλων των Όρων που έχει θέσει η ΔΕΗ για την παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα Β. Δήλωση αποδοχής της περιόδου ισχύος των προσφορών που ορίζεται στο ως άνω ΑΡΘΡΟ 3 σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα Γ. Δήλωση αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης των εταιρειών μελών σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από όμιλο εταιρειών, κοινοπραξία ή σύμπραξη σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα Δ. Κατάσταση Στοιχείων του Προσφέροντα όπου αναγράφονται στοιχεία όπως η επωνυμία, η οργάνωση, η διεύθυνση, τα τηλέφωνα επαφής, κλπ., καθώς και η νομική υπόσταση και ο αριθμός φορολογικού μητρώου του Προσφέροντα. Τα ζητούμενα στοιχεία καθώς και η νομική υπόσταση και ο αριθμός φορολογικού μητρώου πρέπει να προκύπτουν από έγγραφα όπως : εγγραφή στο φορολογικό μητρώο, συμμετοχή σε Επιμελητήρια, ΦΕΚ κλπ στ. Απόσπασμα ποινικού μητρώου του Προσφέροντα, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας καταγωγής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για οποιοδήποτε από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν. 3560/2007, όπως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική του διαγωγή. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν το παραπάνω απόσπασμα για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον Πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες.

15 Εάν το εν λόγω πιστοποιητικό δεν εκδίδεται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν αυτό να αντικατασταθεί από ένορκη δήλωση ή αν δεν προβλέπεται αυτή από επίσημη δήλωση που γίνεται από τους νομίμους εκπροσώπους των ενδιαφερομένων ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στη δήλωση αυτή πρέπει κατ αρχήν να αναφέρεται η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα ζ. Απόδειξη της νομικής ύπαρξης και υπόστασης του Προσφέροντα (όπως το Καταστατικό) και/ή Πιστοποιητικό εγγραφής στο αντίστοιχο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο σύμφωνα με τα ισχύοντα στη χώρα της επαγγελματικής του εγκατάστασης η. Πρόσφατο πιστοποιητικό (εκδοθέν τους τελευταίους έξι μήνες πριν από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών) από τη γραμματεία του Πρωτοδικείου της έδρας του Προσφέροντα ή, σε περίπτωση αλλοδαπών εταιρειών, από τις αρμόδιες αρχές της χώρας όπου έχει την έδρα της η εταιρεία, που να βεβαιώνει ότι δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση καθώς και αντίστοιχο πιστοποιητικό που να βεβαιώνει ότι δεν έχει κατατεθεί και δεν εκκρεμεί εναντίον του αίτηση κήρυξης σε πτώχευση. Σε περίπτωση που δεν υφίσταται αρμόδια αρχή για την έκδοση των παραπάνω πιστοποιητικών, ο Προσφέρων υποβάλλει ένορκη δήλωση ή αν δεν προβλέπεται αυτή, επίσημη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ενώπιον της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα του κράτους καταγωγής ή προέλευσης όπου βεβαιώνει για λογαριασμό της εταιρείας ότι δεν υφίσταται αρμόδια αρχή για την έκδοση των σχετικών πιστοποιητικών, δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση και δεν έχει κατατεθεί ούτε εκκρεμεί εναντίον του Προσφέροντα αίτηση κήρυξης σε πτώχευση θ. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από όμιλο εταιρειών, κοινοπραξίες ή συμπράξεις, κάθε εταιρεία υποβάλλει: Τα στοιχεία που αναγράφονται στις παραπάνω παραγράφους 4.4.1β, γ, ε, στ, ζ, η. Τη δήλωση της παραγράφου 4.4.1δ. Το σχετικό συμφωνητικό της κοινοπραξίας ή του ομίλου εταιρειών που δείχνει το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους.

16 Σημείωση: Ο Προσφέρων δύναται να μην συμπεριλάβει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που αναγράφονται στις παραγράφους στ., ζ. και η στο ΦΑΚΕΛΟ. Στην περίπτωση αυτή, ο Προσφέρων συμπεριλαμβάνει στο συνημμένο Υπόδειγμα Β το ακόλουθο κείμενο: «Δηλώνω 1. ότι τα παρακάτω πρόσωπα (ανάλογα με τη νομική υπόσταση του Προσφέροντα) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το ν. 3560/2007 όπως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας πτώχευσης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Επίσης δηλώνω ότι ο Προσφέρων (γράφονται τα στοιχεία του Προσφέροντα) δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση ούτε εκκρεμεί εναντίον του αίτηση για κήρυξη σε πτώχευση. 2. ότι υπάρχουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την παρούσα Διακήρυξη (όπως ορίζεται στις παραγράφους στ. και η.). Δηλώνω επίσης ότι όλα τα παραπάνω (έγγραφα που αναφέρονται στις παραγράφους στ., ζ. και η) θα υποβληθούν εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών μετά από σχετική αίτηση της ΔΕΗ κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας προσφοράς. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας υποβολής των οικείων εγγράφων η ΔΕΗ δύναται να απορρίψει την Προσφορά χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση» Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ B ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΤΑΣΗ» φέρει το όνομα και τη διεύθυνση του Προσφέροντα, καθώς και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για τη Διακήρυξη ΔΣΑ-5/2010 Έργο: «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς»«ΦΑΚΕΛΟΣ B ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΤΑΣΗ» Περιέχει: α. Στοιχεία [όπως δημοσιευμένοι ισολογισμοί] από τα οποία προκύπτει ότι ο μέσος κύκλος εργασιών του Προσφέροντα τα τελευταία τρία (3) χρόνια υπερβαίνει το ποσόν του ενός (1) εκατομμυρίου ευρώ ( ). Σε περίπτωση συμμετοχής διαγωνιζόμενου με μορφή κοινοπραξίας ή σύστασης, το κριτήριο συμμετοχής για τον κύκλο εργασιών θα πρέπει να καλύπτεται υποχρεωτικά από ένα τουλάχιστον μέλος αυτών β. Την τεχνική πρόταση για το έργο της παρούσας Διακήρυξης Διαγωνισμού η οποία έχει καταρτιστεί σύμφωνα με τα παρακάτω γ. Αναλυτική περιγραφή των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν ανά Φάση του έργου και ανά δραστηριότητα, σύμφωνα με τα περιγραφόμενα στο τεύχος 2, τη σχετική μεθοδολογία και τις προτεινόμενες απαιτήσεις για την παροχή των συμβουλευτικών υπηρεσιών και την υποβολή των εκθέσεων.

17 4.4.2.δ. Το χρονοδιάγραμμα του έργου και τις προθεσμίες των παραδοτέων σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης ε. Περιγραφή του οργανογράμματος που θα καταρτιστεί για τη διαχείριση του Έργου. Η γνώση και κατανόηση της ελληνικής γλώσσας είναι υποχρεωτική για το προσωπικό. Το αναλυτικό προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα και την οργάνωση του έργου, συμπεριλαμβανόμενης της κατανομής του προσωπικού για κάθε εργασία του έργου με αναφορά των ανθρωποωρών (ανθρωποημερών, ανθρωπομηνών) ανά άτομο και ανά εργασία στ.Αναλυτική περιγραφή της παρελθούσας εμπειρίας του Προσφέροντα σε έργα παραμετροποίησης ERP της Oracle Enterprise Business Suite ζ. Ο Ανάδοχος θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να έχει πραγματοποιήσει έργο παραμετροποιήσης σε ERP της Οracle Enterprise Business Suite σε εταιρεία στην Ελλάδα με προσωπικό τουλάχιστον 100 ατόμων η. Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα στην Ελληνική γλώσσα του προσωπικού που θα διατεθεί στο έργο με έμφαση στην εργασιακή εμπειρία τους στο αντικείμενο του παρόντος έργου. Την πλήρη ευθύνη για την επιβεβαίωση της εμπειρίας των μελών της ομάδας φέρει ο Προσφέρων. Τα ως άνω οριζόμενα στις παραγράφους β έως ζ. συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» φέρει το όνομα και τη διεύθυνση του Προσφέροντα, καθώς και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για τη Διακήρυξη ΔΣΑ-5/2010 Έργο: «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς» «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Περιέχει: Την οικονομική προσφορά του Προσφέροντα, η οποία έχει καταρτιστεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ως άνω ΑΡΘΡΟ 2. ΑΡΘΡΟ 5. Υποβολή Προσφορών 5.1. Η διαδικασία υποβολής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των Προσφορών για την παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού διενεργείται από την Επιτροπή Αποσφράγισης και την Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών που ορίζονται από τη ΔΕΗ για τον παρόντα Διαγωνισμό Η καταληκτική ημερομηνία της παρούσας Διακήρυξης Διαγωνισμού ορίζεται δεκαπέντε ημέρες μετά την δημοσίευση της και συγκεκριμένα η

18 29 η Νοεμβρίου 2010 και ώρα 09:00 πμ. Μετά από αίτημα ενδιαφερομένων να δοθεί παράταση, νέα καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 13 η Δεκεμβρίου 2010 και ώρα 09:00πμ Όλες οι Προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε αυτοπροσώπως μέχρι την προαναφερόμενη καταληκτική ημερομηνία και ώρα είτε με συστημένη επιστολή που αποστέλλεται εγκαίρως μέχρι την προαναφερόμενη καταληκτική ημερομηνία και ώρα στην ακόλουθη διεύθυνση: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. Γραμματεία της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ Βενιζέλου 48 & Κανακίδη, Καλλιθέα Τηλέφωνο: Σε περίπτωση υποβολής με συστημένη επιστολή, ο Προσφέρων αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη τόσο για την έγκαιρη παράδοση της προσφοράς όσο και για το περιεχόμενό της. ΑΡΘΡΟ 6. Αποσφράγιση και Αξιολόγηση των Προσφορών 6.1. Η αποσφράγιση των Προσφορών θα λάβει χώρα στα γραφεία της Γραμματείας της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ της ΔΕΗ Α.Ε. στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παράγραφο Κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα η Επιτροπή Αποσφράγισης των προσφορών, αφού εξετάσει το εμπρόθεσμο ή μη των προσφορών, θα προβεί στην αποσφράγιση όλων των ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (στάδιο Α). Ο Φάκελος με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα παραμείνει κλειστός Το περιεχόμενο του «ΦΑΚΕΛΟΥ Α ΕΓΓΡΑΦΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ» θα ελεγχθεί με βάση τα οριζόμενα στο ως άνω ΑΡΘΡΟ και το περιεχόμενο του «ΦΑΚΕΛΟΥ B ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΤΑΣΗ» θα ελεγχθεί με βάση τα οριζόμενα στο ως άνω ΑΡΘΡΟ Στη συνέχεια, η Επιτροπή Αποσφράγισης των προσφορών θα αποφασίσει ποιες Προσφορές θεωρούνται «Τυπικά Αποδεκτές» ή «Τυπικά Μη Αποδεκτές» και συντάσσει σχετικό πρακτικό αποσφράγισης και ενημερώνει εγγράφως τους τυπικά μη αποδεκτούς. Ο κατάλογος των μη αποδεκτών οριστικοποιείται μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων. (7.7.2) 6.4. Αξιολόγηση Προσφορών Η Αξιολόγηση των Προσφορών βασίζεται στη συνδυασμένη αξιολόγηση της Τεχνικής Πρότασης (Συντελεστής Βαρύτητας 50%) και της Οικονομικής Προσφοράς (Συντελεστής Βαρύτητας 50%) Τεχνική αξιολόγηση (Στάδιο B)

19 6.4.1.α. Η Τεχνική Αξιολόγηση θα γίνει μόνο επί των «Τυπικά Αποδεκτών» Προσφορών συμπεριλαμβανόμενων όσων θεωρήθηκαν αρχικά ως «Μη Αποδεκτές Τυπικά» αλλά στη συνέχεια δικαιώθηκαν μετά από εκδίκαση ένστασης και εφόσον ικανοποιούν την παράγραφο ζ παραπάνω. Η Επιτροπή Αξιολόγησης αξιολογεί τις Τεχνικές Προτάσεις και καταρτίζει πίνακα βαθμολογίας όπως περιγράφεται παρακάτω στις παραγράφους β. και γ β.Η βαθμολόγηση των Τεχνικών Προτάσεων γίνεται βαθμολογώντας κάθε ένα από τα κριτήρια που απαριθμούνται στο άρθρο γ. Τα κριτήρια βαθμολογούνται με ένα βαθμό από το 0 έως το γ.Η Τεχνική Αξιολόγηση κάθε πρότασης βασίζεται στα ακόλουθα κριτήρια: 1. Την γραπτή παρουσίαση της μεθοδολογίας για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του παρόντος έργου, σύμφωνα με τα περιγραφόμενα στο τεύχος 2 (Περιγραφή του έργου). Διευκρινίζεται ότι δεν θα γίνει προφορική παρουσίαση της μεθοδολογίας. (Συντελεστής Βαρύτητας 50%). 2. Την αποδεδειγμένη εμπειρία των μελών του Προσφέροντα που προβλέπεται να εργαστούν στο Έργο σε αντίστοιχα έργα σε Oracle Enterprise Business Suite (Συντελεστής Βαρύτητας 30%). 3. Την αποδεδειγμένη εμπειρία του Προσφέροντα σε έργα στην Ελλάδα σε αντίστοιχα έργα σε Oracle Enterprise Business Suite (Συντελεστής Βαρύτητας 20%). Η σταθμισμένη βαθμολόγηση κάθε Πρότασης για κάθε ένα από τα προαναφερόμενα τρία κριτήρια προκύπτει από το γινόμενο του συγκεκριμένου συντελεστή βαρύτητας για κάθε κριτήριο και του βαθμού που έλαβε η Πρόταση για το συγκεκριμένο κριτήριο. Η συνολική Τεχνική Βαθμολογία (ΤΒi) κάθε πρότασης προκύπτει από το άθροισμα των τριών ως άνω σταθμισμένων βαθμολογιών της Πρότασης. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Αξιολόγησης αποφασίζει ποιες προσφορές θεωρούνται ως «Τεχνικά Αποδεκτές» ή ως «Τεχνικά Μη Αποδεκτές» και συντάσσει σχετικό πρακτικό αξιολόγησης και ενημερώνει εγγράφως τους τεχνικά μη αποδεκτούς. Ο κατάλογος των μη αποδεκτών οριστικοποιείται μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων. (7.7.2). Ως «Τεχνικά Μη Αποδεκτές» θεωρούνται οι Τεχνικές Προτάσεις που δεν ικανοποιούν την παράγραφο ζ ή που η συνολική βαθμολογία Τεχνολογικής Αξιολόγησης είναι κάτω από επτά (< 7) ή ο Προσφέρων δεν πληροί το κριτήριο συμμετοχής του Άρθρου 3 «Δικαίωμα Συμμετοχής» του Εγγράφου 1 από τα 5 της «Διακήρυξης Διαγωνισμού» Οικονομική Αξιολόγηση (Στάδιο Γ)

20 Η οικονομική αξιολόγηση αφορά μόνο τις προσφορές που χαρακτηρίστηκαν ως «Τεχνικά Αποδεκτές» μετά την Τεχνική Αξιολόγηση συμπεριλαμβανόμενων όσων έγιναν αποδεκτές μετά από την εξέταση σχετικής ένστασης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει στην αποσφράγιση των χωριστών φακέλων με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» όλων των «Τεχνικά Αποδεκτών» Προσφορών. Όλοι οι Προσφέροντες, οι προσφορές των οποίων χαρακτηρίστηκαν ως «Τεχνικά Αποδεκτές» θα ειδοποιηθούν επισήμως για την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του «ΦΑΚΕΛΟΥ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στη συνέχεια, η Επιτροπή Αξιολόγησης εξετάζει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονομικών στοιχείων σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου Κατακύρωση της σύμβασης Η κατακύρωση της σύμβασης βασίζεται στην πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη Πρόταση μεταξύ όσων χαρακτηρίστηκαν ως «Τεχνικά Αποδεκτές» σύμφωνα με την προαναφερόμενη διαδικασία. Η πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη Πρόταση είναι εκείνη που συγκεντρώνει το μεγαλύτερο Συνολικό Βαθμό Πρότασης (ΣΒΠi). Ο μεγαλύτερος Συνολικός Βαθμός Πρότασης υπολογίζεται για κάθε Πρόταση (i) ως εξής: Συνολικός Βαθμός Πρότασης: ΣΒΠi = [ΤΒi /TBmax] * 0,50 + [ΟΠmin / ΟΠi] * 0,50 Όπου: ΤΒi: η συνολική τεχνική βαθμολογία για την Πρόταση (i), ΤΒmax: η υψηλότερη συνολική τεχνική βαθμολογία μεταξύ των Προτάσεων που χαρακτηρίστηκαν ως «Τεχνικά Αποδεκτές» σύμφωνα με την προαναφερόμενη διαδικασία. ΟΠi: η οικονομική προσφορά της Πρότασης (i), ΟΠmin: η χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ των Προτάσεων που χαρακτηρίστηκαν ως «Τεχνικά Αποδεκτές» σύμφωνα με την προαναφερόμενη διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 7. Διαδικασία Ενστάσεων 7.1. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να προσβάλλουν με ένσταση εκτελεστές πράξεις της ΔΕΗ σε σχέση με τις διαδικασίες αξιολόγησης, οι οποίες κατά τη γνώμη τους προσβάλλουν παράνομα τα συμφέροντά τους. Οι ενστάσεις κατατίθενται στη Γραμματεία της Διεύθυνσης Σχεδιασμού και Απόδοσης στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παραπάνω παράγραφο 5.3. εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία που η πράξη περιήλθε σε γνώση του ενιστάμενου Οι ενστάσεις εξετάζονται από το «αρμόδιο όργανο της ΔΕΗ», το οποίο κοινοποιεί εγγράφως την απόφασή του στους ενιστάμενους.

21 7.7.2.Οι ενστάσεις αναστέλλουν τη διαδικασία του διαγωνισμού μέχρι την έκδοση τελικής απόφασης από το «αρμόδιο όργανο της ΔΕΗ». ΑΡΘΡΟ 8. Κατακύρωση της Σύμβασης 8.1. Ο διαγωνισμός δεν οριστικοποιείται πριν από την έγκριση του αποτελέσματος από το «αρμόδιο όργανο της ΔΕΗ». Η απόφαση έγκρισης περιλαμβάνει τυχόν βελτιώσεις της προσφοράς που έγιναν δεκτές από τον επικρατήσαντα Προσφέροντα Η ανάθεση του Έργου κοινοποιείται στον μειοδότη και τους λοιπούς Προσφέροντες που υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές με επιστολή. Ο μειοδότης καλείται με επιστολή να προβεί στη σύναψη και την υπογραφή της Σύμβασης εντός 15 ημερών και να υποβάλει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης (Υπόδειγμα Ε) ύψους 10% της αξίας της Σύμβασης. Σε περίπτωση Ομίλου, ο μειοδότης οφείλει, προκειμένου να υπογράψει τη Σύμβαση, να μετατραπεί σε Κοινοπραξία του Άρθρου 2 του ισχύοντος πδ 186/92 όπως αυτό ισχύει. Σε περίπτωση που ο μειοδότης δεν εμφανιστεί εντός της ως άνω προθεσμίας, η ΔΕΗ δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο Σε περίπτωση σύμπραξης, η ανάθεση γίνεται στο όνομα όλων των Μελών του Ομίλου η Σύμβαση Ανάθεσης περιλαμβάνει ρήτρα σύμφωνα με την οποία όλα τα μέλη του Ομίλου ευθύνονται πλήρως, από κοινού και εις ολόκληρον, έναντι της ΔΕΗ για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από τη Σύμβαση Ανάθεσης Η ΔΕΗ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει τη διαδικασία που δρομολογείται με την παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού σύμφωνα με τα εξής: Σε περίπτωση παραβίασης των κανόνων της διαδικασίας, εφόσον το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού επηρεάστηκε από την οικεία παραβίαση Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα της Διαδικασίας κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για τη ΔΕΗ Σε περίπτωση που υπήρξε ανεπαρκής ανταγωνισμός ή υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι υπήρξε συνεννόηση μεταξύ των Προσφερόντων για την αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού Σε περίπτωση που επήλθαν ουσιώδεις αλλαγές στις ανάγκες της ΔΕΗ Η Σύμβαση συντάσσεται σύμφωνα με το «Υπόδειγμα Σύμβασης» που περιλαμβάνεται στην παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού (Τεύχος 4 από τα 5). ΑΡΘΡΟ 9. Επιφυλάξεις και Δικαιώματα της ΔΕΗ

22 9.1. Με τη συμμετοχή του στον παρόντα Διαγωνισμό ο Προσφέρων δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων και των μερών της Διακήρυξης Η ΔΕΗ διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει την καταληκτική ημερομηνία της παρούσας Διακήρυξης ή να τροποποιήσει οποιοδήποτε μέρος της Διακήρυξης. Οι τροποποιήσεις περιλαμβάνονται σε Συμπλήρωμα/τα της Διακήρυξης και η έκδοσή τους ανακοινώνεται επισήμως Η ΔΕΗ δεν υπέχει καμία ευθύνη ούτε υποχρέωση αποζημίωσης των Προσφερόντων για τυχόν δαπάνες ή κόστος στα οποία υποβλήθηκαν για την κατάρτιση και την υποβολή της προσφοράς τους, ιδίως σε περίπτωση που η προσφορά τους δεν έγινε αποδεκτή ή ο Διαγωνισμός ακυρώθηκε ή αναβλήθηκε ή μετατέθηκε σε οποιοδήποτε στάδιο ή χρονική στιγμή και για οποιαδήποτε αιτία. Συνεπώς, όσοι συμμετέχουν στον παρόντα διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα από το εάν η προσφορά τους γίνει τελικά αποδεκτή ή όχι, δεν αποκτούν καμία απολύτως αξίωση κατά της ΔΕΗ λόγω της παρούσας Διακήρυξης ή της συμμετοχής τους στο Διαγωνισμό Κάθε Προσφορά που υποβάλλεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης νοείται ως πρόταση προς τη ΔΕΗ και όχι ως αποδοχή πρότασης της ΔΕΗ Κανείς Προσφέρων δεν δύναται να επικαλεστεί τυχόν παραλείψεις κατά την υποβολή της προσφοράς του ή κατά την υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου προκειμένου να απαλλαγεί ή να μειώσει τις υποχρεώσεις του Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν την υποβολή των προσφορών νοούνται υπέρ της ΔΕΗ, η οποία δικαιούται να παραιτείται από αυτούς, χωρίς όμως αυτό να θεμελιώνει οποιαδήποτε αξίωση υπέρ των Προσφερόντων ή τρίτων. ΑΡΘΡΟ 10. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Ο Προσφέρων υποβάλλει μαζί με την Προσφορά του Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής η οποία συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα Α. Το ύψος και ο τρόπος υποβολής της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής περιγράφονται στις επόμενες παραγράφους Οι Προσφέροντες που υποβάλλουν προσφορά για την παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού υποχρεούνται να υποβάλλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ύψους πέντε χιλιάδων ευρώ. (5.000 ) Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής εσωκλείεται στο «ΦΑΚΕΛΟ A ΕΓΓΡΑΦΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ» Εάν δεν προκύψει λόγος κατάπτωσης της οικείας Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής υπέρ της ΔΕΗ σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, αυτή επιστρέφεται στον εκδότη της σε περίπτωση που η σύμβαση δεν ανατεθεί στον Προσφέροντα και/ή κατά τη λήξη της ισχύος

23 της Προσφοράς του. Σε περίπτωση ανάθεσης στον Προσφέροντα, η οικεία Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής αποδεσμεύεται μετά την υπογραφή της Σύμβασης που συνάπτεται με τον Προσφέροντα και την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 11. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Μαζί με την υπογραφείσα Σύμβαση ο Ανάδοχος παραδίδει στη ΔΕΗ Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης η οποία εκδίδεται με δαπάνες του Αναδόχου από Τράπεζα της έγκρισης της ΔΕΗ και συντάσσεται σύμφωνα με το Υπόδειγμα Ε, για ποσόν σε ευρώ που καλύπτει το 10% της αξίας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου. Τυχόν καθυστέρηση του Προσφέροντα να παραδώσει την οικεία Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης παρέχει στη ΔΕΗ το δικαίωμα να καταγγείλει τη Σύμβαση άμεσα, ενώ ο Προσφέρων ευθύνεται για κάθε πιθανή ζημία και υποχρεούται να επιστρέψει στη ΔΕΗ όλα ανεξαιρέτως τα ποσά που του κατέβαλε ως προκαταβολή με τόκο υπερημερίας. Εάν χρειαστεί και προκειμένου να εξασφαλίσει την οικεία επιστροφή, η ΔΕΗ δύναται κατά την κρίση της να αποφασίσει την κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής. Η οικεία Επιστολή επιστρέφεται στον εκδότη μετά την έγκριση της ικανοποιητικής ολοκλήρωσης του έργου, όπως περιγράφεται στο Άρθρο 2 του Εγγράφου 2 από τα 5, «Περιγραφή Έργου», της παρούσας Διακήρυξης Διαγωνισμού κατόπιν αιτήσεως του Αναδόχου και μετά την πλήρη και ολοσχερή εκπλήρωση όλων ανεξαιρέτως των συμβατικών του υποχρεώσεων και την οριστική εκκαθάριση των λογαριασμών. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: - Υπόδειγμα A - Υπόδειγμα B - Υπόδειγμα Γ - Υπόδειγμα Δ - Υπόδειγμα E

24 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ A ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣ: ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ A.E. Χαλκοκονδύλη 30, Αθήνα , ΕΛΛΑΔΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα υπέρ του Προσφέροντά σας (1) που έχει την έδρα ή την κατοικία του (2) παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα της ένστασης του ευεργετήματος της διζήσεως και κάθε νόμιμης ένστασης, συμπεριλαμβανόμενων των μη προσωποπαγών ενστάσεων του πρωτοφειλέτη, και ιδίως κάθε άλλης ένστασης βάσει των άρθρων , και του Ελληνικού Αστικού Κώδικα και όλων των δικαιωμάτων μας εκ των ως άνω άρθρων, ευθυνόμενοι εις ολόκληρον απέναντί σας ως πρωτοφειλέτες μέχρι του ποσού των (3) για τη συμμετοχή του προαναφερθέντα προμηθευτή στο Διαγωνισμό της Διακήρυξης υπ αρ. (4) που θα λάβει χώρα στις (5) για σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της ως άνω Διακήρυξης και των συμπληρωμάτων της, αντίγραφο των οποίων μας παραδόθηκε και την παραλαβή του οποίου βεβαιώνουμε με την παρούσα. Η ως άνω Εγγύηση αφορά αποκλειστικά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμμετοχή στον προαναφερθέντα Διαγωνισμό μέχρι την υπογραφή της σχετικής σύμβασης από τον Προσφέροντα, σε περίπτωση που κατακυρωθεί σε αυτόν, και την παράδοση σε εσάς εκ μέρους του Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης σύμφωνα με τις οδηγίες σας, αλλά δεν αφορά σε καμία περίπτωση τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεσης της οικείας σύμβασης. Σε περίπτωση που, συνεπεία της παραπάνω Εγγύησης και κατά την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, αποφασίσετε και μας ενημερώσετε ότι ο ως άνω Προσφέρων δεν εκπλήρωσε οποιαδήποτε υποχρέωση που ανέλαβε σχετικά με τη συμμετοχή του στον παραπάνω Διαγωνισμό, αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλλουμε πάραυτα και χωρίς καμία αντίρρηση το εγγυηθέν ποσό, ολικά ή μερικά, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, κατόπιν αιτήσεώς σας, χωρίς να απαιτείται για την καταβολή του καμία εξουσιοδότηση, πράξη ή συγκατάθεση του ως άνω Προσφέροντα και χωρίς να ληφθεί υπόψη καμία ένσταση, εξαίρεση, αντίρρηση ή προσφυγή του ως άνω Προσφέροντα σε διαιτησία και/ή στα δικαστήρια αιτούμενου τη μη κατάπτωση της παρούσας Εγγυητικής Επιστολής ή τη θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση.

25 Δηλώνουμε περαιτέρω ότι η παρούσα Εγγύηση θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ και θα παράγει όλα τα αποτελέσματά της μέχρι την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων του Προσφέροντα από τη συμμετοχή του στον ως άνω διαγωνισμό και την επιστροφή της παρούσας Εγγυητικής επιστολής σε εμάς με δήλωσή σας ότι μας αποδεσμεύετε από αυτήν ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στα κενά αναγράφονται: (1) Η εμπορική επωνυμία του Προσφέροντα. (2) Συμπληρώνεται η διεύθυνση της έδρας του Προσφέροντα. (3) Συμπληρώνεται το ποσόν του Ομολόγου Συμμετοχής. (4) Συμπληρώνεται ο αριθμός της Διακήρυξης. (5) Συμπληρώνεται η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών.

26 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ B ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο κάτωθι υπογεγραμμένος..., που εκπροσωπεί νόμιμα την Εταιρεία που συμμετέχει στη Διακήρυξη Διαγωνισμού υπ αρ.... της Δημόσιας Επιχείρησης Ηλεκτρισμού δηλώνω ότι έλαβα γνώση όλων των Όρων του Διαγωνισμού και της Σύμβασης που περιλαμβάνονται στην ως άνω Διακήρυξη, τους μελέτησα και τους αποδέχομαι ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα για λογαριασμό της ως άνω εταιρείας. Ημερομηνία... Υπογραφή...

27 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ ΑΠΟΔΟΧΗ ΤΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ Ο κάτωθι υπογεγραμμένος..., που εκπροσωπεί νόμιμα την Εταιρεία που συμμετέχει στη Διακήρυξη Διαγωνισμού υπ αρ.... της Δημόσιας Επιχείρησης Ηλεκτρισμού δηλώνω ότι αποδέχομαι ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα ότι η Προσφορά υπ αρ.... (*) της ως άνω Εταιρείας στον παραπάνω Διαγωνισμό ισχύει για... (**) ημερολογιακές ημέρες σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 3 του Εγγράφου «Όροι και Διαδικασία του Διαγωνισμού». Ημερομηνία... Υπογραφή... (*) Προαιρετικά συμπληρώνεται ο αύξων αριθμός προσφοράς εκ μέρους του Προσφέροντας (**) Συμπληρώνεται ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών που δεν μπορεί να είναι λιγότερες από εκατόν ογδόντα (180) αριθμητικά και ολογράφως.

28 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Δ Αθήνα,... ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ - ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ ΠΡΟΣ: ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ A.E. Χαλκοκονδύλη 30, Αθήνα , ΕΛΛΑΔΑ Δ Η Λ Ω Σ Η Οι κάτωθι υπογεγραμμένοι εκπρόσωποι των Εταιρειών ,...,,..... που συμμετέχουν με τη μορφή Κοινοπραξίας στη Διακήρυξη υπ αρ.... για.. Δηλώνουν ότι τα μέλη του Ομίλου Εταιρειών ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται πλήρως από κοινού και εις ολόκληρον έναντι της ΔΕΗ για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την προσφορά τους στην ως άνω Διακήρυξη. Για λογαριασμό της. Για λογαριασμό της..

29 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ E ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΣ: ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ A.E. οδός Χαλκοκονδύλη 30, Αθήνα , ΕΛΛΑΔΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Σας γνωστοποιούμε ότι, παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα της ένστασης του ευεργετήματος της διζήσεως καθώς και των δικαιωμάτων μας εκ των άρθρων , και του Ελληνικού Αστικού Κώδικα, εγγυόμαστε με την παρούσα ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα ως πρωτοφειλέτες υπέρ του Αναδόχου σας (1) που έχει την έδρα του (2) και μέχρι του ποσού των (3) για την ακριβή και πιστή εκπλήρωση όλων ανεξαιρέτως των υποχρεώσεων που ανέλαβε με την Σύμβαση αρ. (4)... για (5) που σύναψε μαζί σας και του περιεχομένου της οποίας λάβαμε γνώση. Σε περίπτωση που συνεπεία της παραπάνω Εγγύησης αποφασίσετε ότι ο ως άνω Ανάδοχος δεν εκπλήρωσε οποιαδήποτε υποχρέωση που ανέλαβε δυνάμει της ως άνω ΣΥΜΒΑΣΗΣ, αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλλουμε πάραυτα και χωρίς καμία αντίρρηση το εγγυηθέν ποσόν, ολικά ή μερικά, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, κατόπιν αιτήσεώς σας, χωρίς να απαιτείται για την καταβολή του καμία εξουσιοδότηση, πράξη ή συγκατάθεση του Αναδόχου και χωρίς να ληφθεί υπόψη καμία ένσταση, εξαίρεση, αντίρρηση ή προσφυγή του ως άνω Αναδόχου σε διαιτησία και/ή στα δικαστήρια. Δηλώνουμε περαιτέρω ότι η παρούσα Εγγύηση θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ και θα παράγει όλα τα αποτελέσματά της μέχρι την εκπλήρωση όλων ανεξαιρέτως των υποχρεώσεων του Αναδόχου δυνάμει της ως άνω Σύμβασης και των συμπληρωμάτων της που δεν αυξάνουν το αρχικό τίμημα της σύμβασης, αλλά πάντως μετά την (6)..., ημερομηνία κατά την οποία η παρούσα εγγυητική επιστολή επιστρέφεται σε εμάς με γραπτή δήλωσή σας ότι μας αποδεσμεύετε από αυτήν. Δηλώνουμε περαιτέρω ότι δεσμευόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της παρούσας Εγγύησης κατόπιν εγγράφου αιτήσεώς σας πριν από την ημερομηνία λήξης της παρούσας Εγγύησης ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στα κενά αναγράφονται: (1) Η εμπορική επωνυμία του Προσφέροντα. (2) Συμπληρώνεται η διεύθυνση της έδρας του Προσφέροντα.

30 (3) Συμπληρώνεται το ανώτατο ποσόν της Εγγύησης. (4) Ο αριθμός της Σύμβασης, όπως αναγράφεται την πρώτη σελίδα της Σύμβασης. (5) Πλήρης περιγραφή των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν. (6) Η ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) παρέλευσης έξι μηνών από την ημερομηνία της τελευταίας συμβατικής παράδοσης, εκτός εάν η Σύμβαση ορίζει διαφορετικά.

31 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς Τεύχος 4 από τα 5 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

32 ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αρ.: ΔΣΑ-5/2010 ΕΡΓΟ: Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ: Αρ. ΕΡΓΟ : «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς» Στην Αθήνα σήμερα,..., τα συμβαλλόμενα μέρη, αφ ενός η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού (εφεξής αποκαλούμενη «Πελάτης» ή «Επιχείρηση» ή «ΔΕΗ»), που έχει την έδρα της στην Αθήνα, οδός Χαλκοκονδύλη 30 και εκπροσωπείται νόμιμα από.., και αφ ετέρου, (εφεξής αποκαλούμενος/η «Συμβουλευτικός Οίκος» ή «Ανάδοχος»), που έχει την έδρα του/της, και εκπροσωπείται νόμιμα από..., συμφώνησαν και αποδέχτηκαν ανεπιφύλακτα τα εξής:

33 ΑΡΘΡΟ 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1. Γλώσσα Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε στην Ελληνική γλώσσα, η οποία είναι δεσμευτική και καθοριστική για όλα τα θέματα που συνδέονται με το νόημα ή την ερμηνεία της παρούσας Σύμβασης. Αν και η περαιτέρω επικοινωνία μεταξύ των μερών μπορεί να γίνεται στα αγγλικά ή στα ελληνικά, όλες οι εκθέσεις που συνδέονται με την παρούσα σύμβαση συντάσσονται και/ή παρέχονται στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα κείμενα που προέρχονται από το ελληνικό νομικό και ρυθμιστικό πλαίσιο καθώς και κάθε άλλο κείμενο που υπάρχει μόνο στην ελληνική γλώσσα και απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου του έργου της παρούσας σύμβασης παρέχονται από τη ΔΕΗ στον Ανάδοχο στην ελληνική γλώσσα Σχέσεις μεταξύ των Συμβαλλομένων Κανένας όρος της παρούσας δεν μπορεί να ερμηνευτεί ως ιδρύων σχέση προστήσαντος και προστηθέντος ή εντολέα και εντολοδόχου μεταξύ του Πελάτη και του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος έχει τον πλήρη έλεγχο του Προσωπικού που εκτελεί τις Υπηρεσίες στο πλαίσιο της παρούσας Σύμβασης και φέρει πλήρη ευθύνη για τις Υπηρεσίες που εκτελούνται από αυτό ή για λογαριασμό του Κοινοποιήσεις Κάθε κοινοποίηση, αίτηση ή συγκατάθεση που απαιτείται ή επιτρέπεται ή δίδεται σύμφωνα με την παρούσα Σύμβαση γίνεται εγγράφως. Κάθε τέτοια κοινοποίηση, αίτηση ή συγκατάθεση θεωρείται τελεσθείσα όταν παραδίδεται αυτοπροσώπως σε εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Συμβαλλόμενου στον οποίο απευθύνεται ή όταν αποστέλλεται με συστημένη επιστολή ή με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με φαξ στον ως άνω Συμβαλλόμενο στην παρακάτω διεύθυνση: Για τον Πελάτη:. Διεύθυνση:.. Τηλ.:. Φαξ:. Ηλεκτρονική διεύθυνση: Για τον Ανάδοχο:. Διεύθυνση:.. Τηλ:. Φαξ:. Ηλεκτρονική διεύθυνση:

34 Σε περίπτωση που η κοινοποίηση, αίτηση ή συγκατάθεση αποστέλλεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με φαξ θεωρείται παραδοθείσα εφ όσον ληφθεί σωστή απάντηση ή επιβεβαίωση αποστολής και το σχετικό μήνυμα αποσταλεί ταυτόχρονα με το ταχυδρομείο Εξουσιοδοτημένοι Εκπρόσωποι Κάθε πράξη ή έγγραφο που απαιτείται ή επιτρέπεται σύμφωνα με την παρούσα Σύμβαση από τον Πελάτη ή τον Ανάδοχο μπορεί να γίνει ή να συνταχθεί από τα κάτωθι αναφερόμενα στελέχη: Για τον Πελάτη:. Διεύθυνση:.. Τηλ.:. Φαξ:. Ηλεκτρονική διεύθυνση: Για τον Ανάδοχο:. Διεύθυνση:.. Τηλ.:. Φαξ:. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την έγκαιρη, ολοκληρωμένη, οικονομική και σύμφωνη με την τρέχουσα τεχνολογία αιχμής εκτέλεση του Έργου: «Παραμετροποίηση και Ενεργοποίηση της Διαδικασίας Υποχρεωτικής Έκδοσης Εντολών Αγοράς» σύμφωνα με την Πρόταση του που επισυνάπτεται σε αυτή τη Σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 3. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 3.1. Περιγραφή του Προσωπικού Οι τίτλοι, οι συμφωνηθείσες περιγραφές των θέσεων εργασίας, τα ελάχιστα προσόντα και οι εκτιμώμενοι χρόνοι απασχόλησης για την εκτέλεση των Υπηρεσιών του Βασικού Προσωπικού του Αναδόχου περιγράφονται στο Παράρτημα Α. Το μέλη του Κύριου Προσωπικού όπως αναγράφονται ονομαστικά και με τον τίτλο τους στο Παράρτημα Α εγκρίνονται από τον Πελάτη με την παρούσα. Ο Ανάδοχος φέρει την αποκλειστική ευθύνη για το προσωπικό του και φροντίζει για την ασφάλισή του.

35 3.2. Απομάκρυνση και/ή Αντικατάσταση Προσωπικού α. Δεν επιτρέπονται αλλαγές στο Κύριο Προσωπικό, εκτός εάν ο Πελάτης συμφωνήσει διαφορετικά. Εάν για κάποια αιτία πέρα από τον εύλογο έλεγχο του Αναδόχου, παραστεί ανάγκη αντικατάστασης οποιουδήποτε μέλους του Κύριου Προσωπικού, ο Ανάδοχος φροντίζει για την αντικατάστασή του με άτομο αντίστοιχων ή ανώτερων προσόντων. β. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να απαιτήσει αποζημίωση για το πρόσθετο κόστος που ανέλαβε λόγω της απομάκρυνσης και/ή της αντικατάστασης μελών του Προσωπικού. ΑΡΘΡΟ 4. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Σύμφωνα με τα ΑΡΘΡΑ 3 και 4 του Εγγράφου 2 από τα 5, «Περιγραφή Έργου». ΑΡΘΡΟ 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 5.1. Γενικά α. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις Υπηρεσίες και τις υποχρεώσεις του με τη δέουσα επιμέλεια, αποτελεσματικότητα και οικονομία, σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές επαγγελματικές τεχνικές και πρακτικές, τηρώντας υγιείς πρακτικές διαχείρισης και χρησιμοποιώντας την κατάλληλη τεχνολογία αιχμής και ασφαλείς μεθόδους. β. Ο Ανάδοχος και ο Πελάτης συνεργάζονται σε συνεχή βάση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης και ο Ανάδοχος υποβάλλει στον Πελάτη όλες τις ενδιάμεσες εκθέσεις και έγγραφα για έλεγχο πριν από την οριστικοποίηση κάθε αντικειμένου (εργασίες). Οι συναντήσεις για την πρόοδο του έργου λαμβάνουν χώρα στα γραφεία του Πελάτη. γ. Σε περίπτωση που οι Υπηρεσίες δεν εκτελούνται σύμφωνα με τη Σύμβαση, ο Πελάτης αποστέλλει αιτιολογημένη ειδοποίηση στον Ανάδοχο. Μετά την παραλαβή της οικείας ειδοποίησης, ο Ανάδοχος εκτελεί εκ νέου τις οικείες Υπηρεσίες χωρίς καθυστέρηση σύμφωνα με τη Σύμβαση και με δικές του δαπάνες. δ. Τα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση επανεκτέλεσης των Υπηρεσιών από τον Ανάδοχο σύμφωνα με το Άρθρο 5 παράγραφος 1.γ., η τυχόν απαιτούμενη χρονική παράταση θα είναι η ελάχιστη δυνατή και ο Ανάδοχος δεν δύναται να αξιώσει οιαδήποτε αναπροσαρμογή του τιμήματος για Υπηρεσίες που καθυστέρησαν συνεπεία της οικείας επανεκτέλεσης Σύγκρουση συμφερόντων Ο Ανάδοχος και το Προσωπικό του δεσμεύονται να μην προβούν είτε άμεσα είτε έμμεσα σε επαγγελματικές ή επιχειρηματικές δραστηριότητες στην επικράτεια του Πελάτη κατά τη διάρκεια της παρούσας Σύμβασης που θα οδηγούσαν σε παραβίαση των όρων της παρούσας Σύμβασης.

36 5.3. Εμπιστευτικότητα Εκτός από την παρούσα σύμβαση, τα Συμβαλλόμενα Μέρη σύναψαν και υπέγραψαν «Συμφωνία Εμπιστευτικότητας» οι όροι της οποίας εφαρμόζονται σε κάθε πληροφορία που παρέχεται από τη ΔΕΗ στον Ανάδοχο σε σχέση με το έργο της παρούσας σύμβασης Πράξεις του Αναδόχου για τις οποίες απαιτείται η Προηγούμενη Συγκατάθεση του Πελάτη Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Πελάτη για τη χρησιμοποίηση μελών του Προσωπικού που δεν περιλαμβάνονται ονομαστικά στο Παράρτημα Α Υποχρεώσεις Υποβολής Εκθέσεων Ο Ανάδοχος υποβάλλει στον Πελάτη τις εκθέσεις και τα έγγραφα που ορίζονται στη Σύμβαση σύμφωνα με τη μορφή, τον αριθμό και τις προθεσμίες που ορίζει η ως άνω Σύμβαση Έγγραφα που καταρτίζει ο Ανάδοχος και που ανήκουν στην Κυριότητα του Πελάτη Όλες οι εκθέσεις και τα λοιπά έγγραφα και προγράμματα λογισμικού που υποβάλλει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο της Σύμβασης περιέρχονται και παραμένουν στην κυριότητα του Πελάτη και ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει όλα τα ως άνω έγγραφα και προγράμματα λογισμικού, μαζί με αναλυτικό κατάλογο αυτών, στον Πελάτη το αργότερο κατά τη λήξη ή την καταγγελία της παρούσας Σύμβασης. Ο Ανάδοχος δύναται να κρατήσει αντίγραφο των εν λόγω εγγράφων και λογισμικού αλλά απαγορεύεται να τα χρησιμοποιήσει για σκοπούς άσχετους με την παρούσα Σύμβαση χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Πελάτη. ΑΡΘΡΟ 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΕΛΑΤΗ 6.1. Παροχή Βοήθειας Ο Πελάτης παρέχει στον Ανάδοχο κάθε εύλογη βοήθεια που απαιτείται στην Ελλάδα (υπηρεσίες, εγκαταστάσεις, κλπ.). 6.2.Έγγραφα Ο Πελάτης παρέχει στον Ανάδοχο όλα τα δεδομένα που αφορούν το Έργο Πληρωμή Σε αντάλλαγμα για τις Υπηρεσίες που παρέχει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο της παρούσας Σύμβασης, ο Πελάτης καταβάλλει στον Ανάδοχο τα χρηματικά ποσά που ορίζονται στα Άρθρα 7 και 8 της παρούσας σύμβασης σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στα προαναφερθέντα άρθρα.